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Diseño del sistema de automatización para la identificación y control de acceso del personal contratista (página 2)



Partes: 1, 2

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El Problema
Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
1

1

1

2

3

4

2

5

1

2

6

3

7

3

8
Llega al Portón 1

Por cola a identificación

A identificación

Llega a taquilla de identificación

Saluda al analista

Entrega cédula de identidad laminada y
autorización de acceso a la empresa
vencida
Por elaboración de autorización de
acceso a la empresa

Recibe el pase

Verifica datos

A molinetes de acceso

Pasa a área de acceso

Se dirige al vigilante

Entrega cédula de identidad y
autorización de acceso al vigilante

Por verificación de datos

Pasa a la empresa
8 min.

6 m.

1 min.

4 m.

3 m.

1 min.
DiagramasdeProcesos
paraelPersonalContratista

Diagrama: De proceso.
Proceso: Identificación y control de acceso al personal contratista a
la empresa CVG Bauxilum.
Inicio: Llega al portón 1.
Fin: Pasa a la empresa.
Fecha: 09/10/2015.
Método: Actual.
Seguimiento: Al personal contratista.

Resumen:

Demora ._ 3
( 8min. + 1min. + 1min. ) = 10 min.

Operación ._ 8

Inspección ._ 1

Translado ._ 3
( 6m. + 4m. + 3m. ) = 13m.

Total : 15

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El Problema
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Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
DiagramasdeProcesos
paraelPersonalFijo

Diagrama: De proceso.
Proceso: Identificación y control de acceso al personal fijo a la
empresa CVG Bauxilum.
Inicio: Llega al portón 1.
Fin: Pasa a la empresa.
Fecha: 09/10/2015.
Método: Actual.
Seguimiento: Al personal Fijo y Contratado.
1

1

2

1
3
Llega al Portón 1

A molinetes de acceso

Marca la ficha

Por identificacion
Pasa a la empresa
4 m.

2 seg
( 2seg. )

( 4m. )
Resumen:

Demora ._ 1

Operación ._ 3

Traslado ._ 1

Total : 5

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Metodológico
La
Empresa
Situación
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DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
DiagramadeIshikawa
paraelPersonalContratista

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Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
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DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
DiagramadeIshikawa
paraelPersonalFijo

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La
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DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
SeleccióndelaTecnología

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SeleccióndelaTecnología

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Metodológico
La
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DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
ESTUDIODEFACTIBILIDADTÉCNICA,OPERATIVAYECONÓMICA
DELPROYECTODISEÑADO
Factibilidad
Técnica
Factibilidad
Operativa
Factibilidad
Económica

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La
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Situación
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DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
HARDWARE

Existen una amplia variedades de
hardware que pueden ser utilizados en
el diseño del sistema, pero la elección
del hardware ideal asegurará el óptimo
funcionamiento
y
rendimiento
del
sistema.
Factibilidad Técnica

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Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
WORKSTATION

Basado en el estudio realizado, se determinó
que
en
la
empresa
cuentan
con
computadoras
de
escritorio
en
óptimas
condiciones que no están siendo utilizadas en
la actualidad en el área de identificación, que
anteriormente se utilizaban para la activación
de fichas bajo el Sistema Lenel.
A continuación se detallan las características técnicas mínimas necesarias con
las que tiene que contar una computadora ubicada en el área de recepción para
que el sistema propuesto funcione de una forma óptima.
Procesador Intel Celeron 1.8 GHz.
Disco Duro de 80 GB.
Memoria RAM 512 MB.
Tarjeta de Red 10/100mbps.
Monitor.
Teclado.
Mouse.
Sistema Operativo (Windows, Linux).
•Navegador Web que soporte HTML 5 (Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft
Edge, entre otros).
•Lector de huellas USB (solo utilizado en la taquilla de identificación).
Factibilidad Técnica

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Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
SERVIDOR

El sistema propuesto tiene la capacidad de
trabajar de forma simultánea en el actual
servidor donde está establecido el software
Lenel con la ventaja de no interferir el uno con
el otro y en donde compartirán la actual base
de datos de todos los trabajadores en la
empresa.
Requisitos mínimos sugeridos para el Software BioStar de Suprema son los
siguientes:
Windows XP o superior (Solo 32 bits)
•Procesador Intel Pentium IV 1 GHz o superiores.
Memoria RAM 512 MB
•Disco Duro de 80 GB
•Tarjeta de Red 10/100mbps.
Factibilidad Técnica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
SELECCIÓNDEHARDWAREDERED
Para el sistema propuesto se debe contar con
una
infraestructura
de
comunicaciones
basada en TCP/IP, que en la actualidad ya se
encuentra implementada.
A continuación se detallan el hardware de red mínimo necesario para un óptimo
funcionamiento.
Switch Full Duplex (100mbps simultáneos).
•Cable de red UTP Cat. 5e.
•Terminales RJ45.
Factibilidad Técnica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
SELECCIÓNDEDISPOSITIVOSDERECONOCIMIENTO
BIOMÉTRICO

Los dispositivos de Reconocimiento Biométrico están revolucionando el
mercado de sistemas de control de acceso de personal en todas las
áreas, debido a que se ahorra dinero en comparación con otros
sistemas para el control de asistencia como por ejemplo los sistemas de
tarjetas RFID, debido a que se elimina el uso de estas tarjetas o de
algún otro dispositivo adicional, también se elimina la marcación de
compañeros de trabajo, ésta es una de las principales características
porque se evita que los compañeros de trabajo se marquen entre ellos
la asistencia
Factibilidad Técnica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
Suprema
es
una
compañía
ubicada
en
Seongnam-si,
Gyeonggi-do, Corea del Sur, que
ofrece tecnologías centrales para
huellas
dactilares
para
aplicaciones en PC, dispositivos de
control de acceso y control de
asistencia.
La
solución
de
Suprema se representa por la
integración
la
capacidad,
del
diseño, sistema de algoritmos
utilizado
en
la
verificación
y
autentificación del usuario.
SupremaInc.
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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
SUPREMABIOENTRYPLUS
Características Técnicas

CPU de 400mhz.
•Sensor óptico de 500ppp.
•Capacidad de almacenamiento de 5.000 usuarios (10.000 huellas).
•Identificación de 1:2.000huellas dactilares en 1 segundo.
•Relay integrado para el control de acceso de puertas eléctricas, cerraduras
electromagnéticas, molinetes, brazo basculantes entre otros.
•Salida Wiegand configurable hasta los 64 bits.
•Soporte de tarjetas HID 125khz.
•Led multicolor y sonido multitono.
•Alimentación médiate la interfaz PoE.
•Log de memoria interna de 50.000 eventos.
•Opción de dedo pánico.
•Interfaz Ethernet.
•Modo anti-passback.
Factibilidad Técnica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
SUPREMABIOENTRYPLUS
INFRAESTRUCTURA
Modo autónomo
Modo red
Factibilidad Técnica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
SUPREMABIOENTRYW
Características Técnicas

•Protección IP65 contra Polvo y Agua
•Protección IK08 Antivandálico
•CPU de 400mhz.
•Sensor óptico de 500ppp.
•Capacidad de almacenamiento de 5.000 usuarios (10.000 huellas).
•Identificación de 1:2.000huellas dactilares en 1 segundo.
•Relay integrado para el control de acceso de puertas eléctricas, cerraduras
electromagnéticas, molinetes, brazo basculantes entre otros.
•Salida Wiegand configurable hasta los 64 bits.
•Soporte de tarjetas HID 125khz.
•Led multicolor y sonido multitono.
•Alimentación médiate la interfaz PoE.
•Log de memoria interna de 50.000 eventos.
•Opción de dedo pánico.
•Interfaz Ethernet.
•Modo anti-passback.
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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
SUPREMABIOENTRYW
INFRAESTRUCTURA
Modo autónomo
Modo red
Factibilidad Técnica

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El Problema
Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
SUPREMABIOSTATION2
Características Técnicas
•Protección IP65 contra Polvo y Agua
•Protección IK08 Antivandálico
•CPU Dual Core de 1.0ghz.
•Sensor óptico de 500ppp.
•Capacidad de almacenamiento de 500.000 usuarios (1.000.000 huellas).
•Pantalla de 2.5” QVGA.
•Identificación de 20.000 huellas dactilares en 1 segundo.
•Relay integrado para el control de acceso de puertas eléctricas, cerraduras
electromagnéticas, molinetes, brazo basculantes entre otros.
•Salida Wiegand, TCP/IP, RS485, RS232, TTL I/O, WIFI
•Soporte de tarjetas HID 125khz.
•Led multicolor y sonido multitono.
•Alimentación médiate la interfaz PoE.
•Log de memoria interna de 3.000.000 eventos.
•Opción de dedo pánico.
•Interfaz Gigabits Ethernet.
•Puerto USB.
•Micrófono y altavoz.
•Modo anti-passback.
Factibilidad Técnica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
SUPREMABIOSTATION2
INFRAESTRUCTURA
Modo red
Factibilidad Técnica

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El Problema
Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
biométrico,
proporcionando
la
capacidad de una fácil integración
con sistemas de terceros (Lenel) y
permite a los desarrolladores de
software
incorporar
nuevas
aplicaciones y funciones a BioStar 2.
La accesibilidad a BioStar 2 y sus
APIs se extienden aún más a través
de los servicios basados en la nube.
BIOSTAR2

Software de seguridad basado en la
nube para el control de acceso
Factibilidad Técnica

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El Problema
Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
administradores
pueden
agregar,
editar o eliminar usuarios fácilmente
de manera remota a través de la
aplicación. La aplicación también
controlará
cualquier
dispositivo
instalado en la red para capturar
nuevos
datos
biométricos
del
usuario.
BIOSTAR2API

A través de la API BioStar Mobile, los
Factibilidad Técnica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
DISPOSITIVOSCOMPATIBLES
Factibilidad Técnica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
TOPOLOGÍADE
LARED
Factibilidad Técnica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
de
enrolamiento
de
huellas
dactilares, está certificado por la
categoría PIV Single Finger Capture
Devices. La certificación asegura que
los dispositivos cumplen con la
especificación de calidad de imagen
de la Identificación de Próxima
Generación (NGI) del FBI.
SUPREMABIOMINIPLUS

Escáner utilizado como dispositivo
Factibilidad Técnica

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El Problema
Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
PROVEEDORES
en
radiofrecuencia,
PKI,
firmas
digitales, integración de sistemas,
desarrollo
de
software
y
equipamiento
especializado,
así
como en normas y estándares
internacionales
técnicos
relacionados.
BIOIDENTIDAD
Brinda consultoría, soluciones y
productos en las áreas de
biometría, documentos de
identidad, tarjetas inteligentes,
proximidad, control de acceso,
control de asistencia, identificación
GRUPO MONVE
Es una empresa que trabaja con
venta e instalación de equipos
biométricos de calidad, está
orientado a realizar las
instalaciones a medida de acuerdo
a las necesidades de sus clientes.
WindowGard de
Venezuela C.A.
Empresa que está dedicada a
proveer soluciones integrales de
tecnologías de seguridad para el
mercado corporativo.
Factibilidad Técnica

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El Problema
Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
RECURSOHUMANO

Para el diseño operativo del nuevo
sistema automatizado de control de
acceso biométrico, se estableció la
siguiente disposición para utilizar el
sistema.
Factibilidad Operativa

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El Problema
Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
IMPACTOENLOSEMPLEADOS
El sistema no debe
ser complejo

Gracias a la interfaz intuitiva
del sistema BioStar, los
administradores que operaran
el sistema no tendrán que
preocuparse darle un uso
indebido, y al usuario, gracias
a la actual implementación de
esta tecnología en los
supermercados y farmacias
Evitar que a los
usuarios les
incomode el
nuevo sistema
Solo se necesita disponer de
un navegador web o el
software descargado en el
equipo celular, el sistema se
encuentra en el idioma
español y es una interfaz
intuitiva y amigable.
Un cambio repentino,
puede ocasionar
un lento aprendizaje

Por ende el proceso de
migración y automatización se
realizara de la siguiente
manera: 1) Personal
contratista, 2) Visitantes, 3)
Pasantes, 4) Personal jubilado y
5) Personal fijo y contratado,
con el fin de que se vayan
familiarizando, capacitando y
adaptarse al nuevo sistema
Indicadores para
la Gerencia

Permitirá verificar la
información de una fuente
confiable y segura,
permitiendo así el monitoreo
continuo del ingreso, estadía y
salida del personal de la
planta, además de
incrementar los estándares de
seguridad en la empresa.
Factibilidad Operativa

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
COSTOSDEDESARROLLODELPROYECTO

Para la estimación de la inversión que se tiene que realizar para que el sistema de control de entrada y salida se implemente
se han separado en 4 diferentes grupos que son:
2

4
1

3

5
Costos de Equipo
de Red.

Costos del Diseño
y Desarrollo.
Costos de Hardware.

Costos de Dispositivos
Biométricos.

Costos de Licencias
Del Software.
COSTO

DE

DESARROLLO

DEL

PROYECTO
Factibilidad Económica

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COSTOSDEHARDWARE
Factibilidad Económica

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Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
COSTOSDEHARDWARE
Debido a que la empresa dispone de los Workstations necesarios, el costo es cero, los accesorios necesarios para el diseño
del sistema, es la webcam Microsoft Studio HD utilizada para la captura de la foto del contratista y el lector Suprema USB
biométrico de huella dactilar, para la captura y registro del personal contratista.

Factibilidad Económica

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Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
COSTOSDEEQUIPODERED
En vista de que la empresa ya dispone de la infraestructura necesaria, únicamente será necesario reemplazar los lectores HID
por los lectores biométricos Suprema. Disminuyendo los costos necesarios para la instalación de equipos de red.
Factibilidad Económica

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Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
COSTODELICENCIASPARASOFTWARE
La empresa cuenta con un servidor equipado con Windows XP con licencia de Lenel OnGuard 05 y base de datos bajo MySQL,
y gracias a la arquitectura del sistema BioStar puede trabajar en simultáneo con el actual sistema a su vez compartiendo la
actual base de datos, permitiendo la reducción de costos del servidor y del sistema operativo.

Factibilidad Económica

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La
Empresa
Situación
Actual
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COSTOSDEEQUIPOBIOMÉTRICOS
Se especifica el costo por unidad de dispositivo biométrico BioStation 2, utilizados en áreas de alta demanda, alta capacidad
de usuarios registrados y certificación IP65 (resistente al agua y polvo).
Factibilidad Económica

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Actual
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COSTOSDEEQUIPOBIOMÉTRICOS
Se presenta el costo detallado por cada unidad de dispositivo biométrico BioEntry W, utilizados en áreas de baja demanda,
alta capacidad de usuarios registrados y certificación IP65 (resistente al agua y polvo).
Factibilidad Económica

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Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
COSTOSDEEQUIPOBIOMÉTRICOS
Se establece el costo por unidad de dispositivo biométrico BioEntry Plus, utilizados en áreas de baja demanda, alta capacidad
de usuarios registrados, no es resistente al agua ni al polvo.
Factibilidad Económica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
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COSTOSDEIMPLEMENTACIÓN
Para los costos del diseño del sistema se tomaron en cuenta los salarios y también los costos de los servicios que brindan
empresas especializadas en las áreas como por ejemplo en el área eléctrica, instructores, etc.
Factibilidad Económica

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Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
INVERSIÓNPROYECTADA
En la tabla anterior se proyectan los costos totales generados para la implementación del proyecto, tomando en cuenta la
propuesta 1 (equipos biométricos BioStation 2).
Factibilidad Económica

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Introducción
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Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
DETALLEDEINVERSIÓN
En la tabla anterior se proyectan los costos totales generados para la implementación del proyecto, tomando en cuenta la
propuesta 2 (equipos biométricos BioEntry W).
Factibilidad Económica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
DETALLEDEINVERSIÓN
En la tabla anterior se proyectan los costos totales generados para la implementación del proyecto, tomando en cuenta la
propuesta 3 (equipos biométricos BioEntry Plus).
Factibilidad Económica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
COSTODELSISTEMAACTUAL
Factibilidad Económica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
COSTODELSISTEMAPROPUESTO
Factibilidad Económica

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Conclusiones
Análisis y
Resultados
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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
BENEFICIOPROYECTADO
Factibilidad Económica

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Análisis y
Resultados
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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
COMPARATIVADECOSTOSMENSUALES

COSTOS MENSUALES

Bs.450.000,00

Bs.400.000,00

Bs.350.000,00

Bs.300.000,00

Bs.250.000,00

Bs.200.000,00

Bs.150.000,00

Bs.100.000,00

Bs.50.000,00

Bs.0,00
Costos Mensual
Sistema Actual
Sistema Propuesto
Beneficios
Factibilidad Económica

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Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
Sistema Actual
Sistema Propuesto
Beneficios
COMPARATIVADECOSTOSANUAL

COSTO ANUAL

Bs.5.000.000,00

Bs.4.500.000,00

Bs.4.000.000,00

Bs.3.500.000,00

Bs.3.000.000,00

Bs.2.500.000,00

Bs.2.000.000,00

Bs.1.500.000,00

Bs.1.000.000,00

Bs.500.000,00

Bs.0,00
Costos Anual
Factibilidad Económica

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Análisis y
Resultados
Recomendaciones
El Problema
Introducción
Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
REDUCCIÓNDECOSTOS
PROPUESTA1,BIOSTATION2
.
.
.
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Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
[NOMBRE DE
CATEGORÍA][NOMBR
Sistema Propuesto
Sistema Actual
REDUCCIÓNDECOSTOS
PROPUESTA1,BIOSTATION2

REDUCCIÓN DE COSTOS
Bs.30.000.000,00

Bs.25.000.000,00

Bs.20.000.000,00

Bs.15.000.000,00

Bs.10.000.000,00

Bs.5.000.000,00

Bs.0,00
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La
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Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
REDUCCIÓNDECOSTOS
PROPUESTA2,BIOENTRYW
RETORNO SOBRE LA INVERSIÓN
Mes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Inversión Inicial
Bs.5.419.689,60
Bs.5.223.904,62
Bs.5.028.119,64
Bs.4.832.334,66
Bs.4.636.549,68
Bs.4.440.764,70
Bs.4.244.979,72
Bs.4.049.194,74
Bs.3.853.409,76
Bs.3.657.624,78
Bs.3.461.839,80
Bs.3.266.054,82
Bs.3.070.269,84
Bs.2.874.484,86
Bs.2.678.699,88
Bs.2.482.914,90
Bs.2.287.129,92
Bs.2.091.344,94
Bs.1.895.559,96
Bs.1.699.774,98
Bs.1.503.990,00
Bs.1.308.205,02
Bs.1.112.420,04
Bs.916.635,06
Bs.720.850,08
Bs.525.065,10
Bs.329.280,12
Bs.133.495,14
Beneficio Mensual
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Bs.195.784,98
Acumulado
Bs.5.223.904,62
Bs.5.028.119,64
Bs.4.832.334,66
Bs.4.636.549,68
Bs.4.440.764,70
Bs.4.244.979,72
Bs.4.049.194,74
Bs.3.853.409,76
Bs.3.657.624,78
Bs.3.461.839,80
Bs.3.266.054,82
Bs.3.070.269,84
Bs.2.874.484,86
Bs.2.678.699,88
Bs.2.482.914,90
Bs.2.287.129,92
Bs.2.091.344,94
Bs.1.895.559,96
Bs.1.699.774,98
Bs.1.503.990,00
Bs.1.308.205,02
Bs.1.112.420,04
Bs.916.635,06
Bs.720.850,08
Bs.525.065,10
Bs.329.280,12
Bs.133.495,14
-Bs.62.289,84
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Diseño
Metodológico
La
Empresa
Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
[NOMBRE DE
CATEGORÍA][NOMBR
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Sistema Propuesto
Sistema Actual
REDUCCIÓNDECOSTOS
PROPUESTA2,BIOENTRYW

REDUCCIÓN DE COSTOS
16000000

14000000

12000000

10000000

8000000

6000000

4000000

2000000

0
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Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
REDUCCIÓNDECOSTOS
PROPUESTA3,BIOENTRYPLUS
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Situación
Actual
DISEÑODELSISTEMADEAUTOMATIZACIÓNPARALAIDENTIFICACIÓNYCONTROLDEACCESODECVGBAUXILUM
[NOMBRE DE
CATEGORÍA][NOMBR
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Sistema Propuesto
Sistema Actual
REDUCCIÓNDECOSTOS
PROPUESTA3,BIOENTRYPLUS

REDUCCIÓN DE COSTOS
16000000

14000000

12000000

10000000

8000000

6000000

4000000

2000000

0
Factibilidad Económica

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Situación
Actual
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PROPUESTASELECCIONADA
El estudio de Factibilidades permitió concluir que el
desarrollo y la implementación del diseño del sistema
planteado lograrán un incremento considerable en la
eficiencia y eficacia en los procesos para el control de
entrada y salida de personal
Factibilidad Económica

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Actual
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DiagramasdeProcesos
paraelPersonalContratado

Diagrama: De proceso.
Proceso: Identificación y control de acceso al personal a la
empresa CVG Bauxilum.
Inicio: Llega al portón 1.
Fin: Pasa a la empresa.
Fecha: 09/10/2015.
Método: Propuesto.
Seguimiento: Al personal fijo, contratado y contratista.

Resumen:

Demoras ._ 1
( 1seg. )

Operaciones ._ 3

Traslados ._ 1
( 4m. )

Total : 5
1

1

2

1

3
Llega al Portón 1

A molinetes de acceso

Marca la huella dactilar

Por identificacion

Pasa a la empresa
4 m.

1 seg
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AnálisisFODAdelSistemaPropuesto

Fortalezas
• Disponibilidad para instalar un
sistema de control de acceso
biométrico.
• Base de datos centralizadas
• Software y Hardware con
tecnología de punta
• Conexión cifrada desde el lector
hasta el servidor.
• Alta seguridad en el acceso de
personal.
• Reducción de costos frente a otras
tecnologías.
• Información oportuna y veraz.
• Adecuada infraestructura
tecnológica.

Debilidades

• Mal uso por parte de los usuarios,
sin embargo se puede
contrarrestar este efecto mediante
información y capacitación.
• Tasa de falsos positivo y falsos
negativo, por captura ineficiente en
el registro.
Oportunidades
Poder adquisitivo.
• Disponibilidad de las tecnologías
en el país.
• Posibilidad de actualizar
complementar el software por el
SDK y el API del hardware.
• Viabilidad de instalar equipos
lectores adicionales en modo red y
en modo autónomos.

Amenazas
• Capacitación del personal para el
manejo del software.
• Posibles incidentes y eventuales
fallas en el suministro eléctrico.
F

D
O

A
Factibilidad Económica

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Situación
Actual
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MatrizFODAdelSistemaPropuesto
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Actual
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Conclusiones
1

2

3

4

5

6
Se diagnosticó con éxito las fallas que presentan el actual sistema, las consecuencias que genera de dar
pases manuales que van desde los gastos excesivos de papelería, falsificaciones, ingresar a áreas no
autorizadas.

Se demostró que en la actualidad existen once sistemas de identificación disponibles en el mercado
nacional, optando como mejor alternativa los sistemas biométricos que gozan un lugar importante en una
variedad de aplicaciones que resuelven distintos tipos de problemas como el control de acceso.

Se pudo conocer que debido al avance tecnológico y el empuje del mercado, el desarrollo de nuevos
componentes y sensores capaces de detectar nuevas características fisiológicas así como el desarrollo de
nuevos modelos de identificación y clasificación de rasgos del comportamiento, hacen que el uso de la
biometría se presente como una de las mejores opciones para reconocer y autenticar usuarios gracias a
que la validación la realiza utilizando características inherentes al mismo.

Mediante la recopilación de información, se pudo observar que el personal que labora en la División
Identificación y Control de Acceso, se encuentra motivado por el diseño del nuevo sistema de
identificación, demostrando interés por el mismo.

El estudio de Factibilidades permitió concluir que el desarrollo y la implementación del diseño del sistema
planteado lograrán un incremento considerable en la eficiencia y eficacia en los procesos para el control
de entrada y salida de personal.

Se pudo evidenciar que a partir de 26 meses la empresa obtendrá un beneficio mensual de
195.784,98BsF al implementar la propuesta 3 del sistema diseñado, demostrando así que se reducirán
considerablemente los costos en la división.

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Recomendaciones
1

2

3
Desarrollar e implementar el diseño del sistema automatizado de control de acceso biométrico en CVG
Bauxilum.

Realizar la migración del sistema RFID al sistema biométrico por fases: 1) Contratistas, 2) Visitantes, 3)
Pasantes y por ultimo Personal fijo.

Registrar y activar la huella dactilar del personal contratista una única vez durante el periodo que dure el
contrato, evitando así demoras innecesarias en la reactivación diaria o semanal.

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Recomendaciones
4

5

6

7
Capacitar al personal encargado de utilizar el software, sobre el uso correcto del sistema, para aprovechar
al máximo todas sus virtudes.

Enviar información haciendo uso del correo interno y de la página web, que indiquen la migración al
sistema biométrico dactilar, sus ventajas y beneficios así como el procedimiento para hacer uso del
mismo.

Realizar mantenimiento preventivo al sistema según sea lo indicado por el fabricante para evitar los daños
del mismo y prolongar la vida útil de los equipos.

Recomendar al responsable de cada cuadrilla llevar un control estricto sobre el cumplimiento del horario
de cada personal a cargo, tomando en cuenta las horas de entrada y salida generadas por el sistema
biométrico de identidad.

Partes: 1, 2
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