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Informe

Enviado por mmujica



Partes: 1, 2

 

Indice
1. Introducción
2. Información general de la empresa
3. Principios
4. Reseña Histórica
5. Actividades desarrolladas en la empresa
6. Departamento De Compras
7. Departamento De Contabilidad
8. Conclusiones
9. Bibliografía

1. Introducción

El presente informe refleja las actividades realizadas en el período de pasantías profesionales, requisito indispensable para culminar la carrera de Licenciado en Administración mención Informática, mas allá de ser un requisito, es una forma de poner en práctica los conocimientos adquiridos en las diferentes materias que se cursaron en la carrera, sirviendo así, para comparar o confrontar la teoría con la realidad del día a día.
Las pasantías fueron realizadas bajo la supervisión del Departamento de Personal, el de Compras y el de Contabilidad de la Universidad Nacional Experimental Politécnica " Antonio José de Sucre " Vice – Rectorado Barquisimeto, con una duración de siete (7) semanas, de las cuales se tuvo un apoyo especial del Tutor Empresarial.
En este sentido se expresa los conocimientos adquiridos y recopilados durante el período comprendido entre el 25–02–2002 al 07–04–2002. (7 semanas).

2. Información general de la empresa

Nombre: Universidad Nacional Experimental Politécnica " Antonio José de Sucre " (UNEXPO)
Objetivos:

  1. Impartir preparación profesional en el campo de la ingeniería aplicada a los estudiantes que cumplan los requisitos de ingreso exigidos.
  2. Lograr la capacitación profesional del Ingeniero de producción y su ubicación dentro del campo de las carreras técnicas existentes de acuerdo con el nivel académico y el tipo específico de formación docente estipulados en los programas de estudio.
  3. Estimular y promover la realización de investigaciones, análisis y ensayos relacionados con el desarrollo tecnológico.
  4. Proyectar y estimular las experiencias adquiridas, así como también atender al perfeccionamiento profesional.

Generalidades
Datos de la UNEXPO.

  • Vice-Rectorado.

Dirección: avenida Corpa huaico, entre avenida Rotaria y La Salle. Parque Tecnológico.

  • Número de Trabajadores
  • Personal Docente : 387
  • Personal Administrativo : 277
  • Personal Obrero : 233
  • División
    • Rectorado.
      • Vice-Rectorado Barquisimeto.
      • Vice-Rectorado Caracas.
      • Vice-Rectorado Puerto Ordaz..
      • Núcleos:
        • Carora
        • Guarenas
        • Charallave

Misión
Es una institución orientada hacia la búsqueda de la verdad, el afianzamiento de los valores transcendentales del hombre y la realización de una función rectora en la educación, la cultura, la ciencia y la tecnología mediante actividades de docencia, investigación y extensión. Es una institución experimental con estructura dinámica adaptable al ensayo de nuevas orientaciones en la formación integral del individuo.

Visión
Docencia.

  1. Contar con 60% de eficiencia académica de los docentes.
  2. Contar con 60% de la planta profesoral con cuarto nivel en áreas afines a su especialidad.
  3. Contar con el 100% de la planta profesoral con cursos de formación pedagógica.
  4. Contar con un plan que contenga el 100% de información general de las carreras de la UNEXPO y de integración del estudiante de bachillerato a la universidad.
  5. Incremento en un 300% de los recursos de la unidad de apoyo docente(Audio Visuales).
  6. Diversificación de las carreras en base a un estudio de campo sobre la necesidad de profesionales de ingeniería y técnicos en la región y el país.
  7. Controlar y evaluar en un 80% las actividades del docente.
  8. Evaluar en un 80% el proceso de enseñanza-aprendizaje.
  9. Elaboración de cinco(5) textos como mínimo en cada departamento académico durante la ejecución del plan.
  10. En cada departamento académico 10% de profesores con doctorado.
  11. 80% de profesores con plan de desarrollo profesional.
  12. Reemplazar en un 100% los profesores jubilados.
  13. Incrementar en un 20% el numero de becarios-docentes.
  14. Un nuevo plan curricular implementado en un 100%.
  15. Realizar un taller anual para analizar las fallas que ocurran en la accesoria académica.
  16. Realizar un taller anual en aquellas asignaturas que presentan un índice de aplazados superior al 50%.
  17. Realizar un consejo de profesores en cada semestre para analizar el rendimiento estudiantil en las diferentes asignaturas y poner las correcciones necesarias.
  18. Que el 20% de los docentes intercambien experiencias con otros Vice-Rectorados de la UNEXPO y con universidades nacionales e internacionales.
  19. Divulgación de las actividades educativas culturales y científicas y un 20% a través de un circuito cerrado de televisión o video conferencia.
  20. Equipamiento de los laboratorios en 80% de sus necesidades.
  21. Toma de decisiones en base a estudios realizados sobre las necesidades de espacio físico, laboratorio, personal docente, administrativo y obrero correspondiente al decenio 1996 – 2005.
  22. Detección de necesidades en base a una proyección de la matricula estudiantil por carrera para el decenio 1996 – 2005.
  23. Proyección de egresados por especialidad en el decenio 1996 – 2005.

Investigación.

  1. Existencia de por lo menos un grupo de investigación consolidado en todas las especialidades de la UNEXPO y las ciencias básicas.
  2. Incremento de un 10% de publicación internacionales certificadas de los docentes.
  3. Participación efectiva de un 5% de los docentes en eventos internacionales.
  4. Desarrollar por lo menos 5 actividades de investigación y divulgación científica anuales en la UNEXPO.
  5. Presencia activa de la Universidad en las jornadas de investigación nacional en un 50% de los docentes al año.
  6. Contar con tres proyectos de tecnología de punta sujetos a patente con un 5% de participación profesoral.
  7. Incrementar en un 50% los proyectos de investigación de los departamentos.
  8. Permanencia de un docente de cada departamento como mínimo en el PPI.
  9. Incrementar en un 60% la adquisición de equipos de investigación.
  10. Fortalecer en un 60% los centros de investigación creados.
  11. Incrementar en un 80% las suscripción a revistas especializadas.
  12. Participación del 30% de los profesores en proyectos de investigación.
  13. 100% de los profesores con Licencia Sabática presentan trabajos realizados.
  14. Realizar como mínimo 3 investigaciones interdisciplinarias anuales, integrado a profesores y estudiantes de diferentes departamentos académicos.
  15. Realización de 5 proyectos de investigación anuales con 5 estudiantes de básico, asesorados por docentes de las especialidades u del básico.
  16. Definir por lo menos 3 tareas de investigación prioritarias en cada departamento.
  17. Implementar un mecanismo de divulgación de los resultados obtenidos en las labores y jornadas de investigación..
  18. Que el 5% de los profesores de la Universidad tengan acceso a los centros de investigación de la zona.
  19. Contar con un 60% del mercado seguro y confiable en las empresas regionales y parte de las nacionales en relación a consultas, Asesorías y asistencia técnica.

Extensión.

  1. Realizar de dos (2) actividades de extensión anual por cada docente como mínimo.
  2. Incremento en un 50% de los programas de extensión conjuntamente con el sector industrial, Gobernación, Municipalidades, Universidades, Asociaciones de Vecinos, Colegios profesionales.
  3. En un 25% de profesores con pasantías en otras instituciones.

Financiamiento

  1. Contar con ingresos propios equivalentes al 20% del presupuesto oficial para el desarrollo de los programas.
  2. Contar con un presupuesto de dólares equivalente al 5% del presupuesto oficial.
  3. Asignación del presupuesto sobre la base de las necesidades reales de la universidad.
  4. Obtener el 10% de los equipos que se requieran a través de donaciones mediante convenios con las empresas e instituciones.
  5. Contar con cinco (5) convenios de financiamiento con organismos e instituciones para el desarrollo de las actividades de la universidad.
  6. Creación de una fundación de padres y representantes que financie en un 25% los gastos de servicios estudiantiles.

Estudiantes.

  1. Que del 80% de la matricula estudiantil mantenga un índice académico igual o superior a 6 puntos
  2. Minimizar los trabajos especiales en un 10% de la realidad actual.
  3. Incrementar el porcentaje de graduados a un 30% con relación al ingreso.
  4. Optimizar el tiempo de salida del egresado promedio a 6 años.
  5. Contar con un reglamento de ingreso propio que contemple, examen de admisión y un índice promedio mínimo de bachillerato de 14 puntos (considerando a demás las cualidades artísticas y deportivas).
  6. Contar con un plan de estudio especial para estudiantes trabajadores.
  7. Participación de un 10% de los estudiantes en el análisis y resolución de problemas de su departamento.
  8. En un 5% de los estudiantes de cada departamento trabajando en proyecto de investigación.
  9. Incremento de un 20% de las becas mérito para el estudiante.
  10. Contar con 300 ayudantías para los proyectos de investigación en el periodo 2000-2005.
  11. Incorporar al 30% de los estudiantes de pre-grado y programas especiales a las actividades culturales, deportivas y recreacionales.

Planta Física

  1. Cuatro edificios nuevos (post-grado, ing. Industrial, ing. Electrónica, Mantenimiento) debidamente equipados.
  2. Construcción de la casa del trabajador universitario.
  3. Construcción del jardín botánico.
  4. Construcción del kinder y cafetín universitario.
  5. Construcción de teatro universitario.
  6. Construcción de un complejo deportivo.
  7. Incrementar en un 50% la adecuación y construcción de sitios para el estudio, lectura y permanencia de los estudiantes.
  8. Aulas dotadas en un 100% con implementos modernos para la educación.
  9. Habilitar el espacio físico para el funcionamiento de centro de computación destinado a estudiante del básico y para la creación de tres nuevos laboratorios en electrónica.
  10. En un 10% del presupuesto del Vice–Rectorado para mantenimiento preventivo y correctivo para el periodo 2000-2005
  11. Funcionamiento del aire acondicionado en un 100% en las instalaciones de la universidad.
  12. Contar con una sede propia para los grupos culturales y deportivos estables.

Servicios.

  1. Oficina de servicios múltiples para la comunidad universitaria.
  2. Servicios de información (Internet).
  3. Adscripción de la biblioteca a la Dirección Académica.
  4. Biblioteca descentralizada, automatizada y modernizada en un 60%.
  5. Mejoras del sistema de transporte en un 50%.
  6. Mejoras del mantenimiento preventivo y correctivo central.
  7. Contar con el 80% de los equipos necesarios para modernizar y agilizar los trabajos.
  8. Sistema de red funcionando en un 80%.
  9. Contar con un instituto de prevención social para los trabajadores de la universidad.

Administración

  1. Mejorar en un 80% los procesos administrativos de apoyo a las actividades académicas.
  2. En 100% de ingreso del personal docente por concurso.
  3. Contar con 60% de los manuales de la organización, normas y procedimientos.
  4. Elaboración y aplicación del manual de cargos en un 60%
  5. Creación de nuevos departamentos académicos y administrativos.
  6. Implementar un sistema de adiestramiento y capacitación para el 100% del personal administrativo y obrero.
  7. Mejorar en un 60% las relaciones entre las diferentes unidades.
  8. Autoridades de la universidad con buen nivel académico y conocimiento de administración y gerencia.
  9. Existencia de una política de estímulo para el personal de la universidad.
  10. Implementar en un 100% un sistema de evaluación, clasificación y remuneración del desempeño para todo el personal.
  11. Contar con un sistema automatizado para loa diferentes procesos administrativos.
  12. Mejorar en un 80% los canales y sistemas de comunicación.
  13. Contar con un sistema de higiene y seguridad industrial.
  14. Contar con sistema de inventario automatizado en 90% efectivo..
  15. Homologación permanente de las normas y procedimientos de los Vice-Rectorados.
  16. Mejorar el funcionamiento de las relaciones públicas en un 100%.

Post - Grado

  1. Mantener un mínimo de tres post – grados en el Vice – Rectorado.
  2. Participación del departamento que corresponda en la administración y supervisión de los post - grados.
  3. Difusión de las diferentes oportunidades de estudio de post – grado.
  4. Difusión de la ayuda financiera para el estudio de post - grado por parte de los organismos nacionales e internacionales.

3. Principios

  1. Políticas Académicas
    1. El proceso educativo esta orientado a formar y desarrollar de una manera integral recursos a nivel superior que puedan incorporarse al mercado de trabajo liderizando éticamente el proceso de cambios que el país requiere en las áreas científicas-tecnológicas, culturales socio-económicas y políticas.
    2. La vinculación de las actividades de docencia investigación y extensión es esencial en la actividad académica.
    3. La actividad de investigación estará orientada prioritariamente a la generación de alternativas de solución a problemas regionales y nacionales.
    4. La capacitación, actualización y perfeccionamiento del personal docente es esencial para el logro de la excelencia académica.
    5. Para el logro de la excelencia académica se hace necesario la evaluación y actualización permanente del proceso educativo.
    1. La actividad de planificación orienta la dirección de la gestión universitaria.
    2. Es fundamental la optimización de la gestión administrativa en todas sus dependencias para asegurar apoyo efectivo a las funciones universitarias de docencias, investigación y extensión.
    3. Para el logro de la excelencia administrativa se requiere consolidar un proceso integral de evaluación continua y sistemática de las diferentes dependencias.
    4. La generación de recursos propios financieros es prioritario para el desarrollo de la institución.
    5. La excelencia académica-administrativa de la institución se afianza a la alta calificación de sus recursos humanos.
  2. Políticas De Apoyo Académico Administrativo

4. Reseña Histórica

La historia de la Universidad empezó con la propuesta de UNESCO al Gobierno Nacional de instalar un Instituto Tecnológico en el país, ofreciendo para ello además de asistencia técnica, ayuda financiera. Tres ciudades se interesaron por el ofrecimiento, estas fueron Caracas, Valencia y Barquisimeto; siendo escogida ésta ultima como sede principal gracias a la labor realizada por la Sociedad de Amigos de Barquisimeto(S.A.B.) con el apoyo del entonces Gobernador del Estado Lara y de los distintos medios de comunicación.
El 22 de Septiembre de 1962 apareció en Gaceta Oficial de la Republica de Venezuela el decreto Nº 864, donde se crea el Instituto Politécnico Superior con sede central en Barquisimeto cuyo nombre es cambiado por Instituto Universitario Politécnico(I.U.P) en Febrero de 1972. En esta fecha, el I.U.P estaba autorizado para otorgar el titulo de Tecnólogo y fue a partir del 8 de Noviembre de 1973, cuando por resolución del Ejecutivo Nacional se faculta al I.U.P para otorgar el titulo de Ingeniero, en la especialidad respectiva.
El 20 de Febrero de 1979, mediante Decreto Ejecutivo, fue creada la Universidad Nacional Experimental Politécnica " Antonio José de Sucre". Los Institutos Universitarios Politécnicos de Barquisimeto, Caracas y Puerto Ordaz, pasaron a integrar esta Institución de alta jerarquía en la tecnología nacional. El 19 de Abril de ese mismo año, el Gobierno Nacional, mediante el decreto N° 68, derogó la creación de la Universidad. Doce años mas tarde, el 14 de Febrero de 1991, la Corte Suprema de Justicia, en decisión de gran trascendencia, derogó el Decreto N° 68 y en consecuencia restituyó la Universidad.
El fundamento histórico de la Universidad esta conformado por una amplia experiencia acumulada en muchos años de servicio al país, los cuales se distribuyen de esta manera en los tres Institutos Politécnicos que le dieron un perfil nacional de gran cobertura: Barquisimeto, 38 años, Puerto Ordaz y Caracas, 29 y 27 años respectivamente.
Hoy nuestra Institución Universitaria encara el futuro con fe y esperanza, por cuanto su trayectoria en términos de espacio y tiempo se fundamenta en los conocimientos y experiencias acumuladas, en áreas de la ciencia, la técnica y el humanismo, en el ámbito de sus Vice-Rectorados de Barquisimeto, Caracas y Puerto Ordaz.
Los estudios de Post-grado se iniciaron en el Instituto Universitario Politécnico (UNEXPO) en el año 1982 a través de un convenio firmado por las tres principales casas de estudios de la región centro Occidental, Universidad Centro Occidental "Lisandro Alvarado", Instituto Pedagógico Experimental y el Instituto Universitario Politécnico Barquisimeto; este convenio permitió un programa de maestría en Matemática, luego en el año 1.984, a través del Ministerio de Educación el Instituto logra la firma de un convenio con la facultad de Ciencias de la U.C.V., para iniciar un programa de Maestrías en Ciencias y Tecnologías de Alimentos y en Enero de 1.987 se autoriza legalmente al Instituto por el Ministerio de Educación para ofrecer cursos de Maestrías en las diferentes especialidades de las Ingenierías que se imparten en esta casa de estudios.

Estructura Organizativa.
La estructura de la universidad consiste en un órgano rector que controla y dirige tres vicerectorados uno en Caracas otro en Puesto Ordaz y el planteado en el estudio Barquisimeto.
El vicerectorado Barquisimeto consta de cuatro direcciones las cuales son (Ver anexo):

  1. Dirección Administrativa: la cual se encarga de los tramites y el funcionamiento de los procesos administrativos.
  2. Dirección Académica: La cual se encarga de la planificación control y ejecución de la academia.
  3. Dirección de Extensión: La cual es encargada de las políticas de cultura y los deportes.
  4. Dirección de Postgrado: La cual se encarga de la investigación en la universidad, así como de la conducción de los estudios de postgrado.

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