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Administracion de proyectos, por Tito Guido Rojas Mendoza y Tito Guido Rojas



Partes: 1, 2, 3

  1. Objetivos generales de la asignatura
  2. Actividades propuestas para las
    brigadas UDABOL
  3. Evaluación de la asignatura

Objetivos generales de la asignatura

Al final del curso el estudiante será capaz de:

II. PROGRAMA ANALITICO DE LA ASIGNATURA.

TEMA 1.- EL PROYECTO

  • Definición de proyecto

  • Componentes del proyecto, actividades del proyecto

  • Objetivos del proyecto

  • Características de los proyectos, tipos de proyectos

  • Actividades de los proyectos y Ciclos del proyecto

  • Técnica para la identificación del proyecto

  • Lista de precedentes ,Etapas y/o fases del proyecto

TEMA 2.- CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

  • Concepto de administración de proyectos

  • Proyectos y administración de proyectos

  • Administración de proyectos y sus características básicas

  • El proyecto como sistema

  • El marco de la administración de proyectos

  • Relación de la planificación con la administración
    de proyectos

TEMA 3.- CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

  • El contexto de la administración de proyectos

  • Áreas de conocimiento de la administración de proyectos

  • Gestión de proyectos

  • Componentes de una propuesta de proyecto

  • Ciclo de gestión del proyecto

TEMA 4.- LOS PROYECTOS Y SUS REQUISITOS GENERALES

4.1 Secuencia de la preparación de un proyecto

4.2 Análisis de involucrados del proyecto

4.3 Definición de problemas y objetivos del proyecto

4.3 Problema y objetivos del proyecto

4.4 Componentes de un proyecto, actividades del proyecto

4.5 Integración de la evaluación ambiental con otros instrumentos
y procesos

4.6 Elementos del proyecto, lista de precedentes

TEMA 5 ORGANIZACIÓN ORIENTADA AL PROYECTO

  • Definición de empresa.organizacion del proyecto

  • Selección de los tipos de organización para proyectos

  • Organización interna y equipo humano en el proyecto

  • Puesta en marcha de la organización-ejecución del proyecto

TEMA 6- EL PROCESO DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTO

  • Métodos de diagramación Gantt, Cpm, Pert Roy por fases
    de programación

  • Tiempos holguras y rutas criticas, control mediante grafica de gantt

  • Programación con recursos limitados y programación
    con coste mínimo, aplicaciones

TEMA 7.-PLANEACION DEL PROYECTO

  • Planificación integrada de proyectos, redes de actividades

  • análisis de redes de actividades Desarrollo y uso de la estructura
    de la división del trabajo

  • Control de actividades mediante redes y Ambiente Organizacional

  • Modelos de redes,Estructura Formal O Informal De La Organización

  • Incertidumbre en los tiempos de actividad-método Pert

TEMA 8 CONTROL DEL PROYECTO

  • Iimportancia del control

  • El control en proyectos (presupuesto,costos,avance,supervisión,informes)

  • Optimización de las redes de actividades Tipos de control

  • Métodos de reducción (aproximado,ciclos,shaffier,fondadhal)
    El proceso de control

  • Retroalimentación

  • El mecanismo de control (seguimiento)

  • Control de ejecución

TEMA 9 IMPLANTACION DEL PROYECTO

  • La dirección del proyecto, el factor humano y el éxito
    en la gerencia de proyectos

  • El gerenciamiento de proyectos

  • Habilidades para optimizar relaciones con el factor humano

  • Perfil moderno del gerente de proyectos

  • El proceso gerencial de la administración de proyectos y manenejo
    de conflictos

Actividades propuestas para las brigadas UDABOL

Las Brigadas están destinadas a incidir de manera significativa
en la formación profesional integral de nuestros estudiantes y revelan
las enormes potencialidades que presenta esta modalidad de la educación
superior no solamente para que conozcan a fondo la realidad del país
y se formen de manera integral, sino, además, para que incorporen a su
preparación académica los problemas de la vida real a los que
resulta imperativo encontrar soluciones desde el campo profesional en el que
cada uno se desempeñará.

El trabajo de las Brigadas permite que nuestros estudiantes se conviertan
a mediano plazo en verdaderos investigadores, capaces de elaborar y acometer
proyectos de desarrollo comunitario a la vez que se acostumbren a trabajar en
equipos interdisciplinarios o multidisciplinarios como corresponde al desarrollo
alcanzado por la ciencia y la tecnología en los tiempos actuales.

La ejecución de diferentes programas de interacción social
y la elaboración e implementación de proyectos de desarrollo comunitario
derivados de dichos programas confiere a los estudiantes, quienes son, sin dudas,
los más beneficiados con esta iniciativa, la posibilidad de:

  • Trabajar en equipos, habituándose a ser parte integral de
    un todo que funciona como unidad, desarrollando un lenguaje común,
    criterios y opiniones comunes y planteándose metas y objetivos comunes
    para dar soluciones en común a los problemas.

  • Realizar investigaciones multidisciplinarias en un momento histórico
    en que la ciencia atraviesa una etapa de diferenciación y en que
    los avances tecnológicos conllevan la aparición de nuevas
    y más delimitadas especialidades.

  • Desarrollar una mentalidad, crítica y solidaria, con plena
    conciencia de nuestra realidad nacional.

ACTIVIDADES A REALIZAR VINCULADAS CON LOS CONTENIDOS DE LA MATERIA

TAREAS

PROPUESTAS

TEMA(S) CON LOS QUE

SE RELACIONA

LUGAR DE ACCIÓN

FECHA

PREVISTA

Visita al municipio de Santa Cruz para ver las herramientas de
la administración de proyectos

Unidad I,2

Municipio de Santa Cruz

Semana del 5 al 10 de marzo

Visita a al prefectura para analizar las herramientas de administración
de proyectos

Unidad 2:

Tema 3

Tema 4

Tema 5

Prefectura del departamento

Semana del 26 al 31 de marzo

Visita a la Cainco para analizar la gestión de proyectos
a nivel privado

Unidad 5

Tema 6

Tema 7

Tema 8

CAINCO

Semana del 16 al 21 de abril

Preparación del informe final de investigación efectuada
en las instituciones locales

Todas las unidades

Laboratorio trabajo grupal

Semana del 21 al 26 de mayo

 

Evaluación de la asignatura

  • PROCESUAL O FORMATIVA

Durante el semestre los alumnos realizarán preguntas escritas,
orales, revisiones bibliográficas y otras actividades de aula; cada una
de las participaciones en los trabajos de brigadas realizados en el área
metropolitana serán evaluadas, independientemente de la cantidad, entre
0 y 50 puntos.

  • DE RESULTADOS DE LOS PROCESOS DE APRENDIZAJE O SUMATIVA (examen
    parcial y final)

Se realizarán 2 controles parciales teórico-prácticos
y un examen final sobre 50 puntos, pudiendo ser la defensa del trabajo final
de investigación, como nota final.

V. BIBLIOGRAFIA BASICA.

  • CASTRO Juan, Guía metodológica para la preparación
    de proyectos. SIG.TOP 658.404C27

  • BALTAR Gustavo, Guía para presentación de proyectos.
    SIG.TOP 658.404B28

  • RONALD Alfredo, Preparación, evaluación y administración
    de proyectos
    . SIG.TOP 658.404R14

  • RAIMONDI Carlos, Control y organización de las empresas,
    t.2, 1948. 658.1 R13

VI. CONTROL DE EVALUACIONES

1° evaluación parcial

Fecha

Nota

2° evaluación parcial

Fecha

Nota

Examen final

Fecha

Nota

Monografias.comAPUNTES

VII. PLAN CALENDARIO.

SEMANA

ACTIVIDADES ACADÉMICAS

OBSERVACIONES

1ra.

Avance de materia

Tema # 1

2da.

Avance de materia

Tema # 1

3ra.

Avance de materia

Tema # 1

4ta.

Avance de materia

Tema #2

5ta.

Avance de materia

Tema #3

6ta.

Avance de materia

Tema # 3

Examen parcial

7ma.

Avance de materia

Tema # 4

Visita a empresa

8va.

Avance de materia

Tema # 4

9na.

Avance de materia

Tema # 5

10ma.

Avance de materia

Tema # 5

11ra.

Avance de materia

Tema # 6

Examen Parcial

12da.

Avance de materia

Tema # 6

Visita a empresa

13ra.

Avance de materia

Tema # 6

14ta.

Avance de materia

Tema # 7

15ta.

Avance de materia

Tema # 8

Visita a empresa

16ta.

Avance de materia

Tema # 8

17ma.

Avance de materia

Tema # 9

18va.

Avance de materia

Tema # 9

19na.

Avance de materia

Tema # 9

20ma.

Avance de materia

Examen Final

21ra.

Avance de materia

2do Turno

PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD

WORK PAPER # 1

UNIDAD O TEMA: EL PROYECTO Y ADMINISTRACION DE PROYECTO

TITULO: EL PROYECTO Y ADMINISTRACION DE PROYECTO

FECHA DE ENTREGA:

PERIODO DE EVALUACION: PRIMER PARCIAL

1.1.- DEFINICIONES DE PROYECTO

¿Qué es un proyecto?

  • Es el conjunto de acciones destinadas a resolver o vulnerar
    un problema ya identificado, priorizado y explicado en el momento de investigación
    de problemas críticos.

  • Es un conjunto específico de actividades en las que
    se invierten escasos recursos con la esperanza de obtener beneficios.

  • Es la unidad operativa más pequeña que puede
    ser ejecutada en forma independiente o autónoma, constituida
    por un conjunto de actividades o tareas encadenadas en un orden lógico,
    destinadas a cumplir un fin específico a incidir en la magnitud
    de una o más variables, determinada por la realidad a la que se orienta.

  • Es una información estructurada con valor agregado
    que permite la articulación de recursos humanos de diferentes estructuras
    de la organización y de diferentes disciplinas y funciones. (Artiles
    Visbal L. La movilización de recursos en el INSC H. La Habana: ISCM;
    2002).

  • Es una empresa planificada con un conjunto de actividades
    para alcanzar un objetivo, con un presupuesto y un tiempo previamente determinado,
    que como la mayoría de los procesos humanos tiene carácter
    cíclico, y la clave de su dinámica es la transformación
    de la realidad y el avanzar hacia un estadio superior del desarrollo.2 Es
    un proceso cuyo objetivo es transformar una idea en un producto
    terminado, constituido por bienes o servicios que serán los medios
    para producir otros bienes o servicios, y consta de 3 características
    fundamentales:

  • Es un proceso finito,

  • Cuenta con un presupuesto preestablecido para alcanzar el objetivo.

  • Es un proceso único (no repetitivo) en que las actividades
    son diferentes.4

  • Es un proceso único, consistente en un conjunto de actividades
    controladas, con fecha de inicio y finalización, llevadas a cabo
    para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluidas
    las limitaciones de tiempo, costo y recursos. (Sistema de Gestión
    de la Calidad. Fundamentos y vocabulario. ISO.9000. Ginebra: Secretaría
    Central ISO, Suiza).

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.

Definiendo conceptos

Dentro de las muchas definiciones de Proyecto, podemos aceptar como la
más universal la que lo caracteriza así: "Es el conjunto
de actividades no repetitivas de naturaleza técnica, administrativa y
financiera, que tienen como objetivo final la obtención de determinados
productos dentro de los parámetros preestablecidos".

1.2. COMPONENTES DEL PROYECTO

Los componentes del proyecto son:

-Presupuesto (Budget) y Plan de cuentas (extracontable)

-Otros recursos necesarios en tipo y cantidad (mano de obra, materiales,
equipamientos)

-Cronograma físico

-Cronograma económico / financiero (flujo de caja)

-Planillas y gráficos de control

1.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO

Un principio básico de en la gestión de proyectos, así
como en toda actividad de gestión, es que los objetivos estén
definidos a priori y con un grado de suficiente de claridad y precisión.

 OBJETIVO TRIPLE: Resultado, Coste, Plazo.

El objetivo del proyecto es siempre triple. No basta con conseguir uno
o dos objetivos, ni hay que dar más importancia a uno o a otro.

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El primer objetivo es el resultado final de proyecto, es decir,
la obra que se quiere realizar y que supone el origen y justificación
del proyecto, por lo que puede considerarse el objetivo más importante
y significativo.

El objetivo de coste suele estar definido y tiene una importancia
grande. Normalmente existe un contrato, y el proveedor deberá respetarlo
o tendrá dificultades para revisar al alza el presupuesto.

El plazo es el objetivo que más fácilmente se deteriora,
convirtiéndose así en el que mejor mide el grado de calidad de
gestión del proyecto.

El aspecto triangular de los objetivos se refuerza por la necesidad de
coherencia y proporción entre los mismos. Los tres son inseparables y
forman un sistema en el que cada modificación de cada una de las partes
afecta a las restantes..

EL CUARTO OBJETIVO

Algunos autores introducen un cuarto elemento de gran interés:
la satisfacción del usuario. Con ello se quiere indicar la importancia
de que el proyecto satisfaga las expectativas de éste.

1.4 TIPOS DE PROYECTOS

A) PROYECTO DE INVERSIÓN PRIVADO.

Es realizado por un empresario particular para satisfacer sus objetivos.
Los beneficios que la espera del proyecto, son los resultados del valor de la
venta de los productos (bienes o servicios), que generara el proyecto.

B) PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA O SOCIAL

Busca cumplir con objetivos sociales a través de metas gubernamentales
o alternativas, empleadas por programas de apoyo. Los proyectos pueden ser:
Proyectos de investigación industrial, estudios de viabilidad técnica
previos a actividades de investigación industrial o de desarrollo, Proyectos
de desarrollo tecnológico.

1.5.- CICLO DEL PROYECTO

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CUESTIONARIO

  • 1. DEFINA QUE ES UN PROYECTO

  • 2. EFECTUE LAS DIFERENCIAS CONCEPTUALES EN TRE LAS DEFINICIONES
    DE PROYECTO

  • 3. CUALES SON LOS COMPONENTES DEL PROYECTO

  • 4. DEFINA LOS OBEJTIVOS DEL PROYECTO

  • 5. DEFINA LOS DIFERENTES TIPOS DE PROYECTOS

  • 6. EXPLIQUE CADA UNA DE LAS ETAPAS DEL CICLO ECONOMICO DE UN
    PROYECTO

PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD

WORK PAPER # 2

UNIDAD O TEMA: EL PROYECTO Y ADMINISTRACION DE PROYECTO

TITULO: EL PROYECTO Y ADMINISTRACION DE PROYECTO

FECHA DE ENTREGA:

PERIODO DE EVALUACION: PRIMER PARCIAL

 

EL CICLO DE LOS PROYECTOS ES UN PROCESO ITERACTIVO E INTERACTIVO

  • El orden en que ocurren las fases no es regido; puede variar en cada
    caso

  • Las fases s e traslapan con gran frecuencia; hay idas, venidas y
    dependencia reciproca entre ellas.

  • Muchas acciones son repetitivas; se procede por refinamientos y aproximaciones
    sucesivas

  • Hay interacción entre los responsables de distintas fases
    y actividades; se influyen mutuamente.

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COMO SURGEN LAS IDEAS DE PROYECTO?

  • Funciones de gobierno

  • Representantes de instituciones publicas y privadas

  • Grupos sociales

  • Empresarios y académicos

OBJETIVOS DEL PROYECTO

  • Objetivos intermedios para lograr el desarrollo

  • Objetivos para dar solución al problema

  • Objetivos para precisar la situación

DISEÑO DEL PROYECTO

  • Definición de las características del proyecto

  • Dimensiones técnicas, institucional, financieras y económicas

APROBACION DEL PROYECTO

  • Asignación de recursos necesarios

  • Aprobación por la sociedad

  • Aprobación por el proceso político

  • Aprobación por organismo financiadotes

EJECUCION DEL PROYECTO

  • Proceso secuencial de tareas que conduce a los objetivos

  • Plan de ejecución

  • Gestión de proyectos

EVALUCION EX – POST

  • Aprender las lecciones

  • Evaluar la eficacia y eficiencia

  • Evaluar el impacto sobre el desarrollo

1.6.- TECNICAS PARA LA IDENTIFICACION DE PROYECTOS

Según el BID la identificación de proyectos paso por las
siguientes técnicas que son analizadas, aprobadas y formuladas en proyecto
por los gestores, ellas son:

  • Análisis de involucrados

  • Análisis de problemas

  • Análisis de objetivos

  • Análisis de alternativa

1.7.- ETAPAS Y/O FASES DEL PROYECTO

Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto
tiene tres grandes etapas:

  • Fase de planificación. Se trata de establecer cómo
    el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones,
    planificación temporal y coste. Una planificación detallada
    da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien recibidas.

  • Fase de ejecución. Representa el conjunto de tareas
    y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto,
    la ejecución de la obra de que se trate. Responde, ante todo, a las
    características técnicas específicas de cada tipo de
    proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada
    para desarrollar la obra en cuestión.

  • Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho,
    todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo predeterminado,
    culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del
    sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y responde
    a las especificaciones en su momento aprobadas.

A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que,
si bien pueden incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de
forma independiente ya que definen un conjunto de actividades que resultan básicas
para el desarrollo del proyecto:

  • Fase de iniciación. Definición de los objetivos
    del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución.

  • Fase de control. Monitorización del trabajo realizado
    analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando
    las acciones correctivas que sean necesarias. Los periodos generales de
    duración los podemos ver a continuación:

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Desde el punto de vista de la metodología de gestión
de proyectos
, también pueden identificarse varias fases que generalmente
deberán darse en todo tipo de proyectos:

  • Decisión de acometer el proyecto. 2.- Nombramiento del jefe
    de proyecto. 3.- Negociación de objetivos. 4.- Preparación.
    5.- Ejecución. 6. Información. 6.- Control.

CUESTIONARIO

  • 1. Describe las partes componentes de un proyecto de inversión
    (su estructura)

  • 2. Investigue las diferentes fuentes de financiamiento de un
    proyecto de inversión

  • 3. Cuales son los indicadores económicos que determinan
    la factibilidad de un proyecto

  • 4. Investigue la jerarquía de los objetivos del proyecto

  • 5. Investigue los atributos que tiene que tener un buen indicador
    del proyecto

  • 6. Cuales son los pasos para formular indicadores del proyecto

  • 7. Describa las técnicas para la identificación
    del proyecto

PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD

WORK PAPER # 3

UNIDAD O TEMA: CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

TITULO: CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

FECHA DE ENTREGA:

PERIODO DE EVALUACION: PRIMER PARCIAL

  • DEFINICION DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Antes que nada debemos de definir que es administración y que
es un proyecto: "Administración es el proceso de planear, organizar,
dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos".

Otra definición es la de koontz "La administración
es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el cual las personas,
trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas".

Ahora definimos que es un proyecto "un proyecto es una organización
de gente dedicada a un propósito u objetivo especifico".

Habiendo definido los conceptos de administración y de proyecto
podemos decir que "La administración de proyectos es la aplicación
del enfoque de sistemas para la administración de tareas tecnológicas
complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen explícitamente
en términos de tiempo, costos y parámetros de realización".

La administración de proyectos es la aplicación de conocimiento,
habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera
que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de partidos interesados
de un proyecto.

2.2.- PROYECTOS Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

El proyecto está relacionado de acuerdo al ámbito de desarrollo
y la perspectiva que adopte el proyectista en un determinado trabajo. En primera
instancia, debe saber qué tipo de estudio está por realizar, por
ejemplo, si es un Proyecto de Investigación, un Proyecto de Inversión
Privada o  un Proyecto de Inversión Social.

2.2.1 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

La administración de proyectos implica una gran importancia, por
lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales,
en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento

2.2.2 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración procura siempre el máximo aprovechamiento
de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones
de la administración se engloban en planeación, organización,
dirección y control.

2.2.3 ¿QUÉ ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS?

El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que
cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución
exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto
de circunstancias único en cada proyecto.

2.2.4 FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de
mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto;
también planear, proponer e implementar políticas de administración
de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos
contractuales.

Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes
preguntas:

* ¿Qué se va a hacer?

* ¿Cuándo se va a hacer?

* ¿Por qué se va a hacer?

* ¿Cuánto dinero está disponible para hacerlo?

* ¿Qué tan bien se está haciendo el proyecto?

2.3.- ADMINISTRACION DE PROYECTO Y SUS CARACTERISTICAS BASICAS

Consideramos, que las características de los actuales escenarios
económicos en donde actúan los administradores, profesionales
capacitados para desempeñar eficientemente la gerencia, se identifican
por su turbulencia, riesgos, demanda de conocimientos administrativos modernos,
requieren de un estilo de liderazgo proactivo, de compromiso, responsabilidad
social y de gran experiencia en el manejo de los actuales tópicos gerenciales
necesarios para competir y garantizar a las empresas mejor participación
en aquellos mercados rentables si se le sabe dirigir adecuadamente.

2.4.- EL PROYECTO COMO SISTEMA

El proyecto se considera como un sistema porque esta formado por un conjunto
de:

  • Técnica: Es un método que aplica herramientas y reglas
    específicas para completar una o más fases del ciclo de vida
    del desarrollo de Sistemas. Ellas se aplican a una parte del ciclo de vida
    total.

  • Metodología es una versión amplia y detallada de un
    ciclo de vida COMPLETO de desarrollo de sistemas que incluye: Reglas, procedimientos,
    métodos, herramientas, funciones individuales y en grupo por cada
    tarea y Normas de Calidad

  • Herramientas : son los ambientes de apoyo necesario para automatizar
    las prácticas de ingeniería de Software

  • Métodos: son las maneras que se efectúan las tareas
    de ingeniería de software o las actividades del ciclo de vida.

  • Procedimientos: son los mecanismos de gestión que soportan
    a los métodos: El control de los proyectos, el control de la calidad.

  • Ciclo de vida del desarrollo de sistemas.

Todo sistema tiene un ciclo de vida así como los humanos nacemos,
crecemos, nos reproducimos y morimos los sistemas cuentan con un ciclo muchos
autores manejan menos o mas etapas pero la idea es la misma a continuación
solo describiremos el ciclo de vida que desde un punto de vista es el mas entendible.

Fases del ciclo:

"La fase conceptual es aquella en la que la idea se concibe y se
le hace una evaluación preeliminar".

En esta fase se examinan el medio se realizan pronósticos se evalúan
los objetivos y alternativas, se realiza una evaluación por primera vez
de costos y aspectos relacionados con el tiempo del sistema al mismo tiempo
se hace la estrategia básica la organización y los requerimientos
de recursos.

  • Fase de definición.

El propósito principal de esta fase es definir lo mas pronto posible
y exacto, los costos, los programas, la realización y los requerimientos
de recursos y si todos estos elementos concordaran económica y técnicamente.

"El propósito de esta fase de adquisición o de producción
es adquirir y probar los elementos del sistema. El proceso de adquisición
involucra aspectos tales como la implantación real del sistema, la fabricación
del equipo, la asignación de autoridad y de responsabilidad, la construcción
de las instalaciones y la conclusión de la documentación de apoyo".

  • Fase operacional.

"En esta fase el papel fundamental del gerente de un sistema durante
la fase operacional es proporcionar el apoyo de recursos requeridos para llevar
a cabo los objetivos del sistema".

Todo ciclo tiene su inicio y su fin, es decir no todo es eterno, así
que esta etapa es la de declinación o muerte del sistema.

2.5.- MARCO DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTO

El Marco de la Administración de Proyectos, provee la estructura
básica para entender la administración de Proyectos comprende
los siguientes puntos:

  • Introducción, define los elementos claves y provee
    una vista del resto del documento.

  • El Contexto de la Administración de Proyectos, describe
    el ambiente en el cual los proyectos operan. El equipo de administración
    de proyectos debe comprender este contexto más amplio — administrar
    las actividades día a día de un proyecto es necesario para
    su éxito pero no es suficiente.

  • Los Procesos de Administración de Proyectos, describe
    una vista generalizada de como los procesos varios de la administración
    de proyectos interactúan comúnmente.

2.6.- RELACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON OTRAS
CIENCIAS

La administración de proyecto requiere conocimiento para administrar
proyectos de otras ciencias como las matemáticas, la estadística,
la economía, etc. Para el análisis de la ruta crítica y
estructura de desglose de trabajo y costos.

La Administración General, comprende planear, organizar, la consecución
de recursos humanos, ejecutar, y controlar las operaciones de una empresa en
funcionamiento continuo. La administración general también incluye
disciplinas de soporte tales como: Programación de computadoras, abogacía,
estadísticas y teorías probabilidad, logística, y administración
de personal.

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2-7.- RELACION DE LA PLANIFICACION CON LA ADMINISTRACION DE PEROYECTOS

Ciertos tipos de eventos de la planificación estratégica
nacional, departamental y /o municipal están ligadas con el proyecto
de manera muy cercana como ser:

Programas. Un programa es un grupo de proyectos administrado de
una manera coordinada de tal manera que se obtienen beneficios que no se pueden
obtener al administrar los proyectos individualmente. Muchos programas incluyen
también elementos de operaciones sucesivas. :

Subproyectos. Los proyectos frecuentemente están divididos
en componentes más manejables o subproyectos los subproyectos son muchas
veces contratados con una entidad externa o con otra unidad funcional de la
organización ejecutora.

CUESTIONARIO

  • 1. Desarrolle dos conceptos de administración de proyectos
    de diferentes autores e identifique sus diferencias

  • 2. Explique la relación e importancia que existe entre
    el proyecto y la administración del proyecto

  • 3. Investigue el sistema nacional de inversión publica
    e identifique:

A) Formas de registrar proyectos B) Formas de obtener financiamiento

C) Formas y/o sistemas de control de proyectos C) Tipos y/o clases de
proyectos prioritarios

  • 4. Investigue en el sector financiero privado:

  • a. Tipos de proyectos que financian, B)Condiciones y/o requisitos,
    C)Montos y usos del financiamiento, D) Modalidades de desembolso

PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD

WORK PAPER # 4

UNIDAD O TEMA: CARACTERTISTICAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

TITULO: CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

FECHA DE ENTREGA:

PERIODO DE EVALUACION: PRIMER PARCIAL

Partes: 1, 2, 3

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