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Informe




Enviado por mmujica



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    Indice
    1.
    Introducción

    2. Información general
    de la empresa

    3. Principios
    4. Reseña
    Histórica

    5. Actividades desarrolladas
    en la empresa

    6. Departamento De
    Compras

    7. Departamento De
    Contabilidad

    8.
    Conclusiones

    9.
    Bibliografía

    1. Introducción

    El presente informe refleja
    las actividades realizadas en el período de
    pasantías profesionales, requisito indispensable para
    culminar la carrera de Licenciado en Administración mención Informática, mas allá de ser un
    requisito, es una forma de poner en práctica los
    conocimientos adquiridos en las diferentes materias que se
    cursaron en la carrera, sirviendo así, para comparar o
    confrontar la teoría
    con la realidad del día a día.
    Las pasantías fueron realizadas bajo la supervisión del Departamento de Personal, el de
    Compras y el de
    Contabilidad
    de la Universidad
    Nacional Experimental Politécnica " Antonio José de
    Sucre " Vice – Rectorado Barquisimeto, con una
    duración de siete (7) semanas, de las cuales se tuvo un
    apoyo especial del Tutor Empresarial.
    En este sentido se expresa los conocimientos adquiridos y
    recopilados durante el período comprendido entre el
    25–02–2002 al 07–04–2002. (7
    semanas).

    2. Información general de la
    empresa

    Nombre: Universidad
    Nacional Experimental Politécnica " Antonio José de
    Sucre " (UNEXPO)
    Objetivos:

    1. Impartir preparación profesional en el campo
      de la ingeniería aplicada a los estudiantes
      que cumplan los requisitos de ingreso exigidos.
    2. Lograr la capacitación profesional del Ingeniero
      de producción y su ubicación dentro
      del campo de las carreras técnicas existentes de acuerdo con el
      nivel académico y el tipo específico de
      formación docente estipulados en los programas de
      estudio.
    3. Estimular y promover la realización de
      investigaciones, análisis y ensayos
      relacionados con el desarrollo
      tecnológico.
    4. Proyectar y estimular las experiencias adquiridas,
      así como también atender al perfeccionamiento
      profesional.

    Generalidades
    Datos de la
    UNEXPO.

    • Vice-Rectorado.

    Dirección: avenida Corpa huaico, entre avenida
    Rotaria y La Salle. Parque Tecnológico.

    • Número de Trabajadores
    • Personal Docente : 387
    • Personal Administrativo : 277
    • Personal Obrero : 233
    • División
      • Rectorado.
        • Vice-Rectorado Barquisimeto.
        • Vice-Rectorado Caracas.
        • Vice-Rectorado Puerto Ordaz..
        • Núcleos:
          • Carora
          • Guarenas
          • Charallave

    Misión
    Es una institución orientada hacia la búsqueda de
    la verdad, el afianzamiento de los valores
    transcendentales del hombre y la
    realización de una función
    rectora en la educación, la
    cultura,
    la ciencia y
    la tecnología mediante actividades de
    docencia, investigación y extensión. Es una
    institución experimental con estructura
    dinámica adaptable al ensayo de
    nuevas orientaciones en la formación integral del
    individuo.

    Visión
    Docencia.

    1. Contar con 60% de eficiencia
      académica de los docentes.
    2. Contar con 60% de la planta profesoral con cuarto
      nivel en áreas afines a su especialidad.
    3. Contar con el 100% de la planta profesoral con
      cursos de
      formación pedagógica.
    4. Contar con un plan que
      contenga el 100% de información general de las carreras de la
      UNEXPO y de integración del estudiante de
      bachillerato a la universidad.
    5. Incremento en un 300% de los recursos de la
      unidad de apoyo docente(Audio Visuales).
    6. Diversificación de las carreras en base a un
      estudio de campo sobre la necesidad de profesionales de
      ingeniería y técnicos en la
      región y el país.
    7. Controlar y evaluar en un 80% las actividades del
      docente.
    8. Evaluar en un 80% el proceso de
      enseñanzaaprendizaje.
    9. Elaboración de cinco(5) textos como
      mínimo en cada departamento académico durante la
      ejecución del plan.
    10. En cada departamento académico 10% de
      profesores con doctorado.
    11. 80% de profesores con plan de desarrollo
      profesional.
    12. Reemplazar en un 100% los profesores
      jubilados.
    13. Incrementar en un 20% el numero de
      becarios-docentes.
    14. Un nuevo plan curricular implementado en un
      100%.
    15. Realizar un taller anual para analizar las fallas que
      ocurran en la accesoria académica.
    16. Realizar un taller anual en aquellas asignaturas que
      presentan un índice de aplazados superior al
      50%.
    17. Realizar un consejo de profesores en cada semestre
      para analizar el rendimiento estudiantil en las diferentes
      asignaturas y poner las correcciones necesarias.
    18. Que el 20% de los docentes intercambien experiencias
      con otros Vice-Rectorados de la UNEXPO y con universidades
      nacionales e internacionales.
    19. Divulgación de las actividades educativas
      culturales y científicas y un 20% a través de un
      circuito cerrado de televisión o video conferencia.
    20. Equipamiento de los laboratorios en 80% de sus
      necesidades.
    21. Toma de decisiones en base a estudios realizados
      sobre las necesidades de espacio físico, laboratorio,
      personal
      docente, administrativo y obrero correspondiente al decenio
      1996 – 2005.
    22. Detección de necesidades en base a una
      proyección de la matricula estudiantil por carrera para
      el decenio 1996 – 2005.
    23. Proyección de egresados por especialidad en el
      decenio 1996 – 2005.

    Investigación.

    1. Existencia de por lo menos un grupo de
      investigación consolidado en todas las
      especialidades de la UNEXPO y las ciencias
      básicas.
    2. Incremento de un 10% de publicación
      internacionales certificadas de los docentes.
    3. Participación efectiva de un 5% de los
      docentes en eventos
      internacionales.
    4. Desarrollar por lo menos 5 actividades de
      investigación y divulgación científica
      anuales en la UNEXPO.
    5. Presencia activa de la Universidad en las jornadas de
      investigación nacional en un 50% de los docentes al
      año.
    6. Contar con tres proyectos de
      tecnología de punta sujetos a patente con
      un 5% de participación profesoral.
    7. Incrementar en un 50% los proyectos de
      investigación de los departamentos.
    8. Permanencia de un docente de cada departamento como
      mínimo en el PPI.
    9. Incrementar en un 60% la adquisición de
      equipos de investigación.
    10. Fortalecer en un 60% los centros de
      investigación creados.
    11. Incrementar en un 80% las suscripción a
      revistas especializadas.
    12. Participación del 30% de los profesores en
      proyectos de
      investigación.
    13. 100% de los profesores con Licencia Sabática
      presentan trabajos realizados.
    14. Realizar como mínimo 3 investigaciones
      interdisciplinarias anuales, integrado a profesores y
      estudiantes de diferentes departamentos
      académicos.
    15. Realización de 5 proyectos de
      investigación anuales con 5 estudiantes de
      básico, asesorados por docentes de las especialidades u
      del básico.
    16. Definir por lo menos 3 tareas de investigación
      prioritarias en cada departamento.
    17. Implementar un mecanismo de divulgación de los
      resultados obtenidos en las labores y jornadas de
      investigación..
    18. Que el 5% de los profesores de la Universidad tengan
      acceso a los centros de investigación de la
      zona.
    19. Contar con un 60% del mercado
      seguro y
      confiable en las empresas
      regionales y parte de las nacionales en relación a
      consultas, Asesorías y asistencia
      técnica.

    Extensión.

    1. Realizar de dos (2) actividades de extensión
      anual por cada docente como mínimo.
    2. Incremento en un 50% de los programas de
      extensión conjuntamente con el sector industrial,
      Gobernación, Municipalidades, Universidades,
      Asociaciones de Vecinos, Colegios profesionales.
    3. En un 25% de profesores con pasantías en otras
      instituciones.

    Financiamiento

    1. Contar con ingresos
      propios equivalentes al 20% del presupuesto
      oficial para el desarrollo de los programas.
    2. Contar con un presupuesto de
      dólares equivalente al 5% del presupuesto
      oficial.
    3. Asignación del presupuesto sobre la base de
      las necesidades reales de la universidad.
    4. Obtener el 10% de los equipos que se requieran a
      través de donaciones mediante convenios con las empresas e
      instituciones.
    5. Contar con cinco (5) convenios de financiamiento con organismos e instituciones
      para el desarrollo de las actividades de la
      universidad.
    6. Creación de una fundación de padres y
      representantes que financie en un 25% los gastos de
      servicios
      estudiantiles.

    Estudiantes.

    1. Que del 80% de la matricula estudiantil mantenga un
      índice académico igual o superior a 6
      puntos
    2. Minimizar los trabajos especiales en un 10% de la
      realidad actual.
    3. Incrementar el porcentaje de graduados a un 30% con
      relación al ingreso.
    4. Optimizar el tiempo de
      salida del egresado promedio a 6 años.
    5. Contar con un reglamento de ingreso propio que
      contemple, examen de admisión y un índice
      promedio mínimo de bachillerato de 14 puntos
      (considerando a demás las cualidades artísticas y
      deportivas).
    6. Contar con un plan de estudio especial para
      estudiantes trabajadores.
    7. Participación de un 10% de los estudiantes en
      el análisis y resolución de problemas de
      su departamento.
    8. En un 5% de los estudiantes de cada departamento
      trabajando en proyecto de
      investigación.
    9. Incremento de un 20% de las becas mérito para
      el estudiante.
    10. Contar con 300 ayudantías para los proyectos
      de investigación en el periodo 2000-2005.
    11. Incorporar al 30% de los estudiantes de pre-grado y
      programas especiales a las actividades culturales, deportivas y
      recreacionales.

    Planta Física

    1. Cuatro edificios nuevos (post-grado, ing. Industrial,
      ing. Electrónica, Mantenimiento) debidamente
      equipados.
    2. Construcción de la casa del trabajador
      universitario.
    3. Construcción del jardín
      botánico.
    4. Construcción del kinder y cafetín
      universitario.
    5. Construcción de teatro
      universitario.
    6. Construcción de un complejo
      deportivo.
    7. Incrementar en un 50% la adecuación y construcción de sitios para el estudio,
      lectura y
      permanencia de los estudiantes.
    8. Aulas dotadas en un 100% con implementos modernos
      para la educación.
    9. Habilitar el espacio físico para el
      funcionamiento de centro de computación destinado a estudiante del
      básico y para la creación de tres nuevos
      laboratorios en electrónica.
    10. En un 10% del presupuesto del Vice–Rectorado
      para mantenimiento
      preventivo y correctivo para el periodo
      2000-2005
    11. Funcionamiento del aire
      acondicionado en un 100% en las instalaciones de la
      universidad.
    12. Contar con una sede propia para los grupos
      culturales y deportivos estables.

    Servicios.

    1. Oficina de servicios
      múltiples para la comunidad
      universitaria.
    2. Servicios de información (Internet).
    3. Adscripción de la biblioteca a
      la Dirección Académica.
    4. Biblioteca descentralizada, automatizada y
      modernizada en un 60%.
    5. Mejoras del sistema de
      transporte
      en un 50%.
    6. Mejoras del mantenimiento
      preventivo y correctivo central.
    7. Contar con el 80% de los equipos necesarios para
      modernizar y agilizar los trabajos.
    8. Sistema de red funcionando en un
      80%.
    9. Contar con un instituto de prevención social
      para los trabajadores de la universidad.

    Administración

    1. Mejorar en un 80% los procesos
      administrativos de apoyo a las actividades
      académicas.
    2. En 100% de ingreso del personal docente por
      concurso.
    3. Contar con 60% de los manuales de
      la
      organización, normas y
      procedimientos.
    4. Elaboración y aplicación del manual de
      cargos en un 60%
    5. Creación de nuevos departamentos
      académicos y administrativos.
    6. Implementar un sistema de
      adiestramiento y capacitación para el 100% del personal
      administrativo y obrero.
    7. Mejorar en un 60% las relaciones entre las diferentes
      unidades.
    8. Autoridades de la universidad con buen nivel
      académico y conocimiento
      de administración y gerencia.
    9. Existencia de una política de
      estímulo para el personal de la universidad.
    10. Implementar en un 100% un sistema de evaluación, clasificación y
      remuneración del desempeño para todo el
      personal.
    11. Contar con un sistema automatizado para loa
      diferentes procesos
      administrativos.
    12. Mejorar en un 80% los canales y sistemas de
      comunicación.
    13. Contar con un sistema de higiene y seguridad
      industrial.
    14. Contar con sistema de inventario
      automatizado en 90% efectivo..
    15. Homologación permanente de las normas y
      procedimientos
      de los Vice-Rectorados.
    16. Mejorar el funcionamiento de las relaciones
      públicas en un 100%.

    Post – Grado

    1. Mantener un mínimo de tres post – grados
      en el Vice – Rectorado.
    2. Participación del departamento que corresponda
      en la
      administración y supervisión de los post –
      grados.
    3. Difusión de las diferentes oportunidades de
      estudio de post – grado.
    4. Difusión de la ayuda financiera para el
      estudio de post – grado por parte de los organismos nacionales
      e internacionales.

    3.
    Principios

    1. Políticas Académicas
      1. El proceso
        educativo esta orientado a formar y desarrollar de una
        manera integral recursos
        a nivel superior que puedan incorporarse al mercado
        de trabajo liderizando éticamente el proceso de
        cambios que el país requiere en las áreas
        científicas-tecnológicas, culturales
        socio-económicas y políticas.
      2. La vinculación de las actividades de
        docencia investigación y extensión es
        esencial en la actividad académica.
      3. La actividad de investigación
        estará orientada prioritariamente a la
        generación de alternativas de solución a
        problemas regionales y
        nacionales.
      4. La capacitación, actualización y
        perfeccionamiento del personal docente es esencial para el
        logro de la excelencia académica.
      5. Para el logro de la excelencia académica
        se hace necesario la evaluación y actualización
        permanente del proceso educativo.
      1. La actividad de planificación orienta la dirección de la gestión universitaria.
      2. Es fundamental la optimización de la
        gestión administrativa en todas sus
        dependencias para asegurar apoyo efectivo a las funciones
        universitarias de docencias, investigación y
        extensión.
      3. Para el logro de la excelencia administrativa se
        requiere consolidar un proceso integral de
        evaluación continua y sistemática de las
        diferentes dependencias.
      4. La generación de recursos propios
        financieros es prioritario para el desarrollo de la
        institución.
      5. La excelencia académica-administrativa de
        la institución se afianza a la alta
        calificación de sus recursos
        humanos.
    2. Políticas De Apoyo Académico
      Administrativo

    4. Reseña
    Histórica

    La historia de la Universidad
    empezó con la propuesta de UNESCO al Gobierno Nacional
    de instalar un Instituto Tecnológico en el país,
    ofreciendo para ello además de asistencia técnica,
    ayuda financiera. Tres ciudades se interesaron por el
    ofrecimiento, estas fueron Caracas, Valencia y Barquisimeto;
    siendo escogida ésta ultima como sede principal gracias a
    la labor realizada por la Sociedad de
    Amigos de Barquisimeto(S.A.B.) con el apoyo del entonces
    Gobernador del Estado Lara y
    de los distintos medios de
    comunicación.
    El 22 de Septiembre de 1962 apareció en Gaceta Oficial de
    la Republica de Venezuela el
    decreto Nº 864, donde se crea el Instituto
    Politécnico Superior con sede central en Barquisimeto cuyo
    nombre es cambiado por Instituto Universitario
    Politécnico(I.U.P) en Febrero de 1972. En esta fecha, el
    I.U.P estaba autorizado para otorgar el titulo de
    Tecnólogo y fue a partir del 8 de Noviembre de 1973,
    cuando por resolución del Ejecutivo Nacional se faculta al
    I.U.P para otorgar el titulo de Ingeniero, en la especialidad
    respectiva.
    El 20 de Febrero de 1979, mediante Decreto Ejecutivo, fue creada
    la Universidad Nacional Experimental Politécnica " Antonio
    José de Sucre". Los Institutos Universitarios
    Politécnicos de Barquisimeto, Caracas y Puerto Ordaz,
    pasaron a integrar esta Institución de alta
    jerarquía en la tecnología nacional. El 19 de Abril
    de ese mismo año, el Gobierno
    Nacional, mediante el decreto N° 68, derogó la
    creación de la Universidad. Doce años mas tarde, el
    14 de Febrero de 1991, la Corte Suprema de Justicia, en
    decisión de gran trascendencia, derogó el Decreto
    N° 68 y en consecuencia restituyó la Universidad.
    El fundamento histórico de la Universidad esta conformado
    por una amplia experiencia acumulada en muchos años de
    servicio al
    país, los cuales se distribuyen de esta manera en los tres
    Institutos Politécnicos que le dieron un perfil nacional
    de gran cobertura: Barquisimeto, 38 años, Puerto Ordaz y
    Caracas, 29 y 27 años respectivamente.
    Hoy nuestra Institución Universitaria encara el futuro con
    fe y esperanza, por cuanto su trayectoria en términos de
    espacio y tiempo se
    fundamenta en los conocimientos y experiencias acumuladas, en
    áreas de la ciencia, la
    técnica y el humanismo, en el
    ámbito de sus Vice-Rectorados de Barquisimeto, Caracas y
    Puerto Ordaz.
    Los estudios de Post-grado se iniciaron en el Instituto
    Universitario Politécnico (UNEXPO) en el año 1982 a
    través de un convenio firmado por las tres principales
    casas de estudios de la región centro Occidental,
    Universidad Centro Occidental "Lisandro Alvarado", Instituto
    Pedagógico Experimental y el Instituto Universitario
    Politécnico Barquisimeto; este convenio permitió un
    programa de
    maestría en Matemática, luego en el año 1.984, a
    través del Ministerio de Educación el
    Instituto logra la firma de un convenio con la facultad de
    Ciencias de la
    U.C.V., para iniciar un programa de
    Maestrías en Ciencias y Tecnologías de Alimentos y en
    Enero de 1.987 se autoriza legalmente al Instituto por el
    Ministerio de Educación para ofrecer cursos de
    Maestrías en las diferentes especialidades de las
    Ingenierías que se imparten en esta casa de
    estudios.

    Estructura Organizativa.
    La estructura de
    la universidad consiste en un órgano rector que controla y
    dirige tres vicerectorados uno en Caracas otro en Puesto Ordaz y
    el planteado en el estudio Barquisimeto.
    El vicerectorado Barquisimeto consta de cuatro direcciones las
    cuales son (Ver anexo):

    1. Dirección Administrativa: la cual se encarga
      de los tramites y el funcionamiento de los procesos
      administrativos.
    2. Dirección Académica: La cual se encarga
      de la planificación control y
      ejecución de la academia.
    3. Dirección de Extensión: La cual es
      encargada de las políticas de cultura y
      los deportes.
    4. Dirección de Postgrado: La cual se encarga de
      la investigación en la universidad, así como de
      la conducción de los estudios de postgrado.

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