Administración financiera I (Presentación PowerPoint) (página 2)
IMPORTANCIA
La administración es un elemento indispensable
que se da dentro de cualquier organización social,
mediante un líder y un grupo de trabajo, las cuales
realizan labores específicas con la finalidad de obtener
resultados de forma eficiente que permitan alcanzar los
objetivos propuestos por la empresa.
DISEÑO DE UN MODELO
ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es la herramienta basada en un conjunto de
etapas relacionadas entre sí, aplicadas para el cumplimiento de los objetivos
planteados en una organización.
MODELO PROPUESTO
PLANEACION
Es la primera etapa del proceso administrativo que requiere de la toma
de decisiones, comprende el análisis y diagnóstico de la situación de la
organización, identificación de las prioridades, delimitación de las
alternativas de acción, elaboración de los objetivos y formulación del
plan de acción.
ADMINISTRACIÓN POR OBJETO (APO)
La administración por objeto es un sistema
de administración que ha sido utilizada
para la evaluación del desempeño y
motivación
de
los
trabajadores,
incorporando metas específicas, fijadas de
manera participativa, para un período de
tiempo explícito y que se retroalimenta con
el avance hacia las mismas.
moderno instrumento para el análisis de
las amenazas y oportunidades de las
condiciones externas y de la relación de
éstas con las fortalezas y debilidades
(internas) de la organización
T = threats (amenazas)
O = opportunity (oportunidades)
W = weaknesses (debilidades)
S = strengths (fortalezas)
ESTRATEGIAS, POLÍTICAS Y PREMISAS DE PLANEACIÓN
El modelo de planeación estratégica muestra el
funcionamiento de este proceso. En él se identifican los
elementos básicos del proceso y se indica la relación entre
ellos.
La matriz TOWS * es un
Es un modelo por medio de los
cuales se la describe gráficamente los
puntos de decisión, acontecimientos
aleatorios y probabilidades de varios
cursos de acción.
TÉCNICAS MÁS COMUNES QUE FAVORECEN A LA TOMA DE
DECIONES
Árbol de decisión
Fue elaborada por Alex F. Osborn, el
propósito de este método es favorecer
la resolución de problemas mediante el
hallazgo
de
nuevas
e
insólitas
soluciones. Lo que se busca en una
sesión
de
lluvia
de
ideas
es
justamente una multiplicación de ideas.
Para llevar a cabo este método se
requiere de un líder quien es que
organiza y deja plasmada cada idea de
los participantes y buscando la mejor
adaptación, ya que el debería manejar
la naturaleza del problema.
Análisis de riesgo
Es el estudio de las causas de las
posibles amenazas y probables
eventos no deseados y los daños y
consecuencias que éstas puedan
producir.
ORGANIZACIÓN
Es la relación efectiva e intelectual que tienen
dos o más personas a la hora de trabajar en
conjunto para solucionar una problemática. La
organización puede ser formal (Organizada) e
informal (No requiere autoridades).
El número necesario para conformar una organización no está estipulado,
pero si se puede tener en consideración que mientras se pueda trabajar
armónicamente bajo delegación y un sistema de autoridad es aceptable, ya
que se requiere de un ambiente sólido para promover espíritu de
emprendedores y de igual forma no existe una modalidad fija organizativa,
todo va a depender única y exclusivamente de la naturaleza de la
investigación, ya que permitirá brindar por si sola como se va a trabajar, de
qué manera, con que herramientas, el tipo de personas involucradas y otras
consideraciones internas y externas.
1. Formulación de
objetivos
principales y de
objetivos
secundarios
2. Seleción de la
politica de trabajo
3. Identificación y
clasificación de
actividades
4. Delegación de
autoridad
5. Coordinar
Los pasos de la función de organización:
DIRECCIÓN-LIDERAZGO
LA DIRECCIÓN
La dirección es el proceso
consistente en influir en los
individuos para que contribuyan
al cumplimiento de las metas
organizacionales y grupales. Las
personas asumen diferentes
papeles, y no existen personas
promedio. Al trabajar en favor de
las metas, un administrador debe
tomar en cuenta la dignidad de
las personas en su integridad.
EL LIDERAZGO
Es el arte o proceso de influir en las
personas para que contribuyan
voluntaria y entusiastamente al
cumplimiento de metas grupales.
Para serlo, el líder requiere de
seguidores. Existen varios enfoques
para el estudio del liderazgo, los
cuales van desde el enfoque de rasgos
hasta el de contingencias. En uno de
esos
enfoques
se
establece
una
distinción
entre
tres
estilos:
autocrático,
democrático
o
participativo y liberal.
Pirámide de Maslow
CONTROL
La función administrativa del control es la medición del desempeño a fin
de garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa y de los
planes ideados para alcanzarlos. Es una función de todo administrador,
desde el presidente hasta los supervisores de la compañía.
Donde quiera que se le encuentre y sea cual sea
su objeto, el control implica tres pasos:
Establecimient
o de normas
1
Medición del
desempeño
con base a
esas normas
2
Corrección de
las variaciones
de normas y
planes
3
Suele ser percibido como un sistema de retroalimentación simple,
similar al termostato doméstico común.
La técnica de evaluación y revisión de programas (PERT)
representa una generación más reciente de instrumentos de planeación
y control, enfocados a la administración.
El presupuesto es uno de los recursos de planeación más antiguos.
La presupuestación es la formulación de planes en términos numéricos
para un período futuro dado.
La administración de la producción
se refiere a las actividades necesarias para
la fabricación de productos; también
puede incluir operaciones de compras,
almacenamiento, transporte y otras.
La administración de operaciones
tiene un significado semejante, pues hace
referencia a las actividades necesarias para
producir y entregar lo mismo un servicio
que un bien físico
PROPÓSITO Y NATURALEZA DEL
CONTROL
Principios
? Principio de propósito del control.
? Principio de los controles dirigidos a futuro.
? Principio de responsabilidad de control.
? Principio de eficiencia de los controles
? Principio de control preventivo.
? Principio de reflejo de planes.
? Principio de adecuación organizacional.
? Principio de individualización de los controles.
? Principio de normas.
? Principio de control de puntos críticos.
? Principio de excepción.
? Principio de flexibilidad de los controles.
? Principio de acción.
INTERES SIMPLE
Se conoce como interés al beneficio que se
obtiene en una inversión financiera y se define
simple
cuando
solo
pagas
la
cantidad
financiando con el interés correspondiente a la
suma.
EJEMPLO
Supongamos que una persona necesita pedir un pequeño préstamo para poder pagar un
pedido al proveedor porque no le alcanza con lo que tiene en ese momento, así que pide
a una caja popular un préstamo por $50000 a pagar a tres meses con una tasa del 18%
anual.
Así que aplicamos nuevamente la fórmula, quedando de la siguiente manera:
Resumen: Lo cual quiere decir que una persona que pide un préstamo en las condiciones
recreadas en el ejemplo, estará pagando un interés de $2250 al paso de los tres meses y
al final la persona pagará $52250 para liquidar su préstamo a la caja popular.
VALOR FUTURO
Se define como la suma total de dinero a pagar al final de un periodo de
préstamo sin ningún monto capitalizado. A este total lo llamaremos monto y
será identificado con la letra (S). Se representa de la siguiente forma:
Para el cálculo del interés, en estos casos se requiere determinar el número de días
que lo conforman. Identificado los días (t), se pueden utilizar dos formas diferentes
de expresar el plazo.
EJEMPLO
Usted compra a su proveedor $30000 en mercancía para su tienda abarrotera,
pagando
$12000
de
contado
a
la
entrega
del
pedido
y
el
resto
a
pagar en 4 meses con un interés del 13.5% anual. ¿Cuánto deberá pagar a
su proveedor para liquidar su deuda?
Aplicando la fórmula tenemos que:
Resumen: El escenario anterior tenemos que, por los $18000 que le quedamos a
deber al proveedor, al cabo de 4 meses con una tasa de interés
del 13.5%, deberemos pagar la cantidad de $18809.99 para liquidar
nuestra deuda.
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