Planeamiento estratégico en el sector público

Con el Planeamiento Estratégico en las Organizaciones Públicas, se puede identificar los valores de nuestros gobernantes, las deficiencias de gestión, la falta de regulación efectiva en las rendiciones de cuenta de los gobiernos en todo nivel. Además, los frecuentes casos de corrupción y el manejo inadecuado de recursos. Sin embargo, no todo es negativo, también se han identificado importantes resultados, entre los que se tiene el personal con las capacidades técnicas y comprometidos con su sector, que aprovecha las oportunidades de capacitación y de esta manera contribuir al logro de los objetivos de la entidad. Son importantes los avances en la búsqueda de un Estado moderno, tales como  la política nacional de modernización de la gestión pública al 2021, el Plan Bicentenario (el Perú hacia el 2021), el Acuerdo Nacional, la Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y las acciones que vienen desarrollando SERVIR y CEPLAN. La problemática de la gestión pública en nuestro país está ampliamente analizada y sobran los diagnósticos al respecto y las interesantes propuestas de mejora. El fortalecimiento del sistema de control interno, sensibilizando la ética y actitud en el trabajo y la articulación de los planes estratégicos, a través de sus objetivos estratégicos y sus correspondientes indicadores y metas. Si no existe un verdadero compromiso por parte del gobierno de turno y los partidos políticos para impulsar una verdadera agenda nacional, con objetivos y metas consensuadas y un seguimiento a las mismas, muy poco se podrá avanzar.

Palabras claves: Meritocracia, Planeamiento estratégico, gestión pública, control interno.

Introducción

Es necesario aplicar la planeación estratégica como base para tener un diagnóstico actualizado y poder realizar una programación multianual que permita formular y especialmente medir el logro de las metas, objetivos institucionales; es necesario contar con políticas institucionales, estrategias para concretar las políticas, tácticas o acciones de corto plazo e indicadores de impacto, resultados y producto que puedan ser medidos y faciliten información válida para lograr las metas y objetivos institucionales;

Es necesario contar con la planeación estratégica como base para la adecuada gestión institucional: Planeación, organización, dirección, coordinación y control, evaluando las actividades, funciones y actividades institucionales, como base para lograr las metas y objetivos institucionales. Es necesario que los responsables de la gestión institucional ejecuten en forma efectiva la planeación estratégica para lograr las metas y objetivos de la gestión pública en el país.

En el capítulo se desarrolla la problemática en el planeamiento estratégico en el sector público, dando su definición, antecedentes, problema, objetivos y justificación e importancia. En el capítulo 2 se desarrolla el marco teórico, las teorías sobre planeación estratégica, el centro nacional de planeamiento estratégico (CEPLAN), el sistema nacional de planeación estratégico (SINAPLAN), y sus funciones generales, específicas. En el capítulo 3 se desarrolla la programación estratégica multianual, la programación estratégica multianual, los planes estratégicos institucionales estructura, prioridades, el análisis FODA, la misión, los objetivos. En el capítulo 4, se desarrolla, las teorías de competitividad institucional, eficiencia para la competitividad y la mejora continua institucional. Luego se establecen las conclusiones y se anota la bibliografía.

CAPÍTULO 1

Problemática del planeamiento estratégico en el sector público

A continuación se plantea la problemática existente con la Planificación Estratégica en el sector público, así como también los objetivos de la evaluación, su justificación y delimitación.

• DEFINICIÓN Y ANTECEDENTES EN EL PERÚ

La Planificación Estratégica en el sector público fue creada en el año 1962 a través del decreto Ley N° 14220 (19-oct. 1962). Determinando los siguientes organismos:

• Concejo Nacional de Desarrollo Económico – Social.

• Instituto Nacional de planificación – INP.

• Consejo Consultivo de planificación.

• Oficinas Sectoriales.

El Sistema Nacional de Planificación estuvo bajo el mando del Instituto Nacional de Planificación (INP), entidad que fue desactivada en 1992, se dispuso que las funciones Instituto Nacional de planificación pasara al Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), excepto las referentes a la preservación del medio ambiente y de los recursos naturales asumidas por el Ministerio de Agricultura y las relaciones con la cooperación técnica internacional encomendada a la presidencia del consejo de ministros.

A través de la ley N° 28522, en el año 2005 y posteriormente con el decreto legislativo 1088 del año 2008, se crea y ratifica el Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y en su ente rector el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), quien asume las funciones relacionadas al plantíamente estratégico y evolución que venía cumpliendo la Dirección General de Programación multianual del sector público del Ministerio de Economía y Finanzas y las funciones de seguridad y Evaluación Estratégica del estado, que cumplía la Secretaria de Gestión Multisectorial de la Presidencia del Consejo de Ministros

• PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El problema se encuentra en los bajos niveles de competitividad institucional.
Siendo los síntomas: Falta de eficiencia, economía, efectividad;
deficiencia de los procedimientos operativos, administrativos, contables y control
interno que no facilitan el logro de las metas y objetivos. Los hechos o situaciones
producidas por la existencia de los síntomas antes indicados son los
siguientes: Aplicación desarticulada de políticas, estrategias,
procesos y procedimientos que no facilitan la competitividad; No se ejecuta
eficientemente el diagnóstico institucional dentro del marco de la planeación
estratégica, que permita visualizar claramente cuáles son las
fortalezas y debilidades, así como las oportunidades y amenazas que tiene
la institución; Falta de un seguimiento continuado, preciso y eficiente
de la información necesaria que permita no dejar de lado nunca las perspectivas
a mediano y largo plazo para saber si se están cumpliendo las metas,
objetivos, misión y visión institucional; No se dispone de información
de la programación multianual que permita identificar los objetivos estratégicos
generales, objetivos estratégicos específicos, acciones permanentes
o temporales, en el marco de la planeación estratégica institucional;
No se dispone de información sobre indicadores de impacto, indicadores
de resultado e indicadores de producto, en el marco de la planeación
estratégica institucional; Presentación de información
financiera, económica y patrimonial en forma incorrecta; lo que lleva
a una toma de decisiones, que no facilita la competitividad, Inadecuada planeación
de actividades, organización de los recursos, toma de decisiones oportunas,
descoordinación entre los recursos, actividades y dependencias; y, por
ultimo carecer de un control interno eficiente que facilite la gestión
y se enlace con las metas y objetivos institucionales que se persigue.

Por otro lado, las situaciones que podrían darse si se siguen
presentando los síntomas antes indicados son las siguientes: La entidad
no aprovecharía las fortalezas y oportunidades que le permitan cumplir
sus metas, objetivos que son elementos trascendentes en el marco de la planeación
estratégica; La entidad no tendría un marco de referencia propicio
sobre el cual pueda fundamentar el proceso de toma de decisiones para el logro
de metas y objetivos institucionales; La situación problemática
no permitiría la existencia de un ambiente de mejora continua, innovación
y creatividad institucional; La entidad no podría acreditarse a todo
nivel.

Las acciones por las cuales es posible anticiparse y controlar las situaciones
identificadas son las siguientes: Es necesario aplicar la planeación
estratégica, como base para tener un diagnóstico actualizado y
poder realizar una programación multianual que permita formular y especialmente
medir el logro de las metas, objetivos institucionales; Es necesario contar
con políticas institucionales, estrategias para concretar las políticas,
tácticas o acciones de corto plazo e indicadores de impacto, resultados
y producto que puedan ser medidos y faciliten información válida
para lograr las metas y objetivos institucionales; Es necesario contar con la
planeación estratégica como base para la adecuada gestión
institucional: planeación, organización, dirección, coordinación
y control; Es necesario evaluar las actividades, funciones y actividades institucionales,
como base para lograr las metas y objetivos institucionales; Es necesario que
los responsables de la gestión institucional ejecuten en forma efectiva
la planeación estratégica para lograr las metas y objetivos.

• OBJETIVO PRINCIPAL

Objetivo principal

Identificar qué factores internos y externos de la planeación estratégica facilitará la competitividad en el sector público.

Objetivos específicos.

• 1) Identificar y evaluar los factores favorables y adversos del entorno y del ambiente interno mediante el diagnóstico institucional y utilizar dicha información para facilitar la efectividad en el sector público.

• 2) Establecer las perspectivas institucionales para facilitar la mejora continua, en el sector público.

• JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

• Justificación Metodológica.

En este trabajo en primer lugar se ha identificado la problemática existente en los niveles bajos de la competitividad, sobre dicha problemática se han formulado las posibles soluciones a través de las hipótesis; luego se ha establecido los propósitos que persigue el trabajo por intermedio de los objetivos. Todos estos elementos se han formado en base a las variables e indicadores de la investigación. Todo lo anterior tiene el sustento en una metodología de investigación que identifica el tipo, nivel y diseño de investigación, la población y muestra a aplicar; así como también las técnicas e instrumentos para recopilar, analizar e interpretar la información.

• Justificación Teórica.

La mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planeación estratégica para el logro de sus metas y objetivos; para la economía, eficiencia y efectividad; para el crecimiento y bienestar a mediano y largo plazo; y, especialmente para la competitividad. Se ha demostrado que si los gerentes definen el plan estratégico de su organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio.

La planeación estratégica se ocupa de cuestiones fundamentales y da respuesta a preguntas como las siguientes: ¿En qué nivel de servicios estamos y en qué nivel de servicios deberíamos estar?; ¿Quiénes son nuestros usuarios y que nivel de satisfacción están obteniendo? Ofrece un marco de referencia para una planeación más detallada y para decisiones ordinarias.

La planeación estratégica presenta las siguientes características dentro de una organización: Propicia el desarrollo al establecer métodos de utilización racional de los recursos; Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina; Prepara a la institución para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito; Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas; Condiciona a la entidad al ambiente que lo rodea; Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo; Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades; Las decisiones se basan en hechos y no en emociones; Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación; Proporciona los elementos para llevar a cabo el control; Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la institución; Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo; Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

Sin planes estratégicos, los administradores, gerentes, no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte en un ejercicio fútil.

La planeación estratégica efectiva está engarzada con lo que hace y desea lograr la institución; busca racionalizar recursos, lograr la misión, trabajar en equipo, delegar autoridad, viabilizar todo el quehacer institucional, lograr la acreditación institucional y encamina a la institución hacia la competitividad, siendo este el nivel donde la institución se impone a otras instituciones por sus servicios de calidad.

• Justificación práctica.

Lo que se busca es utilizar una herramienta como la planeación estratégica para lograr competitividad, en el sector público.

• Importancia.

La importancia de la investigación viene dada por los siguientes aspectos:

• Este trabajo permitirá que el sector público:

• Disponga de un proceso de planificación estratégica, organizado, dirigido, coordinado y controlado que permita cumplir metas, objetivos y misión institucional.

• Cuente con un control interno eficaz, es decir engarzado con los objetivos y misión institucional; y no desarticulado y separado del proceso de gestión

• Que las entidades concrete sus políticas, estrategias, metas, objetivos, acciones permanentes y temporales y logre los indicadores de impacto, resultado y producto de mucha utilidad para una gestión institucional óptima.

• Cuente con evaluaciones previas, simultáneas y posteriores de los recursos y actividades para una gestión óptima de la institución

• Facilite el planeamiento táctico y estratégico, la organización estructural y funcional, la dirección táctica y estratégica para una toma de decisiones efectiva, el trabajo en equipo creando las sinergias necesarias y cerrar el circuito con un control eficaz y de mucha utilidad para la gestión.

• Retroalimente la gestión pública mediante la evaluación y seguimiento al cumplimiento de metas y objetivos.

CAPÍTULO 2

Marco teórico

• TEORIAS SOBRE PLANEACION ESTRATEGICA

• La planeación en las organizaciones tiene una larga historia, que se remonta a finales del Siglo XIX. Su evolución está estrechamente ligada a la evolución del pensamiento administrativo. La administración como disciplina científica ha variado enormemente a lo largo del tiempo incorporando e integrando aportaciones de múltiples áreas de conocimiento. Los enfoques actuales del estudio de la administración nos conducen al concepto de Administración Estratégica como nuevo sistema de dirección que supone una concepción global de la administración subordinando todas las decisiones al éxito potencial de la organización.

• La planeación estratégica es una herramienta que consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en función de la Misión y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles.

• La planeación estratégica es un proceso participativo, que da coherencia, unidad e integridad a las decisiones de las organizaciones e instituciones. No puede resolver todas las incertidumbres, pero permite trazar una línea de propósitos para actuar en entornos dinámicos y cambiantes, permitiendo tomar las medidas y correcciones necesarias para alcanzar los objetivos que se ha trazado la organización.

• La planeación estratégica es un proceso interactivo de arriba abajo y de abajo arriba en la organización; la dirección general marca metas generales para la empresa (apoyada en la información de mercados recibida, con seguridad, de las unidades inferiores) y establece prioridades; las unidades inferiores determinan planes y presupuestos para el período siguiente; esos presupuestos son consolidados y corregidos por las unidades superiores, que vuelven a enviarlos hacia abajo, donde son nuevamente retocados, etc.

• La planeación estratégica, como proceso, consiste en la definición de la orientación a largo plazo de una compañía, establecimiento de determinados objetivos de desempeño, desarrollo de estrategias para alcanzarlos, a la luz de todas las circunstancias externas e internas relevantes, y ejecución de los programas de acción elegidos.

• El planeamiento estratégico no es una enumeración de acciones y programas detallados en costos y tiempos, sino que involucra la capacidad de determinar un objetivo, asociar recursos y acciones destinados a acercarse a él y examinar los resultados y las consecuencias de esas decisiones, teniendo como referencia el logro de metas predefinidas. En ningún caso es un recetario, ni constituye la solución a todos los problemas o preocupaciones de una organización o institución. Sin embargo permite el desarrollo de una visión compartida del camino que debe seguir la organización para alcanzar las metas que se ha propuesto y ello posibilita concentrar los esfuerzos y la creatividad de los miembros de la organización en alcanzar dichas metas.

• La planeación estratégica se convierte, de este modo, en una carta de navegación sobre el curso que se estime más apropiado para la organización. Una de las funciones instrumentales de la planeación estratégica es hacer un balance entre tres tipos de fuerzas, que responden a su vez a distintas preguntas: La misión de la organización: ¿Cuál es el sentido de la entidad o empresa? Las oportunidades y amenazas que enfrenta la organización y que provienen del medio externo

• La planeación estratégica se convierte, de este modo, en una carta de navegación sobre el curso que se estime más apropiado para la organización. Una de las funciones instrumentales de la planeación estratégica es hacer un balance entre tres tipos de fuerzas, que responden a su vez a distintas preguntas.

• El planeamiento estratégico mejora el desempeño de la Organización. Muchos estudios han demostrado consistentemente que establecer una visión, definir la misión, planificar y determinar objetivos, influye positivamente en el desempeño de una organización. La historia y los grandes líderes nos han enseñado que una visión atractiva sobre el futuro puede tener un efecto muy estimulante en las personas. También se ha recogido alguna evidencia en torno a que las organizaciones que han desarrollado un plan estratégico, sean ellas grandes o pequeñas, tienen un mejor desempeño que las que no lo han hecho.

• La planeación estratégica genera fuerzas de cambio que evitan que, por el contrario, las organizaciones y las instituciones se dejen llevar por los cambios. Es indudable que existen presiones sobre los productos y servicios, lo que provoca en muchos casos, que éstas actúen automáticamente sin tener espacios de reflexión. La planeación estratégica ayuda a las organizaciones a tomar el control sobre sí mismas y no sólo a reaccionar frente a reglas y estímulos externos. Se pueden identificar otras razones para emprender un proceso de planeamiento estratégico en el seno de una organización: El proceso de planeación estratégica comprende el desarrollo secuencial de las siguientes fases:

• La Fase Filosófica: expresada en su declaración de los valores estratégicos, la visión y la misión.

• La Fase Analítica: que consiste en el análisis del entorno general y del sector industrial, denominado ambiente externo en el cual se desenvuelve la organización, a fin de identificar las oportunidades y amenazas; y el análisis de la realidad interna de la organización, cuya finalidad es determinar las fortalezas y debilidades, comprendiendo el diagnóstico de los recursos, capacidades y aptitudes centrales de la organización.

• La Fase Operativa: que consiste en la determinación de los objetivos estratégicos y la determinación de las estrategias y cursos de acción fundamentados en las fortalezas de la organización y que, al mismo tiempo, neutralicen sus debilidades, con la finalidad de aprovechar las oportunidades y contrarrestar las amenazas.

• La Fase de Acción: Desarrollo y Evaluación: que básicamente consiste en la implementación del plan, el sistema de seguimiento y evaluación del mismo, lo que incluye la selección de indicadores de resultado e impacto para la medición del desempeño de la organización, la especificación de los valores a alcanzar para cada indicador y la estimación de los recursos financieros indispensables. Estas cuatro fases interactúan estática y dinámicamente. Así, el análisis de las fortalezas y debilidades se realizan respecto de las oportunidades y amenazas externas, y ambos componentes de la fase analítica adquieren sentido únicamente en relación a la misión y visión de la organización.

• Los planes estratégicos (PEI) son planes estratégicos similares a los planes estratégicos sectoriales multianuales (PESEM), difieren de éstos por tener un alcance institucional a nivel de cada pliego presupuestario. La suma de los PEI reflejará con mayor detalle los objetivos estratégicos uno de los objetivos y acciones que cada Pliego se fije. El PEI será por definición, una relación priorizada (de mayor a menor importancia) de objetivos y acciones cuantificados. La fase de formulación del PEI se efectuará en estrecha coordinación con la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público (DGPMSP), utilizándose los formatos que se han preparado con la finalidad de facilitar el proceso de registro de los PEI.

• EL CENTRO NACIONAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO (CEPLAN)

Según la Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), se crea el Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN) destinado a conducir y desarrollar la planificación concertada como instrumento técnico de gobierno y de gestión pública, orientador y ordenador de acciones necesarias para lograr el objetivo estratégico de desarrollo integrado del país. Norma la finalidad, naturaleza, ámbito, relaciones, organización y las funciones de los órganos que lo conforman en el marco de la Constitución Política del Perú y la ley. Para efectos de la presente norma se entenderá como Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico al conjunto de órganos estructurados e integrados funcionalmente, destinados a conducir y desarrollar la planificación concertada como instrumento técnico de gobierno, orientador y ordenador de acciones necesarias para lograr el desarrollo integral del país. Se rige por las normas, métodos y los procedimientos que establece el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico. El Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico descentralizado

Finalidad.

Conducir y organizar la participación de los diversos organismos del sector público, para que junto con el sector privado se formule y realice el monitoreo de los planes y objetivos estratégicos de desarrollo en los niveles nacional, regional y local.

Objetivos.

a) Proponer los objetivos estratégicos del desarrollo sustentable y descentralizado del país, así como las prioridades del gasto, de la inversión pública, privada y de la cooperación internacional, de modo que no se comprometa la capacidad de las futuras generaciones para satisfacer las necesidades actuales.

b) Definir una visión nacional de futuro compartida.

c) Articular e integrar coherente y concertadamente los planes de desarrollo estratégico y los planes de desarrollo institucional de los tres niveles de gobierno.

d) Proporcionar las orientaciones, métodos, instrumentos y capacitaciones necesarias para el planeamiento estratégico.

e) Realizar el seguimiento y evaluación de la gestión estratégica basada en resultados que permita asegurar la modernización de la gestión gubernamental para que contribuya a alcanzar los objetivos trazados e informar al país sobre el avance de su cumplimiento.

f) Promover la cooperación y el acuerdo entre los sectores público y privado para la formulación de estrategia y ejecución de programas.

g) Formular los planes estratégicos prospectivos y efectuar su evaluación periódica.

• EL SISTEMA NACIONAL DE PLANIACION ESTRATEGICO (SINAPLAN)

Comprende:

• a) Los órganos del Poder Ejecutivo, de los Gobiernos
  Regionales y de los Gobiernos Locales con responsabilidad y competencia
  en el planeamiento estratégico, con salvaguarda de su autonomía.

• b) Los órganos de planificación de los Organismos
  Reguladores y los de las empresas del Estado de propiedad del Gobierno Nacional,
  de los Gobiernos Regionales o Locales; y, el de ESSALUD, con salvaguarda
  de sus autonomías.

El sector privado participa en el proceso de planeamiento estratégico
a través del Foro del Acuerdo Nacional, del Consejo Directivo del Centro
Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), de los Consejos Consultivos
Sectoriales, Consejos de Coordinación Regional y Consejos de Coordinación
Local Provincial y Distrital, en los niveles correspondientes. Los partidos
y movimientos políticos participan en el proceso de planeamiento estratégico
a través del Foro del Acuerdo Nacional y el Consejo Directivo del Centro
Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN). Los procesos de planificación
estratégica del Poder Legislativo, de los órganos del Poder Judicial,
Organismos Constitucionalmente Autónomos y el Sistema Electoral guardan
armonía con los objetivos estratégicos del desarrollo nacional,
con salvaguarda de sus autonomías constitucionales. Con tal fin, el Centro
Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN) aporta los métodos,
coordina y apoya sus procesos de planeamiento estratégico.

• ÓRGANOS INTEGRANTES DEL SISTEMA NACIONAL DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.

• a) El Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN).

• b) Las dependencias referidas en los literales, en los literales
  a) y b) del artículo 4 de La ley

El Centro Nacional de Planeamiento Estratégico es el órgano
rector del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico. Los órganos
del Sistema mantienen relación técnica y funcional con el Centro
Nacional de Planeamiento Estratégico en las materias de su competencia
y están obligados a dar cumplimiento de los objetivos, lineamientos y
directivas que emita. La relación técnico-funcional no da lugar
a una relación jerárquica o administrativa de los órganos
del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico con el Centro Nacional
de Planeamiento Estratégico.

CAPÍTULO 3

Programación estratégica multianual

• LA PROGRAMACIÓN ESTRATÉGICA MULTIANUAL.

Es una herramienta para orientar la ejecución de los recursos al cumplimiento de las funciones primordiales del Estado. Se basa en la capacidad de observación, anticipación y adaptación de una entidad, frente a los desafíos y oportunidades que generan, tanto el entorno externo, como su realidad interna, asegurando el mejor cumplimiento de sus funciones. Es un proceso que involucra la capacidad de determinar objetivos, asociar recursos, definir cursos de acción que permitan cumplir dichos objetivos, seguir el progreso y examinar los resultados y las consecuencias de esas decisiones teniendo como referencia las metas preestablecidas. La Programación Estratégica Multianual, es una manera de enfrentar y resolver los problemas críticos de las entidades del sector público, y se refleja en la formulación y ejecución de los PESEM, PMIP y los PEI, se formulan en términos de objetivos, medibles, verificables, cuantificados en términos de costos y resultados esperados, y que se integran en un Plan Estratégico Nacional, acorde con la disponibilidad global de recursos establecida en el escenario macroeconómico previsto. Cada entidad del Sector Público, dentro de su ámbito de competencia, implementa su Programación Estratégica Multianual a través de los planes operativos y sus correspondientes presupuestos institucionales anuales.

Los PEI son Planes Estratégicos similares a los PESEM, difieren de éstos por tener un alcance institucional a nivel de cada Pliego Presupuestario. La suma de los PEI reflejará con mayor detalle los objetivos estratégicos contemplados en los PESEM y responden a la manera como el pliego presupuestario aporta en alcanzar las metas que se ha fijado el sector al cual pertenece. La elaboración del PEI es liderada por el responsable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, o Programación, o la que haga sus veces e involucra a las Unidades Ejecutoras que conforman el pliego presupuestario. Para la elaboración del PEI, se debe convocar a reuniones de trabajo del Pliego con sus Unidades Ejecutoras que, por la labor que realizan, son actores fundamentales en el desempeño de la Institución, estando todos los convocados obligados a participar en dichas reuniones. La elaboración de los PEI y sus PMIP incluye la definición de objetivos y lineamientos, en concordancia con las atribuciones y responsabilidades del Pliego Presupuestario y Unidades Ejecutoras que lo integran para, según su Misión institucional, alcanzar la Visión que se propone lograr como Institución integrante de un determinado Sector. En esta etapa, los Pliegos Presupuestarios y sus Unidades Ejecutoras cuantifican sus objetivos y acciones en términos físicos y monetarios y la estrategia y cursos de acción que adoptarán para alcanzarlos. Es necesario establecer un orden de prelación entre cada uno de los objetivos y acciones que cada Pliego se fije. El PEI será por definición, una relación priorizada (de mayor a menor importancia) de objetivos y acciones cuantificados.

Los PEI son el resultado del proceso de reflexión estratégica y aportan a las Instituciones una serie de objetivos y ventajas como:

• a) Identificar problemas y riesgos que, a corto, mediano y largo plazo, pueden tener gran repercusión en ella.

• b) Asimismo, ayudan a la búsqueda y detección sistemática de nuevas estrategias de desarrollo, impulsando la participación del conjunto de Unidades Ejecutoras que conforman los Pliegos Presupuestarios.

• ESTRUCTURA PLANES ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES.

• a) Diagnóstico.

• b) Perspectivas a Mediano y Largo Plazo.

• c) Programación Multianual.

El Plan Estratégico Multianual determina la dirección que
debe seguir un Pliego Presupuestario para conseguir sus objetivos de mediano
y largo plazo, dentro de un marco de racionalidad, transparencia y eficiencia
del gasto, debiendo comprender a todas las Instituciones y actores involucrados.

El PEI es liderado por el Titular del Pliego o por quien éste
delegue, siendo responsable solidario del diseño, ejecución e
implementación del PEI. El Análisis Estratégico: Está
conformado por la formulación de la Visión, la Misión,
el Diagnóstico, los lineamientos de política y la determinación
de los Objetivos Estratégicos.

La Implementación Estratégica: Toma como punto de partida
los Objetivos Estratégicos y avanza hasta comprender políticas,
diseño organizacional y sistema de seguimiento y evaluación.

• PRIORIDADES.

Son los objetivos a atenderse en primer lugar, los cuáles deben ser consistentes con los criterios y prioridades institucionales.

• El Diagnóstico

Es el análisis de la situación respecto al entorno en el que se sitúa y al análisis de sus características internas. El diagnóstico debe comprender una mirada a la situación actual y a la evolución que ha tenido en los últimos cinco años, sobre la base de una Matriz de Diagnóstico que refleje:

• Situación encontrada.

• Acciones emprendidas.

• Resultados esperados.

• Resultados obtenidos. Para la elaboración de la Matriz de Diagnóstico debe considerarse el análisis del entorno general y específico.

• El Entorno General

Incluirá el análisis de los factores que le correspondan: económico, geográfico, demográfico, político, legal, social, cultura, tecnológico,

• El Entorno Específico

Incluirá la definición de:

• Quiénes son sus usuarios/beneficiarios.

• Cuáles son los principales colaboradores.

• Otras entidades públicas o privadas que prestan servicios similares.

Una forma práctica de identificar la problemática así como de evaluar las condiciones favorables y adversas por las que se está pasando, es el análisis FODA, el cual permite identificar y evaluar los factores favorables o adversos del entorno y del ambiente interno.

• EL ANÁLISIS FODA

Permite analizar los cambios del medio externo en términos de
Amenazas y Oportunidades así como del medio interno en términos
de Fortalezas y Debilidades. Una vez lograda la identificación de las
debilidades y fortalezas, junto con las oportunidades y amenazas que presenta
el entorno, el análisis combinado de ambas, expresado en una Matriz,
puede proporcionar un adecuado panorama dentro del cual determinar los objetivos
estratégicos.

Esa matriz debe contener:

• Oportunidades.

Son situaciones o factores socioeconómicos, políticos o
culturales que están fuera de nuestro control, cuya particularidad es
que son factibles de ser aprovechados si se cumplen determinadas condiciones.

• Amenazas.

Son aquellos factores externos que están fuera de nuestro control
y que podrían perjudicar y/o limitar el desarrollo de la organización.
Las amenazas son hechos ocurridos en el entorno que representan riesgos.

• Fortalezas.

Son las capacidades humanas y materiales con las que se cuenta para adaptarse
y aprovechar al máximo las ventajas que ofrece el entorno social y enfrentar
con mayores posibilidades de éxito las posibles amenazas.

• Debilidades.

Son las limitaciones o carencias de habilidades, conocimientos, información
y tecnología que se padece e impiden el aprovechamiento de las oportunidades
que ofrece el entorno social y que no le permiten defenderse de las amenazas.

Dentro de las Perspectivas a Mediano y Largo Plazo se establece la Visión
es una representación de lo que se debe ser en el futuro en el marco
de la temática que le compete al Pliego Presupuestario.

Por lo general la visión incluye tanto los cambios que deseamos
lograr en el seno de la población objetivo y en la imagen objetivo de
la propia institución.

• LA MISIÓN.

Equivale a enunciar explícitamente la razón de la existencia del Pliego Presupuestario, debe reflejar lo que es, haciendo alusión directa a la función general y específica que cumple como instancia de gestión. La declaración de misión debe responder a las siguientes interrogantes: ¿Quiénes somos?, ¿Qué buscamos?, ¿Por qué lo hacemos?, y ¿Para quienes trabajamos?

• OBJETIVOS.

Son propósitos o fines esenciales que una entidad pretende alcanzar para lograr la misión que se ha propuesto en el marco de su estrategia.

Un Objetivo Estratégico General constituye un propósito en términos generales que se asocia principalmente a un Programa dentro de la clasificación funcional vigente.

• Objetivos Estratégicos Generales.

Son, por definición objetivos de largo plazo que contribuirán al logro de la Visión del Sector. Por lo tanto estos objetivos deben responder a qué deseamos cambiar de la realidad interna y externa en la cual actuamos, y deben ser expresados en términos cualitativos y ser susceptibles de medición a través de Indicadores de Resultado objetivamente verificables. Objetivos Estratégicos Específicos; son propósitos en términos específicos en que se divide un objetivo general, se asocian principalmente a un Subprograma dentro de la clasificación funcional vigente y comprende un conjunto de acciones permanentes y temporales.

• Objetivos Estratégicos Específicos.

Son, por definición objetivos de mediano plazo que contribuirán al logro del Objetivo Estratégico General y deben ser expresados en términos cualitativos y ser susceptibles de medición a través de Indicadores de Resultado objetivamente verificables.

• Acciones Permanentes o Temporales.

Son categorías básicas sobre las que se centra la implementación estratégica del plan, constituyendo las unidades fundamentales de asignación de recursos a fin de lograr Objetivos Estratégicos Específicos. Acciones Permanentes: Son aquellas que concurren en la operatividad y mantenimiento de los servicios existentes. Representan la producción de los bienes y servicios que la entidad lleva a cabo de acuerdo a sus funciones. Son permanentes y continuas en el tiempo. Responden a objetivos que pueden ser medidos cualitativa o cuantitativamente, a través de Indicadores de Producto y recursos necesarios.

• Acciones Temporales.

Representan la creación, ampliación y/o modernización de la producción de los bienes y servicios. Responden a objetivos que pueden ser medidos cualitativa o cuantitativamente, a través de Indicadores de Producto y recursos necesarios. Son limitados en el tiempo y luego de su culminación se integran o dan origen a una acción permanente. Es preciso recordar que dada la naturaleza de los planes a formular, sólo debe consignarse las principales acciones permanentes y temporales, las cuales se asocian a la categoría funcional programática de actividad o proyecto respectivamente, y que en el caso de esta última, constituye un proyecto de inversión pública (PIP) o en su defecto un conglomerado que consolida un conjunto de PIP menores, los cuales deben necesariamente seguir el ciclo de proyectos establecido en la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública.

El resto de acciones temporales y permanentes se considerarán en un rubro genérico denominado Otros, en el cual se consignará el monto estimado de recursos necesarios solamente, no siendo necesario determinar indicadores:

• Indicadores para la Medición del Desempeño.

Son parámetros cualitativos y cuantitativos que detallan la medida en la cual un determinado objetivo ha sido logrado. Al ser instrumentos de medición de las principales variables asociadas al cumplimiento de los objetivos, constituyen una expresión cuantitativa de lo que se pretende alcanzar y mediante la cual establece y mide sus propios criterios de éxito, y proveen la base para el seguimiento de su desempeño. Por lo general para medir una cadena estratégica representada por Lineamientos de Política – Objetivos Generales – Objetivos Específicos – Acciones Permanentes y Temporales, se utilizan indicadores de Impacto, Resultado y Producto, los cuales en conjunto permiten medir la evolución del desempeño de la entidad.

• Indicadores de Impacto.