Sistemas de Procedimientos Contables (página 2)

Concepto

D.D

O.O

F.F

A.A

D.O

D.F

D.A

O.O

O.F

O.A

F.O

F.D

F.A

A.F

A.O

A.D

N.A

1) organización

Descripción

–

Reseña histórica

–

Misión

X

X

Vision

X

Herramientas del sistema

X

Plan de cuentas
de mayor

X

Esquema estructural

X

2) área funcional

Marco teórico

–

Misión área funcional

X

X

Organigrama funcional

X

Diagrama general de procesos

X

Procesos del área funcional

X

Requerimientos del sistema

–

Código de cuentas del proce.

X

Esquema contable

X

Manuales

X

Formularios

X

3) Canales de comunicación

Canales de comunicación

X

Responsables

X

Organización

F,

Misión,

Visión,

Plan de cuentas de mayor,

Esquema estructural.

D,

O,

Misión,

Visión,

Herramientas del sistema,

Plan de cuentas de mayor,

Esquema estructural.

A,

Herramientas del sistema.

Área Funcional

F,

Misión del área
funcional,

Organigrama general de procesos,

Procedimientos a desarrollar,

Código de cuentas,

Esquema contable,

Formularios

D,

Misión del área
funcional,

Organigrama funcional,

Diagrama general de procesos.

O,

Misión del área
funcional,

Organigrama funcional,

Procedimientos a desarrollar,

Código de cuentas.

A,

Manuales de la empresa.

Canales de comunicación

F,

D,

Canales de comunicación,

Responsables.

O,

Canales de comunicación,

Responsables.

A,

a) Descripción: N.A.; porque se refiere a
las características de la empresa, como esta
constituida y su función a realizar.

b) Reseña histórica: N.A.; no se
puede realizar ningún tipo de análisis ya que
es la información de los antecedentes desde el
inicio de la compañía hasta la
actualidad.

c) Misión: F.F. (fortaleza-fortaleza), F.O.
(fortaleza-debilidad), la propuesta a realizar para
mantener un estado de F.F y F.O. en la empresa como ha
venido existiendo seria de indagar y ampliar los
conocimientos acerca de las nuevas tecnologías de
producción para tener una mayor eficacia y
efectividad en este aspecto.

d) Visión: O.F. (oportunidad-fortaleza),
igualmente para mantener una situación de
oportunidad-fortaleza la propuesta vendría a ser la
de examinar los posibles mercados internacionales en donde
podrían incursionar los productos de la empresa, si
las estadísticas son beneficiosas, y así
ampliar los horizontes y crecer como empresa.

e) Herramientas del sistema: O.A.
(oportunidad-amenaza), se considera que la empresa no posee
un equipo que brinde la mayor eficiencia, la
recomendación para que esta oportunidad-amenaza se
convierta oportunidad-fortaleza seria la de instalar nuevos
programas mas avanzados que cumplan con las exigencias
actuales, también seria la d que contaran con
Internet para estar como ya dijimos con la
tecnología de punta.

f) Plan de cuentas de mayor: F.O.
(fortaleza-oportunidad), la propuesta para que
continué esta calificación seria la de que
configuren las cuentas, subcuentas y sub-subcuentas de una
manera mas explicitas, es decir, que detallaran mas sus
cuentas.

g) Esquema estructural: O.F.
(oportunidad-fortaleza), la propuesta ofrecida consiste en
la separación del proceso de nomina del proceso de
administración, y así crear un departamento
de nomina donde allá personal solamente dedicado a
este proceso para que sea mas practico y convertirlo en
fortaleza-fortaleza.

a) Marco teórico: N.A., no permite
ningún tipo de estudio ya que es información
acerca d las leyes que constituyen a la ley de
política habitacional y seguro de paro forzoso y
todos los componentes y características que componen
a estas deducciones del salario del trabajador y de los
aportes del patrono.

b) Misión del área funcional: F.D.
(fortaleza-debilidad) y F.O. (fortaleza-oportunidad), para
eliminar la característica de debilidad la propuesta
estaría dirigida a los entes que conforman la ley de
política habitacional y seguro de paro forzoso y las
otras instituciones como el seguro social obligatorio, las
cuales recaudan efectivamente los aportes que reciben de
los trabajadores y de los patronos, pero al momento de
retribuirles el servicio son muy deficientes; por lo tanto
el gobierno es quien debería desplegar medidas
correctivas acerca de esta situación ya que son
instituciones publicas.

c) Organigrama funcional: O.O.
(oportunidad-oportunidad), la propuesta vendría a
ser ampliar el personal encargado del área estudiada
y así obtener nuevas oportunidades de progreso para
así elevar el área funcional a la
característica de oportunidad-fortaleza.

d) Diagrama general de procesos: F.O.
(fortaleza-oportunidad), no consideramos ninguna propuesta
necesaria ya que se ha obrado de una manera correcta, y
esta estructurado de acuerdo a las exigencias de los
procesos que se realizan.

e) Descripción de los procesos del
área funcional a desarrollar: O.F.
(oportunidad-fortaleza), los procesos que se llevan a cabo
son los correctos, claro que introduciendo mas personal
como propuesta anteriores ya indican respecto a este
aspecto seria mas eficiente aun el proceso, y en cuanto al
diagrama de flujos lo encontramos con los procesos
adecuados.

f) Requerimientos del sistema: N.A., porque la
empresa estudiada no nos facilito la información por
lo tanto no podemos hacer sugerencias.

g) Código de cuentas: F.O.
(fortaleza-oportunidad), la propuesta para que
continué la característica de
fortaleza-oportunidad seria la de que configuren las
cuentas, subcuentas, sub-subcuentas de una manera mas
explicitas, es decir, que detallen mas las
cuentas.

h) Esquema contable: F.F. (fortaleza-fortaleza),
los asientos contables cumplen con las exigencias de la ley
y están constituido de modo correcto, y para
mantenerse en la característica de
fortaleza-fortaleza, debe el contador seguir acatando las
normas y leyes que lo rigen.

i) Manuales: A.A. (amenaza-amenaza), esta
analizado con la característica de amenaza-amenaza
debido a que la empresa no posee ninguno y la propuesta es
de que cada departamento debe de tener un manual de
propósitos múltiples donde aclaren los
aspectos mas importantes, las funciones que van a
desempeñar y como lo van a desempeñar, a
quien reportan. Y también deben tener un manual para
especialistas en el área de producción que
les indique como funcionan las maquinarias y como operarlas
paso a paso y así al momento de contratar nuevo
personal, estos tengan un material que los ayude a entender
su función a desempeñar dentro de la empresa
y poco a poco dejar la clasificación de
amenaza-amenaza y subir a un mejor nivel de
oportunidad-fortaleza.

j) Formularios: F.F. (fortaleza-fortaleza), no
requiere ningún tipo de ajuste ya que son formatos
que están ajustados a las exigencias de la
ley.

a) Canales de comunicación: D.O.
(debilidad-oportunidad), la propuesta para dejar la
característica debilidad-oportunidad y pasar a
oportunidad fortaleza, seria la de elaborar un plan de
comunicación en donde intervengan los canales
correctos de comunicación y las personas correctas
para que no tuvieran ningún tipo de interferencia ni
malos entendidos y así todos los aspectos
deficientes se arreglarían.

b) Responsables: D.O. (debilidad-oportunidad), la
propuesta vendría a ser parecida a la de los canales
de comunicación, ya que si los canales no funcionan
correctamente es porque las personas responsables de estos
no hacen un buen trabajo por lo tanto los responsables
deben darse cuenta que no transmiten la información
y crear nuevos procedimientos o métodos para
mejorarlos y así entrar en la categoría de
oportunidad-fortaleza.

La organización:

Propuestas:

Área funcional:

Propuestas:

Canales de comunicación:

Propuestas:

a) Descripción: N.A.; porque se refiere a
las características de la empresa, como esta
constituida y su función a realizar.

a) Marco teórico: N.A., no permite
ningún tipo de estudio ya que es información
acerca d las leyes que constituyen a la ley de
política habitacional y seguro de paro forzoso y
todos los componentes y características que componen
a estas deducciones del salario del trabajador y de los
aportes del patrono.

a) Canales de comunicación: D.O.
(debilidad-oportunidad), la propuesta para dejar la
característica debilidad-oportunidad y pasar a
oportunidad fortaleza, seria la de elaborar un plan de
comunicación en donde intervengan los canales
correctos de comunicación y las personas correctas
para que no tuvieran ningún tipo de interferencia ni
malos entendidos y así todos los aspectos
deficientes se arreglarían.

b) Reseña histórica: N.A.; no se
puede realizar ningún tipo de análisis ya que
es la información de los antecedentes desde el
inicio de la compañía hasta la
actualidad.

b) Misión del área funcional: F.D.
(fortaleza-debilidad) y F.O. (fortaleza-oportunidad), para
eliminar la característica de debilidad la propuesta
estaría dirigida a los entes que conforman la ley de
política habitacional y seguro de paro forzoso y las
otras instituciones como el seguro social obligatorio, las
cuales recaudan efectivamente los aportes que reciben de
los trabajadores y de los patronos, pero al momento de
retribuirles el servicio son muy deficientes; por lo tanto
el gobierno es quien debería desplegar medidas
correctivas acerca de esta situación ya que son
instituciones publicas.

b) Responsables: D.O. (debilidad-oportunidad), la
propuesta vendría a ser parecida a la de los canales
de comunicación, ya que si los canales no funcionan
correctamente es porque las personas responsables de estos
no hacen un buen trabajo por lo tanto los responsables
deben darse cuenta que no transmiten la información
y crear nuevos procedimientos o métodos para
mejorarlos y así entrar en la categoría de
oportunidad-fortaleza.

c) Misión: F.F. (fortaleza-fortaleza), F.O.
(fortaleza-debilidad), la propuesta a realizar para
mantener un estado de F.F y F.O. en la empresa como ha
venido existiendo seria de indagar y ampliar los
conocimientos acerca de las nuevas tecnologías de
producción para tener una mayor eficacia y
efectividad en este aspecto.

c) Organigrama funcional: O.O.
(oportunidad-oportunidad), la propuesta vendría a
ser ampliar el personal encargado del área estudiada
y así obtener nuevas oportunidades de progreso para
así elevar el área funcional a la
característica de oportunidad-fortaleza.

d) Visión: O.F. (oportunidad-fortaleza),
igualmente para mantener una situación de
oportunidad-fortaleza la propuesta vendría a ser la
de examinar los posibles mercados internacionales en donde
podrían incursionar los productos de la empresa, si
las estadísticas son beneficiosas, y así
ampliar los horizontes y crecer como empresa.

d) Diagrama general de procesos: F.O.
(fortaleza-oportunidad), no consideramos ninguna propuesta
necesaria ya que se ha obrado de una manera correcta, y
esta estructurado de acuerdo a las exigencias de los
procesos que se realizan.

e) Herramientas del sistema: O.A.
(oportunidad-amenaza), se considera que la empresa no posee
un equipo que brinde la mayor eficiencia, la
recomendación para que esta oportunidad-amenaza se
convierta oportunidad-fortaleza seria la de instalar nuevos
programas mas avanzados que cumplan con las exigencias
actuales, también seria la d que contaran con
Internet para estar como ya dijimos con la
tecnología de punta.

e) Descripción de los procesos del
área funcional a desarrollar: O.F.
(oportunidad-fortaleza), los procesos que se llevan a cabo
son los correctos, claro que introduciendo mas personal
como propuesta anteriores ya indican respecto a este
aspecto seria mas eficiente aun el proceso, y en cuanto al
diagrama de flujos lo encontramos con los procesos
adecuados.

f) Plan de cuentas de mayor: F.O.
(fortaleza-oportunidad), la propuesta para que
continué esta calificación seria la de que
configuren las cuentas, subcuentas y sub-subcuentas de una
manera mas explicitas, es decir, que detallaran mas sus
cuentas.

f) Requerimientos del sistema: N.A., porque la
empresa estudiada no nos facilito la información por
lo tanto no podemos hacer sugerencias.

g) Esquema estructural: O.F.
(oportunidad-fortaleza), la propuesta ofrecida consiste en
la separación del proceso de nomina del proceso de
administración, y así crear un departamento
de nomina donde allá personal solamente dedicado a
este proceso para que sea mas practico y convertirlo en
fortaleza-fortaleza.

g) Código de cuentas: F.O.
(fortaleza-oportunidad), la propuesta para que
continué la característica de
fortaleza-oportunidad seria la de que configuren las
cuentas, subcuentas, sub-subcuentas de una manera mas
explicitas, es decir, que detallen mas las
cuentas.

h) Esquema contable: F.F. (fortaleza-fortaleza),
los asientos contables cumplen con las exigencias de la ley
y están constituido de modo correcto, y para
mantenerse en la característica de
fortaleza-fortaleza, debe el contador seguir acatando las
normas y leyes que lo rigen.

i) Manuales: A.A. (amenaza-amenaza), esta
analizado con la característica de amenaza-amenaza
debido a que la empresa no posee ninguno y la propuesta es
de que cada departamento debe de tener un manual de
propósitos múltiples donde aclaren los
aspectos mas importantes, las funciones que van a
desempeñar y como lo van a desempeñar, a
quien reportan. Y también deben tener un manual para
especialistas en el área de producción que
les indique como funcionan las maquinarias y como operarlas
paso a paso y así al momento de contratar nuevo
personal, estos tengan un material que los ayude a entender
su función a desempeñar dentro de la empresa
y poco a poco dejar la clasificación de
amenaza-amenaza y subir a un mejor nivel de
oportunidad-fortaleza.

j) Formularios: F.F. (fortaleza-fortaleza), no
requiere ningún tipo de ajuste ya que son formatos
que están ajustados a las exigencias de la
ley.