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Breve análisis de gestión financiera en un negocio de transporte (página 2)



Partes: 1, 2

PRESENTACION DEL ESTADO DE RESULTADO U.M.: pesos

CONCEPTOS

Junio 2014

Junio 2015

Variación

%

Ingresos por Servicios

3 680 299

3 352 413

– 327 886

91

Costos de Venta de Servicios

3117 779

3174 670

56 891

102

= Resultado Bruto

562 520

177 743

– 384 777

32

Gastos por Perdidas

1 331

1 372

41

103

= Resultado de la Actividad

561 189

176 371

– 384 818

31

– Gastos Generales de Administración

16 738

17 627

889

105

= Resultado en Operaciones

544 451

158 744

– 385 707

29

– Gastos Financieros

50 000

59 493

9 493

119

– Gastos por Faltantes y Perdidas

1 773

1 884

111

106

– Otros Gastos

258 872

274 093

15 221

106

+ Otros Ingresos

277 633

299 755

22 122

108

= Utilidad antes de Impuestos

511 439

123 029

– 388 410

24

RAZONES DE ACTIVIDAD

Rotación y Ciclo de Cobro de las Cuentas por Cobrar.

INDICADORES

F

Junio 2014

Junio 2015

Variac

Efectos y Cuentas por Cobrar al Inicio

1

297 654

382 779

85 125

Efectos y Cuentas por Cobrar al Final

2

337 183

305 868

– 31 315

Efectos y Cuentas por Cobrar Promedio

3

317 419

344 324

26 905

Ventas del Periodo

4

3 680 299

3 352 413

– 327 886

Días del Periodo

5

270

270

0

Promedio Diario de Ventas (F4 ÷ F5)

6

13 631

12 416

– 1 215

Rotación de Ctas p/Cobrar (F3 ÷ F4)

7

0.09

0.10

0.01

Ciclo de Cobro(F7 x F5)

8

24

28

– 4

Rotación y Ciclo de Insumo del Inventario.

INDICADORES

F

Sept 2008

Sept 2009

Variac

Inventarios al Inicio

1

368 983

431 398

62 415

Inventarios al Final

2

240 315

343 204

102 889

Inventarios Promedio

3

304 649

378 301

73 652

Ventas

4

3 680 299

3 352 413

– 327 886

Días del Periodo

5

270

270

0

Promedio Diario de Ventas (F4 ÷ F5)

6

13 631

12 416

– 1 215

Rotación de Inventario (F3 ÷ F4)

7

0.08

0.11

0.08

Ciclo de Rotac del Invent (F7 x F5)

8

22

30

8

Análisis de la Rentabilidad.

Indicadores

F

Junio 2014

Junio 2015

Variac

Total de Activos

1

1014 2197

9774838

-367359

Activos Circulante

2

1103291

981962

-121329

Activos Fijos

3

4652121

4045323

-606798

Patrimonio

4

8578735

7868157

-710578

Inversión Estatal

5

4489879

4429132

-60747

Ventas

6

3680299

3352413

-327886

Rotación de Act Totales (F6 ÷ F1)

7

0.36

0.34

-0.02

Rotación de Act Circul (F6 ÷ F2)

8

3.34

3.41

0.07

Rotación de Act Fijos (F6 ÷ F3)

9

0.79

0.83

0.04

Rotación del Patrimonio (F6 ÷ F4)

10

0.43

0.74

0.31

Utilidad antes de Impuestos

12

511439

123029

-388410

Rentabilidad de Act Totales (F12 ÷ F1)

13

0.05

0.01

-0.04

Rentabilidad de Act Circul (F12 ÷ F2)

14

0.46

0.13

-0.33

Rentabilidad de Act Fijos (F12 ÷ F3)

15

0.11

0.03

-0.08

Rentabilidad del Patrim (F12 ÷ F4)

16

0.06

0.02

-0.04

Rentabilidad de las Ventas (F12 ÷ F6)

18

0.14

0.04

-0.10

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Caracterización de la situación económica

La situación económica del negocio objeto de estudio es la siguiente:

Cierra el 2do trimestre del presente año con un resultado bruto en prestación de servicios de 177 743 pesos solamente el 32 % de resultado bruto de igual periodo del año precedente, las utilidades antes de impuestos ascienden a 123 029 pesos, retrocediendo 388 410 pesos a igual período del año anterior el 24 %, en este resultado influye desfavorablemente los incrementos en los costos de venta y servicios 102 %, las pérdidas en cosecha 103 %, los gastos de operaciones 102 %, así como el incremento en los otros gastos 108 %.

El ciclo de cobro de los efectos y cuentas por cobrar es de 28 días, esta razón se deteriora respecto a igual periodo del año anterior en 4 días.

El inventario demora en insumirse 30 días, 8 días más que en igual periodo del año precedente, debe tomarse conciencia de la necesidad de que no se mantengan inmovilizados los inventarios innecesariamente pues representan dinero invertido inútilmente.

  • Por cada peso de activos totales se generan 0.34 pesos de ingresos, dos centavos menos que en similar período del año anterior. Se obtienen utilidades por 0.01 pesos que representan 4 centavos menos

  • Por cada peso invertido en activos circulantes se generan 3.41 pesos de ventas, siete centavos menos que en similar período del año anterior. Se obtienen 0.13 centavos de utilidades, representan 33 centavos menos

  • Los activos fijos generan 0.83 pesos por cada peso de ellos, cuatro centavos menos que el período con el que se compara. Se obtienen 0.03 de utilidades, ocho centavos menos que en similar período del año anterior.

  • Por cada peso de ingresos por servicios se obtienen 0.04 pesos de utilidades, 0.10 pesos menos que en similar período del año anterior.

  • Por cada peso de patrimonio se obtienen 0.02 pesos de utilidades decreciendo en cuatro centavos con relación a similar período del año anterior.

Determinación de la variación del capital de trabajo

Cuentas

Saldos

Variación

Al Inicio

En la Fecha

Activos Circulantes

 

 

 

Efectivo en caja

5 000

5 000

Efectivo en Banco

57 593

97 327

39 734

Invers a corto plazo o temp

 

 

Efectos por cobrar a c/plazo

45 654

78 000

32 346

Menos: Efectos por cobrar desc

 

 

Cuentas por cobrar a c/plazo

337 125

227 868

– 109 257

Menos: Prov p/ctas incobrables

 

 

Pagos anticipados a suminist

 

 

Pagos antic del proc invers

 

 

Anticipos a justificar

 

 

Adeudos del presupuesto del Estado

 

 

Adeudos del örgano u organismo

 

 

Reparaciones generales en proceso

 

 

ingresos acumulados por cobrar

 

 

Inventarios

431 398

343 204

– 88 194

Menos: Desc comercial e impuesto

 

 

Desgaste de ütiles y herram

 

 

Producción en proceso

154 290

230 563

76 273

Total de Activos Circulantes

1 031 060

981 962

– 49 098

Pasivos Circulantes

 

 

 

Efectos por pagar a corto plazo

 

10 910

10 910

Cuentas por pagar a corto plazo

302 307

343 531

41 224

Cuentas por pagar de AFT

 

 

Ctas por pagar del proc inversionista

 

 

Cobros anticipados

 

 

Depósitos recibidos

 

 

Obligaciones con el presupuesto del Estado

182 333

214 510

32 177

.

Cuentas

Saldos

Variación

Al Inicio

En la Fecha

Nóminas por pagar

23 1000

271 766

40 766

Retenciones por pagar

27 482

22 902

– 4 580

Préstamos recibidos

242 750

247 132

4 382

Provisión para vacaciones

56 173

34 353

– 21 820

Total de Pasivo Circulante

1 042 045

1 145 104

103 059

Capital de Trabajo

– 10 985

– 163 142

 

Aumento o Dismin del Capital de Trab

 

 

-152157

Detalle de las Fuentes que producen incremento del Capital de Trabajo.

U.M.: Pesos

Utilidad del Período 123 029

Disminuciones de Activos (Variaciones negativas) 509 323

Incremento de Pasivos y Patrimonio

Total de fuentes 558 421

Detalle de las Aplicaciones que producen Disminución del Capital de Trabajo. U.M.: Pesos

Pérdida del Período

Incremento de Activos (Variaciones Positivas)

Disminuciones de Pasivos y Patrimonio (Variaciones) 710 578

Inversiones Materiales pendientes de reintegrar

Total de aplicaciones 710 578

Diferencia entre los totales de Fuentes y Aplicaciones – 152 157

La información sobre los Flujos de Efectivo suministra las bases para la evaluación de la capacidad que la entidad tiene para generar efectivo y otros medios líquidos equivalentes, así como las necesidades de la entidad para la utilización de esos Flujos de Efectivo.

Flujo de Caja

Proyectado para el 3er Trimestre del Presente Año.

CONCEPTOS

F

Julio

Agosto

Septiemb

Total

Saldo en Caja y Banco al Inicio

1

102 327

68 807

15 000

102 327

Entradas Totales

2

237 000

257 400

257 400

751 800

Cobro de Deudas Periodo Anterior

3

114 300

112 900

112 900

340 100

Cobro de Deudas del Periodo

4

102 200

123 500

123 500

349 200

Otros Ingresos

5

20 500

21 000

21 000

62 500

Disponibilidad

6

339 327

326 207

272 400

854 127

Egresos Totales

7

270 520

407 620

407 620

1 085 760

Pago de Deudas Periodo Anterior

8

50 000

20 000

20 000

90 000

Pago de Deudas del Periodo

9

58 600

201 300

201 300

461 200

Pago de Salarios

10

50 000

68 300

68 300

186 600

Pago de Obligaciones al Presup

11

19 500

26 700

26 700

72 900

Devolución de Prestamos

12

60 820

60 820

60 820

182 460

Otros Egresos

13

31 600

30 500

30 500

92 600

Defecto o Exceso de Financ

14

68 807

– 81 413

– 135 220

– 231 633

Necesidad de Financiamiento

15

 

96 413

155 220

251 633

Saldo Final en Caja y Banco

16

68 807

15 000

20 000

20 000

Tomando en cuenta los posibles ingresos para el 3ertrimestre del presente año, así como las necesidades de compras para la preparación del parque de vehículos para enfrentar los servicios a brindar y egresos por los diferentes conceptos, el negocio objeto de estudio presenta para el periodo analizado un déficit de financiamiento ascendente a 251 633 pesos

 

Conclusiones

El trabajo muestra de forma didáctica como efectuar el calculo de las razones e indicadores financieros y como realizar los análisis de los mismos, de igual forma ilustra el origen de los datos para realizar los cálculos, por ello concluimos que el mismo es factible de realizar en cada entidad económica del territorio y por tanto debe generalizarse el mismo.

 

 

Autores:

MSc. Vicente Isaías Marty Delgado

MSc. Magaly Loredo Berta

Julio 2015

Partes: 1, 2
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