Efectivo

1. Uso
2. Importancia
3. Transacciones
   mercantiles

El efectivo está integrado por aquellas cosas que
comúnmente se aceptan como medios de
cambio. Para
que sea considerada como efectivo, una cosa tiene que ser
convertible inmediatamente a dinero, a su
valor
nominal.

El efectivo disponible incluye:

1. Billetes.

2. Monedas.

3. Instrumentos negociables como:

a-) Cheques
personales, de caja y certificados, no
depositados.

b-) Giros bancarios no depositados.

c-) Ordenes de pago no depositadas, como giros
postales y
de express.

El efectivo en banco
incluye:

• Depósitos a la vista en cuentas de
  cheques.
• Cuentas de ahorros, generalmente en efectivo, a pesar
  de que a veces se requiere de previo aviso al banco para
  poder
  disponer de ellas.
• Certificados de depósito a la
  vista.

Además se considera como cualquier medio de
cambio generalmente aceptado para el pago de bienes y
servicios y la
amortización de . El efectivo también sirve
como medida del
valor para tasar el precio
económico relativo de los distintos bienes y servicios. El
número de unidades monetarias requeridas para comprar un
bien se denomina
precio del bien. Sin embargo, la unidad
monetaria utilizada como medida del valor no tiene por qué
ser utilizada como medio de cambio. Durante el periodo en que
América
del Norte era una colonia, por ejemplo, la moneda española
era un importante medio de cambio mientras que la libra esterlina
británica era el patrón de medida del
valor.

USO

Las funciones del
dinero como medio de cambio y medida del valor facilitan el
intercambio de bienes y servicios y la especialización de
la
producción. Sin la
utilización del dinero el comercio se
reduciría al trueque o intercambio directo de un bien por
otro; éste era el método
utilizado por la gente primitiva y, de hecho, el trueque se sigue
empleando en algunos lugares. En una economía de trueque,
una persona que tiene
algo con lo que comerciar ha de encontrar a otra persona que
quiera eso mismo y que tenga algo aceptable para ofrecerle a
cambio. En una economía monetaria, el propietario de un
bien puede venderlo a cambio de dinero, que se acepta como pago,
y así evita gastar el tiempo y el
esfuerzo que requeriría encontrar a alguien que le
ofreciese un intercambio aceptable. Por lo tanto, el dinero se
considera como la pieza clave de la vida económica
moderna.

En otras palabras, las funciones que el dinero
devía desempeñar y que actualmente desempeña
son las siguientes:

1. Medio de intercambio, o medio por el cual se
   puedan adquirir todos y cada uno de los bienes y
   servicios.
2. Unidad de contabilidad, es decir, que pueda
   subdividirse tanto como se quiera para representar los
   diversos conjuntos
   de artículos.
3. Depósito de valor y estándar de
   pagos aplazados, es decir, que permita conservar un poder
   adquisitivo generalizado para satisfacer necesidades futuras.
   Un estándar de pagos aplazados hace que sea posible
   aceptar, en lugar de dinero propiamente dicho, un acuerdo o
   contrato
   institucionalmente aprobado para la entrega de cantidades
   específicas de poder adquisitivo, transferidas a una
   fecha futura.

Como puede observarse, que el dinero pueda cumplir esas
funciones depende de que toda la gente esté dispuesta a
aceptarlo como tal o sea que esté dispuesta a cambiar
cualquier bien o servicio por
él. Por esto las sociedades
antiguas adoptaron en primer término algún
artículo muy deseado para depositar en él las
funciones del dinero: granos de cacao e la Mesoamérica
antigua, piedras y conchas en las Islas del Pacífico y
metales
preciosos en lo países del Mediterráneo. Más
recientemente, la mayor parte de las sociedades desarrollaron
sistemas de
intercambio basados en metales y para fines de contabilizar se
usaron unidades de peso de esos metales o monedas. Esto se hizo
para mayor comodidad y para establecer la idea del dinero como
algo regulado por la autoridad
política
(rey, príncipe u otra) que acuñaba las monedas y
garantizaba su tamaño uniforme y el contenido
también uniforme de algún metal
precioso.

IMPORTANCIA

El
crédito, o la utilización de
una promesa de pago futuro, es un complemento valiosísimo
del dinero en la actualidad. La mayor parte de las transacciones
económicas se hacen mediante instrumentos crediticios
más que con monedas. Los depósitos bancarios se
introducen generalmente en la estructura
monetaria de un país; el término 'oferta
monetaria' refleja el dinero en circulación más los
depósitos bancarios.

El valor real del dinero queda determinado por su poder
adquisitivo, que a su vez depende del nivel general de precios.
Según la teoría
cuantitativa del dinero, los precios se determinan, en gran parte
o en su totalidad, por el volumen de dinero
en circulación. Sin embargo, la evidencia empírica
demuestra que a la hora de determinar el nivel general de precios
es igualmente importante la velocidad de
circulación del dinero y el volumen de producción de bienes y servicios. El
volumen y la velocidad de circulación de los
depósitos bancarios también son
relevantes.

TRANSACCIONES MERCANTILES

El valor patrimonial de la empresa en
marcha es cambiante -como se puede comprobar en los ejercicios
anteriores- debido a las diversas operaciones
financieras y comerciales que se realizan a diario. A esas
operaciones, en contabilidad,
se les denomina transacciones y se definen como la ocurrencia de
un acto de voluntad mediante el cual dos o más personas
celebran un convenio que, de alguna manera, afecta los valores
que integran el patrimonio.
Unas originaron cambios de un activo por otro activo; otras
originan cambios tanto en el activo como en el pasivo; o cambios
en el activo y el capital.

De acuerdo con las circunstancias como las operaciones
de la empresa afecten
su patrimonio, las transacciones pueden ser:

Transacciones permutativas:
son aquellos hechos contables que no afectan el capital de
la empresa y sólo constituyen cambios de valores dentro
de la igualdad
patrimonial. Es el caso cuando se adquieren bienes al contado;
por ejemplo, mobiliario; aquí ocurre una
disminución del activo "Efectivo" y un aumento del activo
"Mobiliario", sin afectar el valor del capital. A este hecho
contable se le puede denominar transacción permutativa
dentro de un mismo elemento, puesto que los cambios se sucedieron
dentro del activo mismo.

Existen otros hechos permutativos, tales como la
adquisición de bienes a crédito; por ejemplo, equipo de oficina; este
hecho origina un aumento del activo "Equipo de oficina" y un
aumento del pasivo "Cuentas por pagar", sin alterar el valor del
capital. A este hecho contable se le denomina transacción
permutativa entre diferentes elementos, ya que aquí ocurre
un cambio de valor en el activo y el pasivo.

Transacciones modificativas: son aquellos
hechos contables que afectan en alguna forma el capital de la
empresa. Estos hechos pueden ser de dos tipos: modificativos
propios o de origen operacional; y modificativos impropios,
originados por el dueño del patrimonio.

Las transacciones modificativas propias provienen de las
operaciones regulares realizadas por la empresa; por ejemplo, los
ingresos por
servicios prestados; esta operación origina un aumento del
capital; por lo tanto, es un hecho modificativo propio
aumentativo. Por el contrario, todo gasto en que se incurra
disminuirá el capital y se tendrá entonces un hecho
modificativo propio disminutivo.

Las transacciones modificativas impropias también
afectan el capital, pero en este caso son producidas por el
propietario del patrimonio de la empresa. Cuando el dueño
del negocio hace aportes adicionales se origina una
transacción modificativa impropia aumentativa; y, por el
contrario, cuando efectúa retiros se origina una
transacción modificativa impropia disminutiva.

Transacciones mixtas: son aquellas
operaciones que originan una permutación de valores y un
incremento o disminución de capital, es decir,
transacciones que son permutativas y modificativas a la vez; por
ejemplo, una venta de
mercancía al contado. Esta operación origina un
hecho permutativo: disminuye el activo "Mercancías" y
aumenta en el activo "Caja", pero si hubo una utilidad en la
venta habrá un hecho modificativo aumentativo,
aumentará el capital; si, por el, contrarío, hubo
pérdida en la venta, habrá un hecho modificativo
disminutivo, disminuirá el capital.

El cuadro siguiente contiene algunos ejemplos de las
distintas clases de transacciones comerciales.

Veleiro