Manual del Socio Activo 20-30 República Dominicana (página 4)

Enviado por Yunior Andrés Castillo S.

Partes: 1, 2, 3, 4

b) El grupo debe estar integrado inicialmente
por un mínimo de 15 jóvenes
prospectos:

c) Instruir a los nuevos socios sobre la
Organización Internacional y la Asociación
Nacional, haciéndoles conocer los respectivos
Estatutos, organigramas y políticas;

d) Hacer entrega, antes de la
Constitución, al nuevo Club de los siguientes
elementos:

1. Estatutos Internacionales
2. Estatutos Nacionales
3. Equipo de expansión para cada
socio
4. Entregar el nuevo estandarte al
club
5. Entregar campana y mazo
6. Pin para cada uno de los nuevos
socios;

Nota: El Club padrino podrá colocar en su
estandarte, un mazo dorado, por cada club fundado y
participará en el premio anual de Expansión a nivel
Nacional e Internacional.

DEL PRESIDENTE NACIONAL

Son funciones del Presidente Nacional, en la
formación de un nuevo Club Activo 20-30.

a) Asesorar al Club Padrino y al club en
formación en referente a instrucción en Activo
20-30.
b) Supervisar las actividades programadas para
el día de la constitución del Club;
c) Presidir y hacer entrega de la carta
constituyente en la sesión inaugural del nuevo
club.
d) Aprobar o no la constitución del club
y otorgarle su carta constitutiva.

LA SESION DE CONSTITUCION DEL NUEVO
CLUB.

La sesión de Constitución del nuevo Club
debe ser lo más solemne posible. Para ello, sugerimos
tener en cuenta los siguientes puntos:

a) Selección de un local apropiado para
la ceremonia;
b) Cursar invitación a las autoridades
Civiles y Militares, Eclesiásticas, etc.
c) Invitar a personalidades distinguidas de la
ciudad, los Presidentes de los Clubes o Corporaciones
Cívicas o de Profesionales, etc.;
d) Realizar un programa especial para esa noche
(sugerimos el siguiente):
1. Lectura del Código 20-30
2. Palabras del Presidente Nacional
3. Palabras del Alcalde de la Ciudad
4. Toma de Juramento a los nuevos socios, a
cargo del Presidente Nacional
5. Entrega de la Carta Constitutiva
6. Entrega de los emblemas del club por el
presidente del Club Padrinos.
7. Imposición de Escudos a los nuevos
socios.
8. Palabras del Presidente del nuevo
club.
9. Palabras del Representante de
Internacional
10. Proposiciones
11. Clausura.

9.2 El NÚMERO DE SOCIOS IDEAL EN UN CLUB
ACTIVO 20 – 30

Si leíste el artículo acerca de la
importancia de ser buen socio, no es necesario reiterar por
qué la fuerza de un Club reside en la calidad y capacidad
de entrega de sus socios. Según los estatutos
internacionales, un club al iniciarse, debe tener un
mínimo de quince socios. Esto no implica que este sea el
número ideal de socios. Sería aventurado decir
cuál es el número mágico, pues no existe.
Sin embargo, esto nos lleva a mirar el tema de otra manera, menos
matemática si se quiere, pero más interesante y
trascendente. No creemos que el número 15 socios sea el
ideal, realmente constituye una cifra mínima.

Los Clubes Activo 20 -30, por tener estructuras
financieras y administrativas realmente débiles, necesitan
como nadie ser exitosos. En otras palabras no pueden fracasar en
las actividades y proyectos que se empeñan en desarrollar.
Uno o varios fracasos, bien pueden conllevar el cierre del
respectivo club. Uno de los factores que constituye al
éxito o al fracaso es su número de socios. Un
proyecto se organiza mejor si hay más personas
contribuyendo. En cambio si el número de socios es escaso,
será más difícil llevarlo a cabo. Siendo
más francos, la falla de algunos socios, que siempre puede
presentarse, no se notará, o se advertirá menos,
entre mayor sea el número de socios que si contribuyen
efectivamente. Pero si el número de socios que trabajan
realmente en él es escaso…

Por otra parte el socio Activo 20 – 30 promedio tiene
ciclos altamente productivos durante unos años, pero tarde
o temprano disminuye su rendimiento o simplemente se retira. Esto
conlleva que sea imperativo siempre tener nuevos socios.
Ingresando al club para reponer vigor perdido de algunos, o para
reemplazarlos cuando se retiran, o simplemente para mejorar la
capacidad productiva del club. Por otra parte, no olvidemos que
la limitación de edad, además de ser
benéfica por ser un mecanismo renovador de personas, ideas
e iniciativas, también puede ser un enemigo latente. Si un
grupo no se renueva constante y paulatinamente, más pronto
de lo que se cree, puede estar al borde de la extinción
por sustracción de materia: Sus socios. Los clubes
inconcientemente tienen épocas en que no vinculan a nuevos
socios. Muchas veces la razón no es otra que por exceso de
vanidad. Piensan que nadie es suficientemente bueno para entrar a
ese grupo de hombres exitosos, a ese grupo cerrado, para recibir
el honor de ser socio de su club. Pero ojo, esto es un error
craso! Un club para que siga siendo exitoso a través del
tiempo, y encare los retos de las siempre cambiantes
circunstancias, necesita siempre de nuevos socios, socios
jóvenes llenos de vigor y de nuevas ideas. Un club, al
recibir un nuevo socio, debe sentirse honrado de poder contar con
su concurso, pues necesita a esas personas nuevas para
actualizarse y ser más productivo.

Lo importante es pues:

Tener un buen número de socios que conformen
un grupo homogéneo.
Renovar constantemente el Club procurando el ingreso
de nuevos socios que remocen sus programas por medio de
nuevas ideas.
Velar por aprovechar de la mejor manera posible el
potencial que tiene cada socio individualmente considerado,
en aras de conformar un mejor equipo, y para que todos se
sientan a gusto de sentirse útiles.
Procurar aumentar el número de socios de
manera armónica y constante, para suplir las falencias
de quienes disminuyen su rendimiento o se retiran, o para
mejorar su potencial.

Cuál es entonces el número ideal de
socios? Siempre más de quince! El Club será
más fuerte y maduro en la medida en que el retiro de
algunos socios se lamente, pero no resientan realmente la
dinámica del club.

9.3 LA IMPORTANCIA DE LOS SÍMBOLOS Y DE LAS
TRADICIONES

Los nuevos socios y los nuevos clubes a menudo se
extrañan de que el Activo 20 – 30, que generalmente esta
compuesto por jóvenes exitosos en su vida profesional, por
comerciantes exitosos, políticos e inclusive gobernantes,
se practiquen costumbres que a veces parecen mas apropiadas de
los Boy Scouts. Sin embargo, al usar apodos, el usar la camiseta
de nuestro Club, leer el Código Activo 20 – 30 al iniciar
una sesión, usar chalecos, elaborar escudos y banderines
para intercambiarlos en Convenciones, participar en concursos de
oratoria, llevar el estandarte del Club a convenciones, etc., es
importante y necesario. Todas estas costumbres y símbolos,
que a primera vista son pueriles, no son otra cosa que medios
para reflejar una identidad colectiva. Con ello, nos unimos todos
e identificamos nuestros propósitos: La niñez y ser
amigos sinceros entre nosotros.

Nunca despreciemos estas costumbres, pues ellas nos unen
con los socios de nuestra Asociación, de Internacional y
WOCO. No todo debe ser trabajo, también hay que ser
espontáneos y reflejar nuestra identidad de
propósitos con alegría y colorido. Ningún
país u organización que valga la pena, carece de
tradiciones y de símbolos, al contrario, ellos las
cultivan y afirman. Ellas son medios de unión entre los
miembros. Lo único que hay que evitar que ocurra es que
los símbolos y las tradiciones dejen de ser medios para
convertirse en fines, estos deben ser nuestros
bastones.

CAPITULO X

El liderazgo en Activo
20 – 30

Doctor Hernán Quevedo S.

En el desempeño de nuestras funciones, las
personas que trabajamos en Activo 20 – 30 tenemos que dirigir con
bastante frecuencia grupos de discusión. Algunas personas
piensan que para desempeñar esta tarea en forma efectiva,
se necesita haber nacido con ciertas características de
líder; otras, piensan que el arte de dirigir grupos de
discusión, consiste en conocer una serie de trucos
("tricks"), para hacer uso de ellos cuando surja la necesidad.
Ninguna de estas ideas son válidas. Podemos aprender a ser
buenos líderes de discusión, a través del
estudio, la observación y la práctica. Hay dos
factores importantes en el éxito de dirigir grupos de
discusión: uno es entender cómo el grupo piensa,
siente y actúa y el otro es conocer las responsabilidades
y funciones específicas del líder. El concepto
moderno de liderazgo, es el que ningún individuo tiene un
papel más importante que los otros, sino que todos
comparten la responsabilidad hacia un propósito y objetivo
común. No es fácil movilizar el pensamiento y las
responsabilidades de un grupo especialmente. Cuando se trata de
un problema difícil, pero sin embargo, las destrezas que
se necesitan para lograrlo pueden aprenderse.

Toda discusión necesita liderazgo. Algunas veces
el líder ha sido nombrado, otras veces le han impuesto la
tarea y en algunas ocasiones las responsabilidades del
líder las tienen diferentes personas. En cualquiera de los
casos, las funciones son las mismas, y pueden resumirse en
estimular, guiar, organizar e integrar las ideas que se traen con
el propósito de conseguir el objetivo. Cuando uno capta la
responsabilidad de servir de líder, es necesario
prepararse. Si la naturaleza y los propósitos de las
discusiones de grupo, son para utilizar las potencialidades de
las personas que componen el grupo, y si damos énfasis al
pensar en forma cooperativa, tenemos que el líder no puede
ser un dictador. La discusión de grupo es un proceso
democrático. El líder guía, no dicta, ni
instruye, ni impone su criterio, en el mejor sentido de la
palabra, el líder es el servidor del grupo y su objetivo
óptimo debe ser convertirlo en un miembro más.
Gradualmente, sin embargo, de las ciencias sociales surgió
el concepto de "dinámica de grupo" con su enfoque sobre
los miembros del grupo más bien que solamente sobre el
líder. Los esfuerzos de los científicos dedicados a
las ciencias sociales subrayan la importancia de contar con los
miembros del grupo y hacerlos partícipes al tomar
decisiones. La evidencia existente puso en tela de juicio la
eficiencia de un liderazgo demasiado centralizado y se le
prestó atención cada vez mayor a los problemas de
motivación y relaciones humanas, entre los miembros del
grupo.

Por esto los mayores liderazgos surgen del mayor
conocimiento de la vida del grupo.

10.1 Principios Básicos para la Acción
en Activo 20 – 30

La acción en grupo requiere para ser eficaz y
productiva del cumplimiento de los siguientes principios
básicos:

A). Ambiente: El grupo debe actuar dentro de un
ambiente físico favorable, cómodo, propicio para el
tipo de actividades que ha de desarrollarse. El ambiente
físico influye sobre la "atmósfera" del grupo, y
por lo tanto debe ser dispuesto de modo que contribuya a la
participación, la espontaneidad y la cooperación de
todos los miembros. El local no debe ser demasiado grande
(sensación "grano de arena en el desierto") ni demasiado
chico (sensación "lata de sardinas"); se cuidará
que haya mesas, asientos, útiles para todos. Los miembros
deben poder verse cómodamente para intercambiar cara a
cara.

B) Reducción de la intimidación:
Las relaciones interpersonales deben ser amables, cordiales,
francas, de aprecio y colaboración. El actuar en grupo
puede producir sentimientos de temor, inhibición,
hostilidad y timidez, que se engloban en el concepto de
intimidación. La reducción de las tenciones
favorece el trabajo y la producción de los grupos. Los
miembros deben conocerse lo mejor posible, ser tolerantes y
comprensivos. Cuando se está cómodo y tranquilo, a
gusto con los demás, la tarea resulta más
provechosa y gratificadora, y el solo hecho de estar juntos es
valioso.

Una de las finalidades del club Activo 20 – 30 es,
precisamente, lograr buenas relaciones
interpersonales.

C) Liderazgo Distribuido: Todo grupo requiere una
conducción (liderazgo) que facilite la tarea y favorezca
el logro de sus objetivos; pero esa condición ha de ser
distribuida en todo grupo con el fin de que todos los miembros
tengan oportunidad de desarrollar las correspondientes
capacidades. Por otra parte, el liderazgo distribuido favorece la
acción y la capacidad del grupo. En 20 – 30, todos somos
líderes.

D) Formulación de objetivos: Deben
establecerse y definirse con la mayor claridad los objetivos del
grupo. Pero esto debe hacerse con la participación directa
de todos los miembros, pues de tal modo se incrementa la
conciencia colectiva, el sentido del "nosotros" es indispensable
para el buen funcionamiento del grupo. Cuando los objetivos no
son determinados "desde afuera", sino que responden a las
necesidades de todos los miembros y estos han participado en su
colaboración, el grupo se siente más unido y
trabaja con mayor interés en el logro de los
mismos.

E) Flexibilidad: Los objetivos establecidos deben
ser cumplidos de acuerdo con los métodos y procedimientos
que se hayan elegido. Pero si nuevas necesidades o circunstancias
aconsejan una modificación de los mismos, debe existir en
el grupo una actitud de flexibilidad que facilite la
adaptación constante a los nuevos requerimientos. Nuestros
Estatutos reglamentan nuestros aspectos administrativos y
organizativos pero no son normas rígidas que entorpezcan
nuestras labores comunitarias.

F) Consenso: El grupo debe establecer un tipo de
comunicación libre y espontánea, que evite los
antagonismos, la polarización, "los bandos"; y que haga
posible, en cambio, llegar a decisiones o resoluciones mediante
el acuerdo mutuo entre todos los miembro (consenso). El consenso
se favorece con un "clima de grupo", cordiales relaciones
interpersonales, espíritu de cooperación y
tolerancia; por que las barreras para una buena
comunicación son casi siempre de tipo emocional o
interpersonal.

G) Comprensión del Proceso: El grupo debe
aprender a distinguir entre el contenido de su actividad y la
actividad en si misma, entre "lo que se dice" y la forma como "se
dice". El desarrollo de las actividades en si mismas, la forma
como se actúa, las actitudes y reacciones de los miembros,
los tipos de interacción y de participación
constituyen el proceso del grupo.

Debe prestarse atención no solo al tema que se
esta tratando, sino también a lo que ocurre en el grupo en
el transcurso de la tarea: roles que desempeñen los
miembros, reacciones, tensiones, inhibiciones, ansiedad, manera
de enfocar los problemas, soluciones de conflictos, etc. La
comprensión del proceso favorece una participación
afectiva y oportuna; facilita el logro de los objetivos, y
permite ayudar a los miembros que en un momento dado lo
necesiten.

Evaluación continua: El grupo necesita saber en
todo momento si los objetivos y actividades responden a las
conveniencias e intereses de los miembros. Para ello se requiere
una evaluación o examen continúo que indague hasta
que punto el grupo se halle satisfecho y las tareas han sido
cumplidas. Este permite introducir cambios de acuerdo con el
principio de flexibilidad antes expuesto. El propio grupo
elegirá las técnicas que considere más
apropiadas para realizar esta evaluación.

10.2 CONDUCTAS QUE AYUDAN AL MANTENIMIENTO DEL
LIDERAZGO.

Todo socio Activo 20 -30, pero en especial los
oficiales, sean del club, Nacionales o Internacionales, deben
tener en cuenta las siguientes conductas para hacer un liderazgo
eficaz:

A) Estimular y Apoyar: Ser amistoso, prestar
atención a contribuciones de otros, ser
considerado.

B) Atender a las Emociones: Explotar cómo
se sienten o cuál es el estado de ánimo;
expresarse, compartir sus emociones o maneras de
sentir.

C) Armonizar y Conceder: Tratar de arreglar
desacuerdos, buscar terreno común entre opiniones
divergentes, ceder, admitir errores.

D) Guiar al Tránsito: Eliminar o evitar
obstáculos en la comunidad entre los miembro, facilitar el
que otros participen, sugerir métodos para distribuir
mejor la participación.

E) Establecer ideales: Expresar ideales o reglas
que deben guiar en su trabajo, explorar si el grupo funciona de
acuerdo con sus ideas o reglas.

F) Relajar tensiones: Relajar la tensión a
través de recesos, desviación temporánea del
tópico, bromas o métodos directos pero controlados
de descargar las emociones.

10.3 CONDUCTAS QUE AYUDAN A LA EFICACIA DEL
GRUPO

El líder Activo 20 – 30 debe tener en cuenta las
siguientes conductas para mantener verticales, dinámicas,
cohesión y ejemplos.

A) Buscar Información: Pedir datos,
opiniones sobre lo que se discute.

B) Dar información: Ofrecer datos,
opiniones sobre lo que se discute.

C) Clarificar o Elaborar: Añadir o
interpretar opiniones verticales, aclarar, dar
ejemplos.

D) Probar Consensos: Determinar cuánto
acuerdo hay entre miembros pasado un tiempo.

E) Evaluar: Examinar efectividad de esfuerzos en
procura de objetivos o de la atmósfera del grupo, ver
"cómo nos va".

F) Diagnosticar: Pedir o dar causas posibles de
conductas individuales.

G) Resumir: Resumir a intervalos lo que se ha
discutido hasta donde se ha llegado.

10.4 SELECTIVO vs. ELITISTA

Juan B. McKay – Socio Vitalicio y Presidente
Internacional 1998-1999

Por muchos años se ha venido discutiendo
qué tipo de miembros queremos para nuestra querida
Organización. Hay quienes, pensando que Activo 20-30
Internacional no es más que una organización de
ayuda a la niñez necesitada, opinan, con justa
razón, que no importa la condición del potencial
socio, si tiene ganas e interés de servir a la comunidad
debe ser propuesto y admitido dentro de las filas de la misma.
Inclusive, para muchos otros muy buenos socios el hecho que una
persona sea amigo de ellos debe ser suficiente condición
para que deba ser admitido dentro de los diferentes clubes que
conforman a Activo 20-30. Del otro lado de la moneda estamos los
que no descartamos el espíritu y vocación de
servicio que nos debe caracterizar, mas no olvidamos lo que rezan
los principios de nuestra organización, en lo que a la
formación de líderes se refiere. Activo 20-30 debe
formar líderes para el servicio a la comunidad, en otras
palabras primero debemos formar para luego servir. En mi humilde
opinión, ahí radica uno de los grandes problemas
que estamos confrontando en la actualidad. Por un lado no hemos
formado suficientemente a los socios de nuestros clubes y
asociaciones y por el otro hemos invitado a demasiados amigos a
integrar nuestros clubes, a veces por necesidad de cumplir una
meta de crecimiento o para ganarse un premio, otras veces para
obtener "poder político" o vigencia dentro de los
clubes.

Por la razón que fuere, la verdad es que tenemos
que ser más selectivos en quienes invitamos a ser miembros
de nuestra Organización. No podemos invitar a personas que
sabemos que más adelante tendrán problemas en
mantenerse al día en las cuotas regulares o
extraordinarias, en las ventas de boletos, rifas y demás
actividades de recolección de fondos que tradicionalmente
realizan nuestros clubes. Debemos ser más selectivos pues
"nadie con hambre puede recoger comida para otros hambrientos".
Pero también debemos educar mejor a nuestros socios.
Debemos hacer mucho énfasis en la educación y la
enseñanza de la mística en Activo 20-30. Solo
así desarrollaremos la amistad, la solidaridad y esa
hermandad que nuestro trabajo requiere. Hoy me jacto en decir que
no sólo mis mejores amigos y colegas han salido de
ésta organización, sino que he desarrollado lazos
de hermandad con algunos socios de ésta, la mejor
organización de servicio que existe. Inclusive tengo el
privilegio de decir que la persona con la que espero compartir el
resto de mi vida es una socio prominente de Activo 20-30. El ser
selectivo no implica bajo ninguna circunstancia que hay que
convertirse en una Organización elitista, pero si aprender
que hay que aplicar aquella frase que describe nuestra
Organización: "una Organización de ejecutivos
jóvenes al servicio de la comunidad". Y no sólo por
cumplir lo que esta establecido, es muy importante que aprendamos
a escoger a quienes queremos considerar como nuestros
"hermanos en Activo 20-30".