Monografias.com > Administración y Finanzas
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

La comunicación en la empresa



  1. Introducción
  2. La comunicación como variable de marketing
  3. La comunicación en la empresa
  4. El proceso de comunicación en marketing
  5. Instrumentos de la comunicación comercial
  6. Condicionantes en la elección de los instrumentos de la comunicación comercial
  7. Las relaciones públicas y sus técnicas
  8. La promoción de ventas y sus técnicas
  9. La venta personal
  10. El marketing directo

Introducción

Si el hombre siempre ha tenido necesidad de comunicarse, para las empresas la comunicación no es tan sólo una necesidad sino una obligación. Como ya hemos repetido a lo largo del módulo, las empresas obtienen su rentabilidad de la venta de sus productos y servicios, los cuales se dan a conocer a los públicos a través de

la comunicación.

Cada vez son más las empresas que toman conciencia del importante papel de la comunicación en su estrategia de marketing. De ahí que empresas como COCA-COLA o PEPSI, nos estén continuamente enviando mensajes a través de diferentes medios, con el fin de invitarnos a que compremos sus productos.

En esta unidad y en la siguiente estudiaremos los diferentes instrumentos que utiliza la política de comunicación en la empresa: publicidad, relaciones públicas, venta personal, promoción de ventas, merchandising y marketing directo.

Monografias.com

La comunicación como variable de marketing

La comunicación es el proceso llevado a cabo para dar a conocer a individuos, grupos u organizaciones, mediante la información o la persuasión, una oferta que directa o indirectamente satisfaga la relación de intercambio entre oferentes y demandantes.

La comunicación contribuye, junto con el resto de variables del marketing mix, a alcanzar los objetivos de marketing, pero éstos no podrán alcanzarse con una comunicación descoordinada o autónoma respecto del resto.

A este tipo de comunicación se le denomina en general promoción (como traducción literal del término anglosajón promotion) o comunicación comercial.

La comunicación comercial, tiene tres fines básicos:

  • Informar

  • Persuadir

  • Recordar

Si bien estos tres fines básicos llevan al fin último y general de la comunicación que es estimular o crear demanda, la empresa puede llevar a cabo acciones de comunicación con objetivos parciales concretos.

– Creación de una imagen determinada. Puede ser de prestigio, de posición social, de calidad, etc.

Ejemplo: La imagen proyectada por los pantalones LEVI"S implica un estilo de vida determinado.

– Diferenciación del producto. Haciéndolo diferente al de sus competidores e incluso único.

Ejemplo: La empresa SONY con la cámara de video más pequeña del mercado.

Posicionamiento del producto o de la empresa. Para posicionar o mejorar su posición en el mercado.

Ejemplo: JOHNSON & JOHNSON ha tratado de situar sus productos de higiene infantil como productos para toda la familia.

La comunicación en la empresa

En el interior de la empresa. Las personas que la integran, empleados, propietarios, directivos…, deben estar en continua comunicación para poder contrastar ideas, opiniones, tomar decisiones, etc.

El objetivo principal es crear una alta motivación entre las personas de la empresa, así como conseguir que durante su actividad profesional exista una buena relación y colaboración entre ellas.

La comunicación entre los miembros de la empresa se desarrolla a través de diversos canales:

  • Canales oficiales. Son los establecidos formalmente por la política de comunicación de la empresa y están desarrollados de acuerdo con unas normas y organigramas previstos.

  • Canales informales. Son aquellos a través de los cuales se desplaza y desarrolla la información entre las personas y sus departamentos, de forma no oficial.

Con el exterior. Es la denominada comunicación comercial, cuyo objetivo fundamental es, además de crear una buena imagen de la empresa, dar a conocer los servicios y productos que ofrece a sus clientes.

¿Cómo se comunica la empresa con el exterior?

La empresa se comunica con su entorno a través de diversos instrumentos: publicidad, relaciones públicas, promoción de ventas, venta personal, marketing directo y merchandising.

La empresa se comunica con su entorno a través de diversos instrumentos: publicidad, relaciones públicas, promoción de ventas, venta personal, marketing directo y merchandising.

El proceso de comunicación en marketing

El proceso de comunicación comercial consiste en la transmisión de un mensaje del vendedor al comprador a través de medios personales e impersonales.

El comprador lo recibe e interpreta, y devuelve una respuesta al vendedor, que en último término consiste en la compra o no compra del producto.

Los elementos más importantes de este proceso son:

  • Emisor o comunicante. "Elemento que inicia el proceso de comunicación".

  • En publicidad el emisor es el anunciante y en ventas es el vendedor.

  • Codificador. "Elemento responsable de definir los símbolos (palabras, imágenes, dibujos colores, sonidos, etc.) a utilizar para transmitir un mensaje.

  • Mensaje. "Es el qué se dice, el contenido a transmitir. Constituye la finalidad de la comunicación.

  • Canales de comunicación. "Son los medios o vehículos de transmisión para hacer llegar el mensaje al destinatario.

  • Decodificador del mensaje. "Elemento del proceso de comunicación encargado de descifrar el mensaje". Si en la transmisión y recepción del mensaje interfiere lo que en comunicación se denomina ruido, el destinatario del mensaje puede interpretarlo de forma distinta a como fue concebido por el emisor.

Ejemplo: El ruido puede ser una llamada telefónica que distrae o impide prestar atención al mensaje que se está transmitiendo en la televisión. Puede ser un ruido, en el proceso de venta personal, un dolor de cabeza en el vendedor o comprador, impidiendo que se preste atención en la conversación.

  • Receptor. "Persona o público masivo, heterogéneo y anónimo, al que va dirigido o recibe el mensaje.

  • La respuesta o feed-back: constituye la reacción al mensaje. El feed-back es el índice mediante el cual (por efecto del retorno), el emisor puede conocer la eficacia de su comunicación con respecto al receptor, por tanto, dicho feed-back es fundamental para una comunicación eficaz, ya que el que no responde no ha recibido una comunicación, sino que ha sido un simple espectador.

El fin último de la comunicación comercial en el marketing es pues, obtener una respuesta favorable del destinatario del mensaje hacia el producto o la empresa, que le lleve finalmente a la compra. Pero la decisión de compra es un proceso complejo que está influido por muchos factores, además de la comunicación comercial.

¿Cómo influye la comunicación comercial en el consumidor?

Se han desarrollado varios modelos para describir los mecanismos del modo en que actúa la comunicación sobre el consumidor. Uno de los más sencillos y divulgados es el que se recuerda nemotécnicamente como el proceso AIDA:

Monografias.com

Este modelo supone que la influencia de la comunicación se desarrolla de modo jerárquico, a lo largo de cuatro etapas:

1ª. Captar la Atención 3ª. Provocar un Deseo

2ª. Crear Interés 4ª. Conseguir una Acción (de compra o consumo)

En la medida en que el proceso de comunicación se logre y repita, así será el grado de éxito de nuestras acciones de marketing.

Monografias.com

Instrumentos de la comunicación comercial

Publicidad. Relaciones públicas. Promoción de ventas. Marketing directo. Merchandising. Venta Personal.

La combinación de estos instrumentos por parte de las empresas es lo que se denomina mix de comunicación.

Monografias.com

Es totalmente necesaria la coordinación de los instrumentos de comunicación.

Condicionantes en la elección de los instrumentos de la comunicación comercial

Determinar la combinación o mix de comunicación más idóneo es difícil, pero, sin embargo, sí que es posible determinar el nivel de utilización de los diferentes instrumentos de comunicación. Este nivel de utilización depende principalmente de los siguientes aspectos:

  • Recursos disponibles.

  • Tipo de producto vendido.

  • Características del mercado.

  • Tipo de estrategia.

  • Etapa del proceso de compra.

  • Etapa del ciclo de vida del producto.

Las relaciones públicas y sus técnicas

Monografias.com

Los objetivos de las relaciones públicas de la empresa serán diferentes según el público a quien se dirijan:

  • En el interior de la empresa, el objetivo será contribuir a la creación de un clima de confianza y a la realización de las condiciones de participación efectiva.

  • En el exterior, el objetivo será la creación de la imagen institucional.

TÉCNICAS DE LAS RELACIONES PÚBLICAS

Monografias.com

Monografias.com

  • Patrocinio y mecenazgo. También conocidas por la denominación anglosajona sponsoring, son técnicas que se utilizan cada vez más.

Ejemplo de patrocinio: Financiación de expediciones y aventuras, de

actividades deportivas, de programas de televisión.

Ejemplo de mecenazgo: Promover exposiciones de jóvenes pintores,

contribuir a la financiación de un orfeón de música.

  • Actos sociales. Los actos sociales que organiza la empresa también se

pueden considerar como actividades de relaciones públicas.

Se denominan de forma anglosajona publicity. Se hacen para que tengan

efectos en los medios de comunicación social.

Ejemplo: Fiesta de famosos con doble objetivo, agasajar y conseguir notoriedad.

  • Ferias, salones y exposiciones. Se definen como las manifestaciones de tipo comercial, realizadas en instalaciones apropiadas, durante un período corto de tiempo, donde los fabricantes exponen sus productos y se realizan todo tipo de transacciones comerciales, desde la compra, la demostración e incluso a veces la prueba de prototipos.

Se aprovechan como ocasión especial para comunicarse con todos los públicos posibles y sirven de escaparate de la empresa durante unos pocos días.

  • Regalos de empresa. En general, se considera regalo de empresa el que se hace a un cliente, proveedor, o a alguien relacionado con la empresa, como agradecimiento o recuerdo.

Ejemplo: Típicos regalos de empresa que se hacen en Navidad, que pueden ser desde un simple calendario hasta una gran cesta de navidad.

En algunos casos se considera que los regalos de empresa pueden encubrir primas o condiciones discriminatorias entre clientes.

Ejemplo: Una empresa regala a sus tres mejores clientes un viaje a Cancún.

  • La rueda de prensa. Consiste en convocar a los representantes de los medios de comunicación e información a un acto organizado por la empresa, en un día y hora concreta, donde se les comunica, informa y presenta públicamente hechos particulares que se han realizado o que de inmediato se producirán en ella. Al finalizar el acto, los asistentes tienen la oportunidad de realizar todo tipo de preguntas a los portavoces de la empresa, sobre el motivo por el cual han sido convocados allí.

En algunas ruedas de prensa se suele entregar un dossier de prensa a las personas de los medios de comunicación.

Este dossier suele componerse de una carpeta con amplia información gráfica y fotografías de la empresa, así como de los medios e instalaciones con los que cuenta; también contiene información detallada sobre el hecho que motiva dicha rueda de prensa.

  • Nota de prensa. Es la información de un acontecimiento ocurrido en la empresa y del que interesa que los medios de comunicación se hagan eco, para lo cual se emite una breve nota que se remite a los medios con el ánimo de que den noticia de ella sin coste económico para la empresa.

  • Fundaciones, donaciones, premios y becas. Los "premios y becas" se conceden al ganador de un concurso que ha organizado una empresa.

Estas actividades pueden ser realizadas directamente por la empresa, o bien a través de una "Fundación" constituida por ésta que es la que organiza las actividades filantrópicas.

Las empresas pueden conceder "donaciones" para obras de interés social.

  • La newsletter. Se define como las publicaciones de carácter periódico, cuya característica principal es que contienen noticias breves relacionadas con sectores específicos, y que se distribuyen gratuitamente entre un público seleccionado.

El objetivo de comunicación que persigue la newsletter es el de crearse un cierto prestigio entre el público elegido, ya que el carácter objetivo y neutral de las noticias hace que el receptor agradezca la información que le facilita la empresa, generándose de esta forma una corriente de simpatía hacia dicha organización.

  • Otras técnicas de relaciones públicas:

  • Clubs de clientes

  • Recepción de grupos en las empresas

  • Actividades de formación

  • Pases de modelos

La promoción de ventas y sus técnicas

Monografias.com

¿Cuáles son los principales objetivos de la promoción de ventas?

Los objetivos específicos son muy variados y dependen de la situación de cada momento y del público al que se dirige la acción promocional. No serán los mismos, si se dirigen a los intermediarios, a los vendedores o a los consumidores.

  • Dirigidas a los intermediarios (mayoristas, detallistas).

Monografias.com

  • Dirigidas a los vendedores y prescriptores.

Monografias.com

  • Dirigidas a los consumidores finales.

Monografias.com

¿Qué ventajas e inconvenientes presenta la promoción de ventas?

Ventajas:

– Provoca un incremento de las ventas a corto plazo.

– Actúa como eliminador de stocks originando aumento de tesorería y espacio físico en los almacenes.

– Provoca un efecto expansivo de mercado al incrementarse los puntos de venta donde se ofrecen los productos de promoción.

– Resulta muy útil para potenciar el conocimiento y la introducción de nuevos productos y servicios.

– Actúa como neutralizadora de las acciones similares de la competencia.

– Actúa como motor de incentivo y motivación hacia los vendedores y responsables comerciales.

– Crea un ambiente de expectación e interés hacia los productos.

– Actúa como efecto de compensación si se han elevado los precios.

– Se puede controlar y evaluar con precisión y rapidez.

Inconvenientes:

– Es costosa económicamente y, por tanto, debe vigilarse que el beneficio aportado por el incremento de ventas sea superior al coste total de la campaña.

– Sólo se puede utilizar en cortos períodos de tiempo; de lo contrario pierde el interés y efectividad en el consumidor.

– Puede producirse el efecto "contagio" de las empresas competidoras, provocando que el incentivo tenga que ser cada vez mejor y más original.

– Puede llegar a deteriorar la imagen de los productos de alto status y/o los de marcas conocidas que están posicionadas como de élite.

– Si el producto a promocionar no tiene una buena imagen de calidad, la promoción no la puede mejorar.

– Si el incentivo que acompaña al producto en promoción es elevado, el consumidor puede pensar que el producto en cuestión estaba sobrevalorado en precio.

– Si la empresa o establecimiento realiza continuas promociones, puede conducir al cliente a que se acostumbre y sólo compre en los períodos promocionales.

En conclusión, las campañas de promoción deben ser coherentes con la marca e imagen del producto, y diferenciarse frente a la competencia. De igual forma que los objetivos, las técnicas de la promoción de ventas pueden clasificarse según el público al que se dirijan los estímulos.

Monografias.com

La venta personal

Monografias.com

¿Cuáles son las principales funciones del vendedor?

– Informar.

– Persuadir.

– Desarrollar actitudes favorables hacia el producto y la organización.

– Prestar servicio.

– Captar y transmitir a la dirección los cambios en el mercado y el entorno.

La venta personal como forma de comunicación, tiene una serie de características que la diferencian de los demás instrumentos de comunicación (publicidad, relaciones públicas…).

Estas características son:

Monografias.com

El marketing directo

Monografias.com

Los medios clásicos utilizados por le marketing directo son:

Monografias.com

¿Qué ventajas e inconvenientes presenta el marketing directo?

Ventajas:

– Gran posibilidad de realizar mensajes altamente emotivos, selectivos y personalizados.

– Coste económico bajo, lo que permite ser utilizado por pequeñas empresas.

– Alto índice de selectividad de los receptores, clasificados por categorías profesionales o sociales.

– Facilidad para medir los resultados de la respuesta.

– Muy adecuado en mercados y productos muy técnicos e industriales, salvo en el caso del buzoneo.

Inconvenientes:

– No es fácil conseguir bases de datos, están protegidas por la ley y además hay que actualizarlas constantemente.

– Índices de respuestas muy bajos.

– Sólo se pueden utilizar con productos y mercados específicos.

Algunos de estos medios, como el buzoneo, no gozan de una buena imagen publicitaria.

– Mala distribución a causa de las deficiencias del correo o empresas de reparto público.

Actualmente, se están desarrollando mucho otras formas de marketing directo, como son el telemarketing (por teléfono) y el telefax (por fax). La principal razón de su utilización es la respuesta tan directa e inmediata que se obtiene con ellas.

 

Enviado por:

Ing.+Lic. Yunior Andrés Castillo S.

"NO A LA CULTURA DEL SECRETO, SI A LA LIBERTAD DE INFORMACION"®

www.monografias.com/usuario/perfiles/ing_lic_yunior_andra_s_castillo_s/monografias

Santiago de los Caballeros,

República Dominicana,

2015.

"DIOS, JUAN PABLO DUARTE Y JUAN BOSCH – POR SIEMPRE"®

Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

Categorias
Newsletter