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Automatización del sistema de gestión de una distribuidora de aceros (Powerpoint)



Partes: 1, 2, 3


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    AUTOMATIZACIÓN DEL SISTEMA DE
    GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO DE
    PROCURA Y ALMACÉN DE LA
    DISTRIBUIDORA ACEROS MAX A36 C.A.
    REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
    UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
    “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
    VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ
    DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
    TRABAJO DE GRADO
    TUTOR ACADÉMICO:
    MSc. Ing. Iván Turmero

    TUTOR INDUSTRIAL:
    Ing. Jhessica Mejias
    AUTORA:
    Geraldin D. Carvajal V.

    Ciudad Guayana, Mayo 2016

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    CONTENIDO
    ? Introducción
    ? El Problema
    ? Generalidades de la Empresa
    ? Diseño Metodológico
    ? Situación Actual
    ? Análisis y Resultados
    ? Situación Propuesta
    ? Conclusiones
    ? Recomendaciones

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    INTRODUCCIÓN
    La misión de Distribuidora Aceros
    Max A36 C.A.

    Departamento de Procura
    Almacén.
    Impulsa la búsqueda de la excelencia
    y mejoramiento continuo para
    garantizar la calidad de sus
    actividades.

    La aplicación de diversas
    metodologías de análisis permiten
    evaluar y establecer las diversas
    causas
    y
    factores
    que
    pueden
    El Propósito de Automatizar.
    favorecer u obstaculizar los procesos.

    Cubrir la necesidad de aumentar el
    nivel de confianza en la gestión,
    mejorando el desempeño en cuanto a
    costo, tiempo y satisfacción de los
    clientes.

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    EL PROBLEMA
    Cuentan
    con tan solo
    3 Analistas
    de
    Compras.

    Búsqueda
    constante de
    proveedores.
    Generaciones
    constantes de
    requerimientos
    urgentes de
    material o
    servicio.

    Departamento
    de Procura

    No se
    asignan las
    tareas
    debidamente
    equitativas.
    Carecen de
    un programa
    que
    sistematice
    el proceso de
    compra.

    No existe una
    persona
    designada para
    la búsqueda de
    los materiales
    previamente
    comprados.

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    EL PROBLEMA

    El registro de
    materiales se
    realiza de
    manera
    manual.
    No existe un
    stock de
    emergencia.
    Almacén

    Las
    estanterías
    no se
    encuentran
    identificadas.
    Los
    materiales no
    se encuentran
    codificados.

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    OBJETIVOS

    Objetivo General
    Automatizar el sistema de gestión del departamento
    de procura y almacén de la empresa Distribuidora
    Aceros Max A36 C.A.

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    OBJETIVOS
    Objetivos Específicos
    Diagnosticar la situación actual de los procesos del
    Departamento de Procura y Almacén.
    Describir los indicadores de gestión establecidos para los
    diferentes tipos de compras del Departamento de Procura.
    Determinar las causas y efectos que generan el retraso en
    el sistema de gestión de procura de materiales y servicios.
    Analizar la gestión de los procesos de procura, recepción y
    despacho de materiales.

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    OBJETIVOS

    Objetivos Específicos

    Identificar las actividades improductivas en el proceso de
    gestión de procura de materiales y servicios.

    Implementar el Sistema Sparrow como propuesta de
    mejora en el proceso de procura y almacenaje.
    Diseñar
    un
    manual
    de
    procedimientos
    con
    la
    implementación
    del
    Sistema
    Sparrow
    para
    los
    departamentos de Procura y Almacén de la empresa.

    Evaluar las bondades, beneficios y fortalezas de la
    implementación del Sistema Sparrow.

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    GENERALIDADES DE LA EMPRESA
    Ubicación Geográfica
    Av. Caracas Vía A Core 8 Ud-335-0000 Zona Industrial Matanza Sur (Entre
    Tonoro Y Remagua). Al Frente de Materiales Gran Sabana. Galpón Inversiones
    Máster Pto Ordaz, Estado Bolívar.
    Es una empresa venezolana que presta servicios de logística y transporte de
    carga pesada, liviana y sobredimensionada que opera en todo el territorio
    nacional. Se dedican específicamente al transporte y traslado de la mercancía,
    la principal actividad es que el cliente este satisfecho con el servicio que le
    brindan, logrando siempre la seguridad y bienestar de la mercancía.
    Distribuidora Aceros Max A36, C.A.

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    DISEÑO METODOLÓGICO

    ? Tipo de Investigación
    No
    Experimental
    Descriptivo
    Exploratorio
    Campo
    Evaluativo
    Aplicado
    investigación fueron coincidentes,
    ya que, la integran todas
    actividades de servicio que se
    realizan en las áreas del
    Departamento de Procura y
    Almacén de la Distribuidora Aceros
    Max A36 C.A.





    Entrevista informal
    Observación Directa
    Consultas Bibliográficas
    Recursos Humanos
    Recursos Físicos
    ? Población y Muestra

    La población y muestra en esta
    ? Técnica e Instrumentos
    de Recolección de Datos

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    DISEÑO METODOLÓGICO
    ? Procedimiento Metodológico
    1. Se diagnosticó la situación actual tanto del departamento de procura
    como del almacén por medio de la observación directa y revisión de
    información previamente recolectada de la empresa.
    2. Se realizaron diagramas de flujo de los procesos de gestión interna
    involucrada con la solicitud de órdenes de compra y con el inventario
    referente a los repuestos de transportes de carga pesada, liviana y
    sobredimensionada que se encuentran en el almacén.
    3. Se describieron los indicadores de gestión establecidos para los
    diferentes tipos de compras del Departamento de Procura.

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    DISEÑO METODOLÓGICO
    4. Se determinaron las causas y efectos que generan el retraso en el
    sistema de gestión de procura de materiales y servicios, con el propósito
    de desarrollar una optimización efectiva y productiva para el proceso de
    gestión de procura.
    5. Se identificaron las actividades improductivas en el proceso de
    gestión de procura de materiales y servicios, para eliminarlas y
    establecer actividades productivas, esto se logró por medio de la
    observación directa y algunas entrevistas al personal de procura de
    materiales y servicios.
    6. Se realizó un análisis FODA para determinar estrategias que
    permitan tomar decisiones conformes a la optimización del proceso de
    procura y almacenaje.

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    DISEÑO METODOLÓGICO
    7. Se implementó el Sistema Sparrow, en cada departamento de la
    empresa.
    8. Se codificaron los materiales referentes a los repuestos de transportes de
    carga pesada, liviana y sobredimensionada que se encuentran en el
    almacén.
    9. Se realizó un manual para los departamentos de procura y almacén
    donde se explicara cómo acceder al Sistema Sparrow y que pasos debe
    seguir el usuario al ingresar a él.
    10. Se analizó la información obtenida con la gestión actual que cuenta la
    empresa con la finalidad de establecer las mejoras para desarrollar las
    recomendaciones.

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    SITUACIÓN ACTUAL

    ? Diagnóstico del Departamento de Procura
    De los procesos inherentes al
    Departamento se observó, que
    ninguno de ellos se encuentran
    documentados con respecto a
    sus procedimientos a través de
    flujogramas, tampoco existe un
    registro
    físico
    de
    objetivos
    departamentales ni indicadores
    que
    permitan
    medir
    su
    cumplimiento.
    Analista 1
    Analista 2
    Analista 3
    Jefa de
    Departamento

    Coordinadora

    Partes: 1, 2, 3

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