Gestión de bienestar institucional (página 2)

Enviado por Yunior Andrés Castillo Silverio

Partes: 1, 2

6. Un delegado elegido de los demás grupos funcionales de Bienestar Institucional.

7. Un representante del Consejo Académico.

8. Un trabajador elegido de su estamento.

9. Un representante estudiantil.

ARTICULO 10. El trabajador será elegido por su estamento y el estudiante será elegido autónomamente entre los representantes a los diferentes cuerpos colegiados de la Universidad.

ARTICULO 11. La periodicidad de reuniones se establece cada treinta días calendario o cuando el Rector, o Vicerrectores o Director de Bienestar lo convoquen.

ARTICULO 12. Funciones del Comité de Bienestar Institucional:

Recomendar proyectos de desarrollo que impacten a la comunidad universitaria.
Vigilar el cumplimiento de las políticas generales de Bienestar Institucional en beneficio de la comunidad universitaria.
Analizar, asesorar y recomendar la ampliación de grupos funcionales, unidades, programas y servicios prestados por Bienestar Institucional.
Generar un reglamento de funcionamiento del comité.

ARTICULO 13. Del Director de Bienestar Institucional. Definición. Máxima autoridad de planeación, ejecución y control de la dependencia.

ARTICULO 14. Calidades para ejercer el cargo de director de Bienestar Institucional.

Ser ciudadano Colombiano en ejercicio.
Acreditar Título profesional Universitario y postgrado
Acreditar Experiencia administrativa en cargos similares
Ser Miembro activo de la Comunidad universitaria.

ARTICULO 15. Son funciones del Director de Bienestar Institucional:

1. Velar por el buen manejo presupuestal de Bienestar Institucional.
2. Desarrollar, planear y ejecutar políticas y planes de acción de Bienestar Institucional.
3. Asesorar al Rector, Vicerrector Académico, Vicerrector Administrativo, y a los diferentes Consejos establecidos por el Estatuto Orgánico en lo referente a políticas y planes de acción de Bienestar Institucional.
4. Recomendar la celebración de convenios con entidades públicas y privadas, con el fin de afianzar, mejorar y generar espacios para el cumplimiento de los servicios de Bienestar Institucional hacia la comunidad universitaria.
5. Controlar, manejar y auditar los convenios establecidos para la prestación de servicios de Bienestar Institucional.
6. Mantener informados a los estamentos, (estudiantes, docentes – investigadores, personal administrativo y egresados), de los planes de acción, lineamientos y servicios de Bienestar Institucional.
7. Promover y facilitar el desarrollo de los diferentes proyectos, planes y programas de las diferentes áreas de Bienestar Institucional.
8. Presentar ante el Comité de Bienestar Institucional la ejecución presupuestal, y el proyecto de presupuesto para su consideración y aprobación.
9. Presentar ante el Comité de Bienestar Institucional los programas, proyectos y políticas para su consideración y aprobación.
10. Coordinar y armonizar todos los actos y los esfuerzos colectivos para generar resultados positivos en los procesos que atañen al centro.
11. Organizar y construir tanto el organismo material como el social de Bienestar Institucional.
12. Dirigir guiar y orientar al personal con el fin de crear un clima organizacional sinérgico y evolutivo.
13. Controlar y Verificar que todo suceda de acuerdo con los reglamentos o estatutos establecidos por la Universidad y corroborar el cumplimiento de estos.
14. Planear y proyectar el futuro de los procesos inherentes a Bienestar Institucional y trazar los programas de acción para el cumplimiento de eventos y procesos que impacten a los estamentos.

ARTICULO 16. Grupo Funcional de Arte y Cultura. El objetivo de este grupo funcional es generar herramientas para el despliegue de potencialidades creativas de la comunidad universitaria que favorezcan la construcción de ciudadanía, en donde las actividades artísticas y culturales son una alternativa de uso del tiempo libre, un eje determinante en la manera de relacionar visiones diversas del entorno, crean sentido de pertenencia, consolidan una red de cultura, apoyan la divulgación e incrementan la participación de la Universidad en otros espacios. Las estrategias y funciones a desarrollar en esta área son:

1. Favorecer la circulación artística y cultural por medio de actividades propuestas por el grupo funcional y apoyando emprendimientos de la comunidad universitaria.
2. Aportar en la construcción del sentido de lo público que favorezca la apropiación y el respeto por lo colectivo.
3. Fortalecer y liderar la comunicación cultural a partir del Sistema de Comunicaciones.
4. Integrar a la Universidad a los consejos de cultura locales, distritales y nacionales.
5. Contribuir a articular procesos y redes culturales, generar sinergias y construir espacios de participación interinstitucional.
6. Participar en la construcción de una política cultural para la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.
7. Gestionar apoyos que enriquezcan los espacios de encuentro cultural al interior de la Universidad.
8. Asesorar al director de Bienestar Institucional en planes, programas y políticas de su área específica.

ARTICULO 17. Grupo Funcional de Deportes. Este grupo busca generar espacios formativos en las distintas disciplinas deportivas existentes en la Universidad, mejorando el nivel de competitividad de los estamentos ante eventos reconocidos en el ámbito y entorno universitario. Por otra parte también se busca generar espacios de competencia y práctica recreativa en todos los estamentos; para ello se promoverá eventos deportivos en el interior de la Universidad. Las estrategias y funciones a desarrollar en esta área son:

1. Promover el deporte competitivo y recreativo en la Universidad.
2. Seleccionar a entrenadores y tutores pasantes para que dirijan las diferentes disciplinas deportivas.
3. Planear, desarrollar y ejecutar eventos deportivos al interior de la Universidad.
4. Orientar y Dirigir los diferentes grupos y equipos deportivos que representen a la Universidad en torneos reconocidos en el ámbito universitario y deportivo.
5. Administrar los espacios deportivos de la Universidad.
6. Conseguir y facilitar espacios deportivos.
7. Promover y facilitar el deporte formativo.
8. Asesorar al director de Bienestar Institucional en planes, programas y políticas de su área específica.

ARTICULO 18. Grupo Funcional de Promoción Socio Económica. El Grupo Funcional de Promoción Socioeconómica tiene cómo objeto satisfacer las necesidades y falencias de los diferentes estamentos ante el entorno social productivo, su relación de integración al área laboral y generar acciones y capacitación ante la transición de la vida universitaria y el desarrollo de su entorno social competitivo. Prever y generar proyectos de inclusión socio económica de los estamentos para poderse desempeñar en un ambiente laboral, académico y cultural con mayor prestancia, solvencia y de mejoramiento de la calidad de vida. Las estrategias y funciones a desarrollar en esta área son:

Prever y consolidar planes de acción para mejorar la calidad de vida de los estamentos que conforman la comunidad universitaria.
Facilitar espacios y planes de acción para la formación integral y construcción de comunidad.
Realizar estudios y generar planes de acción que promuevan el desarrollo socio económico de los tres estamentos de la Universidad.
Asesorar al director de Bienestar Institucional en planes, programas y políticas de su área específica.

ARTICULO 19. Grupo Funcional de Desarrollo Humano. Debe generar las condiciones necesarias para la edificación del ser humano en su entorno social, generando en los individuos un desenvolvimiento armónico de la riqueza espiritual, de la pureza moral y del perfeccionamiento físico. Las estrategias y funciones a desarrollar en esta área son:

1. Fomento del respeto y conocimiento de sí mismo.
2. Fomento de la capacidad de comunicarse y relacionarse en el entorno social.
3. Desarrollo del sentido de pertenencia y compromiso institucional.
4. Fomento de las relaciones humanas e integración de la comunidad universitaria.
5. Prestar servicios de asesoría psicológica a los tres estamentos.
6. Asesorar al director de Bienestar Institucional en planes, programas y políticas de su área específica.

ARTICULO 20. Unidad de Salud: Debe prever el mejoramiento y evolución permanente de las condiciones ambientales, físicas y psíquicas mediante estrategias correctivas y preventivas (asistenciales y proactivas), de tal manera que se contribuya con el desempeño del ser humano perteneciente a cualquiera de los estamentos, contribuyendo al mejor desempeño del ser social en el entorno universitario. Las estrategias y funciones a desarrollar en esta área son:

Prestar servicios asistenciales médicos.
Prestar servicios asistenciales odontológicos.
Generar programas de promoción y prevención en salud.
Asesorar al director de Bienestar Institucional en planes, programas y políticas de su área específica.

ARTICULO 21. Unidad de Egresados. En esta Unidad se busca generar una interrelación directa entre el egresado de los diferentes planes de estudio de la Universidad y la comunidad Académica de ésta, para así lograr afianzar programas de desarrollo socio económico y proyectos de continua evaluación y cambio del quehacer académico de cada plan de estudio. Las estrategias y funciones a desarrollar en esta unidad son:

1. Implementar y ejecutar políticas y estrategias de seguimiento y estudios de egresados tendientes a estimular la interacción permanente y constructiva de este estamento, para promover su crecimiento individual y colectivo, en Pro de la planeación, la acción y la consolidación de los distintos programas académicos de formación profesional y la actividad investigativa.
2. Fortalecer el vínculo de los egresados con la Universidad, para que sean partícipes y aporten al desarrollo de actividades institucionales y a los procesos de transformación del contexto Distrital y nacional.
3. Propiciar la participación de los egresados en la programación y desarrollo de actividades académicas al interior de la Universidad.
4. Contribuir y apoyar el fortalecimiento y creación de asociaciones de egresados de la Universidad.
5. Establecer alianzas estratégicas entre las asociaciones de egresados y las unidades académicas y administrativas de la universidad para la organización de eventos de educación continuada, aprovechamiento de la infraestructura física de la universidad y de sus espacios científicos, culturales y deportivos.
6. Mantener una comunicación permanente con los representantes de los egresados ante las distintas instancias para que coordinen las actividades que se han de emprender conjuntamente.
7. Asesorar al director de Bienestar Institucional en planes, programas y políticas de su área específica.

ARTICULO 22. Unidad de Derechos Humanos y Participación Ciudadana: Esta Unidad tiene como objetivo fundamental, la consolidación en procesos de promoción, defensa y seguimiento en torno a los DD.HH, la generación de espacios adecuados que busquen una resolución adecuada de los conflictos, creando estados de fortalecimiento de las formas de convivencia al interior de la Universidad Distrital.

1. Propender por el desarrollo de espacios de resolución alternativa de conflictos que permita garantizar la correcta aplicación de los Derechos Humanos en la comunidad universitaria. .
2. Promover la participación activa de estudiantes en eventos de tipo cultural, social o académico.
3. Desarrollar tres (3) ejes temáticos de trabajo: Pre-jurídico-jurídico, social y pedagógico, con los diferentes institutos, áreas o dependencias promotoras de los temas relacionados con esta área
4. Impulsar procesos formativos entorno a los mecanismos de participación democrática universitaria conforme a las leyes y reglamentos.
5. Brindar a la comunidad académica herramientas teóricas, metodológicas y de acción para incrementar su interés en los asuntos de participación, democracia, reformas orgánicas, autonomía universitaria, metodologías de trabajo de grupo e individual y su incidencia propositiva y crítica a través de su participación y su gestión organizada
6. Generar un proceso endógeno y exógeno de participación ciudadana que permita desarrollar escenarios de inclusión y desarrollo democrático
7. Desarrollar procesos de información y divulgación de los planes de desarrollo y plan trienal de la Universidad Distrital, con el fin de permitir que la comunidad académica los conozca y se apropie de ellos.
8. Identificar individual o colectivamente la población en estado de vulnerabilidad creando estadios de participación, propiciando actividades y espacios Universitarios e interinstitucionales que aporten al reconocimiento de las poblaciones vulnerables y la construcción de equidad social.
9. Asesorar al director de Bienestar Institucional en planes, programas y políticas de su área específica.

ARTICULO 23. Grupo Funcional de Salud Ocupacional. De acuerdo con la OMS, (organización Mundial de la Salud), la Salud Ocupacional es una actividad multidisciplinaria dirigida a promover y proteger la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de enfermedades y accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Además procura generar y promover el trabajo seguro y sano, así como buenos ambientes y organizaciones de trabajo realzando el bienestar físico mental y social de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo. A la vez que busca habilitar a los trabajadores para que lleven vidas social y económicamente productivas y contribuyan efectivamente al desarrollo sostenible. Las estrategias están enmarcadas en las disposiciones legales que dicta el Ministerio de Protección Social, las cuales son:

1. Identificación y evaluación de los riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de trabajo. Vigilancia de los factores del medio ambiente de trabajo y de las prácticas de trabajo que puedan afectar a la salud de los trabajadores.
2. Asesoramiento en materia de salud, de seguridad y de higiene en el trabajo y de ergonomía.
3. Vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con el trabajo.
4. Colaboración en la difusión de informaciones, en la formación y educación en materia de salud e higiene en el trabajo y de ergonomía.
5. Participación en el análisis de los accidentes del trabajo y de las enfermedades profesionales.
6. Asegurar que se reciban las prestaciones correspondientes a la ley de riesgos de trabajo, en cantidad y calidad realizando el seguimiento personal el cada caso.
7. De lo dispuesto por las leyes de la Nación en cuanto a Salud Ocupacional.
8. Asesorar al director de Bienestar Institucional en planes, programas y políticas de su área específica.

ARTICULO 24. Para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos, funciones y estrategias de cada Grupo Funcional o Unidad se debe proveer a éstas con un Jefe de Equipo con las siguientes calidades:

1. Ser ciudadano Colombiano en ejercicio.
2. Acreditar Título profesional Universitario y
3. Ser Miembro activo de la Comunidad Universitaria.

CAPITULO III

DEL MANEJO PRESUPUESTAL DE BIENESTAR INSTITUCIONAL.

CONFORMACION DEL PRESUPUESTO DE BIENESTAR INSTITUCIONAL.

ARTICULO 25. Del marco legal. El presupuesto de Bienestar Institucional está regido por la Ley 30, la cual contempla en su artículo 118, "Cada institución de Educación Superior destinará por lo menos el dos por ciento (2%) de su presupuesto de funcionamiento para atender adecuadamente su propio bienestar universitario."

ARTICULO 26. Del marco estatutario. El acuerdo 004 de 25 de Enero de 2006 del CSU, estipula en su artículo 9, "Un veinticinco por ciento (25%) de los recaudos por concepto de matricula se destinaran a programas de Bienestar Institucional".

ARTICULO 27. Los dineros del rubro de Bienestar Institucional están compuestos por lo asignado por la oficina de Planeación de la Universidad Distrital más lo dispuesto por el acuerdo 09 de 1995 del Consejo Superior Universitario.

ARTICULO 28. Los dineros del rubro de Bienestar Institucional solo podrán invertirse en:

1. La celebración de contratos y órdenes de prestación de servicios para el cumplimiento de las políticas, programas y planes de acción de Bienestar Institucional.
2. La dotación y adquisición de implementos necesarios para las diferentes áreas mencionadas en dicho acuerdo.
3. La cancelación de los emolumentos que demande la participación de los miembros de los tres estamentos ante eventos culturales, deportivos, recreativos o académicos proyectados, aprobados y que hagan parte de las políticas, programas o planes de acción de Bienestar Institucional.
4. La cancelación de cursos, eventos, seminarios, congresos y demás que demande la capacitación de personas pertenecientes a la comunidad universitaria y que hagan parte de las políticas, programas o planes de acción de bienestar institucional.
5. La Cancelación de las erogaciones que demande la asistencia social de la comunidad universitaria y que hagan parte de las políticas, programas o planes de acción de Bienestar Institucional.

ARTICULO 29. Toda erogación con cargo al rubro de Bienestar Institucional llevará las firmas del Vicerrector Académico y del Director de Bienestar Institucional, y en los casos que la cuantía exceda lo establecido por estatuto de contratación será firmado por el Rector, Vicerrector Académico y el Director de Bienestar Institucional y Aprobado por el Consejo Superior Universitario.

ARTICULO 30. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga el Acuerdo 10 de 1996 y demás Acuerdos del Consejo Superior que le sean contrarios.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE.

DADO A LOS ______________ DIAS DEL MES DE _______________ DE 2009

POLITICAS DE EGRESADOS:

Inserción Laboral:

Procura por parte de la institución que forma al egresado determinar políticas y sistemas de inserción al medio laboral con formas procedimentales de vinculación directa entre la universidad con la empresa que implique no sólo mano de obra calificada sino también la posibilidad de construcción, reingeniería y adaptabilidad al sector productivo, es así que se hace necesario una participación activa de nuestra alma mater, de tal manera que se posibilite un trabajo conjunto empresa-egresado-universidad.

1.1.2. Observatorio Laboral:

Dadas la políticas del Ministerio de Educación se ve la necesidad de proponer situaciones de empleabilidad en el país, debido a que las actuales políticas solo generan estadísticas numéricas en cuanto a la cantidad de egresados por proyecto curricular dando como resultado números muertos y no necesariamente la realidad del desarrollo endógeno y la situación productiva según los perfiles de los egresados. La plataforma política nuestra pretende percibir, activar y generar posibilidades de desarrollo empresarial de los egresados por medio de convenios con empresas que presten beneficios especiales en sus productos para los egresados. El como para realizar esto consiste en valernos de las capacidades de los egresados para proponer un convenio macro en donde por lo menos 2 egresados de cada proyecto curricular generen un estudio y propicien el desarrollo de una incubadora de empresas a partir de las necesidades productivas del país.

Bolsa de Empleo:

Impulsar la promoción de la bolsa de empleo, para contribuir a la ubicación y movilidad laboral del egresado de la Universidad Distrital proyectando su potencial profesional en las diferentes empresas y estamentos educativos del país. Es aquí donde esto no se puede observar como un directorio ni una base de datos con las hojas de vida de algunos egresados, sino mas bien, la posibilidad de generar alternativas de agrupación participativa, como cooperativas, empresas asociativas de trabajo o PYMES que propendan por el desarrollo económico del egresado pero con una base real, identificada con un observatorio laboral para atacar las necesidades del sector productivo. Por otra parte se impulsara la construcción de convenios e intercambios internacionales que diversifiquen y especialicen el campo de acción del perfil de los egresados de nuestra Alma Mater.

1.1.4. Participación Activa en los Órganos Colegiados de la universidad:

Para que todos estos postulados sean realidad y generar un vinculo estrecho entre los egresados y la universidad es necesario plantear una reforma en las composiciones de los órganos de dirección de la universidad como son: Consejo Académico, Consejos de Facultad y Consejos de Carrera ( o consejos de proyectos curriculares), para propiciar la participación de los egresados en éstos; Con el fin de establecer una participación activa de los egresados con una estructura representativa, que aporte en la programación y desarrollo de actividades académicas al interior de la Universidad Distrital, para que sean partícipes en el desarrollo de actividades institucionales, trayendo a la academia las experiencias y necesidades que se dan en el mundo laboral, de tal forma que se comience a generar políticas y cambios administrativos que lleven a la realidad nuestra plataforma política.

1.1.5. Sentido de Pertenencia:

No solo es el observable de cariño por nuestra universidad, es generar posibilidades de inserción en el que hacer universitario y su objeto social, de tal manera que los egresados tengan posibilidades reales en procesos de convocatorias tanto de extensión como de investigación. Así mismo el egresado se convierte en un miembro activo de la comunidad académica, lo cual implica que se le faciliten al egresado procesos de capacitación singular en núcleos específicos del saber para propender por el desarrollo de las actividades propias de la investigación, la extensión y la misma docencia.

1.1.6. Identificación de los Egresados:

No solamente es la inserción laboral o el seguimiento a los egresados, es también muy importante la inserción social para fortalecer el vínculo de los egresados con la Universidad Distrital, estimulando el sentido de pertenencia hacía la universidad por medio de un reconocimiento tanto endógeno como exógeno, estableciendo una carnetización que acredite esta condición y les facilite los tramites y procesos que se efectúen en la Universidad, permitiéndoles acceder a los servicios que hacen alusión directa al Egresado, entre estos el ingreso a las instalaciones de la Universidad para su adecuado uso en busca de su desarrollo profesional, acceso a servicios de Biblioteca, salas audiovisuales, etc. De igual forma realizar una constante difusión vía Web de los diferentes eventos académicos y culturales que se desarrollen dentro de ésta, así como de las distintas actividades que adelanta el área de egresados, información sobre proyectos y servicios nuevos y en curso, actividades a realizarse, y resultados de gestión. Promover con la administración de la Universidad convenios con entidades comerciales y sociales para favorecer a la población de egresados en torno a: descuentos, participación activa y representativa ante estamentos sociales, vinculación ante estamentos gubernamentales y/o privados que desarrollen políticas, proyectos y programas culturales.

OBJETIVOS DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

Son objetivos de Bienestar Institucional: Posibilitar, planear y ejecutar programas y actividades que conlleven al desarrollo de la misión y visión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Así mismo como divulgar y / o dar a conocer las políticas y reglamentos de la Universidad a todos sus estamentos confortantes.
Promover y proporcionar espacios de desarrollo integral de estamentos que conforman la comunidad universitaria. Promover y desarrollar un conjunto de valores materiales y espirituales, así como de los procedimientos para generarlos, aplicarlos y transmitirlos.

Crear ambientes de recreación y formativos en núcleos específicos como: literatura, teatro, música, narrativa, danza y de expresiones culturales relevantes y complementarios al desarrollo de los estamentos confortantes de la Universidad.

Generar espacios recreativos y formativos en las distintas disciplinas deportivas existentes en la Universidad, mejorando el nivel de competitividad de los tres estamentos ante eventos reconocidos en el ámbito y entorno universitario.

Satisfacer las necesidades y falencias de los diferentes estamentos ante el entorno social productivo, su relación de integración al área laboral y generar acciones y capacitación ante la transición de la vida universitaria y el desarrollo de su entorno social competitivo.

Prever y generar proyectos de inclusión socio económica de los estamentos para poderse desempeñar en un ambiente laboral, académico y cultural con mayor prestancia, solvencia y de mejoramiento de la calidad de vida.

Posibilitar y facilitar las condiciones necesarias para la edificación del ser humano en su entorno social, generando un constructor de desenvolvimiento armónico de la riqueza espiritual, de la pureza moral y del perfeccionamiento físico.

Prever el mejoramiento y evolución permanente de las condiciones ambientales, físicas y psíquicas mediante estrategias correctivas y preventivas (asistenciales y proactivas), de tal manera que se contribuya con el desempeño del ser humano perteneciente a cualquiera de los tres estamentos, contribuyendo al mejor desempeño del ser social en el entorno universitario.

Promover y ejecutar programas de promoción y prevención dirigidos a los tres estamentos de la comunidad universitaria.

Generar estrategias de seguimiento e interrelación directa entre el egresado de los diferentes planes de estudio de la Universidad y la comunidad Académica de ésta, para así lograr afianzar programas de desarrollo socio económico y proyectos de continua evaluación y cambio del que hacer académico de cada plan de estudio.

Crear y facilitar espacios de retroalimentación de la comunidad universitaria, con el fin de evaluar y proponer propuestas para el mejoramiento académico, de investigación y de extensión.

Aumentar la eficiencia y la competencia de Bienestar Institucional en el sentido de obtener el mejor rendimiento posible de sus recursos humanos, físicos y económicos, optando por generar planes evolutivos para el mejoramiento de la vida universitaria de los tres estamentos.

Promover y proteger la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de enfermedades y accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Además procura generar y promover el trabajo seguro y sano, así como buenos ambientes y organizaciones de trabajo realzando el bienestar físico mental y social de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo.

Generar proyectos de investigación en las áreas o núcleos temáticos pertinentes al desarrollo de las políticas y servicios de Bienestar Institucional que conduzcan a la evolución de dicha dependencia.

CULTURA MEDIO AMBIENTAL

De acuerdo con los objetivos planteados en el plan de trabajo general del área de Cultura Medioambiental se establecerán las siguientes Estrategias y Actividades desde el Centro de Bienestar Institucional.

Fomentar el desarrollo de prácticas amigables con el medio ambiente.
Sensibilizar a la comunidad universitaria mediante su aproximación al medio ambiente.
Transformación paisajística de las sedes según lo cual se desarrollen fenómenos de apropiación del territorio.
Consolidar el Voluntariado Ambiental, al interior del Centro de Bienestar Institucional.

ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA FUNCIONAL DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

Bienestar Institucional, ha enfocado sus recursos hacia la generación de condiciones que permitan que en la comunidad universitaria, se promuevan las habilidades en el contexto de la ciencia y la tecnología. De esta misma forma se preocupa por su contribución en la construcción de un tejido social, donde el progreso y la evolución endógena, marquen un derrotero que impacte en la sociedad en general.

Organigrama Funcional de Bienestar Institucional

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Con miras a hacer realidad lo anterior, Bienestar Institucional se organiza en ocho grupos funcionales, a saber: Grupo funcional Administrativo, Grupo funcional de Desarrollo Socioeconómico, Grupo funcional de Desarrollo Humano, Grupo funcional Artístico y Cultural, Grupo funcional de Egresados, Grupo Funcional de Salud, Grupo Funcional de Deportes, Grupo Funcional de Proyección Laboral y Emprendimiento.

Estructura Funcional de Bienestar Institucional

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En cada una de estas unidades o grupos funcionales, se desarrollan programas y actividades coherentes con la Misión y la Visión de Bienestar Institucional, así como con el propósito de las mismas, los cuales además de contribuir al cumplimiento de la misión institucional, se disponen como estrategias para que la Universidad Distrital Francisco José de Caldas establezca vínculos con el entorno y presente su comunidad ante la ciudad, la región y la nación.

Disponibilidad de espacios físicos de Bienestar Institucional

Ciencias y Educación

Ingeniería

Medio Ambiente

Tecnológica

Artes

Calle 64

Oficina Dirección de B.I.

Oficina Administrativa

Consultorio Médico

Consultorio de Enfermería

Consultorio Odontológico

Consultorio de Psicología

Oficina de Trabajo Social

Oficina de Deportes

Oficina de Cultura

Oficina de Egresados

PRESUPUESTO ASIGNADO A BIENESTAR INSTITUCIONAL

Vigencia 2010

Los recursos asignados para la vigencia 2010 con los que cuenta Bienestar Institucional, para hacer posible estos programas, fueron compuestos de la siguiente manera:

Presupuesto Bienestar Institucional 2010
Apropiación Funcionamiento			$ 2.501.126.788
Programa de Apoyo Alimentario			$ 1.582.160.000
Egresados			$100.000.000
Total Apropiación			$4.183.286.788

Fuente: Grupo Administrativo de Bienestar Institucional

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2.2. Vigencia 2009

Los recursos asignados para la vigencia 2009 con los que contó Bienestar Institucional, para hacer posible estos programas, fueron compuestos de la siguiente manera:

Presupuesto Bienestar Institucional 2009
Apropiación Funcionamiento			$ 2.191.105.283
Programa de Apoyo Alimentario			$ 1.378.000.000
Egresados			$ 100.000.000
Total Apropiación 2008			$ 3.669.105.283

Fuente: Grupo Administrativo de Bienestar Institucional

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Vigencia 2008

Los recursos asignados para la vigencia 2008 con los que contó Bienestar Institucional, para hacer posible estos programas, fueron compuestos de la siguiente manera:

Presupuesto Bienestar Institucional 2008
Apropiación Funcionamiento			$ 2.067.080.456
Programa de Apoyo Alimentario			$ 1.300.000.000
Egresados			$ 100.000.000
Total Apropiación 2008			$ 3.467.080.456

Fuente: Grupo Administrativo de Bienestar Institucional

Monografias.com

Programas de Bienestar Institucional 2004-2010

Programas de Bienestar Institucional en el año 2004

Monografias.com

Programas de Bienestar Institucional en el año 2010

Monografias.com

PROGRAMAS Y SERVICIOS QUE BENEFICIAN A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA DESDE CADA UNA DE LOS GRUPOS FUNCIONALES DE BIENESTAR INSTITUCIONAL.

Las políticas, programas y servicios de Bienestar Institucional están dispuestos para toda la comunidad universitaria, y especialmente no hacen discriminación entre estudiantes de pregrado y posgrado; en tal sentido, se procura que los estudiantes de posgrados hagan uso de ellos, pero debido a las particularidades de la permanencia dentro de la institución de éstos estudiantes, así como el desarrollo profesional en que ellos se encuentran y la baja difusión que se ha tenido con este grupo educativo por parte de Bienestar Institucional, nuestros programas y servicios tienen poca demanda por parte de ellos.

GRUPO FUNCIONAL DE DESARROLLO SOCIOECONÓMICO

Desarrollo Integral para la Construcción de Comunidad Universitaria

El Grupo Funcional de Desarrollo Socioeconómico busca realizar actividades que fortalezcan la participación, la integración y el desarrollo integral de toda la comunidad universitaria. A partir de la promoción de un ambiente universitario donde la convivencia permita el desarrollo de habilidades sociales y crecimiento personal e institucional, y que cada individuo pueda apropiarse de su rol y responsabilidad como agente social de cambio dentro de cualquier contexto.

En consecuencia busca generar espacios de escucha a diferentes problemáticas planteadas por la comunidad universitaria como las relacionadas con aspectos familiares, sociales, económicos y académicos que permitan la elaboración de un diagnóstico y plantear posibles soluciones.

Así mismo, desarrolla un proceso de acompañamiento en la adaptación a la vida universitaria de los estudiantes nuevos, con el fin de potenciar al estudiante para enfrentar las situaciones complejas que se le puedan presentar.

Programa de Apoyo Alimentario

Dentro de los logros de Bienestar Institucional a partir de ésta área, está el programa de Apoyo Alimentario el cual busca disminuir el nivel de deserción por causas socioeconómicas, estableciendo un subsidio del almuerzo de los estudiantes en varías categorías: subsidio TOTAL, subsidio del 70% o subsidio del 40%.

El programa inicia con la empresa Internacional Negocios el día 19 de septiembre de 2005 con la resolución 206 de la Rectoria, distribuyéndolos en cada una de las Facultades de la Universidad: Ciencias y Educación, Medio Ambiente, Ingeniería, Tecnológica, Administración Deportiva (calle 51) y la Academia Superior de Artes de Bogotá hoy Facultad de Artes ASAB, beneficiando inicialmente a Mil ciento treinta y dos estudiantes (1.132).

La empresa FJSB Suministros y Servicios (Francisco Javier Sandoval Buitrago), preparo y distribuyo los almuerzos de la Universidad a los estudiantes beneficiarios del Programa Apoyo Alimentario durante los años 2006, 2007, 2008 y 2009 a las diferentes facultades de: Ciencias y Educación, Medio Ambiente, Tecnológica, Ingeniería, ASAB y sede de la Calle 64.

Con FJSB Suministros y servicios se realizaron los siguientes contratos:

Contrato No.010 del 23 de Agosto De 2006, por un valor de $1.023.801.438

Se firma el otrosi el 27 de septiembre de 2007, por un valor de $460.398.562

Contrato No. 030 del 16 de abril de 2008, por un valor de $46.150.000

Se firma el otrosi el 25 de abril de 2008, por un valor de $23.075.00

Contrato No. 046 del 16 de mayo de 2008, por un valor de $1.230.775.000

Se firma otrosi el 9 septiembre de 2009, por un valor de $150.378.000

Se firma otrosi el 8 de octubre de 2009, por un valor de $35.763.70

El día 7 de octubre de 2009, se firma el convenio interadministrativo entre la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y la Secretaria de Integración Social por un valor de $1.177.622.000, la cual asigna un operador para que se encargue de preparar y distribuir los almuerzos a los estudiantes beneficiarios del Apoyo Alimentario en las facultades de: Ciencias y Educación, Medio Ambiente, Tecnológica, Ingeniería, ASAB y sede Calle 64.

El marco legal del programa es la Resolución 206 del 19 de septiembre de 2005 de la Rectoría. El Objetivo del Programa de acuerdo con la Resolución es a través de la creación de estímulos e incentivos, disminuir los índices de deserción estudiantil.

Protocolos y fases para la asignación del apoyo alimentario a los estudiantes

El programa inicia cada semestre, con la convocatoria abierta para el ingreso de los estudiantes al programa, estableciendo un calendario, con fechas y la descripción de los trámites que orientan al estudiante sobre la presentación de documentos que comprueban su situación socioeconómica y familiar real.

El proceso continua con la recepción de documentos a los estudiantes. Este es el insumo para analizar sus características socioeconómicas y detectar las variables de vulnerabilidad para seleccionar la población objetivo.

La convocatoria informó sobre los requisitos de acceso al programa para la asignación de subsidios; se utilizaron medios de contacto como carteleras, avisos y contacto personal.

Una vez se recepciona los documentos, se realiza el estudio socioeconómico a través de variables de vulnerabilidad social y económica previamente definidas que dan valor y ponderan un resultado (subsidio total, subsidio tipo A, subsidio tipo B). Estas variables son:

1. Se sostiene a sí mismo, es decir que el estudiante busca por sus propios medios los ingresos para su manutención
2. Sostiene el hogar en el que vive, es decir que adicionalmente a que el estudiante se sostiene a sí mismo, sostiene a su cónyuge o compañero(a) permanente, y/o hijos, y/o padres, y hermanos, y/u otros familiares.
3. Vive fuera de su núcleo familiar inmediato, es decir que el estudiante no reside con su familia de origen.
4. Tiene cónyuge e hijos u otras personas a cargo.
5. Vive en casa del empleador; es decir reside en casa de su jefe laboral inmediato o el jefe inmediato de sus padres.
6. Se encuentra en condición de desplazamiento forzado.
7. Proviene de otros municipios distintos a Bogotá.
8. Presenta algún tipo de discapacidad física o mental.
9. Sufre alguna patología o sintomatología asociada con problemas de alimentación.
10. Reside en zonas de alto grado de vulnerabilidad social y económica, es decir vive en estrato 1 y 2, y/o de riesgo, y/o desastre.
11. Los ingresos del núcleo familiar no alcanzan a cubrir las necesidades básicas, es decir que al realizar el ejercicio de estudio de contraste entre los ingresos del núcleo familiar menos los gastos del núcleo familiar, no queda excedente alguno.

Implementación del programa de apoyo alimentario

En las sedes se realiza el soporte administrativo y logístico para el desarrollo del programa desempeñando funciones de control y supervisión. Igualmente se realizan análisis de las actividades, se informan los resultados y se proponen recomendaciones y ajustes. Se evalúa la calidad de los procesos y se conocen todos los aspectos del programa.

Las tareas concretas a nivel administrativo principalmente son:

1. Creación y alimentación de la Base de datos en el Software Microsoft Office en programa Excel, digitando en el formulario la información sobre las variables de vulnerabilidad definidas en la resolución 206 del 19 de septiembre de 2005 de la Rectoría.
2. Elaboración del listado para firmas de los estudiantes, actualización semanal e impresión.
3. Solicitud diaria de número de almuerzos debido a que el número de beneficiarios, no corresponde al número diario de los estudiantes que almuerzan pues, la movilidad de éstos es alta por diversidad de horarios de clase, prácticas y trabajo.
4. Elaboración del Acta de solicitud de almuerzos diarios para cada sede.
5. Liquidación del costo del almuerzo por mes a los beneficiarios con subsidios tipo A y B, recepción de la consignación y actualización de listado.
6. Remisión a la oficina de Tesorería del listado y recibos de consignación.
7. Actualización permanente de la Base de Datos del programa.
8. Control de asistentes a la distribución de almuerzos para evitar suplantaciones, reemplazos y "colados". Esta labor resta gran parte del tiempo de las Trabajadoras Sociales, esto ha traído como resultado que algunos estudiantes y funcionarios subestimen la función de la Trabajadora Social como vigilante de los almuerzos.
9. Elaboración de las actas de novedades en el servicio de distribución, en la cual se detallan porciones faltantes, observaciones al aseo de los implementos y cualquier novedad en la prestación del servicio.
10. Diseño y elaboración del manual de uso del programa
11. Diseño y elaboración del carné de identificación de los estudiantes beneficiados del programa Apoyo Alimentario.
12. Solicitud a la Oficina de Sistemas, sobre estado académico de los estudiantes beneficiarios.
13. Recoger y analizar la información para proponer acciones de mejoramiento

A nivel operativo se coordina la organización y funcionamiento del servicio de entrega de almuerzos en cada una de las sedes. Los procesos a los cuales se les hace seguimiento son:

En la Facultad de Ingeniería:

1. Características del equipo humano y la infraestructura de producción de la empresa contratista.
2. Capacitación al personal que manipula y distribuye alimentos.
3. Área y equipos para la preparación de alimentos.
4. Almacenamiento y materias primas.
5. Periodicidad y compra de alimentos.
6. Menaje: envases y o recipientes.
7. Condiciones de saneamiento e instalaciones.
8. Proceso de preparación de alimentos.
9. Transporte y manipulación.

En todas las Facultades:

1. Identificación del lugar de servicio.
2. Condiciones de saneamiento e instalaciones sanitarias.
3. Ciclo de menús.
4. Características del equipo humano y del personal que distribuye los alimentos.
5. Conservación y menaje de envases y o recipientes.
6. Lugar de consumo de los alimentos.
7. Transporte y Manipulación.

Población beneficiada por el programa de apoyo alimentario durante 2009 -3

En el año 2009-3 en el programa de apoyo alimentario fueron inscritos 3.298 estudiantes, de los cuales un promedio de 2.700 solicitaron almuerzo diariamente.

Autor:

Jorge Federico Ramirez Escobar

DIRECTOR

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

Bogotá D. C.

Enviado por:

Ing.+Lic. Yunior Andrés Castillo S.

"NO A LA CULTURA DEL SECRETO, SI A LA LIBERTAD DE INFORMACION"?

Santiago de los Caballeros,

República Dominicana,

2016.

"DIOS, JUAN PABLO DUARTE, JUAN BOSCH Y ANDRÉS CASTILLO DE LEÓN – POR SIEMPRE"?