- ¿Qué es la Ing.
Económica? - ¿Cuáles son sus
principios? - Flujo
monetario - Toma de
decisiones económicas - La toma de
decisiones financieras - Valor del
dinero en el tiempo - Costo de
capital - Coste de
oportunidad - Interés
- Inflación
- Tipos de
estudio de un proyecto de factivilidad - Etapas que
se realizan para un estudio
económico
¿Qué es la Ing.
Económica?
Se preocupa de los aspectos económicos de la
ingeniería; implica la evaluación sistemática de
los costos y beneficios de los proyectos técnicos
propuestos. Los principios y metodología de la
ingeniería económica son parte integral de la
administración y operación diaria de
compañías y corporaciones del sector privado, servicios
públicos regulados, unidades o agencias gubernamentales, y
organizaciones no lucrativas. Estos principios se utilizan para
analizar usos alternativos de recursos financieros,
particularmente en relación con las cualidades físicas
y la operación de una organización.
¿De qué se encarga la Ingeniería
Económica?
Se encarga del dinero en las decisiones tomadas por los
ingenieros al trabajar para hacer que una empresa sea lucrativa
en un mercado altamente competitivo. Inherentes a estas
decisiones son los cambios entre diferentes tipos de costos y el
desempeño (Tiempo de respuesta, seguridad, peso,
confiabilidad, etc.) proporcionado por el diseño propuesto a
la solución del problema.
¿Cuál es su
Objetivo?
Lograr un análisis técnico, con énfasis
en los aspectos económicos, de manera de contribuir
notoriamente en la toma de decisiones.
¿Cuáles son sus
principios?
1.- Desarrollar opciones: La elección se da entre
las alternativas. Es necesario identificar las alternativas y
después definirlas para el análisis
subsecuente.
2.- Enfocarse en las diferencias: Al comparar las
alternativas debe considerarse sólo aquello que resulta
relevante para la toma de decisiones, es decir, las diferencias
en los posibles resultados.
3.- Utilizar un punto de vista consistente: Los
resultados posibles de las alternativas, económicas y de
otro tipo, deben llevarse a cabo consistentemente desde un punto
de vista definido.
4.- Utilizar una unidad de medición: Utilizar una
unidad de medición para enumerar todos los resultados
probables hará más fácil el análisis y
comparación de las alternativas.
5.- Considerar los criterios: La selección de una
alternativa requiere del uso de uno o varios criterios. El
proceso de decisión debe considerar los resultados
enumerados en la unidad monetaria y los expresados en alguna otra
unidad de medida o hechos explícitos de una manera
descriptiva.
6.- Hacer la incertidumbre: La incertidumbre es
inherente al proyectar los resultados futuros de las alternativas
y debe reconocerse en su análisis y
comparación.
7.- Tomar decisiones: La toma de decisiones mejorada
resulta de un proceso adaptativo; los resultados iniciales
proyectados de la alternativa seleccionada deben compararse
posteriormente con los resultados reales logrados.
Las Decisiones Financieras de la Empresa
Naturaleza y alcance de la función
financiera.
Naturaleza
Todas las empresas desarrollan su actividad en un
mercado donde hay diferentes productos. Así, existirá
una diferente S y D, que viene condicionada entre otros factores
el precio.
El precio también condiciona los Beneficios de la
empresa.
La empresa tiene una serie de beneficios.
¿Dónde se destinan? Se quedan en la empresa o se
reparten en dividendos.
Los dividendos es una cuestión clave para
intervenir en una empresa. Estos dividendos se tienen en cuenta a
la hora de evaluar la empresa por parte de los mercados
financieros. Así, depende de esa valoración se pueden
conseguir Fondos Externos.
Los Beneficios retenidos son las reservas (legales,
voluntarias…).
Así, de estas dos formas la empresa tiene fondos
disponibles para la inversión:
Así, la empresa es un conjunto de inversiones o
proyectos de inversión que necesitan ser
financiados.
Flujo monetario
En Economía, el Flujo Monetario es un flujo
circular entre las familias y las empresas, el cual consiste en
el pago, por parte de las familias, de los bienes y servicios que
ofrecen las empresas, y las remuneraciones que reciben las
familias de las empresas en contraprestación a sus servicios
de trabajo.
FLUJO MONETARIO NETO SIN FINANCIAMIENTO Se establece el flujo de inversiones | ||||||||
Concepto | Año 0 | Año 1 | Año 2 | Año 3 | Año 4 | Año 5 | ||
-Flujo neto de inversión | Xxx | Xxx |
|
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-flujo de operación | Xxx |
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| |||
Flujo monetario neto | Xxxx | Xxxxx |
|
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|
| ||
ESTRUCTURA VERTICAL DEL ESTADO DE RESULTADOS |
ANÁLISIS ECONÓMICO DEL
PROYECTO.
Todo proyecto tiene como objetivo la producción de
bienes o servicios para las personas o sociedades que los
promueven.
Evaluación de proyecto.- La evaluación de
proyectos consiste en comparar los costos con los beneficios que
estos generan, para así decidir sobre la conveniencia de
llevarlos a cabo. Esta pretende abordar el problema de la
asignación de recursos en forma explícita, recomendando
a través de distintas técnicas que una determinada
iniciativa se lleva adelante por sobre otras alternativas de
proyectos.
Para la identificación de los costos y beneficios
del proyecto que son pertinentes para su evaluación, es
necesario definir una situación base o situación sin
proyecto; la comparación de lo sucede con proyecto versus lo
que hubiera sucedido sin proyecto, definirá los costos y
beneficios pertinentes del mismo.
La evaluación financiera, económica y social
se efectúan conjuntamente con la que podríamos llamar
evaluación técnica del proyecto, que consiste en
cerciorarse de la factibilidad técnica del mismo: que no se
venga abajo el puente, que no se queme el motor, o que sea
posible completar la desviación del río durante el
otoño. Así mismo, la evaluación económica
presupone una adecuada formulación y evaluación
administrativa, como también una adecuada formulación y
evaluación institucional y legal: que sea posible expropiar
los terrenos, que sea posible patentar el invento, o que no se
contravengan reglamentaciones ecológicas.
La evaluación privada de proyectos incluye una
evaluación financiera y una evaluación económica.
La primera contempla, en su análisis, a todos los flujos
financieros del proyecto, distinguiendo entre capital propio y
prestado. Esta evaluación es pertinente para determinar la
llamada capacidad financiera del proyecto y la rentabilidad de
capital propio invertido en el proyecto. La evaluación
económica, en cambio, supone que todas las compras y las
ventas son al contado riguroso y que todo el capital es propio;
es decir, la evaluación privada económica desestima el
problema financiero.
Para la evaluación social, interesa el flujo de
recursos reales utilizados y producidos por el proyecto. Para la
determinación de los costos y beneficios pertinentes, la
evaluación social definirá la situación del
país con la ejecución del proyecto versus sin la
ejecución del proyecto en cuestión. Así, los
costos y beneficios sociales podrán ser distintos de los
contemplados por la evaluación privada económica,
porque: los valores sociales de bienes y servicios difieren del
que paga o recibe el inversionista privado, o parte de los costos
o beneficios recaen sobre terceros.
Estudio Económico.-
– Sistematizar el capital.
– Determinar los costos iniciales.
– La inversión inicial.
– Depreciación y Amortización.
– Determinar la Tasa de Rendimiento Mínimo
Aceptable.
– Cálculo de los flujos netos de
efectivo.
– Financiamiento.
Evaluación Económica.- En los métodos de
evaluación se toma en cuenta el valor del dinero a
través del tiempo, como son la Tasa Interna de Rendimiento
(TIR) y el Valor Presente Neto se anotan sus limitaciones de
aplicación y son comparados con métodos contables de
evaluación que no toman en cuenta el valor del dinero a
través del tiempo.
Normalmente no se encuentran problemas en relación
con el mercado o la tecnología disponible que se
empleará en la fabricación del producto por tanto la
decisión de inversión casi siempre recae en la
evaluación económica.
Análisis y Administración del Riesgo.- Por lo
general la última parte tratada en el Estudio de
Factibilidad de la Evaluación Económica el cual nos
presenta un enfoque totalmente nuevo sobre el riesgo que puede
aplicarse en economías inestables a diferencias de otros
enfoques de aplicación más restringida. El resultado de
una evaluación económica tradicional no permite prever
el riesgo de una posible bancarrota a corto o mediano plazo lo
que sí es posible con esta perspectiva de
análisis.
Evaluación Social de proyectos.-
La evaluación social de proyectos persigue medir la
verdadera contribución de los proyectos al crecimiento
económico del país. Esta información, por lo
tanto, debe ser tomada en cuenta por los encargados de tomar
decisiones para así poder programar las inversiones de una
manera que la inversión tenga su mayor impacto en el
producto nacional. Sin embargo, debido a que la evaluación
social no podrá medir todos los costos y beneficios de los
proyectos, la decisión final dependerá también de
estas otras consideraciones económicas, políticas y
sociales.
Habrá proyectos con altas rentabilidades sociales
medidas que a su vez generan otros beneficios que no han sido
posible medir(tales como la belleza); Estos proyectos obviamente
deberán realizarse. Habrá otros que tienen
rentabilidades sociales medidas negativas y que también
generan costos sociales intangibles, los que de ninguna manera
querrán emprenderse. Sin embargo, habrá casos de
proyectos que teniendo rentabilidades sociales medidas positivas
generan costos intangibles, y otros que teniendo rentabilidades
medidas negativas inducen beneficios sociales intangibles. Es en
estos últimos casos donde la evaluación social del
proyecto tiene una gran utilidad, puesto que ella arroja la
información que es la más pertinente para la toma de
decisiones. Por ejemplo, si la evaluación social de un
proyecto de irrigación en una zona pobre y fronteriza indica
que los costos sociales del proyecto exceden los beneficios en $x
por año, el encargado de tomar la decisión podrá
comparar estas cifras con el beneficio de elevar el nivel de
ingreso en esa zona (redistribuir el ingreso) y disminuir la
probabilidad de un conflicto fronterizo. El costo neto financiero
del proyecto, sin embargo, puede ser $y"$x por año,
información que es útil para el ministerio de hacienda
o banco central, pero no debe influir sobre la decisión de
realizar el proyecto.
La evaluación social de proyectos es así mismo
útil para el caso de tomar decisiones de proyectos que
significan un drenaje al presupuesto nacional: de proyectos que
tienen rentabilidad privada negativa y que por lo tanto requieren
de subsidios para operar.
Por último, la evaluación social de proyectos
es útil también para el diseño de políticas
económicas que incentiven o desincentiven la inversión
privada. Por ejemplo, si acaso es cierto que el llamado precio
social de la divisa es mayor que el precio fijado por el banco
central a los exportadores, deberán buscarse políticas
que incentiven al sector exportador y sustitutivo de
importaciones no protegidos; si es cierto que el precio social de
la mano de obra es menor que el salario de mercado, deberán
buscarse maneras de alentar las industrias más intensivas en
el uso de la mano de obra y desalentar la importación y
utilización de maquinaria (capital) que la desplaza,
etc.
Toma de decisiones
económicas
Como seres humanos nos encontramos todo el tiempo
tomando decisiones, algunas buenas o malas, otras que parecen sin
importancia y algunas que son trascendentales, aunque yo creo que
cada decisión, por mas pequeña que sea afecta de manera
definitiva nuestro futuro
DECISIONES ECONÓMICAS
Las herramientas que se emplean con mayor frecuencia
para decidir si se hace o no una inversión en un método
propuesto son:
El retorno sobre ventas
Proporciona información sobre la efectividad del
método sin tomar en cuenta la inversión
original.
GPA = Ganancia promedio anual obtenida usando el
método
VPA = Ventas promedio anuales o incremento en el valor
agregado en dólares (estimación pesimista)
RV = Retorno sobre ventas
El retorno sobre la inversión
Mide el grado de ganancia con respecto a la
inversión inicial. Su inverso se denomina
recuperación
GPA = Ganancia promedio anual con el método
(estimación pesimista)
IO = Inversión Original
RI = Retorno sobre la inversión
R = Recuperación
Flujo de efectivo descontado
Calcula la tasa de flujo de dinero en la empresa y el
valor del dinero en el tiempo
VP = Valor presente del flujo de efectivo basado en un
porcentaje de rendimiento deseado.
FE = Flujo de efectivo
i = Tasa de interés para un período
dado
n = Número de períodos de
interés
Rendimiento
Interés Simple:
Siempre que el cargo por concepto de intereses de
cualquier periodo se base únicamente en la cantidad
principal y no en ninguna acumulación de interés, se
dice que el interés es simple.
I = P * s * N
P = Cantidad Invertida
s = Tipo de Interés Simple
N= Numero de periodos anteriores al reintegro
Interés Compuesto
Siempre que el cargo por intereses en cualquier periodo
se basa en la cantidad principal restante más cualesquiera
intereses acumulados hasta el principio de ese periodo, se dice
que el interés es compuesto.
P = Cantidad Actual de Dinero ( P inicial de
presente)
i = Tipo de efectivo de interés por cada periodo de
intereses.
N= Numero de periodos a interés
compuesto
F = Cantidad futura de Dinero ( F inicial de
Futuro)
A = Movimiento (flujo de Dinero al final de periodo en
una serie uniforme que se prolonga por un numero especifico de
periodos).
G = Aumento uniforme de periodo tras periodo; o
disminución en el flujo de dinero o de cantidades.
(Gradiente Aritmético)
La toma de decisiones competentes es una actividad que
consta de dos partes: 1- La generación de todas las
alternativas opcionales de acción que la situación
requiere. 2- La selección de entre esas alternativas del
mejor curso de acción.
La toma de decisiones en ingeniería está
basada en nueve elementos, y estos elementos pueden ser
auxiliares en la toma de decisiones económicas.:
Reconocimiento del problema. Definición de las metas u
objetivos. Recopilación de información.
Identificación de las alternativas factibles. Elección
del criterio para juzgar las alternativas. Construcción del
modelo de interrelaciones. Predicción de los resultados para
cada alternativa. Elección de la mejor alternativa para
lograr el objetivo. Post auditoría de los
resultados.
Cada dólar que se gasta, que se tiene la
intención de gastar o que no se tiene, se convierte en la
base de una toma de decisiones económicas. Si un ejecutivo
decide no hacer nada con respecto a su nómina de 50,000
dólares estará, no obstante tomando una decisión
económica. Una decisión de no hacer nada implica la
decisión de seguir con la práctica actual y de rechazar
toda la alternativa, las que conozcan y las que no conozca por no
haberlas buscado. La mayoría de los ejecutivos estarán
de acuerdo en que la decisión de aprobar una erogación
de 40,000 dólares para comprar una nueva maquinaria es un
ejemplo típico de una decisión económica. Pero no
podrá considerarse como una decisión económica
acertada a menos que 1) se hayan examinado todas las
alternativas, 2) se hayan incluido todos los elementos de costos
e ingresos y 3) los principios y las técnicas de
evaluación sean correctos. La toma de decisiones
económicas, en sentido absoluto, incluye tanto la
generación como la evaluación de alternativas. Puesto
que el objetivo de la decisión es siempre la elección
de alguna alternativa, la toma de decisiones económicas solo
puede llevarse a acabo si se han establecido alternativas. Sin el
conocimiento de ellas, se estará simplemente conservando el
status quo, manteniendo los estándares y siguiendo las
decisiones tomadas en el pasado.
La toma de decisiones
financieras
DECIDIR: Es elegir una entre dos o más alternativas
incompatibles entre sí o que se presentan
simultáneamente.
¿Cuándo es mejor una alternativa que
otra?
¿Cuándo cuesta menor esfuerzo?
¿Cuándo produce mayor
satisfacción?
¿Cuándo es más posible
realizarse?
La respuesta de manera general, se señala que son
tres las decisiones básicas a ser tomadas en una
empresa.
? De Inversión.
? De financiamiento.
? De reparto de dividendos.
En verdad esto involucra a todas las actividades de la
empresa. Incluso autores como Harrington y Brent, las reducen a
sólo dos, cuando exponen:
"Las decisiones financieras pueden ser agrupadas en dos
grandes categorías: decisiones de inversión y
decisiones de financiamiento. El primer grupo tiene que ver con
las decisiones sobre qué recursos financieros serán
necesarios, mientras que la segunda categoría se relaciona
de cómo proveer los recursos financieros
requeridos."
De manera más específica las decisiones
financieras en las empresas deben ser tomadas sobre: inversiones
en planta y equipo; inversiones en el mercado de dinero o en el
mercado de capitales; inversión en capital de trabajo;
búsqueda de financiamiento por capital propio o por capital
ajeno (deuda); búsqueda de financiamiento en el mercado de
dinero o en el mercado de capitales. Cada una de ellas involucran
aspectos aún más específicos, como por ejemplo:
decisiones sobre el nivel de efectivo en caja o sobre el nivel de
inventarios. Es necesario estudiar las diferentes interrelaciones
existentes entre estos dos grandes tipos de decisiones
financieras.
La forma en que los individuos toman decisiones en las
organizaciones y la calidad de opciones que eligen están
influidas principalmente por sus percepciones, por sus creen y
por sus valores.
Los procesos de decisión en las organizaciones son
muy importantes porque generalmente afectan todos los procesos
humanos dentro de las mismas. La comunicación, la
motivación, el liderazgo, el manejo de conflictos, y otros
más.
Cuando tenemos que tomar una decisión, se presenta
un conflicto psicológico, previo a la acción de elegir,
este conflicto puede ser de cualquiera de los siguientes tres
Tipos de Conflictos de Decisión:
TIPOS DE CONFLICTOS DE DECISION
Conflicto de Atracción – Atracción –
Cuando todas las alternativas son igualmente atractivas, pero
sólo podemos optar por una. Por ejemplo: tenemos dinero
para comprar sólo un vestido y nos gustan
tres.Conflicto de Evitación – Evitación –
Cuando todas las alternativas son igualmente desagradables,
pero tenemos que optar por una. Por ejemplo: Quedamos a
estudia no ir a baile, o irnos al baile y reprobar el examen;
ninguna de las dos opciones parecen gratas pero tenemos que
elegir.Conflicto de Atracción – Evitación –
Cuando cada una de las alternativas son atractivas y
desagradables. Por ejemplo: queremos adelgazar y estamos a
dieta, pero vamos una cena de negocios donde se ofrece un
buffet, con comida muy atractiva, pero engordadora, nuestro
cliente potencial nos invitó a cenar, y no podemos
desairarlo quedándonos sin comer, tenemos que elegir lo
que nos afecte menos.
Los problemas en la toma de decisiones individual, se
deben principalmente a dos causas al temor para tomar decisiones
y a la toma de decisiones irreflexiva.
La primera causa que es el temor a tomar decisiones, se
debe a que en toda decisión involucran las Tres "R" que
dificultan la toma de decisiones y producen un conflicto
psicológico en el que tiene que decidir, situación que
algunas personas no han aprendido manejar.
Otras personas prefieren evadir el conflicto
psicológico decisional y lo que hacen es tomar decisiones
precipitadas, en forma irreflexiva, y sin analizar las ventajas y
desventajas cada una de las opciones, eligen al azar o se
guían por lo que otros hacen, lamentablemente aunque algunas
veces acierten no asumen el riesgo cuando se equivoque mucho
menos la responsabilidad de las consecuencias de su decisión
y pretender justificarse culpando a otros o a fuerzas
extrañas que los llevaron a fracasar, lanzando pelotita a
los demás y tratando de salir siempre bien librados de la
situación.
Hay también quienes no aceptan la renuncia a las
otras opciones y actúan de una manera indecisa e inmadura,
queriendo "Comerse todas las galletas", lo cual resulta en
situaciones problemáticas incompatibles que los aburren
después.
Una de las maneras de definir la racionalidad, utiliza
términos económicos y ve a la racionalidad como la
forma de optimizar la toma de decisiones maximizando los
resultados. En ella el responsable de tomar las decisiones debe
ser el hombre, individuo económico quien maximice siempre
los resultados.
Otra de la definición de racionalidad se basa en
que las decisiones son racionales cuando el individuo elige un
curso de acción que maximiza sus ventajas, sin tomar en
cuanto si se puede medir en forma objetiva. Esta definición
de racionalidad es más
Subjetiva e implica que el que toma la decisión es
con frecuencia una persona administrativa, que elige alternativas
que son satisfactorias o al menos "lo suficientemente
buenas".
Una tercera forma de establecer un concepto de
racionalidad es examinar sencillamente el proceso de
decisión propiamente dicho y determinar si es ordenado y
lógico. Esta definición puede ser utilizada tanto por
el hombre económico, como el administrativo.
La Toma de Decisiones Organizacionales.
De la misma manera que el individuo toma decisiones que
le conciernen y afectan sólo a él, se toman
también las decisiones organizacionales. Podríamos
decir que se aplican los mismos Modelos de Análisis
Racional, con la única, pero importante variación de
que muchas de las decisiones organizacionales se toman en grupo,
lo cual presenta algunas peculiaridades importantes que en forma
específica ser verán en el siguiente
subtema.
Aquí trataré de ver algunos de los aspectos
generales que influyen o afectan la Toma de Decisiones dentro de
las Organizaciones.
La Toma de decisiones organizacionales es con frecuencia
más racional porque el impacto de los errores de
decisión, pueden ser grave desde el punto de vista
económico o laboral. (Aunque en lo personal considero que
muchas veces los errores en las decisiones personales son tanto o
más graves, porque los efectos en la vida de las personas
pueden ser más serios).
En las decisiones que se toman dentro de las
organizaciones la evaluación de cada una de las alternativas
debe ser rigurosa y se debe analizar el costo/beneficio de cada
una de ellas, para optar por aquella que ofrezca la mejor
razón.
La mayoría de las organizaciones formulan sus
metas, estratégicas, políticas, procedimientos y normas
que orientan la
Toma de decisiones y le dan forma a su plan de
acción, proporcionando una dirección empresarial, al
mismo tiempo que aseguran la coordinación formal de los
recursos.
La Desventaja de los Estados Financieros sobre la toma
de Decisiones.
Es conocido que los estados financieros de una
compañía deben ser una herramienta que contribuya a la
toma de decisiones en las empresas y así es, de no hacerlo
la empresa o, para ser más preciso los ejecutivos,
estarían cometiendo un grave error, expliquemos
porque.
Es cierto que todos los departamentos de una
organización necesitan y proveen datos y que una de las
funciones del contador es el recopilarlos, transformarlos y
devolverlos como información y que esta información
será de gran utilidad para que los departamentos
evalúen su desempeño contra lo que tenían estimado
y a partir de ahí tomen decisiones para corregir o
mejorar.
También es común pensar, aunque considero que
es un error, que al finalizar la función del contador, es
decir producir estados financieros, estos son entregados al
director de la empresa y entonces el reconocerá cual es la
situación de la empresa y empezará a tomar decisiones
en un sentido o en otro. No creo que esto sea así, aquel
director que espere a que la contabilidad le brinde
información respecto a como esta su negocio esta perdido, la
estará recibiendo muy tarde, cuando todo ha pasado. Es por
eso que muchos directores no utilizan la información
financiera, porque cuando la reciben ya no la necesitan, es algo
que ya saben. Lo
saben simple y sencillamente porque todos los días
están ahí, trabajando, vendiendo, comprando, motivando
a la gente, preguntando en todos los departamentos que pasa, a
él le llegan los problemas y las preguntas y el entrega las
respuestas, de manera que la situación financiera no solo la
conoce si no que la siente.
¿Entonces como les es útil la información
que proporciona la contabilidad a aquellos que toman
decisiones?
Primero tendríamos que pensar como se determinan
los estados financieros, esto es ¿quien los marca,
quién los define y cómo? En las empresas grandes, me
refiero a tamaño y solo a las grandes porque es difícil
encontrarlo en las medianas y pequeñas de manera real,
encontramos dos grupos de personas por arriba del director de la
empresa, uno es el consejo de administración y el otro la
asamblea de accionistas, ambos con poder suficiente como para
marcar el rumbo de la empresa. Las cosas funcionan así, la
asamblea de accionistas, los dueños o el dueño,
normalmente se apoyan en un conjunto de personas experimentadas
para que ayuden a definir la estrategia que debe seguir la
empresa, el rumbo que se debe tomar, que segmentos de mercado
deben atacar y de que forma, de que segmento deben salir, que
industrias, que productos, con que recursos, en algunos casos se
aprueban proyectos que son presentados por los mismos ejecutivos
de la empresa. Lo que es relevante es que lo que suceda en esas
juntas de consejo será determinante para el futuro de la
empresa ahí es realmente donde se determinan los estados
financieros. Pero en todos los casos una vez tomada la
decisión será cuestión de tiempo para que esta se
vea reflejada en los estados financieros. Lo que
Será importante será el monitorear de manera
continua que los resultados esperados se estén cumpliendo y
es ahí donde el
Contador entra en función. Una muy importante de
evaluar que las metas se cumplan, deberá diseñar un
sistema de información lo suficientemente ágil y
útil como para acompañar a la empresa al logro de sus
objetivos.
Cuatro Etapas en toma de Decisiones
Laudon y Laudon describió cuatro etapas en la toma
de decisiones: inteligencia, diseño, selección e
implantación.
? Inteligencia: es la primera de las cuatro etapas de
Simón sobre la toma de decisiones, cuando la persona
recopila información para identificar los problemas que
ocurren en la institución. La inteligencia implica
identificar los problemas que ocurren en la
institución.
La inteligencia indica donde, porque y con qué
objeto ocurre una situación. Este amplio conjunto de
actividades de recopilación de información se requiere
para informar a los administradores que también se
desempeñan en la institución y para hacerles saber
donde se presentan los problemas. Los sistemas de
información administrativos (SIA) tradicionales que
proporcionan una gran cantidad y variedad de información
detallada pueden ser útiles para identificar los problemas,
especialmente si estos informan excepciones (con habilidad
agregada para cerrar el texto y buscar información
adicional).
? Diseño: es cuando la persona concibe las
posibilidades alternativas de soluciones de un problema. Durante
el diseño, la segunda etapa de la toma de decisiones, la
persona diseña
Las posibles soluciones a los problemas. En esta
actividad se requiere de mayor inteligencia, de manera que el
administrador decida si una solución en particular es
apropiada.
La etapa de diseño también puede implicar
actividades de información más cuidadosamente
especificadas y orientadas. Los sistemas de soportes de
decisiones (SSD) son ideales en esta etapa de toma de decisiones,
por que operan sobre la base de modelos sencillos, pueden
desarrollarse rápidamente y ser operados con
información limitada.
? Selección: es cuando la persona elige una de las
diversas alternativas de solución. Selección, la
tercera etapa de la toma de decisiones, consiste en elegir entre
las alternativas. En este caso, un administrador puede usar las
herramientas de información que calculen y lleven un
seguimiento de las consecuencias, costos y oportunidades
proporcionadas por cada alternativa diseñada en la segunda
fase. Quien toma las decisiones podría necesitar de un SSD
mayo para desarrollar mejor la información sobre una amplia
variedad de alternativas y emplear diversos modelos
analíticos para tomar en cuenta todas las
consecuencias.
? Implantación: cuando la persona lleva la
decisión a la acción y da su informe sobre el progreso
de la información, última etapa en la toma de
decisiones es la implantación. En esta etapa,
Los administradores pueden usar un sistema de
información que emita informes rutinarios sobre el progreso
de la solución específica. El sistema también
informará sobre algunas dificultades que surjan,
indicará restricciones a los recursos y podrá sugerir
ciertas posibles acciones de mejora. Los sistemas de apoyo pueden
ir desde SIA completos a sistemas mucho más pequeños,
así como software de planeación de proyectos operados
con micro computadoras.
En general, las etapas en la toma de decisiones no
necesariamente siguen una trayectoria lineal: inteligencia,
diseño, selección e implantación.
Trampas en la Toma de Decisiones: Diez
Barreras
Para una Brillante Toma
Las diez trampas son las siguientes:
? Aventarse: comenzar a recabar información y
llegar a conclusiones sin analizar la mejor manera para tomar la
decisión.
? Ceguera a los marcos: se trata de resolver el problema
equivocado ya que se ha perdido de vista los objetivos
importantes.
? Falta de control de los marcos: incapacidad para
definir conscientemente en más de una manera el
problema.
? Exceso de seguridad en sus propios juicios.
? Atajos miopes: confiar implícitamente en la
información más accesible o sujetarse demasiado a
hechos cómodos.
? Actuación intuitiva: creer que mentalmente
podrá mantener clara toda la información
recabada.
? Fracaso del grupo: suponer que con la
participación de muchas personas inteligentes, surgen
automáticamente las buenas elecciones.
? El engaño de la retroalimentación:
negación a interpretar con veracidad la evidencia de
resultados pasados, con tal de proteger su ego.
? Falta de registros: no llevar registros
sistemáticos que hagan seguimiento a los resultados de las
decisiones, ya que se piensa que la experiencia ofrece
automáticamente sus lecciones.
? No auditar el proceso de decisiones: no se establece
un enfoque organizado para entender la toma de decisiones, y por
lo tanto siempre se está expuesto a los errores enumerados
anteriormente.
Pasos para la Solución de Problemas
En la Toma de Decisiones
Para la toma de decisiones el administrador debe tomar
en cuenta su metodología y forma sistemática, los pasos
que proponen los matemáticos para la solución de
problemas son:
Diagnostico del Problema: Se detecta la desviación
entre lo que se había planeado y lo realizado, no se puede
confundir el síntoma con la causa ya que es síntoma se
manifiesta y no es necesariamente la causa.
Investigación u obtención de información:
Los subordinados pueden considerarse como memorias por que ellos
son los afectados por la decisión la participación de
este aumenta la participación y lo motiva para la
acción sin información el área de riesgo
aumenta
Desarrollo de Alternativas: La solución de los
problemas puede lograrse por varios caminos y no solo seleccionar
entre dos alternativas, se pueden formular hipótesis ya que
con la alternativa hay incertidumbres.
Experimentación: El administrador debe acercarse al
ideal científico y poner a prueba sus decisiones, sobre todo
cuando involucra un cambio profundo en la
operación
Análisis de Restricciones: La toma de decisiones
está restringida por variables como los objetivos de la
organización, las políticas, la oportunidad, tiempo,
recursos económicos, tecnología y en las experiencias
anteriores, así como factores sociológicos y
culturales, como las
Restricciones troncan la toma de decisiones y no es
fácil actuar acertadamente se necesita que el administrador
tenga una mente abierta y creativa
Evaluación de Alternativas: Para adecuada
evaluación de alternativas se debe formular las siguientes
preguntas:
¿Cómo contribuye esta alternativa al
cumplimento del objetivo?
¿En que forma afecta la alternativa a otras
operaciones?
¿Cuan flexible es?
¿Qué resistencia al cambio puede
tener?
¿Se cuenta con los recursos
económicos?
¿Cuál es el costo económico?
¿Cuál es el costo-beneficio?
Valor del dinero en el
tiempo
Uno de los principios más importantes en todas las
finanzas.
El dinero es un activo que cuesta conforme transcurre el
tiempo, permite comprar o pagar a tasas de interés
periódicas (diarias, semanales, mensuales, trimestrales,
etc.). Es el proceso del interés compuesto, los intereses
pagados periódicamente son transformados
automáticamente en capital. El interés compuesto es
fundamental para la comprensión de las matemáticas
financieras.
Encontramos los conceptos de valor del dinero en el
tiempo agrupados en dos áreas: valor futuro y valor actual.
El valor futuro (VF) describe el proceso de crecimiento de la
inversión a futuro a un interés y períodos dados.
El valor actual (VA) describe el proceso de flujos de dinero
futuro que a un descuento y períodos dados representa
valores actuales [URL 1].
El factor tiempo juega papel decisivo a la hora de fijar
el valor de un capital. No es lo mismo disponer de UM 10,000 hoy
que dentro de un año, el valor del dinero cambia como
consecuencia de:
1) La inflación.
2) La oportunidad de invertirlos en alguna actividad,
que lo proteja de la inflación y al mismo tiempo produzca
rentabilidad.
3) Riesgo de crédito.
En una economía donde las preferencias de consumo
temporales de los individuos, resultan en premiar a los que
sacrifican el consumo actual por el consumo futuro, un individuo
dejaría de consumir un peso hoy, porque al hacerlo le
reportará más de un peso dentro de un periodo de
tiempo. En este caso decimos que invertiría su peso en lugar
de consumirlo, si al hacerlo le reportará al final del
periodo un rendimiento por la utilización de su peso cuya
magnitud fuera apreciable.
Si el individuo guarda su peso en la bolsa y no lo
consume, ni lo invierte al final del
año tiene un costo de oportunidad, dado por la
ganancia que pudo haber obtenido al invertir el peso. Esto nos
sugiere que el valor del dinero no está asignado
únicamente por el monto del mismo sino también por el
momento en el que se recibe o se gasta y es por tanto importante
reconocer que el dinero tiene valor a través del
tiempo.
Esto se puede ilustrar por medio de la siguiente
gráfica:
Valor del Dinero en el Tiempo
P1 P2 P3 P4
|———-|———–|———–|———–|
t0 t1 t2 t3 t4
donde:
??Momento en el tiempo: tn
??Periodos de tiempo: Pi
Costo de
capital
Este indica aquélla mínima tasa de rendimiento
que permite a la empresa hacer frente al coste de los recursos
financieros necesarios para acometer la inversión; pues de
otra forma nadie estaría dispuesto a suscribir sus
obligaciones o sus acciones
Esto es, el coste del capital es la tasa de rendimiento
interno que una empresa deberá pagar a los inversores para
incitarles a arriesgar su dinero en la compra de los títulos
emitidos por ella (acciones ordinarias, acciones preferentes,
obligaciones, préstamos, etc.). O dicho de otra forma, es la
mínima tasa de rentabilidad a la que deberá remunerar a
las diversas fuentes financieras que componen su pasivo, con
objeto de mantener a sus inversores satisfechos evitando, al
mismo tiempo, que descienda El valor de mercado de sus acciones.
Es por esto por lo que dicha tasa será, a su vez, el tope
mínimo de rentabilidad que la compañía deberá
exigir a sus inversiones
Por ello, el coste del capitales la tasa de rentabilidad
que la empresa deberá conseguir con objeto de satisfacer a
los accionistas y acreedores por el nivel de riesgo que
corren.
El coste del capital es uno de los factores principales
de la determinación del valor
de la empresa al ser utilizado como la tasa de descuento
que actualiza la corriente de flujos de caja que la
compañía promete generar. Por tanto, un riesgo alto
implica un coste del capital alto, es decir, una mayor tasa de
descuento y, por ende, una baja valoración de los
títulos de la empresa (lo contrario ocurriría si el
riesgo es bajo). Y dado que la emisión de estos títulos
es la encargada de proporcionar la financiación necesaria
para acometer la inversión, el coste de dichos recursos
financieros aumentará cuando el valor de dichos títulos
sea bajo, y descenderá cuando el valor de éstos
aumente.
Si la empresa consigue una rentabilidad sobre sus
inversiones suficiente para remunerara sus fuentes financieras es
de esperar que el precio de mercado de sus acciones se mantenga
inalterado. Ahora bien, si la rentabilidad de sus inversiones
supera al coste de los recursos financieros empleados en ellas,
el precio de las acciones ascendería en el mercado; por el
contrario, si dicho coste fuese mayor que el rendimiento esperado
del proyecto y, aún así, éste se acometiese (lo
que sin duda sería un error) el valor de mercado de las
acciones descendería reflejando la pérdida asociada a
esa mala decisión de inversión.
La importancia de conocer el coste del
capital
Las razones que avalan la importancia de conocer el
coste del capital de una empresa
Son tres:
1ª. La maximización del valor de la empresa
que todo buen directivo deberá
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