Gestor de información del departamento-carrera ingeniería hidráulica

Resumen

En este trabajo se muestra la implementación de
un sistema Web para gestionar toda la información docente
del Departamento-Carrera Ingeniería Hidráulica, lo
cual permitirá gestionar, agrupar y ampliar el universo de
materiales del departamento-carrera. Debido a la importancia que
constituye el contar con una aplicación que permita buscar
y seleccionar los materiales reduciendo los obstáculos
tradicionales, especialmente el tiempo y la distancia,
posibilitando el uso de la tecnología en beneficio de la
comunidad universitaria, demostrando el potencial revolucionario
que brindan las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TIC).

Abstract This work shown the implementation
of a Web system to manage all the teaching information of the
Department-Carrera Hydraulic Engineering, which will enable
manage, group and expand the universe of materials of the
department-career. Due to the importance constitutes have an
application that allows search and select materials by reducing
traditional obstacles, especially the time and distance, enabling
the use of technology for the benefit of the university
community, demonstrating the revolutionary potential that
Information Technology and Communications (ICT).

Introducción

La sociedad moderna se apoya en la búsqueda,
tratamiento y transmisión de la "información", de
ahí que algunos autores la han denominado "sociedad de la
información" (para otros, sociedad del conocimiento),
encontrándose disímiles métodos y formas
para obtenerla, entre ellos: la prensa escrita, la radio, la
televisión, las bibliotecas, Internet, Intranets y hasta
la conversación con otras personas (ya sea presencial o
mediante un medio de comunicación).

El Diccionario Enciclopédico Ilustrado Ercilla,
define la información como la acción y efecto de
informar o informarse.[1] Por su parte, la Real
Academia de la Lengua Española define la
información como la comunicación o
adquisición de conocimientos que permiten ampliar o
precisar los que ya se poseen sobre una materia
determinada.[2] Por su parte, para (Goñi,
I), la información puede entenderse como la
significación que adquieren los datos como resultado de un
proceso consciente e intencional de adecuación de tres
elementos: los datos del entorno, los propósitos y el
contexto de aplicación, así como la estructura de
conocimiento del sujeto.[3] Se puede decir que en
su manera más amplia la información constituye un
conjunto de datos obtenidos que al ser procesados pueden o no
generar conocimiento.

El concepto de información es muy amplio y
abarcador, lo que sí se entiende con seguridad es que
ésta debe ser transmitida y plasmada en algún medio
o formato. El rápido progreso de las TIC, ofrecen
oportunidades sin precedentes para alcanzar niveles más
elevados en la búsqueda, transmisión y
almacenamiento de la información. La capacidad para
reducir muchos obstáculos tradicionales, especialmente el
tiempo y la distancia, posibilitan, por primera vez en la
historia, el uso de estas tecnologías en beneficio de
millones de personas en todo el mundo.[4] En la
actualidad, constituye de gran relevancia el proceso de
seleccionar críticamente de todo el volumen de
información, la verdaderamente útil y
valiosa.

El potencial revolucionario que brindan las TIC, lleva
consigo riesgos y retos a todos los niveles de la sociedad y de
los países.

Particularmente en Cuba, a partir del año 1996 se
dan los primeros pasos para el ordenamiento de un trabajo
continuo destinado a impulsar el uso y desarrollo de las TIC en
el país. De este modo, en el año 1997, la
Resolución Económica del V Congreso del Partido
Comunista formula orientaciones precisas para trabajar en ese
sentido y el gobierno aprueba, por primera vez, los Lineamientos
Generales para la Informatización de la Sociedad, con
objetivos generales hasta el 2000, que hasta hoy conservan en lo
esencial su vigencia y en cuya consecución se produjeron
avances que, aunque discretos, condujeron a la creación
del Ministerio de la Informática y las Comunicaciones
(MIC) en enero de 2000, con la misión fundamental de
fomentar el uso masivo de las TIC en la economía nacional,
la sociedad y al servicio de los ciudadanos. La estrategia cubana
de informatización está contenida en el Programa
Rector de la Informatización de la Sociedad, la cual
contempla siete áreas de acción:

• Infraestructura, Tecnologías y
  Herramientas,

• Formación Digital,

• Fomento de la Industria Nacional de las
  Tecnologías de la Información y las
  Comunicaciones,

• Investigación, Desarrollo y
  Asimilación de Tecnologías,

• Utilización de las TIC en la
  Dirección,

• Sistemas y Servicios Integrales para los
  ciudadanos,

• Utilización de las TIC en el Gobierno, la
  Administración y la economía.

La fórmula "educación para todos, durante
toda la vida", se presenta como el núcleo de un amplio
movimiento educacional que abarca todo el país y a todos
los ciudadanos. Para la Educación Superior, la
estimulación del empleo de las TIC en sus procesos
formativos se ha convertido en un objetivo de primer orden,
debido precisamente a los cambios vertiginosos que han
caracterizado a la época moderna y a los cuales se
tendrá que enfrentar el profesional que en ellas se forma,
unido al desarrollo científico y tecnológico, que
se universaliza. Urge entonces crear las condiciones para formar
profesionales competentes, capaces de cumplir con efectividad su
encargo social.[5]

1.
Caracterización del proceso de gestión de la
información en el Proceso Docente Educativo del
Departamento – Carrera de Ingeniería
Hidráulica

El nuevo concepto de gestión de la
información trajo consigo herramientas y
metodologías para propiciar la creación, uso y
reutilización, así como la transferencia y
conservación del conocimiento. La constante
búsqueda de información tuvo un papel importante en
este concepto donde era muy necesario tener estrategias de
búsquedas que garantizarán con rapidez la
organización de los nuevos datos. Esto convirtió a
los sistemas en medios de apoyo para elaborar estrategias,
posibilitando reunir información dispersa con el objetivo
de almacenarla en bases de datos, catálogos,
etc.

Así se entiende por gestión de la
información, como un proceso que incluye
operaciones como extracción, manipulación,
tratamiento, conservación, acceso a la información
adquirida a través de diferentes fuentes y que gestiona el
acceso de los usuarios sobre la misma.[6] Yuniet
Rojas corroboró este concepto señalando que el
propósito era ofrecer mecanismos que permitieran a la
organización, adquirir, producir y transmitir, al menor
costo posible, datos e información con una calidad,
exactitud y actualidad suficientes para servir a los objetivos de
la organización.[7]

Teniendo en cuenta los conceptos anteriores, este autor
considera que la gestión de información es el
proceso de búsqueda, selección y
organización de toda información que sirva para
beneficio de las personas y sus organizaciones.
Particularmente en lo que se refiere a la información que
se maneja en el Dpto. – Carrera de Ingeniería
Hidráulica, la misma abarca todo lo concerniente al
Proceso Docente Educativo que se desarrolla a ese nivel:
materiales de apoyo a la docencia, reglamentos y resoluciones,
planes de disciplina y asignaturas, tesis de pregrado y
postgrado, etc.

La utilización de la computación
comenzó a integrarse en el Proceso Docente Educativo del
Dpto.- Carrera de Ingeniería Hidráulica, a partir
del año 2002 con la utilización de la
plataforma Microcampus que serviría para comenzar la
virtualización de la información creándose
un espacio para que el estudiante consultara y buscara
información. Sin embargo, la búsqueda en Internet
tiene determinadas limitaciones debido al reducido ancho de banda
con que se cuenta en la Universidad. También influyen las
características técnicas de las computadoras de los
laboratorios docentes y del departamento. En la actualidad se
cuenta con la plataforma interactiva Aula Virtual y una
plataforma de archivos compartidos (FTP) docente, con documentos
de fácil acceso para todos. La primera lleva pocos
años de explotación y aún los profesores no
logran explotar todas sus potencialidades. El FTP, no obstante al
fácil acceso que proporciona a los materiales, se ve
limitado en cuanto a que sólo el administrador de la red
puede publicar los materiales (por reglamento de seguridad
informática) creando dependencia en este
aspecto.

La necesidad de actualizar el contenido referente a la
carrera, resulta un tema de primer orden para poder cumplir el
objeto social de formar profesionales competentes y altamente
competitivos, capaces de enfrentar los requerimientos de esta
profesión, lo cual exige el acceso a determinada
información recogida en normas vigentes, que regulan y
estandarizan los patrones en cuanto a estructura, diseño,
construcción y explotación de los recursos
hidráulicos. Un aspecto significativo lo constituyen las
publicaciones científicas de los profesores del
departamento en revistas de prestigio. Resultados de
investigaciones que muy bien pueden ponerse al conocimiento de
todos.

Por otra parte existe un gran caudal de
información recogido en las tesis de pregrado y postgrado,
información valiosa que sólo llega a los
diplomantes cuando empiezan a realizar su trabajo de diploma
orientados por el tutor. Estos trabajos han generado resultados
no sólo desde el punto de vista investigativo, sino
materiales en formatos como, multimedias, software,
manuales, etc. El continuo perfeccionamiento del plan de estudio,
reconoce las nuevas tendencias para la educación superior
en el país, donde los soportes de las Tecnologías
de Información y las Comunicaciones en la carrera deben
prevalecer para la gestión de la
información.

2.
Caracterización de los sistemas gestores de la
información

El término gestionar es un concepto que hace
referencia a la acción y al efecto de administrar,
ordenar, disponer y organizar. Por lo tanto implica un conjunto
de trámites que se llevan a cabo para concretar alguna,
tarea, proyecto o idea. Gestionar es la palabra clave, valerse de
los medios, herramientas y sistemas que lo propician es el
objetivo.

De acuerdo con lo anterior, en esta
investigación, para el análisis de los sistemas
gestores de la información se utilizan como base los
gestores bibliográficos, pues debido a sus
características pueden ser utilizados para gestionar
información. Inicialmente los gestores
bibliográficos estuvieron disponibles para bibliotecas y
grandes centros de información. Actualmente con la amplia
difusión de las TIC y el mercado informático,
están disponibles para el manejo de bibliotecas personales
o las de cualquier centro y entidad.[8] Los
llamados "Gestores Bibliográficos" (GB) son aplicaciones
informáticas que permiten recoger, ordenar, corregir,
agrupar y exportar con "buena presentación" muy variados
materiales y temas. Los gestores bibliográficos
están diseñados para facilitar la
integración y organización de referencias
bibliográficas obtenidas de distintas fuentes, a su vez
crean  bibliografías y listas de lecturas
recomendadas en un formato estándar. Las
bibliografías así generadas pueden ser editadas,
impresas y exportadas. Estos desarrollan de forma
automática la lista de referencias bibliográficas
de los documentos citados, las notas a pie de página y al
final de un documento de texto. Todas estas facilidades los
identifican como una aplicación de importante papel en la
transformación y en la evidente repercusión de la
nueva tendencia del Proceso Docente Educativo por las facilidades
y bondades que permiten para la gestión de la
información.

2.1. Características de los gestores
bibliográficos[9] Introducción
de datos: La introducción de datos en estos programas se
hace utilizando registros con estructuras predefinidas, que
representan los diferentes tipos de publicaciones:
artículos de revista, libros completos, capítulos
de libros, tesis, informes, etc. Cada uno de ellos con campos
comunes como autores, año, fuente, resumen, palabras
clave, junto a campos específicos del tipo de
publicación. Esto facilita la introducción de
datos, pero confiere a estos programas cierta rigidez que se hace
más evidente si no se encuentra el tipo de
publicación que se desea introducir, entre estos registros
predefinidos. Importación de registros: Una de las
características más apreciadas de este tipo de
programas, es la capacidad de importar registros. En general,
esta capacidad está encomendada a módulos
opcionales integrados o no en el programa, que contienen
diferentes filtros de importación para las bases de datos
y distribuidores más habituales. Si entre éstos no
se encuentra el formato de una base de datos de la que se desea
importar o bien éste ha cambiado, se tiene la posibilidad
de modificar los existentes o crear un nuevo filtro. Al igual que
desde la entrada de datos, estos programas pueden, durante el
proceso de importación, detectar la presencia de registros
duplicados y algunos permiten la edición de los registros
durante este proceso.

Búsquedas: Una vez creada la base de datos con
nuestras referencias, y desde la perspectiva de
organización de un archivo personal o de una
pequeña biblioteca, interesa especialmente la capacidad de
búsqueda y rapidez de ésta. Las búsquedas se
suelen realizar en campos determinados, aunque también
existe la posibilidad de buscar en toda la base de datos, puede
ser asistida mediante formularios o pantallas preconfiguradas o
construir estrategias de búsquedas con el teclado. Durante
la búsqueda es posible acceder a la lista de
términos de los campos indexados.

2.2. OpenBiblio Es un sistema para la
gestión de librerías de forma automática,
que incluye las funcionalidades de circulación,
catálogo y administración de equipo. Es una
aplicación libre bajo licencia GNU para la gestión
integral de bibliotecas a través de un interfaz
Web.[10] El OpenBiblio cumple con las
potencialidades necesarias como plataforma de soporte para el
desarrollo de este trabajo, por lo que se profundizará en
sus principales características.

El OpenBiblio permite trabajar en dos
áreas diferentes: Registro de usuarios y la
catalogación e inventario de colecciones y recursos. Puede
accederse a esta aplicación desde cualquier plataforma, y
es fácil de usar. La administración de la
librería ofrece una interfaz clara e intuitiva con un
diseño de pestañas y barra lateral, que se puede
adaptar a la imagen corporativa de cualquier
organización.

• Cuenta con un sistema de búsqueda (OPAC o
  catálogo en línea) por autor, título o
  materia.

• Corre en plataformas Linux y Windows,
  así como en cualquier servidor Web,
  PHP y MySQL.

• Es compatible con los estándares de MARC21.
  Formato de almacenamiento de datos para
  bibliografías.

El mismo se basa en tecnología cliente/servidor,
brindando la posibilidad de múltiples conexiones. El
acceso a la base de datos de forma dinámica permite
garantizar flexibilidad en el trabajo de los usuarios y que este
se sienta confiado en su utilización, contando con un
gestor de base de datos como el MySQL que es extensible, de
plataforma cruzada, diseñado para altos volúmenes
de datos, tiene herramientas de administración y
diseño de base de datos, además es de código
abierto para uso libre de todos los desarrolladores
Web.

3. Sistema gestor
de la información diseñado para el Departamento –
Carrera de Ingeniería Hidráulica

Este gestor cuenta con una página principal
diseñada con un banner superior, debajo, la barra de
navegación con las pestañas de vínculos a la
izquierda y el panel principal. En el sitio, los administradores
y ayudantes pueden administrar y catalogar los recursos, los
visitantes buscarán información (documentos,
artículos, tesis, etc.) que será visualizada en el
panel principal. En este último, también se
garantiza el enlace a diferentes sitios como: Web FCO (Web de la
Facultad de Construcciones), Web HID (Web de Ingeniería
Hidráulica) y el Aula Virtual (plataforma de
teleformación que se emplea en la facultad).

Figura No. 1 Banner diseñado para el gestor
bibliográfico.

El sitio está estructurado en cinco
módulos nombrados a continuación:

1. Home

2. Search

3. Cataloging

4. Añadir Materiales

5. Admin

6. Help

3.1. Módulo Home Es el
módulo de presentación; en el mismo se muestra una
breve explicación acerca del gestor y del Dpto.- Carrera
de Ingeniería Hidráulica; en la barra de
navegación aparecen dos paneles laterales identificados
como: Recientes y Populares. En el primero estarán
visualizados los últimos materiales añadidos al
sistema para que los usuarios estén al tanto de lo nuevo.
El segundo visualizará los materiales más buscados
por los usuarios.

3.2. Módulo Search La
opción de búsqueda está disponible en la
pestaña Search en la barra de navegación,
donde se podrán visualizar todos los registros
(materiales) que tiene el sistema o sólo los de su
interés. En la ayuda del sitio se muestran los pasos a
seguir para un correcto proceso de búsqueda.

3.3. Módulo Cataloging Para
trabajar en este módulo, el usuario debe tener privilegio
de acceso. Aquí se controla todo lo referente a los datos
de los materiales desde el punto de vista de sus operaciones
básicas: insertar, buscar, borrar, modificar y
también se muestran las colecciones y tipos de
materiales.

3.4. Módulo Añadir
Materiales:

Para insertar los datos de un nuevo material, se debe
tener en cuenta que los campos marcados con el (*) son de
carácter obligatorios; si se deja alguno de éstos
en blanco, el sistema no adicionará los datos del nuevo
material a la base de datos. Los campos obligatorios
son:

1. Tipo de Material

2. Colección

3. Título

4. Uniform Resource Identifier (URI):
Enlace URL de acceso al archivo en formato digital, o
identificación del local y ubicación en copia
dura.

5. Idioma

Figura No. 2 Formulario para introducir materiales a
la base de datos.

Para finalizar el proceso de inserción se
envían los datos y el nuevo material quedará
añadido en la base de datos. Una vez concluido esto, si
existe un error en los datos introducidos, para poder
modificarlos hay que buscar el material y en la opción
nueva preferencia que aparece en la barra de navegación,
se podrán hacer las modificaciones pertinentes.
3.5. Módulo Admin Este es el módulo dedicado
para configurar todo lo concerniente al sitio, aspectos tales
como: usuarios, información de la página de inicio,
las colecciones, los tipos de materiales y la plantilla de
diseño. Los usuarios son aquellas personas que tienen
privilegio para catalogar materiales accediendo al sistema con su
usuario y contraseña. El sistema pueda tener varios
administradores como ayudantes.

Administrador: Administra todo el sistema y define los
niveles de privilegios de los usuarios.

Ayudante: Cataloga materiales pero no administra el
sistema.

3.6. Módulo Help El módulo
de ayuda y está dedicado a brindar información que
guíe a los usuarios en el manejo del gestor para que pueda
obtener un buen desempeño con el mismo. A través de
la ayuda se podrá conocer cómo trabajar con los
módulos de la aplicación, explicando detalladamente
las principales opciones que brindan cada uno de ellos. Cuenta
con un índice de contenidos el cual sirve de enlace con
toda la información que se ofrece, tales como:

• ¿Qué es Hidrogest?

• Primeros Pasos

• ¿Cómo hacer la
  búsqueda?

• Nivel de usuarios

• Introducir materiales

Para el Departamento-Carrera de Ingeniería
Hidráulica, la estimulación de la creatividad
mediante el sistema gestor propuesto, cumple plenamente con el
objetivo de gestionar, unificar y contribuir en la
ampliación del universo de materiales docentes. Esto
repercute directamente en los futuros profesionales en
formación, inculcándoles la capacidad de cumplir
con efectividad su encargo social como creador del desarrollo
histórico, social y cultural.

[1] Luís Alberto Sánchez: Diccionario
Enciclopédico Ilustrado, Ediciones Ercilla, Santiago de
Chile, 1944, p. 767

[2] Diccionario de la Lengua Española. 22
Edición [en línea]. Disponible en Web:
http://buscon.rae.es . [Consulta: 5 de junio de 2010]

[3] Ivis Goñi Camejo: “Algunas reflexiones sobre
el concepto de información y sus implicaciones para el
desarrollo de las ciencias de la información” [en
línea]. Disponible en Web:
http://www.bvs.sld.cu/revistas/aci/vol8_3_00/aci05300.htm .
[Consulta: 23 de mayo de 2010]

[4] Inés Cisneros Rodríguez, Catalina
García Doctor e Isabel María Lozano Jurado:
“Sociedad de la información. Sociedad del
conocimiento” [en línea]. Disponible en Web:
http://www.tecnologiaedu.us.es/edutec . [Consulta: 3 de marzo de
2008]

[5] Pere Marques Graells: “El impacto de la sociedad de
la información en el mundo educativo”, Impacto de
las TIC en Educación: Funciones y Limitaciones [en
línea]. Disponible en Web:
http://dewey.uab.es/PMARQUES/siyedu.htm . [Consulta: 8 de marzo
de 2008]

[6] Josep Curto: “¿Qué es la
gestión de la información?”, Information
Management Reflexiones sobre las tecnologías de la
información [en línea]. Disponible en Web:
http://informationmanagement.wordpress.com/category/gestion/ .
[Consulta: 7 de Marzo de 2012]

[7] Yuniet Rojas Mesa: Op. Cit.,
http://biblioteca.ucf.edu.cu/biblioteca/articulos-descargados/bibliotecologia/

[8] Daniel Luna: Op. Cit., Disponible en Web:
http://www.intramed.net/contenidover.asp.html

[9] Rafael Bravo Toledo: “Gestores Personales de Bases
de Datos Bibliográficas”, Information World en
Español [en línea]. Disponible en Web:
http://www.infodoctor.org/rafabravo/pbs.htm . [Consulta: 17 de
Abril de 2012]

[10] OpenBiblio, Galeonpro.com [en línea]. Disponible
en Web: http://www.galeonpro.com/ayuda/b2evolution/Pn437/ .
[Consulta: 24 de Marzo de 2012]

Conclusiones

El impacto progresivo de las TIC en todas las esferas de
la sociedad, hace al individuo de hoy reclamar una
educación que le permita convertirse en creador consciente
de su futuro. Es necesario establecer acciones educativas que
hagan competentes a las personas, a las comunidades, a las
sociedades para adaptarse a lo nuevo y transformar su realidad
mediante el permanente desarrollo de la creatividad y la
formación de una cultura tecnológica.

Gestor de información del
departamento.

Carrera: Ingeniería
Hidráulica.

Resultado de investigación para titulo de
Master.

Autor:

MsC. Ing. Osiel Correoso Muñoz

e-mail: osiel[arroba]fco.uo.edu.cu