La gestión estratégica en la organización de actividades deportivas recreativas comunitarias

La Gestión Estratégica tendría, como herramienta, la responsabilidad de planificar organizar diseñar y ejecutar controlar políticas y procedimientos acordes con los planes estratégicos de la organización, racionalizando y asesorando a las diferentes áreas de la organización, con la finalidad de buscar equidad y calidad de vida de trabajo para el buen desempeño del potencial humano y el mejoramiento continuo de la Organización.

Los sistemas de gestión se han ido modificando para dar respuesta a la extraordinaria complejidad de los sistemas organizativos, adoptados cada vez con mayor frecuencia; así como para vigilar la inestabilidad del entorno en busca de oportunidades y amenazas para la organización. La eficiencia de un sistema de gestión estratégica depende, en gran medida, de la precisión con que son identificados los factores claves de éxito de la organización y del rigor con que son establecidos los indicadores que van a ser monitoreados en la ejecución de dicho sistema.

La gestión está caracterizada por una visión amplia de las posibilidades reales de una organización para resolver determinada situación o arribar a un fin determinado. Algunos autores como Stoner, asumen el término gestión como la "disposición y organización de los recursos de un individuo o grupo para obtener los resultados esperados".

Las grandes potencias deportivas mundiales provienen de una óptima organización de eventos deportivos en las comunidades ya que esa es una de las fases para poder iniciar una buena organización inicial, que conlleva a que las comunidades comprendan la importancia de organizarse en su sectores, para atender las demandas deportivas que exige la población, a través de un adecuado enfoque organizativo, capaz de entender y accionar los valores humanos necesarios.

Desarrollo

La organización de eventos deportivos y recreativos comunitarias del Estado Cojedes, ha seguido lineamientos enmarcados del Ministerio Popular Para El Deporte, como lo es el registro de las asociaciones deportivas en el Ministerio del Deporte y a su vez la conformación de los clubes deportivos debidamente organizando en cada uno de sectores de los municipios y registrados en los estatutos municipales de deportes, quienes tienen la potestad para hacerlo y solicitar ante el Ministerio de Deporte. Con el debido certificado de registro de estos clubes sellados y firmados por la Ministra del Deporte.

A través del comité deportivo que integran los consejos comunales se pueden crear y consolidar los clubes deportivos comunitario, los cuales también pueden tramitar solicitudes de recursos a través diferentes instituciones gubernamentales, privados y al fondo nacional del deporte. Demostrándose de esta manera que la organización de comité deportivos comunitarios es fundamental, para hacer posible la regulación de eventos

Es importante mencionar que en la actualidad en el país se ha internalizado también que a través del deporte se promueven relaciones armónicas entre los habitantes de las comunidades, mejorando el entorno desde el punto de vista social, político, cultural y económico. Motivo por el cual destinan gran parte de su presupuesto al fomento del deporte, con miras a satisfacer las exigencias que la sociedad requiere. Desde este contexto la definición de políticas deportivas en las en las instituciones del estado es considerada hoy en día una materia de gran importancia, por cuanto estas deben y pueden incidir en el mejoramiento de planes para organizar eventos deportivos tanto en el estado como en los municipios .

Sin embargo los organismos que gerencian el deporte estadal, no poseen una política de gestión que esté dirigida a organizar, desarrollar e incrementar la participación de la colectividad general de los sectores de los distintas comunidades. A pesar de contarse con instalaciones y espacios abiertos que se pueden utilizar para la promoción de la práctica deportiva y la realización de actividades recreativas dirigidas a la satisfacción de la demanda deportiva recreativa de la población, pero no son aprovechados para estas funciones.

También existen equipos deportivos comunitarios de disciplinas tales como: voleibol, beisbol, futbol sala y bolas criollas, pero no se cuenta con una planificación de actividades deportivas que involucre a toda la comunidad, desaprovechando la oportunidad de masificar las disciplinas e incidir favorablemente en la selección de talentos deportivos.

Sistema de gestión estratégica:

Sallenave (1991), Lo define como el proceso que Constituye la integración de la gestión de las organizaciones, que nos conducen a la llamada Dirección Estratégica, que configura un marco de referencia que facilita el desarrollo correcto y eficiente de las actividades de planificación estratégica y que garantiza la congruencia entre los objetivos estratégicos a largo plazo y las actividades u operaciones a corto plazo. La finalidad de la Gestión Estratégica es, por tanto, conseguir un acoplamiento entre los sistemas administrativos, la estructura y la cultura de la organización deportiva.

Parafraseando al autor anterior la Gestión Estratégica también es el proceso por el que una organización deportiva, analiza el entorno en el que se desenvuelve, fija sus objetivos generales a largo plazo, elige o selecciona los objetivos estratégicos (los caminos más adecuados para lograr los anteriores), define los proyectos a ejecutar para el desarrollo de esas estrategias y señala unos resultados a alcanzar.

Sistemas de control para la gestión estratégica de las organizaciones.

Todo sistema de dirección, por muy distintas que sean sus características o función social, está compuesto por un conjunto de funciones complejas en su conformación y funcionamiento. Para Newman (1968). Plantea que "La dirección ha sido definida como la guía, conducción y control de los esfuerzos de un grupo de individuos hacia un objetivo común."

El trabajo de cualquier directivo puede ser dividido en las siguientes funciones:

• 1. Planificar: determinar qué se va a hacer. Decisiones que incluyen el esclarecimiento de objetivos, establecimiento de políticas, fijación de programas y campañas, determinación de métodos y procedimientos específicos y fijación de previsiones día a día.

• 2. Organizar: agrupar las actividades necesarias para desarrollar los planes en unidades directivas y definir las relaciones entre los ejecutivos y los empleados en tales unidades operativas.

• 3. Coordinar los recursos: obtener, para su empleo en la organización, el personal ejecutivo, el capital, el crédito y los demás elementos necesarios para realizar los programas.

• 4. Dirigir: emitir instrucciones. Incluye el punto vital de asignar los programas a los responsables de llevarlos a cabo y también las relaciones diarias entre el superior y sus subordinados.

• 5. Controlar: vigilar si los resultados prácticos se conforman lo más exactamente posible a los programas. Implica estándares, conocer la motivación del personal a alcanzar estos estándares, comparar los resultados actuales con los estándares y poner en práctica la acción correctiva cuando la realidad se desvía de la previsión.

Diversos subsistemas inmersos en el sistema de gestión y organización de la actividad física y el deporte.

Subsistema de dimensión Jurídica

Estas relaciones generan diferentes grados de influencia que en su gran mayoría se expresan a través de formas jurídicas (leyes, resoluciones, decretos, etc.). Ellas actúan sobre la organización básica en su conjunto o sobre algunos de sus componentes.

El objetivo fundamental de la dimensión jurídica es regular el marco jurídico en que debe desenvolverse la práctica deportiva en el ámbito del Estado, rechazando, por un lado, la tentación fácil de asumir un protagonismo público excesivo y, por otro lado, la propensión a abdicar de toda responsabilidad en la ordenación y racionalización de cualquier sector de la vida colectiva.

Subsistema Financiero

Montero (1999). Afirma que el aseguramiento financiero es premisa para el cumplimiento de los objetivos señalados al sistema de cultura física. En el subsistema financiero se distinguen dos categorías que a su vez funcionan como subsistemas:

• a) Subsistema fuentes de financiamiento.

• b) Subsistema distribución de fondos de financiamiento.

Subsistema de instalaciones deportivas:

Montero (1999).Plantea que las instalaciones deportivas constituyen el espacio, los medios y condiciones correspondientes de trabajo, que permiten lograr los objetivos de la cultura física. En tal sentido pueden considerarse estas, funcionando como instituciones, convirtiéndose así en elementos básicos de su base técnico material, o de forma independiente integrada o no a los programas y servicios del sistema de cultura física, así como aquellas que se organizan temporalmente.

Subsistema de formación de RRHH y capacitación de los valores:

Montero (1999).Dice el conjunto de instituciones y procesos que aseguran la formación y capacitación de todos los recursos humanos, fundamentalmente los de vinculación directa, aunque comprende también algunos grupos de vinculación indirecta. Es uno de los subsistemas de apoyo que más influye sobre la calidad de los servicios de cultura física y deporte.

Subsistema de comunicación:

Son los medios a través de los cuales se envían los mensajes publicitarios al público, es decir, son los medios a través de los cuales se publicitan los productos o servicios.

Sistema de Gestión Estratégica para la organización de actividades deportivas recreativas comunitarias

Misión:

Aperturar y consolidar espacios para el desarrollo deportivo-recreativo, promoviendo actividades que satisfagan la demanda de servicios deportivos de todos los habitantes de las comunidades, realizando un aprovechamiento eficiente y eficaz de los recursos asignados generando un alto impacto en la calidad de vida de los individuos.

Visión:

Ser una organización comunitaria promotora del deporte y la recreación con un crecimiento sustentable a través del tiempo, llegando a ser líderes en el fomento y rescate de valores sociales a través de la práctica deportiva.

Estrategias:

• Fomentar la práctica sistemática de actividad física a través de la ejecución de eventos deportivos.

• Involucrar a las actividades deportiva-recreativas a todos los grupos etáreos.

• Realizar un aprovechamiento y control, eficiente y eficaz de los recursos asignados al comité de deporte y recreación.

• Promocionar las acciones del comité a través de diferentes canales de comunicación.

Perspectiva Financiera

La necesidad de los objetivos financieros es indiscutible y primaria en toda actividad, por ende garantizar la auto-sustentabilidad a través de cooperativas que generen ingresos al mismo comité de deporte y recreación, se convierte en una acción concreta necesaria.

Perspectiva del practicante.

El punto más frecuente en los enfoques modernos de la gestión es la importancia de la orientación al cliente/consumidor y la satisfacción de sus deseos y necesidades.

Perspectiva interna.

Este enfoque se refiere a los procesos y subsistemas que se generan dentro de las organizaciones para garantizar la consolidación de los objetivos y estrategias trazadas.

Elementos De Cada Uno De Los Subsistemas

Subsistema Producción y comercialización:

-Cooperativas dedicadas a la elaboración de vestuarios e implementos deportivos

-Cooperativas de transportes y de alimentación

Subsistema Instalaciones deportivas:

-Instalaciones de beisbol

-Cancha de futbol sala

-Cancha de balón cesto

-Chancha de voleibol

-Espacios abiertos

Equipos deportivos:

-Beisbol (adulto y pre-junior)

-Beisbol (adulto)

-Futbol sala (juvenil)

-Bolas criollas (adulto)

Subsistema de comunicación:

-Las radios comunitarias.

-Boletines y periódicos comunitarios.

Subsistema de Perspectiva de Formación y Capacitación.

Esta perspectiva incluye la capacitación y el fomento de una cultura organizacional fuertemente orientada al mejoramiento individual y organizativo. Toda estructura organizativa se consolida a partir de la formación y preparación del recurso humano, garantizándole un aprendizaje continuo.

Estudios de Factibilidad

Factibilidad Social

A partir de la planificación y ejecución de las actividades deportivas recreativas, enfocadas en la satisfacción de la alta demanda de servicios, se garantiza ocupar sanamente el tiempo libre de todos los habitantes de la comunidad, disminuyendo el índice de sedentarismo existente. Además el deporte es el elemento socializador por excelencia, incidiendo favorablemente en la cohesión grupal, en la comunicación y en el sentido de pertenecía hacia su comunidad.

Factibilidad Legal

A partir de la consolidación del proceso revolucionario que está viviendo el país, se crean leyes que permitan resguardar los derechos de todos los ciudadanos a una vida plena, entre estas leyes que amparan y sustenta la práctica de actividad física y el fomento del deporte desde las comunidades se encuentra:

• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. (1999)

• Ley Orgánica de los Consejos Comunales. (2010)

• Ley Orgánica del Deporte Actividad Física y Educación Física.(2011)

Figura #1. Ejes del Sistema de gestión estratégica en el ámbito comunitario de las actividades deportivas-recreativas.

Figura #2. Subsistemas inmersos en el Sistema de gestión estratégica
en el ámbito comunitario de las actividades deportivas-recreativas.

Conclusiones y recomendaciones

• 1) No existe planificación de actividades deportivas y recreativas a los diferentes grupos etarios, pues no se toman en cuenta la demanda deportiva de la comunidad. Además los integrantes del comité deportivo no poseen herramientas gerenciales que los impulsen a la gestión óptima de recursos.

• 2) La formación de los integrantes del comité deportivo no se corresponde con la función que deben desempeñar dentro del comité.

• 3) El comité deportivo debe considerar la demanda deportiva-recreativa que exista en el sector el retoño para satisfacer las necesidades de los diferentes grupos etarios.

• 4) El comité deportivo debe actualizarse y organizarse para poder cumplir con las funciones requeridas y correspondientes para el buen funcionamiento del comité.

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Autor:

MsC Yuleimi Peña

Licenciada en Contabilidad Finanzas. Universidad de Oriente. Santiago
de Cuba

Máster en Actividad Física en la Comunidad. Convenio Cuba-Venezuela. Universidad Deportiva del Sur. Venezuela.

Cursando estudios en la Maestría de Gerencia Deportiva. Universidad Deportiva del Sur. Venezuela.

Correo electrónico: profesoragestiondeportiva[arroba]gmail.com

Docente de las materias: Recursos Financieros en el ámbito deportivo. Mercadeo Deportivo. Gestión por Proyectos en el ámbito deportivo. Asesoría y Acompañamiento a las Asociaciones Deportivas. Docente-Investigadora en las áreas de mercadeo, gerencia, gestión por proyecto, clima organizacional, cultura organizacional.

Lcdo Cipriano Gutiérrez.

Licenciado en Gestión Tecnológica del Deporte. Universidad Deportiva del Sur. Venezuela.

Atleta de Alto Rendimiento de Atletismo Deportivo.