Contabilización de los costos (página 2)

5. Proceso
Productivo

Descripción del flujo de proceso para la
confección de camisas.
En la confección de camisas escolares, para el Colegio San
Judas – Barrancabermeja, representado por un proceso que a
continuación se desarrolla, primero se escoge la tela
(Dacron blanca), haciendo una inspección exhaustiva de la
cantidad por metro de tela, luego el diseñador hace la
moldura de patrón de la camisa para cada una de las tallas
correspondientes, luego se hace las mediciones correspondientes
para el trazado de las mismas, después de dicho calculo se
procede al corte de la misma realizándose en el
área de corte haciéndose una inspección de
las telas cortadas, seleccionadas por tallas cada una se
trasladan a hasta la filateadora para cerrar y pegar mangas, de
este modo se hace otro traslado hasta la maquina de coser, para
luego pegar cuellos, hacer ruedos de mangas, por último se
pega el estampado, correspondiente y se hace una
inspección exhaustiva de toda la confecciones e hace un
traslado hasta la hojaladora para hacer hojales
procediéndose a pegar los botones limpiándose y
esmechandose la camisa, trasladándose hasta la
planchadora, doblándose y empacadas por tallas,
haciéndose una inspección final hasta almacenarla
para proceder a la entrega de la misma.

Diagrama de flujo de proceso para la confección
de camisa.

Costos por ordenes "confección EL BUEN
VESTIR"
La orden de producción 521 se realizó del 30 de
Agosto de 2002 y hasta el 20 de septiembre, pues solo se laboran
diaz habiles.

Especificaciones de la obra
La empresa
"Confecciones EL BUEN VESTIR", realiza una orden, la cual consta
de 3600 camisas escolares, para el "El Colegio San Judas". Las
especificaciones técnicas
de la orden son:

La orden del Colegio San Judas, es
designada como la 521

Para realizar el trabajo la
empresa selecciona una sola celda, la cual consta de una
fileteadora, 3 maquinas de coser.
La empresa trabaja 5 días a la semana, 8 horas al
día.
El Colegio San Judas le pagara un monto de $10.000 por la
confección de cada camisa, en el cual hace un total de
3600 camisas a $10.000 que son $36.000.000. Cancelados en el
momento de su entrega.

Contabilidad presupuestada para los
materiales

Análisis para la contabilidad
de los materiales
La empresa estudiada, compra los materiales al
momento de realizar la orden, es decir, comienza a trabajar con
materiales recién comprados.
Para la fabricación de la orden 521 la cual constaba de
3600 camisas se necesitaba el siguiente material.

• Por cada camisa se necesita 0,67 Mts de tela, para
  las 3600 camisas se necesitan (0,67 mts x 3600 camisas) = 2412
  metros de tela utilizadas para la elaboración de la
  orden de trabajo.
• Por cada camisa se necesita 50 mts de hilo normal por
  camisa para costura sencilla y 30 mts de hilo de seda para el
  fileteado por camisa. Para las 3600 camisas se necesita (50 mts
  x 3600 camisas) = 180000 mts de hilo normal y (30 mts x 3600
  camisas) = 108000 mts de hilo de seda cada rollo de hilo normal
  contiene 2500 mts y el rollo de hilo de seda 10000
  mts.
• Para cada camisa se necesitan 5 botones para las 3600
  camisas se necesitan (5 x 3600) = 18000 botones.
• Por cada camisa se necesita 1 estampado, es decir
  3600 estampados por pedido en la orden establecida estos
  estampados son compradas ya listas para pegar en la
  camisa.

Modelación para él calculo de los
materiales
Tela de dacron color
blanco.

• Para 3600 camisas – se utilizaron 2412
  mts
• 3600 camisas – 2412 mts. Tela para la
  orden
• 1 camisa – 0,67 mts de tela

Hilo blanco normal costo: 1 rollo =
2500 mts

• 1 rollo 2500 mts 2500 mts $1.000
• 50 mts por camisa (50*3600) 180000 $72.000.(72
  hilos)

Hilo blanco de seda costo: 1 rollo 10000 mts

• 1 rollo 10000 mts $3.000
• 30 mts por camisa 108000 mts 11880 (10.8
  hilo)

Botones Costo: 1 botón $300

• 5 botones/camisa 18000
• 3600 camisas 5 botones = 18000
  botones/camisas

Nota: los metros de tela, hilo, son medidos ya
establecidas por los diseñadores de la empresa para el
diseño
de una camisa.
Costo por unidad:
Hilo normal hilo seda
2500 mts $3.000.
50 mts $20 = 30 mts $100
Botones:
1 Botón $300
5 botones $1500.
Embalación
1 bulto 12 camisas
1 rollo de papel plástico para embalar 100 mts
12 camisas 300 bultos 3600 camisas
1 bulto 0.50 mts de papel plástico
1 rollo cinta plástica 125 mts
1 rollo cinta plástica $8.000.

Contabilización de la mano de obra directa.
Para la orden 521, trabajaron directamente 9 personas, repartidas
de la siguiente forma:

Cada empleado trabaja 8 horas al día (8:00 a
12:00 y 2:00 a 6:00), 5 días a la semana o 160
horas/mes
Diariamente se pueden realizar 240 camisas es decir, para
completar la orden se necesitan 15 días o 120
horas/mes
A continuación se presenta una tarjeta de tiempo de 1
empleado directo.

6.
Conclusión

La contabilidad de
costos es una fase amplificada de la contabilidad general o
financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona
rápidamente a la gerencia los
datos
relativos a los costos de
producir o vender cada artículo, facilitando la
preparación de una serie de informes de
los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un
buen sistema de
contabilidad de costo no solo se limita a la función
contable, sino también a llevar el control de
costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos.
Con este estudio, hemos aprendido la manera de cuantificar los
costos, gastos y ventas de los
productos en
fabricación, con la información suministrada por confecciones
EL BUEN VESTIR, la cual fue analizada y donde se obtuvo una buena
rentabilidad.
Durante el desarrollo de
este trabajo hemos podido verificar que tan acertados son
nuestros conocimiento
en cuanto a la contabilidad de costos, y encontrando una empresa tan
ordenada en el campo requerido.
Esperamos con este trabajo poder mostrar
la realidad de una empresa, que surgió del esfuerzo y el
trabajo de muchos.
Creemos que esta empresa tiene un muy buen sistema de costos,
puesto que logramos obtener información real y
concreta.
No se paga ningún tipo de horas extras, ni recargo
nocturno, ni domingos, ni festivos

7.
Recomendaciones

• La tarjeta de reloj debería tener un mayor
  control, pues las personas registran su entrada y su salida,
  pero no se tiene en cuenta si realmente estuvieron laborando en
  la orden especifica en la que se anota
• La confianza entre los empleados a veces genera
  perdida de tiempo
• Como es una empresa podría decirse que
  familiar, las utilidades no se ven puesto que el dinero se
  va gastando sin un orden
• Se requiere un plan de
  ingresos y
  gastos bien ejecutado
• Deberían laborar los días
  sábados, y así se podrían entregar los
  pedidos más rápido y aumentar la
  producción
• Aunque no es una recomendación válida
  en el proceso de costos, recomendamos ampliar la planta
  física y
  el recurso humano
• Se debe sistematizar los costos, pues todo se lleva
  de forma manual, tanto
  los gastos incurridos, como la nómina y todo lo que en general se
  denominan ingresos y egresos

Observaciones

• La propuesta que sugiere el profesor para implementar
  un sistema de costos de tal forma por cada orden de
  producción requiere de mucho tiempo, por lo cual
  nosotros solo nos encargamos de montar en excel una
  forma de generar la nómina, con algunas mejoras al
  sistema que ellos tienen
• Aunque en esta empresa se manejan varias ordenes de
  producción al tiempo y todas se realizan por pedido,
  solo trabajamos con esta orden de producción puesto que
  un trabajo bien realizado implica una dedicación casi de
  un 100%, y ya que la empresa se encuentra en otra ciudad nos es
  casi imposible estar viajando y la cuenta del teléfono también aumenta en
  nuestros recibos, además que con este trabajo
  pretendemos mostrar la información lo mas real posible y
  mostrar los conocimientos adquiridos y la aplicación de
  los mismos

8.
Bibliografía

www.monografias.com

www.elrincondelvago.com

Autor:

Nydia Novoa Niño