Diseño sistema de gestión organizacional, IMDECARONÍ (página 3)

Manual de Organización

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INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE DEL
MUNICIPIO CARONÍ

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TABLA DE CONTENIDO

Tabla de Contenido

• 1.  Manual de
  Organización

• 2. Antecedentes
  Históricos

• 3. Alcance

4. Objetivo General y Específicos 5. Base
Legal 6. Estructura Organizativa 6.1. Organigrama General
del Instituto 6.2. Organigrama de Posición
Dimensionado 7. Descripciones de cargo 8. Organigrama
funcional

Realizado por: Celenia
Hernández

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Un manual de organización es una
herramienta fundamental y muy importante en toda
organización o institución ya que esta
permite conocer con mayor profundidad los aspectos
estructurales que debe realizar el trabajador tales como;
jerarquía, autoridad, funciones, responsabilidades,
entre otros, de una institución o empresa;
así como también constituye un medio de apoyo
eficaz para la revisión, evaluación y control
de dichos aspectos.

El presente documento tiene como propósito
orientar a los trabajadores en el desarrollo de las
actividades deportivas en todo el Municipio Caroní,
ya que contiene los criterios de organización,
detallando de manera explicita, las funciones de la unidad
y de cada uno de los cargos que integran los funcionarios
de Imdecaroní, teniendo como objetivo primordial la
planificación, coordinación y
supervisión de las actividades físicas,
deportivas, recreativas, esparcimiento y para la salud en
el Municipio Caroní.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

El manual que se detallará a
continuación, describe la estructura organizativa de
Imdecaroní y presenta la descripción
de la unidad y cargos que lo
conforman.

Unidad:

• Instituto Municipal del Deporte del Municipio
  Caroní.

Cargos:

• Gerente General.

• Secretaria Ejecutiva III

• Secretaria I, II

• Administrador(a).

• Analista Contable II

• Asistente Administrativo

• Coordinador Deportivo.

• Supervisor de programa de Deporte para
  Todos.

• Supervisor de programa de Deporte
  Estudiantil.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

• Supervisor de programa de Deporte
  Municipal.

• Supervisor de programa de Capacitación
  e Investigación Deportiva.

• Supervisor de programa
  Macro-Eventos.

• Planificador(a).

• Entrenador Deportivo I, II, III

• Promotores Deportivos.

• Auxiliar de Mantenimiento

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ANTECEDENTES, ALCANCE, OBJETIVO GENERAL Y
ESPECÍFICO DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN.

IMDECARONI es un ente descentralizado de la
Alcaldía de Caroní y varias de sus
actividades son promovidas bajo la supervisión del
Ente Rector del Ministerio del Poder Popular para el
Deporte (MPPPD), quien desarrolla los mecanismos de
control, supervisión y registro de las acciones
ejecutadas por IMDECARONI, a través de la
Dirección General de masificación deportiva
del Vice Ministerio del Deporte; programa: Deporte para
todos.

IMDECARONI orienta todos sus esfuerzos al proceso
de acompañamiento de toda la población, con
énfasis en niños, niñas,
jóvenes adolescentes, adultos, adultos mayores y
personas con discapacidades de los sectores comunales,
estudiantiles, universitarios y otros programas de
manifestación, desarrollo y capacitación;
prueba de ellos es la realización de las distintas
competencias y encuentros deportivos a escala Municipal,
Regional, Nacional e Internacional que se especifican en el
logro de sus objetivos prioritarios.

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ANTECEDENTES, ALCANCE, OBJETIVO GENERAL Y
ESPECÍFICO DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN.

Los programas deportivos a ejecutar, administrar y
coordinar por el Instituto Municipal del Deporte del
Municipio Caroní (IMDECARONI), a través del
cumplimiento de las acciones especificas Municipales,
formulan un plan operativo para atender a la comunidad en
los diferentes sectores del Municipio, fortaleciendo el
proceso de acompañamiento, organización,
participación y protagonismo de niños,
niñas, jóvenes, sin distingo de religiones,
condiciones y origen. Un proceso generado con una
conciencia multiétnica, pluricultural y de
géneros, para la estandarización de las
políticas deportivas a ejecutarse en el Municipio
Caroní.

División de la Estructura Organizacional
Esta constituida por un CONSEJO DIRECTIVO; que tiene un (1)
presidente, cinco (5) miembros principales y cinco (5)
miembros suplentes. La DIRECCIÓN GENERAL; tiene un
(1) Gerente General y una (1) Secretaria Ejecutiva III. En
la ADMINISTRACIÓN están; dos (2) Asistentes
Administrativos y un (1) Analista Contable II,

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ANTECEDENTES, ALCANCE, OBJETIVO GENERAL Y
ESPECÍFICO DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN.

En la COORDINACIÓN DEPORTIVA; esta un (1)
Coordinador Deportivo. En la SUPERVISIÓN DE PROGRAMA
está; (un (1) Supervisor de Programa de Deporte Para
Todos, un (1) Supervisor de Programa de Deporte
Estudiantil, un (1) Supervisor de Programa de Deporte
Municipal, un (1) Supervisor de Programa Macro-Eventos y un
(1) Supervisor de Programa de Capacitación e
Investigación Deportiva, una (1) Secretaria I, una
(1) Secretaria III, un (1) Entrenador Deportivo I, un (1)
Entrenador Deportivo II, un (1) Entrenador Deportivo III y
cuatro (4) Entrenadores Deportivos. Están dos (2)
Promotores Deportivos. En PLANIFICACIÓN; esta un (1)
Asistente Administrativo II y en MANTENIMIENTO; esta un (1)
Auxiliar de Mantenimiento. En los contratados tenemos;
Cincuenta y tres (53) Promotores Deportivos que dependen
del Programa de Deporte para Todos, nueve (9) Promotores
Deportivos que están con el Programa de Deporte
Estudiantil, siete (7) Entrenadores que trabajan con todos
los programas, una (1) Asistente Administrativa que esta en
la administración y una (1) obrera. Becarios
tenemos; treinta (30) Entrenadores Beca Salario en la
Escuela de Iniciación y en Comisión de
Servicio tenemos; un (1) Asistente de Programa de Deporte
para todos y Capacitación.

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ANTECEDENTES, ALCANCE, OBJETIVO GENERAL Y
ESPECÍFICO DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN.

Se encarga de impulsar y promover el deporte
ejecutando actividades deportivas que contribuyan a
fortalecer la imagen Institucional de
ALMACARONÍ e IMDECARONÍ, con
alta calidad competitividad y participación masiva
dentro y fuera del Municipio Caroní. Alcance
El presente manual está destinado a mostrar la
estructura organizativa del Instituto Municipal del Deporte
del Municipio Caroní, en forma clara y detallada la
descripción de la unidad y los cargos que se ejercen
cada una de las personas que laboran en el Instituto.
Objetivo General Elaborar un Manual de
Organización en el Instituto Municipal del Deporte
del municipio Caroní, donde se definan de forma
sistematizada y automatizada, los conocimientos, aptitudes,
destrezas y habilidades que requiere cada trabajador para
el desempeño de sus funciones con el fin de cumplir
con la Misión y alcanzar la Visión de
IMDECARONÍ.

Objetivos Específicos

• Describir la unidad según sus
  políticas y funciones que deben
  cumplir.

• Describir los cargos con sus deberes,
  responsabilidades y autoridad en el
  Instituto.

• Es una herramienta útil para el
  personal de nuevo ingreso.

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ANTECEDENTES, ALCANCE, OBJETIVO GENERAL Y
ESPECÍFICO DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN.

Base Legal Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela. Ley del Estatuto
de la Función Pública.

• Ley Orgánica del Régimen
  Presupuestario.

• Ley Orgánica de la
  Administración Financiera del Sector
  Público.

• Ley Orgánica de Carrera
  Administrativa.

• Ley Orgánica del Trabajo y su
  Reglamento.

• Ordenanza para la Creación del
  Instituto Municipal de Deporte del Municipio
  Caroní IMDECARONÍ.

• Reglamentos y Condiciones
  deportivas

• Ley del Deporte de 1995

• Ley de los Consejos Comunales

• Ley del Régimen Municipal

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DIAGRAMA FUNCIONAL

Instituto Municipal del Deporte del
Municipio Caroní (IMDECARONÍ)

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ORGANIGRAMA DE MISIONES

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Estructura Organizativa El Instituto
Municipal del Deporte del Municipio Caroní,
está conformado por las secciones mostradas en el
siguiente organigrama

Organigrama General de
Imdecaroní

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

El Presidente del Consejo Directivo: Tiene
las facultades para convocar y presidir las reuniones
ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva, de
informar al Gerente General de todas las decisiones de la
Junta Directiva a los fines de su ejecución y
demás atribuciones que le asigne la misma. El
Presidente es designado por el Alcalde o Alcaldesa, del
seno de los cincos (5) miembros principales y cinco (5)
miembros suplentes que constituyen el Consejo Directivo del
Instituto.

La Gerencia General: esta encargada de
velar por la ejecución de las políticas del
Instituto, ejecutar los proyectos del presupuesto anual
así como los planes de crecimiento del Instituto,
orienta y rige las normas generales acerca del trabajo y
administración del Instituto, vela por la Memoria y
Cuenta del Instituto. Esta Sección tiene un (1)
Gerente General

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La Administración: se encarga de
desarrollar y controlar la gestión Financiera y
Administrativa de IMDECARONÍ, a través de la
formulación, ejecución y control
presupuestario; el control interno; la procura de bienes y
documentos administrativos, la administración de los
recursos humanos y la contabilidad, requeridos para el
cumplimiento de los planes, programas y proyectos que
desarrolle la gestión. Este departamento está
conformado por dos (2) Asistentes Administrativos y un (1)
Analista Contable II. La Coordinación
Deportiva: se encarga de planificar, diseñar,
coordinar y controlar los proyectos y programas deportivos
de la Institución, destinados a promover la
práctica deportiva y lograr el desarrollo integral
del individuo. Esta sección está conformada
por un (1) Coordinador Deportivo, un (1) Supervisor de
Programa de Deporte para Todos, un (1) Supervisor de
Programa de Deporte Estudiantil, un (1) Supervisor de
Programa de Deporte Municipal, un (1) Supervisor de
Programa Macro-Eventos, un (1) Supervisor de Programa de
Capacitación e Investigación Deportiva, un
(1) Entrenador Deportivo I, un (1) Entrenador Deportivo II,
un (1) Entrenador Deportivo III y cuatro (4) Entrenadores
Deportivos. Están dos (2) Promotores
Deportivos.

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ANTECEDENTES, ALCANCE, OBJETIVO GENERAL Y
ESPECÍFICO DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN.

Planificador(a): se encarga de cumplir con
las labores de planificación, coordinación y
extensión de actividades acordes a las necesidades
de la unidad, estudiando y evaluando programas y proyectos
a fin de garantizar su concordancia con los objetivos de la
Institución. Esta unidad está conformada por
un (1) Asistente Administrativo II.

Personal Secretarial y de Apoyo: se encarga
de prestar servicios secretariales, mediante la
trascripción de correspondencia y ejecutando
actividades Administrativas y aplicando técnicas
secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente
desempeño acorde con los objetivos de la unidad.
Esta sección está conformada por una (1)
Secretaria Ejecutiva III, una (1) Secretaria I, una (1)
Secretaria III y un (1) Auxiliar de
Mantenimiento.

El Instituto Municipal del Deporte del Municipio
Caroní (Imdecaroní), en su estructura
organizativa está conformado por ciento treinta y
ocho (138) personas, entre ellos treinta y cinco (35)
empleados, setenta y uno (71) contratados, treinta (30)
Becarios y una (1) persona en comisión de servicio.
En la siguiente tabla se muestra el personal empleado o
fijo del instituto:

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

CARGO

Numero de

Personas

Presidente

1

Miembros Principales del Consejo
Directivo

5

Miembros Suplentes del Consejo
Directivo

5

Gerente General

1

Asistente Administrativo

3

Analista Contable II

1

Coordinador Deportivo

1

Supervisor de programa de Deporte para
Todos

1

Supervisor de programa de Deporte
Estudiantil

1

Supervisor de programa de Deporte
Municipal

1

Supervisor de programa Macro-Eventos

1

Supervisor de programa de Capacitación e
Investigación Deportiva

1

Entrenadores Deportivos I, II, III

7

Promotores Deportivos

2

Secretaria I, II

2

Secretaria Ejecutiva III

1

Auxiliar de Mantenimiento

1

Total

35

Tabla 1: Distribución del Personal
Empleado de Imdecaroní

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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD

Nombre de la Unidad: Instituto Municipal
del Deporte del Municipio Caroní.

Unidad de la cual depende: Alcaldía
del Municipio Autónomo Caroní.

Misión Establecer una
política dentro del Municipio Caroní, a
través de una debida planificación,
coordinación y promoción que sustente las
bases para el desarrollo de las actividades físicas,
deportivas recreativas y para la salud, donde la comunidad
en general sea beneficiaria y se concentre en el
aprovechamiento de los espacios deportivos oficiales y
alternativos, con una participación conjunta de los
entes existentes en el municipio.

Políticas de Imdecaroní

• Mejorar la calidad de vida de los deportistas,
  entrenadores del Municipio Caroní.

• Generar el mejoramiento de las personas
  mediante los aspectos físicos y morales, a
  través de las diferentes disciplinas deportivas
  que son factores esenciales del proceso educativo y de
  la integración social.

• Promover y fomentar actividades deportivas y
  recreativas del Municipio Caroní.

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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD

• Fortalecer la imagen Institucional de
  Almacaroní e Imdecaroní a través
  de la realización de eventos deportivos de alta
  calidad y competitividad a través del programa
  Macro-Eventos Deportivos.

• Promover la honestidad y transparencia de la
  gestión del Instituto Municipal de Caroní
  (IMDECARONÍ).

• Fortalecer el desarrollo del deporte y la
  educación física, la recreación y
  la educación para la salud con la
  orientación y la participación de los
  niños, niñas y jóvenes que
  conforman la educación pública (Nacional,
  Estadal y Municipal) y la educación privada en
  el Municipio Caroní.

• Promover actividades deportivas en sectores
  parroquiales, estudiantiles, laborales de escuelas de
  formación entre otras a través del
  programa de deporte Municipal.

• Fortalecer el deporte a través de un
  conjunto de actividades dirigidas a los sectores,
  promoviendo la masificación,
  diversificación, sistematización de las
  actividades físicas, deportivas y para la salud
  con el aprovechamiento de los espacios deportivos
  oficiales y alternativos a través del programa
  deporte para todos.

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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD

• Garantizar una información veraz de
  quienes dirigen y realizan actividades físicas,
  deportivas, recreativas y para la salud, evaluando las
  diferentes estrategias fortaleciendo y evaluando
  resultados a través del programa de
  capacitación deportiva.

• Orientar y elevar las actividades
  físicas en todas las parroquias que conforman el
  Municipio Caroní.

• Fortalecer el deporte escolar como fuente de
  generación de atletas.

• Incentivar y apoyar el desarrollo de los
  atletas de alto rendimiento en el Municipio.

• Incentivar la practica de actividades
  deportivas sin discriminación fundadas en la
  raza, sexo, credo, condición social y
  edad.

• Informar al Alcalde, Alcaldesa, Cámara
  Municipal y Contraloría Municipal sobre la
  gestión presupuestaria de manera semestral o
  cuando estos así lo soliciten.

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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD

Funciones

• Ejecutar los programas deportivos.

• Lograr la identificación de las
  distintas tendencias deportivas en los niños y
  niñas para así favorecer el desarrollo
  integral en cada disciplina, creando condiciones para
  la dotación, el entrenamiento y el
  perfeccionamiento en las habilidades y
  destrezas.

• Proporcionar todos los conocimientos
  técnicos, tácticos, físicos y de
  organización a través de procesos de
  formación, de asesoria y de orientación a
  todos los actores involucrados en la actividad
  deportiva.

• Gestar la revolución deportiva en el
  Municipio Caroní, con principios básicos
  como: descentralización, autogestión,
  organización y participación
  masiva.

• Auspiciar proyectos de mejoramiento para
  aumentar la calidad de vida en las comunidades, donde
  la actividad deportiva se articule a los programas de
  nutrición, salud, educación, cultura y
  otros de carácter social de manera cogestionaria
  que determinen la participación
  ciudadana.

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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD

• Incentivar y apoyar el desarrollo de atletas
  de alto rendimiento en el Municipio.

• Promover redes que se denominan BRIGADAS
  DEPORTIVAS BOLIVARIANAS, que hagan posible el ejercicio
  de la democracia participativa, dentro de una nueva
  institucionalidad que implique la reconstrucción
  del tejido social.

• Prestar el apoyo a todas las selecciones en
  sus distintas disciplinas deportivas que representa al
  Municipio Caroní en competencias Municipales,
  Estadales, Nacionales e Internacionales.

• Informar periódicamente a las
  parroquias del Municipio Caroní sobre la
  asignación, orientación y
  distribución de los recursos destinados a
  ellas.

• Crear y mantener los servicios médicos
  necesarios para el mantenimiento de la salud de los
  atletas, lo cual incluirá centros y jornadas de
  medicina preventiva y curativa.

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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD

• Crear conjuntamente con las juntas
  parroquiales los consejos deportivos parroquiales,
  quienes serán responsables de diseñar
  programas y proyectos deportivos
  parroquiales.

• Reestructurar y construir infraestructura
  deportivas, previo diagnostico y acuerdos
  cogestionario.

• Promover programas de autoconstrucción
  de infraestructura deportiva.

• Crear mecanismos y políticas tendentes
  a la recaudación de recursos suficiente para
  satisfacer las exigencias económicas solicitadas
  por los deportistas del Municipio.

• Dotar de materiales deportivos a aquellas
  asociaciones, clubes o cualquier otro ente debidamente
  organizado.

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DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD

• Promover políticas y campañas en
  contra de las drogas y el ocio, que permitan al
  ciudadano incorporarse a las actividades
  deportivas.

• Orientar, asesorar y organizar eventos que le
  permitan a las distintas organizaciones deportivas,
  estar en actividad física de manera constante,
  dejándose claramente expreso que durante la
  preparación y realización de estos
  eventos, se prohíbe el expendio y consumo de
  bebidas alcohólicas, cigarrillo y cualquier otro
  producto perjudicial a la salud, así mismo
  mientras se realicen dichas actividades, se
  prohíbe en las instalaciones deportivas la
  promoción publicitaria de dichos
  productos.

• Incentivar y organizar a todos los entes
  deportivos, que hacen vida en el Municipio, para que se
  construya en clubes, ligas, asociaciones o cualquier
  otra figura, a los fines de favorecer los procesos de
  dotación de implementos deportivos de parte del
  sector público y privado.

• Adquirir materiales deportivos en cualquier
  estado de Venezuela para cumplir con sus
  objetivos.