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Gestión de mejora del almacén basada en la metodología de las 5S a la gerencia de procura de la empresa Petrourica



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    INTRODUCCIÓN SubEn el marco empresarial es raro encontrar
    un negocio con un solo tipo de material o con poca diversidad en
    los renglones de un inventario tomado con respecto del total de
    su existencia, hoy en día se preocupan por mantener
    controles de stock de sus bienes o la realización de
    conteo físico y registro de inventarios que permitan a las
    empresas tener un conocimiento claro del estado de sus bienes y
    la cantidad en existencia de los mismos, muchas veces cuesta
    más el control que lo que vale lo controlado.

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    Este trabajo presenta la formulación de un plan de
    acciones basado en la metodología de las 5s para la
    gestión de almacén de la gerencia de procura de la
    empresa mixta PetroUrica, S.A. etapa SEIRI etapa SEITON etapa
    SEISO etapa SEIKETSU etapa SHITSUKE INTRODUCCIÓN

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    La Empresa Mixta PetroUrica S.A. El 17 de abril de 2010 se firma
    el memorando de entendimiento con la empresa petrolera China
    (CNPC) para la conformación de la empresa mixta
    PETROURICA, S.A. destinada al explotación del bloque
    Junín 4 de la faja petrolífera del Orinoco, con
    altos estándares de cálida de manera eficiente,
    rentable, segura, transparente y en armonía con el medio
    ambiente. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ACTIVIDADES EN PROCESOS
    Mejoramiento comercialización producción
    explotación

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    Misión Desarrollar actividades de explotación,
    producción, mejoramiento, y comercialización del
    petróleo extra pesado en el bloque Junín 4 de la
    faja petrolífera del Orinoco con altos estándares
    de cálida, de manera eficiente, rentable, segura,
    transparente y en armonía con el ambiente a través
    de la aplicación y trasferencia de la tecnología
    más apropiada, con un talento humano capacitado presto a
    motorizar el desarrollo económico y social, mediante una
    visión humanista de aprovechamiento óptimo de los
    recurso de hidrocarburos del subsuelo nacional enmarcado en el
    plan nacional simón bolívar. Visión
    Consolidarse como la empresa mixta líder en la
    explotación y producción de crudo extra pesado de
    la faja petrolífera del Orinoco, alineada al plan de
    desarrollo petrolera nacional capaz de impulsar la
    soberanía tecnológica y energética de la
    patria socialista, propiciando a si un desarrollo
    endógeno, el crecimiento económico, social de las
    áreas de influencia de PDVSA PETROURICA, S.A. y del
    país, la generación de empleo de calidad
    además de la creación de riquezas y bienestar de la
    nación. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

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    La Gerencia de procura de PetroUrica, S.A. actualmente dispone de
    algunos espacios físico donde se resguardan materiales,
    equipos y repuestos, para la explotación del bloque
    Junín 4. EL PROBLEMA existen deficiencias en la
    metodología aplicada para el manejo de materiales y
    suministros encontrados en El almacén no se mantiene una
    buena práctica de orden y limpieza no se cuenta con
    personal lo suficientemente capacitado Otro aspecto resaltante lo
    constituye la inexistencia de un almacén formalmente
    constituido y que se encuentre bajo la absoluta
    administración PetroUrica, S.A

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    Lo anteriormente descrito podría generar una mala
    organización en el manejo de los materiales y equipos que
    allí se encuentran almacenados, por lo tanto esto
    acarreará retrasos a la hora de localizar los materiales y
    controlar la entrada y salida de los mismo. EL PROBLEMA
    Consecuentemente esto tiene repercusiones negativas en los
    tiempos de ejecución de los proyectos de
    construcción de infraestructuras indispensables para
    realizar la extracción y procesamiento del crudo extra
    pesado Por lo tanto se puede inferir que si no se toman medidas
    preventivas y correctivas a tiempo se generará retrasos y
    mayores dificultades para incrementar la producción de
    PetroUrica, S.A.

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    Objetivo general Emplear una gestión de mejora del
    almacén basada en la metodología de las 5 s, a la
    Gerencia de procura de la empresa mixta PetroUrica S.A. Objetivos
    específicos Realizar un diagnóstico de la
    situación actual del manejo de los materiales y suministro
    en los almacenes utilizado por la Empresa Mixta PetroUrica, S.A.
    Recabar la información relacionada con la
    metodología de las 5s, y los almacenes utilizados por la
    gerencia de procura de la Empresa Mixta PetroUrica, S.A. Evaluar
    el sistema de control y manejo de inventario a través del
    sistema SAP. OBJETIVOS

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    Evaluar el sistema de control y manejo de inventario a
    través del sistema SAP. Analizar las variables que afectan
    las actividades de recepción, inspección,
    almacenamiento y despacho de materiales y suministro en los
    almacenes de la gerencia de procura de la Empresa Mixta
    PetroUrica, S.A. Elaborar un plan de acciones para la
    gestión de almacén. Objetivos
    específicos

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    La importancia de Proponer una gestión de mejora del
    almacén basada en la metodología de las 5 s, a la
    Gerencia de procura de la empresa mixta PetroUrica S.A . radica
    en obtener un diagnóstico de la situación actual
    del manejo de materiales, suministro y equipos de la empresa, de
    manera que se logre la identificación de los problemas que
    están afectando la entrada y salida de los materiales para
    que las operaciones de producción no sufran demora por
    faltantes, así como también desarrollar un sistema
    de gestión de inventario de almacén para lograr la
    optimización y mejora, mediante la creación de
    mecanismos de control y aplicación de procedimientos
    JUSTIFICACIÓN

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    La presente investigación está orientada a la
    identificación de las condiciones actuales de
    almacén de la empresa mixta PetroUrica, S.A. Para la
    gestión y planificación de control de inventario,
    con el fin de diseñar, un sistema de manejo de inventario
    de los artículos existente que permitan el mejoramiento en
    la ejecución de las actividades correspondientes.
    ALCANCE

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    TIPO DE ESTUDIO DESCRIPTIVO EXPLORATORIA DE CAMPO EVALUATIVO
    APLICADO DISEÑO METODOLÓGICO

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    POBLACIÓN Y MUESTRA En este estudio de
    investigación la población y la muestra
    están representadas por todas las actividades que
    conforman el manejo de materiales y suministro en el
    almacén distrito cabrutica de PDVSA. DISEÑO
    METODOLÓGICO

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    OBSERVACIÓN DIRECTA: Al departamento de procura y al
    almacén ubicado en el distrito cabrutica. ENTREVISTA NO
    ESTRUCTURADA: planificador de materiales, supervisores y
    almacenistas. De la gerencia de procura CONSULTAS: A los tutores
    tanto industrial como académico TÉCNICAS Y
    HERRAMIENTAS DE ING. INDUSTRIAL: Matriz FODA, diagrama de causa y
    efecto. DISEÑO METODOLÓGICO

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    PROCEDIMIENTO DISEÑO METODOLÓGICO Se visualiza
    cuales son las condiciones del almacén en cuanto a los
    procesos de recepción, almacenamiento y despacho atreves
    del método de observación directa. Recolectar
    información relacionada con la metodología de las
    5s y evaluar su aplicación en la Clasificación y
    reubicación de los equipos Participación en taller
    de entrenamiento en el sistema de administración de
    gestión de inventario SAP, Modulo MM-Gestión de
    Stocks

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    DISEÑO METODOLÓGICO Inicialmente se verificó
    la disponibilidad de espacio físico en la ubicación
    asignada a los códigos en el sistema SAP, y determinar la
    ubicación física de los nuevos renglones de acuerdo
    a la características del material Elaboración de un
    formato de entradas y salidas de materiales Elaboración de
    etiquetas de identificación, colocadas en cada uno de los
    estantes y/o anaqueles utilizados para la disposición y
    almacenamiento de los materiales. Elaboración de una lista
    de todos los equipos, materiales, herramientas y repuestos, con
    la descripción, cantidad existente y la ubicación
    de los mismos

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    La gerencia de procura es la encargada de contribuir al plan de
    desarrollo de PETROURICA, S.A. a través de la procura de
    bienes en el menor tiempo y costo, con calidad, preservando o
    conservando el medio ambiente e incrementando la productividad,
    el rendimiento y el ciclo de vida de los activo de la empresa
    También incluye trabajos en conjunto con el usuario para
    satisfacer sus necesidades y promover empresas que estimulen el
    desarrollo industrial del país y el desarrollo social de
    la comunidad. SITUACIÓN ACTUAL

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    En la actualidad, la forma de almacenamiento utilizada no es la
    adecuada, debido a que se encuentran almacenados de forma
    desordenada otro factor problemático que afecta al
    almacén es la mala distribución de los equipo y
    suministro SITUACIÓN ACTUAL

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    tampoco se cuenta con un almacenista calificado perteneciente a
    la empresa mixta PetroUrica S.A. Con el perfil adecuado, y por lo
    tanto no se tiene un buen control del almacén.
    SITUACIÓN ACTUAL

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    SITUACIÓN ACTUAL

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    En el Diagrama causa efecto de las condiciones físicas en
    el almacén. Se logró observar que en el
    almacén existen condiciones que podrían perjudicar
    al personal que labora en el área, como lo son el factor
    personal, condiciones inadecuadas condiciones de ambiente laboral
    y la insuficiencia de espacio para el almacenaje. ANÁLISIS
    Y RESULTADOS

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    Evaluación de las Condiciones Físicas del
    Almacén

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    Manejo de equipos de forma inadecuada, la acumulación de
    repuesto suministro y herramienta y la ejecución de
    actividades de recibo, despacho y almacenamiento de materiales se
    realizan sin control y se hacen de forma manual por el
    almacenista Almacenamiento incorrecto, y la mala
    distribución de los distintos elemento que van ingresando
    en el almacén SITUACIÓN ACTUAL

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    Falta de almacenista, no hay una persona calificado en l
    almacenes, cumpliendo con tomar registro de las salidas y
    entradas de los equipos provocando desconocimiento de lo
    existente en el depósito Falta de registro, no se lleva un
    control de la recepción y entrega de los equipos que
    abandonan el almacén SITUACIÓN ACTUAL

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    ANÁLISIS Y RESULTADOS

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    Registro Maestro de Materiales. La primera vista utilizada en la
    gestión de stock es la de “Registro Maestro de
    Materiales (RMM)”, ésta contiene todos los datos
    básicos de los materiales comprados, almacenados y/o
    consumidos regularmente en la Corporación. Es la principal
    fuente de información sobre el material. Los datos
    almacenados en el maestro de materiales no sólo se
    utilizan en Gestión de stocks, sino también en
    otros componentes tales como la gestión de compras, la
    planificación de necesidades de materiales (MRP) y la
    verificación de facturas. Evaluación del sistema
    utilizado para la Gestión de Materiales en la Gerencia de
    Procura de la EM PetroUrica

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    Gestionar los stocks en base a la cantidad y al valor Planificar,
    introducir y verificar cualquier movimiento de mercancías.
    Verificación de existencias y Control de inventarios.
    Gestión de Reservas. Visualización de Reportes en
    Stock La gestión de stocks en el sistema SAP permite

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    En el sistema de Gestión de stocks, los stocks
    físicos reflejan todas las operaciones resultantes de una
    modificación en el stock. El usuario puede obtener
    fácilmente un resumen de los stocks actuales de cualquier
    material solicitado. Para cada material, además de
    mostrarse los stocks en almacén, también se
    muestran los stocks pedidos y todavía no entregados, los
    reservados para fabricación o para un cliente, y pueden
    supervisarse los stocks en inspección de calidad.
    Gestión de stock por Cantidad en SAP.

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    Los stocks no se gestionan solamente en base a la cantidad, sino
    que también se gestionan en base al valor – una
    condición previa para la contabilidad de costes.
    Gestión de stock por Valor

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      Movimientos de Mercancías. Es un evento que puede
    causar un cambio de ubicación física del material
    dentro o fuera de un almacén, teniendo en el segundo de
    los casos una imputación contable directa Cada Movimiento
    de mercancía genera un documento de material que el
    sistema utiliza para actualizar cantidades y valores y sirve como
    comprobante del mismo. Los vales de acompañamiento de
    mercancías se imprimen para facilitar los movimientos
    físicos y la supervisión de los stocks individuales
    en el almacén Características de la Gestión
    de Stock en SAP

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    Entrada de Mercancías Salida de Mercancías
    Traslados Tipos de movimientos de mercancías en el sistema
    SAP

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    Traspasos Movimientos de Inventario Traslado de material de
    consignación al stock propio de la empresa Tipos de
    movimientos de mercancías en el sistema SAP

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    Liberación del stock en control de calidad. Se genera un
    documento de material, que se utiliza como comprobante del
    movimiento y como fuente de información para cualquier
    otra aplicación implicada. Si el movimiento es relevante
    para la contabilidad financiera, se generan uno o más
    documentos contables. Tipos de movimientos de mercancías
    en el sistema SAP

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    Se actualizan las cantidades de stock del material. Se actualizan
    los valores de stock del registro maestro de materiales,
    así como las cuentas de stock y de consumo. Tipos de
    movimientos de mercancías en el sistema SAP

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    Ciclo de Gestión de Inventarios Cada movimiento manejado
    por SAP R/3 es identificado con un código de tres
    dígitos, como por ejemplo Mov. 101 = entrada de
    mercancía con referencia a pedido. Este código es
    la clave que identifica la clase del movimiento de
    mercancía.

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    Dentro de este orden de ideas se plantea la formulación de
    un plan de acciones basado en la Metodología 5S, la cual
    se espera que contribuya al diseño de una
    distribución optima, de los espacios destinados al
    almacenamiento y preservación de las maquinarias, equipos,
    herramientas y materiales en general, existentes en el
    área de almacenaje asignada a la empresa en el Distrito
    Cabrutica de PDVSA. SITUACIÓN PROPUESTA

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    La primera etapa del trabajo consiste en realizar un diagnostico
    de los problemas actuales que presenta el Almacén Como los
    espacios destinados al almacenamiento Clasificación de los
    materiales Orden y limpieza Metodología utilizada
    SITUACIÓN PROPUESTA

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    Las mejora en base al método de las 5s, para la
    distribución del almacén interno, se definió
    por una variedad de actividades incluidas en cada una de sus
    etapas. etapa SEIRI: (Clasificar, separar, descartar, despejar)
    Es necesario realizar una lista de los equipos y repuestos
    innecesario o desincorporados, esta lista permite registrar el
    elemento innecesario y su ubicación, cantidad
    SITUACIÓN PROPUESTA

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    etapa SEITON : (orden) Clasificar los elementos por uso y
    disponerlo como corresponde para minimizar el tiempo de
    búsqueda y el esfuerzo. SITUACIÓN PROPUESTA

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    etapa SEISO (Limpiar) El SEISO debe implementarse siguiendo una
    serie de pasos que ayudan a crear el hábito de mantener el
    sitio de trabajo en excelentes condiciones. SITUACIÓN
    PROPUESTA

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