Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo basado en el manual de la Universidad de La Salle

INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Organización, mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Organización. El SG-SST incluye la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SGSST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque básico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas. , la Universidad de la Salle, implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la productividad de la Organización

1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION

1.1 RESEÑA HISTÓRICA

La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964, por la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas; reconocida como Universidad mediante el Decreto Nº 1583 del 11 de agosto de 1975, expedido por el Gobierno Nacional, e inicio sus labores académicas en el primer semestre de 1965.

Es una empresa dedicada a la Educación Superior.

En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores académicas y para su ejecución contó con los Programas de Economía, Filosofía y Letras, Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física, teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.

En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento, de los cuales 5 corresponden a Educación, 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación y cinco Maestrías.

Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100 profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen posible día a día el crecimiento de la Organización y el poder ofrecer nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.

La Universidad de la Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional, Bajo la Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditación Institucional de Alta Calidad y en el año 2009 la Universidad recibió por parte del ente Certificador ICONTEC la certificación del Sistema de Gestión de Calidad para Procesos Administrativos  (SGCPA), basándose en los lineamientos de la NTC ISO 9001/2008. La Universidad mantendrá como firme propósito, la satisfacción de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y; velará por la optimización de sus procesos, como clave para el mejoramiento continuo.

1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

1.2.1 Centros de Trabajo

1.2.2 Descripción General de los Procesos Productivos

A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en la empresa.

1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas

Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que deben soportar, las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras, estas son de baldosa y cuentan con barandas.

En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un Museo de Ciencias Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas, 6 capillas, 4 cafeterías, canchas deportivas, 2 Clínicas, 3 plantas de producción de lácteos y cereales, 3 gimnasios y demás espacios para los servicios de apoyo académico, de Bienestar Universitario y áreas de extensión y administración.

La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente). El estado de orden y aseo es en general excelente.

1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

1.3.1 Misión de la Organización y Política de Calidad

Nuestra misión es la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y en paz mediante la formación de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad de trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable

En el cumplimiento de su Misión; la Universidad de La Salle está comprometida en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan satisfacer la Comunidad Universitaria, para la realización del Proyecto Educativo Universitario Lasallista "PEUL".

1.3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional

La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección Administrativa, velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a proveedores y contratistas

1.3.2.1 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

• Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Organización, con el fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual como colectivo, que mejore la productividad de la misma.

• Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o las generadas por ausentismo laboral.

• Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Organización.

• Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.

• Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.

• Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y Enfermedades laborales.

• Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en beneficio de la salud de los trabajadores.

Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo están enmarcadas dentro del procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus respectivo sistema de seguimiento y gestión contemplados en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 versión 2008.

1.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

1.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2013).

1.4.2 Distribución Demográfica (Junio 2013).

1.4.3 Horarios de Trabajo

El personal Administrativo, labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los sábados de 6:00 am a 12:00 m, con 15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio. En el evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato, ésta primará sobre lo establecido institucionalmente.

En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a 12:00pm, no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.

En los Centros de Investigación y Capacitación y las Clínicas, los turnos varían de acuerdo a la actividad programada; las vacaciones se otorgan de acuerdo al vencimiento de los términos a cada trabajador, para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación (Semana Santa, Periodo inter semestral y fin de año).

1.4.4. Beneficios al Personal

La Universidad de la Salle, cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores:

1.5 ORGANIGRAMA

1.5.1 Organización de la Salud Ocupacional

1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1.6.1 Recursos Humanos

El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO está a cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestión de un profesional especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con formación en Auditoría interna en ISO 9001y HSEQ, quien tiene vinculación a termino indefinido, con una dedicación de tiempo completo.

A Continuación se relacionan las competencias del manual de Cargos y funciones del profesional en Salud Ocupacional:

1.6.2 Recursos Financieros

El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades, con su respectivo centro de costos (5031) el cual está ligado al centro de costos de la Oficina de Personal (503).

1.6.3 Recursos Técnicos y Estándares

1.6.4 Recursos Locativos

La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular, con sus puntos de internet, equipos de computo e impresora, punto de fotocopiado colectivo; además cuenta con un consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso, retiro y periódicos.

1.6.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST

La Universidad, cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SGSST.

1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Universidad de la Salle, ha definido un responsable para la coordinación, asesoría y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

1.7.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal:

• Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.

• Responsabilizarse del diseño, implementación, seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

• Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional.

• Evaluar periódicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

• Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

1.7.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional

1.7.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades académicas y administrativas:

• Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad, en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.

• Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente, en las actividades de capacitación que se programen.

• Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.

• Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional

1.7.4 Responsabilidad de los Trabajadores

• Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.

• Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente, accidente de trabajo o enfermedad profesional.

• Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Organización.

• Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Organización.

• Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Organización como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organización.

1.7.5 Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)

1.7.5.1. Miembros del COPASO

• Proponer a las Directivas de la Universidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares de trabajo.

• Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.

• Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organización y recibir por derecho propio los informes correspondientes.

• Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la Organización de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia.

• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.

• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Organización e informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

• Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores, en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.

• Elegir al secretario del comité.

• Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional.

1.7.5.2. Presidente del COPASO

• Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

• Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.

• Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.

• Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

• Tramitar ante la administración de la Organización las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.

• Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Organización acerca de las actividades del mismo.

1.7.5.3. Secretario del COPASO

• Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.

• Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité.

• Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

1.7.5.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO

• Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.

• Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

• Designar al presidente del comité.

• Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.

• Estudiar las recomendaciones emanadas del comité, determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.

1.7.5.5. Funciones de los Trabajadores con el COPASO

• Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.

• Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Organización.

• Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.

1.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA DE SALUD

El Comité Paritario de Salud Ocupacional, fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007, del Consejo de Coordinación de la Universidad de la Salle. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de registro automático del Comité ante el Ministerio de Protección Social. Las actas de las reuniones mensuales, serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes, de los trabajadores y de la Universidad.

Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional son elegidos cada dos años por el empleador y trabajadores (Ver Registro Automático ante el Ministerio de Protección Social).

1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

El procedimiento de Gestión en Salud Ocupacional, el cual hace parte del SGC, proceso de Talento Humano (ISO 9001 versión 2008), tiene los siguientes instructivos:

1.10 SELECCIÓN DE LA ARP

La Administradora de Riesgos Profesionales será seleccionada libremente por el empleador. (Ver formato de afiliación).

2. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, como todo plan, debe partir para su diseño del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Organización. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros, factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias, teniendo como alcance a proveedores, contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misión). Este dictamen debe realizarse una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos, equipos, maquinaria, mano de obra, sustancias químicas, insumos, condiciones locativas y ambientales, entre otros.

2.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO

La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a través del Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros, metodologías que permiten identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.

Procedimiento Gestión en salud ocupacional

Instructivos

6.1.4 Análisis ocupación la de puesto de trabajo

6.2.3 Plan de inspecciones programadas

6.2.4 Diagnostico de condiciones de trabajo

2.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de condiciones de salud estos son:

Procedimiento Gestión en Salud Ocupacional

Instructivos

6.1.1 Examen médico ocupacional

6.1.2 Examen de aptitud deportiva

6.1.3 Programa de vigilancia epidemiológica

6.1.6 Control estadístico de morbilidad

Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y exámenes específicos correspondientes a los PVE, a través de instrumentos como el auto reporte y las encuestas como el caso de los exámenes de aptitud deportiva.

3. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, EJECUCIÓN

3.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SGSST

Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz, donde se identifica el riesgo, tipo de norma que le aplica.

3.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST

El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un cronograma de actividades anual, el cual se desarrolla identificando y minimizando los factores de riesgo prioritarios, llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico, suministro de elementos de protección personal, hojas de seguridad de productos químicos, inspecciones, mantenimiento preventivo, demarcación, entre otras actividades de prevención y control

Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la Universidad o con el apoyo de la ARP, cuyo personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.

Las actividades se dividen en dos grupos así:

• Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. ( Higiene y Seguridad industrial, controladas por el COPASO)

• Intervención sobre las Condiciones de Salud. ( Medicina preventiva y del trabajo)

3.2.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro

La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales, con el objeto de minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo, los cuales están por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina, este documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el tema, de esta forma la Organización asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.

3.2.1.1 Inspecciones de Seguridad.

El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, cuenta con un Plan de Inspecciones direccionado a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos, aplicando el formato "Informe Recomendaciones de inspecciones" el cual permite identificar el factor de riesgo, el peligro, su registro fotográfico , la sugerencia pertinente y fecha de verificación.

3.2.1.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL

La Universidad de la Salle realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros, la evaluación y el control de los riesgos que generan ATEL por medio del instrumento de recolección de información, "Diagnostico Condiciones de trabajo", el cual emite controles recomendados para la fuente de riesgo, método, medio y trabajador.

3.2.1.3 Demarcación y Señalización de Áreas.

Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las áreas de trabajo en laboratorios, zonas de almacenamiento, vías de circulación, señalización de salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos.

3.2.1.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales.

Se dispone de un instructivo "asistencia médica, reporte e investigación de accidente de trabajo", el cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad y de Enfermedades laborales, el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones preventivas, con sus respectivos responsables.

3.2.1.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia

La Universidad cuenta con un instructivo "Plan de emergencias" cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material, de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia.

El plan de emergencias de cada sede contiene:

• Análisis de amenazas e inventario de recursos.

• Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción.

• Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qué hacer en caso de que sucedan los eventos.

• Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales.

• Conformación de las Brigadas (primeros auxilios, contra incendio y evacuación).

• Comité de emergencia y brigadas de apoyo.

• Capacitación para las brigadas.

• Plan de evacuación, planos de las instalaciones, señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro.

• Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones.

Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevención de desastres, así como sus publicaciones y el material de apoyo.

3.2.1.6 Saneamiento Básico

3.2.1.7 Métodos de Almacenamiento de Insumos

La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organización conserva para distribución. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.

3.2.1.8 Hojas Toxicológicas de Productos Químicos.

En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos químicos, y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos, en cumplimiento de la ley 55 de 2004; de igual manera los laboratorios de la Universidad que contienen almacenados productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia.

3.2.1.9 Elementos de Protección Personal

En el SGSST de la Universidad, cuenta con un instructivo "Elementos de Protección Personal" con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros, la ocupación y el oficio de los trabajadores, y se estableció un plan para su compra, mantenimiento, reposición y dar capacitación adecuada a los trabajadores sobre su uso, dejando registro del proceso.

3.2.1.10 Mantenimiento Preventivo – Correctivo

El Proceso de Gestión de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la Universidad, brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria.

El proceso de Gestión tecnológica de la información, contiene un procedimiento "Gestión de Infraestructura Tecnológica" el cual facilita una herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnológica, las bases de datos institucionales y la generación de backup de los sistemas críticos.

El proceso de Gestión de Compras cuenta con un instructivo "Mantenimiento de activos fijos" el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos, cuando la dependencia interesada lo solicite.

Todas las acciones de mantenimiento, quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas, puestos, áreas o sectores de producción y responsables, entre otros, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.

3.2.2. Intervención Sobre las Condiciones de Salud

Son acciones de prevención, promoción y control, dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los trabajadores. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.

La Organización desarrolla acciones específicas en los siguientes temas:

3.2.2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Periódicos

La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del instructivo "Exámenes Médico Ocupacionales" donde se precisa el objetivo de los exámenes de ingreso, periódicos, post-incapacidad, cambio de oficio y retiro. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada empresa.

3.2.2.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO)

La Universidad Cuenta con el Registro Historia Médico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolución 2346 de 2007. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. No pueden comunicarse ni darse a conocer, salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial, por autorización expresa, escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social.

3.2.2.3 Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral

La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su respectivo análisis estadístico de la información, el número de días de ausencia, su frecuencia por enfermedad común, licencias de maternidad, La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual.

3.2.2.4 Reubicación Laboral

La Universidad dispone de un procedimiento documentado "manual guía sobre procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional", orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico, que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.

3.2.2.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables

La Universidad de la Salle, cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS, la ARP y la Organización.

Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición, recreación, cultura, acondicionamiento, control cardiovascular, entre otros temas.

3.2.2.6 Primeros Auxilios

Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. Para esto en cada una de las Sedes está ubicada la Unidad de Atención integral con sus respectivos profesionales de la salud, médico y auxiliar de enfermería durante la jornada laboral y académica, Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines portátiles completamente dotados y ubicación estratégica de las camillas rígidas. El grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado durante varios años para administrar de manera competente los elementos del botiquín de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiquín para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad Universitaria.