Diseño sistema de gestión organizacional, IMDECARONÍ (página 5)

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa de
Capacitación e Investigación
Deportiva

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Trabajar con los lineamientos de los programas
  anuales

• Organizar, planificar, todas las escuelas de
  iniciación en las diez (10) parroquias del
  municipio

• Apoyo a otros programas de deporte

• Selección y reclutamiento de
  entrenadores de diferentes disciplinas a través
  de los consejos comunales

• Dotación de materiales deportivos en
  las escuelas de iniciación

• Llevar el registro de control de toda la
  información de las escuelas de iniciación
  tanto de entrenadores como de atletas

• Elaborar un informe para los entrenadores con
  toda la información respectiva

• Elaborar una planilla de supervisión
  para tener un seguimiento de los entrenadores en las
  escuelas de iniciación

• Registro y control en las escuelas de
  iniciación en el lugar donde se encuentran y a
  la hora de sus clases

• Capacitar a los funcionarios de
  Imdecaroní, promotores deportivos de las
  parroquias, consejos comunales y las comunidades en
  todo lo referente en materia deportiva

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa de
Capacitación e Investigación
Deportiva

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Registrar anualmente a mas de doscientos (200)
  clubes del municipio Caroní para la
  dotación de materiales deportivos

• Supervisar a las escuelas de iniciación
  deportiva

• Impulsar el proceso de formación y
  actualización del conocimiento y la
  práctica deportiva para elevar el rendimiento
  académico, técnico, organizacional,
  institucional y operativo de los entrenadores,
  promotores y promotoras socio deportivo del municipio
  Caroní

IV.- Educación Formal:
Bachiller

V. Experiencia: El cargo no requiere de
experiencia

VI. Conocimientos, Habilidades y
Destrezas:

• Conocimientos teórico –
  práctico del área deportiva

• Conocimiento de la organización
  deportiva nacional, municipal y estadal

• Habilidad para planificar, coordinar, dirigir
  y organizar actividades deportivas

• Habilidad para tratar en forma cortés y
  efectiva con funcionarios y público en
  general

• Habilidad para supervisar personal

• Habilidad para redactar informes

• Planificación y control de
  proyectos

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa de
Capacitación e Investigación
Deportiva

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

VII.- Competencias:

• Incorporación Masiva

• Diversificación

• Educación deportiva

• Fortalecimiento del deporte

• Relaciones Interpersonales

• Comunicación efectiva

• Trabajo en equipo

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo
requiere de un esfuerzo mental y práctico

IX. Dimensiones Se limitan al presupuesto
por parte de la administración

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa de
Capacitación e Investigación
Deportiva

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

X.- Autoridad y
autonomía:

• Posee libertad para resolver cualquier
  problema en ausencia del Gerente

• Posee Libertad para ejecutar las actividades
  típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al coordinador
  deportivo

• Administra y suministra el material deportivo
  en las escuelas de iniciación y clubes del
  municipio Caroní

XI. Condiciones del Cargo:

• Apoya a las organizaciones deportivas en
  diferentes disciplinas de las diez (10) parroquias del
  Municipio

• Coordinar con la Gerencia las actividades
  académicas y deportivas a realizar

• Entrenamiento teórico y practico de las
  diferentes disciplinas deportivas

XII. Condición Ambiental: La
ejecución de las funciones se realiza bajo
condiciones regulares XIII. Riesgos: El ocupante del
cargo se encuentra sometidos a riesgos moderados

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa Macro Eventos
Deportivos

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo: Supervisor
de Programa Macro Eventos Deportivos.

• Unidad a la que reporta: Gerencia
  General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente
  General.

II. Propósito General Organizar y
ejecutar eventos deportivos de carácter masivo,
participativos, competitivos y conmemorativos que estimulen
el esfuerzo, la dedicación y el desempeño de
los atletas niñas y niños, jóvenes
adolescentes, mujeres y hombres adultos, hombres y mujeres
adultos mayores, hombres y mujeres con limitaciones
especiales y donde se resalte la imagen Institucional de
Almacaroní dentro y fuera del Municipio
Caroní

III. Funciones Principales

• Estimular los procesos de educación
  física y recreación para el desarrollo de
  todo los ciudadanos

• Recuperar la confianza y organización
  de los distintos sectores, según las nuevas
  políticas deportivas desarrolladas por
  Imdecaroní

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa Macro Eventos
Deportivos

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Trabajar con los lineamientos de los programas
  anuales

• Organiza y realiza el aniversario de
  Imdecaroní, actos protocolares, actividades
  deportivas y actividades culturales incorporando a
  empresas públicas y privadas, organizaciones
  empresariales, instituciones educativas públicas
  y privadas, entes gubernamentales, entre
  otras

• Apoyo a otros programas de deporte

• Organiza y realiza eventos de alta competencia
  incorporando atletas regionales, nacionales e
  internacionales

• Organiza e incorpora los funcionarios y
  funcionarias de Almacaroní en los juegos
  deportivos internos y en los juegos
  interempresas

• Organiza y realiza los agasajos en los cierre
  de gestión de Almacaroní para fortalecer
  lazos de amistad y enaltecer su trayectoria deportiva
  en el Municipio Caroní

IV.-Educación Formal: Bachiller
V. Experiencia: El cargo no requiere de experiencia
VI. Conocimientos, Habilidades y
Destrezas:

• Conocimientos teórico –
  práctico del área deportiva

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa Macro Eventos
Deportivos

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Habilidad para tratar en forma cortés y
  efectiva con funcionarios y público en
  general

• Habilidad para supervisar personal

• Habilidad para planificar, coordinar, dirigir
  y organizar actividades deportivas

• Habilidad para redactar informes

• Conocimiento de la organización
  deportiva nacional, municipal y estadal

• Planificación y control de
  proyectos

VII.- Competencias:

• Eventos Masivos

• Participación y
  Competitividad

• Educación deportiva

• Desempeño deportivo

• Relaciones Interpersonales

• Comunicación efectiva

• Desarrollo Integral en Jóvenes y
  Adultos

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo
requiere de un esfuerzo mental y práctico IX.
Dimensiones Se limitan al presupuesto por parte de la
administración

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Supervisor de Programa Macro Eventos
Deportivos

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

X.- Autoridad y
autonomía:

• Posee libertad para tomar decisiones en las
  actividades deportivas

• Posee Libertad para ejecutar las actividades
  típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al coordinador
  deportivo

XI. Condiciones del Cargo:

• Organizar el acto protocolar de las
  actividades deportivas del Municipio
  Caroní

• Entrenamiento teórico y practico de las
  diferentes disciplinas deportivas

• Realizar el apoyo técnico y
  logístico de la organización y
  ejecución de las actividades
  deportivas

XII. Condición Ambiental: La
ejecución de las funciones se realiza bajo
condiciones regulares XIII. Riesgos: El ocupante del
cargo se encuentra sometidos a riesgos moderados

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Administrador

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo:
Administrador.

• Unidad a la que reporta: Gerencia
  General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente
  General.

II. Propósito General Controlar las
actividades de administración de una unidad,
elaborando e interpretando las herramientas contables,
tales como: registros, estados de cuentas, cuadros
demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras
necesarias para garantizar la efectiva distribución
y administración de los recursos materiales y
financieros.

III. Funciones Principales

• Revisa y verifica los movimientos registros
  contables, estados de cuentas, conciliaciones
  bancarias, cierres de cuentas y balance de
  comprobación

• Lleva registro y control administrativo del
  presupuesto asignado a la institución

• Lleva el control de las cuentas por cobrar y
  pagar

• Elabora y mantiene actualizada la
  ejecución presupuestaria de la
  institución

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Administrador

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Emite y firma cheques conjuntamente con el
  gerente.

• Efectúa las conciliaciones
  bancarias.

• Mantiene actualizada la disponibilidad y
  cuentas para efecto de cierre contable.

• Lleva el registro y control de
  proveedores.

• Lleva el control de los bienes y materiales de
  la institución.

• Tramita o verifica los
  viáticos.

• Lleva el control y administra los fondos de
  caja chica.

• Elabora y hace seguimiento a las
  órdenes de pago tramitadas por la
  institución.

• Rinde cuentas ante los entes
  controladores.

• Solicita presupuestos a empresas
  comerciales.

• Redacta documentos y memorando en
  general.

• Lleva el control de contratos prestados a la
  institución.

• Atiende e informa al público en
  general.

• Supervisa y distribuye las actividades del
  personal a su cargo.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo
  reportando cualquier anomalía.

• Realiza cualquier otra tarea afín que
  le sea asignada.

IV.- Educación Formal: Licenciado en
Administración

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Administrador

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

V. Experiencia: Seis (6) o cinco (5) meses
de experiencia progresiva de carácter operativo
VI. Conocimientos, Habilidades y
Destrezas:

• Conocimiento en principios
  administrativos

• Conocimientos en leyes normas y reglamentos
  que rigen los procesos administrativos

• Conocimientos en sistemas
  operativos

• Conocimiento en administración de
  bienes, materiales y servicios

• Conocimiento en materia de procedimientos de
  gestión administrativa

• Conocimiento en paquetes de
  gráficos

• Conocimiento en hoja de
  cálculo

• Habilidad para analizar leyes y reglamentos
  que rigen los procesos administrativos

• Habilidad para comprender información
  de diversas índoles

• Habilidad para mantener relaciones
  personales

• Habilidad para expresarse oral y escrita de
  manera clara y precisa

• Habilidad para organizar el trabajo en la
  unidad de administración

• Habilidad para realizar cálculos
  numéricos

• Destrezas en el uso del computador

• Destrezas en el uso de la
  calculadora

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Administrador

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

VII.- Competencias:

• Rapidez de aprendizaje y
  adaptación

• Ética y valores

• Integridad y confianza

• Conocimientos teóricos y
  prácticos

• Relaciones interpersonales

• Conocimientos administrativos

• Ambición profesional

• Desarrollo personal

• Comunicación efectiva

• Vocación de servicio

• Honestidad y responsabilidad

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo
requiere más de un esfuerzo mental que físico
IX. Dimensiones El costo de los activos, materiales
deportivos y los avances del gasto del
presupuesto

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Administrador

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

X.- Autoridad y
autonomía:

• Posee Libertad para ejecutar las actividades
  típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al Gerente
  General

• Las funciones del Cargo se rigen por: Ley
  Orgánica de Procedimientos Administrativos, Ley
  Orgánica de Presupuesto

XI. Condiciones del Cargo:

• El cargo requiere supervisión
  inmediata

• La ejecución de las funciones requiere
  de exigencia promedio

XII. Condición Ambiental: La
ejecución de las funciones se realiza bajo
condiciones buenas XIII. Riesgos: El ocupante del
cargo no se encuentra sometidos a riesgos
ninguno

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Asistente Administrativo

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo: Asistente
Administrativo.

• Unidad a la que reporta: Gerencia
  General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente
  General.

II. Propósito General Asistir a las
labores propias de la oficina y ejecutar las actividades
referentes al proceso administrativo, con el objeto de
cumplir con los planes, proyectos, programas, servicios y
obligaciones del instituto.

III. Funciones Principales

• Garantizar Registro y emisión de
  notificaciones

• Garantizar Registro y emisión de
  Auditorias en proceso, culminadas y
  canceladas

• Emitir consultas de saldos y deudas pendientes
  de los Contribuyentes

• Realizar las correcciones necesarias sobre
  saldos pendientes de los Contribuyentes

• Registrar en el sistema de Contribuyentes las
  Actas Fiscales levantadas y notificadas

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Asistente Administrativo

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Efectuar las modificaciones necesarias al
  Registro de Saldos de los Contribuyentes.

• Atender al público que solicite
  información acerca de los procesos de
  Imdecaroní

• Preparar y controlar la agenda de la
  administración

• Tramitar los documentos administrativos de los
  pagos, servicios, contratos y demás instrumentos
  administrativos

• Procesar y registrar en los sistemas
  automatizados los documentos administrativos y
  técnicos

• Preparar cheques y solicitudes de pago,
  requisiciones, recibos, puntos de cuentas y
  demás documentos administrativo vinculados al
  proceso administrativo

• Solicitar presupuesto, cotizaciones y
  demás soportes requeridos para los tramites
  administrativos

• Apoyar a los programas en lo que se
  necesite

• Mantener actualizando la ejecución
  presupuestaria

• Mantener actualizando el registro de
  bienes

• Atender y realizar llamadas
  telefónicas

• Redactar comunicaciones y llevar el
  control

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Asistente Administrativo

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Operar los equipos de oficina

• Manejar y actualizar los archivos de
  administración

• Realizar conciliaciones bancarias e informes
  de cierre

• Controlar la existencia de materiales de
  oficina disponibles para la elaboración de Actas
  Fiscales.

• Garantizar el control de bienes muebles e
  inmuebles asignados a la Unidad.

• Administración y control de los
  materiales de oficina.

• Garantizar la elaboración y
  gestión de trámites referente a la
  Requisiciones de compra de materiales de oficina
  inherentes a la unidad.

• Y las demás funciones vinculadas a los
  procesos que se le asigne desde la
  administración de Imdecaroní.

IV.-Educación Formal: Técnico
Superior en Administración, Contaduría,
Contabilidad V. Experiencia: Experiencia de trabajo
en cargos administrativos similares VI. Conocimientos,
Habilidades y Destrezas:

• Conocimientos sobre las Ordenanzas y bienes
  municipales

• Conocimiento en materia de procedimientos de
  gestión administrativa Conocimiento

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Asistente Administrativo

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Conocimientos en programas de
  computación como. Windows, Word, Excel, entre
  otros

• Conocimientos de contabilidad y códigos
  de cuentas

VII.- Competencias:

• Rapidez de aprendizaje y
  adaptación

• Ética y valores

• Integridad y confianza

• Conocimientos teóricos y
  prácticos

• Relaciones interpersonales

• Conocimientos administrativos

• Ambición profesional

• Desarrollo personal

• Comunicación efectiva

• Capacidad Analítica y de
  sintesis

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo
requiere más de un esfuerzo mental que físico
IX. Dimensiones No Aplica

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Asistente Administrativo

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

X.- Autoridad y
autonomía:

• Posee Libertad para ejecutar las actividades
  típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al Gerente
  General

• Las funciones del Cargo se rigen por: Ley
  Orgánica de Procedimientos Administrativos, Ley
  Orgánica de Presupuesto

XI. Condiciones del Cargo:

• El cargo requiere supervisión
  inmediata

• La ejecución de las funciones requiere
  de exigencia promedio

XII. Condición Ambiental: La
ejecución de las funciones se realiza bajo
condiciones buenas XIII. Riesgos: El ocupante del
cargo no se encuentra sometidos a riesgos
ninguno

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Analista Contable II

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo: Analista
Contable II.

• Unidad a la que reporta: Gerencia
  General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente
  General.

II. Propósito General Prestar apoyo
en la ejecución de los procesos administrativos,
contables, financieros y servicios generales, a fin de
cumplir con las normas y procedimientos
establecidos.

III. Funciones Principales

• Revisar la contabilidad de bienes
  nacionales.

• Firmar las órdenes de
  movilización de bienes inmuebles.

• Organiza, codifica y controla la
  recepción de materiales y equipos y lleva el
  control

• Lleva el inventario de los materiales y
  suministros, verifica las entradas y salidas y evacua
  las necesidades.

• Coordina, supervisa los procesos de
  administración, contabilidad, servicios
  generales y tramitaciones diversas

• Supervisa y coordina la formulación del
  anteproyecto de presupuesto

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Analista Contable II

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Tramita las solicitudes de compra de
  materiales, equipos y suministros que demandan las
  diferentes unidades.

• Mantiene contacto con proveedores a objeto de
  que envíen cotizaciones, presupuestos, facturas
  y otros.

• Tramita pagos por concepto de viáticos,
  pasajes, pensiones alimenticias, becas y
  reintegros

• Prepara información de las
  conciliaciones bancarias a ser enviadas a la
  contraloría general del estado para su
  revisión.

• Elabora informes técnicos.

IV. Educación Formal: Bachiller, con
mención

V. Experiencia: De uno (1) a dos (2)
años de experiencia

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Analista Contable II

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

VI. Conocimientos, Habilidades y
Destrezas:

• Conocimientos de contabilidad general y
  fiscal

• Conocimiento de los procesos
  administrativos

• Conocimiento de computación,
  aplicaciones y programas

• Habilidad numérica

• Habilidad para redactar informes

• Habilidad para tratar en forma cortés y
  efectiva al personal y público en
  general

• Destreza en el manejo de calculadoras y
  equipos de computación

VII.- Competencias:

• Integridad y confianza

• Ética y valores

• Desarrollo personal

• Conocimientos teóricos y
  prácticos

• Redactar informes

• Conocimientos administrativos

• Conocimientos en cálculos
  numéricos

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo
requiere más de un esfuerzo mental que
físico

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Analista Contable II

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

IX. Dimensiones No Aplica X.- Autoridad
y autonomía:

• Posee Libertad para ejecutar las actividades
  típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al Gerente
  General

• Las funciones del Cargo se rigen por: Ley
  Orgánica de Procedimientos Administrativos, Ley
  Orgánica de Presupuesto

XI. Condiciones del Cargo:

• El cargo requiere supervisión
  inmediata

• La ejecución de las funciones requiere
  de exigencia promedio

XII. Condición Ambiental: La
ejecución de las funciones se realiza bajo
condiciones buenas XIII. Riesgos: El ocupante del
cargo no se encuentra sometidos a riesgos
ninguno

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria I

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo: Secretaria
I.

• Unidad a la que reporta: Gerencia
  General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente
  General.

II. Propósito General Prestar
servicios secretariales, mediante la trascripción de
correspondencia, organización de los archivos,
atención de visitantes y recepción de
llamadas telefónicas a fin de dar una eficiente y
eficaz gestión administrativa.

III. Funciones Principales

• Redacta y transcribe correspondencia, oficios,
  memorando, circulares, informes, formularios y
  demás documentos

• Recibe y efectúa llamadas
  telefónicas requeridas por el supervisor y el
  personal de la unidad

• Recibe, clasifica, codifica, relaciona y
  despacha correspondencia

• Opera equipos de computación, fax,
  Internet y revisa el correo
  electrónico

• Atiende a trabajadores, visitantes y publico
  en general

• Organiza y administra los archivos

• Diseña el material
  publicitario

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria I

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

IV.-Educación Formal: Bachiller con
mención más curso de Secretariado

V. Experiencia: El cargo no requiere de
experiencia

VI. Conocimientos, Habilidades y
Destrezas:

• Conocimiento de redacción

• Conocimiento de técnicas secretariales
  y de archivo

• Conocimiento de computación,
  aplicaciones y programas tales como: World, Excel,
  Power Poin, Core Drawn, Fotopho

• Conocimiento de los procedimientos
  administrativos

• Habilidad para manejar equipos de oficina:
  fotocopiadora, fax, teléfono,
  calculadora

• Habilidad para organizar el trabajo

• Habilidad para seguir instrucciones orales y
  escritas

• Habilidad para redactar

• Habilidad para tratar en forma cortés y
  efectiva al público en general

• Destreza para operar equipos de
  computación

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria I

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

VII.- Competencias:

• Protocolo

• Ética y valores

• Integridad y confianza

• Conocimientos teóricos y
  prácticos

• Relaciones interpersonales

• Capacidad de redacción

• Conocimientos administrativos

• Desarrollo personal

• Comunicación efectiva

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo
requiere más de un esfuerzo mental que físico
IX. Dimensiones No Aplica

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria I

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

X.- Autoridad y
autonomía:

• Posee Libertad para ejecutar las actividades
  típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al Gerente
  General

• Presenta al jefe correspondencia, oficios,
  memorando, circulares, informes, formularios y
  demás documentos administrativos

XI. Condiciones del Cargo:

• El cargo requiere supervisión
  inmediata

• La ejecución de las funciones requiere
  de exigencia rutinaria

XII. Condición Ambiental: La
ejecución de las funciones se realiza bajo
condiciones buenas XIII. Riesgos: El ocupante del
cargo no se encuentra sometidos a riesgos
ninguno

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria III

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo: Secretaria
III.

• Unidad a la que reporta: Gerencia
  General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente
  General.

II. Propósito General

Prestar servicios administrativos y secretariales,
mediante la redacción, trascripción y
archivos de documentos, atención a visitantes,
control de agenda, canaliza los procesos comunicacionales a
fin de brindar una eficiente, eficaz y oportuna
gestión.

III. Funciones Principales

• Redacta y transcribe documentos tales como:
  oficios, cartas, circulares, informes, formatos,
  formularios, relaciones, cuadros y otros

• Inicia y efectúa seguimiento de las
  tramitaciones administrativas que le sean
  encomendadas

• Lleva y controla la agenda diaria del
  supervisor y coordina las solicitudes de
  audiencia

• Recibe, asigna y distribuye la correspondencia
  administrativa y electrónica destinada u
  originada en la unidad

• Atiende y orienta a visitantes y canaliza sus
  requerimientos

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria III

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Elabora y mantiene la disponibilidad de
  requisiciones de oficina

• Supervisa personal de menor nivel

IV.-Educación Formal: Bachiller con
mención más un curso de Secretariado V.
Experiencia: El cargo requiere de cinco (5) a seis (6)
años de experiencia VI. Conocimientos,
Habilidades y Destrezas:

• Conocimiento de redacción

• Conocimiento de principios y técnicas
  secretariales y de archivo

• Conocimiento de contabilidad

• Conocimiento de los procedimientos
  administrativos

• Conocimiento de computación,
  aplicaciones y programas tales como: World, Excel,
  Power Poin, Core Drawn, entre otros

• Habilidad para redactar

• Habilidad para supervisar personal

• Destreza para operar equipos de
  computación

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria III

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

VII.- Competencias:

• Protocolo

• Ética y valores

• Integridad y confianza

• Conocimientos teóricos y
  prácticos

• Relaciones interpersonales

• Capacidad de redacción

• Conocimientos administrativos

• Desarrollo personal

• Comunicación efectiva

VIII. Esfuerzo Físico El trabajo
requiere más de un esfuerzo mental que físico
IX. Dimensiones No Aplica

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Secretaria III

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

X.- Autoridad y
autonomía:

• Posee Libertad para ejecutar las actividades
  típicas del cargo

• Reporta en forma oral y escrita al Gerente
  General

• Presenta al jefe oficios, cartas, circulares,
  informes, formularios, formatos y demás
  documentos administrativos

XI. Condiciones del Cargo:

• El cargo requiere supervisión
  periódica

• La ejecución de las funciones requiere
  de exigencia promedio

XII. Condición Ambiental: La
ejecución de las funciones se realiza bajo
condiciones buenas XIII. Riesgos: El ocupante del
cargo no se encuentra sometidos a riesgos
ninguno

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Planificador

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. Identificación del Cargo:
Planificador.

• Unidad a la que reporta: Gerencia
  General.

• Cargo al cual Reporta: Gerente
  General.

II. Propósito General Cumplir
labores de planificación, coordinación y
extensión de actividades acorde a las necesidades de
la unidad, estudiando y evaluando programas y proyectos a
fin de garantizar, su concordancia con los objetivos de la
organización.

III. Funciones Principales

• Recopila, clasifica y analiza la
  información para la elaboración y control
  de ejecución de planes y programas de la
  institución

• Realiza estudios para la evaluación de
  proyectos en ejecución o para la
  formulación de nuevos proyectos

• Evalúa proyectos y formula
  recomendaciones sobre los mismos

• Coordina y ejecuta el desarrollo de proyectos
  y programas que se llevan a cabo en
  IMDECARONÍ

• Actualiza cuadros estadísticos e
  información relevante relacionada con los
  proyectos asignados

Realizado por: Celenia
Hernández

Revisado por:

Aprobado por:

Manual de Organización

Código:

Cargo: Planificador

Página:

Fecha de
Elaboración:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS

• Asiste a reuniones, seminarios, conferencias y
  foros concernientes al área de
  planificación

• Discute con directivos de la dependencia los
  objetivos y alcance de los programas y
  proyectos

• Participa en la elaboración de la
  memoria y cuenta y demás
  publicaciones

• Mantiene registro de datos relacionados con el
  área

• Transcribe y accesa información
  operando un microcomputador

• Mantienen en orden equipo y sitio de trabajo,
  reportando cualquier anomalía

• Planifica el Plan Operativo anualmente que se
  va hacer durante todo el año conjuntamente con
  la administración

• Planifica actividades, eventos, cursos,
  charlas, jornadas de formación, entre
  otros

• Evalúa en el tiempo que se cumplen las
  actividades y el porcentaje de cumplimiento total o
  parcial de la meta u objetivo

• Evalúa el Plan Operativo haciendo
  seguimiento para su respectiva
  evaluación

• Se realiza la evaluación anual con el
  fin de lograr la planificación del año
  siguiente

• Se rectifica lo logrado y lo no logrado para
  mejorarlo

• Realiza cualquier otra tarea afín que
  le sea asignada

• Supervisa personal de menor nivel