Descripción del flujo de proceso para la confección de camisas.
En la confección de camisas escolares, para el Colegio San Judas - Barrancabermeja, representado por un proceso que a continuación se desarrolla, primero se escoge la tela (Dacron blanca), haciendo una inspección exhaustiva de la cantidad por metro de tela, luego el diseñador hace la moldura de patrón de la camisa para cada una de las tallas correspondientes, luego se hace las mediciones correspondientes para el trazado de las mismas, después de dicho calculo se procede al corte de la misma realizándose en el área de corte haciéndose una inspección de las telas cortadas, seleccionadas por tallas cada una se trasladan a hasta la filateadora para cerrar y pegar mangas, de este modo se hace otro traslado hasta la maquina de coser, para luego pegar cuellos, hacer ruedos de mangas, por último se pega el estampado, correspondiente y se hace una inspección exhaustiva de toda la confecciones e hace un traslado hasta la hojaladora para hacer hojales procediéndose a pegar los botones limpiándose y esmechandose la camisa, trasladándose hasta la planchadora, doblándose y empacadas por tallas, haciéndose una inspección final hasta almacenarla para proceder a la entrega de la misma.

Diagrama de flujo de proceso para la confección de camisa.

Costos por ordenes "confección EL BUEN VESTIR"
La orden de producción 521 se realizó del 30 de Agosto de 2002 y hasta el 20 de septiembre, pues solo se laboran diaz habiles.

Especificaciones de la obra
La empresa "Confecciones EL BUEN VESTIR", realiza una orden, la cual consta de 3600 camisas escolares, para el "El Colegio San Judas". Las especificaciones técnicas de la orden son:

La orden del Colegio San Judas, es designada como la 521

Para realizar el trabajo la empresa selecciona una sola celda, la cual consta de una fileteadora, 3 maquinas de coser.
La empresa trabaja 5 días a la semana, 8 horas al día.
El Colegio San Judas le pagara un monto de $10.000 por la confección de cada camisa, en el cual hace un total de 3600 camisas a $10.000 que son $36.000.000. Cancelados en el momento de su entrega.

Contabilidad presupuestada para los materiales

Análisis para la contabilidad de los materiales
La empresa estudiada, compra los materiales al momento de realizar la orden, es decir, comienza a trabajar con materiales recién comprados.
Para la fabricación de la orden 521 la cual constaba de 3600 camisas se necesitaba el siguiente material.

• Por cada camisa se necesita 0,67 Mts de tela, para las 3600 camisas se necesitan (0,67 mts x 3600 camisas) = 2412 metros de tela utilizadas para la elaboración de la orden de trabajo.
• Por cada camisa se necesita 50 mts de hilo normal por camisa para costura sencilla y 30 mts de hilo de seda para el fileteado por camisa. Para las 3600 camisas se necesita (50 mts x 3600 camisas) = 180000 mts de hilo normal y (30 mts x 3600 camisas) = 108000 mts de hilo de seda cada rollo de hilo normal contiene 2500 mts y el rollo de hilo de seda 10000 mts.
• Para cada camisa se necesitan 5 botones para las 3600 camisas se necesitan (5 x 3600) = 18000 botones.
• Por cada camisa se necesita 1 estampado, es decir 3600 estampados por pedido en la orden establecida estos estampados son compradas ya listas para pegar en la camisa.

Modelación para él calculo de los materiales
Tela de dacron color blanco.

• Para 3600 camisas – se utilizaron 2412 mts
• 3600 camisas – 2412 mts. Tela para la orden
• 1 camisa - 0,67 mts de tela

Hilo blanco normal costo: 1 rollo = 2500 mts

• 1 rollo 2500 mts 2500 mts $1.000
• 50 mts por camisa (50*3600) 180000 $72.000.(72 hilos)

Hilo blanco de seda costo: 1 rollo 10000 mts

• 1 rollo 10000 mts $3.000
• 30 mts por camisa 108000 mts 11880 (10.8 hilo)

Botones Costo: 1 botón $300

• 5 botones/camisa 18000
• 3600 camisas 5 botones = 18000 botones/camisas

Nota: los metros de tela, hilo, son medidos ya establecidas por los diseñadores de la empresa para el diseño de una camisa.
Costo por unidad:
Hilo normal hilo seda
2500 mts $3.000.
50 mts $20 = 30 mts $100
Botones:
1 Botón $300
5 botones $1500.
Embalación
1 bulto 12 camisas
1 rollo de papel plástico para embalar 100 mts
12 camisas 300 bultos 3600 camisas
1 bulto 0.50 mts de papel plástico
1 rollo cinta plástica 125 mts
1 rollo cinta plástica $8.000.

Contabilización de la mano de obra directa.
Para la orden 521, trabajaron directamente 9 personas, repartidas de la siguiente forma:

Cada empleado trabaja 8 horas al día (8:00 a 12:00 y 2:00 a 6:00), 5 días a la semana o 160 horas/mes
Diariamente se pueden realizar 240 camisas es decir, para completar la orden se necesitan 15 días o 120 horas/mes
A continuación se presenta una tarjeta de tiempo de 1 empleado directo.

La contabilidad de costos es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo, facilitando la preparación de una serie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costo no solo se limita a la función contable, sino también a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos.
Con este estudio, hemos aprendido la manera de cuantificar los costos, gastos y ventas de los productos en fabricación, con la información suministrada por confecciones EL BUEN VESTIR, la cual fue analizada y donde se obtuvo una buena rentabilidad.
Durante el desarrollo de este trabajo hemos podido verificar que tan acertados son nuestros conocimiento en cuanto a la contabilidad de costos, y encontrando una empresa tan ordenada en el campo requerido.
Esperamos con este trabajo poder mostrar la realidad de una empresa, que surgió del esfuerzo y el trabajo de muchos.
Creemos que esta empresa tiene un muy buen sistema de costos, puesto que logramos obtener información real y concreta.
No se paga ningún tipo de horas extras, ni recargo nocturno, ni domingos, ni festivos

• La tarjeta de reloj debería tener un mayor control, pues las personas registran su entrada y su salida, pero no se tiene en cuenta si realmente estuvieron laborando en la orden especifica en la que se anota
• La confianza entre los empleados a veces genera perdida de tiempo
• Como es una empresa podría decirse que familiar, las utilidades no se ven puesto que el dinero se va gastando sin un orden
• Se requiere un plan de ingresos y gastos bien ejecutado
• Deberían laborar los días sábados, y así se podrían entregar los pedidos más rápido y aumentar la producción
• Aunque no es una recomendación válida en el proceso de costos, recomendamos ampliar la planta física y el recurso humano
• Se debe sistematizar los costos, pues todo se lleva de forma manual, tanto los gastos incurridos, como la nómina y todo lo que en general se denominan ingresos y egresos

Observaciones

• La propuesta que sugiere el profesor para implementar un sistema de costos de tal forma por cada orden de producción requiere de mucho tiempo, por lo cual nosotros solo nos encargamos de montar en excel una forma de generar la nómina, con algunas mejoras al sistema que ellos tienen
• Aunque en esta empresa se manejan varias ordenes de producción al tiempo y todas se realizan por pedido, solo trabajamos con esta orden de producción puesto que un trabajo bien realizado implica una dedicación casi de un 100%, y ya que la empresa se encuentra en otra ciudad nos es casi imposible estar viajando y la cuenta del teléfono también aumenta en nuestros recibos, además que con este trabajo pretendemos mostrar la información lo mas real posible y mostrar los conocimientos adquiridos y la aplicación de los mismos

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