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Factura electrónica




Enviado por Pablo Turmero



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    FACTURA ELECTRÓNICA
    Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico.
    Las facturas en general, y las facturas electrónicas en particular,  están reguladas por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación
    Todas las facturas, sean electrónicas o en papel, deben garantizar:
    La legibilidad de la factura.
    La autenticidad del origen de la factura.
    La integridad del contenido de la factura.

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    TIPOS DE FACTURA ELECTRÓNICA
    Factura electrónica con formato estructurado
    Contienen datos y pueden ser generadas y tramitadas de forma automatizada por los sistemas informáticos de pago y contabilidad (lenguaje XML):

    Factura electrónica con formato no estructurado
    Consisten esencialmente en una imagen, lo que implica que su procesamiento mediante intervención manual o un proceso como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR):

    Facturae
    EDIFACT
    Facturas en papel escaneadas
    Ficheros PDF

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    Ejemplo del bloque de “cabecera” de una factura electrónica en formato Facturae
    IMPORTE
    VERSIÓN FACTURAE 3.0
    CÓDIGO MONEDA FACTURA

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    Ejemplo de una factura electrónica en formato PDF

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    Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público
    LEY 25/2013
    Impulsa el uso de la factura electrónica mediante la obligación de su uso por parte de las Administraciones Públicas, con excepciones previstas
    Crea el registro contable de facturas

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    Tendrán la consideración de Administraciones Públicas, a los efectos de lo previsto en esta ley, los entes, organismos y entidades a que se refiere el artículo 3.2 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público
    Es de aplicación a las facturas emitidas (tanto en papel como electrónicas) en el marco de las relaciones jurídicas entre proveedores de bienes y servicios y las Administraciones Públicas.
    ÁMBITO LEY 25/2013

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    Registro Contable de Facturas (RCF)
    Creación del registro contable de facturas:
    Introduce la obligación de remisión de factura al Registro Contable de Facturas antes que al órgano gestor
    enero de 2014
    Obligación de presentación de la factura electrónica:
    Introduce la obligación de usar factura electrónica, y presentarla a través de un punto general de entrada
    enero de 2015
    LEY 25/2013

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    El RCF es el Instrumento clave para el control contable riguroso de las facturas recibidas por las Administraciones
    Refuerza la protección del proveedor
    Evita las facturas pendientes de pago sin una adecuada constancia documental (las “facturas en el cajón”).
    Registro Contable de Facturas

    ¿Para qué sirve el Registro Contable de Facturas?
    Registro Contable de Facturas (RCF)

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    Todas las facturas deberán ser objeto de anotación en el correspondiente registro contable de facturas
    Registro Contable de Facturas
    el Estado, las Comunidades Autónomas y los municipios de Madrid y Barcelona, podrán excluir reglamentariamente de esta obligación de anotación en el registro contable a las facturas cuyo importe sea de hasta 5.000 euros
    las emitidas por los proveedores a los servicios de las Administraciones Públicas en el exterior (de forma transitoria)
    Excepciones

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    Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
    Resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas
    Resolución de 25 de junio de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se establecen las condiciones de uso de la plataforma FACe-Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado
    MARCO LEGAL COMPLEMENTARIO
    Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas

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    El RCF estará integrado o interrelacionado con el respectivo sistema de información contable de la entidad
    Registro Contable de Facturas
    oficina contable
    El órgano competente para la gestión del RCF será la oficina contable
    La Ley atribuye, además, funciones de control y de información sobre la tramitación de las facturas a los órganos contables y de intervención

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    Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
    Registro Contable de Facturas (RCF)
    Requisitos funcionales y técnicos del RCF

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