Indice
1.
Introducción
2. Información general
de la empresa
3. Principios
4. Reseña
Histórica
5. Actividades desarrolladas
en la empresa
6. Departamento De
Compras
7. Departamento De
Contabilidad
8.
Conclusiones
9.
Bibliografía
El presente informe refleja
las actividades realizadas en el período de
pasantías profesionales, requisito indispensable para
culminar la carrera de Licenciado en Administración mención Informática, mas allá de ser un
requisito, es una forma de poner en práctica los
conocimientos adquiridos en las diferentes materias que se
cursaron en la carrera, sirviendo así, para comparar o
confrontar la teoría
con la realidad del día a día.
Las pasantías fueron realizadas bajo la supervisión del Departamento de Personal, el de
Compras y el de
Contabilidad
de la Universidad
Nacional Experimental Politécnica " Antonio José de
Sucre " Vice – Rectorado Barquisimeto, con una
duración de siete (7) semanas, de las cuales se tuvo un
apoyo especial del Tutor Empresarial.
En este sentido se expresa los conocimientos adquiridos y
recopilados durante el período comprendido entre el
25–02–2002 al 07–04–2002. (7
semanas).
2. Información general de la
empresa
Nombre: Universidad
Nacional Experimental Politécnica " Antonio José de
Sucre " (UNEXPO)
Objetivos:
- Impartir preparación profesional en el campo
de la ingeniería aplicada a los estudiantes
que cumplan los requisitos de ingreso exigidos. - Lograr la capacitación profesional del Ingeniero
de producción y su ubicación dentro
del campo de las carreras técnicas existentes de acuerdo con el
nivel académico y el tipo específico de
formación docente estipulados en los programas de
estudio. - Estimular y promover la realización de
investigaciones, análisis y ensayos
relacionados con el desarrollo
tecnológico. - Proyectar y estimular las experiencias adquiridas,
así como también atender al perfeccionamiento
profesional.
Generalidades
Datos de la
UNEXPO.
- Vice-Rectorado.
Dirección: avenida Corpa huaico, entre avenida
Rotaria y La Salle. Parque Tecnológico.
- Número de Trabajadores
- Personal Docente : 387
- Personal Administrativo : 277
- Personal Obrero : 233
- División
- Rectorado.
- Vice-Rectorado Barquisimeto.
- Vice-Rectorado Caracas.
- Vice-Rectorado Puerto Ordaz..
- Núcleos:
- Carora
- Guarenas
- Charallave
Misión
Es una institución orientada hacia la búsqueda de
la verdad, el afianzamiento de los valores
transcendentales del hombre y la
realización de una función
rectora en la educación, la
cultura,
la ciencia y
la tecnología mediante actividades de
docencia, investigación y extensión. Es una
institución experimental con estructura
dinámica adaptable al ensayo de
nuevas orientaciones en la formación integral del
individuo.
Visión
Docencia.
- Contar con 60% de eficiencia
académica de los docentes. - Contar con 60% de la planta profesoral con cuarto
nivel en áreas afines a su especialidad. - Contar con el 100% de la planta profesoral con
cursos de
formación pedagógica. - Contar con un plan que
contenga el 100% de información general de las carreras de la
UNEXPO y de integración del estudiante de
bachillerato a la universidad. - Incremento en un 300% de los recursos de la
unidad de apoyo docente(Audio Visuales). - Diversificación de las carreras en base a un
estudio de campo sobre la necesidad de profesionales de
ingeniería y técnicos en la
región y el país. - Controlar y evaluar en un 80% las actividades del
docente. - Evaluar en un 80% el proceso de
enseñanza–aprendizaje. - Elaboración de cinco(5) textos como
mínimo en cada departamento académico durante la
ejecución del plan. - En cada departamento académico 10% de
profesores con doctorado. - 80% de profesores con plan de desarrollo
profesional. - Reemplazar en un 100% los profesores
jubilados. - Incrementar en un 20% el numero de
becarios-docentes. - Un nuevo plan curricular implementado en un
100%. - Realizar un taller anual para analizar las fallas que
ocurran en la accesoria académica. - Realizar un taller anual en aquellas asignaturas que
presentan un índice de aplazados superior al
50%. - Realizar un consejo de profesores en cada semestre
para analizar el rendimiento estudiantil en las diferentes
asignaturas y poner las correcciones necesarias. - Que el 20% de los docentes intercambien experiencias
con otros Vice-Rectorados de la UNEXPO y con universidades
nacionales e internacionales. - Divulgación de las actividades educativas
culturales y científicas y un 20% a través de un
circuito cerrado de televisión o video conferencia. - Equipamiento de los laboratorios en 80% de sus
necesidades. - Toma de decisiones en base a estudios realizados
sobre las necesidades de espacio físico, laboratorio,
personal
docente, administrativo y obrero correspondiente al decenio
1996 – 2005. - Detección de necesidades en base a una
proyección de la matricula estudiantil por carrera para
el decenio 1996 – 2005. - Proyección de egresados por especialidad en el
decenio 1996 – 2005.
Investigación.
- Existencia de por lo menos un grupo de
investigación consolidado en todas las
especialidades de la UNEXPO y las ciencias
básicas. - Incremento de un 10% de publicación
internacionales certificadas de los docentes. - Participación efectiva de un 5% de los
docentes en eventos
internacionales. - Desarrollar por lo menos 5 actividades de
investigación y divulgación científica
anuales en la UNEXPO. - Presencia activa de la Universidad en las jornadas de
investigación nacional en un 50% de los docentes al
año. - Contar con tres proyectos de
tecnología de punta sujetos a patente con
un 5% de participación profesoral. - Incrementar en un 50% los proyectos de
investigación de los departamentos. - Permanencia de un docente de cada departamento como
mínimo en el PPI. - Incrementar en un 60% la adquisición de
equipos de investigación. - Fortalecer en un 60% los centros de
investigación creados. - Incrementar en un 80% las suscripción a
revistas especializadas. - Participación del 30% de los profesores en
proyectos de
investigación. - 100% de los profesores con Licencia Sabática
presentan trabajos realizados. - Realizar como mínimo 3 investigaciones
interdisciplinarias anuales, integrado a profesores y
estudiantes de diferentes departamentos
académicos. - Realización de 5 proyectos de
investigación anuales con 5 estudiantes de
básico, asesorados por docentes de las especialidades u
del básico. - Definir por lo menos 3 tareas de investigación
prioritarias en cada departamento. - Implementar un mecanismo de divulgación de los
resultados obtenidos en las labores y jornadas de
investigación.. - Que el 5% de los profesores de la Universidad tengan
acceso a los centros de investigación de la
zona. - Contar con un 60% del mercado
seguro y
confiable en las empresas
regionales y parte de las nacionales en relación a
consultas, Asesorías y asistencia
técnica.
Extensión.
- Realizar de dos (2) actividades de extensión
anual por cada docente como mínimo. - Incremento en un 50% de los programas de
extensión conjuntamente con el sector industrial,
Gobernación, Municipalidades, Universidades,
Asociaciones de Vecinos, Colegios profesionales. - En un 25% de profesores con pasantías en otras
instituciones.
Financiamiento
- Contar con ingresos
propios equivalentes al 20% del presupuesto
oficial para el desarrollo de los programas. - Contar con un presupuesto de
dólares equivalente al 5% del presupuesto
oficial. - Asignación del presupuesto sobre la base de
las necesidades reales de la universidad. - Obtener el 10% de los equipos que se requieran a
través de donaciones mediante convenios con las empresas e
instituciones. - Contar con cinco (5) convenios de financiamiento con organismos e instituciones
para el desarrollo de las actividades de la
universidad. - Creación de una fundación de padres y
representantes que financie en un 25% los gastos de
servicios
estudiantiles.
Estudiantes.
- Que del 80% de la matricula estudiantil mantenga un
índice académico igual o superior a 6
puntos - Minimizar los trabajos especiales en un 10% de la
realidad actual. - Incrementar el porcentaje de graduados a un 30% con
relación al ingreso. - Optimizar el tiempo de
salida del egresado promedio a 6 años. - Contar con un reglamento de ingreso propio que
contemple, examen de admisión y un índice
promedio mínimo de bachillerato de 14 puntos
(considerando a demás las cualidades artísticas y
deportivas). - Contar con un plan de estudio especial para
estudiantes trabajadores. - Participación de un 10% de los estudiantes en
el análisis y resolución de problemas de
su departamento. - En un 5% de los estudiantes de cada departamento
trabajando en proyecto de
investigación. - Incremento de un 20% de las becas mérito para
el estudiante. - Contar con 300 ayudantías para los proyectos
de investigación en el periodo 2000-2005. - Incorporar al 30% de los estudiantes de pre-grado y
programas especiales a las actividades culturales, deportivas y
recreacionales.
Planta Física
- Cuatro edificios nuevos (post-grado, ing. Industrial,
ing. Electrónica, Mantenimiento) debidamente
equipados. - Construcción de la casa del trabajador
universitario. - Construcción del jardín
botánico. - Construcción del kinder y cafetín
universitario. - Construcción de teatro
universitario. - Construcción de un complejo
deportivo. - Incrementar en un 50% la adecuación y construcción de sitios para el estudio,
lectura y
permanencia de los estudiantes. - Aulas dotadas en un 100% con implementos modernos
para la educación. - Habilitar el espacio físico para el
funcionamiento de centro de computación destinado a estudiante del
básico y para la creación de tres nuevos
laboratorios en electrónica. - En un 10% del presupuesto del Vice–Rectorado
para mantenimiento
preventivo y correctivo para el periodo
2000-2005 - Funcionamiento del aire
acondicionado en un 100% en las instalaciones de la
universidad. - Contar con una sede propia para los grupos
culturales y deportivos estables.
Servicios.
- Oficina de servicios
múltiples para la comunidad
universitaria. - Servicios de información (Internet).
- Adscripción de la biblioteca a
la Dirección Académica. - Biblioteca descentralizada, automatizada y
modernizada en un 60%. - Mejoras del sistema de
transporte
en un 50%. - Mejoras del mantenimiento
preventivo y correctivo central. - Contar con el 80% de los equipos necesarios para
modernizar y agilizar los trabajos. - Sistema de red funcionando en un
80%. - Contar con un instituto de prevención social
para los trabajadores de la universidad.
Administración
- Mejorar en un 80% los procesos
administrativos de apoyo a las actividades
académicas. - En 100% de ingreso del personal docente por
concurso. - Contar con 60% de los manuales de
la
organización, normas y
procedimientos. - Elaboración y aplicación del manual de
cargos en un 60% - Creación de nuevos departamentos
académicos y administrativos. - Implementar un sistema de
adiestramiento y capacitación para el 100% del personal
administrativo y obrero. - Mejorar en un 60% las relaciones entre las diferentes
unidades. - Autoridades de la universidad con buen nivel
académico y conocimiento
de administración y gerencia. - Existencia de una política de
estímulo para el personal de la universidad. - Implementar en un 100% un sistema de evaluación, clasificación y
remuneración del desempeño para todo el
personal. - Contar con un sistema automatizado para loa
diferentes procesos
administrativos. - Mejorar en un 80% los canales y sistemas de
comunicación. - Contar con un sistema de higiene y seguridad
industrial. - Contar con sistema de inventario
automatizado en 90% efectivo.. - Homologación permanente de las normas y
procedimientos
de los Vice-Rectorados. - Mejorar el funcionamiento de las relaciones
públicas en un 100%.
Post – Grado
- Mantener un mínimo de tres post – grados
en el Vice – Rectorado. - Participación del departamento que corresponda
en la
administración y supervisión de los post –
grados. - Difusión de las diferentes oportunidades de
estudio de post – grado. - Difusión de la ayuda financiera para el
estudio de post – grado por parte de los organismos nacionales
e internacionales.
- Políticas Académicas
- El proceso
educativo esta orientado a formar y desarrollar de una
manera integral recursos
a nivel superior que puedan incorporarse al mercado
de trabajo liderizando éticamente el proceso de
cambios que el país requiere en las áreas
científicas-tecnológicas, culturales
socio-económicas y políticas. - La vinculación de las actividades de
docencia investigación y extensión es
esencial en la actividad académica. - La actividad de investigación
estará orientada prioritariamente a la
generación de alternativas de solución a
problemas regionales y
nacionales. - La capacitación, actualización y
perfeccionamiento del personal docente es esencial para el
logro de la excelencia académica. - Para el logro de la excelencia académica
se hace necesario la evaluación y actualización
permanente del proceso educativo.
- La actividad de planificación orienta la dirección de la gestión universitaria.
- Es fundamental la optimización de la
gestión administrativa en todas sus
dependencias para asegurar apoyo efectivo a las funciones
universitarias de docencias, investigación y
extensión. - Para el logro de la excelencia administrativa se
requiere consolidar un proceso integral de
evaluación continua y sistemática de las
diferentes dependencias. - La generación de recursos propios
financieros es prioritario para el desarrollo de la
institución. - La excelencia académica-administrativa de
la institución se afianza a la alta
calificación de sus recursos
humanos.
- El proceso
- Políticas De Apoyo Académico
Administrativo
La historia de la Universidad
empezó con la propuesta de UNESCO al Gobierno Nacional
de instalar un Instituto Tecnológico en el país,
ofreciendo para ello además de asistencia técnica,
ayuda financiera. Tres ciudades se interesaron por el
ofrecimiento, estas fueron Caracas, Valencia y Barquisimeto;
siendo escogida ésta ultima como sede principal gracias a
la labor realizada por la Sociedad de
Amigos de Barquisimeto(S.A.B.) con el apoyo del entonces
Gobernador del Estado Lara y
de los distintos medios de
comunicación.
El 22 de Septiembre de 1962 apareció en Gaceta Oficial de
la Republica de Venezuela el
decreto Nº 864, donde se crea el Instituto
Politécnico Superior con sede central en Barquisimeto cuyo
nombre es cambiado por Instituto Universitario
Politécnico(I.U.P) en Febrero de 1972. En esta fecha, el
I.U.P estaba autorizado para otorgar el titulo de
Tecnólogo y fue a partir del 8 de Noviembre de 1973,
cuando por resolución del Ejecutivo Nacional se faculta al
I.U.P para otorgar el titulo de Ingeniero, en la especialidad
respectiva.
El 20 de Febrero de 1979, mediante Decreto Ejecutivo, fue creada
la Universidad Nacional Experimental Politécnica " Antonio
José de Sucre". Los Institutos Universitarios
Politécnicos de Barquisimeto, Caracas y Puerto Ordaz,
pasaron a integrar esta Institución de alta
jerarquía en la tecnología nacional. El 19 de Abril
de ese mismo año, el Gobierno
Nacional, mediante el decreto N° 68, derogó la
creación de la Universidad. Doce años mas tarde, el
14 de Febrero de 1991, la Corte Suprema de Justicia, en
decisión de gran trascendencia, derogó el Decreto
N° 68 y en consecuencia restituyó la Universidad.
El fundamento histórico de la Universidad esta conformado
por una amplia experiencia acumulada en muchos años de
servicio al
país, los cuales se distribuyen de esta manera en los tres
Institutos Politécnicos que le dieron un perfil nacional
de gran cobertura: Barquisimeto, 38 años, Puerto Ordaz y
Caracas, 29 y 27 años respectivamente.
Hoy nuestra Institución Universitaria encara el futuro con
fe y esperanza, por cuanto su trayectoria en términos de
espacio y tiempo se
fundamenta en los conocimientos y experiencias acumuladas, en
áreas de la ciencia, la
técnica y el humanismo, en el
ámbito de sus Vice-Rectorados de Barquisimeto, Caracas y
Puerto Ordaz.
Los estudios de Post-grado se iniciaron en el Instituto
Universitario Politécnico (UNEXPO) en el año 1982 a
través de un convenio firmado por las tres principales
casas de estudios de la región centro Occidental,
Universidad Centro Occidental "Lisandro Alvarado", Instituto
Pedagógico Experimental y el Instituto Universitario
Politécnico Barquisimeto; este convenio permitió un
programa de
maestría en Matemática, luego en el año 1.984, a
través del Ministerio de Educación el
Instituto logra la firma de un convenio con la facultad de
Ciencias de la
U.C.V., para iniciar un programa de
Maestrías en Ciencias y Tecnologías de Alimentos y en
Enero de 1.987 se autoriza legalmente al Instituto por el
Ministerio de Educación para ofrecer cursos de
Maestrías en las diferentes especialidades de las
Ingenierías que se imparten en esta casa de
estudios.
Estructura Organizativa.
La estructura de
la universidad consiste en un órgano rector que controla y
dirige tres vicerectorados uno en Caracas otro en Puesto Ordaz y
el planteado en el estudio Barquisimeto.
El vicerectorado Barquisimeto consta de cuatro direcciones las
cuales son (Ver anexo):
- Dirección Administrativa: la cual se encarga
de los tramites y el funcionamiento de los procesos
administrativos. - Dirección Académica: La cual se encarga
de la planificación control y
ejecución de la academia. - Dirección de Extensión: La cual es
encargada de las políticas de cultura y
los deportes. - Dirección de Postgrado: La cual se encarga de
la investigación en la universidad, así como de
la conducción de los estudios de postgrado.
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