"Introducción a la clasificación bibliográfica"
Bien puede afirmarse que las características y el contenido intelectual de toda obra, en sentido estricto, son intangibles; lo que en realidad tocamos son los vehículos a través de los cuales se materializan. En este sentido, una primera representación de las obras son los documentos, los cuales nos sirven como vehículos de comunicación.
Tales documentos los podemos identificar y conocer de manera directa por distintos medios, pero ello no siempre es posible, ya que cuando se requiere reconocer y saber el contenido de un gran número de materiales bibliográficos, nos encontramos con la existencia de obras que no están a nuestro alcance físico inmediato, materiales que se encuentran en diferentes lugares o bien, con aquellos otros que tienen una circulación restringida, por citar tan sólo algunos casos.
De acuerdo al contexto anterior, resulta virtualmente imposible tener un acceso directo a todos los documentos, motivo por el cual se han ideado métodos para poder representarlos, tanto desde el punto de vista de la identificación de la obra y el material bibliográfico mediante el cual se materializa, como de la determinación del tema que trata para, de esta manera, también poder ubicar cada una de las obras en un espacio particular del conjunto de la colección a través de un sistema de clasificación bibliográfica.
En tales circunstancias, merece atención especial la clasificación bibliográfica, la cual nos permite organizar, y ubicar en el espacio, las colecciones bibliográficas de una biblioteca según los temas que tratan las obras.
Por tal motivo, el contenido del presente curso tiene que ver con el estudio de los principales sistemas de clasificación para bibliotecas, enmarcados en una teoría de la clasificación bibliográfica.
No obstante lo anterior, resulta pertinente precisar que además del estudio teórico de los principales sistemas de clasificación bibliográfica, existe una realidad bibliotecaria peruana que el bibliotecólogo o responsable de la biblioteca debe atender. En esa realidad es evidente que a fin de satisfacer adecuadamente los requerimientos de los usuarios, se requiere analizar y decidir qué sistema de clasificación bibliográfica en particular se va a utilizar y, una vez que se ha tomado la decisión, asimilar profundamente los principios y técnicas de construcción de los números de clasificación para aplicarlo correctamente.
En congruencia también con esa realidad, es un hecho que los dos sistemas de clasificación bibliográfica más utilizados en el Perú y en el mundo son el Sistema de clasificación decimal de Dewey y el de la Library of Congress (LC) en ese orden. El primero, se estudiará y aplicará durante el desarrollo del presente curso de capacitación. Pero, es necesario otorgarle su verdadera importancia, dada la relativa complejidad del sistema y su uso cotidiano en un conjunto significativo de bibliotecas peruanas.
La clasificación es una mecánica del conocimiento por la cual se ordenan las materias formando grupos diferentes, de acuerdo con determinadas relaciones establecidas de antemano. Clasificar es colocar un documento en una clase dentro de un esquema, o bien agruparlos por características comunes. Lo primero lo hacen los sistemas analíticos o enumerativos, que prevén de antemano todas las clases o divisiones que se pueden establecer; lo segundo lo hacen los sistemas sintéticos, que deben prever de antemano las características que pueden resultar comunes a todos los campos del conocimiento. La clasificación bibliográfica sistemática consta de dos etapas bien diferenciadas: análisis del documento y traducción de su contenido al lenguaje de clasificación.
Los sistemas de clasificación son sistemas de ordenación o sistematización por materias preecoordinadas y estructura jerárquica: son lenguajes de recuperación de la información. Para que estos sean eficaces deben reunir las siguientes condiciones:
3.1 Sistemáticos: van de lo general a lo particular.
3.3 Detallados: deben expresar las ideas en todos sus grados.
3.4 Flexibles: que permitan la combinación de ideas y puntos de vista.
3.5 Lógicos: deben responder a la mecánica del pensamiento formal.
3.6 Explícitos y concisos.
3.7 Sencillos: notación fácil de escribir y recordar.
3.8 Expansivos: capaz de incorporar nuevos elementos.
3.9 Con elementos complementarios: índices, tablas, etc.
3.10 Sometidos a revisiones periódicas.
En resumen, se puede decir que un sistema de clasificación bibliográfica debe ser simple, técnico y multidimensional.
4. Elementos de un sistema de clasificación.
Los sistemas de clasificación están dotados de una serie de elementos que los hacen algo más que un código ordenado de signos correspondientes a una lista de palabras.
Son los siguientes:
4.3 Un sistema de notación, que puede ser alfabético, numérico, con otros signos y mixto.
4.4 Posibilidad de expresar materias compuestas.
desarrollo.
4.7 Un orden para archivar, o lista de notaciones..
4.8 Un índice alfabético para una más fácil búsqueda de las notaciones.
5. Evolución histórica.
Los sistemas de clasificación han existido de una forma más o menos rudimentaria desde el momento en que se organizaron los documentos de una biblioteca de forma convencional, agrupándolos de acuerdo a un determinado criterio con el objetivo de poder luego recuperarlos más fácilmente. Los sistemas de clasificación han sido siempre un reflejo de la mentalidad de la época y la sociedad que los ha creado.
La clasificación más antigua que se conoce es la del Templo de Horus en Egipto, organizada por treinta y cinco encabezamientos de materia diferentes. En la Edad Media se aprecia un considerable aumento de la Religión, seguida de las Humanidades, y los libros se clasifican por Evangelios, Padres de la Iglesia, comentarios a las Sagradas Escrituras, etc. En el Renacimiento disminuyen las clases destinadas a la Religión a la vez que aumentan las ciencias y la tecnología. En la Edad Moderna, aparecen las primeras clasificaciones con fines comerciales, tales como las de Aldo Manuzio y Alejo Venegas. Pero el primer sistema de clasificación bibliográfica que debe considerarse tal es el de Conrad Gessner, en el siglo XVI, utilizado para estructurar su Biblioteca Universalis. Gabriel Naudé, bibliotecario de Mazarino aporta una clase para la bibliografía y por fin, Brunet, inspirado en el anterior divide los conocimientos en grandes clases, reconoce el crecimiento del arte y la literatura y deja el mismo espacio para ciencia y tecnología. Organizó las bibliotecas de Francia y su clasificación aún se respeta en las bibliotecas históricas de este país.
En el siglo XIX aumentan los espacios dedicados a la ciencia, la tecnología y las ciencias sociales: coincide este siglo con el nacimiento del movimiento bibliotecario anglosajón, que dará lugar a una verdadera revolución en el mundo de las bibliotecas y será el origen del concepto bibliotecario que ha llegado a nuestros días y finalmente en el siglo XX se comenzó a diferenciar entre macroclasificación (libros) y micro clasificación (artículos de publicaciones periódicas), debido al desmesurado crecimiento de la literatura científica.
6. Tipos de sistemas de clasificación
6.1.1 Expansivas:
6.1.2 Decimales.
6.2 Por facetas. Se basa en el análisis de las posibilidades que existen dentro de cada materia.
6.3 Sistemas de conexión.
Frente a la rigidez de los sistemas de clasificación y la multiplicación de los mismos, los sistemas de conexión buscan la posibilidad de crear un instrumento que permita la traducción de unos sistemas a otros, es decir que basándose en un sistema único y conocido por todos -universal- sirva como diccionario para que un sistema especializado se relacionase con otro. Las metas de este sistema serían hacer posible los intercambios bibliográficos, la clasificación de publicaciones periódicas y de servicios de abstracts y la clasificación simplificada de grandes masas documentales.
La idea fue lanzada por Gardin en 1965 y dio como resultado los esfuerzos conjuntos de UNISIST/IDUC para conseguir un código de referencia. Por fin UNESCO/FID en 1974 crearon el BSO, que reúne las condiciones exigibles para ser un sistema operativo: es amplio, claro y breve. Se basa más en las instituciones que en la bibliografía y tiene una fuerte inspiración pragmática. Otros casos son los códigos que poseen los Descriptores de los Tesauros de diversas materias.
SISTEMA DE CLASIFICACION DECIMAL DE MELVIL DEWEY
El Sistema de Clasificación Decimal de Melvil Dewey fue creado en 1876, y es actualmente, el más usado en el mundo y en el Perú. Acaba de aparecer en su veintigésimoprimera edición, y además, lo utilizan en más de 135 países y a sido traducido a más de 30 idiomas.
1. Historia del sistema Dewey
Melvil Dewey era bibliotecario en Amherst College en Massachusetts cuando tuvo la idea de crear un sistema de clasificación que respondiera a las necesidades de la biblioteca del colegio. Poco antes había aparecido otro sistema creado por W.T. Harris basado en las ideas de Bacon, pero en orden inverso. El problema de estos sistemas es que no permitían la inserción de nuevas materias, ni tampoco la división apropiada de las disciplinas en las que estaban divididos.
La idea nueva de Dewey fue el que el número asignado no indicaba el emplazamiento de los libros en los estantes, sino que respondía a la relación de las materias entre sí.
La otra idea genial de Dewey es hacer que los números asignados a una disciplina sean decimales, por lo que cada nueva cifra que se añade es una subdivisión de la anterior. Ello permite en principio un sinfín de subdivisiones, si es necesario, sin alternar el orden previamente establecido.
Otro cambio importante entonces fue el que el esquema y las tablas iban acompañadas de un registro que él llamó relativo, porque relacionaba cada término con la disciplina a la que corresponde. Términos correspondientes a materias que pueden encontrarse en distintas disciplinas en el esquema se encuentran juntos en el registro.
La primera edición del sistema decimal de Dewey con el título A classification and Subject Index for Cataloguing and Arranging the Books and Pamphlets of a Library no contenía en sí más de 921 categorías divididas en 10 clases principales del 000 al 999. Con el esquema iba un registro de materias que contenía mas de 2500 entradas. (Francis L. Miksa, The DDC, The universe of knowledge and the post-modern library. Forest Press, 1998. p. 7)
Dewey siguió trabajando con el sistema hasta la edición 13, que se publicó en 1932, un año después de su muerte. En 1996 aparece la edición 21 en cuatro volúmenes. Una traducción al español de la edición 20 salió también en 1996. Se está preparando una traducción de la edición 21 que aparecerá en 1999.
La Biblioteca del Congreso de Estados Unidos es la responsable del mantenimiento y renovación del esquema y las tablas. Además, del personal de la Biblioteca del Congreso existe un consejo con representantes de bibliotecarios y profesores de bibliotecología. El hecho que la Biblioteca del Congreso es la garante de la revisión del sistema hace que este sistema tenga más aceptación que el sistema decimal universal CDU, que carece de una plataforma tan firme. No obstante esto está cambiando en el último tiempo, con la aparición por parte de la CDU del UDC Online
2. Quién distribuye el sistema Dewey?
La publicación y distribución está a cargo de Forest Press, una subdivisión de OCLC.
Una versión en CD-ROM de la Dewey hace posible la utilización del sistema a la vez que se trabaja con ordenadores. De momento el soporte es para uso de bibliotecarios y especialistas. Se prepara una versión apta para usuarios. Para más información de los productos sobre el sistema Dewey por parte de OCLC y sobre la forma de adquirirlo puedes visitar su página de venta.
Forest Press también publica una versión abreviada. La última publicada es la versión 13 que corresponde a la 21 completa. La versión abreviada se usa sobre todo en bibliotecas escolares y municipales en los países donde la Dewey predomina.
Recientemente la OCLC ha publicado en internet los tres primeros números de las tablas, lo que la hace más asequible.
3. Principios generales
La Dewey parte de la división de las ciencias en nueve clases principales: filosofía, religión, ciencias sociales. filología, ciencias naturales, técnica y ciencias prácticas, arte, literatura e historia. Esta división es la que existía en el siglo XIX, y que a fines del siglo XX no corresponde a la división del saber tal como lo vemos hoy, por lo que hay un desbalance entre las disciplinas.
La Dewey ha vivido tres períodos diferentes en la visión de las ciencias. El primer período, durante la vida de Dewey, en el que había una promesa explícita de no alterar los signos dados a una materia, para que las bibliotecas no se vieran obligadas a hacer cambios en el orden de sus depósitos. El segundo período, de la edición 14° a la 17°, en la que se hicieron muchos cambios parciales en todas las disciplinas sin considerar el resultado, y el tercer período, el actual, en el que la remodelación de una disciplina se puede hacer completa, pero dejando las demás disciplinas intactas.
4. Notación
La Dewey se basa en números árabes o arábigos. Estos tienen la ventaja de ser casi universales, a diferencia de las letras, que tenemos varios alfabetos, además de otras formas de representación.
Dewey decidió que todas las materias deben de tener por lo menos tres decimales. Esto quiere decir que si tenemos una materia principal con un número básico de solo una o dos cifras añadimos un cero o dos para completar. Por ejemplo usamos 200 para religión y 220 para la Biblia. Si necesitamos más de tres cifras separamos las cifras siguientes con un punto, por ejemplo 224.94 Nahum.
En el esquema se escriben las tres cifras primeras al comienzo de la materia respectiva, para luego escribirlas solamente al comienzo de cada página. Un punto señala que las tres primeras cifras se han suprimido, con ello se hace más fácil la lectura. En la subsiguiente subdivisión se deja un espacio libre por cada tres cifras con el mismo fin. Cuando la biblioteca luego ha de usar un número, los espacios intermedios no se usan.
El sistema es en principio jerárquico, a continuación se expone un ejemplo:
600 Tecnología (Ciencias aplicadas)
620 Técnica
621 Física aplicada
621.3 Electrotecnia
621.38 Electrónica
621.388 Televisión
621.388 5 Sistema de comunicación
621.388 57 Televisión por cable
Al principio DDC era exclusivamente un sistema enumerativo, esto es, cada materia tenía su puesto en el esquema. Con el tiempo, y debido a la influencia del sistema de Ranganathan, de la CDU, y de teorías de clasificación se ha ido haciendo más facetado, esto es, nuevas materias se crean con la combinación de distintas notaciones o con la añadidura de auxiliares.
5. Notas en el esquema
Una característica del sistema DDC, que lo distingue bastante de la CDU, es el número de notas que acompañan a las diferentes siglas. Podemos distinguir cuatro categorías principales:
Una frase típica es "class here" (clasifica aquí).
Ejemplos: 404.2 Bilingualismo Clasifica aquí multilingualismo.
304.663 Genocidio Clasifica aquí limpieza étnica
Cuando vemos este tipo de notas es importante saber que la DDC no quiere que se usen las tablas auxiliares para subdividir una materia señalada en las notas. Más sobre esto posteriormente.
Ejemplo: 469.709 Variaciones modernas geográficas en el portugués. Incluye variaciones efímeras, slang
Cuando el sistema usa véase referencias se usa cursiva y la frase comienza con "For ... see ..." en el primer caso (véase), y "see also..." cuando se trata de véase también referencias.
Ejemplo: 004 Data processing computer science. Véase también 025.4 para almacenamiento y recuperación automática de la información
Ejemplo: [325.31] Administración y política colonial. El tema ha sido removido a 353.15
Cuando buscamos y encontramos un número en el esquema es importante que leamos también el número jerárquicamente superior, ya que bajo él pueden encontrarse alguna de estas notas de interés, o la rúbrica puede ser insuficiente para entender de qué se trata, por ejemplo:
629.23 Diseño, materiales, construcción. Para entender el significado hay que ir a:
629.2 Vehículos de tierra con motor, bicicletas
6. Instrucciones especiales
Los auxiliares de las tablas 2-7 se usan solamente cuando hay una instrucción en el esquema de que es posible hacerlo. Más sobre esto al estudiar cada auxiliar. Normalmente se usa la frase "Add to base number... the number following..." (añade al número básico... el número que sigue a...) o algo parecido. Este tipo de instrucciones se usa también para subdivisión de una materia de igual modo que otra.
6.1 Corchetes
En el esquema encontramos también cifras entre corchetes. Estas cifras ya no se usan.
Ejemplos: [291.64] Intérpretes religiosos Transladado a 291.61
[311] Unassigned (cifra no asignada)
6.2 Paréntesis
Si una cifra está entre paréntesis quiere decir que es una propuesta alternativa. Hay casos en que el sistema permite la colocación de una materia en un número diferente al normal, por ejemplo en el caso de la biblia, que existen varias formas de subdivisión dependientemente de la religión cristiana o judía.
Ejemplo: (224.37) Baruch (Número a opción, elige preferentemente 229.5)
6.3 Entradas centradas
> 271-273 Tópicos especiales de historia de la iglesia
Esta es una entrada que representa una materia cubierta por un grupo de números consecutivos, en parte similar al sistema de la CDU con /, con la diferencia que en la CDU se usa también como signo propio. Aquí el número aparece nada más en el esquema y no se puede usar como signo de una materia, sino que tenemos que seguir buscando en el esquema y encontrar el signo correspondiente a la materia tratada.
7. Indices en el esquema
Otra ayuda importante al leer el esquema de la DDC son los índices de contenido que existen para cada clase que contenga más de dos páginas. Esto facilita la búsqueda. Aquí vemos un ejemplo:
796 Athletic and outdoor sports and games.
SUMMARY 796.01-.09 Standard subdivisions
.1 Miscellaneous games
.2 Activities and games requiring equipment
.3 Ball games
.4 Weight lifting, track and field, gymnastics
.5 Outdoor life
.6 Cycling and related activities
.7 Driving motor vehicles
.8 Combat sports
.9 Ice and snow sports
A partir de la edición 20°, se han añadido incluso subdivisiones a doble nivel, esto es, con dos decimales o más. (Un buen ejemplo es la sección 370 Educación).
8. Algunas palabras sobre el registro o "índice relativo"
El registro de la DDC se llama "índice relativo" porque al buscar un concepto o materia pone a esta en relación con la disciplina a la que corresponde. Muchos términos pueden usarse en diversas disciplinas con sentido diferente. En el registro se encuentran sin embargo juntos, lo que facilita la decisión de qué signo es el apropiado. Esto es hoy día lo normal en todo tipo de índice, pero no era así en tiempos de Melvil Dewey.
Ejemplo: Swedes T5 - 397
Swedes (Plants) 641.351.26
Swedish language 439.7
T6 - 397
Swedish literature 839.7
Swedish people T5 - 397
Swedish turnip 641.351 26
El índice sigue algunas reglas que vale la pena saber.
8.1 La edición inglesa se basa en la ortografía americana.
8.2 El sorteo alfabético sigue el orden de palabra por palabra, con la excepción de palabras con guión, que son tratadas como dos palabras.
Ejemplo: India 954
India-Pakistan conflict 954.920.51
India rubber tree 635.933.45
8.3 Cuando un concepto es representado por una frase o un término consistente en varias palabras se usa en principio el orden normal de la frase en inglés, esto es, adjetivo antes del substantivo. Hay algunas excepciones, como por ejemplo en el tratamiento de países, donde el nombre del país aparece primero.
Ejemplo: Spain 946 T2-46
ancient 936.6 T2-366
8.4 En el registro encontramos entradas tanto del esquema principal como de las siete tablas auxiliares. La letra T seguida de un número y un guión indica en qué tabla auxiliar se encuentra el signo del concepto que buscamos. En los ejemplos arriba T6 está por la tabla 6, lenguas, T5 por la tabla 5, razas, grupos, y T2 por zonas geográficas, períodos históricos y personas.
8.5 En el registro encontramos también entradas que no aparecen directamente en el esquema, sino que son construidas según las reglas de añadidura que aparecen el signo correspondiente del esquema, con lo que en estos casos nos evitamos construir nosotros mismos el signo. En el ejemplo de arriba "Swedish turnips" , 641.351.26, vemos que si buscamos en el esquema encontramos solamente 641.33-.35 "Specific food from plant crops" , con una instrucción de construir los números subsiguientes con la ayuda de 633-635, donde encontramos 635.126 como base.
9. UNA GUÍA RÁPIDA DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DE MELVIL DEWEY (CDD)
000 Obras Generales y Procesamiento de Datos
010 Bibliografías
020 Biblioteca y Ciencia de la Información
030 Enciclopedias Generales
040 (Este número no se usa)
050 Publicaciones Periódicas Generales
060 Organizaciones Generales y Museos
070 Periodismo
080 Colecciones
090 Manuscritos y Libros Raros y Valiosos
100 Filosofía
110 Metafísica
120 Epistemología
130 Fenómeno Paranormal y Oculto
140 Filosofías Específicas
150 Sicología
160 Lógica
170 Ética
180 Filosofía Antigua, Medieval y Oriental
190 Filosofía Moderna de Occidente
200 Religión
210 Religión Natural
220 Biblia
230 Teología Cristiana
240 Teología Moral Cristiana
250 Iglesia Local y Órdenes Religiosas
260 Teología Social y Eclesiástica
270 Historia y Geografía de la Iglesia
280 Denominaciones Cristianas y Sectas
290 Religión No - Cristiana y Comparativa
300 Ciencias Sociales
310 Estadística
320 Ciencias Políticas
330 Economía
340 Leyes
350 Administración Pública
360 Intereses y Servicios Sociales
370 Educación
380 Intercambio y Comercio
390 Costumbres, Etiqueta, Tradiciones
400 Lenguajes
410 Lingüística
420 Idioma Inglés
430 Idiomas Alemán y Escandinavo
440 Francés
450 Italiano
460 Español y Portugués
470 Latín
480 Griego Clásico
490 Otros Idiomas
500 Ciencias Puras
510 Matemáticas
520 Astronomía
530 Física
540 Química
550 Ciencia de la Tierra
560 Paleontología
570 Ciencias de la Vida
580 Botánica
590 Zoología
600 Ciencias Aplicadas y Tecnología
610 Medicina
620 Ingeniería
630 Agricultura
640 Economía Doméstica
650 Gerencia
660 Tecnología Química
670 Manufacturas
680 Aplicación - Específica Manufacturera
690 Construcción
700 Artes
710 Arte Civil y Jardinería Ornamental
720 Arquitectura
730 Escultura
740 Dibujo
750 Pintura
760 Arte Gráfica e Impresa
770 Fotografía
780 Música
790 Deportes y Recreo
800 Literatura
810 Literatura Americana
820 Literatura Inglesa
830 Literatura Alemana
840 Literatura Francesa
850 Literatura Italiana
860 Literatura Española y Portuguesa
870 Literatura Latina
880 Literatura Clásica Griega
890 Literatura de Otros Idiomas
900 Historia y Geografía
910 Viaje y Geografía
920 Genealogía y Geografía
930 Historia Antigua
940 Historia Europea
950 Historia Asiática
960 Historia Africana
970 Historia de América del Norte
980 Historia de América del Sur
990 Historia de Otras Áreas.
ANEXO: Análisis de una obra para asignar el número de clasificación
EN TODO LIBRO HAY QUE REVISAR EXHAUSTIVAMENTE LAS SIGUIENTES PARTES DEL LIBRO PARA PODER LOCALIZAR INFORMACIÓN PARA PODER CLASIFICARLA O ASIGNARLE EL NÚMERO DE CLASIFICACIÓN EXACTO DE ACUERDO AL CONTENIDO DE LA OBRA.
1. Portada o carátula del libro u obra que se va a clasificar
Luis Menacho Chiok
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