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Proyecto Automatización Sistema de inventario y servicios




Enviado por wilkin reyes



Partes: 1, 2

Monografía destacada

  1. Descripción general de la empresa
  2. Descripcion general del proyecto
  3. Equipo De Trabajo
  4. Descripción de los aspectos técnicos
  5. Presupuesto
  6. Estudio de factibilidad
  7. Análisis de costo/beneficio
  8. Descripción de Actividades
  9. Matriz de secuencia
  10. Matriz de tiempo
  11. Matriz de información
  12. Diagrama entidad relación deLa base de datos

Ficha General de proyecto

Información Principal y Autorización del Proyecto

Fecha: 28/08/2014

Nombre del proyecto: Automatización Sistema de Inventarios y Servicios

Coordinador del proyecto: Francisco Acosta

Asesor del proyecto: Francisco Acosta

Miembros del Proyecto: Yoely Fernández y Wilkin Reyes

Fecha de inicio del proyecto:

28 / Agosto/ 2014

Fecha tentativa de finalización:

04/12/2014

Necesidad del proyecto:

La realización de este Proyecto nace por la necesidad e importancia en la automatización del sistemade inventario y con la finalidad de modernizar la forma como se capturan las entradas y salidas de materiales que son la materia prima de la empresa netamente de ventas y servicios.

En lo personal, la realización de dicho análisis de inventario nos llevará a la comprensión de los elementos que se ven involucrados y son necesarios para que el negocio funcione y se conozca en un momento dado el estado real del negocio.

El inventario de mercancía dentro de esta empresa es importante porque éste, no es más que la suma de aquellos artículos tangibles de propiedad disponibles para la venta y de uso del mismo local. Un inventario permite conocer las "existencias de mercancías" y los "Activos Fijos", que son una información clave para tener una gestión comercial cada vez mejor.

El punto de partida de la contabilidad del negocio, es tener las cuentas claras, es decir, un inventario Real, en saber qué cosas tengo, qué cosas hacen parte del negocio y de qué tipo son en un determinado momento. Además determinar o clasificar los tipos existentes de mercancía:

  • 1. La mercancía o Artículos disponibles para la venta.

  • 2. Los elementos que se hacen necesarios para que el negocio funcione, y que no están para la venta.

  • 3. Facturar los tipos se servicios.

Es por esto y muchas razones más que nos decidimos a ser el análisis y la automatización del sistema de inventario de la empresa Ferretería Tegra, SRL.

Resumen Ejecutivo

Nuestro proyecto, Automatización Sistema De Inventario Y Servicios presenta las herramientas necesarias para dar Solución a la problemática del sistema base de Tegra, SRL. Facturación, ventas y control de los Servicios. Esta empresa realiza sus procesos de venta y facturación manualmente, careciendo así, de un sistema automático, ágil, y capaz de producir información rápida y con tecnología hábil para lograr una fácil interacción, comunicación y centralización de información.

Este Informe, presenta detalladamente cuales son los Objetivos, General y Específicos, así como, una descripción detallada de cada uno de los aspectos técnicos necesarios para lograr la nueva implementación. Muestra el presupuesto preliminar del proyecto y un conjunto de matrices, diseñadas con el propósito de mostrar, cuál será el tiempo y los costos a incurrir, si se decidiera dar curso a esta implementación. Además presenta una lista de actividades, planificaciones y tareas necesarias para poder llevar a cabo este proyecto dentro del plazo preestablecido.

Implementar de este proyecto el equipo de trabajo propone que la empresa TEGRA, SRL., se integre al sistema de atomización, facturación y servicios. Mediante este proceso la empresa logrará optimizar la productividad y maximizar sus ganancias. Para ello, será de gran utilidad que la gerencia analice y evalúe ésta propuesta, a fin de lograr, coordinar y aprobar los procedimientos relacionados con el proyecto (alcance, tiempos, costos, presupuesto, estimación, etc.); Así como los recursos necesarios para realizar cada uno de los aspectos antes mencionados.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Nuestro trabajo consiste en analizar el sistema actual de facturación e inventario de mercancía de Tegra, SRL. y hacerles una propuesta que automatice el sistema manual que llevan actualmente dándoles a conocer los beneficios de este sistema y los que les mejorará el surtido de mercancía, atención al cliente y mayor eficiencia en la obtención de los Artículos o artículos que están por agotarse.

Este proyecto va a abarcar dos aspectos fundamentales de la automatización del servicio que es: registrar y controlar el inventario en existencia, así como también minimizar el trabajo manual dentro de la empresa facturando y controlando los las ventas al público.

Objetivo General:

Automatizar el sistema de inventario de Tegra, SRL. Con el objetivo de hacer más fácil el trabajo y efectividad de almacenamiento de la mercancía existente para la venta, agilizando la atención al cliente en nuestros servicios.

Objetivos Específicos:

•Que la empresa Tegra, SRL y sus directivos reconozcan la utilidad y la necesidad de realizar inventarios Ordenado en la empresa.

•Mejorar el sistema de inventario con la finalidad de conocer el estado de los artículos de la empresa.

•Garantizar la efectividad del sistema de inventario automatizado.

Antecedentes Del Proyecto

Llevar a cabo un proyecto de Investigación y llevarlo a lo más alto del ingenio profesional de una persona es un gran reto profesional para nosotros hoy día y esa es la Meta que nos hemos propuesto al implementar el Sistema de Inventario y Servicios para la Empresa Tegra, SRL, la cual lleva en un 80% sus operaciones manuales.

Historia los Inventarios:

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales.

Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios. La historia de los inventarios, comienza desde la antigüedad, cuando los pueblos, debido a las épocas de escases, deciden almacenar grandes cantidades de alimentos, para hacer frente a ellas; así se idea un mecanismo de control para su reparto.

El inventario es una forma de mantener el control oportuno de las mercancías, insumos y materias primas que sean parte de la actividad económica de la empresa, para así tener un desarrollo óptimo y generar un crecimiento de la misma, por esto es uno de los activos más importantes.

Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Cita 1: http://www.buenastareas.com/ens ayos /Inventarios /554 795 75.ht ml

Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las empresas se sienten en la necesidad de adquirir tecnología para el mejoramiento de sus sistemas y a las vez sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz funcionamiento y así obtener una adaptación paralela de condiciones con las empresas líderes del mercado.

Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informática, tal vez la palabra clave es la comunicación, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse más fácilmente con un deseo interminable, que se puede decir, no se ha realizado del todo pero va encaminado hacia él, es un hecho que las computadoras liberan al hombre de las abrumadoras tareas de efectuar rutinas masivas y le permite emplear su inteligencia en tareas más estimulantes e interesantes.

Cualquier organización que se encuentre en el campo competitivo del mundo del comercio, tiene que tratar de elevar la calidad de sus Artículos, originar por consiguiente un mejor servicio a los clientes, reducir costos, entre otros, en tal sentido, toda empresa comercial o industrial deberían establecer un buen control en todos sus departamentos o secciones, para obtener una mayor efectividad y buen funcionamiento de la misma.

Cita 2: http://www.buenastareas.com/ens ayos /Siste ma/4 581 262.ht ml

Controlar los datos y la información de los diferentes documentos por medio de un sistema organizativo, asegura la disponibilidad y confiabilidad de la información que se requiera en un momento determinado. El diseño de un sistema computarizado de inventario para la empresa Tegra, SRL. Permitirá administrar de manera eficiente dicho proceso, establecer la mayor calidad y eficiencia de las actividades relacionadas con el inventario de los servicios prestados.

Alcance del Proyecto:

Este proyecto de investigación tendrá un alcance desde el principio hasta el final de un 100% trabajo de campo y de investigación el cual describimos a continuación:

  • Diseño de la Investigación.

  • Planteamiento del Problema.

  • Muestras de los procesos que se realizan en la empresa.

  • Cuestionario para levantar información bien definido.

  • Entrevistas.

  • Observaciones.

  • Fuentes primarias de Información.

  • Fuentes electrónicas.

  • Glosario de términos usados en la empresa.

  • Resultado de la investigación.

  • Prototipo.

  • Prueba.

  • Implementación.

  • Seguimiento.

Descripción general de la empresa

Antecedentes:

TEGRA, SRL (SOLUCIONES PLOMERIA Y CISTERNA) Nació el 25 de septiembre de 2011En Santiago de los Caballero Esta organización se dedicada al servicio integral de plomería a sus clientes en la Zona de Cibao en las necedades que puedan surgir con los servicios y Artículos que suplimos. Cuya misión principal es aportar equipos de alta calidad y garantizando resolver de maneras definitivas dichas necesidades.

Esta empresa cuenta con un personal con más de 15 años de experiencia aportando soluciones a las necesidades industriales, domestico, edificios residenciales y comerciales hoteles y restaurantes, Industrias químicas y alimentos, Acueductos y reguío, Industria en general afines y sobre todo con una alta vocación de servicios.

Además son distribuidores de las marcas; WALRUS, BARNES, WEG, ASHCROFT. Además contamos con una gran variedad de Artículo y accesorios de plomería griferías y mucho más, con el fin de aportar solución a los problemas de su hogar, empresa o industria.

Es por esto, y a pesar de contar con pocos años de trayectoria comercial, las empresas y clientes a fines han confiado en nuestro SERVICIO y en nuestra CALIDAD.

La empresa:

Somos una organización dedicada a la comercialización industrial, cuya filosofía es, dar un servicio integral a sus clientes .Constamos con un personal altamente capacitado con más de 15 año de experiencias, supliendo soluciones a las necesidades de nuestros clientes tanto a nivel residencial como industrial con la más alta vocación de servicio.

Misión:

Servir a Santiago y al país, Aportando soluciones a problemas de electricidad refrigeración y manejo de aguas; potables, de consumo residenciales, empresariales, industriales y comerciales. Ofreciendo Artículos y servicios de alta calidad y garantía.

Visión:

Ser una empresa Líder en las ventas en el mercado de los artículos ferreteros y de Plomería

del sector y la provincia de Santiago.

Valores:

  • Organización

  • Compromiso

  • Honestidad

  • Rapidez

Organigrama de la empresa

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Descripción de los Departamentos

Departamento de Compras:

Es el encargado del manejo de las compras y las relaciones con los suplidores, los cuales se encargan de suministrar los artículos faltantes en el inventario.

Departamento de Ventas:

Es el encargado de vender las mercancías, las cuales están disponibles para su venta y distribución, además es encargado de la facturación y la relación con los clientes, es además encargado del manejo de caja.

Departamento de Mantenimiento:

Es el encargado de velar por los servicios que suministra la empresa y el control que los mismos se den a tiempo, mantenimiento se encarga además del manejo de la mensajería.

*Nota: La contabilidad es por iguala.

Descripción del sistema actualde la empresa

El sistema de inventario hoy día se realiza de una manera irregular, ya que no se lleva ni un tipo de control, sólo tiene una caja donde archivar las facturas y son contabilizadas mediante unas tarjetas donde anotan las facturas y sus saldos para luego entregárselas al gestor de igualas, es decir a la contable.

La mercancía es surtida a medida que se va agotando. El sistema de inventario la dueña del negocio lo llama tipo Kardex, haciéndonos la aclaración de que muchas de las veces no anota por el factor tiempo y la falta de empleados no toma tiempo para realizar un inventario detallados de las mercancía del local.

Podemos agregar que el sistema actual de inventario que se realiza en lleva también aquellas facturas de proveedores o instituciones que adquieren Artículos de la empresa, se trata de guardar las generales de aquellas que frecuentemente compran en el local.

El inventario puede ser automatizado perfectamente porque el negocio cuenta con una gran ventaja, que es que tienen equipo informático lo único es rediseñar y estructurar mejor el sistema que manualmente es llevado.

IDENTIFICACIÓN DE ENTRADA.

Inf. De Entrada

Colecta o Genera

Procesa o Transcribe

Frecuencia

Medio o entrada

Mercancía

Proveedor

Secretaria, Gerente

Eventual

Factura

IDENTIFICACIÓN DE SALIDA.

Salida

Destino

Uso

Frecuencia

Recibo o factura

Cliente

Comprobante de pago

Eventual.

Estado de Cuenta

Murillo y Asociados

Realiza Estados Financieros

Trimestral.

Resumen y Recomendaciones:

  • Implementar y desarrollar una base de datos sustentada en le herramienta SQL, Management Estudio 2005.

  • La instalación del sistema de Facturación E Inventario Desarrollado en Visual Estudio 2010.

  • Creación y diseño de consultas y reportes de los inventarios y artículos.

  • Compra e impresión de una impresora de punto de venta matricial de 3 pulgadas.

  • Compra de una PC para el departamento de Ventas.

Diagrama de Contexto según Situación Actual

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Diagrama cero según situación actual

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Diagrama 1 Según Situación Actual

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Narrativa de Procesos Según Situación Actual

Proceso: 1.0

Nombre: Verificar Artículo

Detalle: En este proceso se revisa el estado, las condiciones Los artículos Flujo de proceso: Selección del Artículo.

Proceso: 1.1

Nombre: Registrar Artículo

Detalle: En éste se procede a verificar la serie o código del Articulo y se numera la Cantidad de cartuchos recibos del cliente.

Flujo de proceso: Código del Artículo.

Proceso: 2.0

Nombre: Verificar Listado

Detalle: Durante la ejecución de dicho proceso se realiza una revisión en el listado de precios (organizado de acuerdo a serie, tipo y marca de fabricación) Para comparar el Articulo que entra con el listado titular de la empresa.

Flujo de proceso: Articulo seleccionado.

Proceso: 3.0

Nombre: Facturación

Detalle: En este proceso se transcribe manualmente el Artículo que entra, así como, la cantidad, descripción, precio y costo total del cartucho. Además se especifica el nombre del vendedor y el comprador titular de la empresa.

Flujo de proceso: Transacción (cheque o efectivo). Almacén: Recibo de pago y entrada a caja.

Descripcion general del proyecto

Descripción E Importancia

La importancia de implementar un sistema de facturación e inventario de manera automatizada que permita operar y llevar un mejor control de la mercancía existente en el negocio, con la ayuda de nuestro sistema la empresa pasa a un peldaño más a ser una empresa con un sistema automatizado que lleve el conteo y anuncie un punto de reordena ayudando al dueño a hacer los pedidos de su mercancía a tiempo y pueda dar un mejor servicio a sus clientes.

Los Sistemas de Información tienen como objetivo proporcionar un marco estratégico que sirva de referencia en un ámbito concreto de una organización, el objetivo del Estudio de Viabilidad del Sistema es el análisis de un conjunto concreto de necesidades para proponer una solución a corto plazo, que tenga en cuenta restricciones económicas, técnicas, legales y operativas. La solución obtenida como resultado del estudio puede ser la definición de uno o varios proyectos que afecten a uno o varios sistemas de información ya existentes o nuevos.

En la factura se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los Artículos y Servicios Suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los impuestos.

Se la considera como el justificante fiscal de la entrega de un Artículo o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador).

La factura correctamente cumplimentada es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto. Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.

La factura no tiene valor jurídico alguno en un juicio a la hora de exigir el pago de una deuda. El original debe ser custodiado por el receptor de la factura. Habitualmente, el emisor de la factura conserva una copia o la matriz en la que se registra su emisión.

Esto le garantizará al negocio que sus procesos contables y control de mercancía sean eficientes y seguros ya que actualmente no cuentan con sistema de inventario y la facturación se realiza de una manera informal dándole una factura o una constancia aquel cliente que lo solicite o aquel cliente que es de condición crédito.

Objetivo general.

  • Automatizar el sistema de inventario de la empresa Tegra, SRL., de tal forma que se haga más fácil el ordenamiento y conteo de la mercancía existente para la venta.

Objetivos específicos.

  • Reconocer la utilidad y la necesidad de realizar inventarios en la empresa.

  • Mejorar el sistema de inventario con la finalidad de conocer el estado de mercancía de la empresa.

  • Garantizar la eficiencia del sistema de inventario automatizado.

  • Organizar el sistema de inventario de tal manera que se tenga disponible la cantidad de artículos en existencia.

Necesidad: El desarrollo de este proyecto ha surgido debido al insuficiente servicio de compra y venta de Artículos de plomería, lo cual provoca una serie de dificultades como es el gran cúmulo de clientes en el área de servicio, los cuales tienen que esperar para poder ser atendidos por el encargado de compra de mercancías (Artículos ferreteros), ya que esta compañía no cuentan con un sistema automatizado, sino que, más bien todos sus procesos son manuales.

Alcance Del Proyecto.

El alcance del proyecto abarca el desarrollo de una plataforma gráfica desarrollada en Visual Basic.net (Microsoft Visual Studio 2010), una base de datos sustentada en SQL Server 2005, el manejador de reporte Report Viewer y la instalación de una PC en el Dpto. de Ventas.

El equipo de proyecto capacitará el personal en el uso y manejo del sistema, logrando así, eficientizar su uso. El tiempo estimado para la capacitación del personal es de 12 horas p / persona, es decir, 3 horas en 4 días laborales, esta capacitación será realizado en horarios rotativos para no interferir con el horario de trabajo.

Alcance De La Propuesta:

Módulo para el registro y mantenimiento de Artículos, Clientes y Suplidores, Usuarios, además de los Detalle de ventas, detalle de Servicios. En el Detalle de Ventas se registrarán todas las ventas de los clientes las cuales pueden ser tanto a crédito como al contado, se tendrá un control de existencia y mantenimiento de Artículos y clientes.

Módulo de reporte para el manejo de venta de Artículos. En este podremos tener los reportes de artículos vendidos, a los clientes, reportes de los clientes con facturas activas, facturas

de contado, etc. Clientes. Se podrá tener un reporte por fecha de artículos vendidos o comprados tanto a crédito como al contado, así como un reporte de la existencia de los Artículos y los servicios.

Módulo de seguridad. En este módulo se registrarán los usuarios del sistema, se le asignará su perfil, así como las aplicaciones a las cuales va a tener acceso el usuario dependiendo del perfil que tenga.

Descripción De Los Entregables Del Proyecto

Este proyecto de Automatización Sistema de Inventario y Servicios para la empresa Tegra, SRL, será un proyecto para implementar un sistema automático para venta y facturación de artículos de plomería y ferretería. La implementación de este proyecto nos permitirá agilizar los procesos de la empresa y lograr la optimización el sistema Manual, que actualmente lleva la empresa.

A continuación las diferentes fases en las cuales se dividirá el proyecto para lograr una óptima implementación:

Análisis

En esta primera fase del proyecto realizaremos las actividades que conlleva la identificación de los requerimientos para la nueva implementación, tales como, analizar cuales equipos son necesarios para realizar el levantamiento del proyecto, infraestructura física, recursos humanos, evaluar los recursos disponibles a nivel de hardware, así como también lo que tiene que ver con lo económico y humano. Para ello deberá entregarse una colección de informes que se detallan a continuación:

  • Informe de recopilación de información: En este entregable definiremos cuales son las necesidades, limitaciones y posibles mejoras basándonos en la previa realización de entrevistas y cuestionarios a los usuarios.

  • Informe de análisis: En este entregable presentaremos toda la información que ha sido

previamente recopilada mediante las estrategias de investigación.

  • Informe de requerimientos: En este entregable presentaremos los recursos con los que disponemos así como los necesarios para la implementación del sistema.

Diseño

Esta segunda fase del proyecto es la más extensa, pues consiste en diseñar y gestionarlas

políticas del nuevo sistema. La definiremos así;

  • Diseñar aplicación de software: Esta división de la segunda fase implica diseñar y crear el software, para ello se entregaran 5 módulos de la propuesta del sistema recomendado:

  • Módulo de Usuario: En este módulo el usuario introducirá su nombre de usuario y su clave de registro, con la cual podrá utilizar el sistema en los módulos los cuales tendrá permisos especiales.

  • Módulo de Mantenimiento: Este módulo contiene los formularios en los cuales, el usuario podrá crear los clientes y estos se almacenaran en su base de datos para su reconocimiento a través de la asignación de un código de clientes, así como también de los artículos y servicios que ofrece la empresa.

  • Módulo de Transacciones: Este módulo contendrá todas las transacciones de facturación, y registro de los servicios que ofrece la empresa, también registrara las ventas.

  • Módulo de Utilidades: Este módulo es importante, ya que a través de este módulo el usuario podrá consultar la ayuda del sistema y que hacer en determinada ventada o proceso en el mismo sistema, así como también los datos del autor.

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Adquisición De Equipos

En esta etapa del proyecto realizaremos las compras de todos los equipos y software necesarios para la implementación tales como:

1- Case HP DX2200 Pentium IV 2- Monitor Flat LCD 17"

  • 3- Un Ups 500 watts

  • 4- Manejador de Base de Datos y Licencia 5- Software Microsoft Office y Licencia

  • 6- Un Impresor punto de Venta Star DP8340

Luego de realizar la compra de los equipos necesarios, procederemos a evaluar y verificar que todos los equipos funcionen correctamente.

Instalación

Esta fase del proyecto implica, la instalación y configuración de los equipos de hardware, software de seguridad así como, creación de los usuarios de administración, interfaces, directorios etc. Para realizar este proceso será necesario interrumpir temporalmente los procesos internos y externos de la empresa.

Prueba E Implementación Del Software

Esta es la fase final del proyecto, en ella el equipo de trabajo realizará lo que son las pruebas de rigor, para verificar que todo funcione correctamente (sin errores), y realizarlos cambios pertinentes en la aplicación. Si todo funciona como se propuso en la planificación del mismo, se procede a poner en marcha el nuevo sistema.

Educación al Personal:

En esta fase procederemos a dar un entrenamiento exclusivo a todos los usuarios de la empresa incluyendo a los Gerentes y encargados para que conozcan la nueva herramienta y sus fortalezas.

Equipo De Trabajo

Miembros Del Proyecto

PRESIDENTE EJECUTIVO:

Francisco Acosta

COMITÉ DE DIRECCIÓN:

Wilkin Reyes Yoely Fernández

COORDINADOR DEL PROYECTO

Francisco Acosta

DESARROLLADOR DE SOFTWARE:

Wilkin Reyes Yoely Fernández

ANALISTA-DISEÑADOR DE SOFTWARE:

Wilkin Reyes Yoely Fernández

CONSULTOR TÉCNICO:

Francisco Acosta

TÉCNICO ELECTRICISTA:

Aurelio Díaz

Organigrama Del Proyecto

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Funciones Y Responsabilidades

Funciones

Responsabilidades

Presidente del Proyecto:

(Profesor Francisco Acosta)

Es la persona encargada de la responsabilidad del proyecto.

Comité de Dirección: (Wilkin y Joely)

Son los responsables de presentar el proyecto al presidente del proyecto, realizar informes de los procesos ejecutados, aprobar modificaciones, realizar cambios en el equipo de proyecto, si así, fuese necesario y de evaluar los avances del proyecto.

Coordinador General:

(Profesor Francisco Acosta)

Es el encargado de manejar este proyecto y velar que el mismo se realice dentro del tiempo esperado, verifica que los entregables y sub-entregables estén acorde con los requerimientos del proyecto y que el alcance del proyecto se cumpla.

Desarrollador de Software (Wilkin y Joely)

Son los encargados de crear el software de aplicación, requerido por el comité de dirección para ser implementado en el sistema base de la empresa.

Analista-Diseñador de software: (Wilkin y Joely)

Encargados de la creación, estructura y diseño del sistema, verificando su correcto funcionamiento. Luego de crear el diseño y estructura del sistema, le presenta la propuesta a los desarrolladores de software para su codificación. Y luego los presenta a los usuarios para su aprobación.

Consultores Técnico: (Wilkin y Joely)

Son los encargados de señalizar donde se realizaran las instalaciones eléctricas y ubicar donde será conveniente la instalación de los equipos de hardware.

Técnico Electricista: (Técnico Externo)

Este realizará las conexiones eléctricas y las instalaciones físicas del hardware

Descripción de los aspectos técnicos

Requerimientos de hardware:

DESCRIPCIÓN

DETALLE

Computadora (NE) HP Dx2200

Artículo: HP163

Memoria

Memoria Ram 2GB,Non-ECC,667MHz DDR2,2X1GB

Configuración de Discos

Duro SATA integrado, 160 GB 7200RPM. 160GB SATA 3.0Gb/s

Tarjeta de Red

Red integrada Fast Ethernet LAN 10/100 Ethernet.

Monitor

Monitor HP 17"

Teclado

HP PS/2 Español

Mouse

Óptico USB.

Procesador

Procesador Intel Core 2 Duo E6550/2.33GHz

Regulador

Regulador de Voltaje 500 Watts

Impresora

Impresor punto/venta Star dp8340 Ancho de Papel a4 (30 cm.).

Requerimientos de Software:

Descripción

Detalle

Sistema Operativo

Microsoft® Windows 7 Para Maquina X86

Manejador de Base de Datos

SQL server 2005 con licencia

Office

Microsoft Office 2007, 2010 Con licencia

Antivirus

Avast con Licencia, o AVG ultima versión.

ARQUITECTURA TÉCNICA DEL PROYECTO

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Presupuesto

Presupuesto Del Proyecto

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Estudio de factibilidad

Debilidades del Sistema Según Situación Actual

  • La realización de los procesos casi en su totalidad es de manera manual.

  • Los registros contables son por igualas y a veces poco confiables.

  • El mobiliario del sistema está en mal estado.

  • El tiempo en el proceso de venta es muy extendido.

  • El espacio físico es reducido, ya que el local es angosto.

  • Carece de un sistema de base de datos de Artículos y clientes.

  • Utilización de documentos físicos para las consultas de Artículos.

  • Vulnerabilidad en el proceso de facturación.

  • No posee un registro adecuado de las facturas emitidas por la empresa.

Factibilidad Operativa

La viabilidad operativa de nuestro proyecto que consiste en la automatización del sistema de facturación e inventario de Tegra, SRL., mejorará la rapidez con que se capturarán los datos de la mercancía que tiene el local, ya que se utilizará un sistema que ayudara al gerente a conocer y distribuir mejor la mercancía en existencia del local.

Además el sistema contará con claves personales de cada una de las personas que manejarán el sistema, nuestro proyecto cumple con la viabilidad operativa, ya que habrá mayor seguridad, será más eficiente, y se lograra atender mejor al cliente y tenerle a disposición la mercancía o útiles.

Factibilidad Técnica

Es la condición que hace posible el funcionamiento del sistema, proyecto o idea al que califica, atendiendo a sus características tecnológicas y a las leyes de la naturaleza involucradas. La Factibilidad Técnica se evalúa ante un determinado requerimiento o idea para determinar si es posible llevarlo a cabo satisfactoriamente y en condiciones de seguridad con la tecnología disponible, verificando factores diversos como resistencia estructural, durabilidad, operatividad, implicaciones energéticas, mecanismos de control, según el campo del que se trate.

La propuesta de nuestro sistema automatizado será viable ya que Tegra, SRL, cuenta con una computadora que es la que actualmente utiliza para la confección de trabajos a computadora y el control de servicios, por lo que la misma puede ser utilizada en la implementación e instalación del sistema de facturación e inventario, y para que sea más óptimo le ofreceríamos la capacitación y la forma de utilizarlo a las personas que estarían a su cargo de caja.

Factibilidad Económica

Si los costos son mayores que los beneficios no hay Factibilidad económica y si los costos son menores que los beneficios entonces si hay viabilidad económica.

Condición que evalúa la conveniencia de un sistema, proyecto o idea al que califica, atendiendo a la relación que existe entre los recursos empleados para obtenerlo y aquellos de los que se dispone. En muchas ocasiones, los recursos de los que se dispone para evaluar la Factibilidad Económica vienen determinados por los que produce el propio sistema, proyecto o idea que se está evaluando, por lo que en realidad se lleva a cabo un análisis de rendimiento o rentabilidad interna.

Para ello se enfrenta lo que se produce con lo que se gasta, en términos económicos. Para que éste nuevo proyecto, sistema o idea goce de plena viabilidad, debe cumplir con los requisitos establecidos al momento de hacer el estudio y complementarlo con la necesidad a ser cumplida o llevada a cabo. Debe cumplir con los objetivos que se establecen, que sea coste eficiente y debe sobrepasar en calidad, cantidad y otros aspectos relacionados a sistemas actuales.

Análisis de costo/beneficio

Análisis Costo-Beneficio para el proyecto Automatización Sistema de Inventarios y Servicios

El siguiente análisis de costo beneficio tiene como objetivo fundamental proporcionar un desglose de todos los costos y gastos a incurrir en la realización e implementación del proyecto informático en la empresa, y a su vez comparar dichos costos previstos con los beneficios esperados, con la finalidad de establecer si la puesta en marcha y realización de dicho proyecto es económica y operativamente viable.

Detalle de Costos

Costos iníciales del sistema:

  • Análisis y determinación de los requerimientos RD$ 12,000.00

  • Diseño software de aplicación RD$ 65,000.00

  • Manejador de BBDD RD$ 18,719.64

  • Software (Oem) Microsoft Office/ windows 7 64 bit RD$ 10,500.00

Costos de equipos

  • PC con Procesador Corel i3pro RD$ 20,000.00

  • Impresora Matricial (punto de venta) RD$ 12,000.00

Costos operacionales

  • Instalación de los dispositivos RD$ 3,000.00

  • Programa de mantenimiento RD$ 2,500.00

  • Partes: 1, 2

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