Bases de datos sistemas columbia

Indice
1.
Introducción
2. Generalidades
3. Manejo De Access
4. Creación de una
base de datos
5.
Bibliografía

1.
Introducción

El Instituto Superior Tecnológico "Sistemas
Columbia" ubicado en el paradero 7 de la avenida Wiese en Canto
Grande tiene 2 años de vigencia y debido a que en este
último año se ha incrementado su cantidad de
alumnos, docentes y signaturas a dictar, se desea desarrollar una
Base de Datos
para la correcta manipulación de toda su información académica.
En el cual se desea alcanzar algunos objetivos
tales como :
Solución al problema de administración académica.
Extraer datos de una
realidad para reflejarlos en los campos de las tablas.
Desarrollar consultas ya sean de selección
o de tabla de referencias cruzadas, para hacer más
fácil la visualización de datos
específicos.

2.
Generalidades

1. Introducción a MS ACCESS

2. El ms access es
   una aplicación windows
   que permite crear y administrar información almacenada en base de datos
   relaciónales.

   1. Base de Datos.- Es una conjunto de
      información la cual ha sido organizada y
      presentada para servir a un propósito
      determinado.
   2. Modelo Relacional.- Una base de datos de tipo
      relacional se muestra como una o mas tablas
      rectangulares de filas y columnas.
   3. Entidad.- Persona, lugar, objeto o evento de
      interés acerca del cual se recogen
      o procesan datos. Por ejemplo: pacientes, clientes, artículos son entidades
      de un hospital y de una tienda comercial
      respectivamente.
   4. Dato.- Elemento individual de un campo, se
      identifica por un nombre y tiene un valor
      específico.
   5. Campo.- Conjunto de datos de un mismo tipo. Por
      ejemplo: conjunto de nombres, conjunto de notas, conjunto
      de direcciones, etc.
   6. Registro.- Conjunto de datos pertenecientes a
      una misma entidad. El registro consta de campos, cada campo
      tiene una longitud definida, por lo tanto los registros son de longitud
      fija.
   7. Atributos de una entidad.- Cada entidad tiene
      características propias. Por
      ejemplo: la entidad de alumnos tiene las siguientes
      características: nombres,
      apellidos, edad, sexo,
      fecha de nacimiento, grado, dirección, teléfono, etc. a cada una de estas
      características o propiedades de la entidad se
      denomina atributo de la entidad.
3. Definiciones principales
   1. 1. Tablas.- Es un conjunto de datos dispuesto
         en una estructura de filas y columnas. En una
         tabla las filas se denominan registros y las columnas campos. En
         una tabla la primera fila contiene los nombres de
         campo. Cada campo contiene determinado tipo de datos
         y tiene una longitud expresada en el número de
         caracteres máximo del campo. Para crear una
         tabla será necesario definir su estructura:
      2. 1. El nombre de la tabla
   1. Los nombres de
      campo
   0. Los tipos de
      datos de cada campo
   0. Las propiedades o características de cada
      campo
      2. Consultas.- Es una pregunta específica
         acerca de los datos almacenados en la base de datos.
         Veamos algunos tipos de consultas:
   0. El campo clave (clave
      principal)
4. Elementos De Una Base De Datos De Ms
   Access

1. Consulta de Selección.- es una de las consultas
   más utilizadas. Con las consultas de selección
   podrá ver datos de las tablas, analizar dichos datos e
   incluso hacer cambios en ellos. Es posible ver datos
   procedentes de una tabla o bien agregar campos de varias
   tablas distintas.
2. Consulta de tabla de referencias cruzadas.- Presenta
   los datos con títulos en la filas y columnas, como
   en una hoja de
   cálculo. Con una consulta de tabla de
   referencias cruzadas se puede resumir gran cantidad de
   información en un formato de fácil lectura.
   3. Formularios.- Son objetos en pantalla a
      través de los cuales podemos ingresar, mostrar y
      editar información de los registros de la tabla o
      consulta. Cada formulario está constituido por
      controles que permiten una mayor rapidez y menor
      posibilidad de error al momento de ingresar
      información.
   4. Informes.- Se pueden mostrar los registros
      agrupados y ordenados según múltiples
      claves de ordenamiento, los subtotales y totales por
      subgrupos y grupos.
   5. Macros.- Es una secuencia de instrucciones
      creadas para ejecutar un proceso. Cada instrucción origina
      una acción. Sirven para automatizar tareas
      rutinarias repetitivas.
   6. Módulos .- Son conjunto de
      declaraciones, instrucciones almacenados como una unidad.
      Es decir es un programa en un lenguaje
      de programación como por ejemplo el Access
      Basic.
3. Consulta de Actualización.- Permite cambiar
   los
   valores de un determinado campo en todos los
   registros.

3. Manejo De
Access

1. 1. Haga clic en el botón Inicio de la Barra
      de Tareas – Programas.
   2. En el menú Programas
      – Luego Microsoft
      Access.
   3. En la ventana de MS Access, podemos crear una Nueva Base de
      Datos en blanco o abrir una base de datos
      existente.

      

   4. Después de este paso elegir Base de Datos
      en blanco, se mostrará la siguiente ventana de
      diálogo para guardar la nueva Base de
      Datos.
   5. En la Opción Guardar en:, seleccione la
      ruta donde almacenará la base de datos.
   6. Ingrese un nombre para la base de datos, por
      ejemplo: IST Sistemas Columbia

      2. 

          

      3. La Ventana De Ms Access
      4. Creación De Una Tabla
   7. Al terminar, haga clic en el botón
      crear.
2. Ingreso A Ms Access
   2000

1. En la ventana de base de datos, realice un clic en
   la ficha Tablas.
2. Elija el botón "Diseño".
3. Esto creará una tabla vacía en el
   modo de presentación de diseño.

2. Tipos De Datos

2. Tipo De Dato Numérico

2. Propiedades Del Campo

Es la apariencia que tiene los datos, evita la
introducción incorrecta de los mismos,
especifica valores
predeterminados, acelera la búsqueda y la
ordenación de la tabla mediante índices. Las
propiedades de los campos se visualizan y se modifican
individualmente para cada campo.