Diseño de un sistema de gestión de control de almacén

Tutor Industrial:
Ing. Milner Duque
Autor: Alexis R. Pereira Y.
Puerto Ordaz, 16 de Marzo de 2016

2
CONTENIDO
1. Introducción

2. La Empresa

3. El Problema

4. Diseño Metodológico

5. Situación Actual

6. Situación Propuesta

7. Conclusiones

8. Recomendaciones

3
INTRODUCCIÓN
La organización de un almacén, es parte esencial para el desenvolvimiento eficiente y
productivo de las empresas. En el caso de la Empresa Mixta Petrourica S.A., el no
contar con un almacén propio y administrado por la Gerencia de Procura, influye
directamente de forma negativa en la gestión de almacenaje, ya que no puede ser
eficaz en su proceso de control de inventario.

Ante la problemática observada, surge la necesidad de proponer un Sistema de
Control de Gestión de Almacén para la Gerencia de Procura, que permita optimizar
aspectos como las condiciones del almacén; distribución; sistema computarizado de
Inventario,
procedimientos
de
solicitud,
recepción,
clasificación,
iluminación,
ventilación, despacho e inventario de materiales, cumplimiento de normas y
procedimientos de calidad y prevención de riesgos laborales.

4
LA EMPRESA
PETROURICA,
S.A.
es
una
Empresa
Mixta
conformada por PDVSA y
CNPC
(CHINA
National
Petroleum
Company)
dedicada principalmente a
la explotación, producción,
mejoramiento
comercialización
y
del
petróleo extra pesado en el
Bloque Junín 4 de la Faja
Petrolífera del Orinoco.
Dicha
empresa
inicia
operaciones en fecha 12
de Diciembre del 2.011
con
la
perforación
del
pozo estratigráfico IZJ4-
001(E4-4E). La empresa
mixta PETROURICA, S.A.
tendrá participación del 60
% PDVSA Y 40 % CNPC
durante 25 años.

LA EMPRESA
5

LA EMPRESA
Desarrollar actividades de
explotación, producción,
mejoramiento, y comercialización
del petróleo extra pesado en el
bloque Junín 4 de la faja
petrolífera del Orinoco con altos
estándares de calidad, de manera
eficiente, rentable, segura,
transparente y en armonía con el
ambiente a través de la aplicación
y trasferencia de la tecnología
más apropiada, con un talento
humano capacitado.

?Ética social
?Responsabilidad
?Autocrítica
?Respeto
?Honestidad
?Eficiencia
Consolidarse como la empresa
mixta líder en la explotación y
producción de crudo extra
pesado de la faja petrolífera del
Orinoco, alineada al plan de
desarrollo petrolero nacional
capaz de impulsar la soberanía
tecnológica y energética,
propiciando así un desarrollo
endógeno y el crecimiento
económico-social de las áreas de
influencia de PDVSA
PETROURICA, S.A. y del país.

Producir y mejorar 400 mil
barriles diarios de crudo extra
pesado de 8,5° API y la
construcción de un complejo
mejorador de crudo para elevar la
calidad del petróleo extra pesado
de 8,5° API a 42° API.
Visión

Objetivos
Misión

Valores
6

LA EMPRESA
7

LA EMPRESA
Cuenta con un
centro de
operaciones
ubicado en el
Bloque Junín 4, en
las cuales se
desarrollan todas
las operaciones de
explotación y
producción del
crudo.
La Gerencia de
Procura establece
las guías y pautas
durante las etapas
que se desarrollan
en el manejo de
compras de
materiales y
equipos

Recepción de las
requisiciones
hasta la entrega y
aceptación de los
equipos y
materiales en el
almacén del
proyecto.
8

LA EMPRESA
Velar
de
forma
segura
y
confiable
por
la
disponibilidad de los materiales y equipos, manejo y
almacenamiento.

Administrar de manera eficaz y eficiente la
ejecución del presupuesto, cumpliendo con los
procedimientos, normas administrativas y financieras
aplicables.

Mantener la formación continua del personal en
relación a la procura de materiales, normativa legal y
procedimientos vigentes.
Garantizar el cumplimiento del objetivo principal de
adquisición de bienes, de forma oportuna y con
especificaciones de calidad según requerimientos,
con el mínimo impacto al ambiente.
Objetivos
Estratégicos
de
la
Gerencia de Procura
9

10
Espacios
físicos
no
propios
de
la
empresa
e
inapropiados
para
la
preservación de los distintos materiales
que se utilizan en el Bloque Junín 4 para
la extracción de petróleo.
Inadecuada distribución de los distintos
materiales operacionales.
No existe control óptimo de los materiales
que la Gerencia de Procura adquiere a
través de su proceso de compra, y por
ende ocasiona discrepancias en la tomas
físicas de inventario.
EL PROBLEMA

La inexistencia de un almacén formalmente constituido, con el espacio físico
adecuado y bajo la absoluta administración de la EM Petrourica S.A., ha
generado una inadecuada distribución y ordenamiento de los distintos
materiales que la empresa utiliza para sus operaciones.

La presente investigación está orientada a dar a conocer la importancia de
disponer de un almacén plenamente constituido y administrado por la
Empresa Mixta Petrourica S.A. para la gestión y planificación de control de
inventario.

Por lo antes expuesto, se puede inferir que si no se toman las medidas
necesarias para acelerar la construcción de un almacén propio, se
generarán retrasos en la entrega de materiales, lo cual se manifiesta en
dificultades para incrementar la producción de Petrourica.
11
EL PROBLEMA

12
EL PROBLEMA
Objetivo General
DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
DE
ALMACÉN
PARA
LA
EMPRESA
MIXTA
PETRORUICA, S.A