- Introducción
- Paquetes de
Programas de Microsoft Office 2013 - Características y uso de los Programas de
Microsoft Office - Lenguaje de
Programación - El Correo
Electrónico (e-mail) - Conclusión
- Bibliografía
Introducción
El presente trabajo de Informática Básica, es
una recopilación de información sobre los paquetes de
programas de Microsoft Office, sus características y usos;
el Lenguaje de Programación, y el Correo Electrónico
llamado también E-Mail.
La Informática. Es una disciplina que trata
sobre el estudio y uso de las computadoras. Se dice que es una
ciencia porque constituye un conjunto de conocimientos de validez
universal y utiliza el método científico para lograr
sus objetivos.
Asimismo la Cibernética es una ciencia que tiene
por objeto el estudio y control de los mandos automáticos
aplicados a la dirección, regulación y
comunicación en maquinas y organismos.
El objetivo de ésta asignatura es capacitar a los
participantes en el conocimiento de la informática
básica, uso de las computadoras y de los programas
utilizados actualmente, a fin de que adquieran las fuentes
necesarias para el manejo y dominio de las computadoras y de los
programas de informática, así del Internet y del correo
electrónico.
El estudio de éste tema es primordial para todo
participante, pues actualmente la informática y las
computadoras son las fuentes de comunicación y de
información mas efectiva a nivel mundial.
Paquetes de Programas de Microsoft
Office 2013
Microsoft Office (MSO) es una Suite
Ofimática creada por la empresa Microsoft. Funciona
oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y
Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza
un emulador como Wine o CrossOver Office.
Las versiones más recientes de Office son llamadas
Office system ('Sistema de oficina') en vez de
Office suite ('Suite de Office') lo que refleja la
inclusión de servidores.
Suite de Aplicaciones de Oficina, también
denominada como Suite Ofimática, es un conjunto de
programas de ordenador diseñados para el trabajo de oficina,
vendidos o de otra forma distribuidos conjuntamente, y cuyas
aplicaciones son capaces habitualmente de interactuar mutuamente
en un nivel superior al que permitiría el sistema operativo
y que posee una interfaz de usuario común (menús,
atajos de teclado, botones, barras, etc.).
No hay una norma estricta sobre los programas a incluir
en una Suite Ofimática, pero la mayoría incluyen al
menos un procesador de texto y una hoja de
cálculo.
De forma añadida, la suite puede contener un
programa de presentaciones, un sistema de gestión de bases
de datos y herramientas menores de gráficos y
comunicaciones.
Las Suites Ofimáticas Mayores
son:
OpenOffice.org, suite ofimática de código
abierto y gratuita que utiliza el estándar
XMLStar Office
WordPerfect Office (WordPerfect, Quattro Pro
etc.)Lotus Smartsuite (Word Pro, Lotus 1-2-3
etc.)
KOffice
Gnome office
La primera aparición de Office se hizo en 1989 en
un Mac, y más adelante en Windows en 1990. En principio fue
un término de mercado para vender un set de
aplicaciones que previamente se vendían
separadamente.
El principal argumento de venta era que comprar el
paquete completo era más barato que comprar cada
aplicación por separado.
La primera versión de Office contenía
Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Adicionalmente la versión profesional de Office incluía
Microsoft Access y Schedule Plus.
A través de los años las aplicaciones de
Office han crecido substancialmente desde un punto de vista
técnico compartiendo funcionalidades como un corrector
ortográfico común, un integrador de datos OLE y el
lenguaje de scripts de Visual Basic para
Aplicaciones.
Microsoft también posiciona a Office como una
plataforma de desarrollo para la línea de software para
negocios.
Las versiones actuales son Office 2007 para Windows,
lanzada el 30 de enero de 2007 y Office 2004 para Mac, liberada
el 19 de mayo de 2004. Office 2007, anunciado el 15 de febrero de
2006 fue liberado el 30 de noviembre de 2006 para negocios a
través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario
y un nuevo formato de archivo primario basado en XML caracterizan
esta versión. La nueva versión para Mac, Office 2010
para Mac está planeada para enero de 2008.
Microsoft Office. Desarrollada por Microsoft,
actualmente es la más usada del mundo. Operable en los
sistemas operativos Windows y Apple Mac OS, con posibilidad de
funcionar en Linux a través de un emulador. Existen
diferentes versiones del paquete pero, en general, contiene
programas como Word (procesador de texto), Excel (hoja de
cálculos), PowerPoint (creación de presentaciones),
Access (creación y mantenimiento de bases de datos), Outlook
(cliente de correo electrónico), FrontPage (creación
visual de páginas web), Photo Manager (editor
fotográfico), Publisher (para creación de tarjetas,
pancartas, etc.), etc.
El primer paquete de Office fue lanzado en conjunto
con Windows 95, alcanzando gran popularidad.
Versiones de Office desde que es
suite:
Microsoft Office 95
Microsoft Office 97
Microsoft Office 2000
Microsoft Office XP/2002
Microsoft Office 2003
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2013
Características y uso de los
Programas de Microsoft Office
Como hemos señalado anteriormente, Microsoft Office
es una suite ofimática creada por la empresa Microsoft y la
más utilizada en la actualidad.
Microsoft Office está basado en el estándar de
codificación Unicode que permite a los programas Office
mostrar los documentos de forma correcta independientemente del
idioma en el que están escritos, siempre que el sistema
operativo admita los caracteres específicos de ese
idioma
Los Programas de Microsoft Office proporcionan un valor
único, en la actualización constante y mejoras de
Microsoft.
Podemos decir que en particular cada programa tiene sus
características y uso, los cuales definiremos a
continuación:
Microsoft Word. Es un procesador de textos y fue
considerado por mucho tiempo como el principal programa de
Office, aunque con la importancia que ha tomado la
comunicación electrónica esta distinción ahora le
pertenece a Outlook.
Word posee una posición dominante en el mercado de
los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es
considerado un formato estándar de facto, aunque en su
más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo
formato basado en XML llamado .DOCX, pero tiene la capacidad de
guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está
también disponible en algunas versiones de Microsoft Works y
para las plataformas Microsoft Windows y Mac.
La primera versión de Word, liberada en 1983, fue
para el sistema operativo DOS y tuvo la distinción de
introducir el mouse a una gran cantidad de personas.
Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque
éste era opcional. La siguiente primavera Apple lanzó
el Mac, y Microsoft liberó Word para Mac, el cual se
convirtió en la aplicación más popular para
éste sistema. Requería (como todas las aplicaciones
para Mac) la utilización de un ratón.
Microsoft Excel. Es un programa de hoja de
cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee un mercado
dominante. Fue originalmente un competidor para el entonces
popular Lotus 1-2-3, pero eventualmente se vendió más y
se convirtió en el estándar de facto. Está
disponible para plataformas Windows y Mac.
Outlook/Entourage. Microsoft Outlook (no confundir con
Outlook Express) es un administrador de información personal
y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo
para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule. Comenzó
en la versión 2010 de Office. Incluía un cliente de
correo electrónico, un calendario, un administrador de
tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha
estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para
Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto
más reducido de funcionalidades.
Microsoft PowerPoint. Es un popular programa de
presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en
la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de
Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite
Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones
prácticas con texto esquematizado, fácil de entender,
animaciones de texto e imágenes, imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones
suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de
Microsoft Word.
Pero una parte especial del tratamiento de imágenes
es la que esta formada por los programas de presentación,
que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la
exposición de datos en salas con un público más o
menos amplio.
PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno
de los programas de presentación más extendidos en la
actualidad. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como
un miembro más, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un
resultado óptimo.
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos
relacionados con las presentaciones: Diapositivas estándar
de 35mm, transparencias, documentos impresos para los asistentes
a la presentación, así como notas y esquemas para el
presentador.
Microsoft Office 2013. Word, Excel, PowerPoint y
otros programas de Microsoft Office 2003 ofrecen protección
por contraseña ("Protección de archivos") para evitar
el acceso no deseado a información crítica. Microsoft
Office 2013 ofrece características de seguridad integradas
para la protección de la información.
Existen dos niveles de protección por
contraseña:
Sólo lectura. Cualquiera puede leer el
documento, pero sólo aquellos que tienen la
contraseña pueden modificarlo.Protegido con contraseña. Sólo
puede abrirlo alguien que conozca la
contraseña
Microsoft Update. Tiene una característica
clave que es la actualización automática de Windows,
que instala automáticamente actualizaciones de prioridad
alta que son fundamentales para la seguridad y la confiabilidad
del equipo. Sin estas actualizaciones de seguridad, el equipo es
más vulnerable a los ataques de los cibercriminales y el
software malintencionado.
Office OneNote 2007. Es un programa de software
diseñado para ayudarle a administrar la sobrecarga de
información y a trabajar en equipo de una forma más
eficaz. OneNote proporciona un lugar único para recopilar
prácticamente cualquier tipo de información, como
texto, imágenes, escritura a mano digital, grabaciones de
audio y vídeo y mucho más.
Las eficaces características de búsqueda le
ayudan a encontrar información rápidamente, incluido
texto de documentos escaneados o palabras de discurso oral de
grabaciones de audio y vídeo. Los blokcs de notas
compartidos fáciles de usar ayudan a los equipos a trabajar
de manera conjunta desde la misma página, en línea o
sin conexión, y contribuyen a garantizar que todos tengan
acceso a la misma información.
Completamente integrado en el 2007 Microsoft Office
system, Office OneNote 2007 ayuda a las personas a mantener el
Office OneNote 2007 va dirigido a las personas que administran.
Las Herramientas de corrección de Microsoft
Office 2003, proporcionan la facilidad de que se puede
realizar tareas en diferentes idiomas. Estilo de fecha, hora y
número flexible Al escribir fechas, horas y
números, los programas de Office pueden darles el formato de
estilo correcto según su idioma local
específico.
Bases de datos y listas Se crear
bases de datos y listas multilingües en Microsoft Excel
y Microsoft Access que contenga todos los idiomas admitidos
por Office 2003, incluidos idiomas de derecha a
izquierda y del sudeste asiático. También puede
ordenar y crear informes e informes de tablas dinámicas
que contengan información en más de 80
idiomas.Páginas Web. Se Puede crear
páginas Web multilingües y contenido de intranet en
cualquiera de los programas Office.
Lenguaje de
Programación
En computación, un
Programa es una secuencia de instrucciones que permiten a
un ordenador procesar una información conocida como datos de
entrada (input) para producir una información de
salida (ouput) o resultados. Esas instrucciones
pertenecen a (o están escritas en) un lenguaje de
programación determinado.
Un Lenguaje de Programación es un conjunto
de sintaxis y reglas semánticas que definen los programas
del computador.
Es una técnica estándar de comunicación
para entregarle instrucciones al computador.
Un lenguaje le proporciona al programador la capacidad
de especificarle al computador, qué tipo de datos
actúan y que acciones tomar bajo una variada gama de
circunstancias, utilizando un lenguaje relativamente próximo
al lenguaje humano.
Un lenguaje de programación es una
construcción mental del ser humano para expresar
programas.
Está constituido por un grupo de reglas
gramaticales, un grupo de símbolos utilizables, un grupo de
términos monosémicos (es decir, con sentido único)
y una regla principal que resume las demás.
Para que ésta construcción mental sea operable
en un computador debe existir otro programa que controle la
validez o no de lo escrito. A éste se le llama
traductor.
Los lenguajes pueden ser de alto o bajo nivel. En los de
bajo nivel las instrucciones son simples y cercanas al
funcionamiento de la máquina, como por ejemplo el
código máquina y el ensamblador.
En los lenguajes de alto nivel hay un alto grado de
abstracción y el lenguaje es más próximo a los
humanos, como por ejemplo Léxico, PASCAL, Cobol o
Java.
Los programas escritos en un lenguaje deben ser
"entendidos" por los circuitos físicos de la máquina
para poder ser ejecutados.
Según que esta traducción se realice
produciendo previamente o no una versión independiente de la
herramienta utilizada los lenguajes se llaman compilados
o interpretados.
En el primer caso a la versión independiente
producida se le conoce como código o programa
ejecutable, no es legible para el usuario y usualmente se
le identifica con la extensión de nombre .exe (en
sistemas Windows).
En el segundo caso no se construye otra versión
razón por la cual ha de distribuirse el programa original
llamado código o programa fuente y el usuario debe
poseer también la herramienta con la cual se ha programado y
que interpreta ese código.
Los lenguajes de programación son herramientas que
nos permiten crear programas y software.
Entre ellos tenemos Delphi, Visual Basic, Pascal, Java,
etc.. Una computadora funciona bajo control de un programa el
cual debe estar almacenado en la unidad de memoria; tales como el
disco duro.
Los lenguajes de programación de una
computadora en particular se conocen como código de
máquinas o lenguaje de máquinas.
Los lenguajes codificados en una computadora
específica no podrán ser ejecutados en otra computadora
diferente.
Para que estos programas funcionen para diferentes
computadoras hay que realizar una versión para cada una de
ellas, lo que implica el aumento del costo de
desarrollo.
Los lenguajes de programación facilitan la
tarea de programación, ya que disponen de formas adecuadas
que permiten ser leídas y escritas por personas, a su vez
resultan independientes del modelo de computador a
utilizar.
Un lenguaje de programación consiste en todos los
símbolos, caracteres y reglas de uso que permiten a las
personas "comunicarse" con las computadoras.
Los lenguajes de programación representan en forma
simbólica y en manera de un texto los códigos que
podrán ser leídos por una persona.
Un lenguaje de programación permite a uno o
más programadores especificar de manera precisa:
sobre qué datos una computadora debe operar, cómo deben
ser estos almacenados, transmitidos y qué acciones debe
tomar bajo una variada gama de circunstancias.
Todo esto, a través de un lenguaje que intenta
estar relativamente próximo al lenguaje humano o
natural, tal como sucede con el lenguaje Léxico.
Una característica relevante de los lenguajes de
programación es precisamente que más de un programador
puedan tener un conjunto común de instrucciones que puedan
ser comprendidas entre ellos para realizar la construcción
del programa de forma colaborativa.
John Von Neumann desarrolló el modelo que lleva su
nombre, para describir este concepto de "programa
almacenado".
En este modelo, se tiene una abstracción de la
memoria como un conjunto de celdas, que almacenan simplemente
números. Estos números pueden representar dos cosas:
los datos, sobre los que va a trabajar el programa; o bien, el
programa en sí.
Existen por lo menos varios cientos de lenguajes y
dialectos de programación diferentes.
Algunos se crean para una aplicación especial,
mientras que otros son herramientas de uso general más
flexibles que son apropiadas para muchos tipos de
aplicaciones.
En todo caso los lenguajes de
programación deben tener instrucciones que pertenecen a las
categorías ya familiares de entrada/salida,
cálculo/manipulación de textos,
lógica/comparación y
almacenamiento/recuperación.
No obstante, aunque todos los lenguajes de
programación tienen un conjunto de instrucciones que
permiten realizar dichas operaciones, existe una marcada
diferencia en los símbolos, caracteres y síntesis de
los lenguajes de máquina, lenguajes ensambladores y
lenguajes de alto nivel.
Lenguajes de Bajo nivel
Código máquina
Ensamblador
Lenguajes de Medio Nivel
BCPL
C
Lenguajes de Alto Nivel
ADA
ALGOL
BASIC
Clipper
Cobol
C++
FORTH
Fortran
Haskell
Informix 4gl
Java
Lexico (con códigos en castellano
o sinónimos en otros idiomas)Lisp
Logo
Modula
PASCAL
Prolog
RPG
Visual Basic
Lenguajes de Scripts
ActionScript
Javascript
Perl
PHP
Python
Ruby
Los incluidos en los intérprete de
comandos: sh, ksh, bash, etc.
El Correo Electrónico
(e-mail)
El Correo Electrónico conocido también como
"emails" "buzones electrónicos" Es un sistema que permite
enviar y recibir mensajes escritos a través de la red
Internet a cualquier parte del mundo de forma instantánea.
El correo es un recurso tecnológico que nos permite
comunicarnos desde cualquier parte del mundo a través de
Internet.
El correo electrónico o e-mail
(abreviatura de electronic mail, en inglés) es un servicio
de Internet por medio se puede mandar y recibir mensajes escritos
(en pocos segundos o minutos) desde y hacia cualquier lugar del
mundo, siempre que estés conectado a la red.El correo
electrónico es la utilidad de Internet que nos permite
enviar mensajes a otras personas así como recibirlos de
estas, pudiendo incorporar documentos o imágenes en los
mensajes. Para esto debemos utilizar un cliente de
correo, es decir, un programa que se conecta a nuestro
servidor de correo para enviar y recibir
mensajes.
Para poder ver el correo electrónico es necesario
que el receptor se conecte con su servidor. El servidor de
correos tiene integrado un antivirus que chequea cada
mensaje enviado y recibido para su mayor seguridad.
También tiene integrado un Filtro anti SPAM
que evita que entren en su cuenta una gran mayoría de correo
basura no solicitado (aún así si publica su cuenta de
correo o la deja en lista de distribución siempre le llegara
algún correo basura).
El correo electrónico es casi probablemente el
servicio más útil para muchos de los usuarios de
Internet, permitiendo intercambio de información casi
instantáneamente.
Este servicio consiste, dicho de una manera sencilla, en
el envío de un bloque de información de texto (aunque
puede llevar incluida información multimedia o en general
cualquier otro fichero adjunto) de un remitente a un destino, de
igual modo que el correo convencional.
La diferencia radica en que en lugar de necesitar
lápiz y papel, nuestro correo electrónico (email, de
electronic mail) es generado normalmente por nuestro programa de
correo como un bloque de texto a enviar con el siguiente
formato:
Las direcciones de email son direcciones en servidores
de correo igual que las direcciones postales lo son para la
localización geográfica (por ejemplo, mi email es
sromero@unix-shells.com, y un mensaje a dicha dirección
llegaría a mi máquina servidora de correo de donde yo
lo recogería para su lectura).
Inicios Del Correo Electrónico Y De La
Arroba
El correo electrónico también conocido como
e-mail fue creado por Ray Tomlinson en 1971, aunque no lo
consideró un invento importante. Su gran difusión
promueve servicios para chequear una cuenta POP desde cualquier
navegador.
El texto del primer mensaje enviado por e-mail fue algo
así como "QWERTYUIOP" (teclas pulsadas al azar en el teclado
por razones de pruebas) según su inventor y fue enviado a
través de un programa llamado SNDMSG que él
escribió. El invento se estaba terminando en 1971 cuando
Tomlinson, un ingeniero de la firma Bolt Beranek y Newman,
contratada por el gobierno de los Estados Unidos para construir
la red Arpanet (la precursora de Internet), tuvo la idea de crear
un sistema para enviar y recibir mensajes por la red.
Tomlinson había escrito un programa para que los
desarrolladores de la Arpanet se dejaran mensajes en las
computadoras que compartían (15 en toda la red nacional).
Jugando con otro protocolo para transferir archivos entre las
máquinas diseminadas por la red, notó que juntos
podían usarse para acceder a todas las casillas de
correo.
La Arroba. Que en inglés se lee "at (en
tal lugar)", fue el símbolo que eligió Tomlinson para
especificar el destinatario del mensaje: Fulano en tal
lugar. El propio Tomlinson se envió un mensaje a
sí mismo para hacer la prueba. Ahí se inicia la era del
e-mail. Tomlinson, no creyó que su invento fuera a quedar
registrado en la historia porque consideraba al e-mail como un
paso previsible en la informática, no un invento
genial.
Actualmente el e-mail es un estándar de
comunicación, y las cuentas POP (que permiten pasar mensajes
de un servidor a una computadora) su lenguaje común. A pesar
que Tomlinson creador del correo electrónico considero que
el invento no era de relevancia histórica, ahora es una gran
herramienta de comunicación a nivel mundial.
La Computadora es una de las herramientas más
poderosas que el ser humano a construido hasta nuestros
días. Una computadora se puede definir como: "Una maquina
programable para procesar información". Es una maquina que
no pretende ser origen de nada, puede hacer cualquier cosa que se
le indique que haga. Su trabajo consiste en hacer más
fácil el trabajo cotidiano de aquello que ya
dominamos".
Nos encontramos en una ERA denominada la ERA DE LA
INFORMACIÓN, debido a que con la llegada del Internet y
nuevas tecnologías la acción de comunicarnos ya no es
tan complicado como lo era antes, ahora contamos con
más medios de comunicación masiva que aunados con la
tecnología podemos estar informados del acontecer mundial a
cada minuto
Ray Tomlinson inventó en el año 1971 el
correo electrónico también conocido como e-mail, y
posteriormente inventó la Arroba.
Conclusión
Después de investigar y elaborar el presente
trabajo de Informática Básica, así como su
contenido, podemos decir que ciertamente en la actualidad la
computadora es una de las herramientas más poderosas que el
ser humano a construido hasta nuestros días.
Que también en lo que respecta al dominio y
conocimiento en la informática, así como el manejo de
los programas, del Internet y el Correo Electrónico es
esencial, pues cada día surgen nuevas innovaciones en el
campo de la informática, pues, como dijimos en la
introducción, el objetivo de ésta asignatura es
capacitar a los participantes en el conocimiento de la
informática básica, uso de las computadoras y de los
programas utilizados actualmente, a fin de que adquieran las
fuentes necesarias para el manejo y dominio de las computadoras y
de los programas de informática, así del Internet y del
correo electrónico.
Como profesionales debemos estar a la vanguardia en el
campo de la informática, para así poder dominar y
comprender el uso e importancia de e esta materia y de las
computadoras, ya que el conocimiento y uso de las mismas, es de
gran ayuda e influencia a nivel profesional.
Bibliografía
Diccionarios:
Diccionario Enciclopédico Rezza
Color.
Diccionario Enciclopédico ENCARTA
(2014).
Autor:
Ing.+Lic. Yunior Andrés Castillo
S.
Página Web:
yuniorandrescastillo.galeon.com
Santiago de los Caballeros,
República Dominicana,
2014.