Etapa De Control o Formalización: en esta etapa las aplicaciones están orientadas a facilitar el control de las operaciones del negocio para otorgarles mayor eficiencia.
En esta etapa se inician el desarrollo y la implantación de estándares de trabajo dentro del departamento, tales como estándares de documentación, control de proyectos, desarrollo y diseño de sistemas. Posteriormente, personal con habilidades administrativas y preparado técnicamente se integra a la organización del departamento de sistemas.
Etapa de Integración: la integración de los datos y de los sistemas surge como un resultado directo de la centralización del departamento de sistemas bajo una sola estructura administrativa. Las nuevas tecnologías relacionadas con base de datos, sistemas administradores de base de datos y lenguajes de cuarta generación permiten la integración.
Etapa De Administración De Datos: en esta etapa la información es un recurso muy valioso que debe estar accesible para todos los usuarios. Es necesario administrar los datos en forma apropiada, es decir almacenarlos y mantenerlos en forma apropiada para que los usuarios puedan utilizarla fácilmente. El usuario de la información adquiere la responsabilidad de la integridad de la misma y debe manejar niveles de acceso diferentes.
Etapa De Madurez: al llegar a esta etapa, se introducen las aplicaciones desarrolladas en la tecnología de base de datos y se logra la integración de redes de comunicaciones con estaciones de trabajo en lugares remotos, a través del uso de recursos computacionales.
Se perfeccionan muchos de los controles implantados en las etapas anteriores, y se es menos rígido en la aplicación de los mismos.
Tendencias futuras
El uso de la tecnología de información en las
empresas se ha incrementado considerablemente y
en un futuro será aún mayor. Las principales
tendencias respecto a los sistemas de información
son las siguientes:
La tecnología de información se usará como
parte de la estrategia corporativa. Las empresas de
más éxito serán manejadas por personas que sean
capaces de desarrollar aplicaciones estratégicas de
manera creativa.
La tecnología será parte del trabajo en equipo de las empresas. Será utilizada para reducir el trabajo, mejorar la calidad y dar mejores servicios a los clientes.
Se utilizará la tecnología de Internet para crear Intranets en las corporaciones como plataforma de divulgación de información, facilitará la creación de oficinas virtuales para las personas que requieren estar en diferentes localidades, lo cual permitirá el uso del correo electrónico y de conferencias por computadoras y facilitara la comunicación global.
CONCLUSIONES
El mayor de los activos de una compañía hoy
en día es su información, representada en su
personal, experiencia, conocimiento, innovaciones
(patentes, derechos de autor, secreto comercial).
Para poder competir, las organizaciones deben
poseer una fuerte infraestructura de información,
en cuyo corazón se sitúa la infraestructura de la
tecnología de información.
De tal manera que el sistema de información se
centre en estudiar las formas para mejorar el uso
de la tecnología que soporta el flujo de
información dentro de la organización.
Las tecnologías de la información, las
comunicaciones y los sistemas de información son
las herramientas muy poderosas que pueden ser
utilizadas por las empresas para competir mejor en
el entorno tan turbulento en el que se
desenvuelven las organizaciones.
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