Bases de datos sistemas columbia (página 2)

4. Creación de una base de
datos

1. La Nueva Base de
   Datos a crear se llamará IST "Sistemas
   Columbia".

   1. Campos	Tipo	Tamaño	Máscara Entrada
      Cic_Codigo	Texto	6	LLL999
      Cic_Nombre	Texto	13
      Cic_Nº Alumnos	Texto	Byte	99

      Clave Principal
      : Cic_Codigo
      Para la Tabla Ciclos se tiene los siguientes
      códigos:

      Cic001	Primer Ciclo
      Cic002	Segundo Ciclo
      Cic003	Tercer Ciclo
      Cic004	Cuarto Ciclo
      Cic005	Quinto Ciclo
      Cic006	Sexto Ciclo

   2. Tabla : Ciclos

      Campos	Tipo	Tamaño	Máscara Entrada	Regla Validación
      Alu_Codigo	Texto	6	LLL999
      Alu_Apellidos	Texto	50
      Alu_Nombres	Texto	20
      Alu_Sexo	Si/No			"Becado" o "Pagante"
      Alu_Nº Matricula	Texto	3	999
      Cic_Codigo	Texto	6	LLL999
      Alu_FechaNacimiento	Fecha/Hora	Fecha corta
      Alu_Domicilio	Texto	50
      Alu_Condición	Texto	10

      Clave Principal
      : Alu_Codigo
      Clave Externa : Cic_Codigo
      A continuación se va a crear la tabla
      asignaturas con sus claves principales por cada
      curso.

   3. Tabla : Alumnos
   4. Tabla : Asignaturas
2. Crear las siguientes tablas con sus respectivas
   claves principales y claves externas:

Clave Principal : Asi_Codigo
Clave Externa : Cic_Codigo
Doc_Codigo
Asignaturas :

Tabla : Distritos

Clave Principal : Dis_CodDistrito
Para la Tabla Distritos se tiene los siguientes
códigos:

Tabla : Docentes

Clave Principal : Doc_Codigo
Clave Externa : Dis_CodDistrito
Los códigos de los Docentes son:

Tabla : Calificaciones

Clave Principal : Alu_Codigo
Luego de haber creado todas las tablas para esta Base de Datos se va a
proceder a relacionar las tablas

1. Relaciones

Se desean relacionar las tablas de la Base de Datos
creada. Para que exista una relación entre tablas,
éstas deben cumplir 2 condiciones :

1. De referencia los campos a relacionar en las dos
   tablas deben tener el mismo nombre.
2. El contenido de los campos debe ser el
   mismo.

El procedimiento
para establecer relaciones entre tablas se describe a
continuación :

Elija menú Herramientas-Relaciones. En la pantalla se
muestra la
ventana Relaciones en la cual se irán agregando las
estructuras de
las tablas que desea relacionar desde la ventana Mostrar tabla.
Una vez que haya agregado todas las tablas que desee, cierre la
ventana Mostar tabla.

La ventana de relaciones presentará las tablas a
relacionar como se observa en el siguiente gráfico:
Con la ayuda del mouse arrastar
el campo a Relacionar desde la tabla Principal (en la cual el
campo en común es clave principal) hacia el campo de la
secundaria o relacionada tabla.

En la ventana de relaciones puede marcar la casilla
verificación Exigir integridad referencial y Actualizar en
cascada los registros
relacionados.

1. Consultas De Selección

1. Desarrollo:
   Seleccionar el objeto de consulta
   Dar clic en el botón Diseño
   En la ventana mostrar tabla seleccionar la tabla Alumnos,
   Ciclos, luego dar clic en el botón agregar para
   finalizar clic en el botón cerrar
   En la cuadrícula QBE se indicarán los
   siguientes argumentos:

   

   Dar clic en el botón ejecutar , para
   ejecutar y visualizar la consulta.
   Guardar la consulta con el nombre de Alumnos
   Becados

2. Mostrar los apellidos y nombres de los alumnos
   becados por cada ciclo.
3. Mostrar el código del ciclo, los apellidos y
   nombres de los alumnos y la calificación del promedio
   general para todos los alumnos desaprobados.

Desarrollo:
Seleccionar el objeto de consulta
Dar clic en el botón Diseño
En la ventana mostrar tabla seleccionar la tabla Alumnos,
Calificaciones y Ciclos; luego dar clic en el botón
agregar para finalizar clic en el botón cerrar.
En la cuadrícula QBE se indicarán los siguientes
argumentos :

Dar clic en el botón ejecutar , para ejecutar y
visualizar la consulta.
Guardar la consulta con el nombre de Alumnos
Desaprobados

5.
Bibliografía

Úrsula M. Becerra Florez
Access 2000
Aplicativos I – Guía del Usuario
ICI-UNI
1998
Darío Rosas Ayala
Access 7.0
Base de Datos en Access
ICI-UNI
2000

Trabajo enviado por
Torres Mariño, Daniel

Flores Naquiche, Dony