Plan de negocios de la compañía Leco, C.A. (página 2)

En la investigación, mucho de los equipos LECO
permiten determinar componentes elementales en mínimas
concentraciones, que ninguna otra tecnología puede ofrecer.
El Mercurio, por ejemplo, un metal elusivo; los equipos LECO
pueden determinar el Mercurio en valores de partes por
trillón, en materiales tanto sólidos como
líquidos; sin necesidad de tratamiento alguno de las
muestras. Otro ejemplo es el Oxígeno en muestras
orgánicas, el cual es un elemento de difícil
detección: los equipos LECO pueden determinarlos en
concentraciones de hasta 100 ppm.

• Objetivo de la empresa.

• Objetivo Principal.

Su objetivo principal es la compra, venta,
distribución, importación, exportación, y en
general, la comercialización de instrumentos analíticos
o de medición LECO para determinar los porcentajes de los
diferentes componentes de minerales e hidrocarburos, así
como cualquier otro tipo de instrumentos analíticos o de
medición para otras áreas.

• Objetivos Específicos.

• Proporcionar a los clientes atención de
  calidad, mediante dos actividades fundamentales: suministro
  de información y suministro de Productos y
  servicios.

• Enfocar esfuerzos en la interacción con el
  cliente para ofrecer equipos de primera línea, y para
  dar completo soporte a sus productos.

• Buscar la satisfacción de los clientes no
  sólo de los productos que recibe de LECO sino
  también de la atención y el trato que recibe de la
  empresa.

• Suministrar servicios de una manera eficaz y
  eficientemente.

• Estructura Organizativa y del Área
  Financiera.

• Estructura Organizativa.

La compañía está organizada en seis
Departamentos bajo la dirección de un Gerente
General.

Estos Departamentos son:

• Dpto. De Contabilidad. (Externa).

• Dpto. De Almacén.

• Dpto. De Servicios.

• Dpto. De Ventas.

• Gerencia Región Guayana.

• Asistente de Ventas.

El organigrama de la FIG. 1 muestra la estructura
actual de la empresa.

FIG. 1. Organigrama de la Estructura
Organizativa de Instrumentos

LECO Vzla. C.A.

4.3.2. Estructura del Área
Financiera.

La firma de Contadores que contrata la
compañía de Instrumentos LECO, Vzla, C.A, es "TH
Asesores Financieros".

• Cultura Financiera.

La contabilidad debe elaborar, controlar y supervisar
las operaciones contables, de forma tal que la empresa se
mantenga al día con todos sus compañeros oficiales y
comerciales, y que los reportes reflejen fielmente la
situación de la empresa.

Este departamento incluye las siguientes
áreas:

• a) Asientos Contables

• Codificación y trascripción de los
  asientos contables.

• Balance General, Estado de Ganancias y
  Pérdidas.

• Balance de Comprobación.

• Análisis de Cuentas y Ajustes.

• Libro de Diario y Mayor.

• Libro de Bancos: Asientos, Estados de
  Disponibilidad.

• Conciliaciones Bancarias.

• Libros de Compras y Ventas para el
  SENIAT.

• b) Obligaciones

• Solvencias: INCE, Seguro, Política
  Habitacional, Siex, Patente y Derechos de Frente.

• Cálculo y pago mensual de I.S.L.R. e
  I.V.A.

• Auditoria anual y Cálculo de Impuestos (ISLR,
  Activos Empresariales, Reexpresión, Estados
  Financieros).

• Comprobantes de cheques e Ingresos de
  Caja.

• Solicitud de fianzas de todo tipo, así como
  renovación y finiquito de las mismas.

• c) Nómina

• Elaboración de Nómina quincenal y
  mensual.

• Control y Pago de Vacaciones, viáticos,
  intereses y utilidades.

• Retenciones al personal (SSO, LPH, ISRL, INCE, HCM),
  faltas laborales.

• Ministerio del trabajo: informes varios.

• Seguro Social: inclusión y retiro de empleados,
  cotizaciones (revisión de factura), reclamos.

• INCE: Retenciones y Aportes.

• ISLR, Planillas ARC-ARCV, Retenciones.

• Prestaciones Sociales, liquidaciones, cálculo y
  provisiones mensuales.

• d) Cuentas por Pagar

• Organización de Cuentas por Pagar
  LECO.

• Organización de Cuentas por Pagar proveedores
  locales.

• Control y Emisión de Cheques.

• e) Inventarios

• Coordinación de la toma física del
  inventario cada seis (6) meses (Julio y
  Diciembre).

• f) Caja Chica

• Reembolsos de Caja Chica.

• Control y elaboración de relaciones de fondo de
  caja chica.

• g) Mensajería

• Control, coordinación y supervisión del
  mensajero.

• Estructura de Capital.

Instrumentos LECO Venezuela, C.A, subsidiaria de LECO en
Venezuela, inició sus operaciones en el año de 1990,
con un Capital Social de Bs. 970.000 (en bolívares
nominales), representado por 970 acciones nominativas de Bs.
1.000 cada una, totalmente suscrito y pagado por LECO
Corporation. La compañía es 100% propiedad de LECO
Corporation, quien es el único accionista de la empresa en
Venezuela.

Un año más tarde, en la Asamblea
Extraordinaria de Accionistas celebrada el 14 de Agosto de 1991,
se aprobó aumentar el capital social de la
Compañía a Bs. 3.059.000 (en bolívares nominales),
representado por 3.059 acciones nominativas de Bs. 1.000 cada
una, totalmente suscrito y pagado por LECO
Corporation.

Dos años mas tarde, en la Asamblea Extraordinaria
de Accionistas celebrada el 06 de Septiembre de 1993, se
aprobó aumentar el capital social de la Compañía a
Bs. 5.195.000 (en bolívares nominales), representado por
5.195 acciones nominativas de Bs. 1.000 cada una, totalmente
suscrito y pagado por LECO Corporation.

Posteriormente, en la Asamblea Extraordinaria de
Accionistas celebrada el 20 de Mayo de 1996, se aprobó
aumentar el capital social de la Compañía a Bs.
20.000.000 (en bolívares nominales), representado por 20.000
acciones nominativas de Bs. 1.000 cada una, totalmente suscrito y
pagado por LECO Corporation.

Dos años mas tarde, en la Asamblea Extraordinaria
de Accionistas celebrada el 22 de Julio de 1998, se aprobó
aumentar el capital social de la Compañía a Bs.
50.000.000 (en bolívares nominales), representado por 50.000
acciones nominativas de Bs. 1.000 cada una, totalmente suscrito y
pagado por LECO Corporation.

Luego, en la Asamblea Extraordinaria de Accionistas
celebrada el 02 de Julio de 2001, se aprobó aumentar el
capital social de la Compañía a Bs. 150.000.000 (en
bolívares nominales), representado por 150.000 acciones
nominativas de Bs. 1.000 cada una, totalmente suscrito y pagado
por LECO Corporation.

Finalmente, en Asamblea Extraordinaria de Accionistas
celebrada el 05 de marzo de 2004, se aprobó aumentar el
capital social de la Compañía en Bs. 140.000.000 (en
bolívares nominales), incrementando el capital social
nominal a Bs. 290.000.000. Al 31 de diciembre de 2005 y 2004, al
capital social de la Compañía es de Bs. 290.000.000,
representado por 290.000 acciones nominativas de Bs. 1.000 cada
una, totalmente suscrito y pagado por LECO
Corporation.

• Perspectiva de Crecimiento.

• A nivel Interno:

Se tienen planes de expansión o de ampliación
de la nueva sede ubicada en Puerto Ordaz, Edo. Bolívar.
Además se planea la adquisición de: dos (2) nuevos
vehículos para el personal de ventas, tres (3) Laptops y
mobiliario nuevo.

• A nivel Externo:

Instrumentos LECO Venezuela, C.A, no tiene planes
inmediatos de expansión o de extensión fuera de la
zona, ni de alianzas estratégicas con otras empresas
relacionadas.

• Decisiones de Inversión y de
  Financiamiento.

La compañía Instrumentos LECO Venezuela, C.A,
realizó una nueva inversión para adquirir un local que
pasa a constituir la nueva sede principal de la sucursal de la
Corporación en Venezuela. La inversión fue de Bs.
230.000.000, y fue realizada con financiamiento propio, por lo
que no se recurrió a ninguna otra fuente de
financiamiento.

La compañía Instrumentos LECO Venezuela, C.A,
no registra dividendos para repartir a su único accionista,
el cual viene siendo LECO Corporation.

• Estados Financieros Proyectados.

Al principio de cada año, en Enero, se debe
preparar una estimación de Ingresos y Egresos para el
año que comienza. Esta estimación de Ingresos y Egresos
sirve como referencia para evaluar el resultado obtenido mes a
mes durante el año.

El presupuesto se va elaborando en forma de etapas en el
siguiente orden:

• a) Estimación de las ventas por Grupo de
  Producto.

• b) Estimación de las ventas por concepto
  de servicio.

• c) Estimación del costo de venta y de
  servicios.

• d) Proyección de gastos administrativos de
  acuerdo a las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas
  (G&P).

• e) Estimación del Balance de cierre de
  año.

• Análisis Vertical.

INSTRUMENTOS LECO VENEZUELA,
C.A.

Balances Generales

31 de diciembre de 2005 y 2004

(Expresados en bolívares
históricos)

INSTRUMENTOS LECO VENEZUELA,
C.A.

Estados de Ganancias y
Pérdidas

Años terminados el 31 de diciembre
de 2005 y 2004

(Expresados en bolívares
históricos)

• Análisis Horizontal.

INSTRUMENTOS LECO VENEZUELA,
C.A.

Balances Generales

31 de diciembre de 2005 y 2004

(Expresados en bolívares
históricos)

INSTRUMENTOS LECO VENEZUELA,
C.A.

Estados de Ganancias y
Pérdidas

Años terminados el 31 de diciembre
de 2005 y 2004

(Expresados en bolívares
históricos)

4.9 Razones Financieras y
Análisis.

4.9.1. Razones de Liquidez.

Éstas se usan para medir la capacidad de la empresa
en los pagos de sus cuentas oportunamente. Su cálculo se
realizará mediante la aplicación de las siguientes
fórmulas:

• Capital Neto de Trabajo.

• Razón de Solvencia.

El uso que se le da a esta razón es la de medir la
solvencia a corto plazo que tiene la empresa, cuando el grado en
el cual los derechos de los acreedores a corto plazo se
encuentran cubiertos por los activos que se espera que se
conviertan en dinero en un periodo más o menos igual al
vencimiento de las obligaciones.

• Prueba de Ácido.

La prueba de ácido, indica cuantas veces se puede
cubrir las deudas a corto plazo con los activos rápidos, se
excluye a los inventarios porque es menos líquido, ésta
razón se calcula de la siguiente manera:

4.9.2. Razones de Cobertura.

Éstas se utilizan para medir la capacidad de la
empresa al cubrir los cargos financieros asociados con su uso del
apalancamiento financiero, para comprenderlas mejor se dirá
que se entiende por apalancamiento financiero. Éste se
define como la capacidad de la empresa para utilizar sus cargos
fijos financieros para incrementar los efectos de cambios en
utilidades antes de intereses e impuestos sobre las ganancias por
acciones.

La primera razón dentro de las razones de cobertura
es la razón de veces en que se ha ganado el interés, su
cálculo se llevará a cabo de la siguiente
manera:

1.

La segunda razón es:

2.

La utilidad neta de las operaciones más gastos por
depreciación, mas otros gastos que no representan salida de
efectivo servirán como elemento regulador de los flujos
operativos de efectivo durante un periodo. Con todo lo
mencionado, nos referimos a la última razón de
cobertura:

3.

Para la compañía Instrumentos LECO Venezuela,
C.A, ninguna de estas razones mencionadas anteriormente aplican
porque no poseen deudas en la actualidad.

4.9.3. Razones de Rentabilidad.

Estas razones se utilizan para medir la efectividad de
la administración de la empresa. Dentro de este grupo de
razones, la primera que se estudia es la de margen bruto de
ventas, la cual se calcula de la siguiente manera:

• Margen Bruto de Ventas.

Como resultado de esto se conoce el porcentaje de
utilidad bruta, que corresponde a las ventas. En el caso de la
empresa fue de 87.17 %, lo cual quiere decir, que obtuvo un alto
porcentaje de utilidad bruta que correspondieron a las
ventas.

• Margen Neto de Ventas.

• Productividad.

La siguiente razón nos permite ver cuánto
dinero en venta nos genera el capital invertido como activo de la
empresa.

• Rendimiento sobre la
  Inversión.

Esta razón nos muestra nuestra tasa de rendimiento
obtenida en base al activo total, para ver la rentabilidad de
este. Se calcula mediante la siguiente expresión:

4.9.4. Razones de Endeudamiento.

Este grupo de razones, mide el apalancamiento de la
empresa, que tanto ha recurrido a capital ajeno. El primer tipo
de razón de endeudamiento está basado en el balance
general, la cual se encuentra de la siguiente manera:

Otro tipo de razón de endeudamiento indica que
existe un equilibrio entre deuda y patrimonio, mostrándose
una razón de endeudamiento considerado. Se calcula
mediante:

• Plan de Ventas.

La estimación de ventas se hace por concepto de
equipos, repuestos y materiales de consumo. Una vez proyectados
los diversos ingresos y sus costos, es necesario hacer un
ejercicio de estimación de gastos administrativos para
completar el Estado de Ganancias y Pérdidas. A
continuación se procede a evaluar los resultados financieros
proyectados del año. Para ello, se usa el resultado neto de
las Ganancias y Pérdidas estimadas en el Estado de Ingresos
y Gastos para realizar el Balance General estimado. El resto de
las cuentas del balance se estiman en base a los resultados del
año anterior, tomando en cuenta las perspectivas
particulares del año siguiente. Este resumen permite evaluar
el desempeño financiero estimado para el
año.

• Modelo de Depreciación.

La compañía Instrumentos LECO
Venezuela, C.A, utiliza los modelos de depreciación
asociados con los activos que posee la empresa para poder llevar
su labor de ventas de Instrumentos y Equipos Analíticos,
Metalográficos, Ópticos y sus consumibles y repuestos.
El primer modelo corresponde a:

• Modelo de Depreciación en Línea
  Recta: También recibe el nombre de método
  "lineal" o "constante", admite que la depreciación es
  una función constante del tiempo y que las causas que la
  provocan tienen efectos continuos y homogéneos. El
  cálculo que debe efectuarse es el siguiente:

El otro método que utilizan es:

• Análisis de Reemplazo de
  Equipos: Ya sea que no se planee por anticipado, el
  reemplazo se considera comúnmente por varias razones.
  Algunas son:

• Alteración de
  necesidades.

• Obsolescencia. Los rapidísimos
  cambios de la tecnología de automatización,
  computadores y las comunicaciones hacen corrientemente que
  los sistemas utilizados y el desempeño de activos
  aceptables, sean menos seguros y productivos que los equipos
  que se ofrecen en el mercado. El reemplazo debido a la
  obsolescencia es usualmente posible, pero un 
  análisis formal hecho por parte de la
  administración determinará la fuerza competitiva o
  la oferta de equipo recientemente ofrecido que puede forzar a
  la compañía fuera del mercado debido al incremento
  de requerimientos por parte de consumidores o empresarios. El
  decrecimiento en tiempo del ciclo de desarrollo de nuevos
  productos es la causa para que muchos de los análisis de
  reemplazo sean puestos en práctica antes de completarse
  la vida económica útil.

En el caso de la empresa, reemplazan le dan una vida
útil al edificio (locales, oficinas, etc) de 10 años; a
los vehículos, equipos de aires acondicionados, mobiliario y
computadores, 5 años.

4. 12. Matriz FODA o DOFA.

Conclusiones

De lo anteriormente expuesto se puede concluir lo
siguiente:

• 1) Cuenta con personal capacitado y una
  estructura organizativa bien definida capaz de
  desempeñar de manera correcta sus funciones.

• 2) Posee un amplio mercado a nivel nacional,
  teniendo como base, el prestigio de la casa matriz a nivel
  mundial.

• 3) Se deben evaluar las distintas opciones que
  da el mercado y a través de estudios financieros y
  analizando los costos de capital buscar la mejor opción,
  para invertir además de planear tiempos para que la
  compañía no tenga problemas de liquidez y solvencia
  de la empresa.

• 4) Un proyecto de inversión muchas veces
  no solo beneficia a la empresa sino también a la
  sociedad , por lo que se deben de analizar los efectos que
  causaría en esta cada proyecto , además de tener
  bien definidos los objetivos para  poderlos
  alcanzar.

• 5) Hay que recordar que el funcionamiento
  correcto de un proyecto se logra a través del control
  que se tenga sobre este así  es que debemos
  implantar controles presupuestales, estrategias y además
  analizar los planes desde distintos puntos como estudios
  técnicos para evaluar la viabilidad
  económico-financiera de cada uno.

Recomendaciones

• Continúen ejerciendo su labor
  financiera como lo han venido haciendo, ya que con ella
  están logrando el desarrollo de la empresa a nivel
  nacional y obteniendo mayores ganancias.

• Crecer tanto en inversiones como en clientela,
  basándose en sus propios recursos. Lo importante no es
  crecer, sino incrementar al final del período, la
  proporción del patrimonio en términos
  relativos.

Bibliografía

• Van Horne, ADMINISTRACIÓN
  FINANCIERA. Prentice-Hall

• Weston & Copeland, FINANZAS EN
  ADMINISTRACIÓN. Prentice-Hall

INTERNET:

http://www.cursos.uexternado.edu.co/postconta/gat/articulos/art_7.htm

http://www.economiaynegocios.cl/tus_finanzas/tus_finanzas.asp?id=591&numero=15

http://www.economicas-online.com/bienesde2.htm

http://www.gacetafinanciera.com/PROYECTOS.htm

Autor:

• Acuña,
  Cesar

• Alvarado,
  Christopher

• Carruyo, María
  Gabriela

• González,
  Miguel

CIUDAD GUAYANA, FEBRERO DE
2007