El registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por cada una de las empresas que conforman el Grupo ZUCCARO, es un mecanismo fundamental para la transparencia de la información contable y por consiguiente para su claridad y confiabilidad. Esto les permite una evaluación permanente de la situación y evolución financiera de las diferentes empresas y a su vez consolidar información para obtener resultados generales.

Con la uniformidad en el registro de las transacciones contables se logra una información financiera real de la situación patrimonial del grupo y sus accionistas, permitiendo la adopción de decisiones adecuadas, pues tienen como soporte la contabilidad.

Diseñar una Guía Descriptiva que permita determinar la función y uso de cada una de las Cuentas Contables que integran el Catálogo Único, que les facilite el desempeño de las actividades en forma eficiente y proporcione información financiera acertada para la toma de decisiones dentro de la Organización "ZUCCARO P.Z., C.A."

La Guía de funciones y usos de ZUCCARO P.Z., C.A., identifica los procesos de contabilidad, específicamente las cuentas que integran el Balance General ó Cuentas Reales, en toda su extensión, permitiéndole a los usuarios el desempeño eficiente de las funciones, así como a la Gerencia realizar los correctivos necesarios para el mejor desempeño y mayor confiabilidad en la toma de decisiones.

Esta guía está diseñada en el área de contabilidad de ZUCCARO P.Z, C.A., lo cual involucra a las distintas empresas y departamentos en ella relacionados, entre los cuales se pueden señalar: LAS TIENDAS DEL PINTOR, PINTACOLOR, RELIEVE, FANABRO, FLAMUKO CHEMICAL, EXICORP, IMAGEN GRAFICA, entre otras.

Lograr el mejoramiento de los procesos contables.

Crear una metodología de trabajo acorde a las necesidades y limitaciones de la organización.

Revisar con periodicidad los procedimientos existentes, para su debida corrección y actualización.

Unificar criterios de uso entre los distintos empleados para mantener registros contables coherentes y confiables.

Facilitar el trabajo contable al consolidar cifras financieras.

Satisfacer las necesidades de registro diario en las diferentes operaciones que se generan en la organización.

La guía de funciones y usos de las Cuentas Contables que integran el Catálogo Único en la empresa "ZUCCARO P.Z., C.A.," se diseño y elaboró atendiendo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de Venezuela (PCGA).

Los Gerentes de cada empresa deberán utilizar las cuentas establecidas en la presente guía, y si en algún caso particular y por razones de actividad mercantil los Gerentes se vean en la necesidad de emplear alguna sub-cuenta no considera en esta guía deberá solicitar autorización a la Gerencia de Administración y Contabilidad.

Adicionalmente, se utilizan las cuentas auxiliares, a partir de un séptimo dígito, para identificar el movimiento detallado de cada una de las empresas según sus necesidades para cada caso.

Es flexible por cuanto se puede amoldar a las necesidades y exigencias de cada una de las empresas que integran la organización.

Los registros e informaciones contables deberán ceñirse a los PCGA.

Está guía de funciones y usos será aplicada en: a) La rutina diaria de la trascripción de operaciones; b) Cuando se desconozca la utilidad ó uso de alguna de las cuentas; c) cuando se detecten fallas en el desarrollo de las actividades y / ó clasificación de las cuentas; y d) cuando ingrese un personal nuevo a la organización, para su inducción, específicamente en el área contable.

La Guía de Funciones y Usos se logro alcanzar en: 1) Su primera fase la cual corresponde a las Cuentas Reales ó de Balance General, quedando la segunda fase que corresponde a las Cuentas Nominales ó de Resultados por concluir; 2) Su revisión debe ser periódica, con el propósito de realizar las correcciones y/ ó actualizaciones necesarias , siendo responsabilidad del Administrador de la Organización y; 3) Debe ser aprobada por la Gerencia General para su distribución y uso.

Solo será circulada entre el siguiente personal: Presidente, Gerentes, Administrador, Supervisores y Analistas Contables; que laboran para la Organización.

Esta Guía de Funciones y Usos se encuentra integrada por el Catálogo de Cuentas, las Descripciones y Dinámicas de cada una de las mismas.

La identificación de cada una de las cuentas se basa en el sistema decimal por considerarse el más idóneo para el procesamiento, computarizado, manual ó mecánico de las operaciones.

Se encuentra estructurada sobre las bases de los siguientes niveles:

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El Primer Dígito.

Obsérvese que la estructura del código tiene siete dígitos y cuatro niveles.

Por otra parte, las clases que identifican el primer dígito, son:

Clase 1: Activo

Clase 2: Pasivo Balance General.

Clase 3: Patrimonio

Clase 4: Ingresos

Clase 5: Costo de Ventas

Clase 6: Gastos Estados de Resultados.

Clase 7: Ingresos financieros

Clase 8: Gastos Financieros

Clase 9: Impuestos

Las clases 1, 2 y 3 son las que comprenden las cuentas que conforman el Balance General y son las que se han tomado en consideración para el desarrollo de la presente guía.

Las clases 4, 5 ,6 ,7 ,8 y 9 corresponden a las Cuentas de Resultados quedando abierta la alternativa para el desarrollo de una nueva investigación.

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad de la organización, que por lo general son fuente potencial de beneficios presentes ó futuros. Comprende los siguientes grupos: El disponible, las Inversiones, los Deudores, los Inventarios, las Propiedades, Plantas y Equipos; Los Intangibles; Los Diferidos; Los Otros Activos y Las Valorizaciones.

Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza deudora, con excepciones de las provisiones, las depreciaciones y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas.

La organización deberá ajustar sus activos de acuerdo con el sistema integral de ajustes por inflación, de conformidad con lo previsto en los Principios Contables Generalmente Aceptados (P.C.G.A) y las disposiciones emitidas por La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (F.C.C.P.V).

Estos ajustes se realizaran anualmente con el cierre del ejercicio económico correspondiente a cada período fiscal.

Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata total ó parcial con que cuenta la organización y que puede utilizar para fines generales ó

específicos; dentro de los cuales se pueden mencionar: La caja principal, los depósitos en Bancos y otras entidades financieras; las inversiones temporales.

Esta cuenta registra la existencia en dinero en efectivo ó en cheques, en moneda nacional, con que cuentan las empresas en moneda nacional y su disponibilidad es en forma inmediata.

En esta cuenta se registra el control del efectivo de cada una de las empresas, las medidas establecidas están orientadas a reducir los errores y perdidas. La recepción del dinero en efectivo ó en cheque, puede hacerse por tres vías; 1) Operaciones en el Mostrador (Ventas Contando) ; 2) Ingresos realizados por cobranzas (Ventas Crédito); 3) Otros Ingresos (sobrantes de Caja).-

1) Las operaciones en el mostrador son realizadas por las empresas en las tiendas, entre sus medidas de control se encuentran:

" El uso de la máquina registradora con la emisión de facturas, para realizar el cuadre diario correspondiente.

" Los Depósitos y

" Conciliaciones Bancarias.

2) Los Ingresos realizados por cobranzas, se controlan manteniendo siempre vigilancia sobre los cobradores, preparando

2) Cobro equivocado de las facturas por inversión de cantidades, por contar mal el dinero recibido;diariamente una relación de todas las facturas ó documentos al cobro; que al final del día debe ser entregada al gerente ó encargado junto con el efectivo y cheques cobrados.

3)Otros Ingresos (Sobrantes de Caja): se entiende por este concepto las posibles diferencia que puedan existir al final de cada cierre diario, producto de diferencias en cambios ó vueltos dejados por los clientes, para esto se debe preparar una relación que describa los conceptos y luego anexar a los reportes diarios a fin de que el departamento de contabilidad tenga conocimiento de lo sucedido.

Cabe señalar que se pueden presentar también faltantes de caja, los cuales se clasificaran como otros egresos, estos registran los derechos a favor de la empresa originados por diferencias en arqueos de caja, y pueden ser detectados por los siguientes conceptos:

1) Duplicidad en la facturación;

2) Cobro equivocado de las facturas por disparidad de cantidades, mal conteo de dinero recibido.

3) Por robo ó hurto de terceras personas;

4) Por sustracción ó fraude por parte del personal encargado.