Administracion de proyectos, por Tito Guido Rojas Mendoza y Tito Guido Rojas
- Objetivos generales de la asignatura
- Actividades propuestas para las
brigadas UDABOL - Evaluación de la asignatura
Objetivos generales de la asignatura
Al final del curso el estudiante será capaz de:
Explicar los conceptos fundamentales de la administración
de proyectos.Elegir tipos de organización para proyectos y estructurar
su puesta en marcha.Aplicar métodos y herramientas de planificación y programación
y control de proyectos.Conducir equipos de trabajo para lograr con éxito el proyecto
II. PROGRAMA ANALITICO DE LA ASIGNATURA.
TEMA 1.- EL PROYECTO
Definición de proyecto
Componentes del proyecto, actividades del proyecto
Objetivos del proyecto
Características de los proyectos, tipos de proyectos
Actividades de los proyectos y Ciclos del proyecto
Técnica para la identificación del proyecto
Lista de precedentes ,Etapas y/o fases del proyecto
TEMA 2.- CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Concepto de administración de proyectos
Proyectos y administración de proyectos
Administración de proyectos y sus características básicas
El proyecto como sistema
El marco de la administración de proyectos
Relación de la planificación con la administración
de proyectos
TEMA 3.- CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
El contexto de la administración de proyectos
Áreas de conocimiento de la administración de proyectos
Gestión de proyectos
Componentes de una propuesta de proyecto
Ciclo de gestión del proyecto
TEMA 4.- LOS PROYECTOS Y SUS REQUISITOS GENERALES
4.1 Secuencia de la preparación de un proyecto
4.2 Análisis de involucrados del proyecto
4.3 Definición de problemas y objetivos del proyecto
4.3 Problema y objetivos del proyecto
4.4 Componentes de un proyecto, actividades del proyecto
4.5 Integración de la evaluación ambiental con otros instrumentos
y procesos
4.6 Elementos del proyecto, lista de precedentes
TEMA 5 ORGANIZACIÓN ORIENTADA AL PROYECTO
Definición de empresa.organizacion del proyecto
Selección de los tipos de organización para proyectos
Organización interna y equipo humano en el proyecto
Puesta en marcha de la organización-ejecución del proyecto
TEMA 6- EL PROCESO DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTO
Métodos de diagramación Gantt, Cpm, Pert Roy por fases
de programaciónTiempos holguras y rutas criticas, control mediante grafica de gantt
Programación con recursos limitados y programación
con coste mínimo, aplicaciones
TEMA 7.-PLANEACION DEL PROYECTO
Planificación integrada de proyectos, redes de actividades
análisis de redes de actividades Desarrollo y uso de la estructura
de la división del trabajoControl de actividades mediante redes y Ambiente Organizacional
Modelos de redes,Estructura Formal O Informal De La Organización
Incertidumbre en los tiempos de actividad-método Pert
TEMA 8 CONTROL DEL PROYECTO
Iimportancia del control
El control en proyectos (presupuesto,costos,avance,supervisión,informes)
Optimización de las redes de actividades Tipos de control
Métodos de reducción (aproximado,ciclos,shaffier,fondadhal)
El proceso de controlRetroalimentación
El mecanismo de control (seguimiento)
Control de ejecución
TEMA 9 IMPLANTACION DEL PROYECTO
La dirección del proyecto, el factor humano y el éxito
en la gerencia de proyectosEl gerenciamiento de proyectos
Habilidades para optimizar relaciones con el factor humano
Perfil moderno del gerente de proyectos
El proceso gerencial de la administración de proyectos y manenejo
de conflictos
Actividades propuestas para las brigadas UDABOL
Las Brigadas están destinadas a incidir de manera significativa
en la formación profesional integral de nuestros estudiantes y revelan
las enormes potencialidades que presenta esta modalidad de la educación
superior no solamente para que conozcan a fondo la realidad del país
y se formen de manera integral, sino, además, para que incorporen a su
preparación académica los problemas de la vida real a los que
resulta imperativo encontrar soluciones desde el campo profesional en el que
cada uno se desempeñará.
El trabajo de las Brigadas permite que nuestros estudiantes se conviertan
a mediano plazo en verdaderos investigadores, capaces de elaborar y acometer
proyectos de desarrollo comunitario a la vez que se acostumbren a trabajar en
equipos interdisciplinarios o multidisciplinarios como corresponde al desarrollo
alcanzado por la ciencia y la tecnología en los tiempos actuales.
La ejecución de diferentes programas de interacción social
y la elaboración e implementación de proyectos de desarrollo comunitario
derivados de dichos programas confiere a los estudiantes, quienes son, sin dudas,
los más beneficiados con esta iniciativa, la posibilidad de:
Desarrollar sus prácticas PRE-profesionales en condiciones
reales y tutorados por sus docentes con procesos académicos de enseñanza
y aprendizaje de verdadera "aula abierta"-
Trabajar en equipos, habituándose a ser parte integral de
un todo que funciona como unidad, desarrollando un lenguaje común,
criterios y opiniones comunes y planteándose metas y objetivos comunes
para dar soluciones en común a los problemas.Realizar investigaciones multidisciplinarias en un momento histórico
en que la ciencia atraviesa una etapa de diferenciación y en que
los avances tecnológicos conllevan la aparición de nuevas
y más delimitadas especialidades.
Desarrollar una mentalidad, crítica y solidaria, con plena
conciencia de nuestra realidad nacional.
ACTIVIDADES A REALIZAR VINCULADAS CON LOS CONTENIDOS DE LA MATERIA
TAREAS PROPUESTAS | TEMA(S) CON LOS QUE SE RELACIONA | LUGAR DE ACCIÓN | FECHA PREVISTA | ||||
Visita al municipio de Santa Cruz para ver las herramientas de | Unidad I,2 | Municipio de Santa Cruz | Semana del 5 al 10 de marzo | ||||
Visita a al prefectura para analizar las herramientas de administración | Unidad 2: Tema 3 Tema 4 Tema 5 | Prefectura del departamento | Semana del 26 al 31 de marzo | ||||
Visita a la Cainco para analizar la gestión de proyectos | Unidad 5 Tema 6 Tema 7 Tema 8 | CAINCO | Semana del 16 al 21 de abril | ||||
Preparación del informe final de investigación efectuada | Todas las unidades | Laboratorio trabajo grupal | Semana del 21 al 26 de mayo |
Evaluación de la asignatura
PROCESUAL O FORMATIVA
Durante el semestre los alumnos realizarán preguntas escritas,
orales, revisiones bibliográficas y otras actividades de aula; cada una
de las participaciones en los trabajos de brigadas realizados en el área
metropolitana serán evaluadas, independientemente de la cantidad, entre
0 y 50 puntos.
DE RESULTADOS DE LOS PROCESOS DE APRENDIZAJE O SUMATIVA (examen
parcial y final)
Se realizarán 2 controles parciales teórico-prácticos
y un examen final sobre 50 puntos, pudiendo ser la defensa del trabajo final
de investigación, como nota final.
V. BIBLIOGRAFIA BASICA.
CASTRO Juan, Guía metodológica para la preparación
de proyectos. SIG.TOP 658.404C27
BALTAR Gustavo, Guía para presentación de proyectos.
SIG.TOP 658.404B28
RONALD Alfredo, Preparación, evaluación y administración
de proyectos. SIG.TOP 658.404R14
ZAPAG, Preparación y evaluación de proyectos. SIG.TOP
658.404S65C2
RAIMONDI Carlos, Control y organización de las empresas,
t.2, 1948. 658.1 R13
VI. CONTROL DE EVALUACIONES
1° evaluación parcial
Fecha
Nota
2° evaluación parcial
Fecha
Nota
Examen final
Fecha
Nota
APUNTES
VII. PLAN CALENDARIO.
SEMANA | ACTIVIDADES ACADÉMICAS | OBSERVACIONES | |||
1ra. | Avance de materia | Tema # 1 | |||
2da. | Avance de materia | Tema # 1 | |||
3ra. | Avance de materia | Tema # 1 | |||
4ta. | Avance de materia | Tema #2 | |||
5ta. | Avance de materia | Tema #3 | |||
6ta. | Avance de materia | Tema # 3 | Examen parcial | ||
7ma. | Avance de materia | Tema # 4 | Visita a empresa | ||
8va. | Avance de materia | Tema # 4 | |||
9na. | Avance de materia | Tema # 5 | |||
10ma. | Avance de materia | Tema # 5 | |||
11ra. | Avance de materia | Tema # 6 | Examen Parcial | ||
12da. | Avance de materia | Tema # 6 | Visita a empresa | ||
13ra. | Avance de materia | Tema # 6 | |||
14ta. | Avance de materia | Tema # 7 | |||
15ta. | Avance de materia | Tema # 8 | Visita a empresa | ||
16ta. | Avance de materia | Tema # 8 | |||
17ma. | Avance de materia | Tema # 9 | |||
18va. | Avance de materia | Tema # 9 | |||
19na. | Avance de materia | Tema # 9 | |||
20ma. | Avance de materia | Examen Final | |||
21ra. | Avance de materia | 2do Turno |
PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD
WORK PAPER # 1 |
UNIDAD O TEMA: EL PROYECTO Y ADMINISTRACION DE PROYECTO |
TITULO: EL PROYECTO Y ADMINISTRACION DE PROYECTO |
FECHA DE ENTREGA: |
PERIODO DE EVALUACION: PRIMER PARCIAL |
1.1.- DEFINICIONES DE PROYECTO
¿Qué es un proyecto?
Es el conjunto de acciones destinadas a resolver o vulnerar
un problema ya identificado, priorizado y explicado en el momento de investigación
de problemas críticos.Es un conjunto específico de actividades en las que
se invierten escasos recursos con la esperanza de obtener beneficios.Es la unidad operativa más pequeña que puede
ser ejecutada en forma independiente o autónoma, constituida
por un conjunto de actividades o tareas encadenadas en un orden lógico,
destinadas a cumplir un fin específico a incidir en la magnitud
de una o más variables, determinada por la realidad a la que se orienta.Es una información estructurada con valor agregado
que permite la articulación de recursos humanos de diferentes estructuras
de la organización y de diferentes disciplinas y funciones. (Artiles
Visbal L. La movilización de recursos en el INSC H. La Habana: ISCM;
2002).Es una empresa planificada con un conjunto de actividades
para alcanzar un objetivo, con un presupuesto y un tiempo previamente determinado,
que como la mayoría de los procesos humanos tiene carácter
cíclico, y la clave de su dinámica es la transformación
de la realidad y el avanzar hacia un estadio superior del desarrollo.2 Es
un proceso cuyo objetivo es transformar una idea en un producto
terminado, constituido por bienes o servicios que serán los medios
para producir otros bienes o servicios, y consta de 3 características
fundamentales:
Es un proceso finito,
Cuenta con un presupuesto preestablecido para alcanzar el objetivo.
Es un proceso único (no repetitivo) en que las actividades
son diferentes.4
Es un proceso único, consistente en un conjunto de actividades
controladas, con fecha de inicio y finalización, llevadas a cabo
para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluidas
las limitaciones de tiempo, costo y recursos. (Sistema de Gestión
de la Calidad. Fundamentos y vocabulario. ISO.9000. Ginebra: Secretaría
Central ISO, Suiza).
.
Definiendo conceptos
Dentro de las muchas definiciones de Proyecto, podemos aceptar como la
más universal la que lo caracteriza así: "Es el conjunto
de actividades no repetitivas de naturaleza técnica, administrativa y
financiera, que tienen como objetivo final la obtención de determinados
productos dentro de los parámetros preestablecidos".
1.2. COMPONENTES DEL PROYECTO
Los componentes del proyecto son:
-Presupuesto (Budget) y Plan de cuentas (extracontable)
-Otros recursos necesarios en tipo y cantidad (mano de obra, materiales,
equipamientos)
-Cronograma físico
-Cronograma económico / financiero (flujo de caja)
-Planillas y gráficos de control
1.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO
Un principio básico de en la gestión de proyectos, así
como en toda actividad de gestión, es que los objetivos estén
definidos a priori y con un grado de suficiente de claridad y precisión.
OBJETIVO TRIPLE: Resultado, Coste, Plazo.
El objetivo del proyecto es siempre triple. No basta con conseguir uno
o dos objetivos, ni hay que dar más importancia a uno o a otro.
El primer objetivo es el resultado final de proyecto, es decir,
la obra que se quiere realizar y que supone el origen y justificación
del proyecto, por lo que puede considerarse el objetivo más importante
y significativo.
El objetivo de coste suele estar definido y tiene una importancia
grande. Normalmente existe un contrato, y el proveedor deberá respetarlo
o tendrá dificultades para revisar al alza el presupuesto.
El plazo es el objetivo que más fácilmente se deteriora,
convirtiéndose así en el que mejor mide el grado de calidad de
gestión del proyecto.
El aspecto triangular de los objetivos se refuerza por la necesidad de
coherencia y proporción entre los mismos. Los tres son inseparables y
forman un sistema en el que cada modificación de cada una de las partes
afecta a las restantes..
EL CUARTO OBJETIVO
Algunos autores introducen un cuarto elemento de gran interés:
la satisfacción del usuario. Con ello se quiere indicar la importancia
de que el proyecto satisfaga las expectativas de éste.
1.4 TIPOS DE PROYECTOS
A) PROYECTO DE INVERSIÓN PRIVADO.
Es realizado por un empresario particular para satisfacer sus objetivos.
Los beneficios que la espera del proyecto, son los resultados del valor de la
venta de los productos (bienes o servicios), que generara el proyecto.
B) PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA O SOCIAL
Busca cumplir con objetivos sociales a través de metas gubernamentales
o alternativas, empleadas por programas de apoyo. Los proyectos pueden ser:
Proyectos de investigación industrial, estudios de viabilidad técnica
previos a actividades de investigación industrial o de desarrollo, Proyectos
de desarrollo tecnológico.
1.5.- CICLO DEL PROYECTO
CUESTIONARIO
1. DEFINA QUE ES UN PROYECTO
2. EFECTUE LAS DIFERENCIAS CONCEPTUALES EN TRE LAS DEFINICIONES
DE PROYECTO3. CUALES SON LOS COMPONENTES DEL PROYECTO
4. DEFINA LOS OBEJTIVOS DEL PROYECTO
5. DEFINA LOS DIFERENTES TIPOS DE PROYECTOS
6. EXPLIQUE CADA UNA DE LAS ETAPAS DEL CICLO ECONOMICO DE UN
PROYECTO
PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD
WORK PAPER # 2 |
UNIDAD O TEMA: EL PROYECTO Y ADMINISTRACION DE PROYECTO |
TITULO: EL PROYECTO Y ADMINISTRACION DE PROYECTO |
FECHA DE ENTREGA: |
PERIODO DE EVALUACION: PRIMER PARCIAL |
EL CICLO DE LOS PROYECTOS ES UN PROCESO ITERACTIVO E INTERACTIVO
El orden en que ocurren las fases no es regido; puede variar en cada
casoLas fases s e traslapan con gran frecuencia; hay idas, venidas y
dependencia reciproca entre ellas.Muchas acciones son repetitivas; se procede por refinamientos y aproximaciones
sucesivasHay interacción entre los responsables de distintas fases
y actividades; se influyen mutuamente.
COMO SURGEN LAS IDEAS DE PROYECTO?
Funciones de gobierno
Representantes de instituciones publicas y privadas
Grupos sociales
Empresarios y académicos
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Objetivos intermedios para lograr el desarrollo
Objetivos para dar solución al problema
Objetivos para precisar la situación
DISEÑO DEL PROYECTO
Definición de las características del proyecto
Dimensiones técnicas, institucional, financieras y económicas
APROBACION DEL PROYECTO
Asignación de recursos necesarios
Aprobación por la sociedad
Aprobación por el proceso político
Aprobación por organismo financiadotes
EJECUCION DEL PROYECTO
Proceso secuencial de tareas que conduce a los objetivos
Plan de ejecución
Gestión de proyectos
EVALUCION EX – POST
Aprender las lecciones
Evaluar la eficacia y eficiencia
Evaluar el impacto sobre el desarrollo
1.6.- TECNICAS PARA LA IDENTIFICACION DE PROYECTOS
Según el BID la identificación de proyectos paso por las
siguientes técnicas que son analizadas, aprobadas y formuladas en proyecto
por los gestores, ellas son:
Análisis de involucrados
Análisis de problemas
Análisis de objetivos
Análisis de alternativa
1.7.- ETAPAS Y/O FASES DEL PROYECTO
Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto
tiene tres grandes etapas:
Fase de planificación. Se trata de establecer cómo
el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones,
planificación temporal y coste. Una planificación detallada
da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien recibidas.Fase de ejecución. Representa el conjunto de tareas
y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto,
la ejecución de la obra de que se trate. Responde, ante todo, a las
características técnicas específicas de cada tipo de
proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada
para desarrollar la obra en cuestión.Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho,
todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo predeterminado,
culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del
sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y responde
a las especificaciones en su momento aprobadas.
A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que,
si bien pueden incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de
forma independiente ya que definen un conjunto de actividades que resultan básicas
para el desarrollo del proyecto:
Fase de iniciación. Definición de los objetivos
del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución.Fase de control. Monitorización del trabajo realizado
analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e iniciando
las acciones correctivas que sean necesarias. Los periodos generales de
duración los podemos ver a continuación:
Desde el punto de vista de la metodología de gestión
de proyectos, también pueden identificarse varias fases que generalmente
deberán darse en todo tipo de proyectos:
Decisión de acometer el proyecto. 2.- Nombramiento del jefe
de proyecto. 3.- Negociación de objetivos. 4.- Preparación.
5.- Ejecución. 6. Información. 6.- Control.
CUESTIONARIO
1. Describe las partes componentes de un proyecto de inversión
(su estructura)2. Investigue las diferentes fuentes de financiamiento de un
proyecto de inversión3. Cuales son los indicadores económicos que determinan
la factibilidad de un proyecto4. Investigue la jerarquía de los objetivos del proyecto
5. Investigue los atributos que tiene que tener un buen indicador
del proyecto6. Cuales son los pasos para formular indicadores del proyecto
7. Describa las técnicas para la identificación
del proyecto
PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD
WORK PAPER # 3 |
UNIDAD O TEMA: CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS |
TITULO: CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS |
FECHA DE ENTREGA: |
PERIODO DE EVALUACION: PRIMER PARCIAL |
DEFINICION DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Antes que nada debemos de definir que es administración y que
es un proyecto: "Administración es el proceso de planear, organizar,
dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos".
Otra definición es la de koontz "La administración
es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el cual las personas,
trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas".
Ahora definimos que es un proyecto "un proyecto es una organización
de gente dedicada a un propósito u objetivo especifico".
Habiendo definido los conceptos de administración y de proyecto
podemos decir que "La administración de proyectos es la aplicación
del enfoque de sistemas para la administración de tareas tecnológicas
complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen explícitamente
en términos de tiempo, costos y parámetros de realización".
La administración de proyectos es la aplicación de conocimiento,
habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera
que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de partidos interesados
de un proyecto.
2.2.- PROYECTOS Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS
El proyecto está relacionado de acuerdo al ámbito de desarrollo
y la perspectiva que adopte el proyectista en un determinado trabajo. En primera
instancia, debe saber qué tipo de estudio está por realizar, por
ejemplo, si es un Proyecto de Investigación, un Proyecto de Inversión
Privada o un Proyecto de Inversión Social.
2.2.1 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos implica una gran importancia, por
lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales,
en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento
2.2.2 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración procura siempre el máximo aprovechamiento
de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones
de la administración se engloban en planeación, organización,
dirección y control.
2.2.3 ¿QUÉ ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS?
El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que
cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución
exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto
de circunstancias único en cada proyecto.
2.2.4 FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de
mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto;
también planear, proponer e implementar políticas de administración
de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos
contractuales.
Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes
preguntas:
* ¿Qué se va a hacer?
* ¿Cuándo se va a hacer?
* ¿Por qué se va a hacer?
* ¿Cuánto dinero está disponible para hacerlo?
* ¿Qué tan bien se está haciendo el proyecto?
2.3.- ADMINISTRACION DE PROYECTO Y SUS CARACTERISTICAS BASICAS
Consideramos, que las características de los actuales escenarios
económicos en donde actúan los administradores, profesionales
capacitados para desempeñar eficientemente la gerencia, se identifican
por su turbulencia, riesgos, demanda de conocimientos administrativos modernos,
requieren de un estilo de liderazgo proactivo, de compromiso, responsabilidad
social y de gran experiencia en el manejo de los actuales tópicos gerenciales
necesarios para competir y garantizar a las empresas mejor participación
en aquellos mercados rentables si se le sabe dirigir adecuadamente.
2.4.- EL PROYECTO COMO SISTEMA
El proyecto se considera como un sistema porque esta formado por un conjunto
de:
Técnica: Es un método que aplica herramientas y reglas
específicas para completar una o más fases del ciclo de vida
del desarrollo de Sistemas. Ellas se aplican a una parte del ciclo de vida
total.Metodología es una versión amplia y detallada de un
ciclo de vida COMPLETO de desarrollo de sistemas que incluye: Reglas, procedimientos,
métodos, herramientas, funciones individuales y en grupo por cada
tarea y Normas de CalidadHerramientas : son los ambientes de apoyo necesario para automatizar
las prácticas de ingeniería de SoftwareMétodos: son las maneras que se efectúan las tareas
de ingeniería de software o las actividades del ciclo de vida.Procedimientos: son los mecanismos de gestión que soportan
a los métodos: El control de los proyectos, el control de la calidad.
Ciclo de vida del desarrollo de sistemas.
Todo sistema tiene un ciclo de vida así como los humanos nacemos,
crecemos, nos reproducimos y morimos los sistemas cuentan con un ciclo muchos
autores manejan menos o mas etapas pero la idea es la misma a continuación
solo describiremos el ciclo de vida que desde un punto de vista es el mas entendible.
Fases del ciclo:
Fase conceptual (descripción)
"La fase conceptual es aquella en la que la idea se concibe y se
le hace una evaluación preeliminar".
En esta fase se examinan el medio se realizan pronósticos se evalúan
los objetivos y alternativas, se realiza una evaluación por primera vez
de costos y aspectos relacionados con el tiempo del sistema al mismo tiempo
se hace la estrategia básica la organización y los requerimientos
de recursos.
Fase de definición.
El propósito principal de esta fase es definir lo mas pronto posible
y exacto, los costos, los programas, la realización y los requerimientos
de recursos y si todos estos elementos concordaran económica y técnicamente.
Fase de adquisición o de producción.
"El propósito de esta fase de adquisición o de producción
es adquirir y probar los elementos del sistema. El proceso de adquisición
involucra aspectos tales como la implantación real del sistema, la fabricación
del equipo, la asignación de autoridad y de responsabilidad, la construcción
de las instalaciones y la conclusión de la documentación de apoyo".
Fase operacional.
"En esta fase el papel fundamental del gerente de un sistema durante
la fase operacional es proporcionar el apoyo de recursos requeridos para llevar
a cabo los objetivos del sistema".
Fase de muerte.
Todo ciclo tiene su inicio y su fin, es decir no todo es eterno, así
que esta etapa es la de declinación o muerte del sistema.
2.5.- MARCO DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTO
El Marco de la Administración de Proyectos, provee la estructura
básica para entender la administración de Proyectos comprende
los siguientes puntos:
Introducción, define los elementos claves y provee
una vista del resto del documento.El Contexto de la Administración de Proyectos, describe
el ambiente en el cual los proyectos operan. El equipo de administración
de proyectos debe comprender este contexto más amplio — administrar
las actividades día a día de un proyecto es necesario para
su éxito pero no es suficiente.Los Procesos de Administración de Proyectos, describe
una vista generalizada de como los procesos varios de la administración
de proyectos interactúan comúnmente.
2.6.- RELACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON OTRAS
CIENCIAS
La administración de proyecto requiere conocimiento para administrar
proyectos de otras ciencias como las matemáticas, la estadística,
la economía, etc. Para el análisis de la ruta crítica y
estructura de desglose de trabajo y costos.
La Administración General, comprende planear, organizar, la consecución
de recursos humanos, ejecutar, y controlar las operaciones de una empresa en
funcionamiento continuo. La administración general también incluye
disciplinas de soporte tales como: Programación de computadoras, abogacía,
estadísticas y teorías probabilidad, logística, y administración
de personal.
2-7.- RELACION DE LA PLANIFICACION CON LA ADMINISTRACION DE PEROYECTOS
Ciertos tipos de eventos de la planificación estratégica
nacional, departamental y /o municipal están ligadas con el proyecto
de manera muy cercana como ser:
Programas. Un programa es un grupo de proyectos administrado de
una manera coordinada de tal manera que se obtienen beneficios que no se pueden
obtener al administrar los proyectos individualmente. Muchos programas incluyen
también elementos de operaciones sucesivas. :
Subproyectos. Los proyectos frecuentemente están divididos
en componentes más manejables o subproyectos los subproyectos son muchas
veces contratados con una entidad externa o con otra unidad funcional de la
organización ejecutora.
CUESTIONARIO
1. Desarrolle dos conceptos de administración de proyectos
de diferentes autores e identifique sus diferencias2. Explique la relación e importancia que existe entre
el proyecto y la administración del proyecto3. Investigue el sistema nacional de inversión publica
e identifique:
A) Formas de registrar proyectos B) Formas de obtener financiamiento
C) Formas y/o sistemas de control de proyectos C) Tipos y/o clases de
proyectos prioritarios
4. Investigue en el sector financiero privado:
a. Tipos de proyectos que financian, B)Condiciones y/o requisitos,
C)Montos y usos del financiamiento, D) Modalidades de desembolso
PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD
WORK PAPER # 4 |
UNIDAD O TEMA: CARACTERTISTICAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS |
TITULO: CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION |
FECHA DE ENTREGA: |
PERIODO DE EVALUACION: PRIMER PARCIAL |
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