1
MEJORA CONTINUA
Principios:
Liderazgo de la dirección.
Eliminar el despilfarro y los fallos mejora la calidad.
Conciencia de calidad, procesos sin fallos (que, cuando y cuanto.
Trabajar en equipo y en formación (+beneficios).
Colaboración y confianza mutua, capacidad y valores de todas las personas.
Herramientas de mejora, procesos organizados. (mejores resultados)
Actitud de las personas.
2
MEJORA CONTINUA
Objetivos:
Control de procesos (los resultados).
Análisis e identificación de fallos (causas).
Planes de acciones correctoras y preventivas; reducción de costes de no calidad.
Involucrar al personal:identificación con el trabajo, la formación, el reconocimiento, el trabajo en equipo.
Trabajo más seguro y difícil, organización de los puestos de trabajo, eliminando las operaciones pesadas y peligrosas.
Mantener los equipos y recursos en buenas condiciones.
3
El ciclo de mejora continua PDCA(Rueda de Deming)
A pesar de ser conocido por Deming, su principal impulsor, en realidad fue definido por Shewhart, quien lo considera como:
“un proceso metodológico elemental,aplicable en cualquier campo de la actividad, con el fin de asegurar la mejora continua de dichas actividades”.
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
4
Rueda de Deming
Significa aplicar un proceso que se realiza a través de una acción cíclica que consta de (4) fases fundamentales:
P = Plan = Planificar, preparar a fondo.
D = Do = Efectuar, hacer.Realizar
C = Check = Verificar. Comprobar
A = Act = Actuar
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
5
Rueda de Deming
COMPROBAR
PLANIFICAR
ACTUAR
REALIZAR
Check
Act
Plan
Do
6
Rueda de Deming
COMPROBAR
PLANIFICAR
ACTUAR
REALIZAR
los resultados del trabajo.
Si no son satisfactorios,
volver a planificar
llevando a cabo las
acciones correctoras
necesarias.
Decidiendo los objetivos.
Estableciendo los
métodos adecuados
Realizando el
adiestramiento
y la formación.
El trabajo propuesto
1
2
3
4
6
5
Plan
Check
Do
Act
7
EJEMPLO 1
P – PLANIFICAR
Debo dirigirme a mi nuevo lugar de trabajo.
Estudio el trayecto que debo recorrer, los diversos medios de transporte y los tiempos de recorrido.
Decido salir de casa a las 7,00 para llegar al trabajo a las 8,00.
D – EFECTUAR
Salgo de casa a las 7,00 pero pierdo el autobús por unos segundos.
C – VERIFICAR
Después de haber perdido el autobús, ¿a qué hora llego?. A las 8,05, es decir, tarde.
A – ACTUAR
Decido repetir el ciclo con un nuevo PLAN.
8
Las fases del PDCA
La fase Plan
Es la más influyente sobre todas las demás.
La secuencia lógica de actividades es la siguiente:
Identificar los posibles temas.
Seleccionar el tema.
Definir objetivos.
Observar y documentar
La situación actual
Analizar la situación actual
Determinar las posibles causas
Recogida de datos
Análisis de datos
Decisiones orientadas por los datos
Determinar las causas reales
Determinar la medidas correctoras
Acciones de modificación
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
9
Identificar los posibles temas.
Seleccionar el tema.
Definir objetivos.
Las fases del PDCA
Utilizar todas las fuentes disponibles:
Indicaciones procedentes de clientes.
Datos y hechos.
Políticas de dirección.
Sugerencias de distintas fuentes. (ej: los propios empleados).
Secuencia de actividades
1
(Gp:) Identificar los posibles temas.
Seleccionar el tema.
Definir objetivos.
(Gp:) Observar y documentar
La situación actual
(Gp:) Analizar la situación actual
(Gp:) Determinar las posibles causas
(Gp:) Determinar las causas reales
(Gp:) Determinar la medidas correctoras
Acciones de modificación
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
10
Identificar los posibles temas.
Seleccionar el tema.
Definir objetivos.
Las fases del PDCA
Seleccionar uno concreto en función de criterios de prioridad (ej: reclamaciones de clientes, de urgencia, de facilidad de la solución, etc.)
El tipo y la entidad del problema deben describirse de una forma comprensible y clara.
Secuencia de actividades
2
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
(Gp:) Identificar los posibles temas.
Seleccionar el tema.
Definir objetivos.
(Gp:) Observar y documentar
La situación actual
(Gp:) Analizar la situación actual
(Gp:) Determinar las posibles causas
(Gp:) Determinar las causas reales
(Gp:) Determinar la medidas correctoras
Acciones de modificación
11
Identificar los posibles temas.
Seleccionar el tema.
Definir objetivos.
Las fases del PDCA
Definir los objetivos cuantitativos y la planificación de los mismos.
Estas tres primeras fases afectan a la selección y definición del proyecto de mejora.
Secuencia de actividades
3
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
(Gp:) Identificar los posibles temas.
Seleccionar el tema.
Definir objetivos.
(Gp:) Observar y documentar
La situación actual
(Gp:) Analizar la situación actual
(Gp:) Determinar las posibles causas
(Gp:) Determinar las causas reales
(Gp:) Determinar la medidas correctoras
Acciones de modificación
12
Utilizar datos y hechos.
Medir la diferencia en que los datos obtenidos difieren de los esperados.
Las fases del PDCA
Secuencia de actividades
4
Observar y documentar
La situación actual
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
(Gp:) Identificar los posibles temas.
Seleccionar el tema.
Definir objetivos.
(Gp:) Observar y documentar
La situación actual
(Gp:) Analizar la situación actual
(Gp:) Determinar las posibles causas
(Gp:) Determinar las causas reales
(Gp:) Determinar la medidas correctoras
Acciones de modificación
13
Las fases del PDCA
Elaborar y estratificar los datos recogidos para obtener el mayor número posible de informaciones.
Las fases cuatro y cinco afectan a todos los posibles análisis adecuados para comprender la situación que rodea al problema.
Secuencia de actividades
5
Analizar la situación actual
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
(Gp:) Identificar los posibles temas.
Seleccionar el tema.
Definir objetivos.
(Gp:) Observar y documentar
La situación actual
(Gp:) Analizar la situación actual
(Gp:) Determinar las posibles causas
(Gp:) Determinar las causas reales
(Gp:) Determinar la medidas correctoras
Acciones de modificación
14
Las fases del PDCA
Encontrar las posibles causas del problema.
Los instrumentos útiles para tal fin son:
el Diagrama Causa-Efecto
el Brainstorming (tormenta de ideas)
Secuencia de actividades
6
Determinar las posibles causas
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
(Gp:) Identificar los posibles temas.
Seleccionar el tema.
Definir objetivos.
(Gp:) Observar y documentar
La situación actual
(Gp:) Analizar la situación actual
(Gp:) Determinar las posibles causas
(Gp:) Determinar las causas reales
(Gp:) Determinar la medidas correctoras
Acciones de modificación
15
Las fases del PDCA
Verificar la influencia real de las causas probables a través del análisis del mayor número posible de casos/datos similares.
El plan se basa en una correcta definición de las causas reales del problema.
En este punto se encuentra ya desarrollada la fase principal del PDCA.
Secuencia de actividades
7
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
Determinar las causas reales
(Gp:) Identificar los posibles temas.
Seleccionar el tema.
Definir objetivos.
(Gp:) Observar y documentar
La situación actual
(Gp:) Analizar la situación actual
(Gp:) Determinar las posibles causas
(Gp:) Determinar las causas reales
(Gp:) Determinar la medidas correctoras
Acciones de modificación
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Las fases del PDCA
Una vez definidas las causas, será necesario eliminar los efectos negativos del problema o las acciones preventivas y las medidas de mejora.
Lo ideal es adoptar siempre remedios destinados a eliminar las causas, teniendo presente los posibles efectos derivados de las medidas correctoras.
En esta primera fase se elabora un diseño de las soluciones del problema, un diseño aún teórico que tendrá que ser ratificado por los hechos.
Secuencia de actividades
8
Determinar la medidas correctoras
Acciones de modificación
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
(Gp:) Identificar los posibles temas.
Seleccionar el tema.
Definir objetivos.
(Gp:) Observar y documentar
La situación actual
(Gp:) Analizar la situación actual
(Gp:) Determinar las posibles causas
(Gp:) Determinar las causas reales
(Gp:) Determinar la medidas correctoras
Acciones de modificación
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(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
Las fases del PDCA
La fase Do
DO, significa hacer, aplicar lo que se ha determinado en el plan.
Para ello, se deben preparar varios “Test” o pruebas, indicando como deben desarrollarse,
y explicarlo a las personas que hayan de llevarlos a cabo.
Secuencia de actividades
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(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
Las fases del PDCA
La fase Do incluye:
Formación del personal que deba aplicar las soluciones propuestas.
Verificación de la aplicación de las medidas correctivas definidas en el plan.
Introducción de modificaciones si no ha sido positivo el resultado de las medidas correctivas.
Anotación del trabajo desarrollado y de los resultados obtenidos.
La formación del personal es necesaria para una adecuada comprensión y familiarización con las medidas correctivas que se hayan definido.
El paso siguiente consiste en aplicar las medidas correctivas en la forma señalada y verificar si tales medidas se aplican de la forma definida.
Secuencia de actividades
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(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
Las fases del PDCA
La fase Check:
Check significa verificar.
Es necesario controlar si lo que se ha definido se desarrolla correctamente.
Lo primero que debe hacerse es fijar
qué vamos a controlar
cuándo lo haremos
y dónde se piensa controlar.
Secuencia de actividades
20
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
Las fases del PDCA
En la fase Check se puede controlar:
Las causas. Sobre todo las críticas.
Por ejemplo:
Se controla si la calidad de las materias primas corresponden a las especificaciones.
Si la maquinaria, los equipos, etc. operan en la forma programada y especificada.
Los resultados.
El resultado significa:
calidad de los productos
cantidad de productos
costes de producción
costes de no calidad, etc..
Secuencia de actividades
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(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
Las fases del PDCA
Act (actuar) significa estandarizar.
La fase Act sirve para normalizar la solución y establecer las condiciones que permiten mantenerlo.
Dos situaciones pueden darse:
Se ha alcanzado el objetivo
No se ha alcanzado el objetivo
Secuencia de actividades
22
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
Las fases del PDCA
Fase Act .Situación positiva
Se ha alcanzado el objetivo
No modificar la situación y normalizar las medidas correctivas, modificaciones aplicadas (procesos, operaciones y procedimientos).
Ampliar la comprensión y la formación.
Verificar si las medidas correctivas normalizadas se aplican correctamente y si resultan eficaces.
Continuar operando en la forma establecida.
Secuencia de actividades
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(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
Las fases del PDCA
Fase Act. Situación negativa.
No se ha alcanzado el objetivo.
Examinar todo el ciclo desarrollado para identificar errores.
Empezar un nuevo ciclo PDCA.
Secuencia de actividades
(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
(Gp:) Volver
a empezar
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(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
Las fases del PDCA
El objetivo fundamental de la estandarización es la garantía del mantenimiento de los procesos empresariales.
Solo disponiendo de normas que se apliquen se pueden mantener bajo control los procesos.
El proceso de mejora continua es una constante redefinición de las normas para responder de una forma dinámica a las exigencias del cliente.
Los ámbitos de aplicación de la normalización afectan a numerosos aspectos: reglas administrativas, procedimientos operativos, especificaciones, normas técnicas, etc.
Los ámbitos de la estandarización son las formas operativas de desarrollo del proceso y el sistema de control.
Estandarización
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(Gp:) P
(Gp:) A
(Gp:) C
(Gp:) D
Las fases del PDCA
Analiza los datos y habla con los datos.
Se centra en unas pocas prioridades.
Investiga causas.
Aplica la estadística.
Se orienta a la prevención no al remedio.
Subraya la preparación y el planteamiento antes de que la acción y el control de los resultados.
Puede aplicarse a cualquier problema de la empresa (simple o complejo) y en cualquier nivel (Dirección o colaboradores).
Consideraciones generales sobre el PDCA