Redacción administrativa

La redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad; para poder desenvolvernos en el ámbito laboral, ya sea en empresas privadas o públicas cuyo contenido se enfoca en asuntos específicos relacionados al trabajo dentro del ordenamiento legal Los escritos administrativos suelen poseer un formato de redacción determinado debido a su carácter formal. Por ello cuando redactes debe abstenerse de expresarse en un lenguaje personal. Este tipo de redacción requiere, luego de seleccionar el tema, adecuación, coherencia, cohesión y corrección gramatical.

El motivo principal del documento debe ser expresado claramente en el "Asunto" del comunicado como documento; lo expresado en una comunicación escrita debe manifestarse en forma tal que evite la generación de dudas, por lo que el uso apropiado de la terminología ortográfica y redacción es indispensable Presentación Este trabajo lo he realizado con el fin de dar a conocer que tan importante hoy en día es la redacción administrativa en el ámbito laboral. Así también dar a conocer cuáles son esos documentos, concepto, partes, modo de empleo en el ámbito laboral.

Recomendándole, evitar el uso de metáforas, palabras rebuscadas, manteniendo un vocabulario homogéneo que el destinatario pueda entender con claridad.

Introducción

En este trabajo daremos a conocer el objeto principal de la redacción administrativa, como comunicación que se da entre entidades estatales y/o personas naturales, contenido específico relacionados al trabajo de un ordenamiento legal.

La redacción administrativa se da en tres categorías:

• Correspondencia

• Publicaciones

• Formatos

El Memorándum

1.- Concepto.-Es un documento administrativo, público y comercial, de formato pequeño y texto breve, utilizado en las comunicaciones internas de una entidad.

2.- Función.- sirve para transmitir un mensaje: información, pedido, orden, justificación, permiso, amonestación, etc. Todos ellos de acción inmediata.

A través del memorándum también se hace entrega formal de un folleto, catálogo, reglamento, programa, etc.

3.- Usos.- Se utiliza entre las distintas oficinas y dependencias de una misma institución. Por su calidad de interno es un documento de "inter oficina".

4.- Enlaces.- El memorándum permite un enlace:

i)-vertical descendente (de un superior a su subalterno).

DE: ……………………………………………………….

A: …………………………………………………………

ii)-vertical ascendente (de un subalterno a su superior). Se recomienda:

A: ……………………………………………………………

DE: ……………………………………………………………

iii)-Horizontal (entre personas del mismo rango o jerarquía).Puede ser cualquiera de las dos formas anteriores.

5.- Clases.- i)-Memorándum Simple.- Es cuando está dirigido a un solo destinatario.

ii)- Memorándum Múltiple.- Es aquel que tiene más de un destinatario. Se trata del mismo texto con igual numeración.

6.- Estructura.-

• i) Numeración

Se especifica tres datos: el número de expedición, las siglas de la oficina de procedencia y el año Calendario.

• ii) Información

DE (L) : cargo y/o nombre de la persona que remite. A (L) : cargo y/o nombre del destinatario.

ASUNTO : síntesis del mensaje. FECHA : día, mes, año.

• iii) Cuerpo

Expresa la finalidad del documento. Debe ser conciso. Se menciona sólo lo necesario.

• iv) Despedida

Suele ser "atentamente".

• v) Firma

• vi) Iniciales

Se coloca con letras mayúsculas las del remitente y con letras minúsculas las del mecanógrafo(a) Separadas de una barra oblicua.

MS/gv.

Cuando a un memorándum se adjunta algo, se detalla debajo se las iniciales con la denominación de anexo o incluso.

Incl. 1 reglamento interno.

Asimismo, si una copia del documento va a ser entregada a otra persona o sección para que tome conocimiento del mensaje, se mencionará:

*c.c. Departamento del Personal.

• significa con copia 7.-MODELO

Formatos de memorandos impresos

"EL AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU" MEMORÁNDUM Nº 074 / JOP – ESAP /16 DE : Máximo Salinas Meléndez Jefe de la Oficina de Personal.

A : Luis Pérez Vela Jefe de Unidad.

ASUNTO: Extracción de documentos . FECHA : Lima, 11 de julio de 2016 Por el presente le comunico que, a partir de la fecha, queda terminantemente prohibido extraer de las oficinas cualquier documento que este bajo la administración y custodia de esta Dirección, por considerarlo de absoluta reserva.

Sírvase comunicar la presente disposición a todos los empleados de su unidad, y por el cumplimiento de la misma deberá Ud. Responder a la superioridad.

Atentamente, ………………………………………………………..

Máximo Salinas Meléndez Jefe de la Of. De Personal MSM / gv.

Carta Comercial 1.- Concepto.- Documento escrito, y ordinariamente cerrado, que una persona o empresa envía a otra para comunicarse y tratar con ella.

Entre distintas clases de carta tenemos las familiares, comerciales y notariales.

2.- Usos.-La carta comercial se utiliza entre las distintas empresas o personas que se dedican al comercio. Su uso es muy frecuente, porque acrecienta los negocios y amplia el radio de acción.

Se emplea a nivel nacional e internacional.

3.- Función.-Permite un mejor desenvolvimiento de la empresa. Es un medio ágil y eficaz que crea, mantiene o recobra relaciones y trato favorable, intenta resolver problemas en base al entendimiento y la persuasión.

Realiza operaciones importantes como las de cobro, compra, propaganda, venta, queja, notificación, ofrecimiento, etc.

Las cartas comerciales pueden clasificarse en:

• Carta de cobranza.

• Carta de ofrecimiento (de mercaderías o servicios).

• Carta de consulta (sobre precios).

• Carta de garantía (presentación y respaldo).

• Carta de pedido.

• Carta de remesa (envió de mercaderías y valores).

• Carta de reclamo.

• Carta de cotización.

• Carta de propaganda.

El lenguaje que se utiliza en la redacción de una carta tiene que ser adecuado a la intención sicológica de ganar la buena voluntad del lector, crearle interés y asegurar una reacción favorable hacia el mensaje comercial. Por eso las palabras deben ser d simpatía, confianza y preferencia.

Cuanto más grande es una empresa tiene mayor necesidad de usar este documento, porque se incrementa el número de las personas y entidades con las que tiene que interrelacionarse comercialmente.

Por las funciones que cumplen debemos tener cuidado en la redacción y en la presentación del documento. Los errores que pueden cometerse, comprometerían el prestigio, la seriedad y eficiencia de una empresa o firma comercial.

4.- Estructura.-

• i) Fecha

Se indica localidad, día, mes y año.

Lima, 13 de julio de 2016.

• ii) Destinatario

En cuatro líneas se coloca el nombre o razón social, dirección y lugar.

Cuando se trata de una razón social se coloca en plural Señores y cuando es una persona natural Señor.

• iii) Asunto

Aquí se expone el tema a tratar, viene a ser la síntesis del cuerpo. Asunto: Reajuste de precios.

• iv) Vocativo

Es la introducción cordial y respetuosa para la persona a quien nos dirigimos.

De nuestra consideración: Estimado señores: Estimado cliente: Distinguido señor:

etc., etc.

• v) Cuerpo

Es la parte central de la carta que contiene el mensaje comercial. Debemos tener cuidado con la redacción, evitando errores.

Hay que balancear bien los párrafos y distribuir adecuadamente las entrelíneas y los márgenes. Nos es grato saludarlo(s) y al mismo tiempo Comunicarle (s) que, debido al incremento del costo De insumos, nos vemos obligados a reajustar Nuestros precios, conforme a lista adjunta.

Las condiciones de la venta, con relación a los descuentos por pago al contado y/o adelantado, Continuarán en igual forma.

• vi) Despedida

Deber ser amable, para mantener la simpatía.

Esperamos seguir brindándole nuestra atención. Afectuosamente, Quedamos pendientes de sus gratas órdenes Atentamente.

• vii) Antefirma: nombre de la empresa, suele ser un sello. Firma : rúbrica a mano.

Pos firma: nombre y apellido del que sigan el documento y cargo que posee.

BANCO DE LA NACIÓN GESTETNER S.A. ………………………………… …………………………

Alberto Rubio Pastor Jorge Campos Rey

ADMINISTRADOR GERENTE

• viii) Iniciales

Con mayúsculas las del remitente y con minúsculas del mecanógrafo(a). Permite deslindar responsabilidades en caso de errores y/o deficiencias. Se escriben en el margen izquierdo del documento.

ARP/v. JCR/mc.

Algunas cartas comerciales, cuando las circunstancias lo exigen, presentan algunos elementos más debajo de las iniciales *Incl.: Cheque Letra Contrato *Significa incluso. Se especifica todos los documentos que se adjunta. También se llama anexo.

**c.c.: Gerencia Sec. Ventas.

** Quiere decir con copia. Se menciona a la(s) persona(s) que recibirá(n) una copia para que este(n) informada(s) del contenido de la carta.

LA SEGUNDA PÁGINA Algunas clases de cartas, tienen un cuerpo amplio y detallado por lo que se debe recurrir a una segunda página para concluir el mensaje. Se sugiere proceder dela siguiente manera:

• 1) Utilizar un papel calidad, color y tamaño al de la primera página. No es necesario que sea membretado.

• 2) Escribir una línea de identificación como encabezamiento de la segunda página, para relacionarla con la primera. Dicha línea debe contener los siguientes datos; nombre del destinatario, numero de página, fecha.

BANCO WIESE LTO Lima15 de julio de 2016 Señores Lima Desinfecting S.A Av. Colonial 2042 ASUNTO: cobr. 45/v .1- 8 – 96 / s/.900 Muy señores nuestros:

Les agradecemos tomar nota que la Compañía ÓNIX S.A. nos ha entregado, en garantía de un crédito otorgado, las facturas a su cargo arriba mencionadas.

Nuestro Departamento de Cobranzas presentará a Uds., en su oportunidad, los mencionados documentos para su pago.

Agradeciéndoles se sirvan tomar nota de esta información para los fines consiguientes, nos despedimos de ustedes.

Afectuosamente, BANCO WIESE LTDO.

————————————

Collin J. Binns Jefe del Dpto. de Cobranzas CJB/cm ROTULACIÓN DE SOBRES Es muy importante saber colocar y centrar el nombre del destinatario en el sobre de una carta.

Carta Notarial 1.- Concepto.- Es una comunicación escrita que se hace por intermedio de un notario, el cual autoriza y otorga el documento.

Los notarios son abogados nombrados por la Corte Superior de Justicia y dan fe de los actos públicos o privados.

2.- Función.- Una carta redactada o llevada ante él, para garantizar la autenticidad del documento y de la firma.

Entre las situaciones que motivan una carta notarial se pueden mencionar:

Renuncia de un trabajo.

• Incumplimiento de contrato.

• Vencimiento de arriendo.

• Despido de trabajo.

• Renuncia a un cargo.

• Otorgamiento de poder.

• Rectificación de una falsa información.

• Rescisión de contrato.

• Reconocimiento extemporáneo de un hijo, etc.

3.- Usos.- La carta notarial la utiliza toda persona natural o jurídica cuando requiere de ella para ejercer sus derechos.

Usan los abogados en sus trámites judiciales, las casas comerciales en sus negocios, las entidades en sus relaciones laborales, etc.

Se redacta en papel simple y por duplicado.

4.- Estructura.-

• i) Lugar y fecha

• ii) Destinatario.

• iii) Vocativo.

• iv) Cuerpo.

• v) Despedida.

• vi) Firma y pos firma del interesado.

• vii) legalización

Lima, 4 de octubre de 1996 Señores Distribuidora Codex Peruana S.A. Jr. Cusco 520 Lima 1 De mi consideración:

Por la presente, que le será entregada mediante conducto notarial, hago renuncia al empleo que vengo desempeñando desde e l 5 de marzo de 1974.

Mucho le agradeceré que tengan en cuente la fecha para los efectos del plazo que contempla el artículo primero de la ley 4916.

Finalizando dicho lapso, solicitaré la liquidación de beneficios sociales que la citada ley estipula.

Aprovecho la oportunidad para agradecerle por el trabajo brindado y por las consideraciones recibidas durante el desempeño de mis funciones.

Atentamente, ………………………………………………..

Pedro Ruiz Lee D.N.I. 08325912 Jr. Recuay 732 (Breña) CERTIFICO:

Que en la fecha se ha entregado el original de la presente carta notarial, en la dirección indicada, al destinatario

………………………………………………………………………………………

Que enterado del contenido firmó el presente duplicado en señal de recepción.- Lima, 4 de octubre de 1996. ………………………………………………………………………………………………………………….

Firma y sello del notario.

La Solicitud 1.- Concepto.- Es un documento o recurso mediante el cual uno se dirige a la superioridad, pidiendo o gestionando algo que está amparado por las leyes y disposiciones.

A través de la solicitud hacemos uso de un derecho.

2.- Función.- La función específica de una solicitud es la de pedir o gestionar algún beneficio de carácter personal, sustentado los motivos y razones que lo determinan.

La presentación de una solicitud inicia el trámite administrativo de un expediente; por ello debe ser entregada dentro de su debido tiempo para que no sea rechazada por extemporánea. Se recomienda escribirla con copia simple, utilizando papel carbón, pues en esta haremos acusar recibo y se quedará con nosotros como constancia de presentación.

Algunos casos en donde podemos usar la solicitud:

• Certificado de estudios.

• Inscripción como postulante.

• Concesión de becas.

• Trabajo y empleo.

• Licencia.

• Traslados

• Bonificaciones

• • Préstamos, etc.

3.-Usos.- se utiliza en casi todas las oficinas y dependencias, públicas y privadas. Puede tener por remitente a una persona natural o jurídica.

4.- Estructura.- ~ Sumilla En la síntesis del pedido, se escribe en el margen superior derecho, todo con mayúscula y subrayado. Con pocas palabras que deben describir íntegramente el pedido. Se aconseja dos renglones cortos antes que uno largo.

SOLICITA REPOSICIÓN DE_ LETRERO ~ Destinatario Se designa el cargo completo. En renglón seguido solo las iniciales.

SEÑOR INSPECTOR DE LIMPIEZA PÚBLICA DEL CONSEJO PROVINCIAL DE LIMA.

~ Referencias personales Se consigna los datos necesarios de acuerdo al pedido que se plantea. Cada caso exige determinados datos específicos.

HOTEL SAVOY S.A., sito en el Jr. Cailloma N° 224 –Lima Con Licencia N° 13725, representado por su administrador Señor SERGIO KUILL SUGAR. Identificado con DNI 32654897 y RUC N° 3265987452, se dirige a Ud. Para Exponer lo siguiente:

~ Consideramos Se comprende la argumentación y petición. Se aconseja hacerlo en un solo párrafo. Si se recurre a dos, evitar que el segundo comience con el tradicional "Que…" de lo contrario pecaremos de monotonía.

"Que conforme al parte policial adjunto, el día Jueves 28 de julio a horas 10:00 a.m., el camión Recolector de basura con placa G23145, Perteneciente a la inspección de su cargo, Destrozo el letrero publicitario de nuestro Establecimiento, por lo que recurro a su despacho Para solicitar que por los canales correspondiente Ordene la reparación de dicho anuncio".

~ Pie o conclusión Equivale a la despedida. POR TANTO:

Pido a Ud. Acceder a mi petición, por ser de justicia.

SOLICITA CERTIFICADO JUDICIAL SEÑOR PRESIDENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA S.P.

FRANCISCO GARCÍA VÁSQUEZ, de 26 años de edad, natural de la provincia de Trujillo, departamento de La Libertad, identificado con DNI Nº 72840693, domiciliado en Av. Bolívar 542 (Pueblo Libre), ante Ud. Respetuosamente expongo:

Que siendo requisito indispensable la presentación de un Certificado Judicial para obtener trabajo, recurro a su Despacho a fin de que tenga a bien ordenar que por el Registro Central de Condenas se me expida el documento mencionado, para lo cual cumplo con los requisitos de ley correspondiente.

POR TANTO:

Pido a usted, señor Presidente, acceder a mi petición por ser de justicia.

Lima, 24 de julio de 2016 …………………………………….

FIRMA El Currículum Vitae En los concursos de trabajo, méritos, ascensos, promociones, etc. Es necesario presentar una hoja adicional suministrando, en forma detallada y ordenada por rubros, todos los datos que reflejen nuestra experiencia y trayectoria.

El currículum vitae consta básicamente de tres rubros:

1.- REFERENCIAS PERSONALES.

Nombre : ———————————————————————–

Edad : ————————————————————————-

Estado Civil : —————————————————————————-

Dirección : —————————————————————————-

Teléfono : ————————————————————————–

DNI : ——————————————————————–

2.- REFERENCIAS PROFESIONALES O ACADÉMICAS.- Titulo o profesión. Entidad donde se obtuvo.

Cursos de posgrado, capacitación o perfeccionamiento. Asistencia a congresos, seminarios, simposios, etc.

Diplomas y méritos obtenidos.

3.- REFERENCIAS LABORALES.- Aquí se mencionan todos los trabajos desempeñados, especificando cargo, tiempo, sueldo y entidad en la que se prestó servicio.

Nombre:

María Ysabel.

Apellido:

Espinoza Porto.

DNI: 06900174.

Fecha de Nacimiento: Los Rosales de Pro – Los Olivos.

Correo Electrónico: ysabele521@gmail.com

Soy una persona responsable, perseverante, respetuosa y con una buena actitud hacia el trabajo.

Tengo una innata facilidad de palabra y capacidad para establecer relaciones interpersonales, las cuales he perfeccionado gracias a la experiencia que he adquirido en mis anteriores trabajos.

El trabajo bajo presión no me atemoriza, puesto que ya tengo experiencia en este tipo de situaciones, eso me permite desarrollarme de manera eficaz y eficiente.

Estudios: Primaria: Colegio José Carlos Mariátegui "2048" Lima – comas Secundaria: Colegio José Carlos Mariátegui "2048" Lima – comas Superior:

• Mecanografía (concluido)

• Computación ( no concluido)

• Computación e informática ( 2016)

Experiencia Laboral:

• Artesanía de cerámica "CASALS"

Periodo: Febrero 1984 – Septiembre 1998 Cargo: Artesana y encargada de la distribución del trabajo.

• Trabajos Eventuales del mismo rubro de artesanía en pequeñas empresas

• Artesanía "LEPS"

Duración: Octubre 2005 – Octubre 2008 Cargo: Artesana y encargada de la distribución del trabajo.

• Trabajos Eventuales de Limpieza en casa y/o departamentos.

• Imprenta "VALEGRAF"

Duración: Junio 2010 – Junio 2013 Cargo: Como ayudante y manejo de máquina para troquelar papel..

• Empresa: "GRUPO EULEN"

Duración: 15 de Junio 2013 – hasta la actualidad. Cargo: 03 años como Encargada.

El Oficio 1.- Concepto.- Es un documento de carácter oficial que trata asuntos públicos entre autoridades de instituciones estatales, particulares o sociales.

2.- Función.-Comunica disposiciones u órdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa. Sirve para realizar gestiones como las de invitación, felicitación, colaboración, transcripción, agradecimiento, etc.

3.-Usos.-Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades públicas, particulares y sociales; ministerios, clubes, colegios, sindicatos, municipios, embajadas, etc.

Permite un enlace externo horizontal, de institución a institución. Los oficios son cursados, y por lo tanto rubricados, por personas que poseen cargo jerárquico o que son miembros de una directiva. Son utilizados entre los distintos escalones de la administración pública.

4.- Estructura.- Lugar y fecha Se indica localidad, día, mes y año. Lima, 24 de julio de 2016 Numeración Se procede igual que en el memorándum, Debe contener los tres datos: orden correlativo, siglas de oficina de procedencia y año de la expedición.

OFICIO N| 084/OP-ME/2016.

Destinatario En cuatro líneas o más se coloca el nombre completo, el cargo y lugar. Señor Doctor Javier León Cortez Director General de Administración Presente.- Asunto Se menciona la síntesis del cuerpo. Permite al lector enterarse rápidamente de la finalidad del documento.

ASUNTO: Ejecución del presupuesto bienal.

Referencia Este elemento se utiliza solamente cuando se quiere mencionar la numeración de un documento recibido anteriormente y al cual se alude o se va a responder. También sirve para mencionar un decreto, resolución, directiva, convenio, etc. En que se va basar el mensaje a transmitir. Se escribe debajo del ASUNTO.

REFERENCIA: Oficio N°083/DGCI-MC/2016.

Cuerpo o contenido Parte esencial en la que se da a conocer todo el mensaje de la comunicación. Se debe redactar en el menor número de párrafos. Suele iniciarse con las siguientes expresiones:

"Tengo el agrado (honor) de dirigirme…" "Me es muy grato (honroso) manifestarle…" "Tengo a bien comunicarle…" * Despedida La despedida de un oficio suele ser :

Hago propicia esta oportunidad para testimoniarle nuestra Especial consideración y estima personal.

Atentamente, Firma y Posfirma Van acompañadas del sello respectivo.

Iniciales Es igual que los documentos anteriores AUP/gr Anexo Sirve para señalar toda la documentación que se adjunta al oficio como catálogo, programa, revistas, tarjeta, etc.

Distribución Este elemento es usual en los oficios múltiples y en las transcripciones, y no así en los directos o simples. Se menciona en términos generales, a las personas y/o dependencias destinatarias.

OFICIO N°964/ME/2016 Señor Efraín Gutiérrez de la Cruz

AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DEGRAU

Lima, 24 de julio de2016 Ministro de Relaciones Exteriores Ciudad.

ASUNTO : AMPLIACIÓN DE RELACIONES CULTURALES CON SUIZA.

Tengo el agrado de dirigirme a su Despacho para poner en conocimiento el interés que tiene el Ministerio a mi cargo porque se amplíen los contactos culturales con Suiza, país en el cual existen instituciones educacionales del más alto nivel y cuyo concurso puede ser muy beneficioso en el proceso educativo nacional.

Por ello, me permito manifestarle la conveniencia de que el Agregado Cultural del Perú en Suiza realice gestiones de cooperación cultural y educacional con dicha nación.

Aprovecho la oportunidad para reiterar a usted las seguridades de mi especial consideración.

Atentamente, —————————–

Oscar Trelles Ministro de educación Anexo:

Una revista del Ministerio de Educación de Suiza.

Distribución:

Ministerio R.R.E.E. : 1 INIDE 1 Archivo 2 OT/ew Rotulación de sobres

El Certificado y la constancia 1.- Concepto.-El certificado y la constancia son documentos acreditados de la verdad. En nuestro medio, en muchos casos, se usa indistintamente ambos términos. La única diferencia podría ser que el primero testimonia sobre hechos ya concluidos, e incluso sobre sus resultados; mientras que el segundo prueba actividades en plena realización, aún no terminadas.

Así tenemos que son situaciones distintas hablar de Constancia de Estudios y Certificados de Estudio.

También se certifica o se hace constar por escrito cuando se recibe o entrega dinero, joyas y cualquier especie de valor.

2.- Función.-Su función es muy específica; dar fe o afirmar una verdad. Asegura la veracidad y autenticidad de un hecho.

Puede tratar de los siguientes asuntos:

• a) Trabajo. f) domicilio.

• b) Estudios. g) supervivencia.

• c) Asistencia. h) conducta.

• d) Salud. i) propiedad.

• e) Defunción. j) soltería, etc.

En todos ellos hay que ceñirse a la realidad y verdad de los hechos.

3.- Usos.-Se utiliza en las compañías, instituciones y establecimientos estatales, particulares y comerciales. También lo puede expedir una persona natural, cuando el caso lo exige.

Es un documento muy importante y útil para la realización de algún trámite o gestión personal.

Se extiende a petición del interesado. Algunas veces la certificación se redacta en el mismo papel en que se solicitó (parte Inferior); y en otras veces, en hojas impresas, tipo formulario.

4.- Estructura.-

• a) Certificante

Suele ser una autoridad o persona de prestigio, con mayoría de edad. Se escribe Todo con mayúscula.

• b) Cuerpo

Es la parte central en la que se certifica o hace constar algo.

• c) Frase final

Generalmente se estila:

"Se expide la (el) presente a solicitud del interesado para los Que considere convenientes".

• d) Fecha

• e) Firma y sello

• f) Iniciales

Importadora y distribuidora RIVERA S.A.

"UNA ORGANIZACIÓN AL SERVICIO DE LA CULTURA" AV. NICOLÁS DE PIÉROLA N° 1655 – TELEFS: 427 – 4372, 429- 2906- LIMA PERÚ CERTIFICAMOS:

CERTIFICADO DE TRABAJO Que el señor Código ha prestado servicios en esta empresa desde el Hasta el _habiéndose desempeñado como obrero volante en la sección———————- a LA entera satisfacción nuestra.

Se expide el presente a solicitud del interesado, para los fines que considere convenientes.

Lima, 25de julio del2016.

DISTRIBUIDORA RIVERA S.A.

———————————–

Luis Rivera Gómez Gerente General LRG/tm

La Copia Certificada

Se llama así a la copia que certifica la existencia de un documento original, la cual e transcrita o copiada integra, literal y exactamente.

La digitadora en forma continuada y con comillas. Su frase final suele ser:

"ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL…

" Existen copias certificadas de denuncias, de actas, de recursos judiciales, de resoluciones, etc. Para que tenga valor legal deben estar firmadas y selladas por las autoridades competencias.

Se expide a petición de los interesados.

Cuando una persona extravía o le roban sus documentos personales (DNI, brevete, tarjeta de propiedad, etc.) requiere de una copia certificada de la denuncia respectiva para gestionar la expedición del duplicado.

LA RESOLUCIÓN

1.-Concepto.-Las resoluciones son documentos que emanan de las autoridades en ejercicio de sus funciones, sobre asuntos de su competencia. Se basan en dispositivos legales específicos (constitución, leyes, decretos, etc.).

2.- Función.- Muchas veces la resolución pone fin, accediendo o denegando, a un procedimiento administrativo iniciado por un simple recurso de petición o de impugnación. Otras veces decide o dicta normas por propia iniciativa de las autoridades amparadas en leyes, disposiciones vigentes o en sus atribuciones.

La función de las resoluciones se refleja en su finalidad de:

• a) Decidir d) resolver

• b) Fallar e) dictar

• c) Ordenar f) nombrar

Algunos asuntos que motivan este documento son los siguientes:

• Resolución de nombramiento o subrogación en un cargo (alcalde, embajador, prefecto, etc.).

• Resolución de autorización (viaje, pago de pensión, exoneración de impuesto, licencia, etc.)

• Resolución de traslado, permuta, ascenso, etc.

• Resolución de aprobación (presupuesto, obra o ejecución, contrato, proyecto de reglamento, etc.).

3.- Usos.- De acuerdo a quien la expide, pude ser:

• a) Resolución Suprema: dada por el presidente de la República y refrendada por el ministro del ramo.

• b) Resolución Ministerial: cada ministro en su ramo.

• c) Resolución Directoral: -R:D: Superior

• R.D: Regional.

• R.D: Zonal.

• d) Resolución Judicial.

• e) Resolución Rectoral.

• f) Resolución General

• g) Resolución Prefectoral

• h) Resolución Municipal, etc. 4.- Estructura

• a) .Numeración: se procede igual que en los documentos ya tratados.

• b) Lugar y fecha.

• c) Cuerpo: comprende el visto, considerando y fase resolutiva,

Visto.- Se presenta sólo cuando la resolución es originada por la presentación de un expediente previo, el cual se especifica detalladamente, este elemento se omite en la redacción.

Considerando.-Aquí se mencionan los fundamentos y razones que determinan lo que va a Resolver.

Fase resolutiva.-Es la parte en que se menciona la orden, el fallo o dictamen. Comienza con la frase: "SE RESUELVE"

• d) Orden o mandato: "Regístrese, comuníquese y archívese".

• e) Firma y posfirma.

• f) Iniciales

• g) Distribución.

"AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU "

RESOLUCIÓN SUPREMA N° 015-2016-JUS

Lima, 24 de julio de 2016 Visto, el oficio N° 321-2016- PRES del 22 de junio de 2016 CONSIDERANDO:

Que, se encuentra vacante el cargo de Procurador Adjunto, de la Procuraduría Pública a cargo de los asuntos judiciales del Ministro de la Presidencia; Que, es necesario designar al funcionario que asuma dicho cargo público, de confianza; De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 45° de la constitución Política del Perú, el decreto Legislativo N° 236 y los Decretos Leyes N° 32659 y su modificatoria Decreto Ley N° 36549 y Decreto Ley N° 25846, y, Estando a lo acordado: SE REDUELVE

Artículo Primero.- Designar, a partir de la fecha, a la doctora ELY ALICIA ROJAS FIGUEROA, en el cargo de confianza de Procuradora Adjunta de la Procuraduría Pública a cargo de los asuntos judiciales del Ministerio de la Presidencia.

Artículo Segundo.- La presente Resolución Suprema, será refrendada por el Ministro de la Presidencia y por el Ministro de Justicia.

Regístrese, comuníquese y cúmplase.

Rúbrica del Señor Presidente Constitucional de la República. RAÚL VÍTTOR ÁLFARO Ministro de la Presidencia FERNANDO VEGA SANTA GADEA Ministro de Justicia El Informe 1.- Concepto.- Es un documento en el que una o más personas, versadas en determinado asunto, dan cuenta en forma detallada sobre hechos, planes, observaciones, proponiendo asimismo soluciones para aliviar o mejorar la situación.

2.- Función.- Informa de algún acontecimiento o suceso pertinente.

Ejemplo:

Informe sobre horas extras de los trabajadores.

Expone algún negocio, proyecto, labor realizada por una comisión resultado y conclusiones de un estudio o investigación.

Ejemplo: El informe de una Comisión Reorganizadora o Investigadora.

Escribe problemas o conflictos Institucionales. En este caso podría proponerse soluciones.

Ejemplo: Cuando se informa del accidente de trabajo de un compañero.

También se emplea el informe para coordinar o completar los expedientes que se elevan a la superioridad. Puede ir en hoja aparte o en el mismo expediente suprimiéndose en este último caso los elementos estructurales de "Asunto" y "Referencia". 3.-Usos.-Se emplea en todas las instituciones, establece un enlace vertical ascendente (de subordinado a superior) y horizontal (entre personal del mismo rango).

Ejemplo El informe de un profesor al director, o el del jefe de Crédito al jefe de Ventas. Es de ámbito interno.

4.- Cualidades.-para el logro de sus objetivos todo informe de ser:

• a) Claro y verídico.- debe ceñirse a la verdad.

• b) Integro y ordenado.- No hay que omitir datos que puedan modificar la apreciación general de lo que se da a conocer. Mencionaremos lugar, fecha y hora cuando resulten importantes

• c) Respetuoso.- Evitemos el apasionamiento y la descortesía.

La extensión de un informe es variable. Para el mejor cumplimiento de su función, puede estar acompañado de cuadros, esquemas, fotografías, dibujos, separatas, etc.

5.- Clases.-

• a) Informe ordinario.- es el que se presenta periódicamente. Puede ser diario, semanal, quincenal o mensual.

Ejemplo: El parte diario de un policía o vigilante.

• b) Informe extraordinario.- es el que se redacta esporádicamente, motivado por algún hecho inesperado: robo, incendio, pérdida, etc. También se redacta para cumplir con un pedido escrito de la superioridad.

6.- Estructura.- la formulación de este documento varía ligeramente de una institución a otra.

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"AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU" INFORME N° 014/ PNT/16 Lima, 25 de julio de 2016 SEÑOR : Ing. Gustavo Prochazka Travi.

ASUNTO : Compra de semilla de trigo Helvia Fron en la Zona Agraria V- Ica. REFERENCIA: Memorándum 023/ pA/16.

Tengo el honor de dirigirme a Ud. Para informarle que no estamos de acuerdo con La adquisición de las 123 T:M: de semilla de trigo Helvia Fron que actualmente se encuentra almacenadas en los depósitos de la zona agraria VG- Ica, en mérito a las siguientes consideraciones:

1.- Para la presente campaña las necesidades de semilla de trigo, de la variedad Helvia Fron, están prácticamente cubiertas.

2.- Los agricultores de Ica reservan su semilla para las siembras que tiene programadas, guardando además un excedente para comercializarlo a otros agricultores en caso necesario.

3.-De adquirir la citada semilla, existiría el peligro de no poder colocarla.

4.- Ninguno de los campos de Ica ha sido utilizado como semillero, estando programada la inmediata adquisición de semilla de trigo Helvia Fron de las Zonas Agrarias II y III.

Es todo cuanto tengo que informar a Ud.

Atentamente, RTC/ag ————————————

Ing. Rosa Tapia Jiménez Jefe de la Sec. Prod.Nac.Trigo El Acta 1.- Concepto.- Es un documento redactado durante una reunión de personas, con la finalidad de testimoniar las incidencias y los acuerdos tomados, así como también los temas tratados.

2.- Función.- El libro de actas es muy importante en la vida de una institución, porque certifica y da fe legal de determinados actos y decisiones de una empresa o sociedad, para su debido cumplimiento. En él se asientan todos los puntos fundamentales como testimonio verídico.

De acuerdo al asunto que trata puede ser:

– Acta de sesión. – Acta de Inspección

• Acta de comparendo. – Acta de fundación

• Acta de conciliación – Acta de lanzamiento o desahucio.

• Acta de embargo. – Acta de sociedad, etc.

3.- Usos.- hacen uso de ella todas las instituciones, sobre todo gremiales, que deseen darle valor legal a sus actividades de carácter social, jurídico o político.

Para ello el libro de actas debe estar follado y firmado, en la primera página, por un notario.

Su redacción le corresponde al secretario, quien generalmente la escribe primero en un borrador para luego pasarla al libro y hacerla firmar.

4.- Estructura.-

• a) Encabezado.- Se especifica los siguientes datos: lugar, fecha, hora, cantidad y nombre de los asistentes; aprobación o modificación del acta anterior.

• b) Cuerpo.- Consta de las siguientes instancias:

• Despacho: lectura de la correspondencia recibida y/o cursada.

• Informe: el que preside la sesión y los miembros que deseen informar brevemente.

• Pedidos: sólo se enuncian, más adelante se fundamentan.

• Orden del día: es la parte más importante. Aquí se expone, debate y aprueba o rechaza cada uno de los pedidos que se formularon.

El orden o secuencia para debatir los pedidos es.

_ Fundamentación.

_ Discusión.

_ Votación.

• C) Finalización.- Cierre del acta y firmas.

Acta Sesión Ordinaria En la ciudad de Liam, siendo las 21:00 horas del día martes 26 de julio del dos mil dieciséis se reunieron los miembros del Círculo Cultural " José Carlos Mariátegui", en su local del Jr. Castilla N°1236- Pueblo Libre. Bajo la presidencia del Sr. Carlos Espinoza Chirinos. Actuó como secretaria la señorita Olga Vergara.

Constatado el quórum reglamentario, el Presidente abrió la sesión. Leído el acta anterior, fue aprobada por unanimidad. En seguida la secretaria dio lectura a los oficios dirigidos a esta entidad. Todos ellos felicitaban a nuestra institución por su nuevo aniversario. Se acordó contestarles en términos afectuosos y agradecerles la felicitación.

Informes:

El señor José Zavala informó acerca de su labor al frente de la comisión encargada de los festejos por aniversarios: el señor presidente, a nombre de la institución y de todos los miembros, agradeció y congratuló la exitosa labor desarrollada por dicha comisión.