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Situaciones problémicas contables de la contabilidad avanzada

Enviado por alex



  1. Venta de bonos con premio.
  2. Venta de bonos con descuento.
  3. Asientos de rectificación.
  4. Interpretación del balance general.
  5. Mercancías recibidas en consignación.
  6. Venta de mercancías consignadas.

EJEMPLO No. 11: VENTA DE BONOS CON PREMIO.

Una compañía hizo una emisión de 300 bonos de $ 1 000.00 cada uno, los cuales fueron vendidos en $ 309 000.00.

Tarea:

  1. Contabilizar la venta de los bonos.

Procedimiento de formalización:

1.-Analizo la operación económica:

¿Qué cuenta se adeuda?. Al vender los bonos, está claro que aumenta el Efectivo en Banco, se anota por el Debe. ¿Qué valor se carga a dicha cuenta?. $ 309 000.00. ¿Qué cuenta se acredita?. Acreditamos Bonos a Pagar. ¿Qué valor se abona a dicha cuenta?. $ 300 000.00.

2.-Determino las categorías de análisis y la variable de reflexión:

El estudiante apreciará que no se cumple el método de la Partida Doble, por lo que se produce una aparente contradicción en su análisis contable.

¿Realmente se acredita Bonos a Pagar por $ 300 000.00?. Ellos se percatarán que si acreditan esta cuenta por $ 309 000.00 todo queda perfecto, pero resulta que no pueden conducirse de esa forma porque la obligación a pagar es solamente de $ 300 000.00.

3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar según el tipo de transacción y su anotación correspondiente:

¿Cuántos pesos faltan?. Faltan $ 9 000.00. ¿Por el Debe o por el Haber?. Por el Haber. ¿Constituyen gasto o ingreso?. Constituyen un ingreso. ¿Por qué?. Porque la empresa debe pagar menos de lo que valen realmente los bonos. ¿Por qué concepto es el ingreso?. Por premio en bonos.

¿Qué cuenta puede reflejar la diferencia entre el valor de los bonos y lo que la empresa realmente pagará por ellos?. De esta forma surge la cuenta acreedora Premio en bonos, para reflejar la diferencia entre el valor nominal de los bonos y el valor de la venta de los mismos.

4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable formalizado:

(Se aplican las técnicas de comprobación del débito, comprobación del crédito y comprobación por partida doble).

EJEMPLO No. 12: VENTA DE BONOS CON DESCUENTO.

Una compañía industrial hizo una emisión de bonos por valor de $ 200 000.00, y fueron vendidos en $ 196 000.00.

Tarea:

  1. Contabilizar la venta de los bonos.

Procedimiento de formalización:

1.-Analizo la operación económica:

¿Qué cuenta se adeuda?. Los estudiantes reconocerán que en este caso la cuenta Banco aumenta. Se anota por el Debe. ¿Qué valor se carga a dicha cuenta?. $ 196 000.00. ¿Qué cuenta se acredita?. Se acredita Bonos a Pagar. ¿Qué valor se abona a dicha cuenta?. $ 200 000.00.

2.-Determino las categorías de análisis y la variable de reflexión:

La simple presentación de este ejemplo provoca inquietudes intelectuales en los alumnos, ya que la venta de bonos se ha efectuado por un valor inferior a su valor nominal. El estudiante apreciará que no se cumple el método de la Partida Doble, por lo que se produce una aparente contradicción en su análisis contable.

¿Realmente se acredita Bonos a Pagar por $ 200 000.00?. Ellos se percatarán que si acreditan esta cuenta por $ 196 000.00 todo queda perfecto, pero resulta que no pueden conducirse de esa forma porque la obligación a pagar es de $ 200 000.00.

La empresa debe pagar $ 200 000.00, lo cual trae consigo que la situación problémica presentada se convierta en el problema docente que deben resolver.

3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar según el tipo de transacción y su anotación correspondiente:

¿Cuántos pesos faltan?. Faltan $ 4 000.00. ¿Por el Debe o por el Haber?. Por el Debe. ¿Constituyen gasto o ingreso?. Constituyen un gasto. ¿Por qué?. Porque la empresa debe pagar más de lo que valen realmente los bonos. ¿Por qué concepto es el gasto?. Por descuento en bonos.

¿Qué cuenta puede reflejar la diferencia entre el valor de los bonos y lo que la empresa realmente pagará por ellos?. De esta forma surge la cuenta deudora Descuento en bonos, para reflejar la diferencia entre el valor nominal de los bonos y el valor de la venta de los mismos.

4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable formalizado:

(Se aplican las técnicas de comprobación del débito, comprobación del crédito y comprobación por partida doble).

EJEMPLO No. 13: ASIENTOS DE RECTIFICACION.

Se realiza una extracción de efectivo para uso personal por $ 400.00 y se anotó lo siguiente:

----- 1 -----

Efectivo en Banco $ 40.00

Extracciones $ 40.00

El contador se dio cuenta que había cometido errores al redactar el asiento, y para rectificarlos hizo lo siguiente:

----- 2 -----

Extracciones $ 440.00

Efectivo en Banco $ 440.00

Tareas:

  1. Explique los errores cometidos por el contador.
  2. Haga el registro contable de forma correcta.

Procedimiento de formalización:

1.-Analizo la operación económica:

Para anotar en los libros de Contabilidad una extracción de efectivo para uso personal, se debita la cuenta Extracciones y se acredita la cuenta Banco, por el importe correspondiente. En este caso se anotaron estas mismas cuentas pero en lados opuestos y con otro importe.

Sobre el asiento No. 2:

¿Qué cuenta se adeudó?. Se debitó la cuenta Extracciones. ¿Por qué?. Para reflejar el importe de las extracciones efectuadas para uso personal. ¿Qué cuenta se acreditó?. Se acreditó la cuenta Efectivo en Banco. ¿Por qué?. Para reflejar la disminución del efectivo en el banco por la extracción efectuada. ¿A cuánto asciende la extracción?. La extracción asciende a $ 400.00.

¿Qué importe se utilizó en el asiento?. En el asiento se utilizó $ 440.00.

Aquí surge la siguiente situación problémica:¿Por qué el asiento de rectificación se efectúa por $ 440.00 si la extracción en realidad es por $ 400.00?

El hecho de que los alumnos conozcan el procedimiento contable de las extracciones permite consolidar los conocimientos que poseen de clases anteriores e ir determinando por qué se anotó por $ 440.00.

2.-Determino las categorías de análisis y la variable de reflexión:

Sobre el asiento No. 1:

¿Qué cuenta se adeudó?. Se debitó la cuenta Efectivo en Banco. ¿Qué cuenta debía adeudarse?. Debía debitarse la cuenta Extracciones. ¿Está correcta o incorrecta?. Incorrecta. ¿Qué se hace para corregirlo?. Se acredita Efectivo en Banco. ¿Qué cuenta se acreditó?. Se acreditó la cuenta Extracciones. ¿Qué cuenta debía acreditarse?. Debía acreditarse la cuenta Efectivo en Banco. ¿Está correcta o incorrecta?. Incorrecta. ¿Qué se hace para corregirlo?. Para corregirlo se adeuda Extracciones. Eso es precisamente lo que se hizo para corregir las cuentas, lo que sucede es que se debitó la cuenta que debía acreditarse y se acreditó la cuenta que debía debitarse. ¿Qué importe aparece en la extracción anotada?. $ 40.00. ¿Qué importe se usa en esta rectificación?. $ 40.00. ¿Se rectifica así el error?. No se rectifica el error, lo que se hace es cancelar el asiento erróneo.

3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar según el tipo de transacción y su anotación correspondiente:

Si ya el asiento erróneo está eliminado, ¿Qué se hace entonces para que los libros muestren la realidad?. Si ya el asiento erróneo está eliminado, es necesario entonces hacer otro asiento similar pero por un valor de $ 400.00.

4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable formalizado:

(Se aplican las técnicas de comprobación del débito, comprobación del crédito y comprobación por partida doble).

5.-Busco una solución más racional:

Suponiendo que en vez de dos asientos, se hace uno, ¿Cómo quedaría formalizado el mismo?

Suponiendo que en vez de dos asientos, se hace uno, quedaría formalizado así:

Extracciones $ 440.00

Efectivo en Banco $ 440.00

He aquí la causa por la cual el asiento de rectificación se efectúa por $ 440.00.

EJEMPLO No. 14: ASIENTOS DE RECTIFICACION.

Al efectuar una compra al contado por $ 390.00, el contador anotó lo siguiente:

----- 1 -----

Compras $ 930.00

Caja $ 930.00

Al darse cuenta del error cometido el contador hizo lo siguiente:

----- 2 -----

Caja $ 540.00

Compras $ 540.00

Tareas:

  1. Explique los errores cometidos por el contador.
  2. Haga el registro contable de forma correcta.

Procedimiento de formalización:

1.-Analizo la operación económica:

El estudiante domina perfectamente el registro de las compras al contado: Cargo a Compras y abono a Caja. En este caso el contador utilizó acertadamente dichas cuentas, pero en vez de hacerlo por $ 390.00 lo hizo por $ 930.00.

2.-Determino las categorías de análisis y la variable de reflexión:

Sobre el asiento No. 2:

¿Qué cuenta se adeudó?. Se debitó la cuenta Caja. ¿Qué cuenta se acreditó?. Se acreditó la cuenta Compras. ¿Qué importe se utilizó?. $ 540.00.

¿Por qué el contador efectuó esta operación?

He aquí la contradicción que mueve el pensamiento del estudiante de lo conocido a lo desconocido. La situación problémica se ha convertido en problema docente, que se soluciona respondiendo las preguntas siguientes:

3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar según el tipo de transacción y su anotación correspondiente:

Sobre el asiento No. 1:

¿Qué cuenta se adeudó?. Se debitó la cuenta Compras. ¿Qué cuenta debía adeudarse?. Compras. ¿Está correcta la cuenta?. Se anotó de manera correcta. ¿Qué importe se utilizó?. Se utilizó $ 930.00. ¿Qué importe se debía utilizar?. Debía utilizarse $ 390.00. ¿Está correcto el importe?. No. ¿Utilizó más o menos?. Más. ¿Cuánto utilizó de más?. Se anotó por $ 540.00 de más. ¿Qué debe hacer para corregirlo?. Para corregirlo debe disminuirse dicho importe. ¿Debitando o acreditando?. Anotándolo en el Haber.

¿Qué cuenta se acreditó?. Se acreditó la cuenta Caja. ¿Qué cuenta debía acreditarse?. Caja. ¿Está correcta la cuenta?. Sí, se anotó de manera correcta. ¿Qué importe se utilizó?. Se utilizó $ 930.00. ¿Qué importe se debía utilizar?. Debía utilizar $ 390.00. ¿Está correcto el importe?. No. ¿Utilizó más o menos?. Más. ¿Cuánto utilizó de más?. Se anotó por $ 540.00 de más. ¿Qué debe hacer para corregirlo?. Para corregirlo debe disminuirse dicho importe. ¿Debitando o acreditando?. Anotándolo por el Debe.

De esta forma se redacta nuevamente el asiento: Se carga a Caja y se abona a Compras por $ 540.00, igual que lo hizo el contador. He aquí el por qué de su decisión.

4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable formalizado:

(Se aplican las técnicas de comprobación del débito, comprobación del crédito y comprobación por partida doble).

EJEMPLO No. 15: INTERPRETACION DEL BALANCE GENERAL.

Los datos que a continuación se muestran en la tabla de Microsoft Excel corresponden a la UBE Servicios Generales del MINAZ, municipio Báguano:

ACTIVO CIRCULANTE

AÑO 1998

AÑO 1999

DESVIACION

Efectivo en caja

$ 134.08

$ 257.22

$ 123.14

Efectivo en banco

25,675.13

39,976.29

14,301.16

Cuentas a cobrar

52,235.67

72,714.16

20,478.49

Cuentas a cobrar diversas

11,342.14

47,810.35

36,468.21

Inventarios

98,345.45

55,697.99

- 42,647.46

TOTAL

$ 187,732.47

$ 216,456.01

$ 28,723.54

PASIVO CIRCULANTE

AÑO 1998

AÑO 1999

DESVIACION

Cuentas a pagar

$ 25,367.45

$ 39,081.35

$ 13,713.90

Cuentas a pagar diversas

34,780.65

39,650.35

4,869.70

Préstamos bancarios

30,000.00

40,000.00

10,000.00

Retenciones a pagar

860.00

900.34

40.34

Nóminas a pagar

180.80

270.75

89.95

TOTAL

$ 91,188.90

$ 119,902.79

$ 28,713.89

Tareas:

  1. Calcular e interpretar el capital circulante mediante fórmulas en el tabulador electrónico Microsoft Excel.
  2. Calcular e interpretar el índice de solvencia mediante el mismo procedimiento.
  3. Valorar la situación económica de la empresa.

Procedimiento de análisis financiero:

1.-Analizo la información económica que me brinda el estado financiero:

¿En qué año la empresa tuvo una mejor situación financiera?.

¿Cuáles podrían ser las causas de dicha situación?.

2.-Determino el método de análisis financiero:

Se trata de analizar los resultados de un año con relación al año anterior.

3.-Valoro la situación económica y financiera de la empresa:

Los alumnos plantearán que en ambos años la situación es similar, ya que el capital circulante del año 1998 asciende a $ 96,543.57 y en el año 1999 asciende a $ 96,553.22; por lo que la diferencia no es significativa ($ 9.65).

Se calcula entonces el índice de solvencia:

1998 = 2.058720634 1999 = 1.805262496

En el año 1998 la empresa tenía $ 2.05 para hacerle frente a un peso de deuda y en el año 1999 tiene sólo $ 1.80, lo cual indica que en este año con relación al anterior ha disminuido su solvencia en $ 0.25, conociendo que este índice expresa la cantidad de efectivo con que cuenta la empresa para pagar un peso de obligación.

Aquí se produce una contradicción porque resulta que teniendo un capital circulante similar en ambos años, tiene una mayor solvencia en el año 1998.

Los alumnos ahora expresarán que la empresa tuvo una mejor situación financiera en el año 1998, ya que el índice de solvencia es de $ 2.05.

4.-Compruebo la veracidad del análisis económico realizado:

(Se aplica la técnica de análisis financiero).

EJEMPLO No. 16: INTERPRETACION DEL BALANCE GENERAL.

Los datos que a continuación se muestran en la tabla de Microsoft Excel corresponden a la UBE Servicios Generales del MINAZ, municipio Mayarí:

ACTIVO CIRCULANTE

AÑO 1997

AÑO 1998

DESVIACION

Efectivo en caja

$ 232.15

$ 423.12

$ 190.97

Efectivo en banco

49,342.45

40,243.20

- 9,099.25

Cuentas a cobrar

52,465.70

34,356.85

- 18,108.85

Cuentas a cobrar diversas

38,325.10

40,254.30

1,929.20

Inventarios

24,678.90

34,432.85

9,753.95

TOTAL

$ 165,044.30

$ 149,710.32

-$ 15,333.98

PASIVO CIRCULANTE

AÑO 1997

AÑO 1998

DESVIACION

Cuentas a pagar

$ 29,487.80

$ 20,213.40

-$ 9,274.40

Cuentas a pagar diversas

17,312.45

18,398.30

1,085.85

Préstamos bancarios

17,000.00

18,000.00

1,000.00

Retenciones a pagar

760.00

835.00

75.00

Nóminas a pagar

198.43

211.65

13.22

TOTAL

$ 64,758.68

$ 57,658.35

-$ 7,100.33

Tareas:

  1. Calcular e interpretar el capital circulante mediante fórmulas en el tabulador electrónico Microsoft Excel.
  2. Calcular e interpretar el índice de solvencia mediante el mismo procedimiento.
  3. Valorar la situación económica de la empresa.

Procedimiento de análisis financiero:

1.-Analizo la información económica que me brinda el estado financiero:

¿En qué año la empresa tuvo una mejor situación financiera?.

¿Cuáles podrían ser las causas de dicha situación?.

2.-Determino el método de análisis financiero:

Se trata de analizar los resultados de un año con relación al año anterior.

3.-Valoro la situación económica y financiera de la empresa:

Los alumnos plantearán que en el año 1998 la situación financiera es menos favorable, ya que el capital circulante es mayor en $ 8,233.65 ($ 92,051.97 - $ 100,285.62)

Se calcula entonces la razón corriente:

1997 = $ 2.548605067 1998 = $ 2.596507184

En el año 1997 la empresa tenía $ 2.54 para hacerle frente a un peso de deuda y en el año 1998 tiene $ 2.59, lo cual indica que en este año con relación al anterior ha aumentado su solvencia en $ 0.05, conociendo que este índice expresa la cantidad de efectivo con que cuenta la empresa para pagar un peso de obligación. Este resultado hace cambiar el criterio de los alumnos.

Los alumnos ahora plantearán que la empresa tuvo una mejor situación financiera en el año 1998, ya que el índice de solvencia es de $ 2.59.

4.-Compruebo la veracidad del análisis económico realizado:

(Se aplica la técnica de análisis financiero).

EJEMPLO No. 17: INTERPRETACIÓN DEL BALANCE GENERAL.

A continuación se muestran los datos del EJEMPLO No. 15, correspondientes a la UBE Servicios Generales del MINAZ, municipio Báguano:

ACTIVO CIRCULANTE

AÑO 1998

AÑO 1999

DESVIACION

Efectivo en caja

$ 134.08

$ 257.22

$ 123.14

Efectivo en banco

25,675.13

39,976.29

14,301.16

Cuentas a cobrar

52,235.67

72,714.16

20,478.49

Cuentas a cobrar diversas

11,342.14

47,810.35

36,468.21

Inventarios

98,345.45

55,697.99

- 42,647.46

TOTAL

$ 187,732.47

$ 216,456.01

$ 28,723.54

PASIVO CIRCULANTE

AÑO 1998

AÑO 1999

DESVIACION

Cuentas a pagar

$ 25,367.45

$ 39,081.35

$ 13,713.90

Cuentas a pagar diversas

34,780.65

39,650.35

4,869.70

Préstamos bancarios

30,000.00

40,000.00

10,000.00

Retenciones a pagar

860.00

900.34

40.34

Nóminas a pagar

180.80

270.75

89.95

TOTAL

$ 91,188.90

$ 119,902.79

$ 28,713.89

Tareas:

  1. Calcular e interpretar la razón corriente.
  2. Calcular e interpretar la razón rápida.
  3. Calcular las desviaciones de cada partida.
  4. Valorar la situación económica de la empresa.

NOTA: Todos estos cálculos deben hacerse en el tabulador electrónico Microsoft Excel.

Procedimiento de análisis financiero:

1.-Analizo la información económica que me brinda el estado financiero:

¿En qué año la empresa tuvo mayor solidez?

¿En qué año la empresa tuvo mayor liquidez?

¿Qué causas provocan esta situación?

¿Cómo se comportó cada partida en un año con relación al anterior?

2.-Determino el método de análisis financiero:

Se trata de analizar los resultados de un año con relación al año anterior.

Aquí surge en la mente de los alumnos la siguiente situación problémica:

¿En qué año la empresa tuvo una mejor situación financiera?.

3.-Valoro la situación económica y financiera de la empresa:

Se calcula el índice de solvencia:

1998 = 2.058720634 1999 = 1.805262496

En el año 1998 la empresa tenía $ 2.05 para hacerle frente a un peso de deuda y en el año 1999 tiene $ 1.80, lo cual indica que en este año con relación al anterior ha disminuido su solvencia en $ 0.25, conociendo que este índice expresa la cantidad de efectivo con que cuenta la empresa para pagar un peso de obligación.

Los alumnos plantearán que la empresa tuvo una mejor situación financiera en el año 1998, ya que el índice de solvencia es de $ 2.05.

Se calcula entonces el índice de liquidez:

1998 = $ 0.980240139 1999 = $ 1.340736275

Ahora se produce una contradicción porque resulta que teniendo una mayor solidez en el año 1998, tiene una mayor liquidez en el año 1999, es decir, que integralmente la situación financiera del año 1999 es la más favorable para esta empresa por cuanto posee $ 1.34 en efectivos líquidos para hacerle frente a $ 1.00 de deuda, sin embargo en los análisis anteriores se llegaba a conclusiones distintas partiendo del análisis del capital circulante primero y del índice de solvencia después.

Esta situación se debe, fundamentalmente, a que en el año 1999 la empresa tuvo una disminución considerable de los inventarios ($ 42,647.46) y un aumento del resto de los activos.

4.-Compruebo la veracidad del análisis económico realizado:

(Se aplica la técnica de análisis financiero).

EJEMPLO No. 18: INTERPRETACIÓN DEL BALANCE GENERAL.

A continuación se plantean los datos del EJEMPLO No. 16, correspondientes a la UBE Servicios Generales del MINAZ, municipio Mayarí:

ACTIVO CIRCULANTE

AÑO 1997

AÑO 1998

DESVIACION

Efectivo en caja

$ 232.15

$ 423.12

$ 190.97

Efectivo en banco

49,342.45

40,243.20

- 9,099.25

Cuentas a cobrar

52,465.70

34,356.85

- 18,108.85

Cuentas a cobrar diversas

38,325.10

40,254.30

1,929.20

Inventarios

24,678.90

34,432.85

9,753.95

TOTAL

$ 165,044.30

$ 149,710.32

-$ 15,333.98

PASIVO CIRCULANTE

AÑO 1997

AÑO 1998

DESVIACION

Cuentas a pagar

$ 29,487.80

$ 20,213.40

-$ 9,274.40

Cuentas a pagar diversas

17,312.45

18,398.30

1,085.85

Préstamos bancarios

17,000.00

18,000.00

1,000.00

Retenciones a pagar

760.00

835.00

75.00

Nóminas a pagar

198.43

211.65

13.22

TOTAL

$ 64,758.68

$ 57,658.35

-$ 7,100.33

Tareas:

  1. Calcular e interpretar la razón corriente.
  2. Calcular e interpretar la razón rápida.
  3. Calcular las desviaciones de cada partida.
  4. Valorar la situación económica de la empresa.

NOTA: Todos estos cálculos deben hacerse en el tabulador electrónico Microsoft Excel.

Procedimiento de análisis financiero:

1.-Analizo la información económica que me brinda el estado financiero:

¿A cuánto asciende el capital circulante de la empresa?

¿En qué año la empresa tuvo mayor solidez?

¿En qué año la empresa tuvo mayor liquidez?

¿Cómo se comportó cada partida en un año con relación al anterior?

¿Cuáles podrían ser las causas de dicha situación?.

2.-Determino el método de análisis financiero:

Se trata de analizar los resultados de un año con relación al año anterior.

Aquí surge en la mente de los alumnos la siguiente situación problémica:

¿En qué año la empresa tuvo una mejor situación financiera?.

3.-Valoro la situación económica y financiera de la empresa:

Se calcula la razón corriente:

1997 = $ 2.548605067 1998 = $ 2.596507184

Se le planteará a los alumnos la siguiente situación problémica: ¿En qué año la empresa tuvo una mejor situación financiera?

En el año 1997 la empresa tenía $ 2.54 para hacerle frente a un peso de deuda y en el año 1998 tiene $ 2.59, lo cual indica que en este año con relación al anterior ha aumentado su solvencia en $ 0.05, conociendo que este índice expresa la cantidad de efectivo con que cuenta la empresa para pagar un peso de obligación.

Los alumnos plantearán que la empresa tuvo una mejor situación financiera en el año 1998, ya que el índice de solvencia es de $ 2.59.

Se calcula entonces la razón rápida:

1997 = $ 2.167514841 1998 = $ 1.999319613

Ahora se produce una contradicción porque resulta que teniendo una mayor solidez en el año 1998, tiene una mayor liquidez en el año 1997, es decir, que integralmente la situación financiera del año 1997 es la más favorable para esta empresa por cuanto posee $ 2.16 en efectivos líquidos para hacerle frente a $ 1.00 de deuda, sin embargo en los análisis anteriores se llegaba a conclusiones distintas partiendo del análisis del índice de solvencia.

Esta situación se debe, fundamentalmente, a que en el año 1998 la empresa tuvo una disminución considerable del efectivo en banco y las cuentas por cobrar; y un aumento considerable del inventario.

4.-Compruebo la veracidad del análisis económico realizado:

(Se aplica la técnica de análisis financiero).

EJEMPLO No. 19: MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION.

El día 5 de noviembre de 1999 la Compañía SERVIHOGAR, S.A. recibe un lote de mercancías constituido por 500 grabadoras SONY de la Compañía PROMUSIC, S.A. valoradas en $ 280.00 cada una; a fin de que sean vendidas en consignación, por lo que recibirá una comisión del 25 % de la venta. Los gastos de fletes van a ser asumidos por el consignador. Simultáneamente se pagan $ 1 200.00 por transportación.

Tarea:

a) Contabilizar las mercancías recibidas en consignación en el libro del consignatario.

Procedimiento de formalización:

1.-Analizo la operación económica:

¿Qué cuenta se adeuda?. Los estudiantes seguramente pensarán que se adeuda la cuenta Mercancías, sin embargo, éstas no son propiedad del consignatario, quien las recibió para venderlas y recibir una comisión por ello.

2.-Determino las categorías de análisis y la variable de reflexión:

¿Qué empresa es la propietaria de las mercancías?. La empresa que las entregó. ¿A quién se las envió?. A la empresa vendedora. ¿Para qué se las envió?. Para ser vendidas en consignación. ¿Debe anotar las mercancías en los libros de Contabilidad?. Se ha creado una situación problémica, cuyo análisis, en el caso dado, consiste en determinar qué anotación se efectúa al recibir las mercancías, teniendo en cuenta que no se deben cargar a una cuenta de Inventario ya que no son de su propiedad.

3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar según el tipo de transacción y su anotación correspondiente:

¿Qué cuenta debe utilizar que no sea la cuenta Inventarios?. De esta forma surgen las cuentas de orden, para reflejar las mercancías recibidas en consignación sin que esto afecte el valor del activo, cumpliéndose así el principio de exposición. El asiento en cuestión sería:

----- Noviembre 5 -----

Mercancías Recibidas en Consignación $ 140 000.00

Mercancías Recibidas en Consignación $ 140 000.00

(per contra)

Anotando las mercancías recibidas.

En el Balance General, estas mercancías recibidas en consignación aparecerían anotadas de la forma siguiente:

Inventarios $ 250 000.00

(Recibidas en consignación $ 140 000.00)

4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable formalizado:

(Se aplican las técnicas de comprobación del débito, comprobación del crédito, comprobación por partida doble y comprobación de los principios contables).

EJEMPLO No. 20: VENTA DE MERCANCIAS CONSIGNADAS.

Con los mismos datos del ejemplo anterior, se supone que la empresa vende las mercancías el 10 de noviembre.

Tareas:

  1. Contabilizar la venta de las mercancías recibidas en consignación.
  2. Contabilizar la liquidación a la empresa propietaria de las mercancías.

Procedimiento de formalización:

1.-Analizo la operación económica:

¿Qué cuenta se adeuda?. ¿Qué cuenta se acredita?. Los alumnos plantearán que se adeuda la cuenta Bancos y se acredita la cuenta Ventas, lo que no es aceptado ya que el ingreso no es de dicha empresa. Ellos podrían plantear también que se acredita Cuentas por Pagar, lo que tampoco es aceptado, ya que la deuda no es por el concepto de compra, sino porque se vendieron mercancías propiedad de otra empresa, las cuales se habían recibido en consignación.

2.-Determino las categorías de análisis y la variable de reflexión:

¿De qué empresa es el ingreso?. De la empresa que entregó las mercancías para ser vendidas en consignación. ¿Se podrá acreditar la cuenta Ventas?. Esta cuenta no se debe acreditar. ¿Por qué?. Porque el ingreso no corresponde a la empresa que vende las mercancías. El importe adeudado a la cuenta Banco es de $ 140 000.00, y la deuda es por $ 105 000.00 ya que los $ 35 000.00 constituyen el 25 % de comisión ganada.

3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar según el tipo de transacción y su anotación correspondiente:

¿De quién es el efectivo de la venta?. El efectivo es realmente de la empresa que depositó las mercancías. ¿Cómo se refleja en los libros esa deuda?. Los alumnos deben descubrir que en este caso se emplea una cuenta especial, acreedora, que funciona como un pasivo circulante, y que refleja la deuda que tiene la empresa porque ya vendió las mercancías, pero ese importe no es de su propiedad. El asiento de la venta queda formalizado de la manera siguiente:

----- Noviembre 25 -----

Efectivo en Banco $ 140 000.00

PROMUSIC, S.A - Cuenta Consignador $ 105 000.00

Comisiones Ganadas 35 000.00

Venta de las mercancías recibidas.

¿Cómo se liquida dicha deuda?. En el caso de la liquidación de la deuda, se carga a la cuenta del consignador y se abona a Efectivo en Banco por $ 105 000.00, quedando en la cuenta de la empresa el importe de la comisión ganada ($ 35 000.00).

4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable formalizado:

(Se aplican las técnicas de comprobación del débito, comprobación del crédito, comprobación por partida doble y comprobación de los principios contables).

 

 

 

 

Autor:

DR. ALEXANDER LUIS ORTIZ OCAÑA.

 

 


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