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Análisis e Interpretación de Estados Financieros




Enviado por plamoru



    Impacto en la Toma de
    Decisiones.

    1. Método
      comparativo.
    2. Método
      gráfico.
    3. Métodos de razones y
      proporciones financieras.
    4. Distintos tipos de
      índices o razones.
    5. Método de estado de
      cambio en la posición financiera del capital de trabajo
      y de corriente de efectivo.
    6. Formato para la
      elaboración de los estados de cambio en la
      posición financiera en el capital de
      trabajo
    7. Formato para la
      elaboración de los estados de cambio en la
      posición financiera en el flujo de
      caja
    8. Importancia del análisis
      económico financiero.
    9. Bibliografía
      utilizada

    En las tareas sociales y económicas en que se
    haya enfrascado nuestro país en la etapa presente de
    desarrollo
    económico y de reanimación de la economía, adquiere
    gran importancia para todos los sectores de la economía
    nacional la elevación de la eficiencia. De
    ahí la necesidad de hacer un análisis cabal de la situación
    financiera de las empresas; al
    encontrarse en un entorno difícil y convulso nuestras
    entidades, deben luchar por ser más competitivas y
    eficientes económicamente, haciendo un mejor uso de los
    recursos para
    elevar la productividad del
    trabajo y alcanzar mejores resultados con menos costos.

    La necesidad del conocimiento
    de los principales indicadores
    económicos y financieros, así como su
    interpretación, son imprescindibles para introducirnos en
    in mercado
    competitivo, por lo que se hace necesario profundizar y aplicar
    consecuente el análisis
    financiero como base esencial para el proceso de
    toma de decisiones financieras.

    Actualmente nuestros directivos deben contar con una
    base teórica de los principales métodos
    que se utilizan para lograr una mayor calidad de los
    estados financieros para optimizar la toma de
    decisiones.

    Con el análisis económico se logra
    estudiar profundamente los procesos
    económicos, lo cual permite evaluar objetivamente el trabajo de
    la
    Organización, determinando las posibilidades de
    desarrollo y
    perfeccionamiento de los servicios y
    los métodos y estilos de dirección.

    El objetivo
    fundamental de dicho análisis radica en mostrar el
    comportamiento
    de la proyección realizada, en detectar las desviaciones y
    sus causas, así como descubrir las reservas internas para
    que sean utilizadas para el posterior mejoramiento de la gestión
    de la organización.

    Es necesario señalar que para que el
    análisis económico cumpla los objetivos
    planteados, debe ser operativo, sistémico, real, concreto y
    objetivo.

    Para lograr un óptimo análisis e
    interpretación de la situación financiera de una
    entidad, se debe poseer la mayor información posible, es decir, no basta
    solamente con la obtención de los estados financieros
    principales(Balance
    General y Estado de
    Resultado), sino, que debe consultarse los diferentes informes y
    documentos
    anexos a los mismos, debido a que los estados financieros son tan
    solo una herramienta para que los usuarios externos,
    principalmente los acreedores puedan tomar decisiones. De hecho
    los estados financieros deben poseer la información que
    ayuda la usuario a evaluar, valorar, predecir o confirmar el
    rendimiento de una inversión y el nivel percibido de riesgo
    implícito.

    Para poder hacer un
    análisis de los estados financieros y este sirva para
    lograr la toma de decisiones es requisito indispensable que se
    cumpla con la calidad de la información sustentan estos
    estados como:

    • Ser eficaz y eficiente.
    • Brindarse en el tiempo que
      determina la normativa legal y los requerimientos de la
      dirección de la
      empresa.
    • Ser fidedigna incorporando a los registros
      contables aquellas transaccion4es realmente
      ocurridas.
    • Ser creíble y válida, basándose
      para ello en la captación de los datos primarios
      clasificados, evaluados y registrados
      correctamente.
    • El sistema
      contable establecido debe generar información contable
      que pueda ser controlada y verificada por terceros.
    • La información que se procese debe basarse en
      criterios similares en el tiempo y su aplicación debe
      ser común en todas las entidades.

    En la empresa, de
    acuerdo a la estructura que
    posea la misma, es necesario revisar que este proceso sea
    realizado por el especialista(contador o económico)
    correspondiente, con la participación de todas las
    áreas organizativas teniendo en cuenta las técnicas
    de solución de problemas
    grupales y finalmente el informe debe ser
    discutido en la junta directiva, aunque la ejecución de
    esta tarea se lleve a cabo en áreas especializadas de la
    Organización, constituye una responsabilidad del mas alto ejecutivo de la
    entidad, teniendo en cuenta que toda decisión implica una
    adecuada fundamentación de las variaciones que se
    pr5oduzcan en la entidad a causa de ella, así como el
    grado de sensibilidad de los resultados económicos ante
    estas variaciones.

    Muchas veces las causas más frecuentes de
    dificultades financieras son:

    1. Inventarios Excesivos: Trae aparejado perdidas por
      deterioro, almacenaje, obsolescencias, etc.
    2. Exceso de cuentas por
      cobrar y cuentas por
      pagar: Representa inmovilizaciones de medios.
    3. Inversión en activos fijos
      tangibles por encima de las necesidades de la Empresa: Da lugar
      a un aumento del costo de
      producción y por ende una
      disminución de la rentabilidad
      de la empresa.
    4. condiciones operativas muy por debajo de las
      demás empresas similares.
    5. volumen de ventas muy
      elevado no proporcional a la fuente de medios
      propios.
    6. planificación y distribución incorrecta de la utilidad.

    Entre las principales técnicas y métodos
    que se utilizan para facilitar la visión a estos
    problemas se encuentran:

    1. Método comparativo.
    2. Método Grafico.
    3. Método de Razones y proporciones
      Financieras.
    4. Método de Estado de Cambio en
      la posición financiera del capital de
      trabajo y de corriente de efectivo.

    METODO
    COMPARATIVO.

    Al comparar los balances generales de 2 periodos con
    fechas diferentes podemos observar los cambios obtenidos en
    los Activos,
    Pasivos y Patrimonio
    de una Entidad en términos de dinero.
    Estos cambios son importantes porque proporcionan una
    guía a la
    administración de la Entidad sobre lo que esta
    sucediendo o como se están transformando los
    diferentes conceptos que integran la entidad
    económica, como resultados de las utilidades o
    perdidas generadas durante el periodo en
    comparación.

    Por ejemplo, cuando analizamos el estado
    de resultado se debe analizar cada una de las partidas con
    respecto a las ventas netas, es decir, estas
    representarían el 100 %.

    En cuanto al Balance General se realiza el mismo
    procedimiento, el 100% sería el total
    de activo y el total de pasivo y patrimonio, analizando todas
    las partidas que los componen con respecto a
    estos.

    El formato para este método a utilizar podría
    confeccionarse con la siguiente estructura:

    Compañía
    X

    Balance general
    comparativo

    31 de diciembre deL 2000 y 2001

    PARTIDAS

    AÑO 20X1

    AÑO 20X2

    AUMENTO (DISM)

     

    IMPOR

    %

    IMPOR

    %

    IMPOR

    %

           
           

    MÉTODO
    GRÁFICO.

    El análisis se representa gráficamente,
    los gráficos más utilizados son: las
    barras, los circulares y los cronológicos
    múltiples.

    METODOS DE RAZONES Y
    PROPORCIONES FINANCIERAS.

    El análisis de razones es el punto de partida
    para desarrollar la información, las cuales pueden
    clasificarse en los 4 Grupos
    siguientes:

    1. Razones de Liquidez: miden la capacidad de pago a
      corto plazo de la Empresa para saldar las obligaciones que vencen.
    2. Razones de Actividad: miden la efectividad con que
      la empresa esta utilizando los Activos empleados.
    3. Razones de Rentabilidad: miden la capacidad de la
      empresa para generar utilidades.
    4. Razones de Cobertura: miden el grado de
      protección a los acreedores e inversionista a largo
      plazo. Dentro de este grupo en
      nuestro país la más utilizada es la
      razón entre pasivos y activo total o de patrimonio a
      activo total.

    Entre las razones
    financieras más utilizadas que se toman de base para
    el análisis financiero, se encuentran:

    DISTINTOS TIPOS DE
    INDICES O RAZONES.

    INDICE O RAZON. METODO DE CÁLCULO
    OBJETIVO O SIGNIFICATIVO

    1.

    De solvencias o circulantes o de capital de trabajo

    Activo Circulante

    Pasivo circulante

    Se expresa en: Veces.

    Muestra la capacidad de la empresa para
    responder a sus obligaciones de corto plazo con sus
    activos circulantes. Mide el número de veces que
    los activos circulantes del negocio cubren sus pasivos a
    corto plazo.

    2.

    De liquidez o prueba del
    ácido.

    Activos de liquidez inmediata

    Pasivo circulante

    Se expresa en: Veces

    Muestra la capacidad de la empresa para
    responder a sus obligaciones de corto plazo con sus
    activos más líquidos.

    3.

    De endeudamiento o Solidez

    Pasivo total

    Activo Total

    Se expresa en: Veces

    Por cientos

    Mide la porción de activos financiados
    por deuda. Indica la razón o porcentaje que
    representa el total de las deudas de la empresa con
    relación a los recursos de que dispone para
    satisfacerlos.

    4.

    De deuda a capital

    Pasivo total

    Capital Liquido

    Se expresa en: Veces

    Expresa la relación que existe dentro de
    la estructura de capital entre los recursos
    proporcionados por terceros y los fondos propios.
    Señala la proporción que el pasivo
    representa con relación al capital
    líquido.

    5.

    De patrimonio a activo total.

    Total Patrimonio

    Activo Total

     

    Se expresa en veces

    Es la relación que existe dentro de la
    estructura de capital entre los recursos proporcionados
    por los accionistas o dueños del capital y el
    activo total.

    6.

    Utilidad bruta en ventas o margen bruto de
    utilidades.

     

    Utilidad bruta en ventas

    Ventas netas

    Se expresa en: Razón o por
    ciento.

    Refleja la proporción que las utilidades
    brutas obtenidas representan con relación a las
    ventas netas que las producen.

    7.

    Utilidad neta en ventas o margen neto de
    utilidades.

    Utilidad neta

    Ventas netas

    Se expresan en Razón o

    Por ciento

    Mide la razón o por ciento que la
    utilidad neta representa con relación a las ventas
    netas que se analizan, o sea, mide la facilidad de
    convertir las ventas en utilidad

    8.

    De gastos
    de operación incurridos

    Gastos de operación

    Ventas Netas

    Se expresan en: Razón o

    Por ciento

    Mide en que proporción los gastos de
    operación incurridos representan con
    relación a las ventas del período que se
    analiza.

    9.

    Rotación de cuentas por cobrar y
    período promedio de cobranza o período de
    cobro.

    Ventas al crédito

    Promedio de ctas. por cobrar

    Se expresan en: Veces

    Período promedio de cobranza

    360.

    Rotación (veces)

    Se expresa en: Días.

    Indica el número de veces que el saldo
    promedio de las cuentas y efectos por cobrar pasa a
    través de las ventas durante el
    año.

     

     

     

     

    Expresa el número de días que las
    cuentas y efectos por cobrar permanecen por cobrar. Mide
    la eficiencia del crédito a clientes.

    10.

    Rotación de inventarios y período de
    existencia

    Empresas Comerciales

    Costo de ventas

    Promedio de inventario

    Se expresa en: veces

    Empresas Industriales

    Gasto mat. primas y materiales

    Promedio de inventario

    Período de existencia:

    360

    Rotación (veces)

    Se expresa en: días

    Expresa el promedio de veces que los inventarios
    rotan durante el año.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Indica los días que como promedio
    permanecen en existencia las
    mercancías.

    11.

    Rotación de las ctas por pagar y
    período de pago.

    .Compras anuales .

    Promedio de ctas por pagar

    Se expresa en: veces

    Período de pago

    360

    Rotación (veces)

    Se expresa en días

    Mide la eficiencia en el uso del crédito
    de proveedores. Indica el número de
    veces que las cuentas y efectos por pagar pasa a
    través de las compras durante el
    año.

     

    Expresa el número de días que las
    cuentas y efectos por pagar permanecen por
    pagar.

    12.

    Rotación del capital de
    trabajo

    Se expresa: en veces

    Capital de trabajo promedio

    Ventas netas / 360

    Muestra las veces en que el capital de trabajo
    es capaz de generar ingresos de la explotación o las
    ventas.

    13.

     

    Rentabilidad o rendimiento sobre el capital
    contable.

    Ingreso neto

    Capital contable promedio

    Se expresa en: veces

    Mide el retorno obtenido por cada peso que los
    inversionistas o dueños del

    Capital han invertido en la empresa

    14.

    Rentabilidad o rendimiento sobre
    inversión o activos totales

    Utilidad neta .

    Activos totales Promedio

    Se expresa en: Razón o

    Por ciento

    Mide el retorno obtenido por cada peso invertido
    en activos.

    15.

    Rotación del activo total

    Ventas netas .

    Activos totales promedio

    Se expresa en: veces.

    Mide la eficacia general en el uso de los
    activos

    MÉTODO DE
    ESTADO DE CAMBIO EN LA POSICIÓN FINANCIERA DEL CAPITAL
    DE TRABAJO Y DE CORRIENTE DE EFECTIVO.

    La administración del Capital de Trabajo se
    refiere al manejo de las cuentas corrientes de la empresa que
    incluyen activos y pasivos circulantes.

    Este es uno de los aspectos más importantes en
    todos los campos de la administración financiera. Si la empresa
    no puede mantener un nivel satisfactorio de capital de trabajo,
    es probable que llegue a un estado de insolvencia y aun que se
    vea obligada a declararse en quiebra. Los
    activos circulantes de la empresa deben ser suficientes para
    cubrir sus pasivos circulantes y poder asegurar un margen de
    seguridad
    razonable.

    La definición más común de
    Capital de Trabajo es: diferencia entre al activo circulante y
    el pasivo circulante de una
    empresa.

    Una empresa cuenta con el Capital de Trabajo mientras
    sus activos circulantes sean mayores que los pasivos
    circulantes. La mayoría de las empresas deben operar con
    algún Capital de Trabajo, el monto depende en gran
    medida del campo industrial en que operen.

    Al crecer el activo circulante es preciso financiarlo,
    parte de este financiamiento provendrá del pasivo
    circulante, parte de otras fuentes
    externas y parte de las ganancias reinvertidas.

    El Capital de Trabajo representa la primera
    línea de defensa de un negocio contra la
    disminución de las ventas por una recesión. Ante
    una reducción de las ventas una de la decisiones a tomar
    pudiera ser la de renovar el inventario con
    una mayor rapidez o adoptar una política agresiva
    de cobro a fin de obtener mayor liquidez. Por otro lado se
    pueden postergar los pagos para contar con una fuente adicional
    de financiamiento.

    FORMATO PARA LA
    ELABORACION DE LOS ESTADOS DE CAMBIO EN LA POSICION FINANCIERA EN
    EL CAPITAL DE TRABAJO

    ACTIVIDAD DE OPERACIONES:

    Utilidad del período

    XX

    Partidas no monetarias:

    Más gastos

    XX

    Menos Ingresos

    XX

    Fondos provistos o aplicados por
    operaciones

    XX

    ACTIVIDAD DE INVERSIONES:

    Más decremento del Activo no
    circulante

    XX

    Menos incremento del Activo no
    circulante

    XX

    Fondos provistos o aplicados por
    inversión

    XX

    ACTIVIDAD DE FINANCIACION:

    Mas incremento del pasivo no
    circulante

    XX

    Menos decremento del pasivo no
    circulante

    XX

    Fondos provistos o aplicados por
    financiación

    XX

    AUMENTO O DISM. DEL CAPITAL DE
    TRABAJO

    XX

    FORMATO PARA LA
    ELABORACION DE LOS ESTADOS DE CAMBIO EN LA POSICION FINANCIERA EN
    EL FLUJO DE
    CAJA

    ACTIVIDAD DE OPERACIONES:

    Utilidad del período:

    XX

    Partidas no monetarias:

    Más gastos

    XX

    Menos ingresos

    XX

    Variaciones de las partidas del C. T. (excepto
    efectivo en caja y banco)

    Activo Circulante:

    Más disminuciones

    XX

    Menos aumentos

    XX

    Pasivo a Corto plazo:

    Más aumentos

    XX

    Menos disminuciones

    XX

    Fondos provistos o aplicados por
    operaciones

    XX

    ACTIVIDAD DE INVERSIONES:

    Mas decremento del activo no
    circulante:

    XX

    Menos incremento del activo no
    circulante

    XX

    Fondos provistos o aplicados por
    inversión

    XX

    ACTIVIDAD DE FINANCIACION:

    Más incremento del pasivo no
    circulante

    XX

    Menos decremento del pasivo no
    circulante

    XX

    Fondos provistos o aplicados por
    financiación

    XX

    AUMENTOS O DISMINUCIONES DEL EFECTIVO EN CAJA
    Y BANCO

    XX

    Para establecer las variaciones del Capital de Trabajo
    debe hacerse una tabla de la forma siguiente:

    PARTIDAS

    AÑOS

    VARIACIONES

    19X1

    19X2

    Aumentos

    Dismin.

    Activo Circulante:

    Total del activo circulante:

    Pasivo a corto plazo:

    Total del pasivo a corto plazo

    Capital de trabajo

    Aumento o Dism. Del C. T.

    Para la determinación de las partidas no
    circulantes tanto ANC y PNC se procede a hacer una tabla similar,
    recordando que ambas diferencias deben ser iguales.

    IMPORTANCIA DEL
    ANÁLISIS ECONÓMICO FINANCIERO.

    Con el análisis financiero se evalúa la
    realidad de la situación y comportamiento de una entidad,
    más allá de lo netamente contable y de las leyes
    financieras, esto tiene carácter
    relativo, pues no existen dos empresas iguales ni en actividades,
    ni en tamaño, cada una tiene las características que la distinguen y lo
    positivo en unas puede ser perjudicial para otras. Por lo que el
    uso de la información contable para fines de control y
    planificación es un procedimiento sumamente
    necesario para los ejecutivos. Esta información por lo
    general muestra los
    puntos fuertes y débiles deben ser reconocidos para
    adoptar acciones
    correctivas y los fuertes deben ser atendidos para utilizarlos
    como fuerzas facilitadotas en la actividad de
    dirección.

    Aunque los estados financieros representan un registro del
    pasado, su estudio permite definir guías para acciones
    futuras. Es innegable que la toma de decisiones dependen en alto
    grado de la posibilidad de que ocurran ciertos hechos futuros los
    cuales pueden revelarse mediante una correcta
    interpretación de los estados que ofrecen la contabilidad.

    BIBLIOGRAFIA
    UTILIZADA

    • Grinaker y Barr, El examen de los Estados
      Financieros, Quinta Edición en 1981.
    • Oriol Amat, Análisis Económico
      Financiero, 16 Edición en Abril 1997.
    • Sebastián Irvretagoyena Celaya,
      Análisis de los Estados Financieros de la Empresa.
      Editorial Donostiarría, S.A, Año
      1996.
    • Ministerio de Finanzas y
      Precios,
      Normas
      Generales de Contabilidad para la Actividad Empresarial.
      Finanzas al Día 1997, Cuba.
    • Sito Cabo Araceli, Análisis Financiero para
      detectar las causales de insuficiencia monetaria.
    • Oficina Nacional de Auditoría, Regulaciones y Normas de
      Auditoría, 1997, Cuba.

     

     

     

     

    Autor:

    Judania Rodríguez
    Hernández

    María Teresa Gutiérrez
    Hernández

    Misdalia Peña Domínguez

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