Introducción a
logística y operación
1.1 Introducción – Algunas
preguntas:
¿Qué tan seguido va a una tienda a
comprar un determinado producto que vio en un comercial o
necesita y éste no está disponible o no lo
encuentra?¿Alguna vez ha pedido algo por correo, por
teléfono o en persona y ha recibido la
mercancía equivocada?¿Alguna vez ha enviado un paquete o documento
y éste ha llegado dañado o, quizás,
nunca llegó?¿Existe un sistema JIT donde por falta de un
correcto suministro de materiales se haya detenido la planta
completa de producción?¿Alguna vez le prometieron la entrega de un
producto o finalización de un servicio en pocos
días y llevó pocas semanas?
Entorno competitivo:
Ciclo de vida del producto
Tamaño óptimo de
producciónTamaño de mercado
Patrones y poder de compra del consumidor
Homogeneidad de consumo
Mezcla competitiva nacional vs.
InternacionalHabilidades y estrategias de los
competidoresCostos de logística y
distribuciónEstrategias de logística por
industria
Tendencia en logística dentro de las
empresas:
Existe una tendencia de las empresas a invertir en
distribución y a mejorar sus programas de
logística.Esto sucede debido a la competencia global que
existe.La distribución ya no consiste exclusivamente
en mover bienes de un lugar a otro, sino ya es considerado un
elemento crítico de la competitividad.La logística se ha convertido en una
herramienta competitiva y estratégica de las empresas
para diferenciarse en costo y/o servicio.
1.2 Logística – La logística
y la distribución como herramientas
competitivas:
La logística y el transporte buscan colocar
en ventaja a una empresa frente a las demás desde el
punto de vista del cliente.El Sistema Logístico de una empresa debe
encargarse de:Proveer el producto correcto
En el lugar correcto,
En el tiempo correcto,
En la condición correcta y,
En el costo correcto.
Definición de Logística
(1985-2002):
"Es el proceso de planeación,
implementación y control del eficiente y efectivo
flujo y almacenamiento de:Materias primas (MP)
Inventarios En proceso (IP) y
Productos terminados (PT)
Además de la información relacionada con
el proceso entre las partes integrantes, desde el punto de origen
hasta el punto de consumo con el propósito de satisfacer
los requerimientos del cliente." (Management, 2002)
Definición de logística
(2003-?)
"Es la parte de la cadena de suministro que planea,
implementa y controla el eficiente y efectivo flujo de
almacenamiento hacia delante y en reversa de bienes,
servicios e información relacionada entre el punto de
origen y el punto de consumo en búsqueda de satisfacer
los requerimientos de los clientes." (Management,
2002)
Otras definiciones…
"La logística es el conjunto de actividades
que tienen por objetivo la colocación, al menor costo
posible, de una cantidad de producto en el lugar y en el
tiempo donde una demanda existe."
ASLOG (Association des Logisticiens
d´Enterprises-Francia)
Logística:
Inventario según el punto de
Ubicación:
Los costos de los productos
Costos Logísticos Totales
La manufactura proporciona valor de forma y
estructura al productoLa mercadotecnia proporciona valor de
posesión al productoLa logística proporciona valor de tiempo y
lugar al producto
1.3 Logística y Cadena de
Suministro
Estrategias de planeación de la
Logística y la Cadena de Suministro
5 procesos
Servicio al cliente
Inventarios
Suministros
Transporte
Almacenamiento
4 elementos
Procesos
Indicadores
Organización
Infraestructura
1 estrategia
Logística
¿Cómo definir "éxito" en la
Gerencia de Sistemas Logísticos?
Minimizar
Costo total de Logística
Costo de transporte
Costo de almacenamiento
Costo de manejo de inventarios
Costo de procesamiento de pedidos
Sujeto a:
Política de servicio al Cliente
(Disponibilidad y Oportunidad)
Algoritmo de Optimización en
Logística
Minimizar el costo total de logística
(CTL):
CTL = CMI + CTS + CTT + CTA
Sujeto a:
Política de servicio al cliente (PSC) =
Disponibilidad o tiempo de respuesta
MINIMIZAR | SUJETO A: |
Costo de manejo de inventario (CMI) | Disponibilidad requerida |
Costo total de suministro (CTS) | Disponibilidad requerida |
Costo total de transporte (CTT) | Ventanas de atención |
Costo total de almacenamiento (CTA) | Disponibilidad, ventana de |
Actividades:
– Logística tiene que ver con el movimiento
físico de productos:
Transporte
Manejo de inventario
Manejo de información
– La Meta: mejor servicio al cliente y minimizar
costos:
Se ocupa de las operaciones internas y las
interfaces con clientes y proveedores.Las actividades de soporte en logística son:
procesamiento de pedidos, almacenamiento, pronósticos,
calendario de producción, manejo de materiales y
empaque.
La logística está
cambiando…
Evolución de los costos logísticos
en los Estados Unidos de América
… Pero parece que todo sigue
igual:
"… En los últimos 50 años, el
costo de distribuir lujos y necesidades se ha triplicado,
mientras que los costos de producción (manufactura)
han disminuido alrededor de un 20%…
Lo que estamos ahorrando en la producción lo
estamos perdiendo en la distribución."
(Borsodi, "The Distribution Age", 1929)
"Mejoras en la eficiencia de la mercadotecnia y sus
costos deben venir en el futuro, esto representa un factor
importante para el costo… Existe espacio para una
mejora substancial, particularmente en la distribución
física…"
(Parker, 1962)
"Casi 50 centavos de cada dólar que los
Americanos gastan por bienes, van hacia actividades que
suceden después de que los bienes son
producidos… La distribución física es la
que da valor al producto ya que lo pone al alcance del
consumidor"
(Drucker, 1962)
Estamos Pagando por los costos Logísticos de
los Proveedores.
Los costos de materiales incluyen los costos
administrativos e indirectos de los proveedores (un tercio de
estos costos son costos logísticos).
1.4 Cadena de suministro:
La logística cruza fronteras
departamentales para unir operaciones a través de la
información.La Cadena de Suministro se parece a la
función logística… pero es aún
más…
La Cadena incluye el flujo de materiales y productos
a clientes, pero ahora, incluye a las ORGANIZACIONES que son
parte del proceso (la supra-organización).Las empresas han dejado de ser "autónomas",
es necesaria la cooperación de empresas expertas para
ser eficientes.
Una definición…
La Cadena de Suministro:
"La cadena de suministro es la red de organizaciones
conectadas e interdependientes trabajando juntas en forma
cooperativa para controlar, manejar y mejorar el flujo de
materiales e información desde los proveedores hasta
los usuarios finales".
(Alteen,J. (1998). "Supply Chain Integration within the
Context of a Supplier Association"
"La cadena de Suministro es la
agrupación de la serie de actividades asociadas con el
flujo y la trasformación de bienes desde la
extracción de la materia prima hasta el consumidor
final, así como los flujos de información
asociados al proceso. El flujo de materiales y de
información integral a lo largo de la
cadena."
Handfield, R. Y Nichols, E. (1999). "Introduction to
SCM"
Una Nueva Definición
(2003):
La Cadena de Suministro cubre la planeación y
la gestión de todas las actividades involucradas en el
abastecimiento y procuración, transformación y
todas las demás actividades de la gestión
logística.
Es importante mencionar que también incluye la
coordinación y colaboración con los diversos socios
del canal, que pueden ser los proveedores, intermediarios,
proveedores de servicios logísticos y clientes. En
esencia, la gestión de la cadena de suministro integra la
gestión de la oferta y la demanda dentro de las diferentes
empresas participantes.
Council of Logistics Management
Cobertura de la Cadena de
suministro
La Cadena de Suministro abarca:
La Estrategia y procesos del negocio,
El desarrollo del concepto,
Manejo del cliente,
Procesamiento de información,
Transformación de materiales,
Manejo de contratos,
Logística,
Visión global y
Manejo del cambio.
La Diferencia…
Los Objetivos:
Los objetivos de la Cadena de Suministro
son:
Proveer un adecuado servicio al consumidor
finalLa Entrega de productos en forma confiable y
oportuna (tiempo, lugar y calidad)Capacidad de entrega de la variedad de productos
necesaria (diferente gestión cada producto)Balance adecuado
Los jugadores…
Fabricante
Centro de distribución
Mayorista
Minorista
Consumidor
Los Jugadores… Un Conflicto de
Intereses
Desempeño del proveedor
Nivel de inventario
Disponibilidad de inventario
Fabrica
Producción plan vs real
Disponibilidad de producto terminado
Servicio al cliente
Pedido completado
Entrega a tiempo
Usuario final
La Empresa Expandida
Manejo eficiente de las Operaciones del
Negocio
Pedidos Completos entregados a tiempo
(OTIF)Ciclo de Vida del Producto
Servicio
Interés en la Conectividad e la Empresa
con los otros participantes
El Balance de la Cadena de
Suministro
Un Resumen de la cadena de
suministro:
Es el proceso integral de proveer bienes y servicios
al consumidor final.Incluye a todas las partes y operaciones
logísticas desde el proveedor al cliente.Su objetivo incluye el aprovisionamiento (antes del
proceso), la producción o manufactura (el proceso) y
la distribución (después del
proceso).Trasciende las fronteras
organizacionales.Debe proveer un sistema de información
eficiente.Su principal objetivo son los clientes.
Debe existir un balance entre objetivos.
Los objetivos de cada miembro deben ayudar al
todo.
Las Actividades de la Cadena de
Suministro:
La interdependencia de estas actividades es un
aspecto esencial para el adecuado desarrollo de la cadena de
suministro.
Las Actividades y los Flujos de la Cadena de
Suministro
Una Base para la Actividad:
La Misión de la Gerencia Logística
es:
Coordinar las actividades necesarias para alcanzar
los niveles de servicio y calidad deseados al menor costo
posible.Favorecer los flujos de materiales, dinero e
información a través de toda la Cadena de
Suministro.
1.2. PROCESO DE INTEGRACIÓN DE LA
CADENA DE SUMINISTRO
Etapas:
Etapa 1: Elemental
Compra – materia prima
Control de materiales
Producción
Ventas
Distribución – servicio al
cliente
Etapa 2: Integración funcional
Manejo de materiales – materia
primaManufactura
Distribución – servicio al
cliente
Etapa 3: Integración interna
Manejo de materiales – materia
primaManufactura
Distribución – servicio al
cliente
Etapa 4: Integración externa
Proveedores – materia prima
Cadena de suministro interna
Clientes – servicio al cliente
Etapa 1. Pirámide
Fragmentada
Etapa 2. Integración
Funcional
La competencia entre cadenas de
suministros…
Alineación en Diferentes
Niveles
Los Participantes
¿Qué es una Cadena de
Suministro?
La mayoría de las cadenas de suministro son
series de agrupaciones entrelazadas, estableciendo una red o
una cadena de cadenas de suministro.
Interface de la
logística y mercadotecnia
3.1 Una Relación
Conflictiva
Interfase Logística/
Mercadotecnia:
La relación entre estas dos disciplinas se
puede identificar en los siguientes grupos o
decisiones:
Decisiones sobre el producto o productos a
desarrollar o vender (atributos físicos, valor,
necesidad, disponibilidad, urgencia dependencia)Decisiones sobre el área de mercado (lugar de
venta o necesidad)Decisiones sobre compras (disponibilidad)
Decisiones sobre localización de
instalaciones (fábrica, almacén, oficinas,
tiendas, matriz, etc.)Decisiones sobre precio (el trasporte interviene
directamente en el precio)
Concepto Gerencial de
Mercadotecnia-Logística
Fuentes de Ventaja en
Mercadotecnia
3.2 Manejo de las Decisiones
Los consumidores toman como principal criterio el
valor.El valor es una función que tiene que ver con
CALIDAD contra PRECIO.La Calidad incluye todos los atributos que no tienen
precio…especialmente lo referente a las
características intrínsecas del producto y el
servicio al cliente.La calidad, el precio y el valor generado son
relativos dependiendo del consumidor.
Componentes de Valor para el Cliente
Enfocándose en el Valor para el
Cliente
3.3 Impacto de la Logística en la
Cadena de Valor de una Empresa
Incrementar la serie de actividades de Valor
Agregado a lo largo de la Cadena de SuministroReducción de los Costos del cliente/ Mejorar
su liquidez y tiempos de cicloReducción de los Costos de
InventarioReducir a las rupturas de Inventario
Comportamiento del Consumidor ante una Ruptura de
Inventarios
El cliente dice que volverá y ésto
ocurre (venta que se atrasa).El cliente solicita que le avisen cuando nuevamente
esté disponible el producto que busca
(incertidumbre de compra).El cliente compra un producto substituto al que no
encuentra, donde este producto da un menor margen de utilidad
a la empresa (Venta Substituta).El cliente coloca un pedido formal del producto que
no encuentra y solicita le avisen cuando esté
disponible (Consumidor Leal).El cliente se dirige a la competencia (Cliente
perdido).
Comportamiento del Consumidor
Probabilidad de Ocurrencia de Comportamientos
Típicos del Consumidor frente a Rupturas de
Inventarios.
Comportamiento del consumidor frente a una | Probabilidad de ocurrencia | |
| 10% 65% 25% |
Acciones de los consumidores cuando no encuentran un
producto
Producto | Comprar misma marca diferente tamaño | Comprar diferente marca (%) | Posponer la compra (%) | Comprar en otra tienda la misma marca | Comprar otros productos (%) |
Café | 19 | 41 | 15 | 21 | 4 |
Té | 2 | 34 | 12 | 48 | 4 |
Refrescos | 10 | 29 | 15 | 36 | 10 |
Mantequilla | 3 | 55 | 16 | 24 | 2 |
Artículos de baño | 8 | 37 | 17 | 38 | 0 |
Frijoles | 18 | 61 | 8 | 12 | 1 |
Pañuelos | 0 | 20 | 40 | 39 | 1 |
Pérdida de ingresos por rupturas de
inventarios (Fuente: Anderson Consulting)
3.4 Investigando acerca del servicio que
requieren los Clientes…
La mayoría de las tiendas "comparten" el 50%
de sus clientes con su competidor más
cercano.Importante medir el servicio al cliente, desde el
punto de vista y necesidades del cliente.¿Contra quién compite la empresa?
(En la mente del cliente)Las opiniones de los clientes con respecto al
servicio y lo que necesitan son susceptibles para un estudio
de benchmarking.Uno de los elementos que se deben medir en el
servicio al cliente es el desempeño de la empresa
contra las expectativas del cliente.Importante definir los factores críticos
(a ojos del cliente).
Una Base para la Relación
Definiendo el Pedido Perfecto:
El Pedido "perfecto" es el alcanzado cuando son
cumplidos cabalmente todos los requerimientos del
cliente.Algunos elementos del pedido perfecto
son:
Entrega a tiempo (ET)
Pedido satisfecho completamente (PS)
No error en la documentación y/o factura
(NE)Un ejemplo:
Entrega a tiempo =90%
Pedido satisfecho completamente =80%
No error en la documentación y/o factura
=70%
Servicio al cliente = (ET)(PS)(NE) =
(0.9)(0.8)(0.7) = 0.5
Nivel de Servicio al Cliente =
50%
Ponderaciones dentro de la
Empresa
Mínimo Variedad de producto
Máximo
Estable Tipo de productos Cambio
constante
Mínima Flexibilidad
Infinita
Largo Tiempo de respuesta Corto
No aceptable Demanda no pronosticada
Normal
Pesimista Perspectiva optimista
1.4. TENDENCIAS DE LA CADENA DE
SUMINISTRO
Cambios y tendencias principales en el mundo.
1 Tendencias mundiales
El consumidor empoderado
Consumidores mejor informados, por diversos
medios e Internet, tienen poca tolerancia a productos la baja
calidad, prefieren la personalizaciónCambios demográficos, los nuevos
clientes ya no son leales ni tienen paciencia con el bajo
nivel de servicio como antesImportancia creciente de la logística,
las cadenas deben abrir 24 horas los 365 días al
año, sin faltantes de producto. También la
presión en precios bajos es alta.
Cambios en la cadena de
suministro
Grandes supermercados, tendencia hacia la
consolidación de tiendas y crecimiento.Enfoque a los costos de distribución,
para reducir los precios finalesCambio en estrategias, los grandes
supermercados ejercen presión en los fabricantes para
incluir pallets personalizados, sistemas de surtimiento
continuos, etc.Globalización, mercados globales,
redes globales, alternativas globales, unificación de
la geografía, nuevas fuentes de suministro, cambios en
la tecnología.
Desregulación
Cambio en controles económicos, se han
ido quitando regulaciones en áreas como transportes,
comunicaciones, energía y sistemas
financieros.Cambios en transportes, se han privatizado y
liberado en cuotas y áreas de servicioCambios en instituciones financieras, se ha
permitido una ampliación de la gama de servicios y de
precios en los mismos.Cambios en la industria de comunicaciones,
cada vez hay más competencia en esta
área.Industria de la energía,
también se ha liberado la autogeneración de
energía (30% de la electricidad generada en el
país es privada).
La Evaluación Empresarial
Las empresas generan cierto tipo de mediciones
para identificar su desempeño.Estas mediciones conducen el negocio y son base
para la planeación.
Crecimiento de los ingresos
Mayores márgenes de utilidad
Satisfacción de los clientes
El Nuevo Mercado (La Demanda)
Las empresas se están enfrentando a un
nuevo mercado…
Un mercado que cambia rápida e
impredeciblementeMercado fragmentado
Segmentación de productos, en lugar de un
mercado masivoCiclos de productos cada vez más
cortosCreciente demanda hacia productos "hechos a la
medida"Búsqueda de soluciones completas para los
clientes
Las Reglas están
Cambiando…
Motivaciones Organizacionales
Tendencia a Mercados Cómodos
Reducción de costos
Ciclo de vida de los productos
Centrado en la parte estratégica del
negocioDiseño de procesos (incluyendo la Cadena de
Suministro)Tendencia a subcontratar (productos y
servicios)Eficiencia en el uso de recursos
4.2 Nuevos Requerimientos
Para ser exitosos en la Nueva Economía
basada en el Internet, es necesario manejar
correctamente:
La capacidad de respuesta (flexibilidad)
Conocimiento acerca de los clientes
Conocimiento acerca de los competidores
Conocimiento de los procesos de negocio
El modelo de las 3C´s – Cliente,
Compañía, Competidor
El objetivo es la diferenciación de la
empresa (costo, calidad, servicio, entregas) frente a sus
competidores desde el punto de vista del cliente.
Ventaja Competitiva (Michael
Porter)
Un Postulado:
Un negocio es rentable si el valor que crea para el
cliente excede el costo de ejecutar las actividades que crean
valor. Para tener una ventaja competitiva sobre sus rivales,
una empresa debe desempeñar sus actividades a un costo
más bajo diferenciarse en el valor que sus productos
representan a sus clientes.
(Porter, M. "Ventaja Competitiva", 19865)
Un concepto:
"La ventaja competitiva no puede ser entendida
observando la empresa como un todo. Esta ventaja proviene de
la serie de actividades que la empresa desempeña como
diseño, producción, mercadotecnia, entrega y
soporte de su producto. Cada una de estas actividades
contribuye al costo de la firma y crea una base de
diferenciación."
(Porter "ventaja competitiva" ,1985)
La Cadena de Valor de Porter
La cadena de valor está formada por las
actividades estratégicamente importantes para la
empresa con la finalidad de entender:
El comportamiento de los costos y
Las existentes y potenciales fuentes de
diferenciación de la empresa.
Define la trascendencia que tiene cada una de las
actividades de la empresa en conseguir el éxito en el
mercado.Cada una de estas actividades puede contribuir al
costo total de las actividades y puede crear una base para la
diferenciación frente a sus competidores.
Una Decisión…
Ventaja en Valor
Influencia de la Logística
Servicios a la medida
Confiabilidad
Responsabilidad
Ventaja en Productividad
Influencia de la Logística
Utilización de la Capacidad
InstaladaUtilización de activos
Integración de itinerarios
Una Primera
Conclusión…
"La competencia que existe entre empresas,
más que ser una competencia de productos, es una
competencia entre cadenas de valor."
4.3 Tendencias Actuales en la Cadena de
Valor…
Existen tendencias claras dentro de los procesos
en las industrias y la competitividad:
El Crecimiento de los Niveles de servicio al
ClienteReducción de tiempo de Ciclo
La globalización de las Industrias
El Futuro de la cadena de
suministro
El Futuro…
La tecnología es una herramienta central
para la generación de Cadenas de Suministro
exitosas.4 Principios alrededor de la Nueva Cadena de
Suministro:
Tendencia hacia la total conectividad entre todos
los participantesVelocidad es una unidad de medición del
desempeñoFlexibilidad
Niveles de servicio al cliente
Modelo de Negocio Tradicional:
Estructura de Colaboración
Múltiples empresas que participan dentro del
proceso se convierten en una unidad virtual en la cual existe
una colaboración entre las interfaces (manejo de
información).
Principios de la Cadena de
Suministro
Proveer visibilidad de la
Información
Inventario, pronósticos, pedidos, planes,
indicadores de desempeño.
Sincronización de
Actividades
Optimizar las actividades de procura y manejo de la
demanda.
Promover la Capacidad de Respuesta
Reducción de los tiempos de ciclo,
compromisos, producción, manejo de pedidos
completas.
Influenciar los Mecanismos del
mercado
Agregar valor al proceso (cadena de
valor)
Conseguir la simplificación de los
Procesos
Procesos automatizados, integración
virtual.
Visión de las Cadenas de
Suministro
Definición del proceso
Determinación del Manejo de Datos
Establecimiento de las Reglas del Negocio
Establecer una Cadena de Suministro que responda las
Necesidades
Visión Global
Oportunidades dentro de la Cadena de
Suministro
Habilidad para satisfacer los requerimientos de los
consumidoresIdentificar las oportunidades para mejorar el
desempeño del negocioGeneración de equipos interfuncionales para
obtener los beneficios de la visiónReducción o eliminación de las
actividades que no generan valor agregadoEspecialización en los diferentes posiciones
de la empresa
Generación de Valor a través
de los Procesos
Definir lo que implica Valor para el
ClienteEspecificar los elementos que son considerados de
Valor desde el punto de vista del clienteProceso de reingeniería de la cadena con la
intención de desarrollar actividades de
valor.Crear un marco de desarrollo para el negocio en
términos del concepto de Valor.Proceso de Mejora Continua.
Una Visión acerca del Valor
LIBRO GUÍA USADO:
ANÁLISIS DE LA INTRODUCCIÓN A LA
LOGÍSTICA Y SCM, DEL DR. PRIMITIVO REYES AGUILAR, RESUMEN
TOMADO DEL LIBRO: APUNTES DE INTEGRACIÓN DE LA CADENA DE
SUMINISTRO DE MANUEL DEL MORAL DÁVILA
Autores usados: ING. MANUEL DEL MORAL
DÁVILA y DR. PRIMITIVO REYES AGUILAR.
Bibliografía
Nassir Sepag Chain, Reinaldo Sepas Chain
"PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTO" 3ra.
Edición, Mac Graw-Hill, MÉXICO,2001.Gitman, Laurence J, " PRINCIPIO DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA" 8va. Edición,
Abenada, West Liengrad. MÉXICO, 2000.Polimeni, Ralphas y otros " CONTABILIDAD DE COSTOS"
3ra Edición, MacGraw-Hill. COLOMBIA, 2000.INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES EN LA CIENCIA
ADMINISTRATIVAEppen, G. D / Gould F. J. / Schmidt, C.P. / Moore,
Jeffrey H, / Weathrford, Larry R.Prentice – Hall 5ª Edición México
1999 – 1987INTRODUCCIÓN A LA INVESTIGACIÓN DE
OPERACIONESHiller S. Frederick / Lieberman J. Gerald – Mc Graw
Hill Séptima EdiciónANÁLISIS CUANTITATIVOS PARA LOS
NEGOCIOSBonini Ch. E./ Hausman W. H./ Bierman H. – Mc Graw
Hill Novena Edición 2000ADMINISTRACIÓN DE PRODUCCIÓN Y
OPERACIONESChase – Aquilano – Jacobs – Irwin Mc Graw Hill –
Octava EdiciónINVESTIGACIÓN DE OPERACIONES
Taha Hamdy A. Prentice Hall Omega México 1992
– 1998INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES
Kamlesh Mathur – Daniel Solow – Prentice
HallINVESTIGACIÓN DE OPERACIONES
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