Evaluación y adecuación del sistema integral de mantenimiento del aluminio (SIMA) de la empresa CVG Venalum (página 2)

Partes: 1, 2

(Gp:) UNEXPO

SITUACIÓN ACTUAL
En CVG Venalum se mide la Utilización del SIMA de las siguientes maneras:
Mediante el Departamento de Planificación de acuerdo al cumplimiento de los Programas de Mantenimientos Preventivos, Programados y Rutinas
Mediante las Ordenes de Trabajo (ODT) Correctivas

(Gp:) UNEXPO

SITUACIÓN ACTUAL
Tabla N°1 Cumplimiento del Programa Semanal de Mantenimiento para ODT

(Gp:) UNEXPO

Tabla N°2 Control y Seguimiento de Ordenes de Trabajo

SITUACION ACTUAL

(Gp:) UNEXPO

ANÁLISIS Y RESULTADOS
1. Flujograma de Operaciones
2. Listado de errores que se genera en el “SIMA”
3. Manual del Usuario (Nuevo)
4. Manual del Usuario para la Planificación y Programación de los Mantenimientos Preventivos Rutinas
5. Establecer un Indicador de gestión que permita medir el porcentaje de utilización del “SIMA”
6. Verificación y Adecuación del Sistema Integral de Mantenimiento del Aluminio “SIMA” para que cumpla con las Normas y Procedimientos
7. Revisión y Actualización los Módulos del “SIMA”
8. Evaluación del Sistema Integral de Mantenimiento del Aluminio “SIMA”

(Gp:) UNEXPO

ANÁLISIS Y RESULTADOS
Los errores que se genera en el “SIMA”, están relacionados con la Reserva
de Materiales, los cuales son los siguientes:
El Código del material 4000001557 están bloqueados por el usuario “DRO”
El sistema Indica que el Nº de Ficha 100XXXXX No Existe
La Fecha Requerida de la ODT es anterior al calendario-fabrica valido se debe corregir.
En el campo estado de Reserva muestra la siguiente información: material 4000005450 posee el status 1000 en el centro Bloq. para aprov./alm

EL NUMERO DE FICHA 82520 NO EXISTE
11/12/04

82571

Reserva Modificada Exitosamente
11/12/04

(Gp:) UNEXPO

Capitulo I

Expone los Objetivos y Funciones de las Normas y Procedimientos: para la Planificación, Ejecución del Mantenimiento de Equipos Industriales, Control de Equipos de Medición, así como también las Unidades Ejecutoras y Custodias de los Equipos Industriales.

Capitulo II

Contiene Filosofía de Mantenimiento: trata de los tipos de mantenimientos usados en CVG Venalum (Correctivo, Preventivo, Programado y Rutina), así como también los Parámetros de mantenimientos (Mantenibilidad, Confiabilidad, Disponibilidad, Periodo de Vida de un Equipo, Ciclo de Vida de un Equipo, Factor de Servicio.

Capitulo III

Contiene la Definición, Objetivos y Beneficios del Sistema Integral de Mantenimiento del Aluminio “SIMA”.
MANUAL DEL USUARIO

(Gp:) UNEXPO

Capitulo IV

Explica las funciones de los Módulos del Sistema: Datos Básicos, Ejecución y las definiciones de cada unas de las pantallas y reportes que contienen cada uno de los Módulos, también muestra la estructura de sus Módulos con su respectiva codificación.

Capitulo V

Explica como se debe entrar al SIMA, clave de acceso, estructuras de las pantallas (encabezado, cuerpo y pie de página), también contiene los procedimientos paso a paso de las actividades que se realizan en cada los Módulos Datos Básicos, Ejecución del SIMA, así como la generación de solicitudes de Trabajos Correctivos, Programados, retroalimentación y Cierre y la Secuencia de estado de una Solicitud y/o Orden de Trabajo. Ver Apéndices N°2
MANUAL DEL USUARIO

(Gp:) UNEXPO

MANUAL DEL USUARIO PARA LA PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS
PREVENTIVOS RUTINAS
Capitulo IV

Explica las funciones de los Módulos del Sistema: Planificación, Interfases y Control de Equipos de Medición y las definiciones de cada unas de las pantallas y reportes que contienen cada uno de los Módulos, también muestra la estructura de sus Módulos con su respectiva codificación.

Capitulo V

Contiene los procedimientos de las actividades que se realizan en cada los Módulos Planificación, Interfases y Control de Equipos de Medición del “SIMA”, así como: Selección y/o Aprobación de Solicitudes de Trabajo, la Generación de Pre-programa Semanal, Programa Semanal, Aprobación de Ordenes de Trabajo (ODT) Modificación de las ODT, Generación de los Planes de Mantenimiento Preventivos y Rutinas. Ver Apéndices N°3

(Gp:) UNEXPO

CONCLUSIONES
El Flujograma de Operaciones para la Generación de Solicitudes de Trabajo de Mantenimiento Programados y Generación de Ordenes de Trabajo (ODT) Correctivos Mediante el “SIMA”, ilustra todos los pasos requeridos para la generación de dicha solicitud.

El error más frecuente que se genera en el Sistema Integral de Mantenimiento del Aluminio “SIMA” es en la Solicitud de Reserva de Materiales y/o Repuestos.

El Manual del Usuario para el Sistema Integral de Mantenimiento del Aluminio “SIMA” Uso propuesto, es una herramienta de gran ayuda para el correcto manejo del mismo, ya que indicará al usuario todos los pasos que debe seguir para que el sistema trabaje de manera efectiva y oportuna.

Se generó un Manual para la Planificación y Ejecución de los Mantenimientos Preventivos y Rutinas mediante el “SIMA”.

Se propuso un Indicador de Gestión que mide el porcentaje (%) de utilización del sistema SIMA en toda la Planta de CVG Venalum.

Se actualizó el Manual Correctivo “SIMA” destinado para el curso de entrenamiento del Sistema.

(Gp:) UNEXPO

El Sistema Integral de Mantenimiento del Aluminio “SIMA” cumple en su totalidad con las Normas y Procedimientos:
10.01-02 Planificación del Mantenimiento de Equipos Industriales.
10.01-03 Ejecución del Mantenimiento de Equipos Industriales.
10.01-04 Control de los Equipos de Medición.

Actualmente ( para Diciembre de 2004) el Sistema Integral de Mantenimiento del Aluminio “SIMA” se encuentra actualizado en:

CONCLUSIONES

(Gp:) UNEXPO

RECOMENDACIONES
De acuerdo con el desarrollo de la investigación y con base en los resultados y las conclusiones
obtenidas, se presentan las siguientes recomendaciones:

Utilizar el Manual Correctivo y el Flujograma de Operaciones con el fin de evitar retrasos en las Generaciones de las Solicitudes de Trabajo y Ordenes de Trabajo (ODT) por parte del Usuario.
Darle el uso adecuado a los Manuales de Sistema Integral de Mantenimiento del Aluminio “SIMA” en la Planificación y Programación de los Mantenimientos.
Concientizar a todo el personal de CVG Venalum que labora en las Distintas Áreas Operativas la importancia que tiene la utilización del Sistema Integral de Mantenimiento del Aluminio “SIMA” y su contribución al mejoramiento continuo en lo que respecta a la labor del mantenimiento realizado a las instalaciones de CVG Venalum.
Actualizar los Manuales cada vez que ocurra un cambio en los módulos del sistema “SIMA”.
Modificar las Normas y Procedimientos de acuerdo a los cambios realizados en el Sistema, para que este cumpla en su totalidad con lo establecido en ella.
Continuar con la Normalización del “SIMA” hasta actualizar la información técnica requerida en su totalidad.