–Introducción
La Empresa Medióptica funciona desde finales del año 2010, tiempo durante el cual la administración de ésta, ha realizado esfuerzos por ejecutar acciones, en aras de desarrollar las ventas de servicio de laboratorio y venta de anteojos al público en general. Propone una redefinición de sus objetivos con el fin de ser una organización dinámica en la atención de sus clientes y brindar el mejor servicio de laboratorio óptico disponible para Managua y otras áreas del país.
Medióptica ha venido brindando servicio de laboratorio a la Óptica del INSS, en cuanto a la elaboración de lentes mono focales y bifocales de diferentes medidas, así como también lentes que requieren características especiales según el dictamen médico del especialista en oftalmología y/u optometrista.
Existen a nivel de Managua y los departamentos, pequeñas empresas ópticas y médicos especialistas en oftalmología que no cuentan con un laboratorio para la producción de lentes, los cuales para Medióptica representan un segmento de mercado que puede ser atendido a precios competitivos a fin de que continúen brindando el servicio a la población, con la alternativa de establecer convenios bilaterales de apoyo para el servicio de los clientes y la población en general.
Adicionalmente se proyecta realizar el equipamiento necesario, para hacer extensivas las salas de ventas a nivel nacional. Actualmente funcionan en Managua, León y Chinandega, para brindar el servicio completo, desde tomar las medidas al paciente hasta la entrega de los anteojos en tiempo y a un precio acorde al bolsillo de los que lo requieran. Se dispone de una serie de modelos de aros modernos, juveniles, profesionales, elegantes y de una calidad que garantiza su uso y un alto grado de satisfacción al cliente.
Por tanto, ante la necesidad de seguir mejorando el servicio, de fortalecer la capacidad de atención en la óptica, ser más eficientes y obtener mejores resultados económicos, la Gerencia de MEDIOPTICA está procediendo a elaborar los Manuales Básicos organizativos de: Organización y Funciones y el Manual de Normas y Procedimientos de la óptica.
Estos documentos deberán servir como una herramienta gerencial, de Dirección y control que faciliten y sean medios de comunicación y coordinación de los cuadros intermedios, para orientar los esfuerzos de los empleados. Con este fin registra y transmite en forma ordenada y sistemática la información del proceso de entrega de lentes a los clientes de MEDIOPTICA. Señala el procedimiento a seguir para lograr los objetivos del trabajo de todo el personal y establece debidamente un método estándar para ejecutar el trabajo".
Misión
Brindar servicio de laboratorio óptico y venta de anteojos a pequeñas empresas ópticas y oftalmólogos y venta de servicios ópticos a las Instituciones públicas y empresas privadas, brindándoles un producto de bajo costo y de buena calidad.
Visión
En cinco años Medióptica seremos el mejor laboratorio óptico del país para brindar un servicio eficaz y eficiente a sus clientes, y contará con una cadena de ópticas que venda anteojos a la población en general a precios bajos y de buena calidad.
Objetivos
1. Suministrar el cien por ciento de los servicios de laboratorio óptico que demande la óptica que suministra lentes a los pensionados.
2. Prestar servicio de laboratorio a ópticas pequeñas y médicos oftalmólogos con clínica privada.
3. Instalar y brindar servicio de óptica a través de salas de venta de anteojos, ubicadas en las principales plazas de mercado, a nivel nacional, que permitan alcanzar la meta de un millón de córdobas en ventas anuales.
4. Fortalecer las capacidades Técnicas y Administrativas de la Empresa.
5. Realizar a mediano plazo el reemplazo del equipamiento, por equipos de última generación para mejorar la eficiencia y la calidad del producto y servicio brindado al cliente.
Organigrama
Organigrama Funcional
I. Estructura de Cargos
Estructura Orgánica de Salas de Venta
Funciones
Nombre del Cargo : | Gerente General (1) |
Cargo Superior Inmediato : Junta Directiva
Cargo(s) Subordinado(s) : Gerente Administrativo Financiero
Secretaria
Conductor
Optometrista
Mercadólogo
Gerente Técnico
Objetivo General del Cargo:
Planifica, organiza, dirige y controla todas las actividades administrativas, técnicas, operativas y financieras de la Empresa, así también resuelve los asuntos que requieran su intervención, de acuerdo con las facultades delegadas por la Junta Directiva de MEDIOPTICA.
FUNCIONES DEL CARGO
1. Planificar, organizar, dirigir, y controlar, todos los aspectos relacionados con la administración de los recursos y funcionamiento de Medi-Óptica.
2. Ejercer la representación legal y administrativa de la Empresa, de acuerdo a las
atribuciones establecidas por la Junta Directiva.
3. Establecer y conservar una buena imagen empresarial, que permita orientar la
organización hacia el logro de resultados.
4. Garantizar que el establecimiento y el regente optometrista estén debidamente inscritos en el Ministerio de Salud.
5. Ejecutar administrativamente los acuerdos de la Junta General de Accionistas, con sujeción a las disposiciones contenidas en los Estatutos.
6. Controlar el régimen funcional de la Empresa sobre la base del Manual de Organización y Funciones (MOF), Manual de Normas y Procedimientos (MNP) y otros instrumentos normativos de Gestión.
7. Proponer a la Junta Directiva los proyectos necesarios para la correcta conducción de la Empresa; así como presentar los informes gerenciales y reportes que le sean requeridos.
8. Tomar en consideración las orientaciones de la Junta Directiva, en lo que respecta a las acciones referidas al Plan Estratégico y Plan operativo así como a los planes de gestión y de trabajos específicos de la Empresa.
9. Preparar y proporcionar a La Junta Directiva, información sobre la situación económica financiera de la Empresa con periodicidad; contrastando el respectivo informe con el correspondiente al periodo anterior y con las metas previstas para el nuevo período.
10. Implementar y gerenciar Programas de Mejoramiento Continuo de la Calidad.
11. Dirigir y evaluar las actividades y el desempeño del personal.
12. Organizar y supervisar la elaboración del Presupuesto de MEDI ÓPTICA, vigilar la ejecución de los gastos y cumplir con la programación financiera.
13. Promover la búsqueda continua de posibles proveedores para el suministro de la materia prima y materiales, así como de equipos y repuestos, a bajos costos y calidad reconocida.
14. Garantizar y controlar el adecuado funcionamiento de los establecimientos a nivel nacional y la oportuna atención de los clientes.
15. Establecer y velar que se cumplan las normativas de higiene y seguridad y Control de Calidad.
16. Garantizar la adecuación del local, personal calificado y calibración de los equipos, según las especificaciones técnicas.
17. Supervisar y efectuar el trámite de los casos médicos especiales, referidos por el optometrista.
18. Evaluar mensualmente el grado de cumplimiento del programa de trabajo de las áreas.
19. Velar porque se hagan en tiempo y forma los pedidos de los requerimientos de materiales y materia prima, para el ensamblaje de los lentes.
20. Velar porque se garantice el nivel adecuado de stock de materiales y materia prima para la elaboración de los lentes y la entrega oportuna de los anteojos.
21. Participar en reuniones indicadas por la Junta Directiva.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Relaciones Internas
Gerentes de línea
Personal en general
Supervisión
Gerentes de línea
Personal intermedio
Límite o Nivel de Autoridad
Responsabilidad plenipotenciaria delegada por la Junta Directiva para la gerencia de la Empresa.
REQUISITOS DEL CARGO
Estudios y conocimientos
Ingeniero Industrial ó Licenciado en Administración de Empresas
Posgrado o maestría.
Dispuesto a trabajar por resultados y cumplimiento de metas.
Normas y reglamentos de seguridad e higiene ocupacional
Manejo de Flujos de Procesos de Producción.
Conocimientos generales en operatividad de equipos industriales y de fábrica
Experiencia y Habilidades
Experiencia comprobada mínima de siete (7) años en el desempeño de cargos gerenciales similares.
Habilidad escrita y verbal.
Elaboración de informes gerenciales.
Habilidad para trabajar bajo presión
Actualización en materia de informática
Mejoramiento profesional para la efectiva administración de los recursos humanos.
Desarrollo organizacional
Dirección de reuniones
Toma de decisiones
Control de Productividad y Calidad total
Nombre del Cargo : | Secretaria (2) |
Cargo Superior Inmediato : Gerente General
Cargo(s) Subordinado(s) : Ninguno
Objetivo General del Cargo:
Apoyar eficientemente y de manea asertiva en todas las tareas funcionales de la Gerencia, administrando adecuadamente la agenda de trabajo y jerarquizando las acciones y compromisos. Procesa, controla, y archiva correspondencia, informes, reportes etc, guardando la confidencialidad de los mismos. Redacta y transcribe documentos varios.
FUNCIONES DEL CARGO
1. Planificar y organizar sus tareas, estableciendo controles que les permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan el funcionamiento de la Gerencia y todo lo que involucre a la Empresa.
2. Administrar adecuadamente la agenda de trabajo del Gerente, jerarquizando las acciones y compromisos según prioridad.
3. Procesar, controlar, archivar correspondencia, informes, reportes, planes de trabajo, guardando la confidencialidad de los mismos.
4. Clasificar y distribuir la correspondencia recibida en la Gerencia General.
5. Recepcionar la documentacion recibida en la Gerencia.
6. Redactar y transcribir correspondencia y documentos varios, según instrucciones del Gerente.
7. Mantener actualizados y ordenados los archivos generales de correspondencia y documentos propios de la Gerencia.
8. Remitir comunicaciones a las diferentes áreas, según instrucciones de la Gerencia.
9. Atender las visitas y apoyar las reuniones que se lleven a cabo en la Gerencia.
10. Atender y efectuar llamadas telefónicas, tomar mensajes y brindar información general solicitada a lo interno y externo de la Gerencia.
11. Realizar gestiones administrativas que le sean asignadas por el Gerente.
12. Realizar otras funciones secretariales/técnicas de apoyo a la Gerencia, conforme orientaciones recibidas por el Gerente.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Relaciones Internas
Todas las Dependencias de la empresa
Relaciones Externas
Las orientadas por el Gerente
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: EDUCACIÓN:
Bachiller, más curso de Secretariado Ejecutivo.
EXPERIENCIA:
Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS CONOCIMIENTOS EN:
Técnicas secretariales.
Métodos y procedimientos de oficina.
Redacción de informes.
Mecanografía y ortografía.
Los elementos básicos de computación, procesador de palabras, sistemas operativos, paquetes de gráficos y hojas de cálculo.
Relaciones Humanas.
HABILIDAD PARA:
Analizar situaciones y documentos administrativos o cadémicos.
Comprender las órdenes, problemas, solicitudes y otros asuntos que le sean planteados.
Mantener relaciones personales.
Expresarse verbalmente y por escrito en forma clara y precisa.
Redactar documentos de mediana complejidad.
Tener iniciativa.
Organizar el trabajo.
Dirigir y supervisar personal de menor nivel.
Dar y seguir instrucciones orales y escritas.
DESTREZAS EN:
El manejo de equipos comunes de oficina (fax, teléfono, radio, máquina de escribir, sistema computarizado). ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Técnicas secretariales actualizadas.
Redacción de informes
Cursos del área de informática.
Nombre del Cargo : | Conductor (3) |
Cargo Superior Inmediato : Gerente General
Cargo(s) Subordinado(s) : Ninguno
Objetivo General del Cargo:
Conducir el vehículo asignado cumpliendo con las regulaciones de la Ley General de Tránsito, mantener limpio y revisar periódicamente las condiciones mecánicas del vehículo con el objetivo de trasladar al Jefe o personal de la División en el cumplimiento de sus gestiones.
FUNCIONES DEL CARGO
1. Conducir el vehículo asignado a la Gerencia.
2. Realizar limpieza general mantenimiento y revisión diaria al vehículo asignado.
3. Llenar formato de control de ruta al salir de la Institución, portando siempre la tarjeta de circulación y tarjeta de seguro.
4. Revisar los niveles de aceites, lubricantes y agua antes de salir de la Empresa.
6. Llevar llantas ponchadas a reparar, velando por que se haga buen trabajo.
7. Llevar y retirar vehículo del taller.
8. Estacionar y resguardar el vehículo en lugares seguros.
9. Cuidar y responsabilizarse por la llanta de repuesto, gata y otras herramientas y artículos del vehículo.
10. Realizar el aprovisionamiento de combustible en las gasolineras o lugar designado, y velar por el correcto despacho y llenado del tanque de combustible.
11. Informar al Director sobre cualquier desperfecto observado en el vehículo y efectuar las gestiones correspondientes para su solución.
12. Mantener actualizados seguro y licencia de conducir.
13. Realizar otras tareas similares, inherentes al cargo, que le sean orientadas por su jefe.
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA (ALTERNATIVAS)
A. Bachiller, más curso de Manejo Vial Defensivo y/o Mecánica Automotriz menor o igual a tres (3) meses de duración y una experiencia de cinco (5) años a nivel operativo.
B. Educación Básica (tercer año básico aprobado) y una experiencia de cuatro (4) años a nivel operativo.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN: Las características y funcionamiento de los diferentes vehículos utilizados en la Organización. Mecánica general. Leyes de tránsito Normas de cortesía Normas de Higiene y Seguridad industrial. Geografía nacional, rutas urbanas / extraurbanas.
HABILIDADES PARA:
Seguir instrucciones orales y escritas.
Establecer relaciones interpersonales efectivas.
Tomar decisiones en situaciones difíciles.
Detectar fallas en los vehículos.
Prevenir situaciones peligrosas.
DESTREZAS EN:
La conducción de diferentes tipos de vehículos automotores.
En el uso de equipos y herramientas mecánicas.
La conducción de diferentes vías terrestres y bajo diferentes tipos de condiciones
atmosféricas.
El uso de extintor de incendios.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Relaciones Humanas. Supervisión Básica.
Nombre del Cargo : | Gerente Administrativo Financiero (4) |
Cargo Superior Inmediato : Junta Directiva
Cargo(s) Subordinado(s) : Recepcionista
Contador
Facturador/cobrador
Adquisiciones
Informático
Bodeguero
Conserje
Mensajero
Objetivo General del Cargo:
Planifica, organiza, controla y evalúa las actividades de las áreas subordinadas a su cargo, garantizando el estricto cumplimiento de normativas de control interno generalmente aplicables para la optimización de los recursos; toma de decisiones financieras, propuestas de inversión y financiamiento a corto y largo plazo, presentación de planes y presupuestos financieros, así como el buen uso y salvaguarda de la información de MEDIOPTICA.
FUNCIONES GENERALES
1. Elabora en conjunto con las diferentes áreas el informe mensual de la producción, de servicios brindados; remite Estados Financieros, Informe Estadístico, Informe de Recursos Humanos, Informe económico, de costos, de autorizaciones emitidas y cualquier otro informe de producción de servicios, requerido por la Gerencia General.
2. Determinar los requerimientos de recursos humanos, materiales y tecnológicos y mantener informado al Gerente General, de las necesidades para garantizar el buen funcionamiento de la Óptica.
3. Elaborar periódicamente reportes sobre el desarrollo de las actividades para el control de las mismas y remitirlo al Gerente.
4. Administrar el control del personal, en cuanto a llegadas tardes, inasistencias, permisos. vacaciones Etc.
5. Supervisar las actividades de los empleados para asegurar que se cumpla con los requerimientos de tiempo y calidad en la entrega de los anteojos.
6. Velar porque se lleve el debido control de entrada y salida de los materiales y materia prima y se cumpla con las normas de control interno.
7. Garantizar los trámites de pago a los proveedores debidamente autorizados.
8. Administrar adecuadamente los recursos económicos y materiales, garantizando un sistema eficaz de registro y control de las operaciones.
9. Administrar en forma eficiente, los recursos materiales necesarios, para satisfacer oportunamente los requerimientos de apoyo logístico y de servicios que demandan las distintas áreas.
10. Velar porque se realice un adecuado control efectivo de los activos, mobiliarios e inmuebles, monetarios e inventarios físicos necesarios y que se cotejarán contra los registros en libros contables.
11. Planear, organizar y controlar las operaciones de mantenimiento, asegurando que los recursos humanos, físicos y técnicos proporcionen el grado de calidad de servicio esperado en las instalaciones y equipos.
12. Elaborar y proponer normativas y procedimientos que tiendan a tecnificar y mejorar las funciones administrativas, financieras, de producción y ventas, supervisando y verificando su cumplimiento.
13. Cumplir con los lineamientos y políticas orientadas por la Gerencia General de MEDIOPTICA.
14. Velar porque las unidades subordinadas, se mantengan en orden, en cada una de las áreas respectivas, para facilitar la operatividad de los mismos.
15. Elaborar y proponer ante la Gerencia el Reglamento Interno de Personal.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Relaciones Internas
Personal en general
Supervisión
Personal Administrativo
Personal de ventas
Personal de Producción
Límite o Nivel de Autoridad
Responsabilidades delegadas por la Gerencia General para la Administración en general del personal y de los Recursos Financieros de la Empresa.
REQUISITOS DEL CARGO
Estudios y conocimientos
Licenciado(a) en Administración de Empresas ó Contador Publico
Posgrado o maestría.
Dispuesto a trabajar por resultados y cumplimiento de metas.
Experiencia y Habilidades
Experiencia comprobada mínima de cinco (5) años en el desempeño de cargos similares.
Habilidad de conocimiento escrito y verbal.
Elaboración de informes gerenciales.
Habilidad para trabajar bajo presión.
Dominio de Programas Básicos de Computación.
Toma de decisiones.
Nombre del Cargo : | Recepcionista/Admisionista (5) |
Cargo Superior Inmediato : Gerente Administrativo Financiero
Cargo(s) Subordinado(s) : Ninguno
Objetivo General del Cargo:
Garantiza un efectivo servicio a los clientes visitantes, brindándoles atención con un trato amable y cortés, apoyándoles en la selección del producto requerido; Atiende y realiza llamadas telefónicas con cortesía, así como el buen uso y salvaguarda de la información y documentación que maneja.
FUNCIONES GENERALES
1. Atender a los clientes acogiéndolos con cortesía, utilizando un vocabulario adecuado y una atención eficiente.
2. Ayudar al cliente a seleccionar los aros adecuados, calzárselos y medir y anotar la altura de los bifocales y modelo de lente escogido.
3. Facilitar el muestrario de los productos ofertados, dirigiendo al cliente en la selección del producto, medidas y posteriormente proforma del producto.
4. Llevar al paciente al área de optometría donde será atendido por el optometrista.
5. Atender y efectuar llamadas telefónicas, anotar mensajes y brindar en caso necesario información que soliciten los clientes.
6. Atender requerimientos de documentos de su jefe inmediato.
7. Garantizar eficiencia y calidad en el proceso de recepción, despacho y archivo de los documentos.
8. Mantener en orden el equipo de oficina y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
9. Atender todo tipo de consulta que soliciten los clientes.
10. Apoyar a los Optometristas en la llenada de los datos personales del paciente en el recetario de anteojos u hoja de trabajo.
11. Entregar lista de órdenes y aros para que sean remitidos al laboratorio para la elaboración de anteojos.
12. Registrar y controlar la orden de trabajo emitida, debiendo anotar el modelo de aro seleccionado por el cliente.
13. Elaborar listado de pacientes a ser atendidos por el Optometrista y disponerlo a la entrada del local de optometría, para que el optometrista llame a los clientes según orden de llegada.
14. Responsabilizarse del resguardo, cuido y manejo de los aros y archivo de los pacientes que va atendiendo.
15. Elaborar reporte Resumen de clientes atendidos diariamente.
16. Realizar y registrar por fecha, inventario de aros (Resumen de salidas de Aros diario.)
17. Atender a clientes que soliciten ajuste de lentes o reclamos recibidos de los mismos.
18. Realizar otras funciones relacionadas al cargo, y que le sean orientadas por el jefe inmediato.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Relaciones Internas
Optometría
Facturación
Jefe inmediato
Supervisión
Ninguna
Límite o Nivel de Autoridad
Responsabilidad delegada por la Gerencia Administrativa Financiera para la atención al cliente y relación de coordinación de trabajo con Optometría y Facturación.
REQUISITOS DEL CARGO
Estudios y conocimientos
Ser bachiller
Estudio técnico comercial ó estudiante universitario.
Dominio de Programas Básicos de Computación.
Tener iniciativa propia.
Atención al cliente vía telefónica
Experiencia y Habilidades
Experiencia mínima comprobada de un (1) año, desempeñando cargos similares.
Habilidad de expresión verbal.
Técnicas de Archivo y Mecanografía
Manejo de equipo de cómputo,
Manejo de fax, fotocopiadora, calculadora y planta telefónica
Cualidades Personales
Buenas relaciones humanas.
Discreción
Responsabilidad y honestidad
Capacidad para ordenar y organizar el trabajo.
Iniciativa
Nombre del Cargo : Cajero (6)
Cargo Superior Inmediato : Gerente Administrativo Financiero
Cargo(s) Subordinado(s) : Ninguno
Descripcion General del Cargo:
Controlar y resguardar el dinero o pagos recibidos de clientes mediante cheques, asi como realizar pagos en efectivo o cheque a proveedores de servicios, efectuando rendición de cuenta de los pagos, cumpliendo con las normativas y procedimientos de control interno y resguardo adecuado de los fondos.
FUNCIONES GENERALES
1. Cotejar que la información entregada y recibida sea correcta, requiriendo siempre el documento de identidad oficial (cédula de identidad).
2. Verificar los datos del cliente o proveedor y comprobar el monto de pago.
3. Proceder a contar el dinero en presencia del cliente o proveedor y realizar el pago con base a procedimientos establecidos.
4. Orientar al cliente o proveedor, indicandole a quien dirigirse en caso de presentar inconsistencia en los documentos.
5. Elaborar y presentar diariamente informes de disponibilidad de efectivo, soportando dicho informe con los reportes escritos.
6. Organizar diariamente la documentación de las transacciones realizadas y garantizar la confidencialidad.
7. Realizar arqueo diario al cierre del dia.
8. Cumplir con Normativas de Control y Procedimientos internos de la empresa.
9. Realizar otras funciones afines orientadas por su jefe inmediato.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
Relaciones Internas:
Jefe inmediato
Relaciones Externas:
Proveedores
Clientes varios
REQUISITOS DEL CARGO
1.- Estudios (indistintamente):
Contador Comercial
Bachiller o Estudiante Universitario de las carreras de Ciencias Económicas
Dominio de Programas Básicos de Computación.
2.- Experiencia:
Experiencia laboral de dos (2) años como cajero.
Nombre del Cargo : | Contador (7) | |
Cargo Superior Inmediato : Gerente Administrativo Financiero
Cargo(s) Subordinado(s) : Ninguno
Objetivo General del Cargo:
Registra y analiza todas las operaciones contables, para la presentación de los Estados Financieros y principales reporte, tales como: Disponibilidad bancaria, Estado de Costos de Producción, Adeudos a proveedores, ingresos por venta y egresos entre otros; así como elabora cheques y planilla, prepara los Estados Financieros y sus anexos garantizando la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
FUNCIONES GENERALES
1. Implementación de controles internos para el manejo y registro de la operaciones contables.
2. Contabilización de los distintos hechos económicos y contables y ejecución de procedimientos generales.
3. Presentar los Estados Financieros mensuales en tiempo y forma.
4. Elaboración de Cheques.
5. Elaboración de Planilla de pago del personal.
6. Control de Facturación.
7. Control de alimentarias.
8. Procesamiento de reportes de producción.
9. Procesamiento de recibos por ingresos diarios.
10. Elaboración de auxiliares de cuentas.
11. Registro de los libros contables.
12. Elaborar y presentar las Declaraciones fiscales de forma periódica.
13. Realizar pago a proveedores para disminución de cuentas.
14. Elaborar Reporte de disponibilidades bancarias.
15. Revisar y verificar documentos del personal para el control de vacaciones y faltas.
16. Recibir y revisar facturas y depósitos para controlar las entradas y salidas de efectivo.
17. Registros contables en libros auxiliares para montar balanza de comprobaciones al fin de mes.
18. Archivar para control de documentos.
19. Comunicaciones varias.
20. Realizar otras funciones de la especialidad que le sean orientadas por el jefe inmediato.
Información Documental.
Reporte de disponibilidades.
Estados financieros para medir gastos y utilidades en la empresa.
Control de cuentas por pagar y cobrar.
Reporte de inventarios para controlar existencias.
Reportes de costos de producción para registrar el costo de la misma.
Facturación de todas las sucursales para registrar ingresos.
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Estados Financieros
Balanza de Comprobación
Estado flujo de efectivo.
Control de costo
Control de Inventario
Control de deposito
Control de existencias
Control pago de tarjeta de crédito.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Relaciones Internas
Administración.
Supervisión
Ninguna.
Límite o Nivel de Autoridad
Responsabilidad delegada por la Gerencia Administrativa Financiera para
exigir y controlar la información que genera los ingresos y el desembolso, así como el control en la rendición de cuentas.
REQUISITOS DEL CARGO
Estudios y conocimientos
Contador público
Dispuesto a trabajar bajo presión.
Dominio de Programas Básicos de Computación.
Conocimientos de archivo de documentos y manejo de información
Experiencia y Habilidades
Experiencia comprobada mínima de cinco (5) años como Contador en empresas privadas.
Manejo de Sistemas Contables computarizados.
Habilidad en el manejo de costos de producción.
Experiencia en elaboración de informes contables y financieros.
Habilidad para trabajar con mínima supervisión.
Cualidades Personales
Facilidad de concentración.
Discreción
Responsabilidad y honestidad
Capacidad de organización del trabajo.
Iniciativa
Nombre del Cargo : | AuAuxiliar Contable (8) |
Cargo Superior Inmediato : Gerente Administrativa Financiera
Cargo(s) Subordinado(s) : Ninguno
Objetivo General del Cargo:
Garantizar el control de los lentes elaborados y listos para la entrega, facturación, y despacho, debiendo avalar las entregas de lentes al cliente en tiempo y forma, además realiza la gestión de recuperación de las ventas en trámite de pago.
FUNCIONES GENERALES
1. Registrar y controlar la recepción y despacho de anteojos conforme las ordenes de elaboración de lentes entregadas al laboratorio.
2. Etiquetar y ordenar los anteojos recibidos de laboratorio y producción.
3. Tiene la responsabilidad de resguardar los anteojos elaborados por el laboratorio y archivos de los clientes.
4. Preparar las remisiones y facturas de lentes elaborados, para enviarlos a las diferentes salas de venta de medióptica.
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