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WINDOWS




Enviado por sofia



Partes: 1, 2

     

    Windows

    Indice
    1.
    Windows

    2.
    Office

    3. Internet
    4. Informática y
    computación

    1.
    Windows

    Iconos.
    Son la representación gráfica de un objeto. Todos
    los objetos de Windows
    (unidades, ficheros, impresoras,
    programas…) tienen asociado un icono que
    los distingue y es a través de su icono como el usuario
    gestiona los objetos de Windows. Algunos de estos iconos se crean
    automáticamente al instalar Windows, mientras que otros
    pueden ser creados por el usuario o por los programas de
    instalación de las distintas aplicaciones.
    Los otros íconos son lo que se conoce con el nombre de
    accesos directos y son colocados allí por los diferentes
    programas cuando son instalados. Los íconos de acceso
    directo se reconocen porque tienen una pequeña flecha en
    la parte inferior izquierda. Es decir, el programa o
    archivo no se
    encuentra en el escritorio sino en algún otro lugar, pero
    el icono de acceso directo permite llegar a la ubicación
    de ese archivo.

    ¿Qué es un acceso
    directo?

    Con el término Acceso
    directo (en inglés,
    shortcut) se designa un concepto bastante
    simple (y muy importante), que mejor se habría traducido
    como alias. Un acceso directo no es más que un icono
    especial que sirve como referencia a un objeto ya existente y que
    permite activar dicho objeto desde cualquier parte donde se
    encuentre dicho acceso directo dentro del entorno Windows.
    Hay cuatro características fundamentales para comprender
    los accesos directos:
    Todo acceso directo está asociado con un objeto. Dicho de
    otra forma, para crear un acceso directo primero hay que indicar
    el objeto al que apunta el acceso directo.
    Un acceso directo se representa mediante un icono especial. Este
    icono es igual que el objeto asociado, con la diferencia de que
    añade en su parte inferior una pequeña
    flecha.

    Objeto

    Acceso directo

    Un objeto puede tener varios
    accesos directos. Estos pueden estar situados en cualquier
    carpeta, escritorio, documento…
    El acceso directo emula el comportamiento
    del objeto. En realidad, un acceso directo es un pequeño
    fichero de texto (*.LNK),
    cuyo contenido es la información necesaria para localizar el
    objeto en el disco.
    Hay tres razones principales por la que un usuario deseará
    utilizar objetos directos.

    • Acceder a un objeto de forma
      rápida y cómoda.
    • Colocar un objeto en varias
      carpetas sin duplicar el objeto.
    • Incluir un acceso directo
      dentro de un texto.

    De todas maneras hay que
    señalar una serie de diferencias entre el objeto y el
    acceso directo.

    • Al borrar un acceso directo
      no se borra el objeto.
    • Al borrar un objeto no se
      borran sus accesos directos.
    • Al mover un objeto a otra
      unidad o carpeta se rompe el acceso directo.

    El menú contextual es
    diferente para el objeto y el acceso directo

    Descripción del
    escritorio
    Cuando se arranca un ordenador con Windows, tras realizarse el
    chequeo interno y cargarse los controladores necesarios,
    aparecerá el Escritorio, cuyo aspecto puede variar de una
    instalación a otra, ya que es fácilmente
    modificable, y que puede tener un aspecto parecido a la siguiente
    figura. Sobre el escritorio se sitúan todos los
    componentes de Windows, ventanas, iconos, programas, documentos,
    accesos directos, etc.

    Barra de tareas.
    Muestra los
    botones de las aplicaciones abiertas en ese momento; al hacer
    clic(i) sobre uno de ellos, se activará la
    aplicación en el escritorio y se podrá trabajar con
    ella.

    Botón inicio.
    Permite desplegar el menú inicio desde el que se puede
    arrancar cualquier aplicación instalada en el
    ordenador.

    El panel de
    control
    Está formado por diferentes herramientas o
    utilidades que le permitirán configurar los dispositivos
    del ordenador. El número de utilidades que aparecen en el
    Panel de control depende
    de las opciones elegidas durante la instalación de
    Windows.

     

    Dado que es peligroso para el funcionamiento del
    ordenador variar algunas de las características de los
    iconos que componen el Panel de control, aténgase
    estrictamente a las instrucciones de los ejercicios. (Algunas de
    las opciones, por ejemplo Impresoras, están desactivadas
    por razones de seguridad)

    Configuración
    Regional
    Con la Configuración regional del Panel de control, puede
    cambiar la forma en la que Windows 2000
    muestra las fechas, horas, cantidades en monedas, números
    grandes y números con decimales. También puede
    elegir el sistema de
    medidas métrico o el de EE.UU.
    También puede elegir entre un gran número de
    configuraciones regionales. Cuando cambia a otro idioma, algunos
    programas ofrecen características especiales, tales como
    caracteres de fuentes o
    correctores ortográficos diseñados para distintos
    idiomas.
    Si trabaja en más de un idioma o se comunica con personas
    que hablan otros idiomas, puede que desee instalar grupos
    adicionales de idiomas. Cada grupo de
    idiomas que instala le permite escribir y leer documentos
    compuestos en idiomas de ese grupo, como Europa Occidental
    y EE.UU., Europa Central, Báltico, etc.
    Cada idioma tiene una distribución del teclado
    predeterminada, pero muchos idiomas tienen varias distribuciones
    alternativas. Incluso si trabaja principalmente con un idioma,
    puede que desee intentar otras distribuciones. En Inglés,
    por ejemplo, escribir letras con acentos puede resultar
    más sencillo con la distribución
    U.S.-International.

    OBDC
    Puede utilizar la Conectividad abierta de base de datos
    de orígenes de datos (ODBC) para
    tener acceso a datos desde una gran variedad de sistemas de
    administración de bases de datos.
    Por ejemplo, si tiene un programa que obtiene acceso a los datos
    de una base de datos de SQL,
    Orígenes de datos (ODBC) le permitirá usar el mismo
    programa para tener acceso a los datos de una base de datos de
    Visual FoxPro.
    Para ello, debe agregar componentes de software al sistema,
    llamados controladores. Orígenes de datos (ODBC) le ayuda
    a agregar y a configurar estos controladores.

    Pantalla
    Utilice Pantalla en el Panel de control para personalizar el
    escritorio y la configuración de la pantalla. Esta
    configuración controla la apariencia del escritorio y
    cómo se muestra la información en el monitor.
    Puede personalizar por completo los colores y las
    fuentes que se utilizan en la pantalla en Windows. También
    puede especificar una imagen, un
    diseño
    o un documento HTML como el
    papel tapiz, o configurar un protector de pantalla con una
    contraseña para proteger su trabajo.
    Están disponibles efectos visuales para suavizar fuentes o
    mejorar la apariencia de menús y comandos de
    archivo al abrirlos y cerrarlos.
    Con Pantalla, también puede cambiar la
    configuración de la pantalla del equipo. Puede especificar
    la configuración de los colores, cambiar la
    resolución de pantalla y establecer la velocidad de
    actualización del monitor. Si utiliza varios monitores,
    puede especificar una configuración individual para cada
    pantalla.
    La característica Active Desktop de Windows 2000 hace que
    el escritorio se parezca y funcione como una página
    Web. Mediante la ficha Web en el cuadro
    de diálogo
    Propiedades de pantalla, puede agregar elementos de Active
    Desktop para mostrarlos en la pantalla o para trabajar sin
    conexión.
    Debe iniciar la sesión como administrador en
    el equipo local para realizar determinados cambios en
    Pantalla.

    Sistema
    Utilice Sistema en el Panel de control para realizar operaciones
    siguientes:

    • Ver y cambiar la
      configuración que controla la forma en que el equipo
      utiliza la memoria y
      encuentra cierta información.
    • Encontrar información
      acerca del hardware y
      propiedades de dispositivos, así como configurar
      perfiles de hardware.
    • Ver información
      acerca de la conexión de red y el perfil de inicio
      de sesión.

    Puede cambiar las opciones de
    rendimiento que controlan la forma en que los programas utilizan
    la memoria, incluido
    el tamaño del archivo de paginación y del Registro, o las
    variables de
    entorno que indican al equipo dónde encontrar ciertos
    tipos de información. Las opciones de inicio y
    recuperación indican qué sistema operativo
    utiliza el equipo cuando se inicia y las acciones que
    realiza si el sistema se detiene de manera inesperada.
    En Sistema también hay información acerca del
    hardware y los dispositivos. Utilice el Asistente para hardware
    con el fin de instalar, desinstalar o configurar el hardware. El
    Administrador de dispositivos muestra qué dispositivos
    están instalados en el equipo y permite cambiar sus
    propiedades. También se pueden crear perfiles de hardware
    para diferentes configuraciones de hardware.
    Con Sistema, puede ver información de red y de inicio de
    sesión, como el nombre del equipo o el nombre del dominio DNS.
    También puede ver detalles acerca de su pertenencia a
    grupos de trabajo o dominio, o iniciar el Asistente para
    identificación de red y conectarse a una red. Un perfil de
    usuario contiene la configuración personal asociada
    con la configuración de inicio de sesión.
    Debe iniciar la sesión como administrador en el equipo
    local o tener los privilegios de red apropiados para realizar
    determinados cambios en Sistema.

    Impresoras.
    Esta carpeta guarda un icono por cada impresora (o
    configuración de impresora) instalada en el sistema,
    además de un icono para añadir nuevas impresoras.
    Cuando tengamos más de una impresora instalada desde los
    programas podremos seleccionar con cual de ellas
    imprimiremos.

    Administración De
    Energía
    Mediante el uso de Opciones de energía en el Panel de
    control, puede reducir el consumo de
    energía de varios dispositivos del equipo o de todo el
    sistema. Para ello, tiene que elegir una combinación de
    energía, que es una colección de valores que
    administra la energía que utiliza el equipo. Puede crear
    sus propias combinaciones de energía o usar las que
    proporciona Windows 2000.
    También puede adaptar una configuración individual
    a una combinación de energía. Por ejemplo, en
    función
    del hardware, podrá:

    • Apagar el monitor y los
      discos duros
      automáticamente para ahorrar
      energía.
    • Poner el equipo en modo
      suspendido cuando esté inactivo. Mientras está
      suspendido, todo el equipo cambia a un estado de
      poco consumo de energía en el que se apagan los
      dispositivos, como el monitor y los discos duros, y el equipo
      utiliza menos energía. Cuando desee utilizar el equipo
      de nuevo, éste abandonará rápidamente el
      modo de suspensión y el escritorio se restaurará
      exactamente como se dejó. El modo de suspensión
      es especialmente útil para ahorrar energía en los
      equipos portátiles. Puesto que en el modo de
      suspensión no se guarda el estado
      del escritorio en el disco, un corte de energía mientras
      se encuentra en este modo puede hacer que se pierda la
      información no guardada.
    • Poner el equipo en estado de
      hibernación. La característica de
      hibernación guarda todos los datos de la memoria en el
      disco, apaga el monitor y el disco duro y
      apaga el equipo. Cuando reinicie el equipo, el escritorio se
      restaurará exactamente como lo dejó. Toma
      más tiempo
      abandonar el estado de hibernación que el de
      suspensión.

    Normalmente, el monitor y el
    disco duro del equipo se apagan durante un período breve
    para ahorrar energía. Si no va a usar el equipo durante un
    rato, es aconsejable que lo ponga en modo de suspensión,
    lo cual hace que todo el sistema esté en un estado de bajo
    consumo.
    Debería poner el equipo en hibernación cuando no lo
    vaya a utilizar durante un período más largo o
    durante toda la noche. Cuando reinicie el equipo, el escritorio
    se restaurará exactamente como lo dejó.
    Para utilizar Opciones de energía de Windows 2000, debe
    disponer de un equipo que esté configurado por el
    fabricante para ser compatible con estas características.
    Para obtener más información, consulte la documentación suministrada con el
    equipo.

    Opciones De Internet
    Este componente del Panel de control abre el cuadro de
    diálogo Propiedades de Internet, en el que se
    pueden cambiar las propiedades de Internet. Estas propiedades
    están organizadas en seis fichas:
    General, Seguridad, Contenido, Conexiones, Programas y
    Avanzadas.

    Usuarios
    Usuarios y contraseñas, en el Panel de control, permite
    agregar usuarios a un equipo y a un grupo. En Windows 2000, los
    permisos y los derechos de los usuarios se
    suelen otorgar a los grupos. Al agregar un usuario a un grupo, le
    concede todos los permisos y derechos de usuario asignados al
    grupo.
    Por ejemplo, un miembro del grupo Usuarios puede realizar la
    mayor parte de las tareas necesarias para realizar su trabajo,
    como iniciar una sesión en el equipo, crear archivos y
    carpetas, ejecutar programas y guardar los cambios realizados en
    los archivos. Sin embargo, sólo un miembro del grupo
    Administradores puede agregar usuarios a los grupos, cambiar
    contraseñas de los usuarios o modificar la mayoría
    de los parámetros del sistema.
    El programa Usuarios y contraseñas permite crear o cambiar
    la contraseña para las cuentas de los
    usuarios locales, lo que resulta útil cuando se crea una
    cuenta de usuario o si un usuario olvida su contraseña.
    Una cuenta local de usuario es una cuenta creada por este equipo.
    Si el equipo forma parte de una red, puede agregar cuentas de
    usuario de red a los grupos del equipo y estos usuarios pueden
    utilizar las contraseñas de red para iniciar sesiones. No
    puede cambiar la contraseña de un usuario de la
    red.

    Red
    Las redes permiten
    conectar un equipo a otros equipos o a una red privada. Cuando
    conecta su equipo a una red o a otro equipo,
    puede:

    • Tener acceso a archivos y
      carpetas en otros equipos.
    • Permitir a otros usuarios el
      acceso a sus archivos y carpetas.
    • Utilizar impresoras y otros
      dispositivos que estén conectados a otros
      equipos.
    • Permitir a otros usuarios
      tener acceso a cualquier impresora o dispositivo que
      esté conectado a su equipo.

    Hay muchas maneras diferentes
    de conectar su equipo a otro o a una red. Con Windows 2000,
    puede conectar su equipo a:

    • Otro equipo, mediante una
      conexión directa por cable.
    • Una red privada mediante un
      módem, un adaptador de Red digital de servicios
      integrados (ISDN o RDSI) o una tarjeta adaptadora de
      red.
    • Una red mediante una
      conexión de red privada virtual (VPN).
    • Otro equipo mediante una
      llamada del otro equipo al suyo.

    Puede realizar estas conexiones
    y configurar los protocolos de red
    y otros valores mediante Conexiones de red y de acceso
    telefónico, que se encuentra en el Panel de control.
    También puede conectarse a servicios de boletines
    electrónicos, a redes y a otros equipos mediante las
    aplicaciones Telnet e
    Hyperterminal.

    Explorador De Windows
    En Windows 95 existen dos herramientas que permiten gestionar y
    recorrer toda la estructura de
    las unidades de disco instaladas en su ordenador, estas son Mi PC
    y el Explorador de Windows. Ambos tienen una manera parecida de
    trabajar y todo lo que se hace con uno puede realizarse con el
    otro, pero debido a que el Explorador nos presenta una ventana un
    poco más cómoda de trabajar nos centraremos en este
    último en el resto de estos temas. En Windows 98
    ambos programas se han integrado y el Explorer resultante es
    capaz de examinar tanto unidades de disco como páginas
    Web. La única diferencia es que Explorer ofrece
    distintas barras de herramientas y comandos de menú cuando
    funciona como navegador Web que cuando funciona como navegador de
    disco.
    El explorador de Windows es una herramienta de alto nivel para el
    manejo de Archivos y carpetas.
    Se puede abrir haciendo clic en Inicio / Programas / Explorador
    de Windows bajo Windows 2000 o en Inicio / Programas /Accesorios
    / Explorador de Windows bajo Windows 2000. Al abrirlo, podremos
    apreciar dos grandes ventanas y un menú en la parte
    superior, de la que es posible escoger diferentes opciones. Este
    programa muestra la estructura jerárquica de los archivos,
    carpetas y unidades del equipo. También muestra las
    unidades de red asignadas a las letras de unidad del equipo.
    Notaremos que la jerarquía de Windows es absolutamente
    jerárquica y piramidal, de acuerdo a la importancia que
    tienen, desde las unidades y dispositivos más importantes
    hasta los menos importantes.

    En la ventana del lado derecho
    podemos ver los dispositivos y carpetas en orden de
    jerarquía.
    Esta jerarquía está dada por la forma en que esos
    dispositivos interactúan con nosotros, es decir, en que
    orden se enfrentan a nosotros. El primer elemento de esa
    jerarquía es el escritorio ya que es lo primero que vemos
    cuando encendemos el computador. El
    último es el maletín, ya que posiblemente sea lo
    último que toquemos. Nótese que del lado derecho de
    alguno de esos íconos encontraremos un recuadro con un
    signo +. Eso indica que el dispositivo tiene elementos por
    desplegar y seguirá presentando ese signo + mientras siga
    teniendo elementos que mostrar.
    Cuando ya ha desplegado todos los elementos aparecerá un
    signo – indicando que ya desplegó todos los
    elementos.
    Al hacer clic en cualquiera de los elementos del lado izquierdo
    se muestran, en el lado derecho todos los contenidos de ese
    dispositivo. En el lado izquierdo se muestran dispositivos y
    carpetas y en el lado derecho se muestran carpetas y archivos. Si
    se tienen activa la modalidad de un solo clic, esa forma de
    manipulación se encontrará presente en el
    Explorador de Windows.
    Las funciones que se
    pueden ejecutar se encuentran en el menú ubicado en la
    parte superior del explorador. También es posible hallar
    opciones especiales, usando el botón secundario del
    mouse, el cual
    desplegará un menú especial. Recuérdese que
    el botón derecho solo abre opciones especiales las cuales
    se ejecutarán con el botón izquierdo del
    mouse.

    Mi Maletin
    En Windows 2000, Mi maletín se llama ahora Maletín
    y ya no se encuentra en el escritorio de manera predeterminada,
    pero puede colocarlo ahí. Si trabaja a menudo con archivos
    fuera del equipo principal (por ejemplo, en un equipo
    portátil), puede utilizar Maletín para sincronizar
    los archivos con sus duplicados en el equipo principal cuando
    haya terminado de trabajar con ellos.

    Para Formatear Un Disco

    1. Si el disco que desea
      formatear es un disquete, insértelo en su unidad. De lo
      contrario, vaya al paso 2.
    2. Abra Mi PC y, a
      continuación, haga clic en el disco que desea
      formatear.
    3. En el menú Archivo,
      haga clic en Formatear.
    4. Seleccione o especifique las
      opciones que desee de las siguientes:
    • Capacidad (sólo
      disquetes)
    • Sistema de archivos
      (sólo unidades de disco)
    • Tamaño de unidad de
      asignación (sólo )
    • Etiqueta de volumen
    • Formato
      rápido
    • Habilitar
      compresión (sólo NTFS)
    1. Haga clic en
      Inicio.

    Importante

    • Al formatear un disco se
      quitará toda la información que
      contenga
    • Formato rápido quita
      los archivos del disco sin examinarlo en busca de sectores
      defectuosos. Use esta opción sólo si el disco ha
      sido formateado previamente y está seguro de que
      no está dañado. Para obtener información
      acerca de cualquiera de estas opciones, seleccione la
      opción, haga clic en el signo de interrogación y
      haga clic de nuevo en la opción.

    Papelera De Reciclaje
    La Papelera de reciclaje
    almacena los archivos, las carpetas, los gráficos y las páginas Web
    eliminados hasta que se vacía. Si desea recuperar un
    elemento que haya eliminado, mire en la Papelera de
    reciclaje.

    MS DOS
    MS-DOS,
    acrónimo de Sistema operativo de disco de Microsoft
    (Microsoft Disk Operating System), es un sistema operativo con
    una interfaz de línea de comandos que se utiliza en
    equipos personales. Al igual que otros sistemas
    operativos, como OS/2, traduce los datos que el usuario
    escribe mediante el teclado en operaciones que el equipo puede
    realizar, supervisa operaciones como la entrada y la salida de
    disco, el soporte de vídeo, el control del teclado y
    muchas funciones internas relacionadas con la ejecución de
    programas y mantenimiento
    de archivos.
    Los comandos de MS-DOS se escriben en una ventana del
    símbolo del sistema. Para finalizar la sesión de
    MS-DOS, escriba exit en la ventana del símbolo del sistema
    en la posición del cursor intermitente.
    El modo MS-DOS es un shell en el que se emula el entorno MS-DOS
    en sistemas de 32 bits como Windows 98, Windows NT y
    Windows 2000. Los programas basados en MS-DOS se pueden ejecutar
    con Windows 2000 y se puede crear un archivo de
    información de programa (PIF) que aparece como un acceso
    directo en Windows 2000.

    Herramientas Del Sistema
    Las herramientas del sistemas son como su nombre afirma,
    herramientas basicas en la utilización y mantenimiento de
    sistema operativo, en este caso Windows, entre las herramientas
    del sistema encontraremos:

    • Copia de seguridad: esta
      herramienta nos permite respaldar la información mas
      importante que se encuentre en nuestro pc.
    • Desfragmentador de discos:
      esta herramienta nos permite maximizar el rendimiento de
      nuestro disco duro o extraíble según sea el
      caso.
    • Información del
      sistema: nos da información precisa sobre las
      características físicas de la
      configuración del sistema.
    • Liberador de espacio en
      disco: nos permite limpiar nuestra memoria de archivos
      innecesarios llamados temporales y de basura
      contenida en la papelera.
    • Mapa de caracteres: esta
      herramienta nos ayuda a conocer los diferentes caracteres en
      diferentes tipos de letras y como encontrarlos.

    Entre otros…

    2.
    Office

    Opinión
    El paquete de software de productividad
    líder
    en el mundo, Microsoft Office, le ayuda
    a realizar las tareas de negocio más comunes incluyendo,
    procesamiento de palabras, correo
    electrónico, presentaciones, administración de bases de datos y mucho
    más. Vea cómo la más nueva versión de
    Office,  con funciones como smart tags, task panes, correo
    integrado, recuperación de documentos y envío para
    revisión, pueden ayudarle a trabajar de una manera
    más inteligente.

    Asistente Para Gráficos
    (Excel)
    Puede crear y personalizar fácilmente los gráficos
    de Microsoft
    Excel, utilizando el Asistente para gráficos. Su
    importancia se da en el hecho de hacer mas facil al usuario el
    llevar sus datos a graficos, para su mejor visualizacion.
    Pegar Función (Excel)

    • Tasa: devuelve la tasa de interes
      po un periodo de un prestamo o una anualidad.
    • Crecimiento: calcula el
      crecimiento exponencial previsto usando datos existente y
      devuelve los valores
      de y para una serie de nuevos valores de x
      especificados.
    • Curtosis: devuelve la
      curtosis de un conjunto de datos.
    • Multiplo inferior: redondea
      un numero hacia abajo, hacia cero, al multiplo significativo
      mas cercanos.
    • Pago: calcula el pago de un
      prestamo basado en pagos y tasa de interes
      constantes.
    • Va: devuelve el valor
      presente de una inversion: la suma total del valor actual de
      una serie de pagos futuros.
    • Potencia: devuelve
      resusltados de elevar un numero a una potencia.
    • Falso/verdadero: devuelve el
      valor logico falso o verdadero.
    • Combinat: devuelve el numero
      de combinaciones para un numero determinado de
      elementos.

    Dar formato a una celda
    El formateado de números determina la presentación
    de los valores numéricos; dicho formato tiene efecto
    sólo cuando una celda contiene un número. Por
    omisión, todas las celdas de una hoja utilizan el formato
    de número general, en el que los ceros innecesarios que
    aparecen a la derecha de la coma decimal son eliminados, se
    muestran todas las cifras decimales calculadas y los
    números se alinean a la derecha.
    Tambien se le puede dar formato a las celdas cuando esta
    incluya texto.
    Formateado de celdas

    Practique el formateado con fuentes y aprenderá a utilizar
    estilos que le ahorren tiempo cuando cambie el formato de celdas.
    También practicará el formateado de bordes y el
    sombreado de celdas, así como la configuración de
    los márgenes de página de forma que la factura se
    ajuste en el centro de una sola página.

    Cómo formatear fuentes
    El primer paso, es seleccionar las celdas, a las que daremos el
    mismo formato. Puede cambiar el Formato desde la barra de
    herramientas Formato, o desde el menú Formato
    Celdas.

    En la barra de herramientas
    Formato, pulse la flecha hacia abajo de Fuente, y luego
    seleccione Times New Roman, por ejemplo o cualquier otro tipo de
    letra.
    En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha hacia abajo
    de Tamaño de fuente, y luego seleccione un tamaño
    de fuente.
    En la barra de herramientas Formato, pulse el botón Negrita, Cursiva y Subrayado.
    Crear estilos según un ejemplo

    Aplicar un formato es un procedimiento
    sencillo, pero si tiene que aplicar el mismo formato a varias
    hojas de
    cálculo, esto puede resultar bastante aburrido.
    Suponga que tiene varias hojas de cálculo en
    un libro y que
    todas tienen los mismos tipos de rótulos (como
    títulos y subtítulos), y necesita cambiar el
    formato de todos los rótulos. Puede suponerle un gran
    ahorro de
    tiempo aplicar un estilo en lugar de aplicar de nuevo el formato:
    puede cambiar simplemente la definición de estilo en lugar
    de reformatear cada celda individual.
    Puede eliminar un atributo de una definición de estilo
    borrando la casilla de verificación apropiada del cuadro
    de diálogo Estilo.
    Un estilo es una colección de atributos de formato, como
    la fuente, tamaño de la fuente, negrita, cursiva, trama de
    la celda o color;
    además, es sencillo de crear, aplicar y modificar. Cuando
    aplique un estilo a una celda, todos los atributos de formato
    contenidos en el mismo serán aplicados a la celda. Cuando
    modifique un atributo de formato de un estilo (por ejemplo,
    podría modificar la fuente de Times New Roman a la de
    Tahoma), el atributo cambiará automáticamente en
    todas las celdas en las que se haya aplicado el estilo.
    Cree un estilo basándose en el formato de una celda
    existente, y luego aplique dicho estilo a varias
    celdas.

    En el menú Formato,
    pulse Estilo.
    Se abre el cuadro de diálogo Estilo y se destaca el
    recuadro Nombre del estilo. E1 cuadro de diálogo indica
    los atributos asociados con el estilo que aparece en el recuadro
    Nombre del estilo, por ejemplo Rótulo.
    En el recuadro Nombre del estilo, introduzca Rótulo, y
    luego pulse Aceptar.
    En el menú Formato, pulse Estilo. Pulse la flecha hacia
    abajo del recuadro Nombre del estilo, seleccione Rótulo y
    luego pulse Aceptar.
    El estilo Rótulo es aplicado a los cuatro rótulos
    de información.

    Combinar y centrar
    El botón Combinar y centrar, se encuentra en la barra de
    herramientas Formato, después de la alineación
    derecha, con esta opción podremos unir varias celdas y
    funcionar como si fuera una sola. Se utiliza mucho para poner
    Títulos. Seleccionamos las celdas que queremos combinar y
    pulsamos el botón Combinar y Centrar.
    El texto Descripción queda centrado, y el estilo Rótulo sigue aplicado.
    Modificar una definición de estilo

    • En el menú Formato,
      pulse Estilo.
    • Aparece el cuadro de
      diálogo Estilo.
    • En el cuadro de
      diálogo Estilo, pulse Modificar.
    • Aparece el cuadro de
      diálogo Formato de celdas.
    • Pulse la ficha Fuente, y
      seleccione.
    • Pulse Aceptar, y luego
      pulse de nuevo Aceptar.

    Todos los rótulos de la
    hoja son formateados de nuevo.

    Aplicar Bordes

    Muchas veces es necesario
    aplicar bordes para separar visualmente distintas partes de
    información.
    Puede seleccionar rápidamente un rango de celdas
    introduciendo la referencia de rango en el Cuadro de nombres, y
    luego pulsando Intro. O seleccionar un rango de celdas Pinchando
    y arrastrando desde la esquina superior izquierda a la esquina
    inferior derecha. El rango será seleccionado.
    Si quiere seleccionar partes salteadas de la Hoja mantenga
    pulsada CONTROL y seleccione.
    Los rangos que contienen información sobre el pedido son
    seleccionados. Puede seleccionar cada rango individualmente y
    colocar un borde alrededor de él, pero también
    puede ahorrar tiempo si selecciona, utilizando la tecla CONTROL,
    todos los rangos individuales a los que desea colocar bordes
    alrededor, como si éstos fueran no adyacentes, y colocar a
    todos a la vez bordes alrededor.

    • En la barra de
      herramientas Formato, pulse la flecha hacia abajo de
      Bordes.
    • Aparece el panel
      Bordes.
    • Pulse el borde superior
      del panel Bordes, y luego arrástrelo sobre la hoja de
      cálculo.
    • El panel Bordes
      «flota» sobre la hoja, lo cual significa que
      puede colocarse en cualquier parte que sea conveniente, en
      lugar de estar fijo en un extremo de la ventana de
      documento.
    • Pulse el botón del
      borde Contorno.
    • Un borde de contorno es
      aplicado a cada uno de los rangos
      seleccionados.

    Color de relleno
    También puede arrastrar sobre la hoja el panel de Color de
    relleno.
    En el panel Bordes pulse el botón
    Cerrar.
    Aplicar una trama.

    Formateará celdas de forma diferente es uno de los
    métodos
    más sencillos, para llamar la atención sobre ciertos datos. Aplique una
    trama a las celdas como una advertencia visual a los
    usuarios.
    Seleccione las celdas a las que desea aplicar una trama.
    En la barra de herramientas Formato,(o en el menú Formato
    Celdas Tramas), pulse la flecha hacia abajo de Color de relleno,
    y luego pulse el color azul más
    pálido.
    Configurar los márgenes de página

    Antes de imprimir, analice una vista preliminar para estar seguro
    de que todo se ajusta en una página. En este ejercicio
    cambiará los márgenes de página de forma que
    podamos adaptar la hoja a una sola página.
    Para cambiar las opciones de página (márgenes,
    encabezados..), realizamos la siguiente operación:

    • En el menú Archivo, pulse Configurar
      página.
    • Aparece el cuadro de diálogo Configurar
      página.
    • Pulse la ficha Márgenes.
    • Pulse dos veces en el recuadro Izquierdo, y luego
      introduzca 0,5.
    • Pulse dos veces en el recuadro Derecho, y luego
      introduzca 0,5.
    • En Centrar en la página, seleccione la casilla
      de verificación Horizontalmente y luego pulse Vista
      preliminar.
    • Pulse Cerrar.

    Formateado de números
    El formateado de números determina la presentación
    de los valores numéricos; dicho formato tiene efecto
    sólo cuando una celda contiene un número. Por
    omisión, todas las celdas de una hoja utilizan el formato
    de número General, en el que los ceros innecesarios que
    aparecen a la derecha de la coma decimal son eliminados, se
    muestran todas las cifras decimales calculadas y los
    meros se alinean a la
    derecha.
    Formatear números para que parezcan precios

    Modificar el formato de la celda o celdas seleccionadas. Por
    ejemplo:

    • Seleccione desde la celda A1 hasta la A4.
    • Utilice el botón
      derecho del ratón para pulsar la selección, y luego, desde el
      menú contextual, pulse Formato de celdas.
    • Aparece el cuadro de
      diálogo, Formato de Celdas.
    • Pulse la ficha
      Número.
    • En la lista Categoría,
      seleccione Número, compruebe que el número del
      recuadro Posiciones decimales sea 2, y luego seleccione la
      casilla de verificación Usar separador de miles
      (.).
    • Pulse Aceptar.

    Todos los números tienen formato número, si en
    la celda A6, introducimos 12,345 nos redondea a dos decimales
    porque es lo que hemos establecido. En la barra de herramientas
    Formato, hay dos botones para aumentar y disminuir decimales.
    Utilice el botón derecho del ratón para pulsar
    cualquiera de las celdas seleccionadas, y luego, desde el
    menú contextual, pulse Formato de celdas.
    En la ficha Número, seleccione la categoría Moneda
    (el símbolo Pts sí es necesario, dos posiciones
    decimales), luego pulse Aceptar.
    Formatear números con formato de número
    personalizado

    Realizar un formato personalizado puede ser muy útil, como
    información adicional a los datos introducidos, (Kg., Pts,
    Km. Lbs., u.).

    • Formato Celdas
    • En la lista Categoría,
      pulse Personalizada.
    • En el recuadro Tipo,
      seleccione la entrada, luego introduzca 0 "Kg."
    • Asegúrese de que
      introduce un cero, y no la letra 0.
    • Pulse Aceptar.

    El formato de número
    Personalizada queda aplicado y guardado como un formato que
    podrá aplicar de nuevo posteriormente.
    Un formato personalizado es similar a un estilo. Un estilo abarca
    muchos aspectos del formato de una celda, incluyendo el formato
    de número; un formato de número personalizado es
    como cualquier otro formato de número. De hecho, puede
    crear un estilo que incluya su nuevo formato de número
    personalizado.
    Comando de orden ascendente y orden descendente
    Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera o
    ultima, según sea el caso, letra del alfabeto, numero o
    fecha, mediante la utilización de la columna que contenga
    el punto de inserción, si anteriormente se establecieron
    otras
    opciones de ordenación estas permanecerán
    vigentes.
    Access

    • Base de Datos: es un conjunto
      de archivos y de datos organizados para un uso determinado. Ej:
      Agenda de teléfonos.
    • Gestor de Base de Datos:
      controla todas las operaciones que se pueden realizar sobre una
      base de datos. Ej: añadir
      información.
    • Tablas: es donde se guarda la
      información. Formada por filas llamadas registros y por
      columnas llamadas campos.

    Arquitectura de Access.

    • Objetos que podemos
      encontrar:
      • Tabla: objeto para definir
        y almacenar los datos.
      • Consultas: objeto para
        visualizar de forma personal los datos de una
        tabla.
      • Formularios: objeto para
        introducir y visualizar los datos obtenidos de una
        consulta.
      • Informes: objeto para
        imprimir los datos obtenidos de una consulta.
      • Módulos: objeto
        formado por programas escritos en Visual
        Basic.

    Partes: 1, 2

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