Los bonos de fundadorLos bonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años.Los bonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenia seguridad de exitonpor la cual se le permite gosar de un vono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje maximo aun periodo mayor a 10 años contados apartie de la fecha de constitucion de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podra cobrar el dividendo despues que se haya cubierto el dividendo alos accionistas.En virtud de los vonos de fondador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso.
3.12.-LIQUIDACION Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad, para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba, para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que hasi resulte.
3.12.1.-CAUSAS DE LA DISOLUCION:
Por expiracion del termono fijado en el contrato social.Por emposobilidad de reguir realizando el objetivo principal de la sociedad o por quedar este consumado.Por acuerdo de los socios.Por que la cantidad de socios llege a ser inferior al numero Que la ley establese.Por la perdida de las 2 terseras partes del capital.Él articulo 2726 del codigo civil establese que una ves disuelta la sociedad, sé podgra inmediatamente en la liquidacion en un plaso de 6 meses salvo pacto en contrario poniendo en la razon o denominacion la palabra en liquidacion.Ejemplo : la compañía x s. A. En asamblea general extraordinaria de accionistas acuerda disolver por haber llegado al termino de la vida social, motivo por el cual fueron nombrados liquidadores y los miembros del consejo de administracion, forma el siguiente balance:
3.12.2.-CATALOGO DE CUENTAS Es la relación del rubro de las cuentas de activo, pasivo y capital, costos y resultados y de orden, agrupados de conformidad con un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones.
3.12.3.-PRINCIPIOS
1. La clasificación debe estar bien fundada.
2. En la clasificación se procederá de lo general a lo particular.
3. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros.
4. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir las bases de las clasificaciones.
5. Debe preverse una futura expansión.
3.12.4.- OBJETIVO DEL CATALOGO DE CUENTAS
Registra y clasifica las operaciones similares en cuentas especificas.
Facilitar la preparación de los estados financieros.
Facilita la actividad del contador.
Sirve de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa.
Promover la eficiencia de las operaciones.
3.12.5.-TIPOS DE CATALOGOS
Numéricos: Estos pueden ser de diferentes tipos; arábigos, romanos, combinados o duodecimales.
Alfabéticos: Puede ser progresivos y nemotécnicos
Mixtos: Numéricos y alfabéticos.
3.12.6.-CUENTAS DE ORDEN Son aquellas que sirven para el registro de operaciones que no afectan el Activo, el Pasivo o el Capital, pero de las que es necesario llevar un registro, con fines de recordatorio, de control, o bien, para anotar situaciones contingentes que pueden, o no presentarse en el futuro.A esta clase de cuentas se les designa también con otros nombres que conviene mencionar, para evitar confusiones:
Cuentas de saldos compensados.
Cuentas de registro.
Cuentas de memorándum.
Cuentas de secretaría.
3.12.6.1.-APLICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDENPor su naturaleza solo tienen aplicación en los casos específicos que a continuación se indican:
Para registrar valores ajenos.
Para registrar valores contingentes.
Para el registro de operaciones, con fines de control o de simple recordatorio.
3.12.7.-MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS Una de las características de las cuentas de orden es que, invariablemente, hay que establecerlas en grupos de dos; es decir, siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora, a la cual podríamos llamar la contracuenta. Establecidas las cuentas de este principio, el movimiento de ellas puede presentas dos aspectos:
Que su movimiento sea directo.
Que su movimiento sea cruzado.
3.12.7.1 MOVIMIENTO DIRECTO Esta se da cuando al efectuarse un cargo a una de ellas, el crédito, necesariamente deberá corresponder a la otra cuenta o viceversa.
3.12.7.2.-MOVIMIENTO CRUZADO Consiste en alternar un cargo a la cuenta de orden, con crédito a una cuenta de Balance o de resultados; o bien un crédito a una cuenta de orden con cargo a una cuenta de Balance o de resultados. El más usado es el de forma cruzada. Estas cuentas se caracterizan porque arrojan siempre saldos numéricamente iguales, aunque de naturaleza contraria.
Nombre.En este caso, deberán observarse las reglas aplicables a cualquier cuenta, ya sea de Activo, de Pasivo o de Resultados en el sentido de que el nombre con el cual se las designe, deberá tener las siguientes características:
Que sea concreto. Debe desecharse la costumbre de usar en el nombre palabras innecesarias, por el contrario deben emplearse solamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operación que se trate de registrar en esas cuentas.
Que sea preciso. Está íntimamente ligado con el primero y tiende a obtener la mayor claridad, a fin de que cualquier persona que lo lea pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se ca a asignar a la cuenta.
3.12.8.-CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN Las cuentas de orden se pueden clasificar desde el punto de vista de la naturaleza de las operaciones que registran, asimilándolas a los valores de Activo, Pasivo o Capital, de lo cual resultan los siguientes grupos:
Cuentas de Orden de Activo.
Cuentas de Orden de Pasivo.
Cuentas de Orden de Resultados Deudoras.
Cuentas de Orden de Resultados Acreedoras.
También se clasifican tomando como base la finalidad para la cual fueron creadas. En este caso su clasificación es la siguiente:
Cuentas de Orden para Valores Ajenos.
Cuentas de Orden para Valores Contingentes.
Cuentas de Orden para Valores de Registro.
3.12.9..-PRESENTACION EN EL BALANCE Atendiendo a la naturaleza de las cuentas de orden, la costumbre es que su saldo se anote al pie del Balance, es decir, después de las sumas del Activo. del Pasivo y del Capital.Cuando el número de estas cuentas es reducido, se anotan debajo del Activo aquellas que tengan saldo deudor, indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente y debajo del Pasivo y Capital, las cuentas de orden de naturaleza acreedor, mencionando también su nombre y el saldo respectivo. Sin embargo, la práctica más generalizada y cuyo uso se ha extendido no solamente en negocios comerciales, sino en otros de naturaleza distinta, como lo son los bancarios es la de agrupar las cuentas de orden bajo los tres rubros que son Valores Ajenos, Valores Contingentes y Cuentas de registro.
Ejemplo de aplicación de las cuentas de orden para valores ajenos.Uno de los casos que con más frecuencia se presentan en el comercio, es el de las mercancías remitidas para su venta a un comisionista. Las características de esta operación por lo que se refiere al comisionista se pueden sintetizar en los puntos que a continuación se indican:
1. El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancías, designado como consignador, remitente o comitente.
2. El comisionista deberá realizar los artículos que se le remitan, bajo las condiciones previamente establecidas, tanto por lo que respecta al precio de las mercancías, como por lo que se refiere a los plazos o garantías que debe exigir en las ventas a crédito.
3. El comisionista tiene la obligación de conservar las mercancías en buen estado, procurándose al efecto todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservación.
4. Por su inversión en la venta de las mercancías, tendrá derecho a cobrar a su comitente una cuota, previamente establecida, denominada comisión, la cual usualmente se calcula a razón de un porcentaje sobre le monto de las ventas realizadas.
5. Periódicamente o en las fechas previamente señaladas deberá remitir a su comitente el producto de las ventas así como los informes necesarios respecto a la existencia de mercancías en su poder y los cobros y saldos a cargos de los clientes por las ventas a crédito.
Por los puntos anteriores, fácilmente se comprenderá que las mercancías y demás valores que el comisionista maneje en relación a las mercancías recibidas para su venta a comisión son valores propiedad del comitente, por tanto, deberá emplear para su registro cuentas de orden que le permitan conocer y vigilar los siguientes aspectos:
1. El costo de las mercancías recibidas y las que aún tenga en existencia, propiedad del comitente.
2. La cantidad de numerario recaudado por las ventas efectuadas al contado y los cobros obtenidos de los clientes por las ventas a crédito.
3. El monto de la ventas a crédito así como los saldos que aún aparezcan a cargo de los clientes, después de haber descontado los cobros que se hubieren recibido a cuenta.
Para cubrir estos tres objetivos que abarcan toda la actividad del comisionistas en lo que se refiere al movimiento de las mercancías recibidas en comisión para su venta, los grupos de cuentas de orden que deberán emplearse, pueden expresarse con los siguientes nombres:a) Mercancías en Comisión.b) Comitentes Cuenta de mercancías.La primera cuenta será de naturaleza deudora y se cargará del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente.La segunda cuenta será de naturaleza acreedora y se acreditará del mismo concepto enunciado para la primera cuenta.En cualquier momento, ambas cuentas deberán arrojar el mismo saldo, pero de naturaleza contaría, representando éste el valor de las mercancías (consideradas en su precio de costo) en poder del comisionista, pero cuya propiedad es del comitente.a) Caja de Comitentes.b) Comitentes Cuenta de Caja.Las dos cuentas anteriores tienen por objeto registrar el efectivo recibido por el comisionista, como producto de las ventas y de los cobros efectuados así como también anotar en ellas las salidas de efectivo, por el importe de los gastos efectuados por cuenta del comitente y el de las comisiones a favor del comisionista. Sus saldos deben ser numéricamente iguales, pero de naturaleza contraría.a) Clientes del comitenteb) Comitente cuenta de clientesFinalmente, las cuentas mencionadas tendrán por objeto registrar los saldos a cargo de los clientes, por las ventas efectuadasa crédito.
Igual que en los casos anteriores, ambas cuentas arrojarán los mismo saldos, pero de naturaleza contraría. Algunas operaciones efectuadas por el comisionista por cuenta de su comitente:
3.13.-OPERACIONES El comitente A remite al comisionista B mercancías por valor de $100,000.00, con instrucciones de venderlas con un recargo del 25% sobre el precio de costo.El comisionista informa a si comitente haber efectuado las siguientes operaciones:
El 30% de las mercancías recibidas las realizó al contado en $37,500.00. Vendió a crédito por la suma de $25,000.00, el 20% de las mercancías recibidas. Sobre las ventas a crédito, efectuó cobros a clientes que importaron $15,000.00. Efectuó diversos gastos de almacenaje, conservación y propaganda que importaron $ 1,500.00. Las comisiones convenidas fueron las siguientes: sobre las ventas al contado, el 4% y sobre las ventas realizadas a crédito el 3%. Reembolso en efectivo a su comitente, mediante giro bancario, el producto de las ventas y de los cobros efectuados, o sea, una vez descontados gastos y comisiones.
En la contabilidad del comisionista, las operaciones anteriores quedarían registradas en la forma que a continuación se indica.
Autor:
Andy Weil.
andyweilandt[arroba]yahoo.com
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