Pasivos a largo plazo

Indice
1.
Introducción.
2. Hipotecas por
pagar.
3. Tabla de
amortización.
4. Créditos
diferidos.
5. Conclusión.
6. Bibliografía.

1. Introducción.

Los pasivos a largo plazo está representado por
los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año (1), o
al ciclo normal de las operaciones de
éste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento
de la empresa ya
sea, para la adquisición de activos fijos,
cancelación de bonos,
redención de acciones
preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las
empresas mas
comunes son: los Préstamos hipotecarios y los Bonos u
Obligaciones
por pagar.
Las tablas de Amortización sirve para reflejar como se
está realizando el pago de una deuda contraída
mayormente representados por inversiones
cuantiosas que la empresa desea
realizar y en donde se mueve a lo que se le llaman "documentos por
pagar a largo plazo", ya que, enormes cantidades de dinero no
pueden ser pagados al momento, porque se daría en caso de
que la empresa se quedara sin liquidez (a menos que sea un tipo
de empresa donde le efectivo sea su forma de pago de manera
continua y no mediante cheques).
Estas inversiones generan intereses y gastos, por lo
tanto, se necesita llevar un control de lo que
se va amortizando (pagando o gastando la deuda).
En el presente trabajo se tomarán en consideración,
rubros que pertenecen a los pasivos a largo plazo, como:
hipotecas por pagar, créditos diferidos, los efectos por pagar a
largo plazo y el fondo de amortizaciones.
Son todos aquellos adeudos que están representados por
documentos, hipotecas, o títulos; y cuyo vencimiento en el
largo plazo es mayor a un (1) año para aquellas empresas
que por sus características especiales así lo
tengan.

2. Hipotecas por
pagar.

Concepto: Son préstamos contraídos por las
empresas pero debidamente garantizadas con bienes e
inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajeción o
gravamen sin la debida cancelación.

Características:

• Los préstamos tiene garantías que se
  derivan del inmueble hipotecado.
• Si el deudor no cumple con el pago, se
  ejecutará la hipoteca, rematando el bien y el acreedor o
  prestamista cobrará el monto del capital de
  la hipoteca, los intereses que estos hayan causados, los gastos
  judiciales y cualquier otro gasto por el cual haya incurrido el
  incumplimiento de la misma.
• El acreedor no llega a ser necesariamente el
  propietario del bien hipotecado.
• La hipoteca debe ser registrada debidamente en el
  Registro
  Público para que tenga efectos legales y poder actuar
  en caso de no cumplirse con las cláusulas establecidas
  al momento del préstamo.

Tratamiento contable:
1.- Al inicio de la operación.

2.- Al cancelar la cuota.

3.- En caso de remate de la hipoteca.

(*) Será utilidad o
pérdida en remate, dependiendo del resultado.

(**) Dependerá del bien hipotecado, en caso que
sea un terreno, la cuenta de depreciación acumulada no
aparecería.

3. Tabla de
amortización.

Las compras de finca
raíz de ciertos tipos de equipos se financian con
frecuencia mediante la emisión de documentos a largo plazo
que exige una seria de pagos por cuotas. Estos pagos (llamados
"servicio de
deuda") se pueden vencer, semestral, mensual o trimestralmente o
en cualquier otro intervalo. Si estas cuotas continúan
hasta que la deuda ha sido completamente pagada, se dice, que el
préstamos está siendo totalmente amortizado. Con
frecuencia, sin embargo, los documentos de las cuotas contienen
"fecha de vencimiento" en el cual el saldo restante no pagado,
debe ser cancelado en un solo "pago global".
Algunos documentos exigen el pago de cuotas que corresponden a
los cargos de intereses periódicos (un documento de
"sólo intereses"). Bajo estos términos, el capital
del préstamo es pagadero en una fecha de vencimiento
específica. Con mayor frecuencia, sin embargo, los pagos
de cuotas son mayores que el monto de intereses que se acumulan
durante el periodo. Por lo tanto, solamente una porción de
cada pago de cada pago de cuotas representa un gasto de intereses
y el monto restante del pago reduce el capital del pasivo. A
medida que el monto adeudado se reduce al efectuar cada pago, la
porción de los siguientes pagos que representa el gasto de
intereses se reducirá y la porción dirigida al pago
del capital aumentará.

Preparación de la tabla de
amortización.
Para poder analizar el contenido de una tabla primero se debe
tomar en consideración el modo de pago, con el cuál
se va a amortizar, bien sea, mensual, trimestral o semestral. Por
consiguiente, los valores de
los pagos (columna A), el gasto de intereses (Columna B), y la
reducción en el saldo no pagado (Columna C)serán
calculados de acuerdo al tiempo.

Los datos de la tabla
son:

1. Períodos de interés (Fecha de
   expedición).
2. Fecha de pago.
3. Pago (bien sea mensual, semestral o trimestral)
   (Columna A)
4. Gastos por intereses (Columna B)
5. Reducción en el saldo no pagado (Columna
   C)
6. Saldo no pagado (Columna D).

La tasa de
interés que se utilice en la tabla tiene una
importancia especial; esta tasa debe coincidir con el
período entre fechas de pago. Por lo tanto, si los pagos
se realizaran de manera mensual (por ejemplo) la columna B de
gastos por intereses deberá estar basada en la tasa de
interés mensual y así sucesivamente.
Una tabla de amortización se realiza con el monto original
del pasivo que encabeza la columna de saldos no pagados. Los
valores de los
pagos mensuales mostrados en la columna A, se especifican
mediante un contrato de
cuotas. El gasto por interés mensual, que aparece en la
columna B, se calcula para cada mes aplicando la tasa de
interés mensual al saldo no pagado al principio de ese
mes. La porción de cada pago que reduce el valor del
pasivo (Columna C) es simplemente el monto restante del pago
(Columna A – Columna B). Finalmente, el saldo no pagado del
pasivo (Columna D) se ve reducido cada mes por el monto indicado
en la columna C.
La preparación de cada línea horizontal en una
tabla de amortización representa la elaboración de
los mismos cálculos con base en un nuevo saldo no
pagado.

Registro con los datos de la tabla.
Una vez preparada una tabla de amortización, los asientos
para registrar cada pago se tomarán directamente de los
valores que aparecen en ella. Estos, se registran de la siguiente
manera:

• Distribución del pago entre intereses y
  capital.

• Para registrar el segundo pago.

• Asiento de ajuste al final del
  año.

P/R Asiento de ajuste por el gasto causado de intereses
sobre el documento por pagar en cuotas.

4. Créditos
diferidos.

Concepto: son ingresos que no
han sido devengados o ganados y que corresponden a diferentes
períodos de tiempo. Su característica fundamental
es que no requieren un desembolso de dinero o ingreso. Entre
estos podemos mencionar: alquileres cobrados por anticipado, la
prima en emisión de obligaciones, utilidad bruta diferida
en ventas a
plazos, exceso del valor en libros sobre
el costo de las
acciones en subsidiaria, etc.
Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se
pueden convertir en pasivos, si es así, pasarían a
ser partidas monetarias, por lo tanto, en épocas de
inflación de mas de un dígito se debe reconocer en
los resultados los efectos de la pérdida de poder de
compra del bolívar (caso de Venezuela) por
efectos de inflación.
Tratamiento contable: los créditos diferidos se deben
valorar igual que los pasivos debido a su característica
de poder convertirse en pasivo si no se devenga, por lo tanto,
será su valor nominal o restitución de pago y los
que estén en moneda extranjera se valorarán a la
cotización de la fecha en que se elaboren los estados
financieros, a excepción del exceso del valor en
libros sobre el costo de las inversiones en subsidiarias que se
determinará por la diferencia entre el costo de
adquisición de las acciones adquiridas y su valor
contable.

Efectos por pagar a largo plazo.
Concepto: son
obligaciones a corto plazo respaldadas por documentos de crédito
como son: letras de cambio,
pagarés, etc. Por lo general, están sujetas al pago
de intereses, por lo tanto, los devengados a la fecha de cierre
se deben registrar como un pasivo circulante en una cuenta de
gastos acumulados. Aquellas obligaciones que, en virtud de su
naturaleza, no
puedan ser clasificadas adecuadamente dentro de las partidas o
cuentas que se
presentan separadamente dentro del pasivo circulante, debe
presentarse como "otras cuentas por pagar".

Fondo de amortización.
Son reservas en monedas que se van creando mensualmente para
soportar el pago de un gasto que se va a realizar en una
determinada fecha, como por ejemplo: utilidades.

5.
Conclusión.

Todos los pasivos a largo plazo se reflejan en pagos que
se realizarán a períodos mayores de un (1)
año. Como todo pasivo, las hipotecas son compromisos que
adquiere la empresa en bienes inmuebles, los costos de
derechos
fiscales, notariales y de honorarios profesionales y se
consideran como parte del costo de adquisición del
inmueble. Pero, si se constituyen como garantía de
préstamos destinados al fortalecimiento del capital de
trabajo, estos costos deben considerarse como un gasto
diferido, las cuales amortizarán durante la
duración del préstamos hipotecario.
El Fondo de amortización no es mas que las reservas en
moneda que se realizan con el fin de soportar grandes pagos que
se pueden llegar a realizar antes de terminar el año, como
por ejemplo las utilidades y evitar que la empresa se despegue de
un solo momento grandes sumas de liquidez.
Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se
pueden convertir en pasivos, si es así, pasarían a
ser partidas monetarias, por lo tanto, en épocas de
inflación de mas de un dígito se debe reconocer en
los resultados los efectos de la pérdida de poder de
compra del bolívar (caso de Venezuela) por efectos de
inflación.

6. Bibliografía.

Para la elaboración de este trabajo se
consultaron los siguientes textos:

• De ALTUVE, Rosa Aura. "Contabilidad
  Superior". Universidad
  de los Andes (ULA), Facultad de Ciencias
  Económicas y Sociales. Departamento de Contabilidad y
  Finanzas.
  Mérida, Edo.Mérida-Venezuela. Año
  1998.
• MEIG Y MEIG, Bettner Whittington. "Contabilidad. La
  Base para Decisiones Gerenciales". Editorial McGraw Hill.
  Décima edición. 1.998.

Autor:

Barrera, Maria 13.336.521

Mosqueda, Luis 4.115.312
Puerto Ordaz, 28 de Mayo de 2.003