Flujogramas y cronogramas
Indice
1.
Flujograma.
1. Flujograma.
Es un grafico que muestra la
situación de las interrelaciones de las personas y
también de los recursos de
la empresa, de
una manera clara. Además, es un diagrama de
uso más frecuentes en sistemas y
procedimientos.
Dentro de su diseño,
la simbología empleada es enteramente convencional. Sin
embargo, algunos de los símbolos utilizados se han
generalizado. Algunas veces las explicaciones de las operaciones son
colocadas dentro de cada símbolo, pero no es necesario ya
que pueden escribirse, bien sea debajo, o un lado del
símbolo correspondiente. Los símbolos más
comunes son:
Los flujogramas o
"Fluxogramas", son aplicables en empresas e
incluso en departamentos, elaborando una para cada actividad y
para cada persona, de forma
que las interrelaciones procedímentales entre los
diferentes departamentos, secciones y personas, en forma
secuencial y cronológica. También son utilizados
para conocer y saber el desplazamiento o curso de alguna cosa,
que bien puede ser un formulario, un informe, materiales y
recursos.
La utilidad de los
flujogramas radica en que estos nos prestan diferentes servicios,
como son: a) en la etapa investigativa, nos informa lo que se
esta haciendo en la actualidad y en que forma; b) en la
formulación, nos permite señalar la manera en la
que se van a realizar las actividades, establecer comparaciones
entre procedimientos vigentes y notar si existen diferencias y
mejoras; c) al momento de diseñar un nuevo procedimiento,
nos permite averiguar que pasos son necesarios, la manera mas
conveniente para realizar cada paso, la posibilidad de cambiar la
frecuencia y si algún paso puede ser eliminado o
sustituido.
Es una secuencia detallada y cronológica de las
actividades que se van a ejecutar para alcanzar los resultados
propuestos. Estos, están simbolizados por cuadro de filas
y columnas, dentro de las filas y columnas registramos las
actividades de manera cronológica.
Los cronogramas, al igual que los flujogramas, son aplicados en
empresas y departamentos, y son de gran utilidad, debido a que
ayudan a tener una visualización del desarrollo de
las actividades en función
del tiempo. De esta
forma, establecer su secuencia, es decir, cual se ejecuta primero
y cual después. Además, permite precisar cuando se
inicia una actividad y cuando culmina.
Cronograma tentativo de la licitación del banco de inversiones
|
FECHA |
ACTIVIDAD |
|
Diciembre 15 |
Recibimos propuestas técnicas y financieras |
|
Diciembre 15, 16, 17 |
PIU realiza la evaluación técnica |
|
Diciembre 18 |
Remitimos evaluación técnica al BM para su no objeción |
|
Diciembre 21 |
Llega a Washington la evaluación (a Ventura) |
|
Diciembre 22 |
El banco remite a la PIU la no objeción a la P. Técnica |
|
Diciembre 22 |
Notificamos a los 3 bancos de inversiones el resultado |
|
Enero 8 |
Apertura de propuesta financiera y solicitamos la no objeción del BM |
|
Enero 9 |
Se obtiene la no objeción |
|
Enero 10 |
Se exige la confirmación de expertos |
|
Enero 11, 12 |
Negociaciones |
|
Enero 15 |
Se adjudica y contrata al bando de inversiones |
|
Enero 22 |
Empieza el trabajo (7 días después de la forma del contrato) |
Autor:
- LEON, Andrianny CI: 16.335.430
- ORTIZ, Carlos CI: 15.574.305
- ROMERO, Mairena CI: 16.202.283
Trabajos relacionados
Ver mas trabajos de Administracion y Finanzas |
|
Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.
Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.