Índice
Qué es la factura electrónica
Qué es “eFactura”
Por qué interesa a las empresas
Qué aporta Caixanova
Funcionalidades de administración
Qué es la factura
Electrónica
Qué es la factura electrónica
Definición:
Es un documento tributario en formato de fichero electrónico que contiene los datos de una factura tradicional, al que se le añade la firma electrónica, garantizando la integridad de la información y la autenticidad del emisor, lo cual le da plena validez fiscal y legal.
Las facturas ya no se imprimen, no se envían por correo ordinario, no se almacenan en archivadores, sino que se generan de forma ELECTRÓNICA (ficheros informáticos), con el mismo contenido garantizado por la firma DIGITAL y se comunican vía TELEMÁTICA (de un ordenador a otro), quedando depositadas en sistemas informáticos.
La factura que se gestiona en un ordenador, se transmite a otro telemáticamente. Éste la conserva de forma electrónica y desde él, de ser preciso, se pone a disposición de la Administración Tributaria por vía telemática.
Los usuarios llevan a cabo toda la operativa en sus ordenadores.
(Gp:) Generación de la factura
(Gp:) Envío y entrega
(Gp:) Recepción
(Gp:) Administración Tributaria
(Gp:) Envío y entrega
(Gp:) Archivo
(Gp:) Tratamiento con eFactura
(Gp:) Inmediatamente
(Gp:) Inmediatamente
(Gp:) Tratamiento habitual de las Facturas
(Gp:) Generación de la factura
(Gp:) Envío y entrega
(Gp:) Recepción
(Gp:) Administración Tributaria
(Gp:) Envío y entrega
(Gp:) Archivo
(Gp:) 12
minutos
(Gp:) 1 día
(Gp:) 1 día
(Gp:) X m2
Qué es la factura electrónica
Qué exige la normativa
Al Emisor
Tener consentimiento previo del receptor
Firmar electrónicamente la factura
Integridad (el documento no ha sido modificado)
Autenticidad del origen
Almacenar copia o datos para reconstruir la factura
Posibilidad de inspección (Búsqueda, visualización, impresión)
Al Receptor
Sistema para validar la firma
Archivo del documento original
Posibilidad de inspección (Búsqueda, visualización, impresión)
(Gp:) Datos
(Gp:) Firma
(Gp:) Clave pública
(Gp:) FIRMA
(Gp:)
Reglamento de Facturación (RD 1496/2003)
RD 87/2005
Orden EHA/962/2007 (publicada BOE de 14 de abril de 2007)
Orden PRE/2971/2007 (publicada BOE de 15 de octubre de 2007)
(Gp:) NORMATIVA
Qué es “eFactura”
Qué es eFactura
(Gp:) Datos
(Gp:) Firma
(Gp:) Clave pública
(Gp:) FIRMA
Definición:
Es un proceso de gestión empresarial que se ofrece a los que, en su actividad profesional, emiten y/o reciben facturas, el cual consiste en la sustitución de las tradicionales facturas en papel por otras en formato digital.
(Gp:) La aplicación de gestión del
emisor genera la factura en cualquier formato
(Gp:) 1
(Gp:) Firma electrónicamente el fichero que contiene los datos de la factura
(Gp:) 2
(Gp:) Opcionalmente se podría aplicar un sellado de tiempo para “fijar” la fecha de la firma
(Gp:) 3
(Gp:) Si dispone de una aplicación compatible, el receptor puede automatizar la integración
(Gp:) 6
(Gp:) La aplicación del receptor debe verificar la firma electrónica y permitir
la visualización
(Gp:) 5
(Gp:) 4
(Gp:) El documento legalizado
es enviado al receptor,
(correo electrónico, FTP,
etc…).También puede
publicarse en una web
Plataforma de Factura Electrónica: eFactura
Participan 30 Cajas de Ahorros
Formato Factura-e
El fichero donde se almacenan los datos que configuran la factura antes de aplicarle la firma digital, puede ser desde un PDF, un documento Excel, Word, texto plano, XML.
El modelo de factura electrónica usado es el Facturae, instaurado también en la Agencia Tributaria y el Ministerio de Industria, Tursimo y Comercio, Asociación Española de Factoring.
Se puede considerar el futuro sistema de intercambio de facturas.
Este modelo tiene un formato XML lo que le dota de gran flexibilidad. Puede definir nombres de campos y asignarles significados; de esta forma cuando dos ordenadores comparten los mismos nombres y las mismas definiciones, pueden intercambiarse fácilmente la información y explotarla en consecuencia.
eFactura aporta la firma electrónica avanzada de Caixanova para la firma individual de las facturas enviadas por nuestros clientes.
Una representación de la factura
Los usuarios de banca electrónica de Caixanova con un contrato para:
Emisión de facturas
Recepción y custodia de facturas
Emisión, recepción y custodia de facturas
Los usuarios sin contrato con Caixanova, destinatarios de las facturas de nuestros clientes, que acceden a la plataforma para recibir y descargar las facturas emitidas por éstos.
¿Quiénes son usuarios de la plataforma?
Emisor
Receptor
Proceso de Subfacturación
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