- Operativa en las
Empresas - ¿Qué es
Internet? - Intranet
- Tecnología de Redes
(LAN) - Las Ventajas al Implementar
Intranet - Identificación de
procesos que se pueden beneficiar - Aplicaciones
Concretas de Intranet - Justificaciones
de una Intranet - Los Mitos
Generados sobre Intranet - ¿Qué
necesitamos para tener una Intranet? - Creación de
una Intranet - Entrenamiento y
capacitación - Cuánto
cuesta una Intranet - Conclusiones
- Referencias
- Anexo
La información es la base fundamental con que
las empresas
coordinan y evalúan sus actividades y decisiones para
alcanzar sus objetivos
comerciales y financieros.
La información organizacional es de gran
relevancia a la hora de tomar decisiones, la disponibilidad y
confiabilidad de los contenidos de esta, le permite tomar
acciones
acertadas para el futuro del negocio. Una organización amplifica estas habilidades
para controlar aquellos recursos, al
dividir el trabajo en
múltiples individuos para alcanzar un objetivo
común. Una importante razón para compartir
información dentro de una organización es la
consistencia y coordinación de aquellos objetivos y
tareas.
Esto no será eficiente si la existencia,
ubicación o disponibilidad de información
importante queda en desconocimiento para un individuo o grupo que las
necesita.
Los entornos distribuidos, que son los más
comúnmente encontrados, necesitan poder
coordinar información en diferentes formas y requieren
diferentes conjuntos de
estructuras de
administración y procesos que
muchas organizaciones
han heredado de una administración anterior.
Por lo general las medianas y grandes empresas, y
algunas pequeñas, cuentan con sistemas
computacionales sobre estructura de
Redes de
Área Local (LAN: Local
Area Network), el fácil acceso a la tecnología, costo y
alternativas disponible así lo ameritan. Estos les permite
contar con sistemas computacionales en el área de finanzas,
remuneraciones y
manejo de mercadería (si corresponde) que facilita el
manejo de la información. Pero existe
información que escapa a este circuito y no menos
importante que las anteriormente mencionadas.
Como por ejemplo:
- Operación y Administración
- Recursos Humanos
- Educación y Capacitación
- Difusión y Comunicación
El presente documento, tiene por objetivo proponer una
nueva forma de manejar esta información, impulsando a
la empresa a
trabajar con tecnología actualmente disponible y al
alcance de la empresa, la cual
le entrega un valor agregado
dado su costo/beneficio. La solución propuesta al manejo
de esta información es el uso de "Intranet" la que
analizaremos viendo sus ventajas e implicancias que son: Mayor
eficacia
organizacional y productividad,
ahorro de
recursos y la preparación de la empresa en una
tecnología fundamental para la supervivencia en la Nueva
Economía,
en las áreas funcionales de servicio al
cliente, ventas y
marketing,
producción y operaciones,
ingeniería, recursos
humanos, administración, contabilidad y
finanzas, etc. Un efecto adicional observado por la
mayoría de empresas con la implementación de su
Intranet, es la mejora del clima
organizacional con efectos directos en la satisfacción
de sus clientes y
accionistas.
Esperando que al final de este documento pueda tener
información clara y necesaria sobre Intranet, su
implementación e implicancia, además de contar con
los elementos técnicos necesarios para poder generar sus
propios requerimientos.
A continuación se ejemplifican el uso de
la información y procedimientos
que se utilizan actualmente en algunas secciones o departamentos
de las empresas y cual es su implicancia.
Toda empresa necesita una variedad de operaciones y
funciones
administrativas para lograr un flujo continuo de la
información a todo los elementos de esta para poder
cumplir con los objetivos financieros, administrativos, legales,
productivos y de servicios,
etc.
Página siguiente  |