Índice
1. Introducción
2. ¿Qué es la
Contabilidad?
3. Períodos de la
Contabilidad
4. Importancia de la contabilidad en las
ciencias
5. Afinidad y
dependencia
6. Dependencias
7. Limitaciones
8. Características de los
Paquetes Estándar
9. Clasificación de las
computadoras
10. Conclusión
11.
Bibliografía
1. Introducción
En uno de los programas
Valores
Humanos; el Dr. Arturo Uslar Pietri manifestó "Hace 50
años el 85 % de los venezolanos eran analfabetas. No
sabían leer ni escribir. Actualmente el porcentaje se ha
invertido. El 85% de los venezolanos saben leer y escribir, pero
si no se toman las medidas necesarias, en los próximos 20
años surgirá un nuevo tipo de analfabetismo
que producirá médicos, abogados, ingenieros y otros
profesionales analfabetas. Ese nuevo tipo de analfabetas
serán los que no tengan conocimientos de computación" (la cita no es textual).-Ese
criterio de tan ilustre y venezolano, ha influido en mi
decisión de incluir el presente trabajo.
Desde que en 1494, Fray Lucas Pacciolo difundía su
teoría
de la contabilidad
por partida doble, han sido muchos los sistemas y
procedimientos
que se han aplicado para el registro contable
de las operaciones
realizadas por un ente, pero ninguno logro imponerse tan
rápido, y hasta diría avasalladoramente, como los
sistemas y procedimientos computarizados que han convertido en
obsoleto a todos sus procesadores. Por
otra parte debo advertirle que, de acuerdo con las tendencias
laborales, le será difícil comenzar a trabajar y
progresar en la profesión sin poseer conocimientos
complementarios de computación.
De acuerdo con las definiciones y el contenido hallamos
demasiados criterios apoyados por unos y criticados por
otros.
Para los europeos, especialmente para los italianos y los
españoles, no hay duda de que la contabilidad es una
ciencia y
así la definen y sustentan con muy valederas y poderosas
razones. En cambio, para
los tratadistas de la escuela sajona no
pasa de ser una técnica y ahora me toca a mí
zambullirme en ese problema donde nadie parece ponerse de acuerdo
con lo que hace, o quiere hacer o decir.
En la Argentina fueron
varios los intentos hechos para pronunciarse sobre este tema y
hasta se llegó a hacer un seminario al que
se invitó a un filósofo para que emitiera su
opinión. En mi caso, cuando terminó la exposición
del orador creo que mi confusión fue mayor que antes de
entrar. Por lo tanto, no sería de extrañar que
tampoco pudiera aclarar mucho esta situación tan
controvertida de la contabilidad, a pesar de que el mencionado
filósofo negó el carácter
científico sin llegar a ser claro en sus fundamentos ni
exponer con la precisión que hubiera sido adecuada para
saber cuando hay ciencia o no; para no volver por las ramas sin
decir que es una ciencia, qué abarca una ciencia o definir
la ciencia
misma.
Cuatro vocablos están en discusión y lo primero que
habría que hacer es conocer y analizar cada uno de ellos
con detenida paciencia y observación. Esto son:
Ciencia:
Conocimiento
cierto de las cosas por sus principios y
causas.
Cuerpo de doctrina metódicamente formado y ordenado, que
constituye un ramo particular del humano saber….
De acuerdo a la definición que antecede y al concepto de
ciencia de esos dos primeros conceptos habría bastante
para interpretar solamente con la frase de "conocimiento cierto
de las cosas por sus principios y causas"
La contabilidad es un conocimiento cierto y adquirido y no es una
suposición de hechos sin relevancia alguna. Interpreto que
es el análisis de cada hecho y en todos se aplica
un conocimiento adquirido y no supuesto ni abstracto. Si a veces
no se dan con rigor científico muchas circunstancias como
puedan ser las causales de las limitaciones, ello no significa
que debemos renegar de nuestro propio conocimiento ni de los
elementos que nos proporciona. Puede tratarse de problemas
conexos que traen consigo los hechos mismos. El que los aviones
vuelen no significa desconocer la ley de gravedad.
El que en la Argentina haya inflación, desocupación y gran capacidad de ahorro no
significa que estemos negando los problemas y soluciones
económicas del mundo, somos lo que somos y por eso tenemos
esas cosas que no existen en otros países.
La economía
no es ni precisa ni exacta y sin embargo, se la considera
ciencia.
La sociología, la política, etc.
serían casos muy parecidos a éste.
La segunda forma de la definición es más precisa
todavía cuando establece que es el "Cuerpo De Doctrina
Metódicamente Formado Y Ordenado, Que Constituye Un Ramo
Particular Del Humano Saber". Aquí es más
terminante, es un saber o no es un saber; si no es un saber para
que perdemos tiempo en
Congresos Nacionales e Internaciones; para qué escribimos
tantos libros y nos
desesperamos si alguien opina en contra del ajuste integral por
inflación, de los dividendos en acciones, de
los valores
corrientes o de cualquier otro tema si ello no es producto de un
conocimiento, es una simple observación que aparentemente
sólo sirve para hacer una registración contable; y
yo me pregunto: ¿Es eso la contabilidad? Indudablemente a
esa pregunta yo mismo me contesto y digo que la
registración contable no es la contabilidad sino que es y
se llama teneduría de libros; la contabilidad es algo
más que esos simples asientos contables.
Tampoco analizan esos autores el campo que abarca la contabilidad
que es mucho más amplio que el estrecho marco donde la
desean encuadrar por lo cual tendríamos que separarla y
analizarla desde tres puntos de vista.
- Contabilidad Pública
- Contabilidad Social
- Contabilidad Privada o Empresarial
En las tres hay aplicación de conocimientos
adquiridos muy profundos; salvo que quien los usa no los
considere así y en ese supuesto le agradeceríamos
nos indicara como aplica y revela los hechos si no tiene
conocimiento adquirido de ellos.
En contabilidad pública, todos los otros conocimientos que
la tocan de frente o de costado toman el carácter de
ciencia ya sea en las FINANZAS, en
la economía, en la sociología o en cualquier otra
ciencia social.
Durante muchos años hubo materias referidas a Contabilidad
Pública y en un período muy especial se olvidaron
de enseñarla y tal vez hayan tenido sus buenas
razones.
La imposibilidad de recomponer la deuda externa y
de Municipalidades y entes autárquicos o dependientes es
un buen ejemplo.
Cuando esta listo para ser pasado a máquina el presente
trabajo, sale publicado en los diarios el nombre del ganador del
Premio Nobel de Economía de 1984. Sir Richard Stone lleva
ese galardón por idear y desarrollar los sistemas
contables para el registro de las economías
nacionales.
Para movilizar los recursos de
cualquier nación
se requiere una registración contable eficiente y que
dará el resultado de la probable utilización y
aprovechamiento de cada uno de ellos sin desperdicio ni desmedro
de ningún componente integrante del todo que es el
país.
Los antiguos dieron mucha importancia a la contabilidad y quien
valora su eficacia la
respeta y la analiza con mucho tino y cuidado, sacando excelentes
resultados cuando interpretan los registros
contables, por medio de las causas y efectos.
En contabilidad social y apuntamos más lejos, vamos al
control de la
cosa pública con todas sus implicancias y a las relaciones
del individuo con el estado y a
la importancia que ambos tienen en el contexto social y en
el universo.
Tan amplio es su contenido y su conocimiento que a nadie se le
ocurriría negarle el carácter
científico de aplicación universal demorada por
muchos que no tienen interés en
que se conozcan muchas inversiones
sin resultados adecuados.
La más humilde y comprometida, es también la
más golpeada, la contabilidad privada, haciendal
empresarial o como se desee llamarla; pero es la que más
contadores emplea en el mundo y la que presenta más
problemas y dificultades concretas para exponer los hechos, sus
ventajas y defectos.
Mientras la inflación fue moderada y los impuestos fueron
acordes o aplicados sin saber si la empresa
había tenido ganancias o pérdidas, las cosas no
fueron del todo difíciles; pero cuando los impuestos
comenzaron a gravar las ganancias y los capitales las cosas
cambiaron mucho aunque no tanto como debieran, ya que si fueran
impuestos y ganancias más correctos y honestos, los unos y
los otros, no habría por que pagar impuestos sobre
ganancias que no existen ni sobre capitales inflados al
sólo efecto de tributar impuestos, como ocurrió con
los revalúos y los ajustes por inflación,
moderadores por un lado y fiscalizas por el otro, pero
jamás equitativos, justos ni exactos.
Por estas causas, ya no se habla de técnicas
ni de ajustes por inflación en los balances, se habla de
métodos
equidistantes en la formación de los valores para
que no haya exceso ni abuso en las cargas tributarias ni
ganancias o pérdidas manejadas arbitrariamente.
Estos análisis que incluyen estudios económicos
realistas y no los empíricos solamente, estudios de
Finanzas y Administración
Pública ¿son simples técnica? o
¿requieren algo más que los burdos conocimientos de
una registración contable? .- ¿qué
sería la simple teneduría de libros?
Técnica:
Conjunto de procedimientos de que se sirve una ciencia o un
arte. Pericia
o habilidad para usar de esos procedimientos y recursos.
Por de pronto es algo más limitado que la ciencia, es una
parte del conjunto de los procedimientos y con buen criterio
utilizamos técnicas de valuación, técnicas
de registración, técnicas de exposición,
técnicas de administración, etc.
La técnica es la forma o artificio de que nos valemos para
realizar una tarea y en contabilidad la tarea es la
registración, la teneduría de libros, mientras que
el análisis de los hechos contables es la tarea
científica; se trata de las cosas que no se presentan como
simples registraciones de comprobantes o circunstancias que
requieren su registración en los libros contables. Hay una
interpretación y adaptación de acuerdo con normas
económicas y sociales que están incluidas en la
contabilidad y no en la teneduría de libros.
Arte:
Virtud, disposición e industria para
hacer alguna cosa. 2. Acto o facultad mediante los cuales,
valiéndose de la materia, de la
imagen o del
sonido, imita
o expresa el hombre lo
material o lo inmaterial, y crea copiando o fantaseando. 3.
Conjunto de preceptos y reglas necesarios para hacer bien alguna
cosa.
Este término se aparta del tema que estamos tratando y
hasta sería pueril decir que hacemos registraciones
contables con arte aunque algunas veces puede haber algo de
magia; pero no habrá arte, salvo aquello tenedores de
libros que escribían con tanto primor unas letras llenas
de arabescos con una prolijidad tal que en estos días
sí pueden considerarse un arte supremo, especialmente si
se la compara con los borroneados que se hacen al pasar una
simple carta a
máquina.
En contabilidad no hay arte por que no es sublime ni
espiritual
Disciplina:
Doctrina, institución de una persona,
especialmente en lo moral. Arte,
facultad o ciencia. Observancia de las leyes y
ordenamientos de una profesión o instituto. El diccionario
sigue con las acepciones sin que lo que agrega sirva para mucho
de lo que deseamos saber sobre el tema nuestro, LA
CONTABILIDAD.
Si tomamos al pie de la letra lo que antecede no cabe ninguna
duda que para aprender contabilidad recibimos una
instrucción personal aunque
no nos llegue demasiado a lo moral.
No hacemos arte y sí algo de ciencia porque estudiamos la
aplicación de normas y principios generalmente aceptados
que nos señalan la conducta a seguir
en cada paso contable que realizamos a fin de que los estado
contables sean lo más equitativos posible y no como
más convenga a cada cual, en cada momento o para cada
caso.
Observamos por lo menos las leyes elementales de la contabilidad
y de la partida doble: todo lo que entra es igual a lo que sale;
no hay deudor sin acreedor; las pérdidas se debitan y las
ganancias se acreditan; los activos son los
bienes y
derechos que
tiene el ente sobre cada uno de ellos y las deudas son los
derechos de los terceros que gravan a los activos.
Hay ordenamientos en cada una de las operaciones y lo hay para la
confección de los estados contables al existir formas de
presentarlos y exponerlos de una manera predeterminada y
homogénea sin anarquismo ni aviesas intenciones.
Hay sin duda alguna una profesión reconocida y admitida
por ser quienes la ejercen egresados de universidades y estar
dotados de los conocimientos adecuados y necesarios que le
otorgan la autoridad de
profesionales.
También podemos hablar de instituto por cuanto la
vigilancia de la profesión está a cargo de los
consejos profesionales, entidades paraestatales en las que el
Estado delega las funciones y
facultades de vigilancia y control del ejercicio profesional para
que todos y cada uno de los profesionales esté sujeto a
normas y reglas establecidas las que quedan obligados, si quieren
ejercer la profesión, en forma liberal e
independiente.
A mi entender, los que eligieron este término no fueron
por peor camino que los demás, los otros vocablos resultan
más vulnerables para aseverar o establecer el
carácter de ciencia, en cambio, éste es el que
hasta ahora tiene menos posibilidades de éxito;
todos los caminos llevan a establecer y reconocer que la
contabilidad tiene leyes, que tiene ordenamientos, que es
profesión, que está reglada y controlada. Por ello,
sería necesario que se aclarara un poco más el
camino a seguir y la meta a la que
se desea llegar. Por ahora, para mi no se ha llegado sino a
discusiones e ideas que no cristalizan mucho y son cierzos
húmedos que impiden ver la claridad del más
allá.
3. Períodos de
la Contabilidad
Algunos autores tratan de dividirla en períodos
de acuerdo con el avance o significado que tuvo en la
época en que actuaron. En tal sentido establecen los
siguientes períodos:
- Arte empírico. Abarca desde sus comienzos
hasta mediados del siglo XV. - Divulgación del arte desde esa fecha hasta
fines del siglo XIX. - Período Crítico – Científico: Se
extendería desde fines del siglo XIX hasta mediados del
siglo XX. - Reordenamiento teórico – científico que
se inicia a mediados del siglo actual hasta nuestro días
en que nos vemos obligados a retomar los conocimientos y temas
usados y replantearlos por los efectos de la inflación,
las variaciones de los costos
internacionales, la tecnología, los medios de
control imperantes, la variación en las normas y en los
principios vigentes y el tema acuciante: La información rápida y
precisa.
LA ARGENTINA: En la Argentina es una de las profesiones
más nuevas que existe a pesar de que el Colegio de
Graduados en Ciencias
Económicas de Buenos Aires ya
está cercano a su centenario y la función
del contador data de la época de Rosas establecida
por la ley de bancarrotas.
En todo momento hubo grandes hombres que dieron impulso a esta
actividad que en su momento era una rama desprendida de la
carrera de abogacía, así hallamos que uno de los
primeros economistas fue un abogado formado en España en
las universidades de Oviedo y Valladolid y que dio un importante
impulso a esas inquietudes, ese abogado fue Manuel Belgrano: otro
abogado destacado en esta profesión fue Carlos Pellegrini
quien hizo mucho por perfeccionar los estudios de esa
especialidad en el país y también se debe recordar
a otro destacado abogado y decano de la Facultad de Ciencias
Económicas Dr. José León Suárez y
Pérez.
Los comienzos de este siglo no fueron muy descollantes en las
técnicas contables; pero si lo fueron en la
formación académica de economistas, financistas y
matemáticos que comenzaron a egresar de la nueva Facultad
de Ciencias Económicas.
Aparecen excelentes profesores y verdaderos maestros que forman,
dialogan y transmiten sus conocimientos a los alumnos y a los
estudiosos y las universidades se ponen a la cabeza de la
enseñanza de esa disciplina;
las de Buenos Aires y de Rosario son las que más se
destacan.
No deseo dejar de lado mis reconocimientos a algunos autores que
brindaron mucho esclarecimiento e hicieron mucho por la
formación profesional y ellos fueron: ALBERTO AREVALO y
FRANCISCO CHOLVIS, autores de importantes obras que aún
ahora dejan sus raíces al ser usadas por los
estudiantes.
La avalancha principal se produce a partir de esa década
del sesenta con algunas obras escritas por autores argentinos que
iban adaptando el saber de otros países al nuestro para
luego encaminarse hacia la solución de nuestros propios
problemas con nuestra propia forma de encararlos y tratando de
resolverlos.
No podemos decir que todos fueron aciertos. En algunos
casos sufrimos nuestras propias derrotas que luego nos dieron un
nuevo impulso para retomar las cosas con mayor fuerza.
La inflación que viene soportando el país durante
los últimos cuarenta años nos distrajo demasiado y
nos insumió más tiempo del que hubiera sido
conveniente destinar a ese flagelo que distorsiona todo y
aniquila a las empresas y al
propio estado gobernante con su gran incertidumbre.
En función de esa situación imperante debimos de
aceptar la violación de muchos principios de
contabilidad como fueron las múltiples leyes de
revalúos contables y técnicos, el diferimiento de
las diferencias de cambio para que no quebraran la mayoría
de las empresas y el invento argentino del ajuste simplificado o
integral por efectos de la inflación, sistema al que se
le brindó demasiado tiempo y muchos años, pero que
dejó un aprendizaje y una
nueva manera de pensar para el futuro.
Las universidades encararon una nueva forma de enseñar la
materia contable; ya tenemos buenos resultados y esperamos que
cuando aumente el número de profesionales bien formados
mayores y mejores serán las ventajas, pues ellos
enfrentarán las dificultades con mayor espíritu de
crítica constructiva y elaborarán soluciones para
nuestros propios problemas, que no son iguales ni parecidos a los
de otros países.
Son nuestras cosas con nuestra idiosincrasia y forma de verlas y
de resolverlas en todo momento.
Hemos sacado a la luz una cantidad
de normas y principios que nos han dado un panorama y un camino a
seguir y si mañana ya no nos sirven porque hay otras
razones mejores, con igual criterio que el aplicado antes
elaboraremos nuevos principios que deberán ser tan buenos
o mejores que los que usamos durante unos cuantos años:
pero no se podrá intentar borrarlos o tacharlos porque no
gusten a algunos sin que exista POR QUE y el PARA QUE
serán reemplazados.
Las reuniones que se realizan en forma continuada, tanto a nivel
nacional como internacional, nos permiten tener y mantener una
formación muy adecuada en cada momento para encarar
las soluciones que el futuro requiera. Esperamos también
que cuando haya que tomar alguna determinación sobre temas
contables e impositivos no se sigan haciendo las cosas sin previa
consulta a los representantes que tienen a su cargo, la
vigilancia o responsabilidad del caso y a su vez, estos
recurran a los profesionales mediante reuniones a nivel nacional,
las que son realizadas con bastante asiduidad y para que encaren
y busquen soluciones duraderas y de consumo
generalizado y no se hagan las cosas en beneficio
4. Importancia de la
contabilidad en las ciencias
Antes de la aparición de la escritura
china y de la
maya, que fueron invenciones relativamente tardías, hacia
el último siglo del cuarto milenio A.C., los funcionarios
de las ciudades-estados sumerias de la Mesopotámica, como
por ejemplo Uruk habían desarrollado un sistema para
asentar cifras, pictogramas e indeogramas sobre superficies de
arcilla preparada al efecto.
En Uruk, en 1920 y 1930 un equipo de arqueólogos alemanes
sacó a la luz numerosos ejemplos de estos asientos
arcaicos. Estudios realizados posteriormente han permitido
determinar que el repertorio de caracteres empleado por los
escribas de Uruk era amplio y se lo estima en no menos de 1500
signos independientes. La mayor parte de éstos son
ideogramas enteramente abstractos y los escasos pictogramas
representan animales salvajes
como el lobo o el zorro, elementos de tecnología avanzada
como el carro o la maza.
Aunque la mayor parte de los textos de Uruk no han sido
aún descifrados, algunas identificaciones permiten deducir
que los escribas de Uruk registraban, principalmente, asuntos
como transacciones comerciales y ventas de
tierras. Algunos de los términos que aparecen con mayor
frecuencia son los de pan, cerveza, oveja,
ganado mayor y vestimenta.
En Uruk las tabillas fueron encontradas en un conjunto de
dependencias del templo; del resto la mayor parte salió a
la luz en las ruinas de casas privadas, en las que la presencia
de sellos y de tapones de arcilla para jarras marcados con
improntas testimonia cierto tipo de actividad mercantil.
Investigadores de la Universidad de
Chicago realizaron un análisis de los archivos del
palacio de Nuzi, una ciudad iraquí del segundo milenio
A.C., que provenían de excavaciones realizadas en los
años 1927 y 1931. Tales estudios permiten informar sobre
la existencia de un sistema de asientos que utilizaba "fichas".
Según los textos de Nuzi, dichas fichas se empleaban con
fines contables; se decía de ellas que estaban
"depositadas", "transferidas" y "suprimidas".
El investigador Leo Oppenheim imaginó un tio dual de
sistema contable en los textos de Nuzi; además de los
documentos
uniformes de los escribas, la
administración palaciega poseía unas cuentas tan
tangibles paralelas. Por ejemplo, una ficha de una clase
determinada podría representar cada uno de los animales de
los rebaños del palacio. Cuando en la primavera hubieran
nacido nuevos animales, se añadiría un
número igual de fichas nuevas; cuando se sacrificaban
animales, se sustraería el número apropiado de
fichas. Se trasladaban las fichas de un estante a otro,
probablemente cuando los animales se movieran de un aprisco a
otro, cuando las ovejas fueran esquiladas, y así
sucesivamente.
Un hallazgo de una tablilla hueca, en forma de huevo, en las
ruinas del palacio vino a reforzar esta hipótesis. La inscripción que figura
en la tablilla resultó ser una lista de 48 animales. Esta
tablilla resonaba y cuando se la abrió se hallaron en su
interior 48 fichas. Presumiblemente esta combinación de
una lista escrita y fichas contables representaba una
transferencia de animales de un servicio de
palacio a otro.
El gran yacimiento arqueológico elamita de Susa, cuyos
niveles son anteriores a los de Nuzi, permitió confirmar
la existencia en dicha ciudad de un sistema contable similar. Los
receptáculos de fichas de Susa, a diferencia de los de
Nuzi, eran esferas de arcilla huecas que Pierre Amiet, del Museo
de Louvre, denominó "bullae".
Las fichas que contiene son hechas de arcilla modeladas en una
gran variedad de formas geométricas, que incluyen esferas,
discos, cilindros, conos y tetraedros.
El hallazgo de Amjet fue de gran significación pues no
solo demostró que las bullae y fichas existían al
menos un milenio y medio antes de que aparecieran en Nuzi, sino
que puso también de manifiesto que eran tanto o más
antiguas que los primeros documentos escritos de Uruk.
Investigaciones posteriores permitieron concluir
que este tipo de fichas estaban presentes, virtualmente, en todas
las colecciones de los museos de artefactos del período
Neolítico del Asia
occidental.
En efecto, se habían hallado en lugares que van desde el
lejano oeste, como Beldibi, en lo que hoy es Turquía
sudoccidental, hasta el lejano oriente como Chanhu Daro, en lo
que hoy es Paquistán. Se han exhumado fichas incluso en un
yacimiento del octavo milenio A.C. a orillas del Nilo en las
proximidades del Jartím. Al principio parecía
imposible que pudiera haber una relación entre las fichas
de l época neolítica y las de Susa ya que un
mínimo de 5000 años separaban estos dos grupos de fichas.
Pero el hallazgo de fichas de arcilla similares en yacimientos
representativos de períodos más tardíos, del
séptimo milenio A.C. al cuarto y aún posteriores,
permite inferir la existencia de un sistema de contabilidad que
hací uso de fichas, se había difundido no
sólo en Nuzzi y Susa sino por toda el Asia occidental
desde una época tan remota como el noveno milenio
A.C. hasta épocas tan cercanas como el segundo
milenio.
El sistema parece haber sido casi idéntico a otros muchos
métodos de contabilidad primitivos, e incluso no tan
primitivos. Los filólogos clásicos están
familiarizados con el sistema romano de hacer cálculos con
guijarros. Hasta el final del siglo XVIII, el Tesoro
Británico operaba todavía con fichas para calcular
los impuestos.
Los pastores del Irak, hasta
nuestros días, emplean guijarros para llevar la cuenta de
las cabezas de sus rebaños, y el ábaco
constituye aún el instrumento normal de cálculo en
los mercados de Asia.
El arcaico sistema de fichas de Asia occidental era,
quizá, solo algo más complicado que sus correlatos
posteriores.
Considerado en su totalidad, el sistema tenía unas 15
clases principales de fichas, divididas en unas 200 subclases,
basadas en el tamaño, marcas o
variación fraccional como el caso del cuarto, mitad y tres
cuartos de esfera.
En resumen, los primeros ejemplos de escritura en
Mesopotámica, constituyen al parecer, una novedosa
aplicación, a finales del cuarto milenio A.C. de un
sistema de registro, que era nativo del Asia Occidental, desde
los primeros tiempos neolíticos en adelante. Desde esta
perspectiva, la aparición de la escritura en la
Mesopotámica representa un paso lógico en la
evolución de un sistema de contabilidad que
se originó hace unos 11.000 años.
En nuestro continente americano la civilización inca
había desarrollado un sistema de numeración
sumamente complejo e ingenioso que permitía representar
todas las operaciones necesarias para la vida cotidiana, disponer
de información precisa y actualizada sobre los recursos
del imperio y conservar un registro de todos los
cálculos.
Este sistema, denominado "quipu" (palabra quechua que significa
nudo) se componía de una cuerda principal horizontal de la
que colgaban piolines multicolores reunidos en grupos y en los
cuales aparecían a intervalos regulares diferentes tipos
de nudos.
Estos quipus cumplían funciones muy diversas.
Servían, por ejemplo, de base para la
representación de hechos, litúrgicos o
cronológicos, desempeñaban el papel de
almanaques, pero por sobre todo, se utilizaban con fines
contables. El color de los
piolines, la cantidad y ubicación relativa de los nudos,
el grosor de los grupos y separación tenían
significados muy precisos. Además se los conservaba
celosamente cuando se quería mantener en memoria las
operaciones efectuadas por lo cual constituían herramientas
estadísticas de gran valor
relativas a todo lo que ocurría en el imperio evaluación
de las cosechas, número de animales cazados, censo de
población, registro civil, fijación
de la base imponible, inventarios de
los recursos materiales y
humanos.
La mayor parte de los autores establecen una
relación de afinidad entre la contabilidad y la Economía
Política o simplemente la Economía, el Derecho,
la Estadística y las Finanzas.
La relación entre contabilidad y Economía
Política es muy amplia y hasta se podría decir que
ambas se complementan ya que si analizamos sus relaciones desde
el punto de vista de la Contabilidad Pública o del a
Contabilidad Social veremos que son una parte de la otra.
Considero que es más apropiada la denominación de
Economía Política ya que el vocablo Economía
plante dudas sobre su contenido; en cambio cuando se alude a
Economía Política se sabe a ciencia cierta a donde
quiere llegar el
conocimiento de esa ciencia. Por otra parte el diccionario la
define correctamente cuando expresa que la Economía
Política es la "Ciencia que trata de la producción y distribución de la riqueza"
La contabilidad registra y analiza cómo, cuándo y
cuánto se produce y agrega lo más importante, el
coste incurrido. Si se analiza n ella un poco más en
detalle nos puede brindar también el costo social que
la economía no puede calcular en toda su realidad si no
dispone de la información contable.
La Economía Política busca los grandes criterios y
tendencias hacia el implacable sistema HEDONISTA. Toso deseamos
lograr lo más con lo menos; la CONTABILIDAD en cambio nos
dirá cuándo y cuántos hay para dar el
más y cuántos hay para recibirlo.
En materia de remuneraciones la
Economía Política establecerá pautas ideales
de salarios; pero la
CONTABILIDAD PREDICTIVA, la CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA o la
CONTABILIDAD PÚBLICA, señalará las
limitaciones y posibilidades de hacer las asignaciones.
La Economía Política fijara planes y metas a
alcanzar, la CONTABILIDAD le marcará las necesidades de
inversión y la forma de obtener los
recursos.
Muy pocas cosas podrán hacer la una sin la otra ya que
hasta una simple venta de un
producto determinado para una empresa
insignificante produce al mismo tiempo un hecho económico
y contable sin que sea muy fácil separarlos para decir que
son uno independiente del otro.
Lo más destacable es que ambas armonizan entre ellas y
tienen pocos o ningún punto en colisión por ello se
brindan mutuamente elementos que son utilizados sabiamente por
una y por otra sin afectar sus esencias ni pretensiones.
En la relación de la contabilidad con el derecho,
habría que considerar varias ramas del derecho: el
Derecho
Público, el Derecho Laboral;
el Derecho Financiero; el Derecho Económico y el Derecho Civil.
Algunos suelen hacer una división más amplia entre
DERECHO PUBLICO y DERECHO PRIVADO, abarcando este el Civil y al
Comercial, al Derecho Laboral, al
Derecho Financiero y al Derecho Económico, etc. De todos
modos son derechos y colaboran ampliamente con la Contabilidad.
El Derecho establece las normas y las reglas de juego a las
que ese deben de atener las personas, sin embargo de nada
servirían todas las obras, explicaciones, jueces y
aplicaciones si no hubiera forma de establecer el
vínculo o el hecho; dato que proporciona la Contabilidad
con prontitud para que el Derecho pueda proceder y para que la
justicia se
funde en la realidad.
En buena parte de los casos los hechos se producen antes de que
se instrumenten o llegue el hecho jurídico y las leyes no
siempre pueden tener luego aplicación; en cambio la puede
tener la Contabilidad que hará su registración para
proporcionar luego los elementos necesarios.
Cada operación comercial puede producir en cambio un hecho
jurídico o no; origina sin excepción un hecho
contable.
La contabilidad brinda elementos que el Derecho utiliza con
buenos resultados. El Derecho por su parte, crea delimitaciones,
separaciones, obligaciones y
derechos propiamente dichos que la contabilidad debe reflejar en
sus registraciones.
Relaciones con la ESTADÍSTICA. Esta ciencia analiza hechos
yendo desde os más pequeños hasta los más
grandes y a la inversa. Sin embargo nada le servirían los
métodos que aplica si careciera de la información
adecuada y ésta en buena medida le será brindada
por la contabilidad por medio de las registraciones individuales
y de conjunto.
La contabilidad también recurre a los métodos
estadísticos para establecer los hechos futuros, en
especial en la CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA o CONTABILIDAD
PREDICTIVA por lo que ambas se complementan con mucha frecuencia
y buenos resultados. Mientras una proporciona elementos para que
construya con sus métodos los resultados de cada encuesta la
otra le proporciona las tendencias o las posibilidades para que
proyecte el futuro.
Cuando pasamos de la Contabilidad Histórica a la
Contabilidad predictiva, entramos ya en el campo de la
Administración. Si bien nunca la contabilidad es un fin en
si mismo, en la Contabilidad Predicativa se pueden apreciar mejor
su condición de instrumento, herramienta o medio de
administración.
CON LAS FINANZAS: La contabilidad Pública Social
constituyen finanzas aplicada y por lo tanto son e muchos casos
parte de una y de otra. Lo único que no está
integrado en su totalidad es la Contabilidad de los entes
independientes, que no siempre son privados, sino que
también pueden ser públicos y tener su ordenamiento
independiente como lo son las empresas del Estado, de las
provincias o de las municipalidades que aunque parecen privadas
son de capital
público. En tales supuestos habría buenas razones
para intercambiar datos a fin de
una mejor marcha de las cosas.
Las finanzas necesitarán información contable para
establecer determinados tributos que
requerirá para cumplir con los planes previstos y que
estarán expuestos y determinados en la CONTABILIDAD
PUBLICA. De esa manera la correspondencia será amplia y
recíproca: para saber unos sobre qué deben de
aplicar el tributo y los otros cuál será el monto
que deberán tributar por la aplicación de la norma
en vigor.
Tampoco será olvidada la necesidad de registrar y
controlar tanto los ingresos como los
egresos de todos los recursos del Estado por medio de la
Contabilidad como así también el control de todos
lo bienes y derechos que conforman el PATRIMONIO DEL
ESTADO.
Como éste no es un tema para tratar aquí dejo a
cada lector la posibilidad de elaborar sus propias ideas y sacar
sus conclusiones sobre cada uno de los casos ya que mi deseo es
hacer una muy breve relación de las cosas y no
profundizarlas.
Se dice que la contabilidad depende de las Matemáticas, la Tecnología, la
Biología y
la Psicología.
La Matemática le proporciona el número
y el cálculo y nada recibe en retribución.
La Tecnología le brinda los medios técnicos de que
dispone y la Contabilidad los usa en su beneficio.
La Biología ofrece todas las observaciones fundadas en la
naturaleza y
en la vida de todos los seres y en base a estos hechos la
Contabilidad puede establecer razones de continuidad en los
hechos económicos y sociales que le proporcionan el
encuadre de cada ente en el contexto social y económico en
el que cabe actuar.
La Psicología es una ciencia que estudia al individuo en
forma directa e indirecta con las actitudes con
sus semejantes; en base a esos hechos, la Contabilidad
amplía o disminuye los controles o la producción de
determinados bienes.
La Sociología analiza al individuo dentro del conjunto con
sus debilidades y necesidades propias y colectivas brindado a la
Contabilidad, junto con la Psicología, los elementos del
comportamiento
humano en las empresas y en la sociedad.
No es aceptable la afirmación de que la Contabilidad
depende de la Psicología y la Sociología. Lo que en
realidad sucede es que estas ciencias tienen íntima
relación con la Administración y esta sí con
la Contabilidad.
Tampoco resulta clara y probada la relación con la
Biología.
Hay muchas divergencias cuando se trata de definir lo
que es la contabilidad pero en cambio no la hay cuando se trata
de saber para que y cómo se utiliza la contabilidad.
En todos los casos lo más destacable de la contabilidad es
el suministro de la información para uso del ente
que la elabora así como para los terceros que se pueden
valer de ella para distintos fines y relaciones como pueden ser
los de los entes que apoyan al que la produce; o por el contrario
puede ser usada por la competencia para
tratar de emplearla en beneficio de sus realidades y necesidades
más imperiosas e importantes.
En los tipos de información vamos a hallar dos posiciones
muy definidas y separadas entre sí que en su conjunto
definen el verdadero objetivo de la
contabilidad. Podemos establecer dos grupos que serán:
Se hacen mediciones estáticas cuando las empresas o el
ente están en un punto quieto, muerto y en razón de
un solo objetivo como podría ser el de su venta en un
momento determinado.
Se toman las mediciones dinámicas en razón de su
continuidad en el tiempo y sólo se analizan los hechos en
una separación o paro ideal para tomar un estado
determinado que permite la comparación con estados
anteriores, a los efectos de determinar los movimientos y su
incidencia en el estad patrimonial en conjunto y el individual en
particular.
Se registran los hechos en forma cronológica y tal cual se
suceden según los hechos históricos que los van
produciendo, sin alterar para nada su expresión ni su
contenido. Cuando se alteran por otras circunstancias como pueden
ser los efectos de la inflación, esas modificaciones no
forman parte de las mediciones históricas.
Se analizan los hechos que esperamos que ocurran de acuerdo con
los deseos y la planificación que se hace de un ente
determinado y, en función de esas suposiciones.
Establecemos las mediciones proyectadas y que deseamos y
pronosticamos que van a suceder en la forma prevista. Y si
así no ocurre, por supuesto que esa información
predicativa y proyectada al futuro no será de utilidad para
ningún efecto.
También tenemos limitaciones terminológicas: Dentro
de un sistema de contabilidad programado nos podemos encontrar
con hechos y circunstancias que nos desvían de la
valoración o del contenido del valor para un bien
determinado.
Si tomáramos el concepto de costo para asignar el valor a
un bien determinado, hallaremos que estamos abarcando un amplio
espectro de conceptos contables muy dispares ya que
podríamos tener distintas denominaciones de ese costo y
por lo tanto, grandes desvíos en la asignación de
cada valor que nos llevarían a denominarlos:
Costos: históricos, de mercado o
reposición, predeterminados, variables,
estándares, diferenciales, estimados, totales, de venta,
de puesta en marcha, financiero, marginales, por procesos,
directos, indirectos, ajustables, etc. y en cada uno de ellos
tenemos valuaciones distintas en función de lo que
más adelante se hará sobre sistemas y medios de
valuación.
Limitaciones por la heterogeneidad de los elementos: Por ser
los componentes del activo y del pasivo de las haciendas
componentes de distinta conceptualización y variables en
los valores normales asignados a cada partida no habrá
posibilidad de medición adecuada en cuanto a la
variación que puede tener cada elemento integrante de ese
patrimonio con sus respectivas incidencias en el conjunto. Por lo
tanto, habrá sobrevaluaciones o subvaluaciones en la mayor
parte de los casos aunque se mantengan sistemas de valuación técnicamente correctos.
Limitaciones en los sistemas: Son muchos los sistemas de
valuación que se dan para que los valores se aproximen a
la realidad; todos los empleados hasta el presente resultan
deficientes en su forma y en su eficacia, pudiéndose
determinar que habría dos razones para esos desvíos
o limitaciones que serían:
1º Asignación defectuosa al establecer el valor
normal o corriente en plaza del bien.
2º La imposibilidad de determinar las depreciaciones y
previsiones en función del desgaste, deterioro o faltante,
incobrabilidades, mermas, roturas o efectos fortuitos desconocidos en ese momento.
Limitaciones del factor humano: las personas encargadas de
realizar las tareas contables son seres humanos que tienen sus
propias limitaciones y no se pueden valuar sus eficiencias e
ineficiencias con precisión, pueden ser muy buenos los
sistemas implantados en una organización y desastrosos en otros puestos
de iguales formas, maneras y objetivos, si
el factor humano los deformó y
estropeó.
Limitaciones inflacionarias: la inflación que sufren
la casi totalidad de los países en el mundo actual obliga
a tomar medidas paliativas para corregir el deterioro de la
moneda en los patrimonios de las haciendas y hasta el presente,
todas las soluciones encaradas tuvieron grandes limitaciones en
su aplicación. Esto plantea otro interrogante y el
reconocimiento de otra limitación muy importante y más perniciosa que las demás.
Limitaciones informativas: Son las que pueden ser causadas
por la ineficiencia del sistema o la defectuosa
preparación de la información.
Información incompleta o deficiente que no brinda los
elementos necesarios como para poder abrir un
juicio real sobre su verdadero sentido y realidad de lo que su
mensaje presenta y representa.
Puede alterarse la uniformidad de la información y por lo
tanto se deforma su contenido e interpretación.
También puede ocurrir el caso inverso: que se mantenga la
uniformidad de las formas y que se alteren los medios que
determinan la uniformidad, como pueden ser los valores base de
cálculo. La inflación, la guerra u otras
circunstancias que modifican totalmente la información
como elemento uniforme.
Alteración de eficiencia por la
mala elección de fechas para determinadas tareas como
pueden ser las fechas de cierre de cada ejercicio. No resulta
igual la medida ni la forma si se valúan los inventarios
en el punto más alto que cuando se la hace en el
más bajo. Se presentan dificultades en la
asignación de valor a cada bien, la laboriosidad de
recontar y la tarea de calcular los valores or unidades. Todo eso
tiene un costo adicional que no es insignificante puesto que al
ser muy engorroso, impide desarrollar las tareas normales con
dedicación y eficiencia y en definitiva no se logra ni una
cosa ni la otra.
Limitaciones técnicas expuestas y
encubiertas:
De acuerdo a lo expuesto con anterioridad y como análisis
o síntesis
de ello podemos establecer que las limitaciones tendrían
su fundamento razonable en la imposibilidad de conocer con
certeza lo siguiente:
- El valor del factor humano.
- El valor real de los intangibles.
- El valor real de muchos bienes tangibles.
- La imputación de los resultados a cada
ejercicio en función de la realidad. - El conocimiento de los hechos económicos
internos y circundantes. - La dispersión de los elementos por zonas
geográficas demorando el sistema de
información para que rinda su cometido en la forma
adecuada. - La limitación del conocimiento humano para
interpretar los hechos de la información que debe
procesar. - El valor de los créditos por cobrar en función de
su plazo y del riesgo de
incobrabilidad. - El valor real de las deudas por sus monto y por los
plazos de pago. - La imposibilidad de calcular las contingencias
emergentes. - La vida o tiempo de utilización de los bienes
de uso y sus respectivos cargos a cada ejercicio que los
utilizó, desgastó o inutilizó. - La adecuación de las normas y criterios que
mejor se acomoden a la realidad de la hacienda.
Lector, no significa que yo esté de acuerdo o no
con la inclusión de este punto en este lugar ni tampoco
espero que sea de comprensión total aquí y ahora.
Si le parece, y no lo vería mal, déjelo puesto en
su mirada y pensamiento y
cuando ya llegue el momento piense en estos hechos. Espero que no
tenga muchas dificultades; vuelva a retomarlo y a pensar sobre su
contenido que tal vez le abra una puerta importante en el
conocimiento de los problemas contables que en su mayoría
están expuestos y cuya solución e
interpretación no siempre será la propuesta
aquí. Con conocimientos más avanzados ya
serán mejores las comparaciones y los razonamientos
adecuados. Pensando se pueden lograr más cosas.
Contabilidad Computarizada estará capacitada en el
registro de Operaciones Financieras, Económicas,
Productivas y de Servicio de las Organizaciones.
Esta adquisición de conocimientos, habilidades y destrezas
se hará mediante la realización de las siguientes
acciones:
- Registrar las Operaciones Financieras,
Económicas, Productivas y de Servicio de las Empresas
respetando los principios de contabilidad. - Diseñar Software de
aplicación Financiero-Contable. - Construir y probar Software de
aplicación Financiero-Contable. - Participar en la interpretación de los
Estados
Financieros de las Organizaciones.
Contabilidad Computarizada Aplicada a la
Contabilidad General y Control Bancario
Contabilidad Computarizada Aplicada a la Contabilidad General y
Control Bancario" ofrece a empresas profesionales que realizan
labor docente, proporcionarles los conocimientos sobre
principios, estrategias y
habilidades didácticas metodológicas que
contribuyan al fortalecimiento en el uso y manejo de
metodologías modernas de enseñanza
aprendizaje.
- Comprender en la práctica la relación
de los términos contables utilizados en el campo laboral
con el utilizado en un sistema de contabilidad general
computarizada.
2.) Aplicar los conocimientos técnicos financieros
básicos en el uso del software, para obtener reportes y
consultas para la toma de
decisiones.
3.) Analizar la lógica del Sistema de Contabilidad
General Computarizada en comparación del proceso
manual del
trabajo contable en la oficina.
4.) Aplicar las técnicas del software, para realizar
trabajos prácticos de la propia empresa, donde
desempeñan las labores contables, para consolidar los
conocimientos.
Estructura De Un Código
De Cuentas De Contabilidad General
En la codificación de un plan de cuenta
para Contabilidad General existen ciertas reglas comunes que es
conveniente respetar. Deberán definirse los grupos, las
cuentas principales, las sub.-cuentas y las cuentas auxiliares
para codificarlas en formas sistemática, respetando la
uniformidad de los campos o niveles de forma que exista una clara
separación entre los grupos de cuentas. Veamos la
estructuración de un código de cuentas,
también denominado formateo en el argot de la
computacion.
En los sistemas computarizados de contabilidad la estructura del
código de cuentas suele tener de dos a cinco niveles y de
seis a doce dígitos, de acuerdo con la naturaleza de la
empresa y al desglose de los análisis requeridos. Los
niveles pueden estar formados por uno o más dígitos
e indicaran los cortes o informes que
nos proporcionará el sistema. El primer y segundo nivel
suelen suministrar información resumida destinada a los
directivos y los restantes niveles para los gerentes de
departamentos.
Veamos algunos ejemplos de estructuras de
código de cuenta:
xxx-xxx 2 niveles 6 dígitos
xx-xx-xx 3 niveles 6 dígitos
xx-xx-xxx 3 niveles 7 dígitos
xx-xx-xx-xxx 4 niveles 9 dígitos
xxx-xx-xx-xxx 4 niveles 10 dígitos
xxx-xx-xxx-xxxx 4 niveles 12 dígitos
Seguidamente preparemos dos códigos de cuentas, el primero
constará de dos niveles con seis dígitos aplicable
a una pequeña empresa dedicada a la compra y venta de
mercancías elaboradas. El segundo constará de
cuatro niveles y doce dígitos y se podrá aplicar a
una empresa industrial. En ambos casos los prepararemos en forma
resumida, pues un plan de cuentas para ser codificado en base a
doce dígitos puede constar de un número tan elevado
de cuentas, que para relacionarlas podríamos necesitar de
cien a ciento cincuenta paginas.
8. Características de los Paquetes
Estándar
Uno de los campos donde se han desarrollado más
sistemas computarizados es el de la gestión
de empresa comerciales y, dentro del mismo, en el área
contable. Seguidamente le indicaré algunos de los sistemas
más generalizados:
- Contabilidad General.
- Contabilidad Industrial.
- Facturación.
- Cuenta por Cobrar.
- Control de inventario.
- Análisis de Ventas.
- Cuentas por pagar.
- Control de compras.
- Análisis de Compras.
- Control Activos
Fijos. - Control de Bancos.
- Nómina.
- Valuación de obras.
- Costo de Construcción.
- Administración de Inmuebles.
- Administración de Condominios.
Casi todas las firmas dedicadas al desarrollo de
software disponen de algunos de estos sistemas o de todos ellos.
Usted puede comprar en la firma A el sistema Contabilidad
General; en la firma B el de Cuentas por
Cobrar y a la firma C el de Facturación. En este caso,
no es aconsejable, cada sistema trabajará en forma
independiente y será muy difícil integrarlos. Mi
recomendación es la siguiente: si ha decidido comprar
sistemas en forma de paquetes, después de haber
determinado sus necesidades presentes y las posibles ampliaciones
futuras, investigue detenidamente la firma de software con la
cual piensa negociar. Procure que le proporcione la dirección de algunos de sus clientes,
visítelos y compruebe resultados, si esto no le convencen
o no cubren sus necesidades, investigue en otra firma, pues una
vez que adquirió uno o dos sistemas y desea seguir
computarizando el área contable, suele resultar ventajoso
seguir comprándolos en la misma firma de software,
especialmente si piensa integrar los sistemas.
La mayoría de los sistemas paquetes para el área
contable están preparados para trabajar en dos formas
diferentes:
- Independientes
- Interactivos (Integrados)
Sistemas Independientes
Un sistema independiente es aquél que no esta
interconectado o integrado a ningún otro sistema. Por
ejemplo: un sistema de nómina,
controla únicamente la nómina; uno de inventarios
controla solamente los inventarios, no es necesario informarle si
una venta se realizó de contado o a crédito
puesto que ese sistema nada tiene que ver con el control de
efectivo o con los clientes de la empresa. Un sistema de
contabilidad industrial, controlará los costos de
producción, pero no el aumento o disminución
del capital social de la empresa, el cual se registrará en
el sistema de contabilidad general. Un sistema para el control de
bancos y conciliaciones bancarias, no podrá controlar una
compra de activo fijos, ni las depreciaciones que deberá
soportar una compra de activos fijos, ni las depreciaciones que
deberá soportar ese tipo de activo, etc.
Sistemas Integrados
El avance espectacular en la tecnología de los denominados
discos duros y
de los microprocesadores: 80286, 80386 y actualmente el
80486, ha convertido a las denominadas computadoras
personales en pequeños y gigantes con una gran capacidad
de almacenamiento
(normalmente entre 40 MB y 200 MB) y permitido el trabajo de
multiusuarios en base a las denominadas redes de micros.
9. Clasificación de las
computadoras
Existen diferentes tipos de
computadoras y dentro de cada uno de ellos, una gran
diversidad de categorías. Para efectos de esta introducción se las clasificaré en
tres grupos:
Macrocomputadoras
Debe entenderse que cuando digo macro no me refiero al volumen
físico, sino a la cantidad de información que puede
procesar y relacionar entre si una computadora,
especialmente en el análisis correlación, de suma
importancia en problemas de: matemáticas, biología,
física
atómica, estudios especiales, etc. La capacidad de
procesamiento en las microcomputadoras, aunque no es ilimitada,
es realmente muy grande.
Sólo a título informativo cabe mencionar que, en
todo el mundo, no debe llegar a un centenar el número de
microcomputadoras en servicio. Solamente un número
limitado de naciones industrializadas y de alta
tecnología, están en capacidad de poder poseer y
manejar este tipo de computadoras que llegan a realizar millones
de operaciones por segundo y cuyo costo puede sobrepasar los 50
millones de dólares.
Algunos de estos macros se
encuentran dentro de verdaderas fortalezas construidas a prueba
de toda clase de calamidades naturales o artificiales. Estados Unidos,
Unión Soviética, Inglaterra,
Japón,
por mencionar algunos países y algunos centros de
investigaciones científicas o bélicas, saben de la
influencia geopolítica y económica que les
pueden proporcionar estos monstruos.
Mainframe (tipo
convencional)
Dentro del grupo
Mainframe, que son las normalmente empleadas por las grandes
empresas, podrían incluirse las denominadas minis
computadoras. Suelen partir de una memoria real de 520 KB y
llegar a 60 MB. La capacidad de sus memorias
auxiliares, discos duros, cintas, etc., prácticamente es
ilimitada. Este tipo de computadoras admiten la adaptación
de unidades de control de terminales remotos con lo cual se
forman grandes redes. Sus equipos periféricos son de altas velocidad. Por
ejemplo sus impresoras
tienen una capacidad de trabajo muy grande, el promedio
está comprendido entre 1200 y 4000 líneas por
minuto. Fíjese que he dicho líneas y no
caracteres.
Una línea suele tener entre 80 a 132 caracteres. En
Venezuela se
encuentran instalados algunos sistemas de los denominados
escala
grnde.
Micros (Computadoras
Personales)
Podríamos definir a una computadora personal como aquella
en la cual su unidad central de proceso (CPU)
está constituida por un microprocesador.
Por los datos, no los procesa, los almacena. Es posible que el
operador reciba ciertas señales de control para comprobar
que la transmisión ha sido recibida y grabada sin
errores.
Cuando se trabaja fuera de línea, el procesamiento se
realiza generalmente, aplicando un método
denominado procesamiento en lotes. En estos casos, cada terminal
registra normalmente las operaciones que le corresponde, las
cuales se van almacenando en disco, cintas o cualquier otro
soporte de memoria. Fíjese que los datos están
registrados, pero no procesados. Cuando la computadora
esta libre o bien al final del día, requiere de cada
terminal las operaciones que han registrado, las introduce en sus
memorias auxiliares y las va procesando en forma de
lotes.
Como hemos visto ya conocemos y hemos aprendido un poco
algo más de esta rama, ya que es muy extensa y se
podrá estudiar un poco más en un futuro más
cercano.
- www.lafacul.com
- www.altavista.com
- Curso practico de Contabilidad, A. Redondo,
Pág. 630, 631, 636, 637, 638, 639, 640, 641, 642, 643,
657.
Autor:
Eduardo Ponte
Caracas, 24 de Abril de 2003
Instituto Universitario Nuevas Profesiones
Semestre 3ª
Cátedra: Contabilidad I
Profesora: Juana González