Cronograma aplicación de herramientas informáticas para procesos contables (página 2)

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Para saber cómo manejar la numeración y las viñetas seguir estos pasos:

Primero es aconsejable escribir el texto sin sangría ni numeración.

Después se aplica al texto la sangría que corresponda.

 Para ello se utilizan los botones de la sección Párrafo de la pestaña Inicio.

Trabajar con tablas

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información.  

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva con los siguientes pasos:

Desplegar el menú Tabla de la pestaña Insertar.

Si se hace a través de la opción Insertar tabla aparecerá una ventana en la que se indicará el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsar Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que permitirá personalizar la tabla. 

Otra opción para crear la tabla es desplegar el menú y establecer su estructura utilizando la rejilla.

Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.

Para insertar texto en la tabla únicamente situarse en el recuadro (celda) donde se quiere escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y empezar a escribir.

Aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que vimos en el tema anterior. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centrar, etc…

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas
o con la tecla de Tabulador. 

Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.

Para eliminar una fila situarse en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas.

Para eliminar una columna situarse en una de las celdas que pertenezcan a la columna y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar columnas.

Para eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos
insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por
cualquier motivo tenemos que ampliar.

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué
altura de la tabla queremos insertarla, después situarnos en alguna celda
de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva
fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la
parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar
filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Situarse
en la columna más cercana al lugar donde insertar la nueva columna, después
seleccionar una opción de la pestaña Presentación:
Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha
según donde situar la nueva columna.

Trabajar con gráficos

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que veremos más adelante.

Insertar un gráfico

Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda seleccionamos el tipo de gráfico que se adapte a nuestras necesidades, inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que se elegido anteriormente.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

Hay que tener en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas sus características para su creación.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim….) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representación de la hoja de datos que mostramos anteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente se sitúa sobre la celda que quieras modificar e insertar el nuevo valor que inmediatamente se verá representado en la gráfica.

Trabajar con organigramas

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla.

Crear un Organigrama

Para crear un organigrama vamos a la pestaña Insertar en la opción SmartArt.

Aparecerá una ventana como la que vemos con los tipos de diagramas que nos ofrece PowerPoint. Elegiremos un organigrama de Jerarquía.

Se selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a nuestras necesidades y Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestañas de organigramas Diseño y Formato:

A través de esta barra se controlaran todas las operaciones que se pueden realizar con el organigrama.

Agregar forma permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.

En Diseño se controlara la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones varían en función del tipo de diagrama que utilicemos.

El desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categoría Jerarquía.

En el desplegable Estilos están los diferentes estilos para aplicar al diagrama.

Al pasar el ratón por encima de uno de ellos se verá una pre-visualización en el organigrama de la diapositiva.

Añadir texto en los cuadros de un diagrama  

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente se tiene que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que se insertara el texto y aparecerá el cursor para que inserte el texto.

¿Qué es un blog?

Un blog es un diario personal, una tribuna de orador un espacio de colaboración un estrado político un fuente de noticias impactante una colección de enlaces un medio para expresar sus opiniones personales un medio de comunicados de interés para todo el mundo.

Un blog puede definirse de forma sencilla como un sitio web donde el usuario escribe periódicamente sobre cualquier tema o los estudiantes publican informes de interés para todo el mundo. Los últimos escritos se muestran en la parte superior para que las personas que visitan el sitio sepan cual es la información más reciente. Una vez leída la información puede comentarla enlazar con ella o escribir un mensaje.

Desde el lanzamiento del blogger en 1969 los blogs han cambiado la naturaleza de la web, han influido en la política ha revolucionado el periodismo y han permitido ha millones de personas tener voz propia y relacionarse con otros.

FUNCIONES DE BLOGGER

Se ha desarrollado un conjunto de funciones para tener un blog y resulte los más fácil y eficaz posible.

• 1- Publicar tu voz es fácil y gratuito. Para crear un blog en blogger solo se revisaran unos pasos sencillos en tan solo unos minutos y puedes empezar a publicar texto por los videos y mucho mas

• 2- Ti sitio web gratuito. Cuando creas un blog de blogger este queda albergado de forma gratuita en blogspot.

• 3- Personaliza tu plantilla. Se puede escoger entre muchas plantilla para nuestro blog; simplemente elije la que mejor se ajuste a tus necesidades. También puedes añadir gatgets útiles como presentaciones, encuestas de usuario e incluso anuncios

• 4- Añadir fotografías y videos a tu entrada. puedes añadir una foto fácilmente a una entrada de tu blog si haces clic en el icono de imagen en las barras de herramientas del editor de entradas. Tus fotografías se alojaran en álbum web llamado mi casa. También podrás añadir un video a tu entrada igualmente fácil solo tienes que hacer clic en el icono de la película en la barra de herramientas del editor de entrada los videos subidos atreves de blogger se alojaran en google video.

Añade el gatgets seguidores agrega seguidores a tu blog para que los lectores puedan llevar un seguimiento a este gracias ha dicho gatgets solo tendrán que hacer clic en el enlace seguir este blog. También pueden añadir su imagen y su perfil a tu blog para que todo el mundo sepa que son tus fans

Tarea

Buscar en internet Ley SOPA hacer un resumen ejecutivo sobre la ley SOPA en Word.

Parte 9 de la GTC 185

En el portafolio

• 1. Portada

• 2. Hoja de evidencias

• 3. Talleres

Notas

Taller Teclado: 3.8

Nota Exposiciones: 4.7

Parcial: 3.1

Promedio de quices:

0 Quiz ASCII

3.4Sopa de Letras

1.7 Mecanografía

Definitiva: 3.3

¿Qué es Internet?

Básicamente Internet es el más grande sistema informático de comunicación en el mundo. El término Internet es la unión de dos términos: Inter (enlace) Net (interconexión de redes).

Podríamos decir que Internet está formado por una gran cantidad de ordenadores que pueden intercambiar información entre ellos. Es una gran red mundial de ordenadores.

Según el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se
conecta a la red (a través de un módem o un router, ya
sea vía línea telefónica, cable, satélite,
etc…). A partir de este momento el protocolo

TCP/IP entra en juego, gracias a él puedes comunicarte con tu Proveedor de servicios de Internet (ISP) dándole a conocer tu dirección física.

Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una dirección IP a tu PC y en ese momento se te da acceso a la red.

Los ordenadores se pueden comunicar porque están unidos a través de conexiones y gracias a que están identificados por lo que se conoce como direcciones TCP/IP(Internet Protocol). Una dirección IP es como un número de teléfono; si se marca, la llamada será conducida por la red telefónica hasta el terminar correspondiente, y se podrá establecer la conexión.

Un proveedor de servicios de Internet (o ISP, por la sigla en inglés de Internet Service Provider) es una empresa que brinda conexión a Internet a sus clientes. Un ISP conecta a sus usuarios a Internet a través de diferentes tecnologías como DSL, Cablemódem, GSM, Dial-up, Wifi, entre otros. Muchos ISP también ofrecen servicios relacionados con Internet, como el correo electrónico, alojamiento web, registro de dominios, servidores de noticias, etc.

La traducción de los nombres de dominio a las direcciones IP se consigue mediante el llamado DNS (Domain Name System, o sistema de nombres de dominio), que consiste en una serie de tablas de equivalencias entre dominios y direcciones IP. Gracias al DNS que funciona como un diccionario, un proveedor de internet es capaz de encontrar la dirección que solicita un usuario en cuestión de segundos.

El Servidor web se ejecuta en un ordenador manteniéndose a la espera de peticiones por parte de un cliente (un navegador web) y que responde a estas peticiones adecuadamente, mediante una página web que se exhibirá en el navegador o mostrando el respectivo mensaje si se detectó algún error

LA WEB

Internet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, pero mucho antes ya existían ordenadores conectados entre sí, entonces, ¿qué ocurrió en esa época? Sucedieron varias cosas: la aparición de la Web, los módems telefónicos, el software gratuito para los servidores web y el aumento de los ordenadores personales.

 Lo más importante es que apareció la WWW (World Wide Web), que logró facilitar y hacer atractiva la utilización de la red para todo tipo de usuarios añadiendo interactividad. En ocasiones se utiliza la palabra Web como sinónimo de Internet.

Las páginas web son documentos escritos en un lenguaje de programación muy sencillo, el HTML. Pueden contener texto, imágenes, animaciones, sonido, video… Además, a través de ellas es posible acceder a otros documentos almacenados en computadores muy distantes entre sí, formando un gran libro de millones de páginas o una telaraña mundial.

ENLACES

Cuando un texto aparece en otro color o subrayado, significa que es seleccionable, es decir que tiene un enlace a otra sección de la página o a otra página web.

Los enlaces se encuentran entre los elementos más versátiles de las páginas web. Se presentan en forma de texto e imagen. Pueden llevar a otras zonas de la misma página (anchors o anchas) o a otras páginas, incluso de servidores distintos (Hiperlinks, hiperenlaces o hipervínculos). También pueden servir para iniciar la descarga de algún archivo a la reproducción de efectos de sonido o video. Muchas páginas web agrupan los enlaces en listados que constituyen las llamadas barras de navegación, cuya función es permitir que el internauta recorra con facilidad todas las páginas de un servicio concreto.

COMO SON LAS DIRECCIONES EN LA WEB

Gracias al sistema de nombres de dominio, o DNS, es posible localizar una dirección en internet en apenas unos segundos.

Los archivos de las páginas web están alojados en servidores cuyos discos duros se dividen en directorios y subdirectorios, como los de nuestros PC.

Las direcciones de internet contienen información que permite encontrar tanto el servidor en que están alojadas las páginas como los directorios o subdirectorios correspondientes.

La dirección completa de una página se denomina URL (Unit Resource Locator, Localizador Uniforme de Recursos), mientras que la dirección del servidor se conoce como nombre del dominio.

Las últimas versiones de los navegadores asumen por defecto el protocolo HTTP, por lo que no es necesario teclearlo al introducir las direcciones.

http://www.elespacio.com.co/publicaciones/farandula/portada.htm

LOS DOMINIOS DE PRIMER NIVEL

Los dominios de primer nivel disponibles en la actualidad son:

.com Creado para identificar a las empresas comerciales. Es el dominio mas popular, y también el mas codiciado por la mayoría de las compañías.

.net Identifica a las organizaciones relacionadas con Internet

.org Agrupa a las organizaciones que no se pueden clasificar en ninguna otra categoría

.edu Corresponde a las instituciones educativas, como colegios, universidades, etc.

.gov Creado para el Gobierno y todas aquellas instituciones pertenecientes a el

Además existen unos 260 dominios de tipo geográfico; por ejemplo, uk para el reino unido, fr para Francia o co para Colombia

CARACTERISTICAS DEL INTERNET

Universal.

Internet está extendida prácticamente por todo el mundo. Desde cualquier país podemos ver información generada en los demás países, enviar correo, transferir archivos, comprar, etc. Esta universalidad plantea algunos problemas legales, ya que lo que es legal en un país puede no serlo en otros. No existe una ley universal que obligue a todos los países, aunque sólo sea en aspectos relacionados con Internet.

 Fácil de usar.

No es necesario saber informática para usar Internet. Podríamos decir que usar Internet es tan sencillo como pasar las hojas de un libro. En unos minutos, cualquier usuario con poca experiencia aprende a identificar los enlaces.

Variada.

En Internet se puede encontrar casi de todo, y si hay algo útil que falte, el que se dé cuenta se hará rico. Por supuesto que también hay muchas cosas inútiles, pero poco a poco irá quedando sólo lo bueno.

También hay que decir que entre esta variedad hay cosas poco recomendables por lo que los padres deben estar atentos con sus hijos. Existen formas de limitar el acceso a ciertos tipos de páginas

Económica.

Si piensas lo que te costaría ir a varias bibliotecas y revisar 100 libros, o visitar varias tiendas para buscar un producto y lo comparas con lo que te cuesta hacer lo mismo en Internet el ahorro de tiempo y dinero es impresionante.

Crear una tienda en Internet a la que tienen acceso millones de personas puede ser más rentable que abrir una tienda en el barrio que sólo visitarán unas pocas personas. Aunque para comprarse unos zapatos es preferible probárselos que pedirlos por el número.

Útil.

Disponer de mucha información y servicios rápidamente accesibles es, sin duda, algo útil. Hay muchos ejemplos sobre cosas que son más fáciles a través de Internet. En el punto siguiente "Qué se puede hacer en Internet?" tienes algunos ejemplos.

Por lo que nos corresponde destacaremos la formación a distancia como una de las cosas más útiles que tiene Internet. Ya es posible disfrutar de cursos interactivos con profesor on-line que resultan tanto o más eficaces que desplazarse a un centro de formación, y desde luego mucho más barato.

Libre.

Hoy por hoy cualquiera puede colocar en Internet información sin censura previa, esto permite expresar libremente opiniones, y decidir libremente qué uso damos a Internet. Es algo importante que permite que las personas se sientan más libres y tengan más capacidad de reacción frente a los poderes establecidos. Pero también facilita el uso negativo de la red. Por ejemplo, la creación y dispersión de virus informáticos, de conductas antisociales, pornografía infantil, etc.

Anónima.

Podemos decir que ocultar la identidad, tanto para leer como para escribir, es bastante sencillo en Internet. Esta característica está directamente relacionada con el punto anterior, ya el anonimato puede facilitar el uso libre de la red con todo lo que esto conlleva. Entendido de forma positiva en anonimato facilita la intimidad y la expresión de opiniones. Aunque también facilita la comisión de delitos.

Autorregulada.

Algo que tiene tanto poder como Internet y que maneja tanto dinero no tiene un dueño personal. No hay ninguna persona o país que mande en Internet. En este sentido podemos decir que Internet se autorregula o autogestiona.

Existen unos comités internos que se encargan de regular Internet, como W3C, Internet Society, ICANN. Por ejemplo, se encargan de organizar el sistema de nombres de dominios, asignar direcciones IP y gestionar los servidores raíz.

En España, en el año 2002 se aprobó la LSSI (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico) que regula diversos aspectos del funcionamiento de Internet como la obligación de inscribir los nombres de dominio (.es, .com, …) en el Registro Mercantil, obligación de publicar los datos de las personas o empresas que prestan servicios en Internet, normas sobre la publicidad, correo electrónico y contratación electrónica, etc.

Un poco caótica.

Es caótica en el sentido que no está ordenada ni tiene unas reglas estrictas de funcionamiento que permitan asegurar que todo funciona correctamente, fundamentalmente en el aspecto del contenido.

Insegura.

La información de Internet viaja de un lugar a otro a través de las redes de comunicación y la mayoría sin encriptar. Por lo tanto es posible interceptar una comunicación y obtener la información. Esto quiere decir que se puede leer un correo u obtener el número de una tarjeta de crédito.

La inseguridad también se refiere a la existencia de virus informáticos que pueden afectar a nuestro ordenador personal, pudiendo llegar a borrar o inutilizar nuestros datos. Los virus suelen entrar a través de fallos de seguridad de los navegadores, del correo o al descargarse archivos.

Por último, la inseguridad afecta también a los contenidos de los sitios web puesto que algunos sitios ven modificadas sus páginas por hackers.

Crecimiento vertiginoso.

¿Cuántos años tardó la radio en llegar a la mayoría de la población?, ¿…y la televisión?, ¿… y el teléfono? ¿Cuánto está tardando Internet? El número de personas que utiliza Internet crece a un fuerte ritmo, y también el número de empresas que hace negocios en Internet. Cada vez se mueve más dinero por la red.

QUE SE PUEDE HACER EN INTERNET

Buscar información.

Consultar información es lo primero que se piensa cuando se habla de utilizar Internet. Hay millones de páginas con información de todos los tipos, y en todos los idiomas.

La mayoría de los buscadores funcionan como motores de búsqueda, a partir de una o varias palabras clave buscan en sus bases de datos que contienen referencias a prácticamente todas las páginas de Internet. De esta clase son los buscadores Google, Alltheweb, Yahoo y Bing.

También hay buscadores especializados en temas concretos, como por ejemplo, buscadores de hoteles, de vuelos, de productos… O incluso buscadores que combinan varias bases de datos y son capaces de buscar información en la web, restaurantes, tiendas e incluso en la guía telefónica. Servicios como Páginas Amarillas son más útiles y ecológicos en la web que usar los directorios.

Consulta de Servicios Públicos.

Prácticamente todos los estamentos públicos están facilitando información y servicios a través de Internet. Desde las webs de los estados, pasando por los diferentes ministerios, los gobiernos de las comunidades autónomas, ayuntamientos, etc.

El portal ciudadano de la registraduria Nacional es ofrecido por nuestro gobierno

Acceso a Bases de Datos.

Se pueden acceder a multitud de bases de datos de diferentes temas. Puedes buscar un determinado libro en las bases de datos de muchas bibliotecas.

Existe una base de datos del ISBN donde puedes buscar libros por su ISBN, por autor, título, tema y editorial. 

Consultas a periódicos y revistas.

Las webs de los periódicos y revistas son de las más visitadas, ocupan los primeros puestos en los rankings, El País, El Mundo, El Periódico , Clarín (Argentina), El Espectador (Colombia), El Heraldo (México).

Oír la radio, webcams, ver vídeos.

Para ver y oír por Internet necesitarás tener instalado un programa que te lo permita, los más utilizados son RealPlayer, WindowsMedia Player o QuickTime, todos gratuitos (aunque el RealPlayer tiene una versión de pago). El Windows MediaPlayer viene con Windows.

Existen sitios especializados en vídeos, donde cualquier usuario puede colgar sus grabaciones, como el conocido youTube.

Muchas emisoras de radio también emiten por Internet como La Ser, OndaCero, RadioCentro (México), puedes oír noticias o música mientras escribes tus correos.

Existen servidores de vídeo con multitud de posibilidades. Por ejemplo, en CNN puedes ver vídeos con las noticias del día, y sobre otros temas. Las cadenas de televisión permiten ver muchos de sus programas en video a través de Internet, así puedes ver los programas a la hora que quieras, RCN, Televisa, etc.

Correo.

El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet junto con la Web. El email tiene muchas similitudes con el correo tradicional. Un mensaje es enviado por el remitente al destinatario. La persona que envía o remitente debe conocer la dirección del destinatario. El mensaje llega a un buzón donde permanece hasta que el destinatario lo abre y lee el correo. Éste puede eliminarlo, guardarlo o contestarlo.

Típicamente las direcciones de correo tienen la siguiente forma nombre@proveedor.extensión por ejemplo, juanlopez@hotmail.com. El nombre puede elegirlo el usuario al crear la cuenta o asignarlo el proveedor combinando letras del nombre y apellidos del usuario. La principal característica de una dirección de correo es que debe ser única para cada uno, no puede haber dos direcciones de correo iguales.

Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias cuentas de correo. También podemos crear cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como gmail, hotmail, hispavista, yahoo, etc. Estas últimas pueden ocultar la identidad del propietario de la cuenta.

Chat.

Mediante el Chat podemos mantener una conversación con otras personas en tiempo real a través de Internet. Mientras que en el correo hay que esperar un tiempo para ver la contestación, en el chat la respuesta es instantánea.

Puedes encontrar Chats, por ejemplo, en Hispavista, y en casi todos los portales, Orange, Terra, Yahoo, etc …

Telefonía IP.

La telefonía IP permite hablar por teléfono utilizando Internet como medio de transmisión de la voz, con menos calidad de recepción pero más barato, sobre todo en llamadas internacionales.

Tiene las características de una llamada telefónica convencional, es decir, debemos conocer el número de teléfono de la persona a la que llamamos y ésta debe estar en el ordenador o en el teléfono destino para recoger la llamada.

Se puede llamar desde un ordenador a un teléfono fijo o móvil, y también a otro ordenador. Hay un programa que está teniendo mucho éxito llamado Skype, permite hablar a través del ordenador a cualquier parte del mundo, con todos los que tienen instalado el programa, de forma gratuita.

Y también permite llamar a teléfonos tradicionales (móviles o fijos) de cualquier país pagando unas tarifas realmente bajas. Es un programa que da una excelente calidad de sonido, aún con conexiones a Internet de bajo ancho de banda, como módems telefónicos.

Videoconferencia.

La videoconferencia permite establecer una comunicación a través de Internet utilizando imágenes de vídeo y sonido en tiempo real. Se necesita disponer de un ordenador con cámara de vídeo para poder enviar imágenes, así como un micrófono. Para recibir sonido son necesarios unos altavoces y para recibir el vídeo sólo se necesita un monitor convencional.

INTERNET EXPLORER

Como ya sabrás Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los sistemas operativos de Microsoft, Windows XP, Windows Vista y anteriores. Por lo tanto si tienes uno de estos sistemas no habrás necesitado instalar IE porque se instala junto con el sistema operativo.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar IE aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos puesto en color rojo y los vamos a ir describiendo en orden.

La barra de título.

Está en la primera línea de la pantalla, con fondo azul y en ella aparece el título de la página web seguida por el literal Microsoft Internet Explorer.

La barra de direcciones contiene la dirección URL de la página actual.

Podemos escribir una nueva dirección, basta colocar el cursor hacer clic y teclear la nueva dirección. Para ir a la página pulsar la tecla Intro o hacer clic en el botón con forma de flecha hacia la derecha, que aparecerá al escribir.

Las direcciones a veces son largas y difíciles de escribir pero hay dos formas de hacerlo más fácil.

1. – En primer lugar tienes el botón con el triángulo que hay justo a la derecha de la dirección, al hacer clic aparece una lista desplegable con las últimas direcciones tecleadas, puedes hacer clic en una de ellas para seleccionarla.

2.- En segundo lugar tienes la característica de autocompletar que consiste en que al teclear las primeras letras de una dirección te presenta automáticamente una lista con las direcciones que IE tiene almacenadas y se parecen a esas primeras letras. Si hay alguna que nos interesa basta con hacer clic para seleccionarla.

Por supuesto, IE sólo puede almacenar aquellas direcciones que ya hemos visitado previamente.

En esta barra también encontrarás algunos botones que te serán muy útiles:

1. Cuando visitamos una página el navegador la guarda en nuestro disco duro, de esta forma, si la volvemos a visitar la coge del disco y no necesita volver a acceder al servidor para cargarla de nuevo (caché). Esto tiene la ventaja de ahorrar mucho tiempo en la carga, pero el inconveniente de no ver la última versión de la página.

2. A veces durante el proceso de carga de una página se produce un error, o la página no acaba nunca de cargarse, en estos casos hay que pulsar el botón Detener y luego Actualizar para iniciar la carga de nuevo.

3. Si has pulsado el botón Detener por error, debes pulsar Actualizar para cargar la página.

4. En ocasiones, bien por una sobrecarga de la red o de los servidores, nuestro navegador no consigue cargar la página buscada y nos devuelve un error parecido a "Página no encontrada".

• Búsqueda

Este icono abre una ventana con los resultados proporcionados por el motor de búsqueda seleccionado a partir de las palabras que se introduzcan en estas cajas.

Si haces clic en la flecha de la derecha verás un menú similar al siguiente:

Haz clic en la opción Buscar más proveedores para configurar qué motores de búsqueda se utilizarán.  

• El área de la página web es la zona donde reside el contenido de la página web. Ya sabes que, como la mayoría de las ventanas de Windows, la ventana de IE se puede variar de tamaño. Sólo tienes que hacer clic en el botón Restaurar de la esquina superior derecha y ajustar el tamaño arrastrando desde los márgenes de la ventana.

• La barra de estado contiene información sobre el estado de la página. Por ejemplo te indicará si la página se está cargando, o si faltan algunas imágenes por cargarse. También nos indicará si estamos visitando una página segura.

Buscadores

Hubo un tiempo, al comienzo de Internet en los años 90, en que buscar algo por la red de redes era una tarea agotadora y aburrida, ahora las cosas han cambiado. Normalmente uno se sorprende de lo fácil y rápido que resulta buscar información.

Empezaremos por el buscador más utilizado, Google.

Para arrancarlo teclea http://www.google.com en la barra de direcciones de tu navegador. O simplemente teclea "google" en la barra de direcciones, se arrancará el buscador de tu navegador y, probablemente, aparecerá la dirección del buscador Google en la primera posición.

El primer detalle a tener en cuenta es que Google detecta el idioma de tu sistema operativo y te presenta la pantalla en ese idioma. En nuestro caso en Español. Además detecta nuestro país, y nos muestra la versión del buscador correspondiente (en la imagen, Colombia).

También puedes ir directamente a Google España: www.google.es, Google México: www.google.com.mx, Argentina: www.google.com.ar, y a muchos otros países en los que Google tiene página propia para ese país.

En la parte inferior derecha, puedes ver un enlace Google.com in English por si te empeñas en ir a www.google.com

Vamos a realizar nuestra primera búsqueda. Supongamos que queremos comprar un libro a través de Internet.

Teclea librerías en la caja de búsqueda y haz clic en el botón Buscar con Google.

Aparecerá una pantalla similar a la que ves aquí. Primero explicaremos con detalle las diferentes partes de la pantalla de Google que hemos marcado con un círculo rojo y un número, luego pasaremos a interpretar los resultados.

• Partes de la pantalla de Google

1.- Entorno de búsqueda. Esta primera línea nos indica que hemos buscado en La Web, pero también es posible buscar en Imágenes, Grupos y Noticias. Además podemos acceder a otros servicios de Google, como Gmail, Maps y muchos otros que encontramos al desplegar Más. Sobre algunos de ellos hablaremos más adelante.

2.- La caja de búsqueda es donde escribimos las palabras que queremos buscar. A continuación aparece el botón Búsqueda. Un pequeño truco: en lugar de hacer clic en el botón Búsqueda es más rápido pulsar la tecla INTRO o ENTER.

A medida que escribamos, en esta caja nos irán apareciendo sugerencias de búsqueda, que podemos elegir con un clic.

3.- En esta línea podemos elegir entre realizar la búsqueda en toda la web, en páginas en español, o en páginas de Colombia. La opción por defecto es en la Web, si estamos buscando desde www.google.co, y escribimos palabras en español, suelen aparecer páginas en español, pero si queremos asegurarnos más podemos marcar páginas en español. Con la última opción Google busca en páginas del dominio .co o que tengan otras características que hagan suponer que la página es de Colombia. Estas opciones, variarán según la pantalla de búsqueda de cada país.

4.- Datos del resultado. En esta línea nos recuerda que hemos buscado en la Web. Nos dice que se está mostrando el intervalo de resultados del 1-10 (aunque nosotros hemos recortado la imagen y sólo se ven cuatro) a continuación nos da el número de páginas que ha encontrado, 11.500.000 relacionadas con librerías y el tiempo que ha tardado en realizar la búsqueda. Aunque parezca mentira ha tardado 0,14 segundos en encontrar las diez primeras páginas que contienen la palabra librerías.

5.- Enlaces patrocinados. Esta primera línea no es un resultado de la búsqueda, sino un enlace de alguien que ha pagado para que su publicidad aparezca ahí. Google nos advierte de ello con el color de fondo en amarillo claro y un letrero en la parte derecha que dice Enlace patrocinado.

6. – Líneas de Resultados. Cada resultado está compuesto por varias líneas, en la primera aparece el título de la página web encontrada. A continuación aparecen dos líneas que normalmente contienen fragmentos del texto de la página, Acercarte a Casa del Libro, tu espacio de venta de libros. Podrás comprar libros en la librería online de una de las mayores librerías de Europa.

En la última línea, en color verde, aparece la dirección o URL de la página encontrada www.casadellibro.com, que es donde iremos al pulsar sobre el título. A continuación aparece un enlace que dice En caché que contiene la página tal cual la encontró el robot de Google cuando indexó la página por última vez, y otro enlace a Páginas similares, que te lleva a una página con resultados del mismo tema. En caché es útil cuando la página ya no existe, pero aún así queremos poder leer lo que Google indexó. 

7. -Resultados de otros tipos de búsquedas. A veces Google intercala otro tipo de resultados que no son páginas. Por ejemplo, en este caso vemos los primeros resultados que aparecen si hubiésemos buscado imágenes en vez de web. Es frecuente que aparezcan negocios localizados en Google Maps cercanos a nuestra ubicación, y resultados en noticias que contienen las palabras clave.

Al final de la página de resultados tienes una línea como la que ves en esta imagen que te permite desplazarte por todas las páginas de resultados, como puedes ver en esta imagen. Puedes ir a la Siguiente página de resultados, a la Anterior, o directamente a un número de página de los que se muestran. En este ejemplo, el número 2 en color rojo indica que estaríamos en la segunda página de resultados.

CONCEPTOS ÚTILES PARA BUSCAR CON GOOGLE

• ¿Cómo busca Google si escribimos más de una palabra en la caja de búsqueda?

Si escribimos dos o más palabras Google buscará páginas que incluyan todas las palabras que hayamos escrito. Es decir, si escribimos librerías medicinales no encontrará páginas que tengan el término librería o que tengan el término medicinales, sino páginas que contengan ambos términos. En términos de lógica, buscará librerías AND medicinales. Puedes probar con carantoña glutamato. Hay muy pocas páginas que tengan estas dos palabras (siendo esta la primera, y algunas de las siguientes otras que han tomado este texto), en cambio verás que aparecen muchas más si buscas las dos palabras por separado, carantoña, glutamato.

Si quieres que busque páginas que contengan un término u otro debes escribir: librerías OR medicinales.

• Busca sólo palabras completas.

Si escribes pan Google no encontrará panadería, ni mazapán es decir sólo busca palabras iguales a pan, no palabras que empiecen, contengan o acaben por pan. No obstante, si es capaz de encontrar plurales y femeninos de muchas palabras.

• Busca palabras sueltas, no frases.

Google busca palabras, no frases con las palabras en el orden que las hemos escrito en la caja de búsqueda. Si quieres que busque una frase completa debes escribirla entre comillas dobles. No es lo mismo "al alba" que escrito sin comillas. En el primer caso encontrarás algo sobre la canción "Al alba" de L. E. Aute, mientras que escrito sin comillas encontrarás páginas con la palabra alba, aunque en los primeros resultados aparecerán las que tienen el texto más parecido al buscado, pero verás que hay muchos más resultados. También hay que tener en cuenta que cuando no utilizamos las comillas dobles, Google da menos importancia una serie de palabras que no considera significativas, por ejemplo, artículos, como al, el, un; preposiciones como a, conjunciones como y, etc. 

• No tiene en cuenta los acentos, ni las mayúsculas.

Para Google todas las palabras están en minúsculas. Tampoco tiene en cuenta si una palabra lleva acento (tilde). Por lo tanto, da igual escribir en mayúsculas o minúsculas, con acentos o sin acentos.

Excepto en las condiciones lógicas AND y OR que sólo las trata como tales si están en mayúsculas, si no las considera como texto a buscar.  

• El orden de las palabras importa. No es simétrico.

No es lo mismo buscar cursos word que word cursos. La diferencia es que se da más importancia a que en los resultados, las palabras aparezcan en el mismo orden. Aunque el número de los resultados puede variar un poco, y su orden también, los primeros suelen ser los mismos. Lógicamente si habría mucha diferencia si buscamos con comillas dobles.

• El país desde el que se busca importa.

Google tiene en cuenta el país en el que estás, aún dentro del mismo idioma, no es lo mismo buscar en www.google.es que en www.google.com.mx, aunque busques siempre en castellano.  

• Corrector de errores tipográficos.

Cuando te equivocas al teclear una palabra, Google suele mostrar una sugerencia con la palabra correcta. Por ejemplo, si tecleas, tarbajo, aparecerá una línea que dice: Quizás quiso decir: trabajo, mostrándote los dos resultados más relevantes para la sugerencia. Puedes hacer clic sobre ella en lugar de tener que corregir la palabra.

• Traducción.

Si buscas palabras en inglés desde Google en español (www.google.es, www.google.com.mx, etc.) podrás obtener páginas en Inglés, pero con un enlace que dice: [traduzca esta página], por si quieres que Google te traduzca la página. La traducción no es perfecta pero puede serte útil.

WORD 2007

ENTRAR A MICROSOFT WORD

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón

se despliega un menú parecido al que se ve a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en el PC. Se busca Microsoft Office Word 2007 y hacer clic sobre él para que se arranque.

El primer texto

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta.

En la parte superior esta, en color azul, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.

Cuando se trabaja Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando se guarda el documento se cambia el nombre.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla ENTER; cuando se llega al final de la línea, se puede observar cómo salta automáticamente de línea.

Cuando se comete un error, y nos demos cuenta inmediatamente, se pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp o Back Space, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

Por último, si nos damos cuenta del error cuando tiene el punto de inserción lejos de donde está el error, se mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.

Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria del PC; si se apaga, se perdería la información y la posibilidad de no recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete, USB, etc.) de forma permanente.

Para guardar un documento se debe indicar el nombre con el que se quieres guardar, el tipo de documento que se está guardando y la carpeta que contendrá el documento.

El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo.

El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.

Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no es así, hacer clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.

Hacer clic en el botón Guardar y observar cómo cambia la barra de título; ahora pondrá el nombre dado, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre dado en la capeta Mis documentos.

Cerrar documento

Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office

y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.

Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, debemos abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del Botón Office

y luego seleccionar la opción Abrir, aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.

La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones llamadas Grupos que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.

La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office.

Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuáles no en la barra de acceso rápido, es lo que se suele llamar "personalizar".  

FORMATO DE UN TEXTO

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Formato carácter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Fuente

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual,

esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora.

Tamaño

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo

FORMATO PÁRRAFO

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla ENTER. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay
cuatro tipos de alineación:

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos,
normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página,
pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas,
si es que estamos dentro de una tabla.  

Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones

de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos.

Relación entre Saltos de página y párrafos.

Word2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña Insertar, haciendo clic en el botón . Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el iniciador del cuadro de diálogo Párrafo, pestaña Líneas y saltos de página.

Esquemas

Es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc.

En un documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un esquema puede resultar difícil de manejar.

Conceptos previos

Nivel de esquema

El nivel de esquema es una característica de formato que se puede asignar a un párrafo. De forma similar a cómo se asigna una alineación a un párrafo, también puede asignarle un nivel de esquema. Hay nueve niveles disponibles (Nivel 1 a Nivel 9). La creación de esquemas se basa en los niveles de esquema, es decir, para crear un esquema previamente se debe asignar los niveles de esquema es las partes adecuadas del documento. Los niveles de esquema se pueden asignar directamente o por medio de los Estilos de Título.

Estilo de título

Un estilo de título es un formato predefinido que se aplica normalmente a un título. Word tiene nueve estilos de título diferentes. Cada estilo tiene sus propias características de formato (fuente, tamaño de letra, etc.) y también tiene un nivel de esquema definido. El estilo Título 1 tiene el nivel de esquema 1, el estilo Título 2 tiene el nivel de esquema 2, y así sucesivamente.

De esta forma, al aplicar un estilo de título también se esta asignando el nivel de esquema correspondiente. 

Mapa de documento

Si no se han asignado Niveles de esquema al documento, Word
dispone de otra forma de crear algo similar a un Esquema. Se trata del Mapa
del documento que es un esquema más rudimentario creado por Word según
unos criterios internos que no se pueden modificar.

Si el documento esta bien estructurado Word creará un Mapa de documento bastante bien definido, pero si el documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word servirá mas bien de poco.

Tabla de contenidos

Una tabla de contenido también puede tener ciertas similitudes con un esquema. Una tabla de contenidos es lo que suele llamarse un índice. Una tabla de contenidos es una lista de los puntos de un documento con el número de página donde se encuentra dicho punto. Además tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestión presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto. También tiene la capacidad de actualizarse de forma automática.

Crear un esquema

A la hora de crear un documento que va a contener un esquema se dispone de 2 estrategias:

Crear el esquema antes de redactar el texto del documento.

Así se puede utilizar el esquema como guía e ir redactando el texto de cada punto en el orden que desea.

Para aplicar este método:

Crear el esquema después de tener el documento redactado.

Si el documento ya tiene unos puntos definidos bastará asignarles el nivel correspondiente (nivel 1, nivel 2, etc)., si no es así tendrá que ver cómo estructurar el documento distinguiendo los puntos importantes para convertirlos en el nivel que les corresponda.

Para definir los niveles de esquema se puede hacer de tres formas:

a) Utilizando los estilos de títulos predefinidos que ofrece Word, Titulo 1, Titulo2… Título 9. Estos estilos tienen la peculiaridad de que ya tienen un nivel asociado que se corresponde con el número del título, es decir el Título 1 tiene el Nivel de esquema 1 y así sucesivamente.

Para aplicar un estilo de título debe:

– Seleccionar el texto al cual le va a aplicar el título.

– Acceder a la barra de formato y en estilo escoger el título que corresponda.

El inconveniente de utilizar los títulos predefinidos de Word es que tienen su propio formato, por ejemplo el Titulo 1 es Arial con tamaño 16 y en Negrita, y puede darse el caso que este formato no se adapte al documento.

b) La segunda opción es definir sus propios estilos de títulos y asignarles el nivel de esquema que crea conveniente.

En la unidad 9 puede repasar cómo definir un estilo, para asignar un nivel de esquema al estilo hay que situarse en el cuadro de diálogo Nuevo estilo y pulsar en el botón de la parte inferior izquierda que dice Formato, se abrirá un desplegable, elegir Párrafo, y aparecerá un cuadro de diálogo.

En la parte superior derecha del cuadro está la opción Nivel de esquema, donde puede elegir el nivel que desee.

También podrá aplicar un nivel de esquema a un punto del documento directamente, es decir, sin definir un estilo nuevo. Bastaría seleccionar el texto y aplicarle formato Párrafo para llegar a este cuadro de diálogo y elegir el Nivel de esquema deseado. Aunque lo más aconsejable es definir un estilo nuevo y aplicarlo cuando lo necesite.

c) La tercera opción para asignar niveles de esquema, es utilizar los botones de la barra de herramientas Esquema.

Barra de herramientas de esquema

Suponga que ha redactado el documento y ha aplicado a los títulos correspondientes los niveles adecuados. Para ver el esquema creado debe acceder al menú Ver y cambiar la vista a Esquema. O en la parte inferior izquierda de la pantalla donde tiene los botones de vistas pulsar sobre el 4º icono.

Si lo ha hecho bien vera únicamente los títulos del documento con la sangría adecuada a su nivel de esquema.

Además de ver el texto esquematizado aparece la barra Esquema.

Si al poner la vista esquema no aparece automáticamente la barra esquema puede mostrarla accediendo al menú Ver – Barras de herramientas – Esquema.

A continuación se detalla la funcionalidad de cada botón de la barra de esquema de forma esquemática y en el punto siguiente se explicará algunos botones más detalladamente:

Documentos maestros

¿Qué es un documento maestro?, ¿De qué modo puedo sacarle partido?.

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc.) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.

Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.

Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.

En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realización de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes capítulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro.

Además de todo esto puedes pensar, si pero y con respecto a los números de página, los índices y demás características de los subdocumentos no habrá organización en el documento final. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un único documento, teniendo su propio índice general, números de páginas, encabezados, etc.

El método de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran potencia de cálculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un rendimiento muy inferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la tarea.

En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.

Botones del Documento maestro:

Para trabajar con documentos maestros debe utilizar la vista esquema que vio en la unidad anterior. Va a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de documentos maestros.

Recuerde que para acceder a la vista esquema se puede acceder mediante el menú Ver – Esquema.

Crear Documento maestro

Para crear un documento maestro tiene dos opciones:

Crear un esquema de un documento maestro.

Esta opción sirve cuando tiene muy claro la organización, estructura y desarrollo del documento. Puede crear un esquema (o índice) con todos los puntos que va a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales.

Imagine que tiene la planificación de un libro bien estructurado y sabe el número de capítulos con sus títulos, entonces puede hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un subdocumento.

Para realizar esto se seguiré los siguientes pasos:

– Tiene el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel correspondiente.

– Seleccione el primer título del capítulo del libro.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada subdocumento que haya creado y lo guarda en el mismo lugar donde tiene el documento maestro.

Convertir documentos existentes en un documento maestro.

La otra opción es cuando dispone de los subdocumentos ya creados y quiere fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Además, si cree un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el documento más se ralentizará el sistema al trabajar con él.

Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debe seguir los siguientes pasos:

– Crear un nuevo documento que será el documento maestro.

– Ponerse en vista esquema accediendo al menú Ver – Esquema o presionando sobre

Basándose en el mismo ejemplo que vio anteriormente tiene los capítulos ya creados.

– Escriba el título del libro y lo pone como Titulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1.

– Para insertar el primer subdocumento (Capitulo
1) presione sobre

Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccione que documento quiere insertar.

– Seleccione el "Capitulo 1.doc" y pulse Abrir.

Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendrá un documento maestro formado por tres subdocumentos.

Manipulando Documentos maestros:

Contraer / expandir documentos.

Con el botón

consigue contraer o expandir los subdocumentos que tiene en el documento maestro.

Quitar subdocumento.

Situándose sobre un subdocumento puede pulsar sobre
el botón

para quitar el documento como subdocumento del documento maestro. En ese momento el subdocumento pasa a ser parte del documento maestro y no como un enlace a un subdocumento, aunque el subdocumento no se borra físicamente del disco duro.

Combinar / dividir subdocumentos.

Combinar.

Si llega una situación en la que tiene muchos subdocumentos pequeños en el documento maestro puede ser conveniente ir combinando algunos subdocumentos poca extensión para tener menos subdocumentos pero un poco más extensos.

Si quiere combinar varios subdocumentos tendrá que
seleccionarlos presionando primero sobre el icono

que aparece a la izquierda superior del primer subdocumento y manteniendo pulsada la tecla MAYUS (Shift) del el teclado hará clic sobre el siguiente subdocumento. Puede combinar tantos subdocumentos como quiera.

Una vez los tiene seleccionados debe pulsar sobre el icono

Se fusionarán todos en el mismo subdocumento. Este botón sólo estará habilitado si tiene varios subdocumentos seleccionados.

 Dividir.

El caso contrario es cuando tiene subdocumentos muy extensos y quiere dividirlos en varios subdocumentos.

Para realizar la división debe situarse una línea encima o al principio del título del subdocumento a partir de donde vaya a crear otro subdocumento.

Una vez este ahí situado pulse sobre el botón

este botón sólo estará habilitado si esta en la posición correcta.

Bloquear documentos.

Cuando esta trabajando en grupo con un documento maestro que contiene varios subdocumentos, los subdocumentos pueden ser bloqueados automáticamente por Word cuando un usuario está utilizando un subdocumento y otro lo abre, en este caso el segundo sólo tendrá acceso en modo lectura.

También puede modificar la opción de bloquear/desbloquear
utilizando el icono que tiene en la barra esquema

Cuando tenga un subdocumento bloqueado, en la izquierda del
subdocumento aparece un dibujo en forma de candado

A partir de este momento no podrá modificar el subdocumento, solo tendrá acceso en modo lectura.

Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que se conoce simplemente como índice y Word llama índice a lo que es índice alfabético.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando está trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado puede extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Al crear los índices debe intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.

Conceptos básicos:

Índice: Un índice es una lista de palabras
y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice
está ordenado alfabéticamente. El índice se suele colocar
al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida
y sencilla.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo
de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas
y subte más que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener
o no el número de página y puede establecerse un enlace directo
a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al
principio de un libro y es lo primero que se mira cuando quiere saber de que
temas trata el libro.

Si ha dado a los títulos del documento un formato que
incluya los niveles de esquema casi tendrá construida la tabla de contenido.
Ejemplo:

Insertar marcas de índice:

Para crear un índice debe revisar el documento y crear todas aquellas entradas que desee posteriormente aparezcan en el índice.

Existen 2 formas de marcar las entradas del índice:

De forma automática:

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debe crear un nuevo documento donde tendrá todas las marcas de índice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

• Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

Datos Importantes

• En la primera columna debe tener las entradas del documento original que quiere tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es "Capítulo 2." Tipos de vehículos" en la columna tendrá que escribir ese texto idénticamente, si escribe capitulo 2. "Tipos de vehículos" no sería correcto ya que la "c" está en minúscula y la "i" no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.

• En la segunda columna debe introducir el texto que desee que aparezca en el índice.

• También puede definir subíndices en el índice, por ejemplo puede querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada "Vehículos de motor" entonces en la segunda columna pondrá "Capítulo 2. Tipos de vehículos:"Vehículos de motor", los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.

• Debe hacer estos pasos por cada entrada que quiera que aparezca en el índice.

• Una vez confeccionada la tabla guardar el documento de forma normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro puede utilizar la opción del menú Ventana – Comparar en paralelo con…

 Cuando tenga el documento de entradas creado puede marcar las entradas del documento automáticamente.

• Abra el documento a marcar.

• Va a Insertar – Marcar entrada

Aparece el diálogo de Índice y tablas.

• Seleccione Automarcar…

Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tiene el listado.

• Seleccione el fichero que ha creado y pulse Abrir.

De forma manual:

Para crear las marcas de forma manual debe seguir los siguientes pasos: