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SISTEMA




Enviado por José Avilez



    Indice
    1.
    Introducción

    2. Características importantes de
    los sistemas

    3. Exposición general de los
    sistemas

    4. Clasificación de los
    sistemas

    5. Tipos de sistema
    6. Procesamiento por lotes y en
    línea

    1.
    Introducción

    Es un conjunto de componentes que interaccionan entre
    sí para lograr un objetivo
    común. Nuestra sociedad
    está rodeada de sistemas.
    Ejemplo. Cualquier persona
    experimenta sensaciones físicas gracias a un complejo
    sistema
    nervioso formado por el cerebro, la
    médula espinal, los nervios y las células
    sensoriales que se encuentran debajo de la piel; estos
    elementos funcionan en conjunto para hacer que el sujeto
    experimente sensaciones de frío, calor,
    comezón, etc. Las personas que se comunican con el lenguaje,
    que es un sistema muy
    desarrollado formado por palabras y símbolos que tienen un
    significado para el que habla y para quienes lo escuchan.
    Asimismo, las personas viven en un sistema económico en el
    que se intercambian bienes y
    servicios por
    otros.
    Es un conjunto organizado de partes unidas por interactuaciones
    reglamentada, grupo de
    individuo máquina y métodos
    conformado de tal manera que está organizado en función de
    un determinado objetivo.

    2. Características importantes de los
    sistemas

    Los sistemas interaccionan con su medio
    ambiente, el cual está formado por todos los objetos
    que se encuentran fuera de las fronteras de los sistemas. Los
    sistemas que interactúan con su medio ambiente
    (reciben entradas y producen salidas) se denominan sistemas
    abiertos. Aquellos que no interactúan con su medio
    ambiente se conocen como sistemas cerrados. Todos los sistemas
    actuales son abiertos. Es así como los sistemas cerrados
    existen solo como un concepto, aunque
    muy importante como se vera mas adelante.
    El elemento de control esta
    relacionado con la naturaleza de los
    sistemas, sea cerrado o abierto. Los sistemas trabajan mejor "se
    encuentra bajo control cuando esperan dentro de los niveles de
    desempeño tolerable. por ejemplo, las
    personas trabajan mejor sobre su temperatura es
    de 37 grados centígrados. Quizás una
    desviación de 37 a 37.5 grados no afecte en mucho
    desempeño aunque algunos casos, la diferencia puede ser
    notable. Una mayor desviación sin embargo, tal como una
    fiebre de 39.5 grados, desencadena un cambio
    drástico en funciones
    corporales. El sistema deja de funcionar y permanece inactivo
    hasta que se corrija su condición.
    El contraste durante del diseño
    los análisis tienen la responsabilidad de identificar las
    características importantes y necesarias que deben tener
    los nuevos sistemas. El analista específica la forma que
    en que va a operar el sistema y subsistema, las entradas
    requeridas, las salidas que se deben producir y los trabajos que
    se efectuaran tanto por las computadoras
    como en forma manual. Por otro
    lado, los analistas también participan en el control de
    los sistemas básicamente en dos formas: la primera cuando
    se describen los elementos de control tales como
    estándares y métodos
    para evaluar el desempeño en la realización con los
    demás estándares para los sistemas de
    información diseñan. Al mismo tiempo, los
    sistemas especifican proporcionan información a los directivos y usuarios que
    permiten a esto determinar si los sistemas que lo administran
    operan correctamente. Incorporar mecanismo de retroalimentación es un paso esencial en el
    diseño ya que su inclusión permite sostener las
    actividades de ambos sistemas. Ninguno de los sistemas perdurara
    si falta a un control adecuado.
    La finalidad de un sistema es la razón de su existencia.
    Existe un sistema legislativo, por ejemplo, para estudiar los
    problemas que
    enfrentan los ciudadanos y aprobar la legislación que lo
    resuelva. El sistema de encendido de un automóvil tiene
    claro propósito de quemar el combustible para crear la
    energía que emplea los demás sistemas del
    automóvil.
    Para alcanzar con sus objetivos el
    sistema interacciona con su medio ambiente, el cual esta formado
    por todos los objetos que se encuentran fuera de las fronteras de
    los sistemas.
    Este ejemplo muestra
    además la importancia del control en los sistemas de todo
    tipo. Todos los sistemas tienen niveles aceptables de
    desempeño, denominados actuales. Siempre deben anotarse
    las actividades para poder efectuar
    los ajustes necesarios. La información proporcionada al
    comparar los resultados con los estándares junto con el
    proceso de
    reportar las diferencias a los elementos de control recibe el
    nombre de retroalimentación

    Retroalimentación de los resultados de la
    computadora.

    1. Un estándar para lograr un desempeño
      aceptable
    2. Un método
      para medir el desempeño actual
    3. un medio para comparar el desempeño actual
      contra el estándar
    4. Un método de
      retroalimentación

    Partes De Un Sistema

    1. Parte material, que son los elementos que los
      constituyen.
    2. Parte dinámica, que son las relaciones entre
      dicho elementos.

    3. Exposición
    general de los sistemas

    La palabra "sistemas" es un término ubicuo que
    sirve para describir un gran número de cosas, objetos,
    métodos o grupos. Un grupo
    ordenados de hechos, principios,
    doctrinas, creencias., y tradiciones; por ejemplo el sistema de
    gobierno
    democrático, se describe como un sistema. El sistema
    respiratorio de un ser viviente es un conjunto de
    órganos o partes que desempeñan una o más
    funciones vitales.

    Elementos De Un Sistema

    • Componentes, las diversas partes o actividades que el
      sistema necesita para alcanzar sus objetivos, ejemplo: local,
      personal.
    • Recursos: Todo lo que alguna forma puede controlar el
      sistema, ejemplo capital,
      maquinaria.
    • Entorno: constituye todo lo exterior al sistema pero
      en interrelaciones permanentes. En ningún caso
      está controlado por el sistema, ejemplo: cliente,
      impuesto.

    4. Clasificación de
    los sistemas

    Un modo conceptual de clasificar los sistemas se basa en
    dos criterios distintos, que son los siguientes:

    1. Nivel de Predictibilidad. Este criterio está
      basado en un doble esquema: determinista y
      probabilista.
    2. Nivel de complejidad. Adoptando este criterio, es
      posible clasificar los sistemas en tres categorías:
      sencillos, complejos y sumamente complejos.

    Un sistema determinista sencillo, es aquel que contiene
    pocos subsistemas e interrelaciones y revela un comportamiento
    enteramente predecible.
    Un sistema sencillo también puede ser probabilista. Por
    ejemplo, el lanzar al aire una moneda
    es un sistema sencillo. Pero a la vez notoriamente probabilista.
    Un sistema de control de
    calidad que pronostica el número de piezas defectuosas
    pero al mismo tiempo probabilista.

    5. Tipos de
    sistema

    Los seis sistema principales de información
    requeridos por los cuatro niveles de la institución. Los
    sistemas se construye para servir a los cuatros niveles de
    organización. Los sistemas de procesamiento
    de operaciones
    (SPO) sirven a nivel operativo de la institución. Los
    sistemas de trabajo del conocimiento
    (STC) y la automatización de oficinas (SAO)y los de
    automatización de oficinas (SAO) sirven a nivel de
    conocimiento de la institución. Los sistemas de soportes a
    las decisiones (SDD) y los sistemas de información para
    la
    administración (SIA-MIS) sirven a nivel de administración. Los sistemas de soporte
    gerencial (SSG) sirven a nivel estratégico de la
    institución.

    SISTEMA

    SIMPLE

    COMPLEJO

    EXTREMADAMENTE COMPLEJO

     

     

     

    DETERMINISTA

    Balines de acero en
    una pista

     

     

    Computadora

     

     

     

    No hay

    clasificación

    Línea de ensamblaje de
    producción

    Bodega automatizada

    PROBABILISTA

    Lanzar una moneda al aire

    Pequeña Corporación

    Gran Corporación

    Sistema de control de calidad

    Sistema de Inventario

    Economía nacional

    Tabla de Clasificación de sistema.

    Descripción De Los Sistemas Vocabulario Y
    Símbolo

    Los sistemas pueden ser descrito usando un vocabulario
    especial y un conjunto especifico de símbolos gráficos.

    Racionalización De Los Procedimientos

    Es la modernalización de los procedimientos
    normales de operaciones para maximizar las ventajas de la
    computación y hacer más eficiente a
    los sistemas de información. Muchos de los avances en el
    procedimiento
    de la información de la década pasada son el
    resultado de un diseño de sistema innovador y poderoso y
    de la racionalización de los procedimientos, y no
    únicamente de una mejor tecnología.

    Símbolos Empleados Para Describir Los Sistemas De
    Información
    Si un sistema de
    información se representa gráficamente, a
    menudo es más fácil entender como trabaja. Para
    ayudar a interpretar las funciones y el diseño de los
    sistemas, en esta sección se presenta algunos de los
    símbolos más comunes para representar a los
    sistemas de información. Cincos clases de símbolos
    son importantes para la mayoría de las descripciones de
    sistema:

    • Alimentación: Entrada por teclado y
      dispositivo de digitalización.
    • Procesamiento: Computadora.
    • Almacenamiento: Cinta magnética, almacenamiento en línea, base de dato,
      disco óptico.
    • Telecomunicaciones: Enlace como cable, línea
      telefónica o transmisión
      inalámbrica.
    • Salida: pantalla en línea, documento, impresora.

    6. Procesamiento por lotes y
    en línea

    Un método de procesamiento de información
    en el cual las operaciones se acumulan y almacenan hasta un
    momento determinado cuando es conveniente o necesario procesarla
    en grupo. Este era el único método de procesamiento
    hasta principios de los setenta y se emplean aún en los
    sistemas más antiguo.

    Procesamiento en Línea
    Un método de procesamiento de información en el que
    las operaciones entran directamente al sistema de cómputo
    y se procesan de inmediato.
    Las demanda de los
    negocios
    determinan el tipo de procesamiento. Si el usuario requiere de
    informes o
    salidas periódicos u ocasionales, como la nómina
    o informes anuales, el procesamiento por lotes resulta más
    eficiente. En los sistemas por lotes, las operaciones se acumulan
    en un archivo de
    operaciones.
    ARCHIVO DE OPERACIONES: en los sistemas por lotes, el archivo en
    donde se acumulan todas las operaciones en espera de ser
    procesada. De manera periódica, este archivo se usa para
    actualizar un archivo maestro.
    ARCHIVO MAESTRO: contiene toda la información permanente y
    se actualiza durante el procesamiento mediante los archivos de las
    operaciones. El archivo maestro se actualiza de manera continua.
    En el procesamiento en línea existe una conexión
    directa a la computadora para la alimentación y la
    salida.

    Fases A Desarrollar En La Realización De Un
    Sistema
    Para realizar un Sistema, se deben en cuenta estas cuatros
    fases:
    FASE I: Estudio de factibilidad
    FASE II: Análisis y diseño del Sistema
    FASE III: Desarrollo del
    Sistema
    FASE IV: Puesta en marcha y Evaluación
    del nuevo sistema

    Datos
    Los datos son hechos
    aislados y en bruto los cuales, situado en un contexto
    significativo mediante una o varias operaciones de procesamiento,
    permiten obtener deducciones relacionadas con la
    evaluación e identificación de personas, eventos y
    objetos.
    La empresa
    recibe una cantidad ilimitada de datos que provienen de fuentes
    internas y externas. Si fueran procesados sin una finalidad
    informativa, su abundancia sería excesiva.

    Información
    Es la parte que alimenta a un conjunto de funciones que hacen que
    una organización operen.
    La información se distingue substancialmente de los datos
    en que estos últimos son mensajes en bruto y no evaluados,
    mientras que la primera significa un aumento de conocimientos,
    obtenido por el receptor mediante la coordinación apropiada de los elementos de
    los datos con las variables de
    un problema.
    La información es un acontecimiento, o una serie de
    acontecimientos, que llevan un mensaje y que, al ser percibida
    por el receptor mediante de sus sentidos, amplía sus
    conocimientos.

    Función De La Información

    • La función primordial de la información
      y por tanto la de un sistema de información, consiste en
      aumentar el
      conocimiento del usuario, o en reducir su
      incertidumbre.
    • La información proporcionada a quien debe
      tomar una decisión indica la probabilidad
      del factor de riesgo a
      diferentes niveles de riesgo. La información sólo
      puede señalar posibilidades y quizás una serie de
      alternativas a diferentes niveles de ingreso. Por tanto, la
      función de la información consiste en reducir la
      gama de solución.
    • Otra de las funciones principales de la
      información es la de proporcionar un conjunto de
      estándares, de regla de evaluación y de regla de
      decisión para la determinación y comunicación de advertencias y
      retroalimentación para fines de control.

    Producción De Información A Partir De Los
    Datos
    Esta transformación se puede enfocar desde un punto de
    vista lógico, es decir, de las operaciones lógicas
    que se realizan con los datos, y desde un punto de vista material
    y técnico, ósea, de los métodos de
    más alto nivel de acuerdo con los cuales se lleva a cabo
    las operaciones con los datos.

    Resumen
    Los datos son la materia prima
    para producir información; son hechos aislados que pueden
    convertirse en un todo comprensible por medio de los modelos de
    decisión.
    La información es el producto
    primordial de los sistemas correspondiente. La ruina de las
    decisiones es la incertidumbre puesto que con la
    información disminuye la incertidumbre, se observa que es
    la clave para tomar decisiones inteligentes. La
    información desempeña dos funciones básicas:
    reduce la gama de decisiones y proporciona
    retroalimentación.
    La información es un servicio
    útil y valioso y, como tal, es necesario destinar costos para
    producirlas.

    Sub-Sistema
    Es el componente físico de mayor nivel en que un sistema
    puede ser subdividido.

    Sistema De Información
    "Es un conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan
    en conjunto".
    "conjunto general de procedimientos orientados hacia la
    generación, evaluación, almacenamiento,
    recuperación de datos.
    Casi el 80% de un día típico de un ejecutivo esta
    dedicado a la información, recibiéndola
    comunicándola y utilizándola en una amplia variedad
    de tarea. En virtud de que la información es la base de
    virtualmente todas las actividades realizadas en una
    compañía, deben desarrollarse sistema para
    producirla y administrarla. El objetivo de tales sistemas es
    asegurar que información exacta y confiable este
    disponible cuando se le necesite y que se le presente en forma
    fácilmente aprovechable. Un sistema de información
    es un conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan
    en conjunto. El énfasis en sistema significa que los
    variados componentes buscan un objetivo común para apoyar
    las actividades de la
    organización.
    Debido a las grandes necesidades de información de manera
    continua por parte de la empresa, a menudo
    es necesario desarrollar un subsistema para procesar y manejar la
    información como un recurso. Tal sistema de
    información, como se denominara en adelante, debe ser
    capaz de proporcionar a la gerencia
    información para la toma de muchas decisiones necesarias
    en un entorno competitivo.

    Clasificación De Los Sistemas De
    Información
    Podemos clasificar los sistemas de diversas formas:

    • Por el grado de formalidad;
    • Por el nivel de automatización
      conseguido;
    • Por su relación con la toma de
      decisiones;
    • Por la naturaleza de sus entradas y
      salidas;
    • Por el origen y el grado de
      personalización;
    • Por el valor que
      representan para la organización.

    En los párrafos siguientes trataremos estas
    clasificaciones utilizando el ejemplo de la jornada de trabajo de
    John como referencia.

    Que Hace Un Sistema De Información
    Un sistema de información ejecuta tres actividades
    generales. En primer termino, recibe datos de fuentes internas o
    externas de la empresa como elementos de entrada. Después
    actúa sobre los datos para producir información. O
    sea es un sistema generador de información. Los
    procedimientos determinan como se elabora dicha
    información. Finalmente, el sistema produce la
    información para el futuro usuario, que tal vez sea un
    gerente, un
    administrador
    o un miembro del cuerpo directivo
    Por que los administradores necesitan sistema de
    información
    Los gerentes o administradores exitosos son aquellos que
    están mejor capacitados para administrar y utilizar la
    información, con el fin de toma de decisiones oportunas y
    eficaces. Los sistemas de información facilitan el
    aprovechamiento de dos ingredientes clave en una
    organización acertada: la información y el
    personal. La gerencia necesita sistema de información por
    siete razones que se presentan en esta sección.

    Requisitos de los sistemas de información
    Se han tratado en forma extensa los datos y la
    información, según se aplican en las empresas y en la
    administración. Resulta ahora evidente que hay una fuerte
    relación entre los datos y la información. Los
    datos son procesados para producir la información
    necesaria en la toma de decisiones y en la resolución de
    problemas. Estos puntos tienen importantes implicaciones para el
    desarrollo y uso de los sistemas de información
    computarizados.

     

     

     

     

    Autor:

    Jose Avilez

     

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