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Organigramas




Enviado por sandy_santamaria



    Indice
    1.
    Introduccion

    1.
    Introduccion

    Son la representación gráfica de la
    estructura de
    una organización, es donde se pone de
    manifiesto la relación formal existente entre las diversas
    unidades que la integran, sus principales funciones, los
    canales de supervisión y la autoridad
    relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares
    del administrador, a
    través de los cuales se fija la posición, la
    acción y la responsabilidad de cada servicio.

    Elaboración de los organigramas:

    1. Realizar una investigación sobre la estructura
      organizativa: determinando las unidades que constituyen
      la
      Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.
    2. Funciones o actividades que realizan cada
      una.
    3. Relación o subordinación existente
      entre las unidades organizativas.
    • Técnicas:
    1. Las casillas deben ser rectangulares.
    2. Las líneas de mando deben caer siempre en
      forma vertical sobre el órgano inmediato que va a
      recibir las órdenes del anterior.

      Al construir un organigrama se debe tener
      presente:

    3. Las líneas de nivel son siempre
      horizontales.
    4. Delimitar con precisión las unidades o
      Dependencias.
    5. Señalar de forma más completa las
      relaciones existentes.
    6. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o
      Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo
      completamente al pie del gráfico.

      1. Línea o Ejecución: línea
        de mando, debe caer verticalmente.
      2. Estado Mayor o Staff: la línea que
        indica su relación es horizontal.
      3. Línea Punteada: para indicar las
        relaciones de Coordinación.
    7. Señalar mediante las técnicas de elaboración las
      relaciones de:
    8. Las unidades que no tiene claramente definidas su
      ubicación administrativa, pueden colocarse en el
      nivel especial o señalarse particularmente al pie
      del organigrama.

      Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera
      utilidad
      está en revisarlo y actualizarlo
      periódicamente.

      Signos convencionales más
      usados:

      Los organigramas deben ser orgánicos,
      articulados, simétricos, uniformes y
      armoniosos.

    9. Cuando el número de unidades de un mismo nivel
      es grande, y dificulta su inclusión en forma
      horizontal, pueden presentarse verticalmente.

      Línea Vertical:

    10. Nivel de Autoridad: Ejemplo

      Línea Horizontal:

      Las divisiones son unidades especializadas que
      corren al mismo nivel de la línea horizontal
      indicada indicando así la correlación
      existente entre ellas. Las líneas verticales que
      caen directamente sobre y en la parte media del recuadro
      indican "mando".

    11. Relación de Mando o Jerarquía:
      Ejemplo

      Línea Horizontal:
      Cuando la línea horizontal está colocada
      lateralmente indicará una relación de apoyo,
      en el ejemplo el Consejo General colocado al lado de la
      unidad principal señala relación de
      apoyo.

    12. Relación de Apoyo: Ejemplo

      Las líneas no continuas formadas por puntos
      o segmentos se utilizan para expresar relaciones de
      coordinación.

    13. Relación de Coordinación:
      Ejemplo

      La estructura tiene continuidad en el sentido
      indicado por la flecha o sea que existen otros
      departamentos semejantes que no están
      representados.

    14. Continuidad de la Organización:

      La línea quebrada representa alguna
      relación espacial, también se utiliza este
      símbolo para expresar discontinuidad. En algunas
      ocasiones para señalar Dependencias que participan
      en algún organismo asesor, se coloca un
      número en su interior con el objeto de
      identificarlos. En el ejemplo anterior se ha colocado el
      número (1) en las Dependencias que pertenecen al
      Consejo Técnico.

      2. Tipos de
      organigramas

      Los organigramas se diferencian entre si por las
      características de la
      organización que presentan. Por ello pueden
      mencionarse varios tipos tomando en cuenta una serie de
      criterios y factores con fines únicamente
      didácticos.

      POR LA FORMA DE REPRESENTAR LA
      ESTRUCTURA

      POR LA FORMA Y DISPOSICIÓN

      Analíticos

      Verticales

      Generales

      Horizontales

      Suplementarios

      Circulares

    15. Relaciones
      Especiales:
    16. Organigramas Generales: Muestran
      la organización completa, dando a primera vista un
      panorama de todas las relaciones entre las divisiones y
      Departamentos o entre los cargos, según su naturaleza.
      Por ejemplo el organigrama de un Plantel.
    17. Organigramas Suplementarios: Estos
      organigramas se emplean para mostrar una parte de la
      estructura organizativa en forma más detallada. Por
      ejemplo: el organigrama de una División, de un
      Departamento o de una unidad en particular.
    18. Organigramas Analíticos: Son
      organigramas muy específicos, suministran información detallada, llegando a
      complementarse con datos anexos
      y símbolos convencionales referidos a datos
      circunstanciales.
    19. Organigramas Verticales: Son organigramas
      que representan la estructura jerárquica, desde arriba
      hacia abajo. Son los organigramas más
      utilizados.
    20. Organigramas Horizontales: Son
      organigramas que representan la estructura organizativa de
      izquierda a derecha.
    21. Organigramas Circulares: Son organigramas
      que representan los niveles jerárquicos mediante
      círculos concéntricos desde dentro o fuera y
      orden de importancia.

     

     

    Trabajo enviado por:
    Sandra Santamaria
    sandy_santamaria[arroba]hotmail.com

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