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Las organizaciones y su evolución




Enviado por gabrieldugarte



    1. Concepto de
      Organizar
    2. Organización
      conceptos
    3. El Estado
    4. El Sector
      Público
    5. Evolución de las
      organizaciones
    6. Competencia
      global
    7. El Mercado
    8. Impacto de la Tecnología
      en la organización.

    Concepto de
    Organizar:

    Organizar es el proceso de
    asignar derechos y
    obligaciones y
    coordinar los esfuerzos del personal en la
    obtención de los objetivos de
    la
    organización. Este proceso
    presenta por tanto, dos facetas: Establecerla estructura y
    coordinar. Una vez identificados los objetivos y la
    estructura
    durante la planificación, la organización debe determinar quién
    va a ser que cosa y cómo va a hacer la coordinación dentro y entre los
    departamentos de la misma.

    Organización
    conceptos:

    • " Las organizaciones
      son unidades sociales o agrupamientos humanos deliberadamente
      constituido para alcanzar fines específicos"
    • " Organización es la estructura de las
      relaciones que debe existir entre las funciones,
      niveles y actividades de los elementos materiales y
      humanos un organismo social, con el fin de lograr su
      máxima eficiencia
      dentro de los planes y objetivos señalados"
    • "La
      organización es la coordinación de las actividades de todos
      los individuos que integran una empresa,
      con el propósito de obtener el máximo de
      aprovechamiento posible de elementos materiales,
      técnicos y humanos, en la realización de los
      fines que la propia empresa
      persigue"

    El propósito de la
    organización:

    El propósito de la organización es ayudar
    a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la
    eficiencia
    organizacional.

    Causa de la organización:

    La causa básica de la estructura
    organizacional es la limitación del tramo de la
    administración. Si no existiera esa limitación,
    una empresa no
    organizada podría tener un solo gerente.

    La estructura de la organización – autoridad:
    La autoridad es
    el adhesivo de la estructura de la organización, el
    vínculo que la hace posible, los medios
    mediante los cuales se pueden colocar grupos de
    actividades bajo el mando de un administrador y
    se puede fomentar la coordinación de las unidades
    organizacionales. Es la herramienta con la que el administrador
    esta en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de crear un
    ambiente para
    el desempeño individual. Algunos de los
    principios
    más útiles de la organización están
    relacionados con la autoridad.

    El proceso de organización: Los diversos
    principios de
    delegación de la autoridad y de la ubicación por
    departamentos son verdades fundamentales del proceso
    organizacional. Se relacionan con fases de los dos aspectos
    primarios de organizar: la autoridad y los agrupamientos de
    actividades. Existen unos principios como el principio de
    equilibrio,
    que se refieren al proceso de organizar, a través de cuya
    aplicación los gerentes obtienen un sentido de
    proporción o una medida del proceso total de la
    organización.

    El Estado:

    Institución de instituciones
    – representa el órgano político
    jurídico llamado a regir los destinos de la humanidad y su
    evolución desde cualquier punto de vista de
    las diversas escuelas de pensamiento
    que tratan el estudio, ha sido pareja con el desarrollo
    social, político, cultural y económico de la
    comunidad en
    cuya representación se le ha confiado.

    Características y Definiciones:

    El surgimiento y desarrollo de
    todo tipo de organismos así como la multiplicidad de
    relaciones entre ello, han dado lugar a la existencia de
    diferentes tipos de administración que a veces hacen confusas
    su clasificación. Sin embargo, la clasificación
    más común es aquella, que atiende al sector
    económico que sirve, es decir, ateniendo a que el
    organismo sea de carácter
    público, privado o que reúna características de ambos
    sectores.

    Se distinguen tres tipos fundamentales de administración: Administración
    pública, privada y mixta de los cuales mencionaremos
    uno de ellos:

    El Sector
    Público

    En este sector todas las unidades se pueden colocar en
    diferentes niveles de acuerdo con la naturaleza de la
    institución de la cual forman parte.

    En el Ámbito Central

    Las instituciones
    que integran este nivel son las secretarias de estado o
    dependencias del ejecutivo federal.

    Como órganos asesores aparecen 3 opciones de
    adscripción:

    • Del secretario del ramo directamente
    • De un subsecretario.
    • Del oficial mayor

    Se excluyen 2 ubicaciones como órganos de
    línea

    • Como una dirección general de la oficialía
      mayor o de una subsecretaria
    • Como una dirección de línea dependiente de
      esas mismas unidades

    A nivel del gobierno
    estatal:

    Las representaciones que se encuentran en este nivel son
    llamadas entidades federativas o de gobierno de los
    estados.

    En su carácter
    de órgano asesor se le puede situar en dos
    instancias

    • Adscritas a la oficina del
      gobernador
    • Subordinada a un secretario estatal

    Con mando lineal se le puede colocar en dos
    áreas

    • Como soporte del gobernador al nivel de la secretaria
      estatal
    • Como dirección bajo las ordenes de un
      secretario estatal.

    Al Nivel Paraestatal

    Las instituciones que forman parte de este nivel son las
    que se agrupan en torno a un sector
    administrativo.

    En calidad de
    órganos asesores se muestran 3 niveles de
    adscripción

    • Como la unidad staff del titular de la
      institución
    • Como unidad de apoyo de una subdirección
      divisional o su equivalente
    • Como una unidad asesora de una dirección o
      gerencia de
      área.

    Con autoridad de línea se les puede encontrar en
    tres puntos:

    • Como dirección o gerencia del
      área
    • Como subdirección divisional o su
      equivalencia

    Como subgerencia o departamento

    Evolución de
    las organizaciones:

    La evolución de las organizaciones se remonta
    a la época de la segunda guerra
    mundial y sus efectos se extendieron a todos los campos. En
    lo político y económico, las organizaciones
    debieron afrontar un desafió importante. La
    conversión de sus economías de guerra en
    economías de paz, y la capacitación de la mano de obra que
    volvía de los frentes de lucha para reintegrarse a sus
    hogares y a sus trabajos. La vigorosa expansión
    económica que se opera en la década inmediata
    siguiente al término de la guerra,
    determina un notable crecimiento de las estructuras de
    las organizaciones. El proceso de concentración
    económica lleva al oligopolio;
    paralelamente la influencia y denominación obtenidas en la
    contienda hace que dichas organizaciones se extiendan mas
    allá de sus fronteras, comenzando a operar dentro de los
    países de la orbita de influencia. Esta expansión
    de las organizaciones trae aparejados problemas de
    varios tipos. Surge una problemática que denominaremos de
    estrategia y
    obliga a estructurar toda una teoría
    de la decisión, incluyendo mecanismos de racionalidad, de
    prospección y de control. La
    capacidad de decisión en el pasado estaba implícita
    detrás de las virtudes de un funcionario o un gerente, casi
    en función
    de aptitudes congénitas. En esta etapa, por el contrario,
    la capacidad decisoria concentra tal atención que se constituye en la mas
    preciada y dilecta de las áreas de capacitación gerencial.

    Grupos de interés

    Internos de la organización. Apoyo en la
    revisión de las "tareas" y "Estructura" de la
    organización. Facilitación de contacto con otros
    sujetos que poseen recursos que
    puedan ser necesarios.

    El de los grupos de
    interés, en cuanto a la ética el
    trato que la empresa debe
    dar a los grupos externos que se ven afectados por sus
    decisiones.

    Competencia
    global:

    ¿Que es competencia?
    :

    • Son repertorios de comportamientos que algunas
      personas dominan mejor que otras, lo que las hace eficaces en
      una situación determinada.
    • Son un conjunto de conductas tipo y procedimientos
      (razonamientos) que se pueden poner en práctica sin
      nuevo aprendizaje.
    • Son observables. En la realidad cotidiana del
      trabajo, e igualmente en situaciones test, las
      personas ponen en práctica en forma integrada,
      aptitudes, rasgos de personalidad
      y conocimientos adquiridos.
    • Representan un trazo de unión entre las
      características individuales y las
      cualidades requeridas para llevar a cabo misiones profesionales
      precisas.
    • Las competencias se
      relacionan con la puesta en práctica integrada de
      aptitudes, rasgos de personalidad
      y también conocimientos adquiridos para cumplir bien una
      misión.
      Constituyen una categoría específica de
      características individuales que también se
      relacionan con los
      valores.
    • También tienen un carácter "local", es
      decir, dependen del marco de la empresa en
      el que son elaboradas y desarrolladas.
    • Pero no pueden desarrollarse si las aptitudes
      requeridas no están presentes.

    Las organizaciones están pasando por una
    transformación fundamental en todo el mundo. Esta
    transformación se describe como una transición de
    un paradigma
    moderno a un paradigma de
    organizaciones post modernas, donde podemos describir la forma en
    que las empresas se
    están transformando, alejándose de una
    administración jerárquica tradicional para llegar a
    una participación completa de todos los
    empleados.

    Dentro de esta transformación el cambio en las
    organizaciones ha sido impulsado por dos tendencias en
    aceleración. La primera es la creciente velocidad de
    cambio
    impulsada por la competencia
    global. Las organizaciones deben adaptarse con más rapidez
    y ser capaz de hacer bien más cosas. La segunda es un
    cambio fundamental en las tecnologías
    empresariales.

    Las organizaciones tradicionales estaban
    diseñadas para manejar tecnologías basadas en
    máquinas, con una necesidad primaria de uso
    estable y eficiente de los recursos
    físicos, como en la producción masiva. Sin embargo, las nuevas
    organizaciones se basan en el
    conocimiento, lo que significa que están
    diseñadas para manejar ideas e información y donde cada empleado se
    convierte en un experto en una o varias tareas conceptuales.
    Más que luchar por alcanzar la eficiencia, cada empleado
    de las empresas basadas
    en el conocimiento
    debe aprender continuamente y ser capaz de identificar y resolver
    problemas en
    su dominio de
    actividades.

    En las organizaciones que aprenden, todos participan en
    la identificación y solución de problemas, lo que
    permite que la organización experimente, mejore e
    incremente su capacidad continuamente. En esta
    organización los empleados intervienen en la
    identificación de problemas, lo que se traduce en
    comprender las necesidades de los clientes

    La revolución
    más reciente de la organización que aprende es que
    los empleados contribuyen a la dirección
    estratégica en una medida que no se había alcanzado
    antes. El personal
    identifica necesidades, de modo que la estrategia surge
    dentro de la visión global del futuro de la
    organización que comparten todos los empleados.

    Además de una mayor responsabilidad de los empleados tanto sobre los
    medios como
    sobre los fines organizacionales, el cambio hacia una
    filosofía de organización de aprendizaje se
    asocia con un liderazgo
    reflexivo, una cultura
    fuerte, una extensa participación en la información y un cambio sistemático
    en las estructuras y
    sistemas
    formales. La organización que aprende utiliza la
    delegación de autoridad en un grado
    extraordinario.

    En la organización que aprende, la unidad
    básica es los equipos multifuncionales. La gente trabaja
    junta para identificar necesidades y resolver problemas. Los
    líderes nacen con curiosidad y experimentan gusto por
    aprender, de modo que luchan por desarrollar esta motivación
    y curiosidad intrínsecas, que pueden llevar a un mejor
    desempeño.

    El Mercado:

    En términos económicos generales el
    mercado designa
    aquel conjunto de personas y organizaciones que participan de
    alguna forma en la compra y venta de los
    bienes y
    servicios o en
    la utilización de los mismos. Para definir el mercado en
    el sentido más específico, hay que relacionarle con
    otras variables,
    como el producto o una
    zona determinada.

    En el mercado existen diversos agentes que se influyen
    entre sí, dando lugar a un proceso dinámico de
    relaciones entre ellos. Al mismo tiempo, el
    mercado está rodeado de varios factores ambientales que
    ejercen en mayor o menor grado una determinada influencia sobre
    las relaciones y estructuras del mismo.

    Los Mercados de
    Consumo:

    Son aquellos en los que se realizan transacciones de
    bienes y
    servicios que
    son adquiridos por las unidades finales de consumo. Estos
    mercados pueden
    dividirse en tres tipos principales:

     Mercados de productos de
    consumo inmediato.

    Son aquellos en los que la adquisición de
    productos por
    los compradores individuales o familiares se realiza con gran
    frecuencia, siendo generalmente consumidos al poco tiempo de su
    adquisición. Es el caso del pescado, de la carne, las
    bebidas, etc.

     Mercados de productos de consumo
    duradero.

    Son aquellos en los que los productos adquiridos por los
    compradores individuales o familiares son utilizados a lo largo
    de diferentes períodos de tiempo hasta que pierden su
    utilidad o
    quedan anticuados, por ejemplo: los televisores, los muebles, los
    trajes, etc.

     Mercados de servicios:

    Están constituidos por aquellos mercados en los
    que los compradores individuales o familiares adquieren bienes
    intangibles para su satisfacción presente o futura,
    ejemplo: los servicios, la lavandería, enseñanza, sanidad, etc.

    Los Mercados industriales o
    institucionales:

    Son aquellos en los que se realizan transacciones de
    bienes y servicios empleados en la obtención de diferentes
    productos que son objeto de transacción posterior o que se
    adquieren para obtener un beneficio mediante su posterior
    reventa.

    En otros términos, los mercados industriales son
    aquellos que comprenden los productos y servicios que son
    comprados para servir a los objetivos de la organización.
    Teniendo en cuenta los objetivos genéricos de las
    organizaciones, se pueden distinguir tres tipos de
    compradores:

    Compradores industriales.

    Son aquellos que adquieren bienes y servicios para la
    obtención de productos intangibles que son objeto de
    comercialización posterior. Ejemplo:
    Empresas de automóviles, etc.

     Compradores institucionales:

    Son aquellos que adquieren bienes y servicios para la
    obtención de productos generalmente intangibles, la
    mayoría de los cuales no son objeto de comercialización. Es el caso, de
    universidades, fuerzas armadas, etc.

     Compradores intermediarios
    industriales:

    Están formados por los compradores de bienes y
    servicios para revenderlos posteriormente o para facilitar la
    venta de otros
    productos. Ejemplo: mayoristas, minoristas, empresas de
    servicios, etc.

    Teniendo en cuenta la naturaleza de los
    productos, los mercados pueden clasificarse en:

    • Mercados de productos agropecuarios y procedentes del
      mar.
    • Mercados de materias primas.
    • Mercados de productos técnicos o
      industriales.
    • Mercados de productos manufacturados.
    • Mercados de servicios.

    Mercado abierto.

    Denominación utilizada para designar las operaciones de
    compraventa de fondos públicos realizadas por el banco central de
    un país. Estas operaciones
    constituyen uno de los más importantes instrumentos de
    políticas económicas con el que
    cuentan los gobiernos para regular el volumen de
    dinero en
    circulación.

    Mercado de Cambios.

    Denominación utilizada para designar las compras y
    ventas de
    divisas. Existen dos tipos principales.

    • Mercado de cambios al contado.

    Es aquel en el que las operaciones de compraventa de
    divisas se realizan para su entrega y pago en el momento o a los
    pocos días de ser contratadas.

    • Mercado de cambios de futuros.

    Es aquel en el que las operaciones de compraventa de
    divisas se realizan para su entregue y pago en una fecha futura
    previamente fijada.

    Mercado de capitales.

    Denominación que se utiliza para designar las
    diferencias operaciones financieras que se efectúan a
    medio y largo plazo y el conjunto de instituciones que facilitan
    la realización de tales operaciones. Comprende dos tipos
    principales:

    Es aquel mercado en el que las operaciones financieras
    se realizan a través de préstamos de los bancos y de las
    instituciones de inversión.

    • Mercado de valores:

    Es aquel en el que las operaciones de
    financiación se efectúan mediante las transacciones
    de diferentes títulos valores en la
    Bolsa de comercio.

    Mercado de Cupones:

    Denominación utilizada para designar las
    operaciones de contratación de derechos de
    suscripción en las Bolsas de Comercio.

    Mercado de Dinero.

    Es aquel mercado en el que se realizan operaciones
    financieras a corto plazo generalmente inferiores en un
    año.

    Mercado de Divisas.

    Denominación que se emplea para designar el
    conjunto de transacciones que se realizan con monedas extranjeras
    entre los diferentes bancos delegados,
    para atender las peticiones de sus correspondientes clientes.

    Mercado de Ocasión.

    Expresión utilizada para designar aquellos
    lugares o establecimientos en los que se realizan transacciones
    de productos, en condiciones más ventajosas para los
    compradores que en los establecimientos habituales.

    La razón de ser de esta ventaja puede radicar en
    diferentes causas, como son, la venta de productos de segunda
    mano, fuera de moda, restos
    de existencias, con pequeños defectos.

    Mercado de Valores.

    Denominación que designa el conjunto de personas,
    entidades públicas o privadas, relacionadas con la
    emisión, contratación y control de
    valores negociables.

    Mercado Exterior.

    Denominación utilizada para designar las
    diferentes transacciones que las empresas realizan fuera de su
    propio país.

    Mercado interior.

    Denominación utilizada para designar las
    diferentes transacciones y las organizaciones que las realizan
    dentro del país en el que está situada una
    determinada empresa.
     

    Mercado Negro.

    Denominación utilizada para designar las
    diferentes operaciones de compraventa que se realizan al margen
    de la ley de un
    país. Este mercado suele originarse como consecuencia de
    la escasez de un bien en relación con la demanda
    existente del mismo.

    Mercado Potencial.

    Es la cantidad máxima que de un producto o
    servicio puede
    venderse durante un periodo dado de tiempo en un mercado y en
    unas condiciones determinadas. También suele denominarse a
    este concepto
    potencial del mercado.

    El potencial del mercado depende en la mayoría de
    los casos de la situación económica del
    país, así como el conjunto de acciones
    comerciales que las empresas productoras y vendedoras de un
    determinado bien puedan realizar.

    Mercados Centrales Mayoristas.

    Son centros físicos de contratación al por
    mayor existente en los grandes núcleos urbanos, en los que
    se reciben los productos agrarios, ganaderos y pesqueros desde
    los centros de contratación en origen. Existen dos tipos
    principales: los mercados centrales tradicionales o mercados de
    abastos y los mercados de alguna empresa.

    Mercados de Futuros:

    Denominación empleada para designar aquellos
    mercados en los que se realizan la contratación de
    productos para la entrega futura o diferida de los mismos, a un
    precio
    determinado y acordado previamente entre el comprador y el
    vendedor.

    Mercados de Tránsito:

    Denominación empleada para designar aquellos
    mercados situados en los puertos y pasos de frontera, en los que
    se realizan transacciones de diversos productos con destinos muy
    variados.

    Mercados en origen:

    Denominación empleada para referirse a los
    lugares próximos a los centros de producción agrarios, ganaderos y pesqueros,
    en los que se efectúa la primera venta de estos
    productos.

    Existen tipos principales:

    • Las alhóndigas o corridas:

    Son unos almacenes
    generalmente de propiedad
    particular a los que se llevan los productos y a los cuales
    acuden los compradores. Las transacciones se realizan mediante
    subasta a la baja a viva voz.  

    • Las lonjas.

    Impacto de la
    Tecnología
    en la organización.

    Tecnología es la organización y
    aplicación de conocimientos para el logro de fines
    prácticos. Incluye manifestaciones físicas como las
    máquinas y herramientas,
    pero también técnicas
    intelectuales y procesos
    utilizados para resolver problemas y obtener resultados
    deseados.

    Un ejemplo es la computadora
    representa un aspecto de la tecnología pero los
    programas o
    software son
    igualmente importante.

    Impacto de la Tecnología en la
    Organización.

    Por tecnología de organización se entiende
    el conjunto de técnicas
    utilizadas en la transformación de insumos en
    productos.

    Tecnología aplicable a todas las
    organizaciones.

    La tecnología es fácil de entender en un
    proceso de transformación física, como en una
    línea de ensamble, pero es también adecuada para
    otras organizaciones, como un hospital o una universidad.

    Se basa en el
    conocimiento y equipo utilizados para la realización
    de tareas.
    Afecta a los tipos de insumos y la producción del sistema que
    llegan a la organización.
    Impacto de la Tecnología en la Estructura.

    Concepto de Estructura: Crea el esquema formal y
    determina la forma en que se realizan las tareas.

    Muchos estudiosos se han enfocado específicamente
    a las relaciones entre la tecnología y la estructura de la
    organización. Joan Woodward y sus colegas realizaron una
    investigación muy amplia en 100 empresas
    industriales de Inglaterra. La
    investigadora dividió en tres grupos las
    compañías, con base en diferencias de
    tecnología.

    Esto dio como resultado que el número de niveles
    verticales de administración en los departamentos de
    producción directa aumentaba con tamaño relativo de
    su grupo de
    administración.

    La tecnología se clasifica en tres componentes
    las cuales son:

    Tecnología operativa: es la técnica
    utilizada en las actividades de flujo de trabajo. Pero afecta
    solamente aquellas variables
    estructurales vinculadas directamente con el flujo de
    trabajo.

    La tecnología de materiales: Se refiere a
    la naturaleza de los materiales utilizados en el proceso de
    transformación.

    La Tecnología de Conocimiento: Se refiere a las
    características del conocimiento utilizado en la
    organización.

    La tecnología es un factor determinante
    primordial de la estructura en la línea de
    producción.

    Bibliografía

    Páginas de Internet:

    http://www.aprender.org.ar/aprender/articulos/tecn-sociedad-informacion.htm

    Tendencias en educación en la
    sociedad de
    las tecnologías de la Información

    http://www.ing.ula.ve/~rsotaqui/sistemika/www98-full.html

    Aprendiendo sobre el Aprendizaje
    organizaciones

    http://www.timagazine.net/timagazine/1a2b3c/1298/sistemas.cfm

    Cómo obtener Ventajas Competitivas por medio de
    la Información

    http: //www.doc6.es/secciones/gc.htm
    La Gestión del
    Conocimiento: Nueva Cultura
    Empresarial
    http:
    //www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/eco/competeitividad.htm

    competitividad

    http://www.pp.es/elecciones2000/programa_electoral/pp/c4.htm

    la administración en el siglo XXI

    www.monografias.com/trabajos/hipoteorg/hipoteorg

    Hipótesis y
    Teoría
    de la Organización

    www.monografias.com/trabajos6/napro/napro

    Naturaleza y propósito de la
    Organización

    www.monografias.com/trabajos11/moconta/moconta

    La Organización

    Realizado por:

    Gabriel Dugarte

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