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Costos bancarios




Enviado por gabydli



    1. Departamentos y
      costos
    2. Composición de los
      costos
    3. Departamentos
      accesorios
    4. Costos de
      Construcción
    5. Contabilidad de
      costos
    6. Fuente de los Costos
      Históricos
    7. Materia prima
    8. Mano de obra
    9. Carga fabril

    La actividad bancaria, como muchas otras de nuestro
    país, no realiza estudios de costos en virtud
    de que la influencia de resultados favorables y las ganancias
    hacen perder de vista la noción de costos
    desconociendo, de esta manera, las posibilidades de aumentar
    aún más sus beneficios.

    Los bancos, como toda
    empresa,
    necesitan de presupuestos y
    costos funcionales por áreas y sectores productivos para
    proyectar sus acciones en
    pos del cumplimiento de los objetivos para
    los cuales fueron creados.

    El análisis de los costos bancarios presupone
    un análisis previo del sistema bancario
    y la competencia para
    lo cual será necesario el período que
    abarcará el mismo, las divisiones funcionales de la
    institución, la
    organización jerárquica y la composición
    de sus costos. El objetivo de
    este estudio será alcanzar una estandarización tal
    que permita una comparación entre distintos bancos y la
    determinación de una tendencia de los diferentes grupos respecto
    de los movimientos y corrientes de fondos en general.

    En virtud de los anteriormente expuesto, determinar los
    costos de la actividad bancaria implica mejorar su eficiencia
    atrayendo mayor cantidad de recursos
    prestables a un menor costo y
    podrá esquematizarse de la siguiente manera…

    1. Departamentalización
    2. Clasificación funcional y
      organigrama
    3. Asignación de costos directa y
      ponderada
    4. Determinación de bases de
      asignación
    5. Distribución de costos funcionales
    6. Acumulación primaria de costos en los
      departamentos productivos
    7. Cancelación de los departamentos de
      servicios

    El estudio presupuestario deberá calcular el
    monto de gastos que
    corresponde al período analizado y comprende los gastos y costos
    funcionales por sector, para lo cual será necesario
    clasificar los departamentos en operativos ó productivos y
    accesorios ó de servicios. A
    partir de allí, será necesario establecer dos
    grandes grupos a
    presupuestar para el cálculo de
    los gastos y costos…

    Sueldos y remuneraciones

    • Sueldos del personal
      superior
    • Sueldos del personal
      administrativo
    • Sueldos del personal auxiliar
    • Sueldos del personal de maestranza

    Gastos generales

    • Atención bancaria
    • Combustibles
    • Comidas al personal
    • Conservación y mantenimiento de inmuebles
    • Conservación y mantenimiento de muebles y
      útiles
    • Correo y teléfono
    • Fletes
    • Impuestos y tasas
    • Limpieza
    • Lubricantes
    • Luz y fuerza
      motriz
    • Movilidad y viáticos
    • Papelería e imprenta
    • Publicidad
    • Reparación y mantenimiento de
      vehículos
    • Revistas, libros y
      publicaciones
    • Ropa de trabajo
    • Seguros
    • Subvenciones

    Sobre la base de este presupuesto se
    podré elaborar un presupuesto
    estándar funcional con detalle de todos los gastos de
    afectación directa. Este costo
    estándar será el directo funcional de cada oficina y
    diferirá del costo total de los departamentos
    operativos.

    Departamentos y
    costos

    Estos conceptos, en la actividad bancaria, están
    estrechamente vinculados. Es por ello que deberá
    departamentalizarse la empresa
    considerando, por ejemplo, la siguiente
    clasificación…

    Departamentos operativos ó
    productivos

    • Préstamos y descuentos
    • Créditos especiales
    • Giros, remesas y valores al
      cobro
    • Cuentas corrientes
    • Caja de ahorro
    • Inmobiliario
    • Agropecuario
    • Servicios exterior

    Departamentos accesorios ó de
    servicios

    • Contabilidad y contralor
    • Asuntos legales
    • Gestión y mora
    • Estudios de balances e informes
    • Economato, archivo e
      imprenta
    • Personal
    • Intendencia
    • Tesoro Público

    Departamentos accesorios ó de
    servicios

    • Administración general
    • Dirección general
    • Sucursales
    • Casa central

    De esta estructura
    surgirán las llamadas operaciones
    activas y pasivas que originarán el flujo desde los
    departamentos operativos hacia toda la organización bancaria en diferentes
    direcciones dando origen al proceso
    productivo.

    El proceso
    productivo necesita una unidad de medida ó de costeo que
    origina el denominado costo operacional. La unidad, por tanto, es
    la operación y a ella se refiere toda la
    acumulación de costos y gastos del
    período.

    Composición de los costos

    La estructura de
    costos de la actividad bancaria responde a una doble
    clasificación en cuanto a los gastos…

    Gastos de asignación
    directa

    Gastos de asignación
    ponderada

    • La mayoría de estos gastos son de
      fácil estructuración y aplicación en
      los sectores respectivos. A este grupo
      pertenecen los sueldos del personal de oficinas en
      general, los del personal auxiliar y de maestranza con
      las cargas sociales respectivas y los adicionales por
      todo concepto, más los gastos realizados
      en forma específica por cada oficina.
    • Para estos gastos se pueden utilizar bases
      representativas que aseguran un alto grado de
      confiabilidad en los importes que se cargan a cada
      sector. En este grupo
      se incluyen los sueldos del personal superior, el
      valor
      locativo del inmueble, máquinas, muebles y útiles,
      instalaciones y accesorios afectados a la
      prestación de servicios.

    En lo referente a la ponderación de los costos
    deberá realizarse en función
    del tiempo asignado a
    cada tarea y, como ésta asignación puede realizarse
    a través de diversos criterios, será necesario
    contar con la colaboración de un técnico
    especializado en costos en virtud de la multiplicidad de tareas
    realizadas por algunos funcionarios.

    Departamentos
    accesorios

    Así como en la contabilidad
    industrial los costos de servicio se
    distribuyen en los departamentos productivos, de la misma manera
    se procederá en la actividad bancaria con los
    departamentos accesorios en relación con los
    operativos.

    El problema consistirá en establecer el orden de
    distribución para comenzar el proceso de
    integración de costos operativos y luego
    buscar las bases para determinar las cuotas de aplicación
    en cada departamento.

    Completado el procedimiento
    anterior en forma integral, se inicia la etapa final de la
    determinación de los costos operativos donde el total de
    los costos de los departamentos indirectos se vuelcan a los
    costos directos de los departamentos operativos para tomar el
    costo total de los departamentos operativos que luego
    deberá dividirse por el número de operaciones para
    obtener el costo final de cada una de ellas.

    COSTOS 1

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Costos
    de Construcción

    Esta industria es
    una de las primeras en utilizar los costos presupuestados en
    virtud de su necesidad de conocer en forma estimativa el costo de
    un trabajo ó proyecto.

    Para determinar los costos en la construcción es necesaria la
    conjugación de aspectos técnicos y físicos
    que abarcarán desde el estudio de los materiales
    hasta los medios y
    procedimientos
    para aplicarlos en las obras. El elemento básico en este
    tipo de costos está determinado por el estudio de los
    cómputos y presupuestos
    en las distintas obras, el estudio de pliegos de condiciones,
    especificaciones técnicas y
    contratos
    finales.

    Proyectos y Presupuestos

    La construcción descansa en un anteproyecto
    previo de la obra a realizarse y dará lugar a un
    presupuesto con todos los elementos necesarios para la
    realización de la obra.

    En el anteproyecto
    deberán considerarse las necesidades de quien encara la
    construcción, su orientación y
    dimensiones…

    • monto disponible para invertir
    • tipo de obra a realizar
    • especificaciones de la obra
    • detalles de la obra

    Todos estos puntos deberán contemplarse en
    función
    de las disposiciones legales y municipales vigentes en esta
    materia. Sobre
    estas bases se confeccionarán planos generales, planos de
    instalaciones
    eléctricas, instalaciones sanitarias, cómputos
    métricos y cálculo de
    costos para, a partir de éstos ítem, detallar las
    tareas más comunes que conforman un proyecto
    general…

    • albañilería
    • hormigón armado
    • revoques
    • pisos
    • herrería
    • carpintería
    • pinturas
    • vidrios
    • sanitarios
    • instalaciones accesorias

    Con todos éstos elementos se procede al
    cálculo de los costos presupuestados considerando los
    materiales, la
    mano de obra y el porcentaje de beneficios sobre los dos puntos
    anteriores Para todos éstos cálculos deberán
    considerarse los aumentos que sufren éstos elementos a lo
    largo del tiempo estimado
    de obra, actualizando los mismos en forma
    periódica.

    Materiales

    Estos elementos constituyen uno de los elementos
    más importantes del costo y pueden resumirse de la
    siguiente manera…

    Ladrillos: es uno de los materiales de mayor
    utilización y consumo,
    existen de diversas clases y su cálculo deberá
    efectuarse en metros cuadrados incluyendo el porcentaje de
    roturas.

    Mezclas: la construcción se realiza con la
    utilización de mezclas que
    comprenden elementos tales como arena, cal, cemento y
    otros materiales según el tipo y calidad. Para
    éstas tareas existen tablas generalizadas en virtud de las
    cuales se podrá determinar la cantidad exacta de cada
    material que, por su costo actualizado, permite la
    construcción de una unidad de metros cuadrados.

    Mosaicos y baldosas: la cantidad utilizada para
    cubrir pisos en general responde a ciertas cantidades
    estándar establecidas por metro cuadrado pero, en todos
    los casos, deberá considerarse el hormigón y la
    mezcla necesaria para el relleno de sus juntas.

    Madera: en general la madera puede
    ser utilizada para pisos y techos pero actualmente se emplea muy
    poco en función de su elevado costo. También es
    utilizada en obras de hormigón armado, losas, columnas y
    vigas.

    Hierro: este material se utiliza en diferentes
    cantidades, medidas y texturas complementando muchas veces el uso
    de la madera en las
    obras de hormigón armado. En cada caso se
    establecerán las necesidades considerando los materiales
    complementarios como la madera, alambre, clavos y la mezcla de
    hormigón necesaria.

    Pintura: este rubro es, junto con los ladrillos,
    uno de los más importantes por el costo que puede
    representar respecto de la cantidad de manos a realizar, calidad de la
    pintura,
    mezclas y
    otras tareas que, en manos de un profesional inexperto, pueden
    significar un alto incremento en los costos.

    Materiales accesorios: más allá de
    los materiales enunciados, existen una diversidad de accesorios
    que dependerán de la envergadura, importancia, calidad y
    valor de la
    obra. Su costo deberá calcularse por cantidades
    estándares según la obra y sus
    necesidades.

    Mano de Obra

    La industria de
    la construcción está regida por disposiciones
    especiales por lo cual resulta bastante simple establecer
    éstos costos independientemente del tamaño de la
    obra.

    Los salarios
    están fijados sobre la base de una serie de características especiales y típicas
    de la industria, entre las cuales se pueden mencionar como
    ejemplo, las siguientes…

    la jornada no debe exceder las cuarenta y cuatro horas
    semanales ni las nueve horas diarias y, si el trabajo es
    continuado, deberá establecerse un descanso de veinte
    minutos al promedio de la misma.

    las vacaciones serán de un día por cada
    veinte trabajados para aquellos con una antigüedad mayor de
    cinco años y un día por cada diez trabajados cuando
    la antigüedad es mayor a los diez años.

    por asistencia perfecta en la quincena deberá
    adicionarse un incremento del veinte por ciento del salario
    básico.

    por trabajos de altura se adicionarán incrementos
    cuyos porcentajes varían según la altura del
    trabajo.

    al trabajador que no pueda iniciar sus tareas por causas
    ajenas a él se le abonarán cuatro horas del jornal
    básico, salvo que hubiere sido avisado; si no puede
    comenzar las tareas por causas climáticas recibirá
    un pago de dos horas y media.

    Las cargas sociales en esta actividad son una de las
    más altas del mercado, llegando
    en algunos casos a superar el cien por cien de los jornales
    ó salarios
    básicos. La Cámara Argentina de la
    Construcción actualiza en forma permanente los nuevos
    índices del costo de la construcción para los
    rubros materiales y mano de obra.

    Para el cálculo de un tiempo estándar se
    pueden establecer las siguientes pautas…

    Días laborales: 20 por mes

    Horas laborales: 8 diarias

    Total de horas: 1.920 mensuales

    De éstas se deducen las ausencias por accidente,
    vacaciones pagas, inasistencias injustificadas, enfermedad,
    licencia por matrimonio y
    licencia por fallecimiento de familiares. Traduciendo
    éstas deducciones a horas, se podrá establecer el
    tiempo normal estándar de trabajo.

    Sobre éste tiempo se calcula la incidencia
    proporcional por todos los conceptos incluidos en el fondo de
    desempleo,
    seguro
    obligatorio, adicional por vestimenta y otros índices de
    cargas sociales.

    Presupuestos General

    Una vez decidida la estructura de la obra se
    deberá realizar el cómputo métrico de todas
    las tareas y comenzar la elaboración del presupuesto que
    permitirá una visión global del valor total de la
    construcción a una fecha determinada.

    En base a éstos cómputos se podrá
    confeccionar una estructura de costos básicos que
    comprenderá las labores de albañilería,
    carpintería, electricidad,
    sanitarios y materiales complementarios como los necesarios para
    la instalación del gas y la
    calefacción, los accesorios eléctricos y de
    carpintería, y la pintura.

    Centro de costos: segmento de la empresa,
    perfectamente delimitado, que permite identificar los costos de
    las operaciones realizados bajo su responsabilidad específica.

    Costo ajeno: no guarda ninguna relación
    con la unidad de costeo considerada.

    Costo contable: comprende todas las erogaciones
    efectuadas para adquirir bienes
    ó derechos con
    el propósito de obtener ingresos con su
    lucro.

    Costo controlable: pasible de ser razonablemente
    examinado en relación con ciertos estándares que se
    consideran deseables por el responsable del centro de
    costos.

    Costo corriente: incurrido en el ejercicio
    considerado.

    Costo de oportunidad: renuncia a un ingreso por
    una alternativa más ventajosa.

    Costo departamental: suma de los costos de un
    departamento.

    Costo de reposición: valor corriente en el
    mercado de un
    activo específico en su condición
    actual.

    Costo diferencial: su monto será diferente
    según la alternativa elegida.

    Costo divisional: costo operativo de cada una de
    las unidades orgánicas principales.

    Costo económico: suma del costo real con
    el costo de oportunidad.

    Costo evitable: costo diferencial que desaparece
    cuando se elimina esa unidad de la empresa.

    Costo futuro: aquél en el que se espera
    incurrir en ejercicios futuros.

    Costo hundido: no varía pese a la
    alternativa elegida.

    Costo imputado: costo económico que debe
    ser computado desde el punto de vista decisorio.

    Costo incremental: exceso de costo diferencial de
    una alternativa en relación a otra.

    Costo inevitable: costo hundido que no desaparece
    al eliminar un sector de la empresa

    Costo presupuestado: costo futuro incorporado a
    los planes operativos de un período
    específico.

    Empresa: unidad cuyo objetivo es
    transformar un conjunto de insumos en una conjunto de bienes y
    servicios.

    Pérdida: desaparición contable de
    un costo sin que simultáneamente se produzca un ingreso
    compensatorio.

    CONTABILIDAD DE COSTOS

    La contabilidad de
    costos es una rama de la contabilidad
    general que sintetiza y registra los costos de los centros
    fabriles, de servicios y comerciales de una empresa con
    el objeto de medir, controlar e interpretar los resultados de
    cada uno de los sectores a través de la obtención
    de costos unitarios y totales. Tuvo su origen gracias al gran
    desarrollo
    industrial del 1900 que planteó la necesidad de hallar una
    manera para que los registros de la
    contabilidad tradicional reflejen, constante y progresivamente,
    los valores
    relacionados con el costo de inventarios en
    existencia y vendidos.

    Entes

    • Entes de erogación: personas
      físicas ó jurídicas que tienen por
      objeto satisfacer necesidades.

    Privados

    Individual: persona
    que consume algún bien

    Colectivos: sociedad de
    fomento

    Públicos: estado
    nacional, provincial ó municipal en cualquiera de
    sus formas colectivas de expresión.

    • Entes de producción: personas físicas
      ó jurídicas que tienen por objeto producir
      algún ingreso.

    Privados

    Individual: comerciante

    Colectivos: sociedades comerciales

    Públicos: empresa del
    estado
    con fines de lucro

    Mixtos: participación
    pública y privada, indistintamente de su
    participación.

    Clasificación de
    erogaciones

    • Por su relación con la cantidad de
      unidades producidas y/o vendidas

    Fijas: no varían con el
    volumen
    de producción

    Variables: varían de manera
    directamente proporcional con el volumen
    de producción

    Semi-fijas: costos mixtos de variabilidad
    diferida y esporádica

    Semi-variables: varían
    constantemente pero de manera parcial porque no es
    directamente proporcionalmente debido a la incidencia de
    una parte fija.

    • Por su relación con la unidad de costeo
      (por unidad de producción) ó costo (por
      sector de la empresa)

    Directos: pueden relacionarse
    directamente con una unidad de costeo ó costo,
    estableciéndose un costo preciso respecto del punto
    al que se refiere.

    Indirectos: no pueden ó no conviene
    relacionarse con una unidad de costeo ó costo, por
    su naturaleza
    general suele adjudicarse en forma de prorrateo ó
    distribución.

    Ajenos: no tienen absolutamente nada que
    ver con la unidad de costeo ó costo.

    Costos y Gastos

    Cada elemento ó factor del costo tiene siempre
    dos componentes…

    • Físico: cantidad de unidades del
      elemento utilizado.
    • Monetario: es el valor de cada unidad ó
      elemento utilizado.

    Para que una erogación pueda considerarse como
    costo debe cumplir los siguientes requisitos…

    permiten recibir algo a cambio
    generando una variación permutativa

    • voluntaria
    • no se consume con el primer uso
    • mantiene latente la posibilidad de producir un
      ingreso futuro

    En función de éstas características las erogaciones que
    inicialmente son costos podrán convertirse en
    gastos cuando pierdan alguna de las características
    mencionadas como sucede, por ejemplo, con el costo de los
    productos
    terminados y vendidos que se convierten en gastos porque han
    perdido la posibilidad de producir un beneficio
    futuro.

    Relación de los costos con el nivel de
    actividad

    El nivel de actividad determinada la capacidad ó
    potencial físico, para realizar las operaciones en cada
    área. De esta manera, el nivel de actividad podrá
    ser…

    Planeado

    Real

    • porción que se piensa aprovechar de la
      capacidad disponible, es un dato predeterminado pensado a
      futuro.
    • aprovechamiento efectivo que se hizo de la
      capacidad disponible.

    Los costos, según Cascarini, podrán
    clasificarse de acuerdo a su variabilidad respecto de las
    fluctuaciones en el nivel de actividad ó el volumen de
    producción.

    • Variables

    Proporcionales: varían
    directamente proporcional con la variación en el
    nivel de actividad

    No proporcionales: varían en gran
    proporción cuando varía el nivel de
    actividad, pero no en la misma
    proporción.

    • Fijos

    De estructura: no varía
    entre el nivel cero de actividad y el máximo
    posible

    De operación: se mantendrán
    fijos siempre y cuando no varíe drásticamente
    la actividad.

     Metodologías de costeo

    Más allá de las características
    mencionadas más arriba, deberán considerarse
    requisitos adicionales en función de la metodología de costeo utilizada.

    Costeo por absorción: considera costos a
    todas aquellas erogaciones efectuadas para la producción
    de un bien ó prestación de un servicio
    indistintamente del sector de la empresa que lo haya efectuado.
    Para este tipo de sistema debe
    considerarse que función de la
    organización (administración, comercialización, producción
    ó financiación) ha requerido la erogación y
    si corresponde a producción podrá considerarse un
    costo. Esta metodología es de tipo funcional y
    permitirá determinar el costo de producción de un
    producto en su
    volumen total.

    Costeo variable: considera costos a todas
    aquellas erogaciones de tipo variable por lo cual es un sistema
    utilizado para la toma de
    decisiones y se considerará de manera
    unitaria.

    Elementos del costo por absorción

    Materia prima directa: elemento sobre el cual se
    ejerce una labor con el objeto de transformarlo en el producto
    terminado analizado.

    Mano de obra directa: premio a toda labor humana
    aplicada sobre la unidad de producto analizada.

    Carga fabril: materia prima
    indirecta, mano de obra indirecta y todos aquellos costos no
    considerados en las categorías anteriores.

    Todos éstos elementos deberán considerarse
    hasta el momento en el cual el producto está terminado y
    culmina el proceso de producción.

    Materia prima directa + mano de obra directa +
    carga fabril = Costo Total

    Materia prima directa + mano de obra directa =
    Costo Primo

    Mano de obra directa + carga fabril = Costo de
    Conversión

    Modos de costeo

    Por el momento en el cual se calculan.

    Históricos: tienen la
    ventaja de ser exactos pero, a su vez, extemporáneos
    (resultantes ó a posteriori)

    Predeterminados: son inexactos pero
    contemporáneos, una vez concluido el proceso de
    producción deberán compararse con los costos
    reales y ajustar las variaciones para evitar errores
    posteriores (presupuestado, estimado, normalizado ó
    a priori)

     Modos de producción

    Costo por Órdenes

    Costo por Proceso

    prestación de servicios ó
    producción de pedidos especiales

    producción repetitiva y
    diversificada

    generalmente no se almacenan productos terminados

    los bienes son producidos para su almacenamiento

    la unidad de costo es el pedido del
    cliente

    la unidad de costo es el producto

    refleja minuciosamente todas las operaciones que
    se efectúan con el objeto de conocer el costo
    individual de cada pedida.

    realiza una acumulación de costos durante
    un período para luego determinar un solo costo por
    cada tipo de producto.

    CONTABILIDAD – Fuente de los Costos
    Históricos

    Plan de Cuentas

    A diferencia de la Contabilidad General, no es posible
    diseñar un plan
    básico que pueda aplicarse a cualquier ente industrial
    ó de servicios para registrar sus costos. Cada tipo de
    empresas tiene
    sus particularidades y, por tanto, el plan de cuentas
    deberá contemplar una división adecuada para
    poder
    determinar los costos unitarios con precisión.

    Las cuentas
    principales a utilizar son las siguientes…

    Materia Prima ó Materiales: su saldo
    representa el valor de todas las mercaderías que se
    compran y aún están en existencia, se debita por el
    valor de compras y se
    acredita por el consumo contra
    productos en proceso a medida que se despachan para su uso en
    fábrica. Es recomendable la existencia de mayores
    auxiliares para los distintos almacenes y tipos
    de mercaderías dado que este sistema permitirá un
    mejor control de las
    existencias.

    Productos en Proceso: representa la existencia de
    bienes procesados en la fábrica pero que todavía no
    están listos para la venta.

    Productos terminados: representa productos listos
    para ser vendidos y, por tanto, su saldo indica el costo de
    producción en existencia.

    Producción en Proceso: representa
    al sector de producción y es la cuenta principal durante
    el costeo dado que se debitan los materiales, mano de obra y
    gastos, y se acreditan otros elementos en los que se combinaron
    todos los anteriores.

    Mercaderías en Tránsito: es una
    cuenta transitoria donde se debitan los cargos provenientes de
    compras
    aún no recibidas pero que, legalmente, son propiedad de
    la empresa. Una vez que los bienes son recibidos, se acredita
    contra la cuenta que los represente.

    Mercaderías en Poder de
    Terceros
    : esta cuenta es utilizada cuando la empresa no
    realiza todo el proceso de producción y terceriza una
    parte. En función de ello, se debita cuando se entrega la
    mercadería y se acredita cuando la misma reingresa a la
    empresa.

    Bienes de Uso: son los bienes tangibles que se
    utilizan en las actividades de la empresa con una vida
    útil superior al año. Los mismos se van desgastando
    por el uso y ese valor de desgaste, depreciación ó amortización, se imputan a los costos de
    producción cuando dichos bienes se hallen afectados a
    tal actividad. La tenencia de estos bienes puede originar
    mejoras, que formaran parte del costo del bien y se
    trasladarán a los costos de
    producción a lo largo de su vida útil, ó
    mantenimiento que no modifica su rendimiento.

    Inversiones de Capital en
    Curso
    : en esta cuenta se debitan los cargos que se realizan
    durante la construcción de un activo fijo y luego se
    acredita contra la cuenta del bien de uso que reflejará su
    tenencia.

    Bienes Intangibles: representa los valores
    invertidos que en el futuro producirán ingresos.

    Departamentos de Servicios: agrupa a todos los
    centros de costo que tienen por función prestar servicios
    a los demás sectores de la empresa. Dentro de ellos
    podemos encontrar centros que realizan trabajos para otros
    sectores ó centros que realizan tareas técnicas.

    Mantenimientos de los Centros Fabriles: en esta
    cuenta se debitan los gastos reales y se acreditan los
    presupuestados mediante la aplicación. Este sistema
    requiere la elaboración de un presupuesto y el
    cálculo de las cuotas de aplicación con el objeto
    de uniformar el cargo del costo de servicios a los centros
    operativos de producción.

    Provisiones y Previsiones: son rubros del pasivo
    que acumulan los importes que se debitan con contrapartidas en el
    costo con el objeto de no omitir devengamientos respetando un
    ritmo normalizado. Las provisiones son compromisos ciertos
    aún no perfeccionados jurídicamente pero devengados
    mientras que las previsiones son cargos eventuales calculados
    estimativamente que deben incidir en le
    período.

    Remuneraciones por pagar: cuenta del
    pasivo que indica el dinero que
    se adeuda al personal.

    Ventas: cuenta de resultado positivo.

    Variaciones: cuando se utiliza el sistema de
    costo estándar, se utiliza esta cuenta para cancelar
    contra los resultados las diferencias entre los costos reales y
    el costo absorbido por la producción.

    Diferencia de Inventario: tiene por objeto saldar
    las diferencias de inventario.

    Costos por ociosidad: representa los costos fijos
    no absorbidos por reducciones en la producción originada
    en factores que no puede controlar ese sector de la empresa.
    Algunas de las causas suelen ser faltante de insumos, huelgas,
    feriados, cortes de energía, etc.

    Exposición del Estado de
    Costos

    El estado de costos es la sumatoria de todos aquellos
    elementos que forman parte de la producción de un bien
    ó prestación de servicios y tienen por objeto, como
    su nombre lo indica, el cálculo del costo del bien
    analizado.

     Exposición del Estado de
    Resultados

    El estado de
    resultados será diferente según el método de
    costeo utilizado dado que en el costeo variable se
    incluirá, dentro de los costos fijos, la parte de ellos
    utilizada para la fabricación de los productos en
    proceso.

    Costeo por Absorción

    Costeo Variable

    VENTAS

    VENTAS

    ( COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS
    Y VENDIDOS )

    ( COSTOS VARIABLES DE TODOS LOS SECTORES
    )

    RESULTADO BRUTO

    RESULTADO BRUTO

    ( GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN )

    ( COSTOS FIJOS
    COMERCIALIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN )

    RESULTADO NETO DE VENTAS

    RESULTADO NETO OPERATIVO

    ( GASTOS ADMINISTRATIVOS
    )

    ( GASTOS DE FINANCIACIÓN
    )

    RESULTADO NETO OPERATIVO

    RESULTADO NETO FINAL

    ( GASTOS DE FINANCIACIÓN
    )

    RESULTADO NETO FINAL

    Método de flujo a través de
    períodos

    Este sistema, utilizado para determinar el costo de las
    mercaderías vendidas, requiere la confección de una
    ficha por cada producto en existencia, donde se
    registrarán todos los ingresos y egresos de
    mercaderías y se valorizarán a su valor de costo,
    realizando posteriormente el asiento contable correspondiente.
    Como requisito indispensable para la utilización de este
    sistema, las mercaderías deberán ser bienes
    fungibles, es decir, podrán cambiarse unas por
    otras.

    Existen tres criterios para costear las ventas y su
    aplicación dependerá de las características
    particulares de los productos que la empresa
    comercialice.

    UEPS: el costo de la última
    mercadería ingresada será el costo de la primer
    vendida

    PEPS: el costo de la primer mercadería
    ingresada será el costo de la primer vendida

    PPP: el total del costo de compras dividido por
    el total de la cantidad de las mercaderías adquiridas
    será el costo de las ventas
    realizadas

    Finalizado el período contable deberá
    realizarse un recuento físico de las existencias y
    comparar el mismo con el saldo arrojado por las fichas de
    inventario. En
    caso de existir diferencias corresponde registrar un ajuste que
    modificará la cuenta de mercaderías sin afectar el
    costo de mercaderías vendidas como en el sistema de costo
    global.

    FECHA

    CONCEPTO

    ENTRADAS

    SALIDAS

    EXISTENCIAS

    CANT.

    P.U.

    TOTAL

    CANT.

    P.U.

    TOTAL

    CANT.

    P.U.

    TOTAL

    Se suman las compras y se restan las
    devoluciones por compra de manera tal que, al
    cierre del período la suma de la columna del total
    determinará el total neto de
    compras
    .

    Se suman las ventas y se restan las
    devoluciones por venta de manera tal que, al
    cierre del período la suma de la columna del total
    determinará el costo de mercaderías
    vendidas
    .

    Se suman la existencia inicial, los aportes de
    los propietarios, las compras de mercaderías y las
    devoluciones por venta,
    y se restan las ventas y las devoluciones por compra, de
    manera tal que, al cierre del período la suma de
    la columna del total determinará el saldo en
    existencia
    .

    MATERIA
    PRIMA

    Podríamos definir como materia prima
    a todos aquellos elementos físicos susceptibles de
    almacenamiento
    ó stock. Contablemente se ubicará dentro del rubro
    de bienes de cambio y su
    naturaleza
    podrá variar según el elemento a producir pero es
    el único elemento del costo de fabricación
    nítidamente variable.

    Para mantener una inversión en existencias debidamente
    equilibrada, se requiere una labor de planeación
    y control. Un
    inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo
    pérdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento
    adicional y el costo de oportunidad del capital. La
    escasez de existencias produce interrupciones en la
    producción, excesivos costos de preparación de
    máquinas y elevadas costos de procesamiento
    de facturas y pedidos.

    En su recorrido por la empresa, la materia prima
    presenta diversas etapas…

    Compra: el volumen ideal de compra estará
    determinado por el lote óptimo que será el punto
    donde se igualan los costos de pedido con los de tenencia. Este
    punto puede encontrarse a través de diversos métodos
    pero el más utilizado es el que analiza la cantidad de
    pedidos mensuales y el costo de pedidos de
    emisión.

    Recepción: circuito administrativo de la
    empresa que implica, entre otras cosas, el control de
    calidad y requerirá de formularios
    internos como las facturas, remitos y recibos. Es fundamental
    considerar que la recepción de la mercadería no
    implica una deuda para la empresa sino hasta la recepción
    de la factura, de lo
    contrario deberá registrarse una provisión por
    compra de materia prima que se cancelará cuando se
    registre la deuda. La materia prima ingresa al stock al precio de
    adquisición con todas las erogaciones necesarias para su
    compra y manipulación anteriores al ingreso a la empresa,
    siempre y cuando pueda identificarse con una partida en
    particular.

    Almacenamiento: será la acción de
    colocar la materia prima en un lugar físico para su
    control y mantenimiento del stock. Su control podrá
    realizarse a través de diversos métodos
    siendo el más aconsejable la ficha de inventario
    permanente con verificaciones periódicas que permitan su
    control.

    Entregas: implican el traslado de la materia
    prima del almacén a
    la línea de producción para la fabricación
    de un producto.

    Devoluciones: constituyen en ingreso a almacenes de la
    materia prima no utilizada en la línea de
    producción. Esta mercadería puede ingresar en el
    mismo estado en el que se la entregó ó con alguna
    deficiencia en virtud de la cual deberá registrarse
    independientemente de la materia prima en buenas
    condiciones.

    Diferencias de inventario

    • Normales: son aquellas que pueden preverse
      como la humedad, roturas por traslado, robos menores, etc. Este
      tipo de pérdidas pueden tratarse ajustando como ajustes
      a la materia prima (productos en proceso a materias primas)
      siempre y cuando puedan identificarse, de lo contrario
      deberá cargarse a la carga fabril (cuenta control carga
      fabril a materias primas). También puede evitarse el
      registro
      contable y reducir el número de unidades en
      stock.
    • Anormales: son aquellas que no pueden preverse
      como una inundación, incendios,
      robos a gran escala, etc.
      Este tipo de diferencias no deben modificar el costo sino
      asentarse como un resultado extraordinario.

    Desperdicios

    Se considera desperdicio a aquél material
    vendible que proviene de las operaciones de fabricación.
    En materia de costos, el ingreso producido por la venta puede
    tratarse como un abono al costo del material de la orden que
    originó el desperdicio, es decir, el resultado debe
    restarse del costo del producto. Si el desperdicio no pueden
    identificarse con una orden en particular deberá restarse
    de la cuenta control carga fabril ó como un ingreso vario
    no operativo.

    Bonificaciones y Descuentos

    BONIFICACIONES

    DESCUENTOS

    es por cantidad y debe afectar el costo de
    adquisición pero no se realiza ninguna
    registración contable como por ejemplo cuando se
    facturan 300 unidades pero se entregan 400.

    es eminentemente financiero y, si esta pautado
    de antemano, es aconsejable netearlo en el costo del
    material en forma expresa como un resultado positivo
    ó negativo. Si el descuento no está pautado
    es conveniente registrarlo como un recupero de gastos
    financieros. De manera inversa, sucede lo mismo en el
    caso del cobro de intereses punitorios.

    Fletes sobre compras

    Estos fletes sólo serán considerados costo
    si son necesarios para la obtención de materias primas de
    fabricación. Si el mismo puede identificarse con una
    partida, formará parte del precio del
    material, de lo contrario (ó si no es necesario para su
    adquisición) ingresará al costo pero a
    través de la carga fabril. Es aconsejable acumular las
    erogaciones por fletes en una cuenta de movimiento y
    cargarlos al costo de manera proporcional con la materia prima
    que ingresa a la línea de fabricación.

    Envases

    Los envases se cargarán dentro del valor del bien
    en tanto y en cuanto sean para la producción de lo
    contrario será considerado un gasto. Ejemplo: la botella
    de Coca Cola es un costo pero el cajón es un
    gasto.

    Si el envase es retornable se irá amortizando e
    ingresará de manera proporcional al costo.

    MANO DE
    OBRA

    La mano de obra podría definirse como el premio a
    cualquier labor humana y de cualquier sector de la empresa. Este
    premio puede contabilizarse como un jornal ó un salario…

    JORNAL

    SALARIO

    Se paga el tiempo que el trabajador permanece en
    la planta

    Variable

    Retenciones:

    Se paga un monto fijo mensual ó
    quincenal

    Fijo

    Retenciones:

    Cargas sociales

    Las cargas sociales constituyen una parte del costo de
    la mano de obra directa e indirecta y presentan la siguiente
    clasificación…

    • Directas: se generan en relación
      proporcional con los costos de mano de obra por lo cual pueden
      aplicarse fielmente a las unidades producidas. Para su
      cálculo debe considerarse el 18,10% del sueldo
      bruto.
    • Derivadas: son aquellas cuya incidencia sobre
      el costo guarda una relación precisa con los sueldos
      pagados y otros beneficios percibidos por el trabajador y deben
      calcularse a partir de la suma del sueldo bruto con las cargas
      sociales directas. Estos rubros afectan no sólo a la
      mano de obra directa e indirecta sino también a otras
      cargas sociales como preaviso por despido, vacaciones anuales,
      licencias, etc.

    sueldo anual complementario 8,33%

    aporte patronal jubilatorio 10%

    aporte patronal Ley 19032
    2%

    aporte patronal obra social 4,50%

    aporte patronal FONAVI 5%

    aporte patronal subsidio familiar 9%

    Promedio de cargas sociales

    Cargas sociales directas

    18,10%

    $ 18,10

    Cargas sociales derivadas

    40,03%

    $ 50,06

    Sueldo anual complementario

    Provisión

    8,33%

    $ 9,84

    Aporte patronal jubilatorio

    Provisión

    10,00%

    $ 12,79

    Aporte patronal Ley
    19032

    Provisión

    2,00%

    $ 2,56

    Aporte patronal obra social

    Provisión

    4,50%

    $ 5,76

    Aporte patronal FONAVI

    Provisión

    5,00%

    $ 6,40

    Aporte patronal subsidio familiar

    Provisión

    9,00%

    $ 11,51

    Despido

    Previsión

    1,20%

    $ 1,20

    Total cargas sociales

    68,16%

    $ 68,16

    Retenciones

    Las retenciones son los aportes sociales que debe
    realizar el trabajador por lo cual no se consideran en el
    cálculo del costo porque no son abonadas por la
    empresa.

    Vacaciones: las vacaciones se calculan
    proporcionalmente al tiempo trabajado. La ley dispone que deben
    abonarse por adelantado pero, en la realidad, se abonan junto con
    el mes que corresponda. El plus de vacaciones debe considerarse
    como una carga social calculando un promedio que ronda
    10,68%

    de 6 meses a 5 años: 14 días

    de 5 a 10 años: 21 días

    de 10 a 15 años: 28 días

    de 15 a 20 años: 35 días

     Feriados: los feriados son días no
    laborales que se abonan normalmente, en caso que el empleado los
    trabaje, deberá abonarse la jornada dos ó tres
    veces más según lo establezca el convenio. Estos
    pago implican un 3,97% del sueldo aproximadamente.

    Enfermedades: los días de licencia por
    enfermedad se calculan como un 2,05% sobre el sueldo

    Preaviso: en caso de despido sin justa causa la
    empresa debe comunicar esta situación al trabajador con
    antelación y permitirle entrar una hora después y
    retirarse una hora antes, por lo cual cobrará una jornada
    de 8 hs. aunque trabaje 6 hs. Porcentaje aproximado
    1,40%

    Despido: la indemnización por despido
    implica una previsión de 1,2% que deberá calcularse
    sobre el sueldo bruto

    Registración de Mano de Obra

    CARGA
    FABRIL

    La carga fabril, en virtud de heterogeneidad, presenta
    los siguientes métodos para determinar el
    costo…

    Materia Prima Indirecta ® costo real

    Mano de Obra Indirecta ® costo real

    Carga Fabril ® presupuestada

    Para el cálculo de la carga fabril se debe
    realizar un presupuesto flexible que nos permitirá
    modificar los errores incurridos en su elaboración a
    través del ajuste de la tasa
    predeterminada

    tp =

    carga fabril predeterminada

    =

    $

    nivel de actividad predeterminada

    hs

    Al momento del cálculo real de la
    carga fabril, se compara el presupuesto realizado y se calculan
    las sobre ó sub aplicaciones que se ajustarán
    mediante variaciones de presupuesto ó de
    capacidad.

    El nivel de actividad predeterminada es el nivel de
    utilización de la capacidad de la fábrica y para su
    determinación será necesario encontrar una unidad
    de medida que mejor represente a la producción realizada
    como, por ejemplo, horas hombre, horas
    máquina, etc.

    • Variación neta desfavorable ó
      favorable
      = Real – Aplicado
    • Variación presupuesto desfavorable ó
      favorable
      = Real – Presupuesto ajustado a nivel
      real
    • Variación capacidad favorable ó
      desfavorable
      = Presupuesto ajustado a nivel real –
      Aplicado

    La carga fabril total aplicada es
    la que se utiliza en el estado de
    costos

    DEPARTAMENTOS DE SERVICIO

    En una industria existirán departamentos que, si
    bien pueden corresponder al sector de producción, no
    tienen funciones
    productivas, como por ejemplo sucede con el servicio de limpieza.
    Estos centros de costos, al igual que los productivos, consumen
    materiales, ocupan personal e incurren en otros costos para
    producir un servicio que los demás sectores emplean para
    funcionar. Es por todo esto que se denominan departamentos de
    servicio.

    Cada departamento deberá determinar una unidad de
    medida para medir su desempeño y realizar una correcta
    asignación del uso de sus servicios que realizaron los
    departamentos de producción. Una vez concentrados los
    costos de servicio del período se distribuirán
    entre los departamentos productivos los costos en los que
    éstos hayan incurridos para ser incluidos dentro de la
    carga fabril de período ó proceso.

    • Distribución Primaria: divide la carga
      fabril real de los departamentos productivos y de servicio con
      el objeto de medir su eficiencia.
    • Distribución Secundaria: centra la
      atención en aquellas funciones
      productivas necesarias para la toma de
      decisiones. En virtud de ello distribuye los costos de
      servicio proporcionalmente entre las funciones productivas
      comenzando por aquél que presta su servicio a un mauro
      número de departamentos y continuando en ese
      orden.
    • Distribución terciaria: unifica los
      departamentos productivos asignando los gastos de
      fabricación a los productos.

    Ejemplo:

    • Departamento de corte: $ 5.000,00

    Departamento de armado: $ 10.000,00 Departamentos
    productivos

    • Departamento de pintura: $ 2.000,00
    • Departamento de limpieza: $ 1.000,00
    • Departamento de comedor: $ 500,00 Departamentos de
      servicio
    • Departamento de mantenimiento: $ 1.500,00
    • Carga fabril real total: $ 20.000,00

      

     

     

    Autor:

    Gabriela de la Iglesia

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