Análisis de precios de materia prima e insumos y su impacto en los costos de producción de alúmina grado metalúrgico
Contenido
?Introducción
?El Problema
?La Empresa
?Diseño Metodológico
?Situación Actual
?Análisis y Resultados
?Conclusiones
?Recomendaciones
Introducción
Las empresas de nuestro país no están ajenas a las políticas estratégicas que
buscan conseguir la excelencia, tratando de elevar al máximo la efectividad de sus
procesos y la eficiencia de su recurso humano. Por eso las compañías buscan cada día más
producir bajo el esquema del mejoramiento continuo, y CVG Bauxilum C.A., no escapa de
ello.
Dentro de las unidades de apoyo de la organización, está la Gerencia
Comercialización. Dicha Unidad ser encarga de Asegurar la colocación de Alúmina y
Bauxita, la adquisición de Materia Prima e Insumos asignados a la Gestión de la Unidad, en
los mercados nacionales, en los mejores términos de calidad, oportunidad y precios, y de
acuerdo a lo establecido por la Ley y Reglamento de Contrataciones Públicas. Es por ello
que, periódicamente es solicitada a la Gerencia información referente a solicitudes de
pedido, prácticas administrativas empleadas en casos puntuales, adquisición y costos de
Materia Prima, entre otros. Por esto, es importante analizar periódicamente la información
y disponer de la misma de forma oportuna, contando con un software local (propio de la
Gerencia), que permita al ejecutivo de la empresa conocer estos datos de primera mano,
para poder cumplir con los objetivos de la organización.
Adquisición de Productos
documentos implícitos en el
? Sistematización de la Información
además de la creación de Clorhídrico
Ácido una herramienta informática, para la unidad de compras de la
Herramienta Informática
plantear los , y Tráfico y Aduanas.
El Problema
La Gerencia Comercialización, está integrada por dos Divisiones: Ventas y
Alaprovisionamiento factores anteriores, surgen las siguientes interrogantes:
? ¿Es posible realizar un análisis sobre los costos de Materia Prima e Insumos y su impacto
Materia Prima: Insumos:
Soda costos Cal Viva
? Actualización de debido la y las actividades
costos de Materia
período 2010-2014?
?
?
realizar un de Bx.
Polímero para Hidrato
¿Cuán afectada están Antiespumante en la Gerencia Comercializacióninformaciónausencia
Modificador de Cristales
de análisis sobre losPolímero para Espesadores Prima e Insumos y su Incidencia sobre los costos
Polímero para Lavadores Proceso de Adquisición
de producción durante Polímero Superespesadores
Inhibidor de Sodalita
¿Qué ventajas tendría Ayudante de Fluidez análisis sobre los costos de Materia Prima e insumos,
Ácido Sulfúrico
SAP/R3
Gerencia Comercialización?
Base de Datos
Macros
Hipervínculos
El Problema
Objetivo General:
Realizar un Análisis de Precios de Materia Prima e Insumos, y su incidencia en los Costos
de Producción de Alúmina grado metalúrgico, período 2010-2014 de BAUXILUM C.A.
Objetivos Específicos:
? Diagnosticar la situación actual de la Unidad de Compras de la Gerencia
Comercialización de BAUXILUM C.A.
? Revisar y Analizar los precios de Materia Prima e Insumos, y su incidencia sobre los
Costos de Producción de Alúmina durante el período 2010-2014.
? Actualizar variaciones de las especificaciones técnicas y físico-químicas de la Materia
Prima e Insumos, pruebas de productos de diferentes proveedores y Justificativos de
compra.
? Describir y comparar el comportamiento del Sistema Cambiario en Venezuela y de los
mercados internacionales donde se adquiere parte de la Materia Prima e Insumos,
durante el período 2010-2014.
? Diseñar y validar un modelo conceptual y lógico de la herramienta informática.
El Problema
Justificación:
Esta investigación se realizó con el fin de atender la necesidad de la Gerencia,
con respecto al manejo y análisis de la información de manera oportuna, la
simplificación de las actividades y el control de la gestión administrativa del mismo. Por
otra parte, la creación de la herramienta informática para la Gerencia Comercialización,
permitiría el acceso rápido a los documentos, proporcionaría el orden y organización en
el manejo de información clasificada por temas de interés general y particular,
posibilitaría la generación de informes e indicadores, que permitirán corregir fallas, y
representaría una colaboración significativa para la eficiencia operacional, la
productividad, el servicio y la satisfacción al cliente.
Delimitación:
El trabajo de investigación se llevó a cabo en BAUXILUM-ALÚMINA,
específicamente
en
la
División
de
Ventas
y
Aprovisionamiento,
Gerencia
Comercialización. El trabajo se limitó al estudio y análisis de los siguientes productos:
Soda Cáustica, Ácido Sulfúrico, Ácido Clorhídrico, Oxido de Calcio (Cal Viva), Ayudante
de Fluidez de Bauxita, Polímero para Espesadores, Polímero para Lavadores, Polímero
Antiespumante, Polímero para Superespesadores, Inhibidor de Incrustaciones de Sílice,
Modificador de Cristales y Polímero para Hidrato.
La Empresa
Bauxiven
Interalúmina
Mineral
Alúmina
Bauxilum
(1994)
Proceso Bayer
La Empresa
El proceso de producción de Alúmina está dividido básicamente en tres grandes áreas:
manejo de materiales, lado rojo y lado blanco.
Manejo de Materiales
Está conformada por
los
equipos
que
permiten el manejo
de la bauxita y soda
cáustica,
y
la
exportación
del
producto final
Lado Rojo
Trituración y Molienda
(A-32), Predecilicación
(A-31), Digestión(A-33),
Desarenado
(A-34),
Clarificación y Lavado
(A-35),
Caustificación
de Carbonatos (A-36) y
Filtración de Seguridad
(A-38).
Lado Blanco
Enfriamiento
por
expansión instantánea
(A-39),
precipitación
(A-41), clasificación de
hidratos (A-42), lavado
de
oxalato
(A-
55),filtración de semilla
gruesa (A-58), filtración
de producto (A-44) y
calcinación (A-45).
La Empresa
Diagrama de Flujo del Proceso Bayer
Fuente:Sistema de Documentos internos
División Ventas y
Aprovisionamiento
La Empresa
Descripción del área de Trabajo
El área donde se realizó el estudio pertenece a la Gerencia de
Comercialización, cuyo objetivo es “Asegurar la colocación de Alúmina y Bauxita, la
adquisición de Materia Prima e Insumos asignados a la Gestión de la Unidad, en los
mercados nacionales, en los mejores términos de calidad, oportunidad y precios, y de
acuerdo a lo establecido por la Ley y Reglamento de Contrataciones Públicas.”
Específicamente, la Unidad de Compras se limita al proceso que inicia desde
el momento en que se recibe la Solicitud de Pedido de parte de la Unidad usuaria y
culmina con la creación de la Orden de Compra (Pedido).
Presidencia
Gerencia Comercialización
División Tráfico y
Aduanas
Estructura Organizativa de La Gerencia Comercialización.
Fuente:CVG Bauxilum
Diseño Metodológico
Tipo de Investigación:
Descriptiva; debido a que se puede detallar con precisión la situación presentada, pues
se trabaja sobre realidades de hechos y se caracteriza principalmente por presentar una
interpretación precisa con relación a la necesidad de optimizar, perfeccionar, analizar,
estudiar y registrar las diversas actividades de la Gerencia de Comercialización.
Documental; Según ARIAS (2012),
Es un proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación
de datos secundarios, es decir los obtenidos y registrados por otros investigadores
en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrónicas. Como en toda
investigación, el propósito de este diseño es el aporte de nuevos conocimientos”
Diseño de la Investigación:
No experimental; pues sólo se observó el fenómeno en estudio, sin modificar ningún
factor que afecte las actividades o tareas de la Gerencia. También es una investigación
documental, de acuerdo a la estrategia de recolección de datos, debido a que la
información estuvo cimentada en actividades que permitieron recabar la misma desde
el propio lugar de trabajo.
Diseño Metodológico
Unidadde Análisis:
Según LEVIN&RUBIN (2006)
"…Una población es un conjunto de todos los elementos que estamos estudiando,
acerca de los cuales intentamos sacar conclusiones".
Por su parte, SABINO (2002) señala que:
“…Una muestra es una parte del todo que llamamos universo y que sirve para
representarse” (p.83).
En este caso, la población estuvo constituida por la Materia Prima y la totalidad
de los insumos adquiridos por diversas Unidades de apoyo de la empresa. Sin embargo,
la muestra involucró la Materia Prima (Soda cáustica), y estuvo limitada al estudio y
análisis de los insumos manejados y adquiridos por la Gerencia Comercialización (Ácido
sulfúrico, Ácido clorhídrico, Oxido de Calcio (Cal Viva), Ayudante de fluidez de Bauxita,
Polímero Para Espesadores, Polímero Para Lavadores, Polímero Antiespumante, Polímero
Para Superespesadores, Inhibidor de Incrustaciones de Sílice, Modificador de Cristales y
polímero para Hidrato).
Diseño Metodológico
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos:
? Observación directa
? Revisión y Análisis documental
Procedimiento Metodológico:
Charlas de
inducción y
asignación del
Trabajo asignado
Revisión de
literaturas y
diagnóstico de la
Situación actual
Entrevistas no
estructuradas y
elaboración de
Diagrama de
Ishikawa
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